Usluge omladinske zadruge

Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Ministarstvo odbrane Republike Srbije 102116082 Naziv postupka: Usluge omladinske zadruge Referentni broj: 77/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluge omladinske zadruge Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok važenja ponude Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: U slučaju da posle sprovedenog rangiranja ponuda dve ili više ponude imaju isti rok važenja ponude, naručilac će primeniti rezervni kriterijum i biće izabrana ponuda sa dužim rokom važenja ponude. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. MODEL UGOVORA Omladinska 2026.docx MODEL UGOVORA br. 924 - 852 - _____ /26o pružanju usluga omladinske zadruge u posredovanju pri angažovanju lica za obavljanje povremenih poslova Zaključen između: Naručioca: Republika Srbija - Ministarstvo odbrane, Uprava za odnose sa javnošću, Vojnofilmski centar ,,Zastava film“, sa sedištem u Beogradu, ulica Kneza Višeslava br. 92, poreski identifikacioni broj (PIB): 102116082, matični broj (MB): 07093608, broj računa: 840-1620-21, naziv banke: Trezor Ministarstva finansija Republike Srbije, telefon:011-3603893, telefaks: 0112542577, ovlašćeno lice potpukovnik Bojan Pavić, (u daljem tekstu: naručilac usluge) i Ponuđača: __________________________ sa sedištem u ______________________, ulica i broj ______________________, poreski identifikacioni broj (PIB): __________________________, matični broj (MB): ______________________, broj računa: ____________________, naziv banke: ____________________, telefon/faks: ________________________, koga zastupa __________________________________ (u daljem tekstu: Izvršilac). UGOVORENE STRANE KONSTATUJU: da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, broj 91/19 i 92/23) i podzakonskih akata kojima se uređuje postupak javnih nabavki, sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj 77/2026, čiji je predmet nabavke usluga omladinske zadruge; da je Izvršilac dostavio ponudu, broj _________od ________2026. godine. Član 1. OSNOV UGOVORA Predmet ovog ugovora je Usluga omladinske zadruge u posredovanju pri angažovanju lica za obavljanje povremenih poslova, za potrebe Vojnofilmskog centra „Zastava film“ u Beogradu, prema konkursnoj dokumentaciji Naručioca broj ________ od _____________ 2026. godine i prihvaćenoj ponudi Izvršioca broj _______od _______2026. godine, u iznosu od_____________dinara,(slovima:_____________________________)dinara, bez obračunatog poreza na dodatu vrednost, odnosno dinara _________(slovima: ______________________________) dinara sa obračunatim porezom na dodatu vrednost. Član 2. SASTAVNI DELOVI UGOVORA Sastavni delovi ugovora su: ponuda, specifikacija i konkursna dokumentacija. Član 3. PREDMET UGOVORA Naručilac i izvršilac usluge su se saglasili da je predmet ugovora obavljanje povremenih poslova, lakših do srednje teških fizički poslovi po cenama za radni sat (rs) datim u ponudi: rb Naziv i opis poslova neto cena rs din/sat bruto cena rs za lica na školovanju din/sat bruto cena rs za nezaposlena lica din/sat 1. Čišćenje prostorija u upravnoj zgradi i pomoćnim objektima u VFC ,,Zastava film“. 2. Održavanje kruga i manipulativni poslovi u VFC „Zastava film“ Član 4. CENA Ukupna vrednost ugovora je 541.666,67 dinara bez PDV-a, odnosno sa obračunatim porezom na dodatu vrednost 650.000,00 dinara, saglasno ponudi. Cena radnog sata iz člana 3. ovog ugovora je konačna (fiksna) i ne može se menjati do kraja celokupnog utroška predviđenih novčanih sredstava i potpune realizacije ugovora, a najduže do isteka važnosti ugovora. Član 5. POREZ NA DODATU VREDNOST Porez na dodatu vrednost (PDV) se obračunava i plaća u skladu sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost („Službeni glasnik RS“, br. 84/04, 86/04, 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 68/14-dr.zakon, 142/14, 83/15, 108/16, 113/17, 30/18, 72/19, 153/20, 138/22, 92/23 i 93/25) sa pripadajućim izmenama i dopunama. Član 6. ROK POČETKA VRŠENJA USLUGE Rok izvršavanja: Usluga se izvršava u periodu od 12 meseci od dana zaključenja ugovora, u obimu koji odredi Naručilac prema svojim potrebama, odnosno do utroška ugovorenih finansijskih sredstava. Usluga se obavlja radnim danima u okviru radnog vremena od 07.30 do 15.30 časova.Lica koja se upućuju na izvršenje poslova moraju prethodno proći bezbednosnu proveru nadležnih organa Ministarstva odbrane. Izvršilac je dužan da, na poziv Naručioca, blagovremeno dostavi podatke za predloženo lice radi sprovođenja bezbednosne provere. Upućivanje lica na rad i otpočinjanje vršenja usluge može se izvršiti isključivo nakon što to konkretno lice uspešno prođe bezbednosnu proveru. Izvršilac je dužan da odmah, a najkasnije u roku od 3 dana od dana prijema obaveštenja Naručioca o uspešno završenoj bezbednosnoj proveri, uputi to lice na izvršenje ugovorenih poslova.Mesto izvršavanja: Usluga se izvršava u prostorijama Naručioca na adresi: Beograd, ul. Kneza Višeslava br. 92.Način izvršavanja: Usluga se mora izvršavati pod nadzorom i u prisustvu stalno zaposlenog lica koje odredi Naručilac.Izvršenje pojedinih usluga može se obustaviti ili odložiti u slučaju nastupanja više sile, shodno odredbama Zakona o obligacionim odnosima, ili zbog nastupanja drugih objektivnih, dokazivih razloga o kojima ugovorne strane moraju postići pisanu saglasnost putem aneksa ugovora, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama. Član 7. KONTROLA KVALITETA Kontrolu izvršenja poslova i ocenu kvaliteta vrši neposredni rukovodilac Naručioca: Načelnik Grupe za održavanje i bezbednost. U slučaju negativne ocene kvaliteta izvršenja usluge, Naručilac će izvestiti odgovorno lice Izvršioca da upućeno lice ne ispunjava uslove u pogledu kvaliteta za obavljanje poverenih poslova i zatražiti zamenu tog lica. Izvršilac je dužan da zamenu obezbedi u roku od 3 dana od dana prijema obaveštenja o uspešno završenoj bezbednosnoj proveri novopredloženog lica, shodno proceduri iz člana 6. ovog ugovora.Svaku materijalnu štetu koju angažovano lice nanese imovini Naručioca namerno ili krajnjom nepažnjom tokom obavljanja poslova, Izvršilac je dužan da nadoknadi Naručiocu na osnovu zapisnika nadležne komisije Naručioca o proceni štete, sačinjenog u prisustvu ovlašćenog predstavnika Izvršioca.Izvršilac preuzima punu odgovornost za kvalitet izvršenih usluga iz člana 1. ovog ugovora i obavezuje se da će angažovana lica u svemu odgovarati zahtevima iz tehničke specifikacije. Član 8. KVANTITATIVNI PRIJEM PREDMETA UGOVORA Naručilac na kraju meseca, a najkasnije do 3. dana u narednom mesecu za prethodni mesec, dostavlja Izvršiocu overenu evidenciju o prisutnosti na radu sa efektivno ostvarenim radnim satima angažovanih lica. Overena evidencija predstavlja isključivi osnov za ispostavljanje fakture za izvršene usluge.Obračun za plaćanje vrši Izvršilac i dostavlja elektronsku fakturu Naručiocu kroz Sistem elektronskih faktura (SEF) najkasnije do 6. dana u tekućem mesecu za prethodni mesec, radi dalje realizacije. Ukoliko Naručilac prilikom prijema usluga utvrdi nedostatke u kvalitetu ili kvantitetu izvršenih usluga, dužan je da uloži pisani prigovor Izvršiocu u roku od 3 (tri) dana od dana uočavanja nedostatka. Izvršilac je dužan da prigovor razmotri i reklamaciju otkloni odmah, a najkasnije u roku od 3 (tri) dana od dana prijema pisanog prigovora Naručioca. Član 9. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Izvršilac se obavezuje da u trenutku potpisivanja ovog ugovora, a najkasnije u roku od 5 (pet) dana od dana zaključenja ugovora, dostavi Naručiocu 1 (jednu) blanko solo menicu za dobro izvršenje posla, koja mora biti registrovana kod Narodne banke Srbije. Menica predstavlja sredstvo finansijskog obezbeđenja kojom Izvršilac garantuje uredno ispunjenje svih svojih ugovornih obaveza, kao i eventualno plaćanje ugovorne kazne ili naknade štete u slučaju jednostranog raskida ugovora krivicom Izvršioca. Menica se čuva u portfelju Naručioca sve do potpunog ispunjenja ugovornih obaveza, nakon čega se vraća Izvršiocu na njegov pisani zahtev. Istovremeno sa predajom menice iz stava 1. ovog člana, Izvršilac se obavezuje da Naručiocu preda: Overeno menično ovlašćenje (pismo) u visini od 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a; Kopiju kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica Izvršioca kod poslovne banke; Potvrdu o registraciji menice u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Član 10. GARANCIJA I REKLAMACIJA NA PREDMET JAVNE NABAVKE Naručilac zadržava pravo pisane reklamacije na kvalitet i obim izvršenih usluga ukoliko utvrdi da one nisu izvršene u skladu sa odredbama ovog ugovora i prihvaćene tehničke specifikacije. Postupak prijave, rokovi za rešavanje reklamacija, kao i pitanje naknade eventualno pričinjene materijalne štete od strane angažovanih lica, sprovode se na način i u rokovima koji su definisani članom 7. i članom 8. ovog ugovora. Član 11. PLAĆENJE Naručilac je u obavezi da Izvršiocu, na osnovu obostrano potpisane overene evidencije iz člana 8. ovog ugovora, omogući plaćanje isključivo za efektivno ostvarene radne sate (izvršene radne časove) za ukupan broj izvršilaca koji su bili angažovani u mesecu za koji se vrši obračun. Rok plaćanja je definisan u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Službeni glasnik RS”, br. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21, 130/21, 138/22, 109/25 i 116/25). Izvršilac će Naručiocu, u roku definisanom članom 8. stav 2. ovog ugovora, dostaviti elektronsku fakturu kroz Sistemu elektronskih faktura (SEF), uz koju se prilaže specifikacija sa pojedinačnim učincima angažovanih lica. Plaćenje izvršene usluge vrši se uplatom na račun Izvršioca u roku do 45 (četrdesetpet) dana od dana zvaničnog prijema elektronske fakture u Sistemu elektronskih faktura (SEF), a u svemu u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik RS“, br. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23, 94/24 i 116/25). Elektronska faktura mora sadržati sledeće podatke: broj i datum fakture, broj ugovora o javnoj nabavci, ukupan broj ostvarenih radnih sati na nivou meseca, jedinačnu cenu sata, ukupan iznos bez PDV-a, stopu i iznos PDV-a, ukupan iznos sa PDV-om i broj tekućeg računa Izvršioca usluge. Specifikacija sa imenima i prezimenima angažovanih lica i njihovim pojedinačnim učinkom dostavlja se isključivo kao prilog uz fakturu, van Sistema elektronskih faktura (SEF). Izvršiocu usluge nije dozvoljeno da zahteva avans. Ukoliko je došlo do odlaganja ili obustave u izvršenju usluge iz opravdanih razloga navedenih u ovom ugovoru, neće se obračunavati i naplaćivati ugovorna kazna za kašnjenje. Član 12. OBAVEZE PRIMAOCA USLUGE Naručilac je dužan da Izvršiocu omogući nesmetan pristup lokacijama za obavljanje poslova, vrši redovnu kontrolu i blagovremeno overava mesečne evidencije rada. Za neblagovremeno plaćanje ugovorene cene, Naručilac je dužan da Izvršiocu plati zakonsku zateznu kamatu, koja se obračunava u skladu sa Zakonom o zateznoj kamati. Član 13. UGOVORNA KAZNA Ukoliko Izvršilac ne obezbedi upućivanje na rad lica koje je uspešno prošlo bezbednosnu proveru u roku iz člana 6. ovog ugovora, dužan je da Naručiocu plati ugovornu kaznu u visini od 0,2% dnevno od vrednosti konkretne mesečne fakture za svaki dan zakašnjenja. Ukupna vrednost ugovorne kazne po ovom osnovu ne može biti veća od 5% od vrednosti usluga izvršenih sa zakašnjenjem u tom obračunskom mesecu.Naplatu ugovorne kazne Naručilac vrši obustavom/odbijanjem od iznosa navedenog u računu pri isplati izvršenih usluga putem instituta prebijanja (kompenzacije) novčanih potraživanja, o čemu je dužan da prethodno pisanim putem obavesti Izvršioca i obrazloži umanjenje računa. Ako Izvršilac neopravdano obustavi vršenje usluga, jednostrano raskine ugovor ili kasni sa upućivanjem lica na rad duže od 15 dana od dana kada su penali dostigli maksimalnih 5%, Naručilac ima pravo da aktivira deponovanu blanko solo menicu iz člana 9. ovog ugovora u punom iznosu od 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a (54.166,67 dinara) na ime ugovorne kazne zbog neispunjenja ugovora. Član 14. IZMENE, DOPUNE I RASKID UGOVORA, REŠAVANJE NASTALIH SPOROVA, NADLEŽNOST SUDA Ovaj ugovor može biti izmenjen ili dopunjen, odnosno sporazumno raskinut, isključivo u pisanoj formi, uzajamnom saglasnošću ugovornih strana, a u skladu sa odredbama Zakona o obligacionim odnosima i Zakona o javnim nabavkama. Naručilac ima pravo na trenutni jednostrani raskid ugovora, bez obaveze poštovanja otkaznog roka, ukoliko Izvršilac kasni sa upućivanjem lica na rad duže od 15 dana od dana kada je iznos ugovorne kazne dostigao maksimalnih 5%, ukoliko neopravdano obustavi vršenje usluga, ili ukoliko angažovano lice namerno ili krajnjom nepažnjom nanese znatnu materijalnu štetu imovini Naručioca koju Izvršilac odbije da nadoknadi u skladu sa članom 7. ovog ugovora. U ovom slučaju, jednostrani raskid se saopštava drugoj strani pisanim putem (preporučenom pošiljkom ili putem službenog imejla) i stupa na snagu danom prijema obaveštenja, a Naručilac zadržava pravo na naknadu celokupne pretrpljene štete i aktiviranje sredstava obezbeđenja. U ostalim slučajevima neispunjenja manje bitnih ugovornih obaveza, Naručilac može jednostrano raskinuti ugovor pisanim putem sa otkaznim rokom od 15 (petnaest) dana, pod uslovom da je prethodno ostavio Izvršiocu primeran naknadni rok za otklanjanje uočenih propusta. Ugovorne strane su se saglasile da će sve eventualne sporove povodom ovog ugovora rešavati sporazumno i u duhu dobre poslovne saradnje. U slučaju da se sporazum ne može postići, za rešavanje spora nadležan je Privredni sud u Beogradu. Član 15. OSTALE ODREDBE Ako nešto nije izričito regulisano ovim ugovorom, a bude uticalo na njegovo izvršenje, primenjuju se odredbe Zakona o obligacionim odnosima („Službeni list SFRJ“, broj 29/78, sa pripadajućim izmenama i dopunama), kao i ostali pozitivni propisi Republike Srbije koji uređuju ovu materiju. Član 16. OBAVEZA ČUVANJA TAJNOSTI PODATAKA Ugovorne strane su dužne da se u svemu pridržavaju Zakona o tajnosti podataka („Službeni glasnik RS“, broj 104/09), kao i svih važećih podzakonskih akata koji uređuju posebne mere zaštite tajnih podataka i ispunjenost organizacionih i tehničkih uslova po osnovu ovog ugovornog odnosa. Izvršilac se obavezuje da angažovana lica, pre upućivanja na rad kod Naručioca, upozna sa obavezom čuvanja tajnosti svih podataka i činjenica do kojih mogu doći tokom obavljanja poslova u objektima Naručioca, a koji predstavljaju vojnu, službenu ili poslovnu tajnu. Dostavljanje podataka za sprovođenje bezbednosne provere kandidata vrši se na način i u rokovima utvrđenim članom 6. ovog ugovora. Član 17. PRAVNO DEJSTVO UGOVORA Ovaj ugovor je sastavljen u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih 1 (jedan) primerak pripada Izvršiocu usluge, a 3 (tri) primerka Naručiocu usluge. Naručilac zadržava pravo da ugovor umnoži i izvodno dostavi u potrebnom broju svojim unutrašnjim organizacionim celinama radi realizacije. Ugovor proizvodi pravno dejstvo, odnosno stupa na snagu danom potpisivanja i zavođenja u delovodstvu obe ugovorne strane. Za izvršioca: Za naručioca: d i r e k t o r ili ovlašćeno lice PO OVLAŠĆENJU NAČELNIKA potpukovnik Bojan Pavić (ime i prezime) ........................................ (potpis i pečat) ....................................... (potpis i pečat)