Angažovanje agencije za administrativne poslove

1) tehnicka specifikacija (1).docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Vrsta, tehničke karakteristike (specifikacije), kvalitet, količina i opis dobara, radova ili usluga, način sprovođenja kontrole i obezbeđivanja garancije kvaliteta, rok izvršenja, mesto izvršenja ili isporuke dobara, eventualne dodatne usluge i sl, Predmet nabavke je usluga agencije za potrebe angažovanja lica na obavljanju administrativnih poslova kod Naručioca. Obavljanje poslova, odvija se najčešće u jednoj (prvoj) smeni ili u dogovoru sa Naručiocem u zavisnosti od potreba. 1. Opis poslova koje će obavljati ustupljeno lice Ustupljeni radnik će obavljati sledeće administrativno-tehničke poslove u prostorijama Mesne zajednice: Kancelarijsko i administrativno poslovanje: Prijem, zavođenje, razvrstavanje i arhiviranje službenih akata i pošte; izrada nacrta dopisa, poziva i zapisnika sa sednica Saveta mesne zajednice; priprema materijala za sastanke i zborove građana. Rad sa građanima i komunikacija: Neposredan prijem građana i pružanje osnovnih informacija; prijem zahteva, molbi i predstavki građana i njihovo prosleđivanje nadležnim službama opštine/grada i javnim komunalnim preduzećima; isticanje obaveštenja od značaja za meštane na oglasnoj tabli. Logistička podrška: Prikupljanje i evidentiranje informacija o problemima u komunalnoj infrastrukturi (javna rasveta, putevi, deponije, vodovod); tehničko-organizacioni poslovi u vezi sa korišćenjem i održavanjem prostorija mesne zajednice. Podrška izveštavanju: Vođenje evidencije o kancelarijskom materijalu i priprema podloga za izveštaje o rada mesne zajednice. 2. Opšti i posebni uslovi za Pružaoca usluge (Agenciju) Obaveze Agencije prema ustupljenom licu: Zaključivanje ugovora o radu (na određeno ili neodređeno vreme) sa ustupljenim licem u skladu sa zakonom. Obračun i redovna isplata zarade, naknada i svih pratećih poreza i doprinosa za obavezno socijalno osiguranje. Obezbeđivanje svih prava iz radnog odnosa (godišnji odmor, plaćeno odsustvo, bolovanje). Pravo Naručioca na učešće u odabiru kandidata: Pružalac usluge je dužan da pre ustupanja lica Naručiocu dostavi radne biografije (CV) kandidata koji ispunjavaju tražene uslove. Naručilac zadržava pravo da izvrši uvid u biografije, organizuje intervju/proveru sa predlaganim kandidatima i konačno samostalno odluči o prihvatanju konkretnog lica koje će biti ustupljeno. Pravo na zamenu lica i odgovornost za kvalitet rada: Naručilac zadržava pravo da u bilo kom trenutku u toku trajanja ugovora podnese pisani zahtev za zamenu ustupljenog lica, ukoliko ustanovi da radnik ne obavlja posao na zadovoljavajući način, ne poštuje radnu disciplinu ili kvalitetno ne izvršava poverene zadatke. Pružalac usluge se obavezuje da po prijemu osnovanog zahteva Naručioca za zamenu, odnosno u slučaju sprečenosti lica da radi (bolovanje, godišnji odmor, otkaz), u roku od 48 sati obezbedi drugo lice/zamenu uz prethodnu saglasnost Naručioca, bez dodatnih troškova po Naručioca. 3. Kvalifikacioni zahtevi za ustupljeno lice Pružalac usluge je dužan da Naručiocu predloži i ustupi lice koje ispunjava sledeće minimalne uslove: R. br. Kriterijum Minimalni zahtevi 1. Obrazovanje Srednja stručna sprema (IV stepen stručne spreme) – društvenog, pravnog, ekonomskog ili opšteg smera. 2. Radno iskustvo Najmanje 1 (jedna) godina radnog iskustva na administrativnim poslovima. 3. Računarske veštine Poznavanje rada na računaru (MS Office paket: Word, Excel; korišćenje interneta i e-mail-a). 4. Veštine i sposobnosti Izražene komunikacijske sposobnosti, spremnost za rad sa građanima i poznavanje osnova kancelarijskog poslovanja. 4. Način realizacije i obračun usluge Mesto i vreme rada: Ustupljeno lice će poslove obavljati u prostorijama Mesne zajednice, u okviru punog radnog vremena (40 časova nedeljno). Praćenje izvršenja: Naručilac prati rad ustupljenog lica i na kraju meseca potvrđuje evidenciju prisutnosti na radu. Uslovi, način i rok plaćanja Naručilac će plaćanje za izvršenu uslugu vršiti u roku ne dužem od 45 dana od dana prijema ispravne fakture. Obračun za plaćanje vrši Agencija na osnovu dostavljene evidencije od strane Naručioca o angažovanju izvršilaca, odnosno prisutnosti izvršilaca na radu i efektivno ostvarenim radnim satima ukupnog broja izvršilaca u mesecu za koji se vrši obračun, a isti, nakon overe od strane ovlašćenog predstavnika Naručioca, predstavlja osnov za ispostavljanje fakture za izvršene usluge. Plaćanje se vrši uplatom na račun Agencije. Agenciji nije dozvoljeno da zahteva avans. Lice koje se angažuje mora: biti psihofizički sposobno i obučeno za rad na ovakvim poslovima; mora biti obučeno za bezbedan i zdrav rad i protivpožarnu zaštitu u skladu sa opisom svog radnog mesta i propisima iz ove oblasti; mora biti obučeno da koristi mehaničke i električne alate, računare i računarsku opremu neophodne za obavljanje administrativnih poslova; Način sprovođenja kontrole i obezbeđivanja garancije kvaliteta Lice određeno od strane izabranog ponuđača je dužno da poslove obavlja kvalitetno i uz poštovanje radne discipline Naručioca. U slučaju nepridržavanja naloga i uputstava datih od strane ovlašćenog lica Naručioca, biće podneta prijava izabranom ponuđaču koji je dužan da preduzme potrebne mere kako bi se obezbedilo izvršenje ugovorenih obaveza. U slučaju nezadovoljavajućeg kvaliteta usluga i kršenja radne discipline, Naručilac je ovlašćen i obavezan da prekršioca odmah udalji sa posla i o tome obavesti izabranog ponuđača koji ima obavezu da angažuje drugo lice za izvršenje ugovorenog posla u roku od dva sata od prijema obaveštenja od strane Naručioca. Napomena: Troškovi iskazani u Obrascu strukture ponuđene cene predstavljaju ukupan iznos troškova predmeta javne nabavke. Bilo kakve naknadne troškove Naručilac neće priznavati. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: MESNA ZAJEDNICA "VOJLOVICA" 100592645 Naziv postupka: Angažovanje agencije za administrativne poslove Referentni broj: 56/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Angažovanje agencije za administrativne poslove Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok plaćanja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 15,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: svojoj ponudi ponuđač daje rok u kom očekuje naplatu potraživanja koja ostvari po osnovu realizacije ugovornih odredbi Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu ponuđenu vrednost kao najpovoljnija će biti odabrana ponuda sa dužim rokom plaćanja Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cene.xlsx Obrazac strukture cene Naziv usluge | Jed. mere | Planirana količina | Jedinična cena bez PDV-a | Jedinična cena sa PDV-om | Ukupna cena bez PDV-a Ukupna cena sa PDV-om 1 | 2 | 3 | 4 | 5 (2X3) | 6 (2X4) 1 | Rad administrativnog radnika | Radni sat | 344 UKUPNO: 3) Model ugovora (3).docx MODEL UGOVORA REPUBLIKA SRBIJA AUTONOMNA POKRAJINA VOJVODINA GRAD PANČEVO MESNA ZAJEDNICA „Vojlovica“ Pančevo, Trg XII vojvođanske brigade br.5 26101 Pančevo PIB: 100592645 MB: 08006857 Del.br: ________/2026 Dana __.___.2026.godine Ugovor o pružanju usluga Zaključen između: Mesna zajednica Vojlovica Pančevo, adresa Trg XII vojvođanske brigade 5 Vojlovica Pančevo; PIB: 101829707; MB: 08006806 , koju zastupa predsednik Saveta Mesne zajednice Lale Mladenović (u daljem tekstu: Naručilac) 2. ................................................................................................ sa sedištem u ............................................, ulica .........................................., PIB:.........................., Matični broj: ........................................,Broj računa: ............................................, Naziv banke:......................................,Telefon:............................ koga zastupa................................................................... (u daljem tekstu: Davalac usluge), Član 1. Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac sproveo otvoreni postupak javne nabavke za izvršenje administrativnih usluga – da je Davalac usluge dostavio svoju ponudu broj__________od __________2026. godine, koja se nalazi u prilogu i sastavni je deo ugovora, - da ponuda davaoca usluge u potpunosti odgovara svemu što je traženo konkursnom dokumentaciojom, - da je Naručilac u skladu sa Zakonom, na osnovu ponude Davaoca usluge i Odluke o dodeli ugovora broj__________od _________2026. godine, izabrao ponuđača ______________________________ iz ___________________za pružanje usluga obavljanja administrativnih poslova za potrebe Naručioca Član 2. Predmet ugovora je pružanje usluga obavljanja opštih, administrativnih poslova za potrebe Naručioca Ugovor se zaključuje na period od 2 meseca, od prvog radnog dana u mesecu zaključenja ovog ugovora. Ukoliko, Naručilac utroši obezbeđena finansijska sredstva za realizaciju predmetne nabavke pre isteka roka na koji se ugovor zaključuje (povećanje cene rada, prekovremeni sati rada, dežurstva i slično), ugovor će se smatrati raskinutim, o čemu će blagovremeno obavestiti Davaoca usluga. Član 3. Ukupna vrednost zaključenog ugovora za vreme trajanja ugovora je _______________________ dinara bez PDV-a, odnosno ___________________ sa uračunatim PDV-om. Ugovorena cena je fiksna i ne može se menjati. U cenu su uračunati svi troškovi Davaoca usluga u realizaciji ovog ugovora. Naručilac u skladu sa Zakonom može dozvoliti promenu cene ukoliko dođe do potrebe za promenom iz objektivnih i dokazivih razloga. Izuzetno je moguća promena cena radnog sata ukoliko dođe do promene minimalne cene rada koju utvrđuje Socijalno-ekonomski savet odnosno Vlada RS. Korekcija cene može se izvrši za onoliko procenata za koliko je povećana minimalna cena rada uz saglasnost obe strane iz ovog okvirnog sporazuma. Usklađivanje cene sa unapred jasno definisanim parametrima u okvirnom sporazumu i ovoj konkursnoj dokumentaciji ne smatra se osnovom za izmenu okvirnog sporazuma u skladu sa čl.156. ZJN. Naručilac može nakon zaključenja ugovora o javnoj nabavci bez sprovođenja postupka javne nabavke povećati obim predmeta nabavke, s tim da se vrednost ugovora može povećati maksimalno do 10% od ukupne vrednosti prvobitno zaključenog ugovora. Član 4. Za predmetnu uslugu Davalac usluge ispostavlja fakture jednom mesečno za uslugu izvršenu u prethodnom mesecu. Vršilac se obavezuje, da fakture iz stava 1. ovog člana ispostavlja i registruje putem Sistema elektronskih faktura u skladu sa odredbama Zakona o elektronskom fakturisanju (Sl.glasnik RS br. 44/2021, 129/2021 i 138/2022) Naručilac se obavezuje da u roku od 45 dana od dana prijema uredno ispostavljenih faktura isplati cenu izvršene usluge, na račun Davaoca usluge: _____________________ kod ______________________ banke a sve u skladu sa Zakonom o izmirenju novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama (Sl.glasnik RS br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 – dr.zakon, 130/2021, 129/2021 - dr. zakon i 138/2022) Član 5. Davalac usluga mora da ima sa izvršiocem usluge zaključen ugovor o radu u skladu sa Zakonom o radu („Sl. Glasnik RS“, br. 24/2005, 61/2005, 54/2009, 32/2013, 75/2014, 13/2017 – odluka US, 113/2017 i 95/2018 – autentično tumačenje). Član 6. Davalac usluge se obavezuje da uslugu iz ovog ugovora vrši u svemu pod uslovima javne nabavke i prihvaćene ponude. Ako usluga koju je Davalac usluge pružio Naručiocu neadekvatna odnosno ne odgovara nekom od elemenata sadržanom u dokumentaciji javne nabavke i prihvaćenoj ponudi, Davalac usluge odgovara po zakonskim odredbama o odgovornosti za neispunjenje obaveze. Član 7. Svaka ugovorna strana ima pravo na jednostrani raskid Ugovora uz pismeno obaveštenje sa otkaznim rokom od 1 ( jedan) mesec od dana uručenja. Ukoliko Davalac usluge učini povredu svojih zakonskih i ugovornih obaveza i time ugrozi prava i interese Naručioca, odnosno dovede u opasnost bezbednost ljudstva, materijalnih dobara i informacija, odnosno ne postupa prema standardima profesije i sa pažnjom dobrog privrednika ili ne postupa savesno na bilo koji način, i istu ne otkloni u roku od 7 dana od dana pismenog upozorenja od strane Naručioca, Naručilac ima pravo da Ugovor raskine bez ostavljanja otkaznog roka. Davalac usluge se obavezuje da na pismeno ili usmeno upozorenje, odnosno pismeni ili usmeni zahtev Naručioca, izvrši momentalnu zamenu svoga zaposlenog, angažovanog na poslovima pružanja usluga koji su predmet ovog ugovora, a koji postupa suprotno obavezama koje Davalac usluge preuzima ovim Ugovorom. Član 8. Sva sporna pitanja rešavaće se dogovorom Naručioca i Davaoca usluge. Ukoliko se spor ne može rešiti mirnim putem ugovora se stvarna nadležnost suda po sedištu Naručioca. Član 9. Ovaj Ugovor je zaključen u 4 (četiri) istovetna primerka od kojih svaka strana zadržava po 2 (dva) primerka. ZA DAVAOCA USLUGA ZA NARUČIOCA Lale mladenović ________________________ ____________________ NAPOMENA- ovaj model ugovora predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa izabranim ponuđačem, kao i da će naručilac, ako ponuđač bez opravdanih razloga odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci, nakon što mu je ugovor dodeljen, zaključiti ugovor sa sledećim najpovoljnijim ponuđačem. Ukoliko ponuđač podnosi zajedničku ponudu, odnosno ponudu sa učešćem podizvođača, u modelu ugovora moraju biti navedeni svi ponuđači iz grupe ponuđača, odnosno svi podizvođači. U slučaju podnošenja zajedničke ponude, grupa ponuđača može da se opredeli da model ugovora potpisuju i pečatom overavaju svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača može da odredi jednog ponuđača iz grupe koji će popuniti, potpisati i overiti pečatom model ugovora.