Сервис рачунара и друге опреме

Tehnička specifikacija.docx Установа Студентски центар „Београд“, Београд, Светозара Марковића 56 Сервис рачунара и друге опреме, број јавне набавке У-9/26 ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА И ОПИС ПРЕДМЕТА Установа Студентски центар „Београд“ самостално одржава рачунарску опрему. Овај сервис је намањен искључиво за сервисирање опреме коју самостално нисмо у могућности поправити. То се пре свега односи на лаптоп рачунаре и активну мрежну опрему и уређаје за наплату услуга без присуства запослених. За ову опрему ради се само интервентно сервисирање тј опрема се сервисира само у случају застоја у раду. Сервисер има обавезу да опрему под редним преузима и враћа у просторије Службе за информационе технологије у ул. Светозара Марковића 56. Сервис all in one рачунара ради се само у случају отказа неке од компоненти. Софтвер није предмет сервиса, инсталације ради Служба за информационе технологије. Сервис десктоп рачунара ради се само у случају да Служба за информационе технологије не поседује резервне компоненте да сама отклони квар. Софтвер није предмет сервиса, инсталације ради Служба за информационе технологије. Спецификација сервиса дата је у табели: Redni broj Opis Jedinica mere Količina A. Услуге 1 Servis opreme kom 12 Opis servisa Долазак по позиву на место интервенцијеДијагностификовање и утврђивање квара на уређају Демонтажа и одношење опреме у квару (опреме у квару)Отклањање квараВраћање и монтажа опремеТестирање рада опреме 2 Reparacija panela laptop uređaja kom 1 3 Kuglanje grafike, osnovne ploče lapt top uređaja kom 2 4 Reparacija ploče logike sviča kom 3 5 Učitavanje novog programa (firmware)) kom 3 6 Kuglanje ploče logike sviča kom 3 7 Reparacija panela monitora, MFC uređaja kom 2 Б. Компоненте и уређаји 1 MB SOCKET 1700 – H610M Intel или еквивалент kom 2 2 MB SOCKET 1700 – B760M Intel или еквивалент kom 2 3 CPU SOCKET 1700 i3 box kom 2 4 CPU SOCKET 1700 i5 box kom 2 5 HDD 8 TB kom 2 6 SSD 480 GB kom 5 7 SSD 1 TB kom 3 8 SSD 500GB M.2 NVMe kom 3 9 SSD 1 TB M.2. NVMe kom 1 10 Memorija SODIMM 16 GB DDR 4 или еквивалент kom 3 11 Memorija SODIMM 32 GB DDR 4 или еквивалент kom 1 12 LC-Power 420W LC500H-12 V2.2 12CM FAN или еквивалент kom 4 13 LC-Power 200 W MICRO-ATX Standardno, или еквивалент kom 3 14 GIGABYTE nVidia GeForce GT 1030 ili ekvivalent kom 1 15 LC-POWER kućište 1400MI LC200SFX Mini Tower, Mini-ITX, 200W, 1 kom 3 16 CHIEFTEC kućište, Midi Tower, Micro-ATX, ATX, 500W, Crna или еквивалент kom 1 17 Напајање Super Micro PWS-350-1H kom 1 18 Слушалице са микрофоном kom 3 19 Звучници 2,0 kom 2 20 Веб камера kom 3 21 Батерија за лаптоп Acer Aspire E15 kom 2 22 Батерија за Fujitsu Simens Lifebook Е5411 kom 1 23 Батерија за Fujitsu Simens Lifebook Е5510 kom 3 24 Батерија за ASUS 90NX06R1 kom 3 25 Флет кабл за Fujitsu Simens Lifebook U 749 kom 1 26 Флет кабл за Fujitsu Simens Lifebook Е5411 kom 1 27 Флет кабл за Fujitsu Simens Lifebook Е5510 kom 1 28 Флет кабл за лаптоп ASUS 90NX06R1 kom 1 29 Флет кабл панела за лаптоп Acer Aspire E15 kom 1 30 Свич 24 gigabit портова 10/100/1000 Mb/s, 19“rack mount kom 1 31 Свич 16 gigabit портова 10/100/1000 Mb/s, 19“rack mount kom 1 32 Свич 8 gigabit портова 10/100/1000 Mb/s, 19“rack mount kom 5 33 Свич 24 RJ-45 ports, 4 SFP 1/10 Gbe ports, PoE capability 370 W Class 4, Switching capacity 128 Gbps rack mount kom 1 34 PoE 8-port 10/100/1000 Mb/s, 4 PoE porta 802.3af do 53W kom 4 35 UPS, 300 W, 650VA kom 3 36 USB flash memorija 128 GB kom 1 37 VPN ruter WiFi AC 1200 Mb/s kom 3 38 Torбa za noteбook 14” kom 2 В Адаптери и каблови 1 Kabl HDMI 1,5m kom 10 2 USB Hub 4-porta sa ispravljačem kom 3 3 USB KABL A/B 2.0 M/M 1,8 m kom 10 4 Kabl dp 1.5 m kom 5 5 USB za štampač, tip A na tip B kom 5 6 Пуњач за лаптоп 19,5 V /65 W kom 3 7 Baterija 12 V, 7Ah kom 2 8 Батерија 12 V, 9 Ah kom 3 Услови које понуђачи треба да испуне Остали услови: Обавеза сервисера је уграђивање само оригиналних делова произвођача опреме према техничкој спецификацији за предметни уређај Све услуге, замена компоненти и уређаја, као и набавка адаптера и каблова раде се искључиво према спецификацији наведеној у табели. Прилог 1 Адресе објеката Установе Студентски центар „Београд“ на којима ће се вршити сервисирање: Студентски град.................................................Нови Београд, Тошин бунар бр.143-157 Студентски дом „Карабурма“.........................................Београд, Мије Ковачевића бр.7 Студентски дом „Слободан Пенезић“...................................Београд, Бана Иваниша бб Студентски дом „Рифат Бурџевић“.................................Београд, Милана Ракића бр.77 Студентски дом „4.април“...............................................Београд, Војводе Степе бр.320 Студентски дом „Мика Митровић“............................Београд, Краља Владимира бр.33 Студентски дом „Кошутњак“.....................................Београд, Благоја Паровића бр.156 Студентски дом „Патрис Лумумба“................................Београд,Љубице Луковић бр.1 Студентски ресторан „Обилићев венац“........................ Београд, Обилићев венац бр.4 Дирекција Установе.............................................. Београд, Светозара Марковића бр.56 Metodologija primene kriterijuma za dodelu ugovora.docx МЕТОДОЛОГИЈА ПРИМЕНЕ КРИТЕРИЈУМА ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА Економски најповољнија понуда на основу критеријума: Цена: Укупно цена услуге - А ...........................................................до 40 пондера Квалитета: Укупна цена - Б........................................................................до 30 пондера Укупна цена - В........................................................................до 10 пондера 3. Време одзива................................................................................................до 20 пондера Начин примене методологије критеријума за доделу уговора: 1. Укупно цена услуге – А ............................................................ до 40 пондера Наповољнија цена услуге А x 40 Број бодова критеријума = _________________________________ Понуђена цена услуге А Максимални број пондера је 40. (Наjповољнија цена услуге - А је најнижа цена услуге дата у табели А, Oбрасца спецификације са структуром понуђене цене) Напомена: У цену услуге укључени су сви трошкови које сервисери имају у оквиру обављања своје делатности. 2. Укупна цена – Б ........................................................................до 30 пондера Најнижа цена - Б х 30 Број бодова критеријума = ______________________ Понуђена цена - Б Максималан број пондера је 30. (Понуђену цену компоненти и уређаја под Б чини укупан збир компоненти и уређаја наведених у табели Б Oбрасца спецификације са структуром понуђене цене) (Најнижа цена компоненти и уређаја под Б је најнижа укупна цена компоненти и уређаја, датих у табели Б Oбрасца спецификације са структуром понуђене цене) 3. Укупна цена – В ........................................................................до 10 пондера Најнижа цена - В х 10 Број бодова критеријума = ______________________ Понуђена цена - В Максималан број пондера је 10. (Понуђену цену адаптера и каблова под В чини укупан збир адаптера и каблова наведених у табели В Oбрасца спецификације са структуром понуђене цене) (Најнижа цена адаптера и каблова под В је најнижа укупна цена адаптера и каблова, датих у табели В Oбрасца спецификације са структуром понуђене цене) 4. Време одзива..........................................................................до 20 пондера Најповољније време одзива х 20 Број бодова критеријума = ________________________________ Понуђено време одзива Максималан број пондера је 20. (Најповољније време одзива је најкраће време одзива дато у табели Г – Обрасцу спецификације са структуром понуђене цене) Резервни критеријум: Уколико две или више понуда буду оцењене истим бројем пондера, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи рок плаћања. Obrazac strukt.ponudjene cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Привредни субјект је дужан да попуни све ставке из Обрасца структуре понуђене цене Табела 1 Ред.број Опис Јед. мере Количина Јед. Цена без ПДВ-a, дин. Јед. цена са ПДВ-oм, дин. Укупно без ПДВ-a, дин. Укупно са ПДВ-oм, дин. A. Услуге 1 Servis opreme kom 12 Opis servisa Долазак по позиву на место интервенцијеДијагностификовање и утврђивање квара на уређају Демонтажа и одношење опреме у квару (опреме у квару)Отклањање квараВраћање и монтажа опремеТестирање рада опреме 2 Reparacija panela laptop uređaja kom 1 3 Kuglanje grafike, osnovne ploče lapt top uređaja kom 2 4 Reparacija ploče logike sviča kom 3 5 Učitavanje novog programa (firmware)) kom 3 6 Kuglanje ploče logike sviča kom 3 7 Reparacija panela monitora, MFC uređaja kom 2 УКУПНA ЦЕНА УСЛУГЕ - A без ПДВ-а, динара Стопа ПДВ-а Износ ПДВ-а (обрачунат на основицу), динара УКУПНA ЦЕНА УСЛУГЕ - A са ПДВ-ом, динара Б. Компоненте и уређаји 1 MB SOCKET 1700 – H610M Intel или еквивалент kom 2 2 MB SOCKET 1700 – B760M Intel или еквивалент kom 2 3 CPU SOCKET 1700 i3 box kom 2 4 CPU SOCKET 1700 i5 box kom 2 5 HDD 8 TB kom 2 6 SSD 480 GB kom 5 7 SSD 1 TB kom 3 8 SSD 500GB M.2 NVMe kom 3 9 SSD 1 TB M.2. NVMe kom 1 10 Memorija SODIMM 16 GB DDR 4 или еквивалент kom 3 11 Memorija SODIMM 32 GB DDR 4 или еквивалент kom 1 12 LC-Power 420W LC500H-12 V2.2 12CM FAN или еквивалент kom 4 13 LC-Power 200 W MICRO-ATX Standardno, или еквивалент kom 3 14 GIGABYTE nVidia GeForce GT 1030 ili ekvivalent kom 1 15 LC-POWER kućište 1400MI LC200SFX Mini Tower, Mini-ITX, 200W, 1 kom 3 16 CHIEFTEC kućište, Midi Tower, Micro-ATX, ATX, 500W, Crna или еквивалент kom 1 17 Напајање Super Micro PWS-350-1H kom 1 18 Слушалице са микрофоном kom 3 19 Звучници 2,0 kom 2 20 Веб камера kom 3 21 Батерија за лаптоп Acer Aspire E15 kom 2 22 Батерија за Fujitsu Simens Lifebook Е5411 kom 1 23 Батерија за Fujitsu Simens Lifebook Е5510 kom 3 24 Батерија за ASUS 90NX06R1 kom 3 25 Флет кабл за Fujitsu Simens Lifebook U 749 kom 1 26 Флет кабл за Fujitsu Simens Lifebook Е5411 kom 1 27 Флет кабл за Fujitsu Simens Lifebook Е5510 kom 1 28 Флет кабл за лаптоп ASUS 90NX06R1 kom 1 29 Флет кабл панела за лаптоп Acer Aspire E15 kom 1 30 Свич 24 gigabit портова 10/100/1000 Mb/s, 19“rack mount kom 1 31 Свич 16 gigabit портова 10/100/1000 Mb/s, 19“rack mount kom 1 32 Свич 8 gigabit портова 10/100/1000 Mb/s, 19“rack mount kom 5 33 Свич 24 RJ-45 ports, 4 SFP 1/10 Gbe ports, PoE capability 370 W Class 4, Switching capacity 128 Gbps rack mount kom 1 34 PoE 8-port 10/100/1000 Mb/s, 4 PoE porta 802.3af do 53W kom 4 35 UPS, 300 W, 650VA kom 3 36 USB flash memorija 128 GB kom 1 37 VPN ruter WiFi AC 1200 Mb/s kom 3 38 Torбa za noteбook 14” kom 2 УКУПНА ЦЕНА - Б без ПДВ-а, динара Стопа ПДВ-а Износ ПДВ-а (обрачунат на основицу), динара УКУПНА ЦЕНА - Б са ПДВ-ом, динара В Адаптери и каблови 1 Kabl HDMI 1,5m kom 10 2 USB Hub 4-porta sa ispravljačem kom 3 3 USB KABL A/B 2.0 M/M 1,8 m kom 10 4 Kabl dp 1.5 m kom 5 5 USB za štampač, tip A na tip B kom 5 6 Пуњач за лаптоп 19,5 V /65 W kom 3 7 Baterija 12 V, 7Ah kom 2 8 Батерија 12 V, 9 Ah kom 3 УКУПНА ЦЕНА – В без ПДВ-а, динара Стопа ПДВ-а Износ ПДВ-а (обрачунат на основицу), динара УКУПНА ЦЕНА – В са ПДВ-ом, динара Укупна вредност ( А+Б+В) без ПДВ-а, динара Стопа ПДВ-а Износ ПДВ-а (обрачунат на основицу) Укупна вредност ( А+Б+В) са ПДВ-ом, динара Г. Време одзива Време одзива по позиву Наручиоца _____________часова, не дуже од 24 часа (уписати број сати) Напомена: Привредни субјекти у Обрасцу понуде као укупну цену уписују укупну цену услуге – у табели А, исказану у динарима без ПДВ-а и са ПДВ-ом. Привредни субјекти у обрасцу понуде у део критеријум квалитета уписују: - Укупну цену у табели Б исказану у динарима, без ПДВ-а. - Укупну цену у табели В исказану у динарима, без ПДВ-а. - Време одзива исказано у сатима. Вредност уговора је укупна понуђена вредност (А+Б+В). Model ugovora U-9-26.docx Напомена: Овај модел уговора представља садржину уговора који ће бити закључен са изабраним понуђачем МОДЕЛ УГОВОРА Закључен дана ________________ године између уговорених страна: 1) УСТАНОВЕ СТУДЕНТСКИ ЦЕНТАР „БЕОГРАД“ Ул. Светозара Марковића бр. 56 Београд Матични број: 07038011 ПИБ: 100224138 Број рачуна: 840-1620-21 Министарство финансија - Управа за трезор Коју заступа директор Горан Минић (у даљем тексту: Наручилац) и 2) __________________ из_____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________,текући рачун привреде___________________, правно лице разврстано као_________________ које заступа ________________, 2а)__________________из_____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________,текући рачун привреде___________ које заступа ________________, 2б)__________________из_____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________,текући рачун привреде које заступа ________________, (у даљем тексту: Извршилац) Позиције 2а) и 2б) попуњавају чланови групе понуђача у случају заједничке понуде, односно подизвођач/и уколико је ангажован за реализацију уговора. У том случају су обавезни и да назначе свој статус. Подаци за носиоца посла се уносе у позицији 2. Уговорне стране констатују: - да је Наручилац на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС”, бр. 91/2019 и 92/2023 - у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак, јавне набавке услуга: Сервис рачунара и друге опреме, број набавке У-9/26. - да је Извршилац дана ____________ године поднео понуду бр. _____________, која се сматра саставним делом овог уговора (Прилог 1). - Одлуком директора дел. број__________од ____________године (понуђач не попуњава овај податак) додељен уговор Извршиоцу _______________________________________________. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет уговора је вршење услуга: Сервис рачунара и друге опреме у свему сагласно понуди Извршиоца број ______ од __________.године, која је у прилогу овог уговора и чини његов саставни део, а у складу са техничком спецификацијом из конкурсне документације јавне набавке број У-9/26. Члан 2. Укупна вредност услуга из предмета овог уговора на бази процењеног, очекиваног броја могућих интервенција за период од годину дана износи _________ динара без ПДВ-а, односно _________ динара са ПДВ-ом. Износ из става 1. овог члана, представља укупну финансијску обавезу коју Наручилац преузима према Извршиоцу. Члан 3. Извршилац се обавезује да ће услуге из предмета овог уговора, вршити према датим јединичним ценама из усвојене понуде Извршиоца број _______ од ___________. године, а до максималног износа из члана 2. став 1. овог уговора. Члан 4. Коначна вредност услуга из предмета овог уговора, утврдиће се на бази стварно изведених услуга, с тим да њихова укупна вредност не може превазићи износ назначен у члану 2. став 1. овог уговора. Члан 5. Уговорене јединичне цене дате у понуди понуђача број ________ од _____________. године су фиксне, односно непромењиве за све време важења уговора и не могу се мењати услед повећања цене елемената на основу којих су одређене. Члан 6. Утрошком износа из члана 2. овог уговора, пре истека рока из става 1. овог члана, овај уговор престаје да важи о чему Наручилац услуга обавештава Извршиоца услуге писаним путем. Извршилац прихвата да је вредност из члана 2. став 1. овог уговора дат на бази процењеног броја могућих интервенција за годину дана и да током трајања уговора услуге из предмета овог уговора могу бити реализоване у мањем обиму. Члан 7. Изузетно у случају да је током важења уговора неопходно вршење услуга из предмета овог уговора већег обима које немају висок степен хитности или које захтева употребу делова или радњи које нису обухваћене усвојеном понудом Извршиоца број ________ од _____________. године, Извршилац је дужан да Наручиоцу претходно достави предрачун за који је потребно да добије претходну сагласност од стране стручних служби Наручиоца у погледу врсте, количине, квалитета резервних делова и врсте и обима потребне услуге и писану сагласност Наручиоца. РОК ПЛАЋАЊА Члан 8. Наручилац се обавезује да Извршиоцу плати за извршену услугу сервиса из члана 1. овог уговора након извршене услуге у року до ______ дана од пријема исправне фактуре. (биће преузето из понуде). Наручилац задржава право да у изузетно оправданим случајевима, плаћање изврши у року који је дужи или краћи од рока дефинисаног у ставу 1. овог члана, сагласно приливу средстава из Буџета РС. СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 9. Извршилац је дужан да код закључења уговора преда Наручиоцу: - Сопствену, бланко меницу за испуњење уговорних обавеза оверену, потписану од стране лица овлашћеног за располагање средствима на текућем рачуну и регистровану. - Менично овлашћење да се меницa у износу од __________ динара (10% вредности уговора без ПДВ-а), без сагласности Извршиоца може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза; - Потврду о регистрацији менице, - копију картона депонованих потписа код банке на којим се јасно виде депоновани потпис овлашћеног лица и печат Извршиоца, оверен печатом банке са датумом овере. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за располагање средствима на текућем рачуну, менично овлашћење остаје на снази. Рок важења менице је 5 дана дужи од истека трајања уговора. По завршеном послу Наручилац ће предметну меницу вратити Извршиоцу. У случају да Извршилац не изврши услугу из предмета овог уговора, Наручилац задржава право да реализује меницу коју је Извршилац оставио као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 10. Наручилац се обавезује да ради несметаног вршења услуга сервиса из предмета овог уговора обезбеди Извршиоцу следеће: Слободан приступ до места и предмета услуге из члана 1.овог уговора; Да спречи другим лицима да не овлашћено врше услуге које су предмет овог уговора; Да одреди свог представника – стручно лице који ће у име Наручиоца контролисати извршене услуге Извршиоца. ОБАВЕЗЕ ИЗВРШИОЦА УСЛУГЕ Члан 11. Извршилац се обавезује да: Услуге врши по упутствима произвођача ако постоје, техничкој документацији, у складу са важећим стандардима квалитета и важећим прописима који регулишу ову област; Да се придржава одредаба важећих процедура која је на снази код Наручиоца као део QMS у складу са SRPS ISO 9001:2015, као и других процедура везаних за приступ деловима објеката и организационих целина (ресторани) у складу са HACCP - ом. Уговорне стране су сагласне да ће као доказ о извршеним услугама служити радни налог, потврда односно записник о извршеном одржавању – услузи, према процедури из претходног члана, који потисују представници обе уговорне стране. Након извршене услуге, Извршилац је дужан да уклони сав преостали материјал који је евентуално настао као последица вршења његове услуге. Извршилац се обавезује да услуге из предмета овог уговора врши сукцесивно, по позиву Наручиоца као и да је за услуге: Сервис рачунара и друге опреме расположив 7 дана у недељи од 07,00 до 21,00 час, као и да ће у року од ______ часа (не дуже од 24 часа) по пријему позива Наручиоца почети интервенцију. Члан 12. У случају утврђених недостатака у квалитету и обиму извршене услуге, Извршилац је дужан да од момента писмене пријаве рекламације, отклони евентуалне недостатке. У случају да Извршилац не отклони евентуалне недостатке, Наручилац ће реализовати меницу за добро извршење посла, односно за дат гарантни рок на уграђене делове или извршене услуге. Члан 13. Уколико Извршилац не испуни своје уговорене обавезе, а под условом да до тога није дошло кривицом Наручиоца нити услед дејства више силе, Наручилац ће за неизвршени део уговорених услуга, ангажовати треће лице у поступку у складу са Законом о јавним набавкама, на терет Извршиоца и реализовати меницу коју је Извршилац доставио као средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 14. Уговор се закључује на одређено време, на период од годину дана од дана закључења уговора. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Утрошком износа из члана 2. став 1. овог уговора, пре истека рока из става 1. овог члана, овај уговор престаје да важи о чему Наручилац обавештава Извршиоца писаним путем. Свака уговорна страна може једнострано отказати уговор уз отказни рок од 30 дана од дана достављања писменог обавештења о отказу. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 15. На све што није предвиђено овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и других прописа који регулишу ову материју. Члан 16. Евентуална спорна питања која настану из овог уговора, уговорне стране решаваће првенствено мирним путем, а у случају спора надлежан је Привредни суд у Београду. Члан 17. Овај Уговор је закључен даном потписивања обе уговорне стране. Члан 18. Овај уговор сачињен је у 6 (шест) истоветних примерака, од којих 4 (четири) задржава Наручилац, а 2 (два) Извршилац. НАРУЧИЛАЦ ИЗВРШИЛАЦ ДИРЕКТОР _________________________ ___________________ Горан Минић