ВП 8486 Панчево – Закуп скијашке опреме за обуку и кондицирање у скијању, сезона 2026/2027.

01 Opsti podaci.docx 1. Општи подаци о предмету набавке 1.1. Подаци о наручиоцу: Наручилац: Војна пошта 8486 Панчево Адреса: Јабучки пут бб, 26000 Панчево Телефакс: 013/326-502 email: javnenabavke.72brso@vs.rs 1.2. Предмет јавне набавке: Предмет јавне набавке: набавка услуге – закуп скијашке опреме за обуку и кондицирање у скијању; CPV: 92620000 – Услуге у вези са спортом; Редни број из Плана набавки: 0011; Редни број из евиденције набавки: 196/2026; Број набавке: 0011-815-196/2026; Референтни број: 6782. 1.3. Врста поступка јавне набавке: Набавка се спроводи у отвореном поступку јавне набавке, у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС”, бр. 91/2019 и 92/2023), ради закључења уговора са једним привредним субјектом. Предмет није обликован по партијама. 1.4. Средства обезбеђења За озбиљност понуде: понуђач доставља бланко соло меницу са меничним овлашћењем у висини 3% вредности понуде без ПДВ-а, на начин и у року предвиђеним конкурсном документацијом. За испуњење уговорених обавеза: бланко соло меница са меничним овлашћењем на 10% вредности уговора без ПДВ-а, у складу са Моделом уговора. Средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде мора бити безусловно, наплативо на први позив и важити најмање до истека рока важења понуде. Средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза доставља изабрани понуђач приликом закључења уговора, са роком важења најмање 30 дана дужим од уговореног рока за извршење свих обавеза, у складу са Моделом уговора. Менична овлашћења морају омогућити Наручиоцу попуњавање и наплату меница у складу са њиховом наменом и условима утврђеним документацијом о набавци. Меница се доставља у папирној форми на адресу наручиоца (ВП 8486 Панчево, касарна „Растко Немањић“, Јабучки пут бб са напоменом „НЕ ОТВАРАТИ – ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ БРОЈ 196/2026 – Меница за озбиљност понуде“, лично или преко препоручене пошиљке. Наручилац у поступку нема у тренутку објављивања јавног позива приступ ЦРеМ-у те стога не може прихватити електронску меницу. 1.5. Подношење и отварање понуда Понуде се подносе електронски, путем Портала јавних набавки. У оквиру понуде доставља се попуњен Образац структуре понуђене цене, као и докази захтевани документацијом о набавци. Обрасци које Портал аутоматски генерише попуњавају се на Порталу. Рангирање прихватљивих понуда вршиће се аутоматски путем Портала јавних набавки. 1.6. Остало: Понуђач је дужан да услугу изврши у складу са Техничком спецификацијом Наручиоца, прихваћеном понудом и уговореним условима. Понуђени параметри квалитета опреме и време одзива на захтев Наручиоца представљају елементе критеријума за вредновање понуда и обавезујуће елементе будућег уговора. Њихово неиспуњавање током извршења уговора утврђује се одговарајућим записницима и другом веродостојном документацијом и може представљати основ за примену уговорених и законом предвиђених мера. Понуђач је дужан да достави документацију којом се доказује испуњеност захтеваних техничких карактеристика опреме, њена идентификација и расположивост сервисних капацитета, на начин предвиђен документацијом о набавци. Превоз опреме до места примопредаје и њен повратак по завршетку сваког термина закупа обезбеђује Давалац услуге, о свом трошку. Место, термини и начин извршења услуге, као и начин спровођења контроле квалитета, утврђени су Техничком спецификацијом, док су међусобна права, обавезе и одговорности уговорних страна уређени Моделом уговора. 1.7. Контакт: Телефон: 013/326-023, 064/11-77-864 email: javnenabavke.72brso@vs.rs Лице за контакт: Горан Живковић. 02 Tehnicka specifikacija.docx Техничка спецификација и квалитет Предмет јавне набавке је пружање услуге закупа скијашке опреме која обухвата скије карвинг са везовима, панцерице за скијање (ски ципеле), ски штапове, кациге за скијање (ски кациге) и носаче сушача за панцерице за скијање (ски ципеле). р.б. Назив Јед. мере Koличина Техничка спецификација Скије карвинг са везовима пар 450 Неопходно је да карвинг скије поседују следеће карактеристике: ширина скија у струку: од 66 до 90 mm, вишеслојно дрвено или композитно језгро, вез скија са минимум DIN скалом до 14, стандард ISO 23223 Gripwalk, распон дужина скија: од 145-185 cm, са адекватним распоном дужина по потреби скијаша, радијус заокрета од 11 до 17 m, разлике у дужинама на кораку од 5 до 7 cm, Панцерице за скијање пар 450 Неопходно је да панцерице поседују следеће карактеристике: панцерица са 4 копче, flex индекс: у распону 60-120, ширина стопала (LAST): у распону 100-104 mm, стандард ISO 23223 Gripwalk, потврда о дезинфекцији панцерица. Штапови за скијање пар 450 Кацига за скијање ком 450 Носач сушача панцерица за скијање ком 2 Неопходно је да носач сушача за панцерице има следеће карактеристике: - капацитет сушења мин. 20 пари на носачу сушача, - монофазни прикључак на извор напајања, - напојни кабал 3x2,5 дужине најмање 3 метра, - безбедносно и хигијенски исправан. Фотографије модела су начелне – или одговарајући модели. Захтеви у погледу модела и старости скија: Све скије са везовима које се издају Наручиоцу морају бити модели за скијашку сезону 2025/2026. или 2026/2027. године. У сваком појединачном термину закупа Давалац услуге је дужан да обезбеди најмање 25% пари скија са везовима модела за сезону 2026/2027, у односу на стварно издату количину скија у том термину, с тим да у првом термину наведени минимум износи 75%. Потребан број пари утврђује се заокруживањем на први већи цео број. Захтеви у погледу модела и старости панцерица: Све панцерице које се издају Наручиоцу морају бити модели за скијашку сезону 2025/2026. или 2026/2027. године. У сваком појединачном термину закупа Давалац услуге је дужан да обезбеди најмање 25% пари панцерица модела за сезону 2026/2027, у односу на стварно издату количину панцерица у том термину, с тим да у првом термину наведени минимум износи 75%. Потребан број пари утврђује се заокруживањем на први већи цео број. Панцерице морају имати исправне копче, каишеве, механизме затезања и ђонове, бити хигијенски исправне и компатибилне са скијашким везовима који се издају корисницима. Давалац услуге је дужан да пре сваког издавања обезбеди чишћење, сушење и дезинфекцију панцерица, уз одговарајућу евиденцију извршене хигијенске припреме. Захтеви у погледу скијашких штапова: Скијашки штапови израђени од алуминијума, алуминијумских легура или композитних материјала на бази угљеничних влакана (карбон); дужине од 115 до 140 cm, са кораком од 5 cm; одговарајуће ручке, каишеви, крпље и врхови; без механичких оштећења, деформација, пукотина и других недостатака који могу утицати на безбедност корисника; усаглашеност са захтевима стандарда ISO 7331:2020 или одговарајућег еквивалентног стандарда. Исправност и безбедност опреме проверавају се приликом примопредаје, а Давалац услуге гарантује да су сви издати штапови исправни и безбедни за коришћење. Захтеви у погледу скијашких заштитних кацига: скијашка заштитна кацига намењена за алпско скијање; конструкција која обезбеђује одговарајућу заштиту главе, апсорпцију удара и удобност приликом употребе; подесив систем причвршћивања, са каишем и сигурносном копчом; одговарајући распон величина за одрасле особе; усаглашеност са стандардом EN 1077, класа A или B, или одговарајућим еквивалентним стандардом; старост кациге не сме бити већа од четири године на дан издавања, рачунајући према означеном датуму производње; кацига мора бити без видљивих оштећења, напрслина, деформација и оштећења заштитне облоге и система причвршћивања; обавезно чишћење и дезинфекција пре сваког издавања. Кациге које су биле изложене јаком удару, као и кациге за које је истекао рок употребе прописан од стране произвођача, не смеју се издавати корисницима. Свака издата кацига мора имати читљиве ознаке произвођача, модела, величине и године и квартала производње, ради провере старости и усаглашености приликом примопредаје. Давалац услуге је дужан да обезбеди хигијенску исправност кацига и води евиденцију о извршеном чишћењу и дезинфекцији. Захтеви у погледу носача сушача панцерица: Приликом сваког постављања носача сушача Давалац услуге доставља потврду о извршеној провери техничке и електричне исправности, потписану од стране стручног лица, као и упутство за безбедну употребу. Давалац услуге је дужан да изврши постављање, прикључење, проверу функционисања и демонстрацију правилне употребе носача сушача пре предаје Наручиоцу. Количина и опис: Закуп подразумава закуп до 450 комплета скијашке опреме (скије са везовима, панцерице за скијање /ски ципеле, штапови за скијање, кациге за скијање/ски кациге), и два носача сушача панцерица за скијање/ски ципела у 8 дефинисаних термина, у трајању од по 6 дана коришћења опреме у сваком појединачном термину по следећем: 1. термин: од 23.12. до 30.12.2026. године, до 20 комплета + 2 сушача, 6 дана, 2. термин: од 08.01. до 15.01.2027. године, до 60 комплета + 2 сушача, 6 дана, 3. термин: од 12.02. до 19.02.2027. године, до 60 комплета + 2 сушача, 6 дана, 4. термин: од 19.02. до 26.02.2027. године, до 60 комплета + 2 сушача, 6 дана, 5. термин: од 26.02. до 05.03.2027. године, до 66 комплета + 2 сушача, 6 дана, 6. термин: од 05.03. до 12.03.2027. године, до 60 комплета + 2 сушача, 6 дана, 7. термин: од 12.03. до 19.03.2027. године, до 64 комплета + 2 сушача, 6 дана и 8. термин: од 19.03. до 26.03.2027. године, до 60 комплета + 2 сушача, 6 дана. Наручилац није у обавези да опрему преузима као комплет, већ може користити комплетну опрему или само њене појединачне делове, у складу са потребама корисника. Термини и број комплета скијашке опреме су оријентациони; стварне количине и евентуална прилагођавања утврђују се у складу са уговором и потребама Наручиоца. Опис услуге: Услуга подразумева претходну припрему опреме за скијање, издавање опреме и подешавање за употребу уз стручну помоћ представника понуђача, транспорт ски опреме до и од ВК 51. скијашког полигона „Копаоник”, у склопу ски центра „Копаоник”, локација Копаоник, инсталирање и демонстрација употребе носача сушача панцерица за скијање, евентуалне замене и подешавање закупљење ски опреме у току коришћења по захтеву Наручиоца, сушење и дезинфекцију приликом првог преузимања у сваком појединачном термину. Рок и место извршења услуге Локација задужења и раздужења скијашке опреме: ВК 51. скијашки полигон „Копаоник”, у склопу ски центра „Копаоник”, локација Копаоник. Периоди закупа, број комплета и трајање сваког термина наведени су у одељку „Количина и опис”. Опрема се преузима првог дана термина, у времену од 12.00 до 20.00 часова, а раздужује претпоследњег дана термина, у времену од 14.00 до 18.00 часова. Начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета Понуђач је дужан да предметну услугу извршава у складу са Техничком спецификацијом Наручиоца, прихваћеном понудом, важећим прописима, техничким условима и правилима струке. Сервисирање и одржавање опреме Давалац услуге је дужан да током свих уговорених термина закупа обезбеди најмање две функционалне и физички одвојене локације за сервисирање скијашке опреме, у оквиру ужег подручја ски-центра „Копаоник”. Сервисне локације морају се налазити на пешачкој удаљености до 1.500 m од централног платоа комплекса „Конаци – Сунчани врхови”, мерено приступачном пешачком трасом, и бити доступне корисницима током извођења обуке. Свака сервисна локација мора располагати одговарајућим алатом, опремом и стручним особљем за преглед, подешавање, сервисирање и поправку скијашке опреме, односно обезбедити њену благовремену замену. Сервисне локације морају бити оперативне током сваког уговореног термина закупа, у времену које омогућава испуњавање уговореног рока одзива на захтев Наручиоца. Понуђач може користити сопствене сервисне капацитете или капацитете других привредних субјеката, у складу са Законом о јавним набавкама. Доказивање расположивости сервисних капацитета Понуђач је дужан да идентификује обе сервисне локације навођењем назива сервиса, адресе, контакт података и положаја на мапи, из које се може утврдити испуњеност захтева у погледу удаљености. Расположивост сервисних капацитета доказује се одговарајућом документацијом о сопственом коришћењу сервиса или, у случају коришћења капацитета другог привредног субјекта, уговором о пословно-техничкој сарадњи, писаном обавезом тог субјекта или другим одговарајућим доказом из којег се недвосмислено утврђује да ће наведени сервиси бити стављени на располагање понуђачу током свих уговорених термина закупа. Документација мора садржати податке о сервисним локацијама, врсти расположивих услуга и периоду за који се обезбеђује њихово коришћење. Време одзива на захтев Наручиоца Давалац услуге је дужан да на пријављене недостатке, неисправности и захтеве за подешавање или замену опреме реагује у року одзива који је понудио и који је прихваћен приликом доделе уговора. Време одзива исказује се у целим сатима и представља период од пријема захтева овлашћеног представника Наручиоца до стварног приступања отклањању недостатка, подешавању или замени опреме на месту коришћења. Потврда пријема захтева, телефонско обавештење или само упућивање корисника на сервис не сматрају се извршеним одзивом. Захтев се може доставити телефоном, електронском поштом или непосредно овлашћеном представнику Даваоца услуге. Време пријаве, приступања интервенцији и отклањања недостатка евидентира се у одговарајућој евиденцији, а по потреби и у записнику о извршењу услуге. Понуђени рок одзива представља обавезујући елемент уговора за све време трајања уговорених термина закупа. Квалитет и технички услови Понуђач гарантује да ће сва опрема која се издаје Наручиоцу одговарати техничким карактеристикама, захтеваном квалитету и условима безбедности утврђеним овом спецификацијом. Опрема мора бити претходно прегледана, сервисирана, очишћена и припремљена за употребу. Квалитативни и квантитативни пријем врши се приликом преузимања опреме за сваки појединачни термин, уз обавезно присуство представника Даваоца услуге. Провера квалитета обухвата нарочито: проверу врсте, броја и величина издатих делова опреме; визуелни преглед техничке исправности и безбедности; проверу произвођача, модела и моделске сезоне скија и панцерица; проверу броја пари опреме модела 2026/2027. године, у складу са прихваћеном понудом; проверу идентификационих ознака опреме која је понуђена ради вредновања понуде; проверу исправности скијашких везова и њиховог подешавања; проверу техничке и хигијенске исправности кацига и панцерица; проверу исправности носача сушача. О извршеном пријему сачињава се записник у којем се констатују примљене количине, уочени недостаци и испуњеност уговорених параметара квалитета. Уколико се утврди да опрема не испуњава захтеване услове, Наручилац има право да одбије њен пријем и захтева замену одговарајућом опремом, без додатних трошкова. Замена опреме током закупа дозвољена је искључиво опремом истих или бољих техничких карактеристика и одговарајуће моделске сезоне, без умањења уговореног квалитета и броја пари новије опреме. Приликом раздужења опреме сачињава се записник о враћеним количинама и затеченом стању опреме, уз евидентирање евентуалних оштећења и околности њиховог настанка. Давалац услуге одговара за исправност опреме и штету проузроковану њеним недостацима, неправилним сервисирањем или другим пропустима у извршењу уговорених обавеза, у складу са законом и уговором. Документација о понуђеној опреми и начин њене идентификације 1. Техничка документација Понуђач је дужан да уз понуду достави каталог произвођача, технички лист или другу одговарајућу и проверљиву техничку документацију за понуђене моделе скијашке опреме, којом се потврђује испуњеност захтеваних техничких карактеристика. За скије са везовима и панцерице документација мора омогућити недвосмислено утврђивање произвођача, модела и припадности одговарајућој моделској сезони (2025/2026. или 2026/2027). Уколико се модел истог назива појављује у више моделских сезона, понуђач је дужан да достави одговарајуће податке произвођача који омогућавају разликовање понуђених верзија модела. За скијашке штапове доставља се одговарајућа техничка документација о произвођачу, моделу, материјалу, расположивим дужинама и усаглашености са захтеваним стандардом. За скијашке кациге доставља се техничка документација произвођача и одговарајућа декларација о усаглашености, којом се потврђује испуњеност захтеваних стандарда безбедности. За носаче сушача доставља се техничка документација из које се могу утврдити капацитет, основне техничке карактеристике и захтеви за електрично напајање. 2. Списак понуђених скија и панцерица Понуђач доставља списак понуђених скија са везовима и панцерица у слободној форми, који обавезно садржи следеће податке: врсту опреме; назив произвођача; назив и ознаку модела; моделску сезону; расположиве дужине, односно величинске бројеве; број пари по моделу и моделској сезони; упућивање на одговарајућу техничку документацију произвођача. Понуђач је дужан да посебно искаже број пари скија са везовима и број пари панцерица моделске сезоне 2026/2027. које гарантује да ће обезбедити у сваком термину закупа, од другог до осмог термина. Наведени бројеви пари представљају параметре квалитета који се вреднују приликом доделе уговора и обавезујуће елементе прихваћене понуде. Уколико је у појединачном термину издато мање пари од броја новијих пари који је понуђач гарантовао, све издате паре те врсте опреме морају бити модели сезоне 2026/2027. За први термин закупа примењује се посебан захтев да најмање 75% издатих скија са везовима и најмање 75% издатих панцерица буду модели сезоне 2026/2027. У свим терминима обавезно је испуњавање минималних захтева квалитета из одељка I ове спецификације. 3. Идентификација опреме приликом примопредаје Достављање појединачних фабричких серијских или инвентарских бројева свих понуђених скија и панцерица није обавезно приликом подношења понуде. Приликом примопредаје опреме Давалац услуге дужан је да омогући идентификацију конкретних пари скија и панцерица моделске сезоне 2026/2027. које се урачунавају у испуњење уговорених параметара квалитета. Идентификација се врши на основу произвођача, модела, одговарајућих ознака опреме и фабричког серијског броја, односно јединствене инвентарске ознаке, уколико фабрички број није доступан. Инвентарска ознака служи за идентификацију конкретног пара опреме, док се припадност моделској сезони утврђује на основу документације произвођача и одговарајућих карактеристика и ознака опреме. Наручилац врши проверу испуњености уговорених параметара квалитета приликом сваке примопредаје, о чему се сачињава одговарајући записник. 4. Пример начина исказивања понуђене опреме Ради лакшег разумевања захтева за достављање списка понуђених скија и панцерица, Наручилац даје следећи илустративни пример: Врста опреме Произвођач и модел Моделска сезона Расположиве дужине / величине Број пари Скије са везовима Произвођач А – модел X 2026/2027 145–185 cm 25 Скије са везовима Произвођач Б – модел Y 2025/2026 145–185 cm 41 Панцерице Произвођач В – модел Z 2026/2027 39–46 25 Панцерице Произвођач Г – модел W 2025/2026 39–46 41 Приказана табела представља искључиво пример начина исказивања понуђене опреме и не представља обавезан образац. Понуђач може доставити списак у слободној форми, уз обавезно навођење свих података прописаних одељком VI ове спецификације. У списку се исказују количине опреме које понуђач може истовремено да обезбеди за један термин закупа, а не збир количина за свих осам термина. Уз списак се доставља одговарајућа техничка документација произвођача која омогућава проверу захтеваних техничких карактеристика и припадности наведеној моделској сезони. Број пари скија са везовима и панцерица моделске сезоне 2026/2027. који понуђач нуди ради вредновања исказује се посебно за сваку врсту опреме. Максимално се бодује 25 пари по врсти опреме, без обзира на евентуално већи број понуђених новијих пари. Понуђени број пари за који се остварују бодови представља обавезујући параметар квалитета током извршења уговора, уз поштовање минималних захтева из одељка I ове спецификације. Појединачни фабрички серијски или инвентарски бројеви скија и панцерица не захтевају се приликом подношења понуде. Идентификација конкретних пари врши се приликом примопредаје опреме, у складу са тачком 3. овог одељка. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство одбране Републике Србије 102116082 Назив поступка: ВП 8486 Панчево – Закуп скијашке опреме за обуку и кондицирање у скијању, сезона 2026/2027. Референтни број: 6782 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: ВП 8486 Панчево – Закуп скијашке опреме за обуку и кондицирање у скијању, сезона 2026/2027. Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене и критеријума квалитета Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Аутоматско рангирање Укупан број бодова једнак је збиру бодова за сваки критеријум. Формуле су наведене доле уз сваки критеријум. Бу = Бц + ∑ к Бк - укупан број бодоваБу - број бодова ценеБц - критеријумк - број бодова критеријумаБк Цена Цена - пондер (нумеричка вредност): 80,00 Формула за израчунавање бодова за критеријум цене: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Б = минЦ Ц × П - број бодова ценеБ - цена најниже понудеминЦ - понуђена ценаЦ - вредност пондера ценеП Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Критеријуми квалитета КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: Време одзива Јединица мере: сат Пондер (нумеричка вредност): 10,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Време одзива представља број целих сати од пријема захтева овлашћеног представника Наручиоца до стварног приступања отклањању недостатка, подешавању или замени већ издате скијашке опреме на месту коришћења. Захтев се може доставити телефоном, електронском поштом или непосредно. Потврда пријема захтева, телефонско обавештење или само упућивање корисника на сервис не сматра се извршеним одзивом. Понуђени рок важи током свих уговорених термина закупа и постаје обавезујући елемент уговора. Понуђач уноси целобројну вредност од 1 до 12 сати; повољнија је краћа вредност. Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 12,00 Б = минВ В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Назив: Старост опреме - скије Јединица мере: пар Пондер (нумеричка вредност): 15,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Вреднује се број пари скија са везовима моделске сезоне 2026/2027. године које понуђач гарантује да ће обезбедити у сваком појединачном термину закупа од другог до осмог. Понуђена вредност мора бити цео број од 17 до 25 пари. Број наведен у понуди представља обавезујући параметар квалитета будућег уговора. За први термин, независно од понуђене вредности за бодовање, примењује се минимални захтев да најмање 75% стварно издатих скија буду модели 2026/2027. Преостале скије морају бити модели 2025/2026. или 2026/2027. Уколико се у термину од другог до осмог изда мање пари од понуђеног броја новијих пари, све издате паре морају бити моделске сезоне 2026/2027. Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 3 Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 17,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 25,00 Б = В ма𝑥В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Назив: Старост опреме - панцерице Јединица мере: пар Пондер (нумеричка вредност): 15,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Вреднује се број пари панцерица моделске сезоне 2026/2027. године које понуђач гарантује да ће обезбедити у сваком појединачном термину закупа од другог до осмог. Понуђена вредност мора бити цео број од 17 до 25 пари. Број наведен у понуди представља обавезујући параметар квалитета будућег уговора. За први термин, независно од понуђене вредности за бодовање, примењује се минимални захтев да најмање 75% стварно издатих панцерица буду модели 2026/2027. Преостале панцерице морају бити модели 2025/2026. или 2026/2027. Уколико се у термину од другог до осмог изда мање пари од понуђеног броја новијих пари, све издате паре морају бити моделске сезоне 2026/2027. Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 17,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 4 Максимална дозвољена вредност: 25,00 Б = В ма𝑥В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Резервни критеријуми 04 Obrazac strukture cene.xlsx # Obrazac cene ПОПУНИТИ ЖУТА ПОЉА: јединичне цене без ПДВ-а и стопа ПДВ-а. Остало се обрачунава аутоматски. Р. бр. | Опис услуге | Јед. мере | Планирана количина | Јединична цена без ПДВ-а (РСД) | Укупно без ПДВ-а (РСД) 1 | Закуп карвинг скија са везовима, са припремом, подешавањем, сервисирањем и заменом по потреби | пар/термин | 450 2 | Закуп панцерица, са припремом, подешавањем, сушењем, дезинфекцијом, сервисирањем и заменом по потреби | пар/термин | 450 3 | Закуп штапова за скијање, са припремом, одржавањем и заменом по потреби | пар/термин | 450 4 | Закуп скијашких кацига, са хигијенском припремом, одржавањем и заменом по потреби | ком/термин | 450 5 | Закуп носача сушача панцерица, са транспортом, постављањем, контролом исправности, одржавањем и демонтажом | ком/термин | 16 УКУПНА ПОНУЂЕНА ЦЕНА БЕЗ ПДВ-а Стопа ПДВ-а (унети 20% или 0% ако понуђач није у систему ПДВ-а) | 0.2 УКУПНА ПОНУЂЕНА ЦЕНА СА ПДВ-ом НАЧИН ФОРМИРАЊА ЦЕНЕ И ОБРАЧУНА Јединична цена из редова 1–4 односи се на закуп једног пара/комада опреме током једног термина са 6 дана коришћења, а не на цену по дану. Јединична цена за сушач односи се на један носач у једном термину; 2 носача × 8 термина = 16 обрачунских јединица. Физички се обезбеђују 2 носача по термину. Све јединичне цене су фиксне и обухватају све зависне трошкове, укључујући превоз до/од ВК 51, припрему, подешавање, сервисирање, замене и друге уговорене услуге. Приликом извршења врши се обрачун стварно изнајмљених количина по појединачним терминима, на основу обострано потписаних записника; наручилац није дужан да преузме све планиране количине. Овај образац служи за поређење понуда на основу планских количина. Распоред и обрачунске количине приказани су на листу „Termini”. # Termini ПРЕГЛЕД ТЕРМИНА И ПЛАНИРАНИХ КОЛИЧИНА Контролни преглед — планске количине из техничке спецификације, сезона 2026/2027. Планирани термини се користе за израчунавање количина у Обрасцу цене; цене се не попуњавају на овом листу. Термин | Период закупа | Дана коришћења | До комплета | Носача по термину | Обрачунских ком/термин 1 | 23.12.2026–30.12.2026 | 6 | 20 | 2 | 2 2 | 08.01.2027–15.01.2027 | 6 | 60 | 2 | 2 3 | 12.02.2027–19.02.2027 | 6 | 60 | 2 | 2 4 | 19.02.2027–26.02.2027 | 6 | 60 | 2 | 2 5 | 26.02.2027–05.03.2027 | 6 | 66 | 2 | 2 6 | 05.03.2027–12.03.2027 | 6 | 60 | 2 | 2 7 | 12.03.2027–19.03.2027 | 6 | 64 | 2 | 2 8 | 19.03.2027–26.03.2027 | 6 | 60 | 2 | 2 УКУПНО | 450 | 16 Напомена: 2 носача у сваком од 8 термина = 16 обрачунских јединица (ком/термин), али не 16 физичких носача. Планирано 450 комплета представља збир свих термина; понуђач не обезбеђује 450 комплета истовремено. 03 Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА о пружању услуге из предмета јавне набавке број 815 – __________ – ____ /2026 у даљем тексту – Уговор, закључен на основу Одлуке о додели уговора број ____________ од ____________. године и понуде понуђача ___________________ број ______________________, између: РЕПУБЛИКА СРБИЈА МИНИСТАРСТВО ОДБРАНЕ ГЕНЕРАЛШТАБ ВС ВОЈНА ПОШТА 8486 ПАНЧЕВО коју заступа____________________, у даљем тексту НАРУЧИЛАЦ Адреса: Јабучки пут бб, 26000 Панчево Телефон: 013/326-029 Електронска адреса:72brso@vs.rs ПИБ: 102116082 Матични број предузећа: 7093608 Шифра делатности:61040 Жиро рачун предузећа: 840-1620-21 и __________________________________ (назив понуђача) коју заступа _____________ , у даљем тексту – ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ Адреса: __________________ Телефон: __________________ Електронска адреса:__________________ ПИБ: __________________ Матични број предузећа: __________________ Шифра делатности:__________________ Жиро рачун предузећа: __________________ Заједнички назив за Наручиоца и Даваоца услуге у даљем тексту – Уговорне стране. Члан 1. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Предмет овог уговора је пружање услуге закупа скијашке опреме са везовима, панцерица, ски-штапова, скијашких кацига и носача сушача панцерица, за обуку и кондицирање. Саставни део овог уговора чине: Техничка спецификација Наручиоца (Прилог 1); Образац структуре понуђене цене; прихваћена понуда Даваоца услуге број __________ од __________ године; списак понуђене скијашке опреме са подацима о произвођачу, моделу, моделској сезони и понуђеним количинама, као и припадајућа техничка документација; понуђени параметри квалитета и рок одзива на захтев Наручиоца, на основу којих је извршено вредновање понуде. Наведени прилози, у делу који се односи на прихваћене обавезе Даваоца услуге, чине саставни део овог уговора и обавезују уговорне стране током његовог извршења. Члан 2. ПРАВА И ОБАВЕЗЕ УГОВОРНИХ СТРАНА Давалац услуге се обавезује: да услугу која је предмет Уговора изврши под условима из конкурсне документације, прописима и правилима струке и техничким условима, стандардима квалитета и безбедности који важе за опрему која је предмет набавке; да обезбеди исправну и одговарајућу опрему и приступи отклањању пријављених недостатака у уговореном року одзива; да сноси евентуалну штету насталу из дизајна, квалитета материјала, начина израде или неког чина или пропуста Даваоца услуге, а које би се могле развити нормалном употребом опреме и у условима на месту употребе; да правовремено креира и учита на систем електронских фактура комплетну и исправну фактуру за извршене услуге. Наручилац услуге се обавезује: да врши непосредни надзор над пружањем услуга Даваоца услуга за потребе Наручиоца, посебно у циљу стицања увида у квалитет извршења уговорених услуга; да правовремено од Даваоца услуге захтева замену комплетне или појединачне опреме која не задовољава захтевани квалитет другом опремом задовољавајућег стандарда и квалитета, а на терет Даваоца услуге; да се према закупљеној опреми односи с пажњом доброг домаћина и одговара за евентуално учињену штету насталу несавесном и неодговорном употребом исте; да по достављеној комплетној и исправној исплатној документацији изврши исплату створених обавеза према Даваоцу услуге у уговореном року. Члан 3. МЕСТО И ВРЕМЕ ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Место пружања услуге је ВК 51, скијашки полигон „Копаоник”, Копаоник, у зимској сезони 2026/2027. Закуп је предвиђен у осам термина са укупно до 450 комплета и два носача сушача по термину. Појединачни датуми, количине и време примопредаје утврђени су Техничком спецификацијом (Прилог 1), без њиховог поновног навођења у овом члану. Члан 4. ЦЕНА И РОК ПЛАЋАЊА Укупна уговорена вредност услуге из члана 1. износи __________ динара без ПДВ-а, односно __________ динара са ПДВ-ом, према Обрасцу структуре понуђене цене. Јединичне цене појединачних делова опреме и носача сушача утврђене су Обрасцем структуре понуђене цене, који је саставни део понуде. Јединичне цене су фиксне за време трајања уговора и обухватају припрему, подешавање, превоз, сервисирање и остале трошкове извршења услуге. Обрачун се врши према стварно изнајмљеним комплетима и/или појединачним деловима опреме, по сваком термину, на основу обострано потписаног записника; Наручилац није обавезан да искористи све планиране количине. Закуп носача сушача панцерица обрачунава се према стварно извршеној услузи, у складу са јединицом мере, јединичном ценом и периодом закупа утврђеним Обрасцем структуре понуђене цене. Наручилац плаћа исправно фактурисану услугу у року од ______ дана од пријема исправне електронске фактуре у СЕФ-у, након обострано потписаног записника за одговарајући термин. Члан 5. КВАЛИТАТИВНИ И КВАНТИТАТИВНИ ПРИЈЕМ И ПРЕДАЈА Квантитативни и квалитативни пријем средства која су предмет услуге ће се вршити у просторијама Наручиоца – Војни комплекс 51. СП „Копаоник” / Скијашки центар „Копаоник”, локација Копаоник. Превоз опреме до места квалитативног и квантитативног пријема опреме је у одговорности Даваоца услуге. Наручилац услуге се обавезује да Даваоцу услуге правовремено достави податке о величинским бројевима и остале податке неопходне за припрему опреме за квалитативни и квантитативни пријем. Пријем опреме Квантитативни пријем опреме од стране Наручиоца ће се вршити прегледом и бројањем у сваком појединачном термину за пријем. Давалац услуге је дужан да током издавања опреме обезбеди најмање два стручна сервисера за потребе индивидуалног подешавања. Сушачи се предају уз потврду о техничкој исправности и упутство за безбедну употребу. Ако опрема није у складу са Техничком спецификацијом, Наручилац може одбити њен пријем и захтевати замену без додатних трошкова, уз примену уговореног рока одзива. Квалитативни пријем опреме ће се вршити у току квантитативног пријема и континуирано и току коришћења опреме. О сваком пријему опреме сачињава се записник који, поред врсте и количине издате опреме, садржи податке о произвођачу, моделу и моделској сезони скија са везовима и панцерица, као и проверу испуњености минималних и понуђених параметара квалитета. За парове скија и панцерица моделске сезоне 2026/2027. године, који се урачунавају у испуњење уговорених параметара квалитета, евидентирају се фабрички серијски бројеви, односно јединствене инвентарске ознаке уколико фабрички бројеви нису доступни. Давалац услуге може током трајања закупа заменити појединачне примерке опреме другом опремом истих или бољих карактеристика и одговарајуће моделске сезоне, без умањења уговореног квалитета и броја пари новије опреме. Свака замена која се односи на опрему моделске сезоне 2026/2027. године евидентира се на одговарајући начин, ради обезбеђивања континуитета контроле уговорених параметара квалитета. Предаја опреме Квантитативна предаја опреме од стране Наручиоца ће се вршити прегледом и бројањем у сваком појединачном термину за предају. При раздужењу се сачињава записник о враћеним количинама и затеченом стању опреме, укључујући евентуалне штете настале несавесним коришћењем, са навођењем околности и доказа. Записнике о квантитативном и квалитативном пријему и предаји опреме сачињава Наручилац, а потписују лица одређена од стране Наручиоца са једне стране и Даваоца услуге са друге стране и саставни су део исплатне документације. Члан 6. КВАЛИТЕТ И РЕКЛАМАЦИЈЕ Давалац услуге гарантује техничку исправност, безбедност, хигијенску исправност и усклађеност опреме са Техничком спецификацијом Наручиоца и прихваћеном понудом. Пре сваког термина закупа Давалац услуге дужан је да обезбеди преглед, сервисирање и припрему опреме за употребу, укључујући припрему клизних површина, ивица и везова, проверу копчи, каишева и механизама затезања, као и чишћење, сушење и дезинфекцију одговарајуће опреме. Све издате скије са везовима и панцерице морају бити модели скијашке сезоне 2025/2026. или 2026/2027. године. У првом термину закупа Давалац услуге је дужан да обезбеди најмање 75% пари скија са везовима и најмање 75% пари панцерица моделске сезоне 2026/2027. године. У сваком од преосталих термина закупа, од другог до осмог, Давалац услуге је дужан да обезбеди најмање 25% пари скија са везовима и најмање 25% пари панцерица моделске сезоне 2026/2027. године. Наведени проценти примењују се на стварно издате количине одговарајуће врсте опреме у сваком термину, уз заокруживање на први већи цео пар. Поред испуњавања минималних захтева, Давалац услуге се обавезује да у сваком термину закупа, од другог до осмог, обезбеди најмање: ______ пари скија са везовима моделске сезоне 2026/2027. године; ______ пари панцерица моделске сезоне 2026/2027. године. Наведене количине представљају параметре квалитета из прихваћене понуде, на основу којих је извршено вредновање понуде и додела уговора. Уколико је у појединачном термину стварно издато мање пари од наведеног уговореног броја новијих пари, све издате паре те врсте опреме морају бити моделске сезоне 2026/2027. године. Сервисирање и одржавање опреме Давалац услуге је дужан да током свих уговорених термина закупа обезбеди најмање две функционалне и физички одвојене локације за сервисирање скијашке опреме, на пешачкој удаљености до 1.500 m од централног платоа комплекса „Конаци – Сунчани врхови”, мерено приступачном пешачком трасом. Сервисне локације морају бити опремљене одговарајућим алатом и опремом и располагати стручним особљем за преглед, подешавање, сервисирање и поправку скијашке опреме, односно обезбеђивање њене благовремене замене. Давалац услуге је дужан да током свих термина обезбеди расположивост сервисних локација наведених у прихваћеној понуди, у складу са достављеним доказима о располагању сервисним капацитетима. Промена сервисне локације дозвољена је уз претходну писану сагласност Наручиоца, под условом да нова локација у потпуности испуњава захтеве Техничке спецификације. Давалац услуге у потпуности одговара за квалитет и благовременост сервисирања, независно од тога да ли услуге обавља у сопственим сервисима или коришћењем капацитета других привредних субјеката. Рекламације на квалитет и исправност опреме подносе се приликом примопредаје или током њеног коришћења, а Давалац услуге је дужан да поступи по захтеву Наручиоца у уговореном року одзива. Носачи сушача панцерица морају бити технички исправни и безбедни за коришћење, уз документацију прописану Техничком спецификацијом. Члан 7. РОКОВИ Рок одзива на захтев Наручиоца износи ______ целих сати, у складу са прихваћеном понудом, и представља обавезујући рок током сваког уговореног термина закупа. Рок одзива рачуна се од тренутка пријема захтева овлашћеног представника Наручиоца до стварног приступања отклањању недостатка, подешавању или замени опреме на месту коришћења. Захтев се може доставити телефоном, електронском поштом или непосредно овлашћеном представнику Даваоца услуге. Само потврђивање пријема захтева, телефонско обавештење или упућивање корисника на сервис не сматра се испуњењем обавезе одзива. Време пријема захтева, приступања интервенцији и отклањања недостатка евидентира се у одговарајућој евиденцији, а по потреби и у записнику о извршењу услуге. Непоштовање понуђеног и уговореног рока одзива представља неуредно извршење уговорних обавеза и основ за примену мера предвиђених овим уговором. Члан 8. ПОРЕЗ НА ДОДАТУ ВРЕДНОСТ ПДВ се обрачунава у складу са прописима који важе на дан настанка пореске обавезе. Члан 9. УГОВОРНА КАЗНА И ОДГОВОРНОСТ ЗА НЕИЗВРШЕЊЕ ОБАВЕЗА У случају кашњења Даваоца услуге са предајом уговорене опреме у предвиђеном термину, као и у случају прекорачења уговореног рока одзива на захтев Наручиоца, Давалац услуге је дужан да плати уговорну казну у висини од 0,5% вредности услуге за предметни термин без ПДВ-а, за сваки започети сат кашњења. Укупна уговорна казна по једном термину не може бити већа од 10% вредности уговорене услуге за тај термин без ПДВ-а. Уколико Давалац услуге не обезбеди уговорени квалитет и количину опреме, а нарочито понуђени број пари скија и панцерица моделске сезоне 2026/2027. године, Наручилац има право да одбије пријем неусаглашене опреме, захтева отклањање недостатака и примени друге мере предвиђене овим уговором. Непоштовање уговорених обавеза утврђује се записницима о примопредаји, евиденцијом рекламација и интервенција и другом веродостојном документацијом. Наручилац има право на наплату уговорне казне и када није претрпео штету. Уколико је претрпљена штета већа од износа уговорне казне, Наручилац има право да захтева накнаду разлике до потпуне накнаде штете, у складу са законом. За наплату доспелих потраживања по основу уговорне казне и других обезбеђених уговорних обавеза Наручилац може користити средство финансијског обезбеђења из члана 10. овог уговора, под условима утврђеним тим чланом и меничним овлашћењем. Члан 10. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Меница за испуњење уговорних обавеза Давалац услуге је дужан да приликом закључења уговора Наручиоцу, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, преда: Бланко соло меницу без протеста, потписану од стране лица овлашћеног за заступање Даваоца услуге; Менично овлашћење за износ од 10% укупне вредности уговора без ПДВ-а, којим се Наручилац овлашћује да меницу може поднети на наплату у случају неизвршења или неуредног извршења уговорних обавеза, неоправданог прекида пружања услуге, неоснованог једностраног раскида уговора од стране Даваоца услуге, као и ради наплате доспелих потраживања по основу уговорне казне из члана 9. овог уговора; Копију захтева за регистрацију бланко соло менице у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, оверену од стране пословне банке Даваоца услуге; Копију картона депонованих потписа код банке, на којем се јасно види потпис овлашћеног лица, са датумом овере не старијим од 30 дана од дана закључења уговора. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити у складу са достављеном документацијом о овлашћењу за потписивање. Средство финансијског обезбеђења мора имати рок важења најмање 30 дана дужи од уговореног рока за извршење свих обавеза Даваоца услуге. Наручилац има право да средство финансијског обезбеђења наплати до висине доспелог потраживања по основу неизвршења или неуредног извршења уговорних обавеза, укључујући уговорну казну, а највише до износа утврђеног меничним овлашћењем. Наплата средства финансијског обезбеђења не представља посебну уговорну казну, већ начин наплате потраживања Наручиоца. Наплаћени износ урачунава се у намирење одговарајућег потраживања, без могућности двоструке наплате по истом основу. У случају промене лица овлашћеног за заступање Даваоца услуге, менично овлашћење остаје на снази. Након истека рока важења средства обезбеђења и измирења свих обезбеђених обавеза, Наручилац ће, на писани захтев Даваоца услуге, вратити меницу. Члан 11. ИЗМЕНА, ДОПУНА И РАСКИД Измене и допуне Уговора вршиће се искључиво у писаној форми, уз обострану сагласност Уговорних страна и у складу са Законом о јавним набавкама. Уговорне стране могу споразумно раскинути Уговор у било ком тренутку уз међусобно регулисање доспелих потраживања. Свака уговорна страна може раскинути овај уговор у случају неиспуњења обавеза предвиђених уговором. Неиспуњење обавезе постоји: кад уговорна обавеза у целини није испуњена, кад је делимично испуњена, као и кад је испуњена али не онако како је то уговором предвиђено. Наручилац има право једностраног раскида Уговора у случају: битне повреде обавеза Даваоца услуге, нарочито неиспуњења параметара квалитета на основу којих је понуда бодована; неотклањања документованих недостатака и других повреда обавеза које оправдавају раскид уговора; других разлога предвиђених законом и уговором. Уговорна страна која раскида уговор мора о раскиду обавестити другу уговорну страну, обавештењем у писменој форми путем поште, препоручено, са повратницом или електронским путем (е-mail). Члан 12. ПРЕНОС УГОВОРА Ниједна уговорна страна не може пренети уговор нити било које право или обавезу из уговора на треће лице без претходне изричите писмене сагласности друге уговорне стране. Члан 13. СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Овај уговор производи правно дејство од дана потписивања од обе уговорне стране. Уговор важи до извршења услуге из Члана 1. овог Уговора. Члан 14. ОБАВЕЗА ЧУВАЊА ТАЈНЕ Давалац услуге се обавезује да податке које је добио од Наручиоца услуга или је до њих дошао током рада, чува као пословну, државну или службену тајну и након престанка уговорних обавеза, у складу са важећим прописима. Члан 15. ОСТАЛЕ ОДРЕДБЕ Измене обима и других елемената овог уговора допуштене су искључиво под условима прописаним Законом о јавним набавкама. Члан 16. На све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе закона који регулише облигационе односе, као и други прописи који регулишу ову материју. Уговорне стране су сагласне да сва спорна питања у вези са овим уговором решавају споразумно. Евентуалне спорове који не буду решени споразумом уговорних страна решаваће Привредни суд у Панчеву. Члан 17. Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветних примерака, од којих Наручилац задржава 3 (три) примерка, а Давалац услуге задржава 1 (један) примерак. ЗА ДАВАОЦА УСЛУГЕ:ЗА НАРУЧИОЦА: