Услуге превоза и смештаја на службеном путу

JN 194-2026 Tehnicke specifikacije.doc ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈА), КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГА, РОК, МЕСТО ИСПОРУКЕ И СЛ. За јавну набавку услуга - Услуге превоза и смештаја на службеном путу (ЈН 194-2026) Набавка услуга превоза и смештаја на службеном путу обухвата: Резервацију авио карата у економској класи за све дестинације света, резервацију других путних карата (аутобуских, возних и др.) за службена путовања, резервацију хотелског смештаја у хотелима од највише 4* на бази ноћења са доручком и међународно путно осигурање за укупан период боравка за потребе организовања службених путовања у иностранство. Предметне услуге понуђач ће да пружа сукцесивно, према захтевима наручиоца, зависно од потреба за врстом и количином услуга. Трошкови авио карте обухватају цену авио карте, аеродромске таксе и друге уобичајене трошкове у вези издавања карте, а трошкови других путних карата обухватају цену путне карте и друге уобичајене трошкове у вези са издавањем карте. Трошкови хотелског смештаја обухватају трошкове хотелског смештаја, боравишну таксу и друге уобичајене трошкове. Понуђач не може да понуди услуге LOW COST компанија (које своје карте продају преко интернета, које морају да се набаве месецима унапред, не гарантују тачно полетање и слетање, посебно наплаћују пртљаг, итд.). Наручилац ће у сваком конкретном писаном захтеву доставити потребне податке који обухватају дестинацију службеног путовања, тачан број запослених за које је потребно обезбедити авио и друге путне карте и хотелски смештај и потребан број ноћења на службеном путовању, као и да ли је потребно међународно путно осигурање. Понуђач је дужан да за сваки конкретан захтев наручиоца достави најмање две опције за резервацију авио и друге путне карте и/или хотелског смештаја, као и за међународно здравствено осигурање. Уколико понуђач за сваки конкретан захтев наручиоца не достави најмање две опције дужан је да достави образложење у писаном облику. Наручилац даје сагласност на једну од опција путем електронске поште или факсом. Понуђач је дужан да резервацију (куповину) авио и других путних карата и хотелског смештаја изврши у траженом броју и у одговарајуће време од момента пријема писмене сагласности од стране наручиоца. Понуђач је дужан да изврши испоруку путних карата и ваучера за хотел електронском поштом или непосредно на адресу наручиоца у року који не може бити краћи од једног сата, нити дужи од 24 сата од пријема писмене сагласности наручиоца упућене електронском поштом или факсом. Наручилац задржава право да уколико не буде постојала потреба не реализује планирана путовања, као и да откаже резервацију авио и других путних карата и хотелског смештаја у складу са условима крајњег извршиоца услуге. Такође, наручилац за све време трајања уговора задржава право да врши проверу цене коштања путних карата и хотелског смештаја и код других агенција. Уколико приликом провере цена наручилац уочи да постоје већа одступања у ценама путних карата и хотелског смештаја које предлаже давалац услуге и ценама путних карата и хотелског смештаја које нуде друге агенције наручилац може захтевати од даваоца услуге да му обезбеди повољнију понуду коју је сам пронашао. Давалац услуге се обавезује да ће одмах да поступи по евентуалним примедбама наручиоца у погледу квалитета и цене за пружене услуге. Рок извршења: Годину дана од дана потписивања уговора или до утрошка средстава предвиђених за предметну набавку. Рок и начин плаћања: Плаћање уговорених услуга ће се вршити по извршењу сваке услуге, у року који не може бити дужи 45 дана од дана пријема уредне електронске фактуре Извршиоца. Рок за испоруку путних карата и ваучера за хотелски смештај је ________часа (не може бити краћи од једног часа нити дужи од 24 часа – подаци ће бити преузети из понуде) од тренутка пријема писаног захтева Наручиоца упућеног путем званичне e-mail адресе. JN 194-2026 Obrazac strukture ponudjene cene.doc ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ За јавну набавку услуга - превоза и смештаја на службеном путу ЈН 194-2026 Назив услуге | Јединица мере | Јединична цена без ПДВ-а | Јединична цена са ПДВ-ом | | 1 | 2 | 3 | 4 | | Услуге посредовања при куповини авио и других путних карата | По особи | | | | Услуге посредовања при реализацији хотелског смештаја | По особи | | | | Укупно по особи: | | | | Упутство за попуњавање обрасца структуре понуђене цене: - у колону 3. уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а, за 1 (једну) особу; - у колону 4. уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом, за 1 (једну) особу. - у реду „Укупно по особи“ у колони 3 уписати укупну цену услуга без ПДВ-а по особи; - у реду „Укупно по особи“ у колони 4 уписати укупну цену услуга са ПДВ-ом НАПОМЕНА: У цену услуге посредовања при обезбеђењу авио карте не улази цена авио карте, осигурања, аеродромске таксе и сви други трошкови у вези са издавањем авио карте. У цену услуге посредовања при обезбеђењу хотелског смештаја не улази цена хотелског смештаја, осигурање, боравишна такса и сви други трошкови у вези са обезбеђењем смештаја. Укупна цена понуде без ПДВ-а служи само за упоређивање приспелих понуда. Понуђач мора за сваку ставку понудити цену услуге већу од нула заокружену на две децимале, као и да има укупну цену већу од нула динара, заокружену на две децимале. У случају да не буду испоштована ова два захтева наручиоца, таква понуда ће се одбити као неприхватљива. Уколико је у пољу „ Јединична цена без ПДВ-а“ уписана „/“ или је остављено празно поље и слично, Наручилац ће тумачити да Понуђач предметну позицију не нуди и понуда ће се одбити као неприхватљива. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Друштво с ограниченом одговорношћу "Србијаводе" Београд 100283824 Назив поступка: Услуге превоза и смештаја на службеном путу Референтни број: 194-2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге превоза и смештаја на службеном путу Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок важења понуде Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 60,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Минимални рок важења понуде је 60 дана од дана отварања. Назив: рок за испоруку путних карата и ваучера за хотелски смештај Јединица мере: часови Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за испоруку путних карата и ваучера за хотелски смештај не може бити краћи од једног часа нити дужи од 24 часа од момента пријема писмене сагласности Наручиоца. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико постоје две или више понуда које су након примене критеријума "цена" једнаке, резервни критеријум је краћи рок за испоруку путних карата и ваучера за хотел, а који не може бити краћи од једног часа нити дужи од 24 часа од момента пријема писмене сагласности Наручиоца. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. JN 194 -2026 - Model ugovora.doc „Србијаводе“ д.о.о. Београд, Булевар уметности 2А Број: Датум: | __________________________________________ ________________________________ Број: Датум: | | МОДЕЛ УГОВОРА о јавној набавци услуга – Услуге превоза и смештаја на службеном путу ЈН број 194-2026 закључен између уговорноих страна: Друштва с ограниченом одговорношћу „Србијаводе“ Београд, Булевар уметности 2А, матични број: 17117106, ПИБ: 100283824, текући рачун: 200-2402180102045-07, које заступа директор Горан Пузовић, дипл.инж.пољ. (у даљем тексту: Наручилац) и _________________________________________________________________________________ ул. __________________________________________, матични број: ___________, ПИБ: _____________, текући рачун:________________________ које заступа __________________________________ _________________________________________________________________________________ ул. __________________________________________, матични број: ___________, ПИБ: _____________, текући рачун:________________________ које заступа __________________________________ (у даљем тексту: Извршилац) (Напомена: уколико се подноси заједничка понуда, као уговорне стране на страни Извршиоца ће бити уписани сви чланови групе понуђача, према подацима из понуде, а у складу са напоменом која се налази на крају модела уговора) Уговорне стране сагласно констатују: да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС”, број 91/2019 и 92/23) спровео поступак јавне набавке услуга – Услуге превоза и смештаја на службеном путу, ЈН број 194-2026; да је Извршилац доставио прихватљиву понуду број _______од _____________2026. године (у даљем тексту: Понуда); да је Наручилац уговор о јавној набавци услуга који су предмет овог уговора доделио Извршиоцу на основу одлуке бр. ___________ од ______________, која је објављена на Порталу јавних набавки дана ____________2026. године (попуњава Наручилац); да Извршилац ангажује подизвођаче: ______________________________________ са седиштем у ________________________, мат. бр. __________, ПИБ:_________, за услуге: _______________________________________, којем ће се плаћање вршити непосредно од стране Наручиоца/непосредно од стране Извршиоца, на текући рачун број:________________________, за део уговора који ће подизвођач извршити; ______________________________________ са седиштем у __________________________, мат.бр.__________, ПИБ:___________, за добра: ___________________________________, којем ће се плаћање вршити непосредно од стране Наручиоца/непосредно од стране Изршиоца, на текући рачун број:________________________, за део уговора који ће подизвођач извршити. (уколико понуђач наступа са подизвођачем/има, подаци о истима ће бити преузети из понуде у складу са напоменом која се налази на крају модела уговора); - да су средства за јавну набавку предвиђена Одлуком о утврђивању Финансијског плана за 2026. годину, број 19/5 од 21.01.2026. године и Планом јавних набавки „Србијаводе“ д.о.о. за 2026. годину, редни брoj 0157. Члан 1. Предмет овог уговора је набавка услуга превоза и смештаја на службеном путу, односно услуга посредовања у организацији смештаја и превоза за потребе службених путовања, у свему према Понуди и техничким спецификацијама које чине саставни део овог уговора. Услуге из става 1. овог члана обухватају резервацију авио карата у економској класи за све дестинације света и резервацију других путних карата (аутобуских, возних и других) за службена путовања, резервацију хотелског смештаја у хотелима до највише 4* на бази ноћења са доручком и међународно путно осигурање за укупан период боравка за потребе организовања службених путовања у иностранство. Извршилац се обавезује да услуге из става 2. овог члана сукцесивно испоручује Наручиоцу током трајања уговора, на начин и под условима утврђеним овим уговором. Члан 2. Уговорена цена је: Назив услуге | Јединица мере | Јединична цена без ПДВ-а | Јединична цена са ПДВ-ом | | 1 | 2 | 3 | 4 | | Услуге посредовања при куповини авио и других путних карата | По особи | | | | Услуге посредовања при реализацији хотелског смештаја | По особи | | | | Укупно по особи: | | | | Укупна вредност уговора о јавној набавци за период важења уговора је до нивоа средстава обезбеђених за ову намену Програмом пословања Наручиоца у износу од 6.500.000,00 динара без ПДВ-а. Уговорне стране су сагласне да вредност овог уговора у току његовог трајања не може прећи износ из претходног става овог члана, с тим што Наручилац није обавезан да наведени износ искористи у целости. Извршилац ће Наручиоцу фактурисати цену за извршене услуге, цену авио и друге путне карте и цену хотелског смештаја са урачунатим пратећим трошковима (аеродромске и друге таксе, боравишна такса, осигурања и сл.). Члан 3. Број путовања и дестинације ће се реализовати сукцесивно, путем појединачних захтева према стварним потребама Наручиоца, а највише до уговореног износа из члана 2. став 2. овог члана уговора. Наручилац задржава право да уколико не буде постојала потреба не реализује уговорену вредност овог уговора у целости, као и да откаже резервацију авио и других путних карата и хотелског смештаја у складу са условима крајњег извршиоца услуге. Члан 4. Извршилац се обавезује да за сваки конкретан захтев Наручиоца достави најмање две опције за резервацију авио и друге путне карте и/или хотелског смештаја, као и за међународно здравствено осигурање. Уколико Извршилац за сваки конкретан захтев Наручиоца не достави најмање две опције дужан је да достави образложење у писаном облику. Наручилац даје сагласност на једну од опција путем електронске поште или факсом. Извршилац је дужан да резервацију (куповину) авио и других путних карата и хотелског смештаја изврши у траженом броју и у одговарајуће време од момента пријема сагласности од стране Наручиоца. Члан 5. Наручилац се обавезује да плаћање изврши по извршењу сваке појединачне услуге у року од 45 дана од дана пријема уредне електронске фактуре (у даљем тексту „фактура“) Извршиоца. На фактури, поред осталих података, мора бити уписан број уговора, број рачуна, валута плаћања, текући рачун и ПИБ Извршиоца. Члан 6. Извршилац је дужан да при пружању услуга из члана 1. овог уговора поступа ажурно и у складу са пажњом доброг привредника и да настоји да обезбеди најнижу могућу цену авио и других путних карата и хотелског смештаја. Извршилац се обавезује да изврши испоруку путних карата и ваучера за хотелски смештај електронском поштом или непосредно на адресу Наручиоца, Београд, Булевар уметности 2А у року од ______________ (који не може бити краћи од једног сата, ни дужи од 24 сата - подаци ће бити преузети из понуде) од момента пријема писмене сагласности Наручиоца упућене електронском поштом или факсом. У изузетним случајевима представници обе уговорне стране могу договорити преузимање превозних и других докумената у просторијама Извршиоца или на другом месту. Овлашћено лице Наручиоца својим потписом оверава пријем превозних и других докумената чиме гарантује њихову усаглашеност са захтевом које је упутио Наручилац. Члан 7. Извршилац се обавезује да услуге из члана 1. став 2. овог уговора обави квалитетно у свему према захтеву Наручиоца, важећим законским прописима, професионалним стандардима, нормативима струке за ту врсту услуга и добрим пословним обичајима. Члан 8. Наручилац се обавезује да: одреди овлашћено лице које је дужно да: Врши комуникацију са Извршиоцем у поступку реализације уговора; Проверава усаглашеност пружене предметне услуге са Техничком спецификацијом Наручиоца, понудом и упућеним захтевом Наручиоца; Врши контролу цена путних карата/хотелског смештаја и осталих припадајућих трошкова са упоредивим тржишним ценама; У случају евентуалних недостатака и примедби у вези са квалитетом и ценом пружених услуга упути обавештење по коме је Извршилац дужан одмах да поступи. редовно врши плаћање услуга у складу са чланом 5. овог уговора. Члан 9. Извршилац је дужан да на дан закључења овог уговора преда Наручиоцу средство обезбеђења и то: бланко сопствену меницу за испуњење уговорне обавезе, менично овлашћење да се меница може наплатити, копију картона депонованих потписа лица која имају депоноване потписе у банци у којој Извршилац има отворене рачуне и потврду пословне банке да је достављена меница регистрована у Регистру меница и овлашћења НБС, у висини од 10% вредности уговора (без ПДВ-а), важности 30 дана дуже од дана трајања уговора. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање. Наручилац ће уновчити меницу за извршење уговорне обавезе у случају да Извршилац не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен овим уговором. Ако се за време трајања овог уговора промене рокови за извршење уговорних обавеза, важност менице мора да се продужи. Наручилац ће вратити нереализовану меницу у року од 30 дана од дана извршења свих уговорних обавеза. Члан 10. Наручилац ће у току трајања уговора Извршиоцу испостављати појединачне захтеве ради извршења услуга које су предмет овог уговора. Наручилац ће Извршиоцу захтеве испостављати писаним путем, односно путем поште, електронске поште или факсом. Наручилац ће у појединачним захтеву навести: 1) дестинацију путовања, ближе одређене локације хотелског смештаја, број путника, број ноћења, организацију превоза (авион, аутобус, воз), потребу за међународним здравственим осигурањем; 2) у случају потребе прихватљиве/неприхватљиве аеродроме на којима се врши преседање до коначне дестинације; 3) евентуално друге неопходне услове. Члан 11. Извршилац је одговоран Наручиоцу за штету у случају да је до неизвршења уговорних обавеза дошло његовом кривицом, односно неизвршењем услуге у складу с пажњом доброг привредника. Евентуалне захтеве Наручиоца у вези са пруженим услугама, као и случајеви када услед објективних разлога (затворени аеродроми, отказани летови и сл.) Наручилац није могао користити услуге уговорне стране ће решавати споразумно, сходно важећим прописима и општим условима превозника. Члан 12. Уговор се закључује на период од годину дана од потписивања Уговора или до реализације уговорене вредности из члана 2. овог уговора, односно утрошка средстава предвиђених за предметну јавну набавку, у зависности од тога која околност пре наступи. Члан 13. Уколико после закључења овог уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних уговором, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и сл. Страна у уговору погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Извршавање уговорних обавеза ће се прекинути за време за које траје немогућност извршења уговорних обавеза услед наступања више силе, под условом да је друга уговорна страна о томе обавештена у року од три дана од дана сазнања за околности које утичу на прекид уговореног рока, као и да је по пријему обавештења дала писану сагласност на прекид рока (путем електронске поште/службене белешке/записника). Рок за извршавање услуге наставља да тече пошто престане виша сила, што уговорне стране констатују записнички и анексом овог уговора. Члан 14. Свака од уговорних страна може једнострано раскинути уговор у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава своје уговором преузете обавезе. О раскиду уговора, уговорна страна је дужна писменим путем обавестити другу уговорну страну са отказним роком од 15 дана. Наручилац може једнострано раскинути овај уговор уколико Извршилац не изврши обавезе по квалитету, количини, цени и у року како је предвиђено уговором. Извршилац може једнострано раскинути овај уговор ако Наручилац не измири своје уговорне обавезе у уговореном року. Уговор ће се сматрати раскинутим по протеку рока од 15 дана од дана пријема писаног обавештења друге уговорне стране о намери да раскине уговор и образложеним разлозима за раскид уговора. Члан 15. Овај уговор се може изменити у складу са законом и прописима којима се уређује област јавних набавки. Члан 16. Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда у Београду. Члан 17. Овај уговор је сачињен у четири истоветна примерака, од којих се по два примерка налазе код сваке уговорне стране. НАРУЧИЛАЦ | | ИЗВРШИЛАЦ | | Д и р е к т о р | | Д и р е к т о р | | | | | | Горан Пузовић, дипл. инж. пољ. (својеручни потпис) НАПОМЕНА: Модел овог уговора је саставни део конкурсне документације и представља садржину уговора који ће бити закључен са изабраним понуђачем. Пре потписивања у уговор ће бити унети подаци из изабране понуде (уз навођење групе понуђача као уговорних страна уколико се ради о заједничкој понуди и/или навођења подизвођача у уводним одредбама уколико се понуда не подноси самостално). Модел уговора се не попуњава, не потписује, не печатира и не доставља. Понуђач потврђује да је у свему сагласан са садржином уговора који ће Наручилац закључити са изабраним понуђачем означавањем поља „упознати смо са садржином и прихватамо модел уговора/оквирног споразума“ приликом састављања понуде на Порталу јавних набавки.