Дрвени стубови

Tehnicka specifikacija 91-2026.pdf Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 1 1. ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА (Врста, техничке карактеристике, квалитет и опис добара, техничка документација, начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета, место, рок испоруке добара и гарантни рок) Предмет набавке је набавка, испорука и истовар дрвених стубова. Дрвени стубови морају бити здрави, прави и без оштећења од инсеката и плесни. Дрвени стубови морају бити импрегнисани у дрво како би му побољшали карактеристике и развили нова својства. Импрегнација стабилизује димензије, повећава снагу и отпорност на воду, влагу, и хемикалије, као и да смањи, што је могуће више могућност пуцања. Импрегнација дрвета треба да осигура заштиту од труљења дрвета и других облика биолошког пропадања, и успоривача горења, који спречавају да дрво захвати пламен и да изгори. Дрво које се захтева да се користи као сировина за израду стубова искључиво мора бит и од црног или белог бора. Концентрација раствора заштитног средства мора бити такво да се поштују сви прописи за заштиту животне средине. Поступак импрегнације дрвених стубова мора се обавити у складу са важећим стандардом SRPS D.T4.025:1980. Импрегнационо средство које се користи као конзерванс за дрво мора бити на бази бакра и органских једињења TANALITH E 3475 или сличан. Понуђач је у обавези да достави технички безбеднос ни лист уз понуду за примењено средство за импрегнацију. Произвoдња стубова мора да буде у складу са важећим стандардом EN 14229:2010. Складиштење облог дрвета мора бити на пространом, равном, чистом и сувом простору засутом шљунком. У току стручне оцене, пре доношења Одлуке о закључењу оквирног споразума, Наручи лац ће извршити проверу – увид на локацији понуђача: - За сваки понуђен тип стуба, методом случајног избора, извршити узимање узорка преслеровим сврдлом и попречним сечењем стуба како би комисијски утврдили дубину пенетрирања у дрвени стуб, - Наручилац ће на лицу места утврдити да ли су дрвени стубови израђени од боровине. Напомена: Понуђач је у обавези да обезбеди представницима Наручиоца потребне алате за испитивање, као и потребне доказе да су стубови израђени од Црног или Белог бора. На основу извршеног увида и испитивањa узорка, Наручилац ће сачитити Записник о утврђивању квалитета дрвених стубова, који је услов за потписивање Оквирног споразума. Записник о утврђивању квалитета потписују чланови представника Наручиоца (два представн ика Наручиоца) и представник Понуђача. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 2 Ред.бр. Опис тражене опреме Јед.мере Оквирне количине 1. Дрвени стуб импрегнирани Л-9m комад 7.000 2. Дрвени стуб импрегнирани Л-10m комад 800 3. Дрвени стуб импрегнирани Л-11m комад 600 4. Дрвени стуб импрегнирани Л-12m комад 400 Рок и место испоруке Рок за испоруку дрвених стубова биће дефинисан сваком појединачно издатом наруџбеницом и не може бити дужи од 20 (двадесет) календарских дана од дана потврде пријема наруџбенице. Место испоруке и истовара дрвених стубова су магацини Наручиоца, а тачна локација биће дефинисана сваком појединачном Наруџбеницом. Евентуално настала штета приликом транспорта предметних добара до места испоруке пада на терет изабраног Понуђача. Квантитативни пријем дрвених стубова Изабрани Понуђач је обавезан да предмет набавке реализује у складу са техничком спецификацијом Конкурсне документације, важећим законима, техничким прописима и прописаним стандардима. Изабрани Понуђач гарантује за квалитет испоручених добара. Изабрани Понуђач се обавезује да писаним путем обавести Наручиоца о тачном датуму испоруке најмање 3 (три) радна дана пре планираног датума испоруке. Пријем предметних добара у магацин Наручиоца констатоваће се провером: - да ли је испоручена уговорена количина - да ли су добра без видљивог оштећења - да ли су уз испоручена добра достављене декларације о квалитету - да ли је тип и произвођач испорученог добра у складу са наведеним у обрасцу структуре цене из Понуде изабраног Понуђача и потписивањем отпремнице са читко написаним именом и презименом, потп исом и бројем личне карте овлашћеног лица Наручиоца, које је примило предметна добра и обостраним потписивањем Записника о пријему добара - без примедби којим се констатује горе наведено, који сачињава стручно задужено лице Наручиоца. У случају да дође до одступања од уговореног, изабрани Понуђач је дужан да до краја уговореног рока испоруке отклони све недостатке, а док се ти недостаци не отклоне сматраће се да рок испоруке није испоштован. Гарантни период Гарантни период за испоручена добра не може бити краћи од 24 (двадесетчетири) месеца и тече од дана обостраног потписивања Записника о пријему добара - без примедби. Изабрани Понуђач мора о свом трошку и по позиву Наручиоца, у најкраћем року који не може бити дужи од 2 (два) дана од писаног позив а Наручиоца отпочети отклањање евентуално уочених Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 3 недостатака на испорученим добрима. Максимални рок за отклањање недостатака или замену предметних добара новим је 30 (тридесет) дана од писаног позива Наручиоца. У случају да Изабрани Понуђач не отклони све недостатке, Наручилац има право на наплату средства обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. Техничка документација која се доставља уз понуду: 1. Извештај независне лабораторије о испитивању импр егнације дрвених стубова конзервансима за дрво; 2. Извештај о испитивању дрвених стубова на савијање за сваки тип дрвених стубова; 3. Безбедносни лист о коришћеним конзервансима којима се врши импрегнација; 4. Решење Министарства пољопривреде и заштите животне средине да је коришћено средство за заштиту дрвета уписано на листу биоцидних производа; 5. Доказ да се као сировина за израду стубова искључиво користи црни или бели бор, (Рачун за куповину сирове грађе за израду дрвених стубова); 6. Сертификат контроле производње дрвених стубова EN 14229:2010; 7. Сертфикат импрегнације према стандарду SRPS D.T4.025:1980. 8. Ауторизација понуде: Привредни субјект испуњава захтевани критеријум у случају да је овлашћен од стране произвођача добара да у пр едметној јавној набавци може да нуди његове производе. Изјава о ауторизацији понуде - У изјаву се уписују следећи подаци: назив и адреса произвођача, седиште произвођача, адреса и држава произвођача, назив понуђача и седиште, адреса и држава понуђача, типови дрвених стубова који су предмет јавне набавке, место и датум давања изјаве, потпис овлашћеног лица и по могућности печат произвођача. Изјаву о ауторизацији понуде потписује и по могућности оверава произвођач понуђених добара или представник произвођача (правно лице основано од стране произвођача). Изјава се доставља на Прилогу 1 који је саставни део конкурсне документације или на меморандуму произвођача. Уколико је Изјава о ауторизацији достављена на меморандуму произвођача обавезно мора да с адржи све елементе и податке који се налазе у Прилогу 1 који је саставни део конкурсне документације. Пре доношења одлуке о закључењу Оквирног споразума, Наручилац може захтевати од понуђача чија понуда буде оцењена као најповољнија, да на увид достави оригинал Изјаве о ауторизацији. Уколико је Изјава о ауторизацији достављена на страном језику, она мора бити преведена на српски језик. Aко документација није на српском језику, потребно је поред превода овереног од стране овлашћеног судског тумача, доставити и документ на страном језику, оверен од стране понуђача. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд 100001378 Назив поступка: Дрвени стубови Референтни број: 91/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Дрвени стубови Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 20,00 Назив: Гарантни период Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 24,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико по извршеном рангирању две или више понуда буду имале исте укупно понуђене цене, повољнија понуда биће изабрана према резервним критеријумима. Као повољнија понуда биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. OSC JN 91-2026.xlsx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ ЈН 91/2026 Дрвени стубови Р.бр. | Назив | Назив и место произвођача | ј.м. | Оквирна количина | Јединична цена без ПДВ (дин) | Јединична цена са ПДВ-ом (дин) | Укупна цена без ПДВ-а (дин) | Укупна цена са ПДВ-ом (дин) 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8=5x6 | 9=5x7 1 | Дрвени стуб импрегнирани Л-9m | KOM | 7000 | 0 | 0 | 0 | 0 2 | Дрвени стуб импрегнирани Л-10m | KOM | 800 | 0 | 0 | 0 | 0 3 | Дрвени стуб импрегнирани Л-11m | KOM | 600 | 0 | 0 | 0 | 0 4 | Дрвени стуб импрегнирани Л-12m | KOM | 400 | 0 | 0 | 0 | 0 I | УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА без ПДВ-а (укупна цена из колоне 8) | 0 II | УКУПАН ИЗНОС ПДВ-а | 0 III | УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА са ПДВ-ом (ред. бр. I +ред.бр. II) | 0 Место и датум | Понуђач ___________________________ | _____________________________ Упутство за попуњавање Обрасца структуре понуђене цене Понуђач је обавезан да као саставни део понуде достави Oбразац структуре понуђене цене Оквирни споразум се закључује на износ процењене вредности, а укупно понуђена цена без ПДВ-а служи за рангирање понуда. Обавеза понуђача је да у Обрасцу структуре понуђене цене попуни све ставке, као и да образац потпише и може печатом да овери у складу са следећим објашњењима: * у колону 3 уписује назив и место произвођача понуђеног добра, * у колону 6 уписује јединичну цену понуђеног добра исказану у динарима без ПДВ-а, * у колону 7 уписује јединичну цену понуђеног добра у динарима са ПДВ-ом, * у колону 8 уписује укупну цену без ПДВ-а за понуђена добра у динарима (8 = колона 5 х колона 6), * у колону 9 уписује укупну цену са ПДВ-ом за понуђена добра у динарима (9 = колона 5 х колона 7), * у реду I – уписује укупно понуђену цену у динарима за понуђена добра без ПДВ-а (збир износа из колоне 8), * у реду II – уписује укупан износ ПДВ-а, * у реду III – уписује укупно понуђену цену у динарима са ПДВ-ом (збир износа из реда I и реда II), - на место предвиђено за место и датум уписује се место и датум попуњавања Обрасца структуре понуђене цене, - на место предвиђено за потпис, овлашћено лице понуђача потписује Образац структуре понуђене цене и може печатом да овери. Model OS 91-2026.pdf Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 1 (САП број) ______________________(попуњава Купац) МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА о купопродаји дрвених стубова Закључен између: 1. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд, Булевар уметности бр. 12, 11070 Београд – Нови Београд, ПИБ: 100001378, матични број: 07005466, коју заступа в.д. директора Друштва Биљана Комненић, дипл.ел.инж. (у даљем тексту: Купац) и 2. __________________________________________,улица__________________________ бр. ___, поштански број/место_________ ПИБ: _____________, матични број ____________, кога заступа _______________________, (у даљем тексту: Продавац) 2а)________________________________________, улица ___________________ __ бр. ___, ПИБ: _____________, поштански број/место_________ матични број _____________, кога заступа __________________________, (члан групе понуђача или подизвођач) 2б)_______________________________________, улица _ ____________________ бр. ___, ПИБ: _____________, поштански број/место_________ матични број _____________, кога заступа _______________________, (члан групе понуђача или подизвођач) (податке попуњава Продавац - попунити и заокружити у складу са понудом) У случају да је поднета понуда са подизвођачем Продавац је део набавке која је предмет овог Оквирног споразума поверио подизвођачу или подизвођачима у складу са Обрасцем понуде. Продавац у потпуности одговара Купцу за уредно извршење уговорених обавеза, без обзира на учешће подизвођача. У случају да је поднета понуда заједничка понуда Понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према Купцу за извршење уговорених послова. Чланови групе ће извршити део предмета набавке у складу са подацима датим у Обрасцу понуде. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 2 УВОДНЕ ОДРЕДБЕ Стране из Оквирног споразума констатују: ● да је Купац у складу са члановима 52., 66., 67. и 95. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС” бр. 91/19 и 92/23, у даљем тексту ЗЈН), спровео отворени поступак за јавну набавку бр. 91/2026 - Дрвени стубови; ● да је Продавац на основу Јавног позива који је објављен на Порталу јавних набавк и и на Порталу службених гласила Републике Србије и база прописа и Конкурсне документације која је објављена на Порталу јавних набавки дана, ____.____.______. године, доставио Понуду бр. _________ од __.__.____. године (податке попуњава Продавац); ● да је Купац на основу Извештаја комисије о поступку ЈН, у складу са чланом 145. ЗЈН и Одлуке о закључењу оквирног споразума бр.____________ ______ од __.__.____. године донете у складу са чланом 146. ЗЈН, доделио Оквирни споразум о јавној набавци Продавцу (податке попуњава Купац); • овај Оквирни споразум не представља обавезу Купца на издавање наруџбенице; • обавеза настаје издавањем Наруџбенице на основу овог Оквирног споразума. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет овог Оквирног споразума је утврђивање услова за издавање појединачних Наруџбеница ради набавке дрвених стубова у складу са Понудом бр._____________, од дана ______________, Обрасцем структуре понуђене цене и Техничком спецификацијом конкурсне документације за ЈН бр. 91/2026 које су саставни део овог Оквирног споразума. Током периода важења овог Оквирног споразума, Купац ће издавати Наруџбенице Продавцу у зависности од стварних потреба Купца. Количине добара наведене у Обрасцу структуре понуђене цене су оквирне за све време важења Оквирног споразума и може доћи до одступања у количинама у оквиру вредности Оквирног споразума. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Вредност Оквирног споразума за предмет оквирног споразума из члана 1. без обрачунатог ПДВ -а износи ______________ (словима:_____________________________) динара. (вредност ће унети Купац приликом закључења оквирног споразума). Порез на додату вредност биће обрачунат у складу са важећим законским прописима. Јединичне цене из обрасца структуре понуђене цене укључују све трошкове реализације предмета Оквирног споразума из члана 1. овог Оквирног споразума и све зависне трошкове као што су: трошкови транспорта, утовара и истовара, као и све евентуалне трошкове везане за испуњавање одредби Закона о заштити животне средине и трошкове за прибавља ње средстава финансијског обезбеђења и све остале зависне трошкове. Купац није у обавези да реализује целокупну вредност Оквирног споразума. Oбим добара у Обрасцу структуре понуђене цене дат је оквирно, за период важења Оквирног споразума, тако да су дозвољена одступања од количина датих у Обрасцу структуре понуђене цене, с тим да се укупна вредност Оквирног споразума не може премашити. Купац не сноси одговорност за трошкове које има Продавац а који се односе на одступања од количина датих у Обрасцу структуре понуђене цене. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 3 КОРЕКЦИЈА ЦЕНЕ Члан 3. Након закључења Оквирног споразума, Купац прихвата корекцију јединичних цена изражених динарима у складу са променом званичног средњег курса динара у односу на EUR, према подацима Народне банке Србије, стављањем у однос средњег курса на дан настанка промета са средњим курсом на дан истека рока важења понуде. Корекција цене ће се применити само када промена курса буде већа од ± 5% и вршиће се искључиво на основу писаног захтева Купца, односно Продавца. У случају примене корекције цене Продавац ће издати рачун на основу јединичних цена, а износ корекције цене ће исказати као корекцију рачуна у виду књижног задужења/ одобрења. НАЧИН И УСЛОВИ ИЗДАВАЊА НАРУЏБЕНИЦЕ Члан 4. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба Купца за предметним добрима, Купац ће Продавцу издати Наруџбеницу ради испоруке добара под условима из овог Оквирног споразума. У Наруџбеници ће се прецизно дефинисати редни број наруџбенице, број Оквирног споразума, опис и количина предметних добара, јединичне цене из Обрасца структуре понуђене цене, рок и место испоруке, и други услови у складу са одредбама Оквирног споразума. Наруџбенице ће издавати одговорно лице Купца путем електронске поште или лично, а Продавац је дужан да потврди пријем Наруџбенице на исти начин, најдуже у року од 24 (двадесетчетири) часа од пријема исте. Продавац када прими појединачну Наруџбеницу од Купца, може у року од наредн a 24 (двадесетчетири) часа да упути Купцу захтев за додатна објашњења или измене Наруџбенице са наведеним разлозима за то. У том случају Продавац је дужан да захтев за изменом (са разлозима за измену) упути Купцу у писаној форми (електронском поштом или лично), да би Купац у року од 24 (двадесетчетири) часа, а након разматрања добијеног захтева за изменом, Продавцу доставио измењену Наруџбеницу или одбацио захтев за изменом и потврдио важност постојеће Наруџбенице. Продавац је дужан да поступи по налогу-одговору Купцу. Уколико Продавац у наведеном року из претходног става не уп ути Купцу захтев за додатна објашњења или измене, сматраће се да је у потпуности прихватио примљену Наруџбеницу. Уколико Продавац не потврди пријем наруџбенице у наведеном року, сматраће се да је наруџбеницу примио истог дана када му је послата и од тог дана тече рок за испоруку добара. Прихватањем Наруџбенице, Продавац прихвата све обавезе које проистичу из Оквирног споразума и сноси све последице дефинисане Оквирним споразумом. При издавању појединачне Наруџбенице не могу се мењати битни услови из овог Оквирног споразума. У случају да Продавац, испоруку по појединачној Наруџбеници не изврши према условима из закљученог Оквирног споразума и појединачне Наруџбенице, Купац има право на наплату уговорне казне и средстава финансијског обезбеђења. Коначна вредност испоручених добара утврдиће се применом јединичних цена на стварно реализовани обим, а по основу издатих Наруџбеница. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 5. Плаћање испоручених добара на основу сваке појединачно издате Наруџбенице, извршиће се на текући рачун Продавца, у законском року до ……. (број дана у О.С. попуњава Купац у складу са *Напоменом) од дана пријема исправног рачуна издатог на основу обострано потписаног Записника о пријему добара – без примедби. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 4 Датум промета је датум када су добра испоруч ена и овај датум се наводи у Записнику о пријему добара - без примедби. Рачун мора бити издат најкасније у року 7 (седам) календарских дана по истеку пореског периода у коме је извршен промет. Напомена: Уколико је понуда са подизвођачем и уколико се подизвођач изјасни да им Купац плаћање изврши непосредно, у коначној верзији текста Оквирног споразума навешће се овај став: Купац се обавезује да ће извршити непосредну исплату испоручених добара на текући рачун подизвођача у законском року из става 1. овог члана, на основу обострано потписаног Записника о пријему добара - без примедби и отпремнице, а све у складу са Понудом. Стране из Оквирног споразума су сагласне да непосредно плаћање Купца подизвођачу не ослобађа одговорности Продавца за извршење уговорене испоруке из члана 1. овог Оквирног споразума. Напомена: У случају да се подизвођачи не изјасне да им Купац плаћање изврши непосредно, у коначној верзији текста Оквирног споразума навешће се овај став: Продавац се обавезује да Купцу достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу/подизвођачима у складу са Понудом, у року од 60 (шездесет) дана од дана извршеног плаћања. Рачуни гласе на Купца: Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд, Булевар уметности 12, 11070 Београд – Нови Београд, ПИБ: 100001378, матични број 07005466 и у њему се обавезно наводи број Оквирног споразума по коме је извршена испорука добара и обавезно као прилог до ставља копија Наруџбенице по којој су испоручена добра и обострано потписан Записника о пријему добара - без примедби и отпремница на којој је наведен датум испоруке добара, као и количина испоручених добара са читко написаним именом и презименом, потписом и бројем личне карте овлашћеног лица Купца, које је примило предметна добра. Рачун/рачуни, са свим захтеваним прилозима, се достављају преко Система електронских фактура у складу са важећим прописима о електронском фактурисању, при чему је у пољу Интерн и број за рутирање или Коментар потребно унети електронску адресу: efaktura.bg@es.rs, и/или efaktura.upns@es.rs, и/или efaktura.upkv@es.rs, и/или efaktura.upkg@es.rs, и/или efaktura.upni@es.rs, у зависности од дистрибутивног подручја на којем је извршена испорука. Први рачун не може бити плаћен уколико није достављено средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року како је наведено у члану 11. Оквирног споразума. У достављен им рачунима, Продавац је дужан да се придржава тачно дефинисаних назива из Обрасца структуре понуђене цене. Рачуни који не одговарају наведеним тачним називима, ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифарника и софтверских решења није могуће у самом рачуну навести горе наведени тачан назив, Продавац је обавезан да уз рачун достави прилог са упоредним прегледом назива из рачуна са захтеваним називима из Обрасца структуре понуђене цене. Само овако достављен рачун ће се сматрати исправним рачуном. Износ на достављеном рачуну мора бити мањи или идентичан са износом на Наруџбеници. Уколико на основу једне Наруџбенице Продавац изда више рачуна, збир њихових износа мора да буде мањи или идентичан са износом на Наруџбеници. Обрачун извршених испорука добара према свим укупно издатим појединачним Наруџбеницама не сме бити већи од вредности на који се закључује Оквирни споразум. Оквирни споразум се може испунити највише до износа новчаних средстава која се плански опредељују Годишњим програмом пословања за године у којима ће се извршавати финансијске обавезе, а у складу са законом и општим и посебним актима Купца. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 5 *Напомена: Купац ће у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. Гласник РС“, бр. 119/2012, 68/2015 , 113/2 017 и 91/2019 , 44/21, 44/2021-др. закон, 130/2021 -др. Закон, 138/2022 и 109/25 ) Оквирним споразумом са изабраним понуђачем дефинисати рок плаћања (до 45 односно 60 дана) у зависности од статуса изабраног понуђача (субјект јавног сектора или привредни субјект). РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 6. Продавац се обавезује да испоруку добара из члана 1. Оквирног споразума изврши у року од ____ (не може бити дужи од 20 (двадесет)) календарских дана од дана потврде пријема Наруџбенице, односно од дана слања наруџбенице у случају из члана 4 став 6 овог Оквирног споразума. Наведени рок се може продужити у случају непредвиђених догађаја и објективних околности, а које не зависе од воље странa из Оквирног споразума. Наведени рок се може продужити и у случају кашњења Купца у испуњењу његових обавеза, услед настанка непредвиђених догађаја и објекти вних околности чиме би Продавац био спречен да испоручи добра у уговореном року. У случају наступања наведених околности, на захтев Продавца, Купац ће анексирати наруџбеницу ради продужења рока и то за онолико дана колико су трајале сметње проузроковане непредвиђеним догађајима и објективним околностима. Место испоруке и истовара дрвених стубова су магацини на конзумном подручју Купца , а тачна локација биће дефинисана сваком појединачном Наруџбеницом. Евентуално настала штета приликом транспорта предметних добара до места испоруке, пада на терет Продавца. У случају да Продавац не изврши испоруку предметних добара у року који је одређен наруџбеницом, Купац има право на наплату уговорне казне и средства финансисјког обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, као и право на раскид овог Оквирног споразума. ПРИЈЕМ ДОБАРА Члан 7. Продавац је обавезан да предмет Оквирног споразума реализује у складу са техничком спецификацијом Конкурсне документације, важећим законима, техничким прописима и прописаним стандардима. Продавац гарантује за квалитет испоручених добара. Продавац се обавезује да писаним путем обавести Купца о тачном датуму испоруке најмање 3 (три) радна дана пре планираног датума испоруке. Пријем предметних добара у магацин Купца констатоваће се провером: • да ли је испоручена уговорена количина • да ли су добра без видљивог оштећења • да ли су уз испоручена добра достављене декларације о квалитету • да ли је тип и произвођач испорученог добра у складу са наведеним у обрасцу структуре цене из Понуде Продавца и потписивањем отпремнице са читко написаним именом и презименом, потписом и бројем личне карте овлашћеног лица Купца, које је примило предметна добра и обостраним потписивањем Записника о пријему добара - без примедби којим се констатује горе наведено, који сачињава стручно задужено лице Купца. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 6 У случају да дође до одступања од уговореног, Продавац је дужан да до краја уговореног рока испоруке отклони све недостатке, а док се ти недостаци не отклоне сматраће се да испорука није извршена. ГАРАНТНИ РОК Члан 8. За испоручена добра из члана 1. овог Оквирног споразума на основу сваке појединачно издате Наруџбенице, Продавац даје гарантни рок од ____ (не може бити краћи од 24 (двадесетчетири)) месеца од дана обостраног потписивања Записника о пријему добара – без примедби за сваку посебну испоруку. Продавац је дужан да о свом трошку отклони све евентуалне недостатке у току трајања гарантног рока. Продавац мора о свом трошку и по позиву Купца, у најкраћем року који оне може бити дужи од 2 (два) дана од писаног позива Купца отпочети отклањање евентуално уочених недостатака на испорученим добрима. Максимални рок за отклањање недостатака или замену предметних добара новим је 30 (тридесет) дана од писаног позива Купца. У случају да Продавац не отклони све недостатке, Купац има право на наплату средства обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. ЗАШТИТА ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ЕНЕРГЕТСКЕ ЕФИКАСНОСТИ Члан 9. Продавац је одговоран да добра која су предмет овог Оквирног споразума не загађују, односно минимално утичу на животну средину, односно да обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Банкарска гаранција за испуњење уговорних обавеза Члан 10. Продавац се обавезује да Купцу у року од 15 (петнаест) дана од дана закључења Оквирног споразума достави банкарску гаранцију за испуњење уговорних обавеза и то неопозиву, безусловну, плативу на први позив и без права на приговор, издату у висини од 10% вредности Оквирног споразума без обрачунатог ПДВ-а. Достављање средства финансијског обезбеђења представља одложни услов наступања правног дејства Оквирног споразума. Уколико достављена банкарска гаранција садр жи додатне услове за исплату, краће рокове и мањи износ, сматраће се да није ни достављена. Банкарска гаранција мора бити са роком важења 40 (четрдесет) календарских дана дужим од рока важења Оквирног споразума. Продавац може доставити банкарску гаранцију за испуњење уговорних обавеза са роком важења не краћим од 6 (шест) месеци, под условом да најкасније 15 (петнаест) дана пре истека банкарске гаранције, без обавештења Купца, продужава гаранцију банке. Последња гаранција, односно последње продужење банкарске гаранције за испуњење уговорних обавеза, мора бити са роком важења одређеним у ставу 3. овог члана и може бити са роком важења краћим од 6 (шест) месеци. Купац може наплатити банкарску гаранцију за испуњење уговорних обавеза у случају да Продавац не испуни било коју обавезу предвиђену овим Оквирним споразумом, не продужи или не достави Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 7 нову банкарску гаранцију за испуњење уговорних обавеза у року из с тава 4. овог члана, или не достави нову банкарску гаранцију за испуњење уговорних обавеза у року из става 7. овог члана, или не достави средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. Ако Продавац не испуни обавезе из Наруџбенице, Купац мож е да наплати банкарску гаранцију за испуњење уговорних обавеза у висини од 10% вредности Наруџбенице. Ако Купац наплати средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза због неиспуњења обавеза из Наруџбенице, Продавац је дужан да достави ново средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза на преостали износ са условима важења утврђеним овим чланом Оквирног споразумау року од 15 (петнаест) дана од дана пријема писаног захтева од стране Купца. Ако се за време трајања Оквирног спо разума промене рокови за извршење уговорне обавезе или друге околности које онемогућавају извршење обавеза из Оквирног споразума, важност банкарске гаранције се мора продужити. У случају спора по Гаранцији, утврђује се надлежност суда у Београду и примена материјалног права Републике Србије. На Гаранцију се примењују одредбе Једнообразних правила за гаранције на позив (УРДГ 758) Међународне Трговинске коморе у Паризу. Средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза гласи и доставља се на адресу (лично или поштом ): Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд, Булевар уметности 12 , 11070 Београд – Нови Београд насловљено на Центар за набавке , са назнаком: Средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза за јавну набавку бр. 91/2026“. Меница као гаранција за отклањање недостатака у гарантном року Члан 11. Продавац се обавезује да као средство финансијског обезбеђења преда Купцу: - бланко сопствену меницу за отклањање недостатака у гарантном року која је неопозива, са клаузулом „без протеста“ и наплатива на први позив, потписана од стране овлашћеног лица и оверена службеним печатом, уколико је то у складу са важећим картоном депонованих потписа овлашћених лица Продавца, овереног код пословне банке, - менично писмо – овлашћење којим Продавац овлашћује Купца да може наплатити меницу на износ од 5% вредности Оквирног споразума (без ПДВ -а) у року који је 26 месеци дужи од уговореног гарантног рока, с тим да евентуални продужетак гарантног рока има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, - копију важећег картона депонованих потписа овлашћених лица за располагање новчаним средствима Продавца, оверену од стране пословне банке са датумом који је идентичан датуму на меничном овлашћењу, - фотокопију ОП обрасца, - доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице оверен од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Бланко сопствена меница за отклањање недостатака у гарантном року, доставља се најкасније 5 (пет) дана од дана потписивања првог Записника о пријему добара – без примедби, путем поште или лично. Уколико се средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року не достави у уговореном року, Купац има право да наплати средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Купац је овлашћен да наплати бланко сопствену меницу за отклањање недостатака у гарантном року у случају да Продавац не испуни своје обавезе у погледу гарантног рока. У случају неиспуњења обавеза у погледу гарантног рока, по појединачној Наруџбеници, Купац ће активирати средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року на износ 5% вредности поједниначне Наруџбенице, а Продавац се обавезује да изда нову меницу за Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 8 отклањање недостатака у гарантном року и ново овлашћење за наплату менице, на износ који је једнак разлици између износа прве (активиране) менице и износа који је првом (активираном) меницом наплаћен. У случају поновног непоштовања обавеза у гарантном року, примениће се исти систем наплате менице, и тако до крајњег искоришћења износа прве издате менице (до 5% вредности Оквирног споразума). У складу са динамиком испоруке добара, Продавац има обавезу да продужава рок важења средства финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року и то најкасније 10 (словима: десет) дана пре истека претходно достављеног, тако да гарантни рок за свa испоручена добра која су предмет Оквирног споразума буду обухваћене средством финансијског обезбеђења. Средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року гласи на : Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд, Булевар уметности 12, 11070 Београд – Нови Београд, a доставља се на адресу оног Дистрибутивног подручја где буде извршена прва испорука, насловљено на Служба за контролу економско -финансијских послова са назнаком: Средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року, за јавну набав ку бр. 91/2026“. УГОВОРНА КАЗНА Члан 12. У случају неиспуњења обавеза из овог Оквирног споразума и појединачних Наруџбеница, Купац има право на испуњење обавезе. У случају доцње Купац има право да захтева и испуњење уговорне обавезе и уговорну казну и то под условом да без одлагања, а најкасније пре пријема предмета Оквирног споразума односно појединачне Наруџбенице, саопшти Продавцу да задржава право на уговорну казну и под условом да до закашњења није дошло кривицом Купца, нити услед дејства више силе. Купац има право на уговорну казну у износу од 0, 5% од вредности појединачнe Наруџбенице без ПДВ-а за сваки дан закашњења, а највише до 10% од вредности појединачне Наруџбенице без ПДВ-а. Наплатом уговорне казне Купац не губи право на накнаду штете. У случају из става 2. овог члана, првенствено се обрачунава уговорна казна, чиме се не искључује наплата средства финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза сагласно члану 10. овог Оквирног споразума. ВАЖНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 13. Oквирни споразум се сматра закљученим након потписивања овлашћених заступника страна из Оквирног споразума, а ступа на снагу када Продавац испуни одложни услов и достави средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Оквирни споразум се закључује до утрошка вредности из Oквирног споразума, а најдуже на период 1 (словима: једне) године од дана закључења Оквирног споразума. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 14. Купац може да измени Оквирни споразум услед непредвиђених околности као што су измена важећих законских прописа, мере државних органа, измењене околности на тржишту настале услед више силе и друге непредвиђене околности који савесни Купац није могао да предвиди, због промене стране из Оквирног споразума или ради замене подизвођача, у погледу додатних добара уколико се према ЗЈН испуне услови за измену или повећања обима Оквирног споразума а све у складу са одредбама чл. 156. до 161. ЗЈН. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 9 Стране из Oквирног споразума су сагласне да се евентуалне измене и допуне овог Oквирног споразума изврше у писаној форми – закључивањем анекса уз овај Оквирни споразум. ВИША СИЛА Члан 15. Под дејством више силе сматра се случај који ослобађа од одговорности за извршавање свих или неких уговорених обавеза и за накнаду штете за делимично или потпуно неизвршење уговорних обавеза, за ону страну из Оквирног споразума код које је наступио случај више силе, или обе стране када је код обе стране из Оквирног споразума наступио случај више силе, а извршење обавеза које је онемогућено због дејства више силе, одлаже се за време њеног трајања. Страна из Оквирног споразума којој је извршавање уговорних испорука добара онемогућено услед дејства више силе је у обавези да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 (словима: четрдесетосам) часова, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о постојању више силе. За време трајања више силе свака страна из Оквирног споразума сноси своје трошкове и ниједан трошак, или губитак једне и/или обе стране, који је настао за време трајања више силе, или у вези дејства више силе, се не сматра штетом коју је обавезна да надокнади друга страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. Уколико деловање више силе траје дуже од 30 (тридесет) кал ендарских дана, стране из Оквирног споразума ће се договорити о даљем поступању у извршавању одредаба овог Оквирног споразума – одлагању испуњења и о томе ће закључити анекс овог Оквирног споразума, или ће се договорити о раскиду овог Оквирног споразума, с тим да у случају раскида по овом основу – ниједна од страна не стиче право на накнаду било какве штете. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 16. Свака од страна из Oквирног споразума има право на раскид овог Oквирног споразума због непоступања друге стране у складу са обавезама из оквирног споразума и појединачне Наруџбенице у смислу начина испуњења, динамике, рокова и сл. под условом да друга страна и по протеку рока од осам дана од дана пријема писане опомене да не испуњава обавезе из овог Oквирног споразума и/или појединачне Наруџбенице, не поступи по примедбама из исте опомене. У случају из претходног става, страна из Oквирног споразума која је доставила опомену, пис аним путем обавештава другу страну да су се стекли услови за раск ид овог Oквирног споразума, услед чега сматра овај Oквирни споразум раскинутим. У случају неоснованог одустанка или неиспуњења Оквирног споразума од стране једне стране Oквирног споразума, друга страна има право на раскид Оквирног споразума и накнаду штете. Купац има право на раскид овог Оквирног споразума ако настану околности које би за последицу имале битну измену Оквирног споразума што би захтевало спровођење новог поступка јавне набавке или у случају да привредни субјект са којим је закључен овај Оквирни споразум требало да буде искључен из поступка због постојања основа за искључење. ЛИЦЕ ЗАДУЖЕНО ЗА ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 17. Купац у складу са својим интерним актима именује Одговорно лице задужено за праћење реализације овог Оквирног споразума, издавање Наруџбеница и комуникацију са задуженим лицима Продавца. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 10 ПОВЕРЉИВОСТ ПОДАТАКА Члан 18. Продавац, односно извршиоци који су ангажовани на извршавању обавеза из овог Оквирног споразума, дужни су да чувај у поверљивост свих података и информација садржаних у документацији, извештајима, техничким спецификацијама и другим обавештењима до којих дођу у вези са реализацијом овог Оквирног споразума и да их користе искључиво за обављање уговорених послова, а све у складу са Уговором о чувању пословне тајне и поверљивих информација који је саставни део овог Оквирног споразума. Информације, подаци и документација које је Купац доставио Продавцу у извршавању предмета овог Оквирног споразума, Продавац не може стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Купца. ИНТЕЛЕКТУАЛНА СВОЈИНА Члан 19. Овим Оквирним споразумом Продавац гарантује Купцу да је власник и/или искључиви носилац права интелектуалне својине на предметним добрима, и да ће заштитити Купца у случају евентуалних захтева трећих лица по основу права интелектуалне својине. Продавац, који користи интелектуалну својину трећих лица (без обзира о каквој врсти интелектуалне својине је реч), гарантује Купцу да је носилац права или да има законито право на коришћење и/или употребу такве интелектуалне својине. Накнаду за коришћење патената, као и евентуалну одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица, сноси Продавац. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 20. Продавац је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 (пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, о насталој промени писмено обавести Купца и да је документује на прописан начин. Стране из Оквирног споразума су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Оквирног споразума. Члан 21. Уколико у току трајања обавеза из овог Оквирног споразума дође до статусних промена код страна из Оквирног споразума, права и обавезе прелазе на одговарајућег правног следбеника. Након закључења и ступања на снагу овог Оквирног споразума, Купац може да дозволи, а Продавац је обавезан да прихвати промену страна из Oквирног споразума због статусних промена код Купца, у складу са документом о статусној промени. Члан 22. За све што није регулисано овим Oквирним споразумом, примењиваће се одредбе важећег Закона о облигационим односима. Евентуалне спорове по овом Oквирном споразуму стране из Oквирног споразума ће настојати да реше на споразуман начин, а уколико у томе не успеју, уговара се надлежност суда у Београду. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 11 Члан 23. Оквирни с поразум је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка од којих по 2 ( два) примерка припадају свакој од страна из Oквирног споразума. ЗА ПРОДАВЦА ЗА КУПЦА Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд _______________________ _____________________________ в.д. директора Друштва Биљана Комненић, дипл.инж.ел Напомена: - Приложени модел оквирног споразума је саставни део конкурсне документације и он представља садржину оквирног споразума који ће бити закључен са изабраним понуђачем. Model ugovora o posl tajni 91-2026.pdf Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 1 МОДЕЛ УГОВОРА о чувању пословне тајне и поверљивих информација уз Оквирни споразум о купопродаји дрвених стубова Закључен између: 1. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд, Булевар уметности бр.12, 11070 Београд – Нови Београд, ПИБ: 100001378, матични број: 07005466, коју заступа в.д. директора Друштва Биљана Комненић, дипл.ел.инж. (у даљем тексту: Купац) и 2. __________________________________________,улица__________________________ бр. ___, поштански број/место_________ ПИБ: _____________, матични број ____________, кога заступа _______________________, (у даљем тексту: Продавац) 2а)________________________________________, улица ___________________ __ бр. ___, ПИБ: _____________, поштански број/место_________ матични број _____________, кога заступа __________________________, (члан групе понуђача или подизвођач) 2б)_______________________________________, улица _ ____________________ бр. ___, ПИБ: _____________, поштански број/место_________ матични број _____________, кога заступа _______________________, (члан групе понуђача или подизвођач) (податке попуњава Продавац - попунити и заокружити у складу са понудом) Члан 1. Уговорне стране су сагласне да у вези са јавном набавком бр. 91/2026 – Дрвени стубови, омогуће приступ и размену података који чине пословну тајну, као и података о личности, те да штите њихову поверљивост на начин и под условима утврђеним овим Оквирним споразумом, законом и интерним актима уговорних страна. Члан 2. Уговорне стране су сагласне да термини који се користе, односно проистичу из овог прилога имају следеће значење: Пословна тајна је било која информација која има комерцијалну вредност зато што није опште позната нити је доступна трећим лицима која би њени м коришћењем или саопштавањем могла остварити економску корист, и која је од стране њеног држаоца заштићена одговарајућим мерама у складу са законом, пословном логиком, уговорним обавезама или одговарајућим стандардима у циљу очувања њене тајности, а чије би саопштавање трећем лицу могло нанети штету држаоцу пословне тајне; Држалац пословне тајне – лице које на основу закона контролише коришћење пословне тајне; Носачи информација – су материјални и електронски медији, глас-говор, сигнали, физичко поље и информационе базе података у којима је садржана или преко које се преноси Пословна тајна; Ознаке степена тајности – реквизити (ознаке и описи), који сведоче о поверљивости података садржаних на носачу информација, а који се стављају на сам носач и (или) на њ егову пратећу документацију; Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 91/2026 2 Давалац – уговорна страна која је Држалац пословне тајне, која Примаоцу уступа податке који представљају пословну тајну; Прималац – уговорна страна која од Даваоца прима податке који представљају пословну тајну, те пријемом истих постаје Држалац пословне тајне; Податак о личности је свака информација која се односи на физичко лице, без обзира на облик у коме је изражена и на носач информације (папир, трака, филм, електронски медиј и сл.), по чијем налогу, у чије име, односно за чији рачун је информација похрањена, датум настанка информације, место похрањивања информације, начин сазнавања информације (непосредно, путем слушања, гледања и сл, односно посредно, путем увида у документ у којем је информација садржана и сл.), или без обзира на друго својство информације; Физичко лице је човек на кога се односи податак, чији је идентитет одређен или одредив на основу личног имена, јединственог матичног броја грађана, адресног кода или другог обележја његовог физичког, психолошког, духовног, економског, културног или друштвеног идентитета. Члан 3. Пословна тајна и поверљиве информације се односе на: стручна знања, иновације, истраживања, технике, процеси, програме, графиконе, изворне документе, софтвере