Najam opreme za rasvetu, ozvučenje, binske i druge opreme za programske sadržaje Kulturnog centra Novog Sada

0011 SPECIFIKAC 02.11.2026.docx SPECIFIKACIJA ZAKUP OPREME ZA RASVETU, OZVUČENJE, BINSKE I DRUGE OPREME ZA POTREBE PROGRAMSKIH SADRŽAJA KULTURNOG CENTRA NOVOG SADA KONCERTI U GRADSKOJ KONCERTNOJ DVORANI 25.11.2026. godine koncert Mehmet Polat 26.11.2026. godine koncert Niški simfonijski orkestar 1/2/3.12.2026. godine koncert ciklus Sinergija – Kamerata Novi Sad 11.12.2026. Trio Afago 26.12.2026. Novogodišnji predstava 27.12.2026 Novogodišnji koncert Kamerata Novi Sad TEHNIČKO REALIZATORSKI ZAHTEVI OZVUČENJE i RASVETA Bežični mikrofon ručni SENNHEISER EW 500G4 sa B DPA d:facto 4018 glavom ili odgovarajuće : _____________________________________________________ 2 kom. Bežični mikrofon naglavni SENNHEISER EW 500G4 sa B DPA 4066 glavom ili odgovarajuće: ______________________________________________________ 2 kom. Bežični sistem in ear SENNHEISER EW IEM G4 ili odgovarajuće: _______________ ____________________________________________________________________ 6 kom. Mikrofon DPA 4099 sa adapterima za orkestarske instrumente ili odgovarajuće________________________________________________________ 20 kom. Mikrofon kondenzatorski KM 184 ili odgovarajuće ______________________ 6 kom. Set mikrofona za bubanj Audio Technica ProMicrophone Kit 7 ili ____________ odgovarajuće _________________________________________________________ 1 set Digitalni mikser DIGICO S21 ili odgovarajuće _____________________ ___ 1 kom. Glavni sistem za ozvučenje Martin Audio MLA mini ili odgovarajuće ___________ ____________________________________________________________________ 1 set Pomoćni sistem za ozvučenje Martin Audio CDD15-LIVE ili odgovarajuće _______ ___________________________________________________________________ 2 kom. Podni monitori Martin Audio LE100 ili odgovarajuće __________________ 8 kom. Pojačala za monitore LabGruppen 10000Fp+ ili odgovarajuće ________________ _____________________________________________________________________ 2 kom. Set kablova, multikora i K&M stalaka u skladu sa potrebama izvođača________ ____________________________________________________________________ 1 set Reflektor ADJ ParZ100 3K sa stativima i kablažom ili odgovarajuće_______ _____________________________________________________________________ 8 kom. FLASH 18x10W LED bar ili odgovarajuće _____________________________ 8 kom. Kontrola za rasvetne uređaje CHAMSYS ili odgovarajuće _______________ ____________________________________________________________________ 1 set Komplet bubnjeva GRETSCH RENOWN jazz set ZILDJIAN AVEDIS činjelama ili odgovarajuće __________________________________________________________ 1 set Bas pojačalo AMPEG RB-210 ili odgovarajuće _________________________ 1 kom. Gitarsko pojačalo ROLAND JC120 ili odgovarajuće ____________________ 1 kom. Dizajner zvuka ___________________________________________________ 1osoba Dizajner svetla __________________________________________________ 1 osoba Tehničar _______________________________________________________ 2 osobe Prevoz opreme, motaža i demontaža NAPOMENA : 1). TONSKI REALIZATOR (TON-MAJSTOR) TREBA DA POSEDUJE PROFESIONALNO USPEŠNU PRAKSU U OZVUČEČENJU KONCERATA KLASIČNE i JAZZ MUZIKE, DOBRU KOMUNIKATIVNOST I AKTIVNO ZNANJE ENGLESKOG JEZIKA. 2). MAJSTOR SVETLA TREBA DA POSEDUJE PROFESIONALNO USPEŠNU PRAKSU U POSTAV LJANJU RASVETE na KONCERTIMA KLASIČNE DOBRU KOMUNIKATIVNOST I AKTIVNO ZNANJE ENGLESKOG JEZIKA STANDARDNI PROGRAM 2. OBELEŽAVANJE DANA NOVOSADSKE RACIJE Mesto održavanja: Kej žrtava racije, Novi Sad Datum održavanja: 20 - 23.01.2027. T e h n i č k i o p i s Količina/kom OZVUČENJE Digitalna mikseta,aktivnog distrbutera-splitera sa minimum 36 kanala za snimanje i emitovanje AV zapisa TV ekipama i prisutnim novinarima 1 bešumni agregat, minimum 80kW sa dežurnim operaterom i gorivom 1 ozvučenje na 4 pozicije od minimum 24 kW sa digitalnim pro cesingom, podešavanje linije kašnjenja, 20 profesionalnih kondenzatorskih mikrofona sa stalcima, mikrofonski i struj ni razvod sa nagaznom zaštitom 1 BINA površina podijuma 50 m2, visine 0,4 m 1 tri torete 2x 2 m, visine 4 m,pagode za pokrivanje režije 3x3 m i 4 nosača za zvučnike na minimalnu visinu od 3 m 1 galerija za TV ekipe i novinare 2x2 m, visine 0,4 m 1 VIDEO OPREMA Projekcija na led ekranu dimenzija 5,5 h 3 m, razmak između tačaka 4,8 mm sa pratećom opremom,za spoljašnju upotrebu sa nosećom konstrukcijom 1 NAPOMENA:Bina i galerija za TV ekipe i novinare moraju biti postavljene u skladu sa svim važećim tehničkim propisima i standardima koji važe za ovu vrstu objekata i u skladu sa odredbama Odluke o uređenju Grada Novog Sada ( '' Sl.list Grada Novog Sada’’ br.67/17) Način i uslovi plaćanja Cena iz obrasca strukture cene, za svaku manifestaciju pojedinačno, kao i ukupna cena, mora da sadrži sve elemente strukture cene prema zahtevima specifikacije i treba da obuhvati sve zavisne troškove koje ponuđač ima u realizaciji predmeta nabavke (npr:angažovanje teh ničkog osoblja,prevoz,montaža -demontaža...i sl.) Sukcesivno,nakon svakog pojedinačno završenog koncerta /manifestacije,u roku 45 dana od da na prijema ispravnog e-računa/e-fakture, na račun ponuđača. Naručilac može da ospori isplatu dela e-računa/e-fakture i u tom slučaju je dužan da plati neosporeni deo u navedenom roku. 2. Mesto održavanja manifestacije Koncerti u Gradskoj koncertnoj dvorani Bul. Cara Lazara 67 Obeležavanje Novosadske racije Kej žrtava racije 3. Datum i vreme održavanja manifestacije Koncerti u Gradskoj koncertnoj dvorani: u periodu novembar - decembar 2026. Obeležavanje Dana novosadske racije : 20.01.2027. – 23.01.2027. 4. Rok na koji se zaključuje ugovor Ugovor stupa na snagu danom obostranog potpisivanja. Ugovor se zaključuje na period najkasnije do 24.01.2027. godine. NAPOMENA: Naručilac zadržava pravo da promeni mesto održavanja ili datum i vreme manifestacije/ koncerata ukoliko objektivne okolnosti to budu zahtevale,o čemu će blagovremeno obavestiti ponuđača. Datum : Ponuđač: _____________________ ________________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: "KULTURNI CENTAR NOVOG SADA" 101655568 Naziv postupka: Najam opreme za rasvetu, ozvučenje, binske i druge opreme za programske sadržaje Kulturnog centra Novog Sada Referentni broj: 0011 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Najam opreme za rasvetu, ozvučenje, binske i druge opreme za programske sadržaje Kulturnog centra Novog Sada Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: postavljanje zahtevane opreme - MIN 24 sata pre početka koncerta/manifestacije Jedinica mere: sati Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 24,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ponuđač je u obavezi da zahtevanu opremu postavi MIN 24 sata pre početka koncerta/manifestacije Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu . Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. MODEL UG 03.11.26..docx Broj: 9-26/7 Datum: M O D E L : UGOVOR O JAVNOJ NABAVCI Najam opreme za rasvetu, ozvučenje,binske i druge opreme za potrebe Kulturnog centra Novog Sada (II deo) Zaključen između: Kulturni centar Novog Sada, Novi sad, Katolička porta 5, PIB:101655568,matični broj 8162778, račun broj:840-51466 4-85,naziv: Uprava za javna plaćanja,kojeg zastupa direktor Bojan Panaotović (u daljem tekstu: Naručilac), sa jedne strane i _________________, _____________________,PIB: _________________, matični broj: _________________,račun broj:______________________,koga zastupa direktor________ ___________________, (u daljem tekstu: Ponuđač), Ugovorne strane saglasno konsatatuju : - da je na osnovu sredstava predviđenih Finansijskim planom za 2026.godinu (prihodi iz budžeta 01,razdeo 12,funkcija 820,programska aktivnost 1201,pozicija budžeta 327,ekonom ska klasifikacija 4216) i Saglasnosti Gradonačelnika Grada Novog Sada br.II-020-2/2026 -11078 od 22.10.2026.god.,u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama ("Sl.glasnik RS'' br.91/19, 92/23) i podzakonskim aktima kojima se uređuje postupak javne nabavke, Naručilac sproveo otvoreni postupak javne nabavke radi zaključenja ugovora za Najam opreme za rasvetu, ozvu čenje,binske i druge opreme za potrebe Kulturnog centra Novog Sada (II deo), JN br. 0011, da je Ponuđač dostavio ponudu br.:________________ od _______________,koja u potpunos ti odgovara specifikaciji iz konkursne dokumentacije, nalazi se u prilogu ovog ugovora i čini njegov sastavni deo, da je Naručilac doneo Odluku o dodeli ugovora br.9-26/5 dana ____________ godine,koja čini sastavni deo ugovora; -da će se realizacija ugovorene vrednosti u 2026. godini vršiti najviše do iznosa sred stava predviđenih Planom javnih nabavki Kulturnog centra Novog Sada za 2026. godinu. Predmet ugovora Član 1. Predmet ugovora je najam opreme za rasvetu, ozvučenje,binske i druge opreme za potrebe Kulturnog centra Novog Sada (II deo),u svemu prema specifikaciji Naručioca i ponudi Ponuđača br. ________ od ___________ godine, koje se nalaze u prilogu ovog Ugovora i čine njegov sastavni deo. Vrednost ugovora Član 2. Ukupno ugovorena vrednost iznosi _________________ dinara (slovima: _____________ __________________________________________________ dinara), od čega : Koncerti u Gradskoj koncertnoj dvorani : _________________ dinara, (slovima: ____________ ________________________________________ i ___/100 ) i Obeležavanje Dana novosadske racije : __________________ dinara (slovima:____ ______________________________________________________________ i ______/100) i Ugovorena cena iz prethodnog stava ne uključuje PDV,koji će biti obračunat i plaćen u skla du sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost. Jedinične cene moraju obuhvatiti sve zavisne troškove koje ponuđač ima pri izvršenju pred meta nabavke. Ugovorene jedinične cene su fiksne za sve vreme trajanja ugovora i ne mogu se menjati. Datum i vreme održavanja manifestacije Član 3 Koncerti u Gradskoj koncertnoj dvorani: novembar - decembar 2026. Obeležavanje Dana novosadske racije : 20.01.2027. – 23.01.2027. Mesto održavanja manifestacije Član 4 Koncerti u Gradskoj koncertnoj dvorani Bul. Cara Lazara 67 Obeležavanje Dana novosadske racije Kej žrtava racije Obaveze Naručioca: Član 5 Naručilac je dužan da Ponuđaču blagovremeno pruži sve relevantne informacije o manifes staciji koja se održava,kao i izmene koje se tiču istih,kako bi Ponuđač mogao da izvrši svoje obaveze kvalitetno i u roku. Član 6 Naručilac zadržava pravo da smanji ugovoreni obim usluge,o čemu je dužan da u pisanoj for mi obavesti Ponuđača. U slučaju kada se smanji ugovoreni obim poslova na zahtev Naručioca,plaćanje će se izvrši ti prema stvarno izvršenim količinama–pruženoj usluzi . Član 7 Takođe,Naručilac zadržava pravo da promeni lokaciju/mesto održavanja ili datum i vreme manifestacije/koncerata ukoliko objektivne okolnosti to budu zahtevale,o čemu je obavezan da blagovremeno izvesti Ponuđača. Način i uslovi plaćanja Član 8 Plaćanje će Naručilac izvršiti sukcesivno,nakon svakog pojedinačno održanog koncerta/mani festacije iz čl.2 Ugovora,u roku od najduže 45 dana od dana ispostavljanja urednog e-računa/e-fakture, virmanom na račun Ponuđača. Naručilac može da ospori isplatu dela računa/fakture i u tom slučaju je dužan da plati neo sporeni deo u navedenom roku. Obaveze Ponuđača Član 9 Ponuđač se obavezuje da postavljanje opreme i realizaciju manifestacija/koncerata iz čl. 2 ugovora izvrši kvalitetno i u definisanim terminima,u skladu sa ponudom,tehničkom spe cifikacijom i važećim propisima i standardima za ovu oblast,a prema postavljenim zahte vima i potrebama Naručioca. Takođe je u obavezi da od Naručioca zatraži pisanu saglasnost za sva eventualna odstupanja od ugovorenih obaveza. Član 10 Ponuđač je u obavezi da na mestu održavanja manifestacije/koncerta postavi zahtevanu op remu MIN 24 sata pre početka programa i da obezbedi njeno prisustvo,neophodan kvalitet i punu funkcionalnost za sve vreme trajanja programa. Sredstvo finansijskog obezbeđenja Član 11 Nakon što Naručilac potpiše ugovor sa ponuđačem kojem je dodeljen ugovor,ponuđač je du žan da dostavi: -najkasnije u roku od 7 (sedam) dana od dana obostranog potpisivanja ugovora,kao sredstvo obezbeđenja ispunjenja ugovornih obaveza,blanko solo (sopstvenu) menicu evidentiranu u registru menica i ovlašćenja koji vodi Narodna banka Srbije i popunjenu na način opisan kod dostavljanja garancije za ozbiljnost ponude.U prilogu iste kao dokaz da je menica regis trovana kod NBS dostaviti odštampanu stranicu sa sajta NBS:http://www.nbs.rs/internet/ciri lica/ 67/rmo.html (Registar menica i ovlašćenja NBS) na kojoj se nalazi serijski broj prilo žene menice, menično pismo – ovlašćenje za korisnika popu njeno na iznos 10% od ugovore ne vrednosti bez PDV-a i karton deponovanih potpisa kod poslovne banke ponuđača, kao ko piju. Blanko solo menica i karton deponovanih potpisa moraju da budu iz iste poslovne banke ponuđača koja je navedena u meničnom ovlašćenju. Naručilac će naplatiti menicu kao sredstvo obezbeđenja ispunjenja ugovornih obaveza u slučaju kada ponuđač ne izvršava svoje ugovorne obaveze, u roku i kvalitetno. Nerealizovana menica kao sredstvo obezbeđenja ispunjenja ugovornih obaveza biće vra ćena ponuđaču nakon realizacije ugovora. Ugovorna kazna Član 12 Ako ponuđač prekorači ugovoreni rok svojom krivicom, dužan je da za svaki dan zakašnjenja plati naručiocu ugovornu kaznu u iznosu od 0,5% (procenata) od ukupno ugovorene vrednosti, s tim da iznos tako određene ugovorne kazne ne može biti veći od 10% (procenata) ukupno ugo vorene vrednosti. Delimično izvršenje usluge u predviđenom roku ne isključuje obavezu plaćanja ugovorne kazne. Ako je Naručilac zbog zakašnjenja ponuđača pretrpeo štetu koja je veća od iznosa ugovorne kaz ne može umesto ugovorne kazne zahtevati naknadu štete, odnosno pored ugovorne kazne može zahtevati i razliku do punog iznosa pretrpljene štete. Član 13 Ponuđač odgovara za štetu pričinjenu Naručiocu ili trećem licu ukoliko je ista nastala krivicom ili propustom njegovih zaposlenih, odnosno angažovanih lica u realizaciji prog rama iz čl. 2 ugovora . Raskid ugovora Član 14 Naručilac može jednostrano raskinuti ovaj ugovor ukoliko ponuđač ne izvršava svoje obave ze, uz naplatu dostavljenog sredstva obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Ponuđač je obavezan da Naručiocu nadoknadi štetu koja je nastala usled raskida ugovora,uko liko je ponuđač odgovoran za raskid. Ugovor se može raskinuti i sporazumom ugovornih strana,kada sporazum o raskidu utvrđuje visinu i ispunjenje međusobnih dospelih obaveza do dana sporazumnog raskida ugovora. Opšte odredbe Član 15 Za sve što nije definisano ovim ugovorom primenjuju se odredbe Zakona o obligacionim od nosima,Zakona o javnim nabavkama i drugim važećim propisima koji regulišu ovu oblast . Član 16 Ugovor stupa na snagu danom obostranog potpisivanja. Ugovor se zaključuje za period najkasnije do 24.01.2027. godine. Član 17 Sve eventualne sporove proistekle iz ugovora ugovorne strane će nastojati da reše spora zumno, u suprotnom ugovara se nadležnost suda u Novom Sadu. Član 18 Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka od kojih svaka ugovorna strana zadrža va po 2 (dva) primerka. Za PONUĐAČA Za NARUČIOCA Direktor Direktor Bojan Panaotović OBRAZAC STRUKTURE CENA.xlsx Programski sadržaji | Ukupna cena | Ukupna cena (bez PDV-a) | (sa PDV-om) Koncerti u Gradskoj koncertnoj dvorani sezona novembar – decembar Obeležavanje Dana novosadske racije U K U P N O : OBRAZAC STRUKTURE CENA za JN 0011