Nabavka nameštaja - radne stolice sa uslugom isporuke i montaže

Tehnička specifikacija.docx VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE, KVALITET, KOLIČINA I OPIS DOBARA Nabavka nameštaja – radne stolice sa uslugom isporuke i montaže Redni broj OPIS Količina u komadima 1. Ergonomska radna stolica 1 Gabaritne dimenzije: širina približno 695 mm, dubina približno 580 mm i ukupna visina približno 1135–1335 mm; dozvoljeno odstupanje do ±5%. Naslon – visokopropusna mreža sa efektom hlađenja: naslon izrađen od mekog i prozračnog mrežastog materijala koji omogućava pojačanu cirkulaciju vazduha i smanjuje zadržavanje toplote tokom dužeg sedenja. Sedište sa visokoelastičnom lateks penom: sedište sa Latex Rebound ili ekvivalentnom visokoelastičnom lateks penom, sa povećanom sposobnošću amortizacije i otpornošću na trajne deformacije. Nosivi deo konstrukcije sedišta može biti izrađen od drveta, plastike ili drugog odgovarajućeg materijala, pod uslovom da obezbeđuje potrebnu nosivost, stabilnost, udobnost i trajnost sedišta. Komande za podešavanje funkcija: komande za podešavanje visine i nagiba dostupne korisniku bez potrebe za saginjanjem; visina sedišta podesiva u opsegu približno 400–490 mm. Nagib naslona: podešavanje u opsegu približno 100°–126°, sa najmanje 3 nivoa/položaja zaključavanja, pogodna za radni položaj, opuštanje i kratki odmor. Lumbalna podrška: ergonomska U-oblikovana lumbalna podrška sa glatkim i preciznim podešavanjem, oblikovana za povećanu potporu u predelu struka; deklarisano povećanje podrške najmanje 20% prema dokumentaciji proizvođača. 3D rukonasloni: podesivi po visini najmanje 70 mm, po dubini najmanje 40 mm i rotacijom najmanje 30° ulevo/udesno, sa ergonomskom kontaktnom površinom. Naslon za glavu: zakrivljenog ergonomskog oblika, sa vertikalnim podešavanjem, tako da obezbeđuje podršku vratu i cervikalnom delu kičme korisnicima različite visine. Bionički oblik i aktivna ergonomija: konstrukcija naslona i sedišta anatomski oblikovana tako da prati prirodne linije ljudskog tela, podstiče pravilan položaj tela i smanjuje mišićni zamor tokom dugotrajnog rada. Postolje: stabilna petokraka osnova od poliamida ili materijala ekvivalentne ili veće čvrstoće. Točkići: pet točkića za tiho i nesmetano kretanje, sa rotacijom 360°. Nosivost: konstrukcija odgovarajuće nosivosti za intenzivnu svakodnevnu kancelarijsku upotrebu, minimum 120 kg. Boja: crna ili neutralna tamna boja, odnosno druga odgovarajuća nijansa po prethodnoj saglasnosti Naručioca. 11 2. Konferencijska stolica 2 Konstrukcija: metalni ram crne boje. Rukonasloni: sa PVC oblogom. Naslon: tapaciran crnom mrežom. Sedište: tapacirano, crne boje. Lumbalna podrška: ugrađena podrška u predelu donjeg dela leđa. Nosivost: najmanje 110 kg. 6 Napomene: Navedene tehničke karakteristike predstavljaju minimalne zahteve Naručioca. Dozvoljeno je ponuditi proizvod istih ili boljih tehničkih i funkcionalnih karakteristika. Ponuđač je dužan da uz ponudu dostavi tehnički list, katalog, deklaraciju ili drugu dokumentaciju proizvođača iz koje se mogu nedvosmisleno proveriti zahtevane karakteristike, uključujući karakteristike navedene za odgovarajući model stolice. Za ergonomsku radnu stolicu pod rednim brojem 1 Ponuđač je dužan da uz ponudu dostavi sertifikat ili izveštaj o ispitivanju izdat od nezavisnog tela/laboratorije za ispitivanje, kojim se nedvosmisleno dokazuje: (1) usaglašenost sa zahtevima standarda UNE-EN 1335-1:2021 u delu dimenzija i određivanja dimenzija radne stolice, odnosno odgovarajućeg EN/SRPS EN ili ekvivalentnog standarda, i (2) ispunjenost bezbednosnih zahteva najmanje iz tačaka 4.1 i 4.2 standarda UNE-EN 1335-2:2019, odnosno odgovarajućeg EN/SRPS EN ili ekvivalentnog standarda. Dostavljeni dokaz mora jasno da identifikuje model/uzorak stolice na koji se odnosi. Postgarantni period – servis i rezervni delovi moraju biti obezbeđeni minimum 5 godina po isteku garancije. Garantni period ne može biti kraći od 24 meseca. Ponuđena dobra moraju u svim aspektima odgovarati zahtevima Naručioca i važećim standardima kvaliteta. Rok isporuke i montaže ne može biti duži od 10 dana od trenutka prijema narudžbenice od strane Naručioca. Rok isporuke i montaže se precizira od dana prijema poziva predstavnika Naručioca. Poziv se može uručiti u pisanoj formi, uključujući imejl, ili telefonom. Račun se ispostavlja na osnovu dokumenta – elektronske otpremnice kojom se verifikuju kvantitet i kvalitet robe. Valuta plaćanja – u roku do 45 dana od dana prijema računa, a po izvršenoj isporuci. Naručilac i Ponuđač će zapisnički konstatovati preuzimanje dobara prilikom isporuke. Kvalitativan i kvantitativan (tehnički) prijem je obavezan prilikom isporuke dobara. Uspešnim tehničkim prijemom smatra se potpuna tehnička usklađenost sa zahtevima iz konkursne dokumentacije, što potpisom potvrđuju obe ugovorne strane. Mesto isporuke i montaže: Fakultet organizacionih nauka, Jove Ilića 154, Beograd. Ponuđač je dužan da izvrši isporuku i montažu svih stolica na lokaciji Naručioca. Opis, specifikacija predmeta, uslovi isporuke ili izvršenja.docx Opis, specifikacija predmeta, uslovi isporuke ili izvršenja Vrsta dobara: Predmet javne nabavke je Nabavka nameštaja - radne stolice sa uslugom isporuke i montaže, JN broj 07-02 br 4/2026 Glavna CPV oznaka je: 39100000 - Nameštaj. Predmet javne nabavke nije oblikovan u partije. Tehničke karakteristike: Tehničke karakteristike dobra koja su predmet ove javne nabavke date su u tehničkoj specifikaciji. Kvalitet: U skladu sa zahtevima iz tehničke specifikacije. Količina i opis dobara: U skladu sa zahtevima iz tehničke specifikacije. Način sprovođenja kontrole i obezbeđivanje garancije kvaliteta: Ugovorne strane su dužne da izvrše kvalitativnu i kvantitativnu primopredaju dobara. Prilikom primopredaje, predstavnik Naručioca je dužan da isporučena dobra na uobičajeni način pregleda i da svoje primedbe o vidljivim nedostacima odmah saopšti Ponuđaču. Ako se nakon primopredaje pokaže neki nedostatak koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom, predstavnik Naručioca je dužan da o tom nedostatku pismenim putem obavesti Ponuđača bez odlaganja. U slučaju da je Ponuđač znao ili morao znati za nedostatke, naručilac ima pravo da se na te nedostatke pozove i kada nije izvršio svoju obavezu da dobra pregleda, odnosno da blagovremeno obavesti Ponuđača o uočenom nedostatku. U slučaju reklamacije na kvalitet ili kvantitet artikala, naručilac zadržava pravo odlaganja isplate u vrednosti reklamirane robe, do momenta otklanjanja reklamacije, koju je Ponuđač obavezan otkloniti najkasnije u roku od 3 dana, od dostavljanja pismenog ili usmenog obaveštenja, u protivnom, naručilac zadržava pravo raskida Ugovora i naknade za nastalu štetu. Garantni period: Garantni period ne može biti kraći od 24 meseca. Postgarantni period: Ponuđač se obavezuje da obezbedi za isporučena dobra koja su predmet nabavke postgarantni period koji podrazumeva dužinu obezbeđenja servisiranja i rezervnih delova u roku od 5 godina po isteku garantnog perioda. Rok isporuke i montaže: Rok isporuke i montaže ne može biti duži od 10 dana od trenutka prijema narudžbenice od strane naručioca. Način plaćanja: Naručilac se obavezuje da će vrednost ugovorenih dobara plaćati Ponuđaču u roku do 45 dana od dana prijema računa, a po izvršenoj isporuci. Dokaz o usaglašenosti sa standardima Ponuđač je u obavezi da uz ponudu, preko Portala javnih nabavki, za ponuđeni model ergonomske stolice dostavi kopiju sertifikata ili izveštaja o ispitivanju, izdatog od nezavisnog tela/laboratorije za ispitivanje, kojim se dokazuje: usaglašenost sa zahtevima standarda UNE-EN 1335-1:2021 u delu dimenzija i određivanja dimenzija radne stolice, odnosno odgovarajućeg EN/SRPS EN ili ekvivalentnog standarda i ispunjenost bezbednosnih zahteva najmanje iz tačaka 4.1 i 4.2 standarda UNE-EN 1335-2:2019, odnosno odgovarajućeg EN/SRPS EN ili ekvivalentnog standarda. Dostavljeni dokaz mora jasno da identifikuje model stolice na koji se odnosi. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: FAKULTET ORGANIZACIONIH NAUKA UNIVERZITETA U BEOGRADU 100383934 Naziv postupka: Nabavka nameštaja - radne stolice sa uslugom isporuke i montaže Referentni broj: 07-02 br 4/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Nabavka nameštaja - radne stolice sa uslugom isporuke i montaže Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke i montaže Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 10,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok isporuke i montaže ne može biti duži od 10 dana od trenutka prijema narudžbenice od strane Naručioca. Naziv: Garantni period Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 24,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Garantni period ne može biti kraći od 24 meseca. Naziv: Postgarantni period Jedinica mere: godina Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 5,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Postgarantni period – servis i rezervni delovi moraju biti obezbeđeni minimum 5 godina po isteku garancije. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture ponuđene cene.xlsx # Obrazac cene FAKULTET ORGANIZACIONIH NAUKA OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE Nabavka nameštaja – radne stolice (sa isporukom i montažom) Uputstvo: Ponuđač unosi jedinične cene bez PDV-a u žuta polja (kolona E). Ostale vrednosti se automatski obračunavaju. Cene se iskazuju u dinarima (RSD). Jedinične cene obuhvataju sve troškove isporuke i montaže. R. br. | Naziv dobra | Jedinica mere | Količina | Jedinična cena bez PDV-a | Ukupna cena bez PDV-a 1 | Ergonomska radna stolica 1 | komad | 11 2 | Konferencijska stolica | komad | 6 UKUPNA CENA BEZ PDV-A PDV (20%) UKUPNA CENA SA PDV-OM Napomena: Opis i tehničke karakteristike dobara utvrđeni su posebnom tehničkom specifikacijom koja je sastavni deo dokumentacije nabavke. Model ugovora.docx Model ugovora NABAVKA NAMEŠTAJA – RADNE STOLICE SA USLUGOM ISPORUKE I MONTAŽE JN 07-02 br 4/2026 Fakultet organizacionih nauka, Beograd, ul. Jove Ilića 154, matični broj 07004044 i PIB 100383934, koga zastupa dekan, prof. dr Marko Mihić (u daljem tekstu: Naručilac ) i „____________________", ul.__________________________ br.___, matični broj______________ i PIB ___________ koga zastupa direktor _________________________________________________ (u daljem tekstu: Ponuđač), i sa ponuđačima iz grupe ponuđača/sa podizvođačima: a)_______________________________________________________________ b) ________________________________________________________________ (ako ponuđač učestvuje u grupi ponuđača precrtati "sa podizvođačima", ako nastupa sa podizvođačima precrtati "sa ponuđačima iz grupe ponuđača" i popuniti podatke). UGOVORNE STRANE KONSTATUJU: - da je Fakultet organizacionih nauka, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ broj 91/2019 i 92/2023), na osnovu Odluke o sprovođenju postupka broj 07-02 br 4/2026-1/2 od 02.11.2026. godine, sproveo otvoreni postupak javne nabavke dobara - Nabavka nameštaja - radne stolice sa uslugom isporuke i montaže; - da je Ponuđač ______________________________, dostavio ponudu broj ___________ od ________2026. godine, koja se nalazi u prilogu i sastavni je deo ovog Ugovora; - da ponuda broj ______ od ______2026. godine Ponuđača _____________ u potpunosti odgovara specifikaciji iz Konkursne dokumentacije, koja se nalazi u prilogu; - da je Naručilac u skladu sa članom 146. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ broj 91/2019 i 92/20233) i Odlukom o dodeli ugovora broj:______ od _________2026. godine, kao najprihvatljiviju ponudu izabrao ponudu Ponuđača _________________, _______, ul. ________________. (navedene konstatacije popunjava Naručilac) Član 1. Naručilac i Ponuđač su saglasni da je predmet ugovora javna nabavka dobara – Nabavka nameštaja - radne stolice sa uslugom isporuke i montaže, prema ponudi Ponuđača broj _________ od __________. Član 2. Jedinične cene dobara koje čine predmet ugovora utvrđene su u ponudi Ponuđača iz člana 1. ovog Ugovora. Cena za količine date u ponudi iznosi __________________ dinara bez PDV-a, odnosno _________________ sa PDV-om. U cenu su uračunati svi troškovi koji mogu nastati prilikom realizacije ovog Ugovora, uključujući i troškove transporta, isporuke i montaže na lokaciji koju odredi Naručilac. Cene su fiksne sve vreme trajanja ugovora. Član 3. Ponuđač se obavezuje da dobra isporuči prema količini, sastavu i karakteristikama koji su određeni u ponudi iz člana 1. ovog Ugovora i Tehničkoj specifikaciji. Ponuđač je u obavezi da dobra, koja su predmet ovog Ugovora, isporuči i montira u roku do ____ (________) dana od trenutka prijema narudžbenice od strane Naručioca. Ponuđač preuzima organizaciju prevoza, istovara dobara i montaže dobara u prostorije koje odredi odgovorno lice Naručioca na lokaciji: - u Beogradu, Jove Ilića 154. Ponuđač se obavezuje da obezbedi za isporučena dobra koja su predmet ovog Ugovora postgarantni period koji podrazumeva dužinu obezbeđenja servisiranja i rezervnih delova u roku od __________ godina po isteku garantnog perioda. Član 4. Ugovorne strane su dužne da izvrše kvalitativnu i kvantitativnu primopredaju dobara. Prilikom primopredaje, predstavnik Naručioca je dužan da isporučena dobra na uobičajeni način pregleda i da svoje primedbe o vidljivim nedostacima odmah saopšti Ponuđaču. Ako se nakon primopredaje pokaže neki nedostatak koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom, predstavnik Naručioca je dužan da o tom nedostatku pismenim putem obavesti Ponuđača bez odlaganja. U slučaju da je Ponuđač znao ili morao znati za nedostatke, Naručilac ima pravo da se na te nedostatke pozove i kada nije izvršio svoju obavezu da dobra pregleda, odnosno da blagovremeno obavesti Ponuđača o uočenom nedostatku. Član 5. U slučaju reklamacije na kvalitet ili kvantitet artikala, Naručilac zadržava pravo odlaganja isplate u vrednosti reklamirane robe, do momenta otklanjanja reklamacije, koju je Ponuđač obavezan otkloniti najkasnije u roku od 3 dana, od dostavljanja pismenog ili usmenog obaveštenja, u protivnom, naručilac zadržava pravo raskida ugovora i naknade za nastalu štetu. Član 6. Ponuđač se obavezuje da obezbedi garanciju predmetnih dobara u skladu sa Ponudom iz člana 1. ovog Ugovora u trajanju od ___________ meseca od dana isporuke. Član 7. Naručilac se obavezuje da će vrednost ugovorenih dobara plaćati Ponuđaču u roku do 45 dana od dana prijema računa, a po izvršenoj isporuci. Član 8. Ponuđač je dužan da prilikom zaključenja ugovora, a najkasnije 7 dana od dana zaključenja ugovora, Naručiocu dostavi blanko solo menicu sa meničnim ovlašćenjem za dobro izvršenje posla sa klauzulom ''bez protesta'' i rokom važnosti 30 (trideset) dana duže od dana isteka ugovora u iznosu od 10% vrednosti ugovora bez PDV-a. Sredstvo finansijskog obezbeđenja (menica) mora biti ''bez protesta'' na prvi poziv i rokom dospeća ''po viđenju''. Dostavljena menica mora biti registrovana u Registru menica koji vodi Narodna banka Srbije, u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja (''Sl. glasnik RS'', br. 95/2025). Naručilac će unovčiti sredstvo obezbeđenja dato uz ugovor ako ponuđač-nosilac posla u toku izvršenja ugovora ne poštuje obaveze u rokovima i na način koje je prihvatio potpisivanjem istog. Ukoliko sredstvo obezbeđenja nije dato u skladu sa zahtevom Naručioca neće se pristupiti potpisivanju ugovora zbog bitnih nedostataka. Član 9. Naručilac ima pravo na jednostrani raskid ugovora u sledećim slučajevima: U slučaju kada ustanovi da kvalitet dobara odstupa od traženog, odnosno ponuđenog kvaliteta iz ponude Ponuđača. U slučaju ako Ponuđač svoje obaveze ne izvršava u rokovima i na način predviđen ovim Ugovorom. Ako Ponuđač prilikom potpisivanja ugovora ne preda Naručiocu blanko solo menicu kao meru finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla. U slučaju nedostatka sredstava za njegovu realizaciju. Ukoliko jedna od ugovornih strana ne izvršava obaveze, kao i ako ih ne izvršava na ugovoreni način i u ugovorenim rokovima, druga ugovorna strana ima pravo da jednostrano raskine ugovor zbog neispunjenja na način određen zakonom kojim se uređuju obligacioni odnosi. Svaka ugovorna strana može otkazati ugovor sa otkaznim rokom od 10 dana od dana dostavljanja pismenog obaveštenja o otkazu. Član 10. Ovaj Ugovor proizvodi pravna dejstva od dana potpisivanja ovlašćenih lica obe ugovorne strane i zaključuje se na period od dva meseca. Član 11. Za sve što nije regulisano ovim Ugovorom primenjivaće se odredbe zakona koji regulišu obligacione odnose, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Član 12. Ugovorne strane su saglasne da sva sporna pitanja u vezi sa ovim Ugovorom rešavaju sporazumno. Za eventualne sporove koji ne budu rešeni mirnim putem nadležan je sud u Beogradu. Član 13. Ovaj Ugovor je sačinjen u četiri (4) istovetna primerka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po dva (2) primerka.