Održavanje uređaja BactoScan FC

Tehnička specifikacija-Usluga održavanja uređaja BactoScan FC.doc Održavanje uređaja BactoScan FC TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Naziv predmeta nabavke: Održavanje uređaja BactoScan FC Broj: 004881988 2026 14845 000 000 405 001 SVRHA I CILJ NABAVKE Direkcija za nacionalne referentne laboratorije je organ uprave u sastavu Ministarstva poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede, koji ima svojstvo samostalnog naručioca, te samostalno planira nabavke za svoje potrebe, sprovodi postupke javnih nabavki i nabavki na koje se Zakon o javnim nabavkama ne primenjuje (izuzete nabavke), zaključuje ugovore i prati izvršenja tih ugovora. Osnovana je Zakonom o bezbednosti hrane ("Sl. glasnik RS", br. 41/2009 i 17/2019), za obavljanje poslova u oblasti bezbednosti hrane, kontrole kvaliteta i bezbednosti mleka i ispitivanja zabranjenih, nedozvoljenih, štetnih i nepoželjnih supstanci u hrani i hrani za životinje, zdravlja bilja, semena i sadnog materijala i banke biljnih gena. Cilj ove nabavke je obezbeđivanje uslova za obavljanje poslova ispitivanja mleka. Ispitivanje kvaliteta mleka podrazumeva ispitivanje sirovog mleka na aparatima BactoScan FC za određivanje ukupnog broja bakterija protočnom citometrijom. Svrha ove nabavke je obezbeđivanje visokih performansi aparata za analizu mleka. R.br. | Usluga | parametar i princip analize | metoda ispitivanja | Jedinica mere | Količina | | 1 | 2a | 2b | 2v | 3 | 4 | | 1 | Održavanje uređaja BactoScan FC | parametar individualni broj bakterija (IBC), ukupan broj bakterija (CFU), princip protočna citometrija | DM 01 | komada | 36 | | 2 | Održavanje uređaja BactoScan FC referentnim materijalom za uporedno određivanje tehnikom protočne citometrije | parametar individualni broj bakterija (IBC), ukupan broj bakterija (CFU), princip protočna citometrija | DM 01 | set uzoraka | 2 | | PREDMET NABAVKE Ponuđač će u okviru redovnog održavanja za stavke pod rednim brojem od 1 do 2 koristiti set uzoraka referentnog materijala proizveden u skladu sa zahtevima standarda ISO 17043, koji će imati očuvane proizvođačke karakteristike . Ponuđač će za stavke pod rednim brojevima od 1 do 2 obezbediti Naručiocu uzorke proizvedene u skladu sa zahtevima standarda ISO 17043, za potrebe potvrde metode ispitivanja, performansi aparata, proizvođača FOSS na korespodentne parametre. Ponuđač će se prilikom usluge održavanja pridržavati proizvođačkog uputstva za rad na aparatima BactoScan FC DINAMIKA PRUŽANJA USLUGE Ponuđač će pružiti održavanje instrumenata za stavke pod rednim brojem 1 do 2 navedene u predmetu nabavke vršiti prema potrebama naručioca. TEHNIČKI I STRUČNI KAPACITET: Održavanje može sporovoditi ovlašćeni serviser opreme FOSS za aparate BactoScan FC. Ispunjenost kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta za učešće u postupku predmetne nabavke, ponuđač dokazuje dostavljanjem: - Dokaz o autorizaciji, dostaviti ovlašćenje servisera. PRIJEM USLUGA Ponuđač je obavezan da predmetnu uslugu realizuje u skladu sa tehničkom specifikacijom. Ponuđač je dužan da u najkraćem roku otkloni sve nedostatke i primedbe koje utvrdi odgovorno lice Naručioca, a dok ih ne otkloni smatraće se da predmetna usluga nije pružena. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Direkcija za nacionalne referentne laboratorije - Ministarstvo poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede  108508191 Naziv postupka: Održavanje uređaja BactoScan FC Referentni broj: 004881988 2026 14845 000 000 405 001 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Održavanje uređaja BactoScan FC Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok izvršenja Jedinica mere: Dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 7,00 Naziv: Garantni rok Jedinica mere: Mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 12,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, naručilac će izabrati ponuđača koji je ponudio kraći rok izvršenja usluge. U slučaju da je i rok izvršenja usluge isti, naručilac će izabrati ponuđača koji je ponudio duži garantni rok. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac_strukture_cena.xlsx # Struktura cena Republika Srbija - MINISTARSTVO POLJOPRIVREDE, ŠUMARSTVA I VODOPRIVREDE Direkcija za nacionalne referentne laboratorije | Broj: 004881988 2026 14845 000 000 405 001 JAVNA NABAVKA USLUGA OBRAZAC STRUKTURE CENA SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI Održavanje uređaja Bactoscan FC Red. br. | Naziv dobra | parametar i princip analize i metoda ispitivanja | Jedinica mere | Količina | Cena po jedinici mere bez PDV-a | Cena po jedinici mere sa PDV-om | Ukupna vrednost bez PDV-a | Ukupna vrednost sa PDV-om | Naziv proizvođača 1 | Održavanje uređaja BactoScan FC | parametar individualni broj bakterija (IBC), ukupan broj bakterija (CFU), princip protočna citometrija, metoda ispitivanja DM 01 | kom | 36 | 0 | 0 2 | Održavanje uređaja BactoScan FC referentnim materijalom za uporedno određivanje tehnikom protočne citometrije | parametar individualni broj bakterija (IBC), ukupan broj bakterija (CFU), princip protočna citometrija, metoda ispitivanja DM 01 | set uzoraka | 2 | 0 | 0 Ukupna cena bez PDV-a: | 0 Obračunati PDV: | 0 Ukupna cena sa PDV-om: | 0 Rok izvršenja: | Ne duži od 7 dana od dana prijema zahteva od strane Naručioca. Napomene i uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: • Ukoliko je u polju „JEDINIČNA CENA" upisano „0,00" tumačiće se da je predmetna pozicija ponuđena bez nadoknade (besplatna). • Ukoliko je u polju „JEDINIČNA CENA" upisana „/" ili je ostavljeno prazno polje i slično, Naručilac će tumačiti da Ponuđač predmetnu poziciju ne nudi i ponuda se odbija kao neprihvatljiva. • Kolona 6: Upisati jediničnu cenu bez PDV. • Kolona 7: Upisati jediničnu cenu sa PDV. • Kolona 8 & 9: Ukupne vrednosti se izračunavaju automatski pomoću formula. • Kolona 10: Upisati naziv proizvođača. Ponuđači su u obavezi da u celosti popune obrazac strukture cene. Model - Ugovora.doc Republika Srbija MINISTARSTVO POLJOPRIVREDE ŠUMARSTVA I VODOPRIVREDE Direkcija za nacionalne referentne laboratorije Broj 004881988 2026 14845 000 000 405 001 Dana MODEL UGOVORA JAVNA NABAVKA USLUGA Održavanje uređaja Bactoscan FC Ovaj ugovor zaključen je između: Direkcija za nacionalne referentne laboratorije, Batajnički drum 7 deo broj: 10, 11080 Beograd, matični broj: 17855140, PIB: 108508191, račun broj: 840-1620-21 kod Uprave za trezor, koju zastupa v.d. direktora Aleksandra Božić, u daljem tekstu Naručilac i 2. ____________________, ____________________, MB: _____________, PIB: ____________, broj računa: ___________________________, koje zastupa ______________________________ u daljem tekstu: Izvršilac usluge. Ugovorne strane saglasno konstatuju: da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS” broj 91/19 i 92/2023, u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga - JN 004881988 2026 14845 000 000 405 001 Održavanje uređaja Bactoscan FC, sa ciljem zaključivanja ugovora, da je Naručilac doneo Odluku o dodeli Ugovora broj ________ od _________. godine, u skladu sa kojom se zaključuje ovaj Ugovor između Naručioca i Izvršioca; da je Izvršilac dostavio Ponudu br. __________ od _______. godine, koja čini sastavni deo ovog ugovora (u daljem tekstu: Ponuda); U slučaju da je data zajednička ponuda : - da je izvršilac nosilac zajedničke ponude grupe ponuđača broj____, čiji su članovi grupe sledeći: 1. _____________________________ iz __________, ulica _________________________br___, PIB ______________, MB ___________, koje zastupa direktor_________________________________. 2. _____________________________ iz __________, ulica _________________________br___, PIB ______________, MB ___________, koje zastupa direktor_________________________________. 3. _____________________________ iz __________, ulica _________________________br___, PIB ______________, MB ___________, koje zastupa direktor_________________________________. Sporazum grupe ponuđača br. __________ od dana ______________ je sastavni deo ovog ugovora. Članovi grupe ponuđača odgovaraju neograničeno solidarno prema Naručiocu. (popunjava se samo u slučaju zajedničke ponude; navesti sve članove grupe ponuđača prema navedenom modelu ugovora) Da je izvršilac delimično izvršenje nabavke poverio podizvođaču/ima: * _____________________________ iz __________, ulica _________________________br___, PIB ______________, MB ___________, koje zastupa direktor_________________________________ aktivnsoti iz nabavke koji će izvršiti ______________________________________ i _______% od ukupne vrednosti ponude. * _____________________________ iz __________, ulica _________________________br___, PIB ______________, MB ___________, koje zastupa direktor_________________________________ aktivnsoti iz nabavke koji će izvršiti ______________________________________ i _______% od ukupne vrednosti ponude. * _____________________________ iz __________, ulica _________________________br___, PIB ______________, MB ___________, koje zastupa direktor_________________________________, aktivnsoti iz nabavke koji će izvršiti ______________________________________ i _______% od ukupne vrednosti ponude. (popunjava se samo u slučaju ponude sa podizvođačem/ima; navesti sve podizvođače kojima je povereno delimično izvršenje nabavke). Strane u Ugovoru sporazumele su se o sledećem: PREDMET UGOVORA Član 1. Ugovorne strane su se sporazumele da predmet ovog ugovora pružanje usluga- JN 004881988 2026 14845 000 000 405 001 Održavanje uređaja Bactoscan FC za potrebe Naručioca, Direkcija za nacionalne referentne laboratorije, a u svemu u skladu sa ponudom Izvršioca broj _____________ od ___.___. 2026. godine Tehnička specifikacija i ponuda Izvršioca date su u prilogu ovog ugovora i čine njegov sastavni deo. VAŽENJE UGOVORA Član 2. Ovaj ugovor se zaključuje do utroška ugovorenih sredstava, odnosno na period ne duži od 1 (jedne) godine, a stupa na snagu danom, obostranog potpisivanja. CENE Član 3. Ukupna vrednost ugovora iznosi: _____________________ dinara bez PDV-a, odnosno _______________________ dinara sa PDV-om. Jedinične cene usluga iskazane su u Ponudi Izvršioca, bez PDV-a. U cenu su uračunati svi troškovi koje Izvršilac bude imao u realizaciji predmetne javne nabavke. PDV će se regulisati shodno zakonskim propisima iz date oblasti. Cene su fiksne i ne mogu se menjati za sve vreme važenja ugovora. Ugovorne strane su saglasne da se u skladu sa članom od 156-161. Zakona o javnim nabavkama, bez prethodnog sprovođenja postupka javne nabavke, može povećati obim predmeta nabavke iz zaključenog ugovora. U slučaju iz prethodnog stava, ugovorne strane će zaključiti aneks ugovora, kojim će regulisati povećanje ugovorene vrednosti. NAČIN I ROK PLAĆANJA Član 4. Naručilac će izvršiti avansno plaćanje u iznosu 100% vrednosti, u roku od 5 (pet) dana od dana dostavljanja sredstva obezbeđenja za povraćaj avansnog plaćanja. Naručilac je dužan da izvršenu uslugu pregleda i utvrdi da li odgovaraju uslovima ugovora, a ukoliko konstatuje da ista ima nedostatke i ne odgovaraju ugovoru, da o njima odmah, pismeno obavesti Izvršioca, a ovaj da reklamirane nedostatke otkloni u celosti o svom trošku u roku od 5 (pet) dana od prijema reklamacije. Izvršilac je dužan da se na fakturi pozove na broj ugovora i da fakturu dostavi Naručiocu putem SEF-a. ROK I MESTO IZVRŠENJA I GARANTNI ROK Član 5. Izvršilac će usluge izvršavati u roku do _____ dana (maksimum 7 dana), od prijema pisanog zahteva za izvršenje usluge od strane ovlašćenog lica Naručioca. U pisanom zahtevu za izvršenje usluge Naručilac se obavezuje da tačno navede vrstu usluge koju je potrebno izvršiti u svemu u skladu sa usvojenom ponudom i tehničkom specifikacijom. Mesto izvršenja usluge Direkcija za nacionalne referentne laboratorije, Batajnički drum 7 deo broj: 10, 11080 Beograd. Servisne usluge obavljaju se u redovnom radnom vremenu, a u izuzetnim slučajevima (kada su u pitanju veći kvarovi urgentnog tipa ili oni koji onemogućavaju obavljanje osnovne delatnosti korisnika), popravka se može obaviti i van radnog vremena. O angažovanju servisera u navedenom slučaju odlučuje direktor ili šef servisa Izvršioca usluga uz saglasnost ovlašćenog lica Naručioca usluga. Ukoliko Izvršilac promeni svoje radno vreme dužan je da o tome pismenim putem obavesti Naručioca. Rok iz stava 1. može se produžiti ako nastane neka od okolnosti više sile priznata postojećim propisima. Garantni rok za izvršenu uslugu iznosi_______________ meseci (minimum 12 meseci). Član 6. Izvršilac je dužan da predmetne poslove obavlja sa pažnjom dobrog stručnjaka, savesno i blagovremeno, u skladu sa tehničkim standardima i uzansama struke. Izvršilac se obavezuje da predmetne usluge i eventualnu zamenu delova pruža u ugovorenim rokovima, po uputstvima proizvođača, tehničkoj dokumentaciji, u skladu sa važećim standardima kvaliteta i važećim propisima koji regulišu ovu oblast. Naručilac se obavezuje da radi nesmetanog vršenja predmetnih usluga obezbedi Izvršiocu sledeće: -Pristup do predmetne opreme; -Spreči pristup opremi drugim licima da neovlašćeno servisiraju ili ispituju opremu bez saglasnosti Izvršioca; -da odredi svog predstavnika koji će u ime Narušioca kontrolisati izvršenje usluga i o tome obavesti Izvršioca; Član 7. Ugovorne strane su dužne da izvrše kvalitativni i kvantitativni prijem usluga i delova o čemu vodi Zapisnik koji potpisuju predstavnik izvršioca i predstavnik naručioca, u kojem se konstatuju: vreme prijema zahteva za pružanje usluge (pisanog –faks, mejl ili usmenog poziva), vreme odziva na zahtev za pružanje usluge (dolaska servisera kod Naručioca), opis pružene usluge. SREDSTVA OBEZBEĐENJA Član 8. Dobavljač se obavezuje da na dan zaključenja ugovora, a najkasnije u roku od 7 dana od dana zaključenja ugovora, dostavi Naručiocu sredstva finansijskog obezbeđenja: Za avansno plaćanje Sredstvo finansijskog obezbeđenja za povraćaj avansnog plaćanja 1 (jednu) blanko sopstvenu menicu, za povraćaj avansnog plaćanja, u visini primljenog avansa i sa rokom važnosti koji je 30 (trideset) dana duži od isteka važenja ugovora, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje,sa naznačenim iznosom u visini primljenog avansa. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od poslovne banke koju Izabrani ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost sredstava obezbeđenja mora da se produži. Za dobro izvršenje posla Dobavljač se obavezuje da će prilikom zaključenja ugovora, predati Naručiocu 1 (jednu) blanko sopstvenu menicu, kao obezbeđenje za dobro izvršenje posla, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od poslovne banke koju Izabrani ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Rok važenja menice je 30 dana duže od roka važenja ugovora. Naručilac će unovčiti datu menicu ukoliko: Dobavljač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Za otklanjanje grešaka u garantnom roku Izabrani ponuđač se obavezuje da će prilikom zaključenja ugovora, predati Naručiocu 1 (jednu) blanko sopstvenu menicu kao obezbeđenje za otklanjanje grešaka u garantnom roku, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV, sa rokom važnosti koji je 30 (trideset) dana duži od isteka garantnog roka. Naručilac će unovčiti datu menicu u slučaju da Izabrani ponuđač ne izvršava sve svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom VIŠA SILA Član 9. Ukoliko posle zaključenja ovog Ugovora nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih Ugovorom rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja ugovornih strana i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom smatraju se poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i slično. Ugovorna strana pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. UGOVORNA KAZNA Član 10. Ukoliko Izvršilac, u skladu sa ovim ugovorom ne izvrši usluge u ugovorenom roku obavezan je da za svaki dan zakašnjenja plati Naručiocu iznos od 0,2 % ukupne vrednosti ugovora, s tim da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći 5% ukupne vrednosti ugovora. Ukoliko Izvršilac izvrši usluge delimično obavezan je da plati Naručiocu ugovornu kaznu u visini od 5% ukupne vrednosti ugovora. Naručilac ima pravo na naplatu ugovorne kazne i bez posebnog obaveštenja izvršiocu, uz izdavanje odgovarajućeg obračuna sa rokom plaćanja od 15 dana od datuma izdavanja istog. Pravo Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Naručioca da zahteva naknadu stvarne štete. RASKID UGOVORA Član 11. Svaka od strana potpisinica ovog ugovora može raskinuti ovaj ugovor u slučaju da druga strana ne izvršava svoje ugovorne obaveze u svemu na ugovoreni način i u ugovorenom roku, odnosno u slučaju da vrši bitne povrede ugovora u smislu odredaba Zakona o obligacionim odnosima. Strana koja želi da raskine ugovor dužna je da o tome u razumnom roku pisanim putem obavesti drugu stranu. Raskidom ugovora ne prestaje eventualna obaveza da se naknadi stvarna šteta prouzrokovana drugoj strani a, takođe, raskid nema uticaja ni na rešavanje eventualih sporova i uređivanje prava i obaveza nastalih pre raskida. Strana koja je odgovorna za raskid ugovora dužna je da drugoj strani nadoknadi stvarnu štetu. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 12. Za sve što nije regulisano ovim ugovorom primenjivaće se odredbe zakona koji regulišu obligacione odnose. Član 13. Sve sporove, koji proisteknu u realizaciji ovog ugovora, ugovorne strane će rešavati sporazumno. U slučaju da sporazum nije moguć, spor će rešavati nadležni sud prema sedištu Naručioca. Član 14. Ovaj ugovor važi i proizvodi pravno dejstvo do utrošaka sredstava, odnosno najviše 1 (jednu) godinu od dana obostranog potpisivanja. Član 15. Ovaj ugovor je zaključen u 4 (četiri) istovetna primerka od kojih 2 (dva) pripada Naručiocu, a 2 (dva) Izvršiocu. IZVRŠILAC NARUČILAC _________________________ ____________________________ NAPOMENA: Priloženi model ugovora predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa izabranim ponuđačem. Ponuđač je dužan da u Obrascu ponude označi polje da je upoznat sa sadržinom i da prihvata model ugovora.