Usluge organizovanja službenih putovanja i putovanja saradnika pri realizaciji događaja iz oblasti kulture i medija

U skladu sa članom 87 stav 9 ZJN, zbog specifičnosti predmeta javne nabavke, ne može se odrediti tačna količina predmeta nabavke, te se određuje po jedinici mjere u odnosu na koju se daje ponuda, s obzirom na ukupnu procijenjenu vrijednost nabavke. U skladu sa prethodno navedenim ugovor o javnoj nabavci sa najpovoljnijim ponudjačem će se zaključiti na 12 (dvanaest) mjeseci od dana zaključivanja istog ili do potrošnje opredijeljenih finansijskih sredstava, a po jediničnim cijenama iz ponude najpovoljnijeg ponuđača. S obzirom da nije moguće definisati tačne destinacije za koje će se ukazati potreba za putovanjima, naručilac zadržava pravo da zavisno od planiranih aktivnosti i službenih potreba zahtijeva rezervacije avio karata i hotelskog smještaja, u sklopu šire određenih destinacija koje su navedene u specifikaciji. Cijenu ponude za predmetne usluge čini zbir jediničnih cijena agencijskih usluga, odnosno naknada koje ponuđač naplaćuje za posredovanje i realizaciju rezervacija avio-karata, hotelskog smještaja i transfera, bez uračunatog PDV-a. Procijenjena vrijednost javne nabavke obuhvata ukupna finansijska sredstva koja je Naručilac predvidio za realizaciju predmetne nabavke tokom ugovorenog perioda, uključujući troškove avio-karata, hotelskog smještaja, transfera i agencijskih naknada. U trenutku pripreme tenderske dokumentacije nije moguće unaprijed utvrditi cijene avio-karata, hotelskog smještaja i transfera, imajući u vidu da iste zavise od destinacije, termina putovanja, raspoloživosti kapaciteta, uslova rezervacije i drugih tržišnih faktora. Ponuđači u finansijskom dijelu ponude iskazuju jedinične cijene agencijskih usluga za svaku pojedinačnu stavku iz tehničke specifikacije, dok će se troškovi samih avio-karata, hotelskog smještaja i transfera obračunavati prema stvarnim cijenama pružalaca tih usluga, uz prethodno odobrenje Naručioca.