Praćenje medijskih objava u elektronskim i štampanim medijima (šifra: OP-U-1/2026-G)

3. Specifikacija.docx SPECIFIKACIJA za javnu nabavku usluga - praćenje medijskih objava u elektronskim i štampanim medijima (šifra: OP-U-1/2026-G) Predmetna javna nabavka obuhvata praćenje medijskih objava na osnovu zadatih ključnih reči u domaćim štampanim i elektronskim medijima, na period od godinu dana. Spisak ključnih reči: Grad Novi Sad Žarko Mićin Gradonačelnik Grada Novog Sada Član Gradskog veća Grada Novog Sada Gradska uprava Grada Novog Sada Gradsko veće Grada Novog Sada Javna i javno komunalna preduzeća Grada Novog Sada Dina Vučinić Predsednica Skupštine Grada Novog Sada Zamenik gradonačelnika Grada Novog Sada Đurađ Jakšić Ustanove i institucije čiji je osnivač Grad Novi Sad Spisak ključnih reči se može menjati na zahtev Naručioca, telefonskim putem ili mejlom. Predmet nabavke obuhvata: praćenje svih domaćih štampanih medija, koje podrazumeva praćenje dnevnih, nedeljnih, dvonedeljnih i mesečnih izdanja; praćenje relevantnih domaćih elektronskih medija, koje podrazumeva praćenje svih informativnih emisija, emisija ekonomske sadržine, gradske hronike, jutarnjih programa i svih emisija za koje se može predvideti da bi mogle biti interesantne za organe Grada Novog Sada, kao i mogućnost praćenja određenih emisija uz prethodnu najavu Naručioca; praćenje internet portala koji u bilo kom segmentu prate rad organa Grada Novog Sada i predstavnika Grada Novog Sada; praćenje društvenih mreža, blogova i komentara na internet portalima; svakodnevno dostavljanje izveštaja o praćenju elektronskih i štampanih medija i to imejlom, web clipping-om i za to predviđenom aplikacijom u realnom vremenu; dnevni izveštaji se imejlom isporučuju Naručiocu najkasnije do 7.30 časova svakog radnog dana i to izveštaji za štampana izdanja od tekućeg dana, izveštaji za elektronske medije zaključno sa poslednjom informativnom emisijom od prethodnog dana/noći, izveštaji za internet portale sa objavama od predhodnog dana. Izveštaji se dostavljaju na imejl adrese koje dostavi Naručilac i one se mogu menjati i dodavati u skladu sa potrebama Naručioca; alarm clipping u realnom vremenu, odnosno obaveštavanje o negativnim prilozima putem za to predviđene aplikacije, SMS servisa i imejlom; pretraga arhive na zadatu temu i blagovremena dostava medijske arhive po zahtevu; izrada medijske analize po zahtevu Naručioca (najviše 24 časa od prijema zahteva Naručioca); obezbeđivanje šifre koja će se koristiti za pristup sadržaju clippinga putem aplikacije ili web sajta, unutar službi koje odredi Naručilac i imejl servis; omogućavanje dostupnosti celokupnog praćenog medijskog sadržaja u internoj mreži, tako da je pristupanje sadržaju moguće i u situacijama kada postoje tehnički problemi sa internetom. Vršenje predmetnih usluga podrazumeva obavezu ponuđača da čuva poslovne tajne Naručioca. Izveštaj o obavljenim aktivnostima se podnosi jednom mesečno i treba da sadrži broj medijskih objava i njihovu analizu sa procenom pozicioniranosti Naručioca u medijskom prostoru. 4. Obrazac strukture cene.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE u otvorenom postupku javne nabavke (šifra: OP-U-1/2026-G) Ponuđač: _____________________________________ U skladu sa članom 93. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23), prilažemo obrazac strukture cene: Red. broj Naziv Opis Cena na mesečnom nivou u dinarima, bez PDV-a Cena na mesečnom nivou u dinarima, sa PDV-om Cena na godišnjem nivou u dinarima, bez PDV-a Cena na godišnjem nivou u dinarima, sa PDV-om 1. Usluga praćenja medijskih objava u štampanim i elektronskim medijima U svemu prema zahtevima iz specifikacije Naručioca Uputstvo kako da se popuni obrazac strukture cene: U obrascu strukture cene navode se osnovni elementi ponuđene cene: cena (na mesečnom i godišnjem nivou), u dinarima sa i bez PDV-a. Cene se iskazuju na najviše dve decimale. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: GRADONAČELNIK GRADA NOVOG SADA 103625006 Naziv postupka: Praćenje medijskih objava u elektronskim i štampanim medijima (šifra: OP-U-1/2026-G) Referentni broj: II-020/2/2026-9162 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Praćenje medijskih objava u elektronskim i štampanim medijima (šifra: OP-U-1/2026-G) Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: ROK ZA IZRADU MEDIJSKE ANALIZE PO ZAHTEVU NARUČIOCA Jedinica mere: čas Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 24,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: ROK ZA IZRADU MEDIJSKE ANALIZE PO ZAHTEVU NARUČIOCA je najviše 24 časa od prijema zahteva Naručioca. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko nakon izvršene stručne ocene ponuda, dve ili više ponuda imaju jednaku najnižu ponuđenu cenu, povoljnijom će se smatrati ponuda koja ima kraći rok za izradu medijske analize po zahtevu Naručioca. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 7. Model ugovora.docx MODEL UGOVORA o javnoj nabavci usluga - praćenje medijskih objava u elektronskim i štampanim medijima (šifra: OP-U-1/2026-G) zaključen u Novom Sadu, dana ____________ 2026. godine, između: Gradonačelnika Grada Novog Sada, Trg slobode broj 1, Novi Sad, PIB: 103626006, matični broj: 08828547, koga zastupa Bojan Parabucki, p. o. šef Službe izvršnih organa Grada Novog Sada, na osnovu II-020-2/2026-350/1 od 21. januara 2026. godine (u daljem tekstu: Naručilac), i ______________________________________ iz ______________________, ulica ________________________________ broj _____, PIB _______________, matični broj _______________, koje zastupa _____________________________ (u daljem tekstu: Dobavljač) Ugovorne strane saglasno konstatuju: - da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23) i podzakonskih akata kojima se uređuje postupak javne nabavke, sproveo otvoreni postupak radi zaključenja ugovora za javnu nabavku usluga – praćenje medijskih objava u elektronskim i štampanim medijima (šifra: OP-U-1/2026-G); - da je Dobavljač putem Portala javnih nabavki dostavio prihvatljivu ponudu, broj: ____________ od _____________ godine, koja u potpunosti odgovara specifikaciji iz konkursne dokumentacije; - da je Naručilac Odlukom o dodeli ugovora, broj: od , dodelio ugovor Dobavljaču; - da će se realizacija ugovorene vrednosti u 2026. godini vršiti najviše do iznosa sredstava predviđenog Planom javnih nabavki Gradonačelnika Grada Novog Sada za 2026. godinu, a ostatak neiskorišćene ugovorene vrednosti u 2027. godini najviše do iznosa sredstava planiranih Finansijskim planom prihoda i primanja i rashoda i izdataka Gradonačelnika Grada Novog Sada. Član 1. Predmet ovog ugovora je nabavka usluga - praćenje medijskih objava u elektronskim i štampanim medijima (u daljem tekstu: usluge), na period od godinu dana, u svemu prema specifikaciji Naručioca, Obrascu strukture cene i ponudi Dobavljača, koji čine sastavni deo ovog ugovora. Član 2. Ugovorena vrednost za usluge iz člana 1. ovog ugovora na mesečnom nivou iznosi ____________________ dinara bez poreza na dodatu vrednost, što sa porezom na dodatu vrednost u iznosu od ________________ dinara, iznosi ukupno ________________ dinara. Ugovorena vrednost za usluge iz člana 1. ovog ugovora na godišnjem nivou iznosi ____________________ dinara bez poreza na dodatu vrednost, što sa porezom na dodatu vrednost u iznosu od ________________ dinara, iznosi ukupno ________________ dinara. Član 3. Dobavljač se obavezuje da u toku realizacije ovog ugovora postupa u svemu u skladu sa važećim propisima, normativima i obaveznim standardima za ovu vrstu usluga. Dobavljač je dužan da usluge iz člana 1. ovog ugovora vrši profesionalno i u ugovorenim rokovima. Dnevni izveštaji se isporučuju Naručiocu najkasnije do 7.30 časova svakog radnog dana, i to izveštaji za štampana izdanja od tekućeg dana, izveštaji za elektronske medije zaključno sa poslednjom informativnom emisijom od prethodnog dana/noći i izveštaji za internet portale sa objavama od prethodnog dana. Izveštaji se dostavljaju na e-mail adrese koje dostavi Naručilac i one se mogu menjati i dodavati u skladu sa potrebama Naručioca. Izveštaj o obavljenim aktivnostima se podnosi jednom mesečno i treba da sadrži broj medijskih objava i njihovu analizu sa procenom pozicioniranosti Naručioca u medijskom prostoru. Član 4. Dobavljač se obavezuje da će čuvati poslovne tajne Naručioca. Dobavljač je u okviru svojih aktivnosti dužan da brine o ugledu Naručioca i poslova iz njegovog delokruga. Član 5. Dobavljač garantuje da će predmetne usluge izvršiti pod uslovima i na način kako je navedeno u ponudi i u skladu sa ovim ugovorom, a u suprotnom, saglasan je da Naručiocu nadoknadi svu pretrpljenu štetu koja usled toga nastane. Dobavljač se obavezuje da, prilikom zaključenja ovog ugovora, Naručiocu dostavi sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla, u vidu blanko sopstvene menice registrovane u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije sa meničnim ovlašćenjem - pismom na iznos od 10% ugovorene vrednosti bez PDV-a. Dobavljač se obavezuje da Naručiocu preda Kopiju kartona sa deponovanim potpisima ovlašćenog lica Dobavljača, kao i dokaz o registraciji menice. Sredstvo finansijskog obezbeđenja iz stav 2. ovog člana mora da važi najmanje deset dana duže od dana isteka roka važenja Ugovora. Potpisom ovog ugovora Dobavljač daje svoju bezuslovnu saglasnost Naručiocu da može realizovati deponovanu menicu u slučaju da Dobavljač ne izvrši svoje obaveze u rokovima i na način predviđen Ugovorom, kao i u slučaju da Dobavljač jednostrano raskine Ugovor, bez opravdanog razloga. Naručilac se obavezuje da Dobavljaču, na njegov pisani zahtev, nakon isteka roka važenja menice, vrati nerealizovanu deponovanu menicu u roku od pet dana od dana prijema zahteva. Podneto sredstvo finansijskog obezbeđenja ne može da sadrži dodatne uslove za isplatu, kraće rokove, manji iznos ili promenjenu mesnu nadležnost za rešavanje sporova. Član 6. Plaćanje se vrši mesečno, za usluge izvršene u prethodnih mesec dana. Rok plaćanja je 45 dana od dana prijema uredne fakture, a Dobavljač je u obavezi da uz fakturu dostavi Izveštaj o obavljenim aktivnostima iz člana 3. stav 4. ovog ugovora, potpisan od strane ovlašćenog lica Dobavljača i ovlašćenog lica za realizaciju Ugovora, Todor Brzaka ili Ivane Jovanović, zaposlenih u Službi izvršnih organa Grada Novog Sada (u daljem tekstu: Ovlašćeno lice). Faktura iz stava 1. ovog člana treba da glasi na : Gradonačelnik Grada Novog Sada, Trg slobode broj 1, PIB: 103625006, sa napomenom: u skladu sa ugovorom, broj: _________________________. Plaćanje se vrši uplatom na račun Dobavljača naveden u fakturi. Dobavljaču nije dozvoljeno da zahteva avans. Faktura mora biti registrovana u skladu sa propisima kojima se uređuje fakturisanje. Član 7. Ovaj ugovor se zaključuje na period od godinu dana, s tim da ga svaka ugovorna strana može otkazati u svako doba, u pisanom obliku, sa otkaznim rokom od trideset dana. Član 8. Na sve što nije definisano ovim ugovorom primenjuju se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, Zakona o javnim nabavkama i drugih važećih propisa Republike Srbije koji regulišu ovu oblast. Član 9. Ugovorne strane su saglasne da sve eventualne sporove rešavaju sporazumno, a u slučaju da sporazum nije moguć ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Novom Sadu. Član 10. Ugovor je sastavljen u četiri istovetna primerka, od kojih po dva primeraka zadržava svaka ugovorna strana.