Servis i popravka medicinskih aparata i opreme različitih proizvođača

Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: SPECIJALNA BOLNICA ZA BOLESTI ŠTITASTE ŽLEZDE I BOLESTI METABOLIZMA "ZLATIBOR" 101072092 Naziv postupka: Servis i popravka medicinskih aparata i opreme različitih proizvođača Referentni broj: 13/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Servis i popravka medicinskih aparata i opreme različitih proizvođača Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. MODEL UGOVORA.partija 1.docx MODEL UGOVORA Napomena: obavezno uneti podatke, u delu ugovorne strane - naziv ponuđača, PIB, adresu ponuđača i ime i prezime potpisnika ugovora MODEL UGOVORA O NABAVCI USLUGA „Tekuće popravke i održavanje medicinske opreme za fizikalnu terapiju" JN 13/2026 Zaključen između: Specijalne bolnice za bolesti štitaste žlezde i bolesti metaolizma „Zlatibor“, Dr Dragoslava Zeke Smiljanića 33, Zlatibor. koga zastupa v.d. direktora dr Aleksandar Simić, Mat.br.07221452, PIB 101072092, račun (u daljem tekstu Naručilac ) i Izvršilac_______________________________________________________, iz ______________________________________koga zastupa___________________________________________Mat.br._____________________________, PIB __________________________________, račun ___________________________________________, kod banke _________________________________________ (u daljem tekstu Izvršilac). Član 1. Ugovorne strane konstatuju: da je Naručilac, saglasno članu 91. Zakona o javnim nabavkama („Sl.glasnik RS" br.91/2019 i 92/2023), doneo Odluku o pokretanju postupka JN 13/2026 br. od godine za javnu nabavku usluge u otvorenom postupku: Nabavka usluge „Tekuće popravke i održavanje medicinske opreme". da je Izvršilac dostavio svoju ponudu, koja je zavedena kod Naručioca pod br. _____________ dana ____________ godine, a kod Izvršioca pod br. _______od______________.2026. godine, koja čini sastavni deo ovog ugovora; da je Naručilac, doneo Odluku o dodeli ugovora br. __________od_______.2026. godine, kojim se prihvata ponuda Izvršioca. da u predmetu javne nabavke usluga JN br. 13/2026 Naručilac čuva sve dostavljene priloge uz ponudu Izvršioca, u vidu potpisanih i overenih obrazaca, koji se u slučaju potrebe ili spornih pitanja smatraju sastavnim delom ovog ugovora. PREDMET UGOVORA Član 2. Predmet ovog ugovora je nabavka usluga Tekuće popravke i održavanje medicinske opreme za fizikalnu terapiju Specijalne bolnice, za period do finansijske realizacije ugovora a najkasnije do godinu dana od dana zaključenja ugovora, , u svemu prema prihvaćenoj ponudi Izvršioca broj ______________ od ___________ godine, kao i ostalim odredbama ovog ugovora i posebnim zahtevima iz konkursne dokumentacije. MESTO IZVRŠENJA USLUGE Član 3. Mesto izvršenja usluge je objekat Specijalne bolnice na Zlatiboru-služba fizikalne medicine gde je instalirana oprema iz predmeta ovog ugovora. Izuzetno, kada je zbog vrste i obima popravke to nemoguće, popravka se vrši i u servisu Izvršioca. U tom slučaju odnošenje i vraćanje opreme organizuje Izvršilac. Pregledi i popravke obavljaju se u redovnom radnom vremenu, a u izuzetnim slučajevima (kada su u pitanju veći kvarovi urgentnog tipa ili oni koji onemogućavaju obavljanje osnovne delatnosti korisnika), servis se obavlja i van radnog vremena. O angažovanju Izvršioca u navedenom slučaju odlučuje direktor ili šef servisa Izvršioca usluge uz saglanost ovalšćenog lica Naručioca. KOLIČINA I KVALITET Član 4. Ugovorne strane su saglasne da su usluge u ponudi prikazane za rok važenja ugovora od godinu dana. Izvršilac garantuje za kvalitet pruženih usluga i rezervnih delova kao i ispunjenost svih propisanih zakonskih uslova i standarda za tu vrstu usluga i rezervnih delova. Kvalitet ugovorenih usluga i rezervnih delova bitan je element ovog ugovora. Izvršilac je dužan da predmetne poslove obavlja sa pažnjom dobrog domaćina, savesno i blagovremeno, u skladu sa tehničkim standardima. Izvršilac je obavezan da ugrađuje originalne rezervne delove proizvođača, a ako je to nemoguće, delove istog kvaliteta od drugih proizvođača po cenama iz ponude Izvršioca usluga. Ukoliko rezervni deo koji je potrebno ugraditi nije predviđen u tabeli, Izvršilac je dužan da o tome obavesti Naručioca i dostavi važeći cenovnik za navedeni rezervni deo i pribavi njegovu saglasnost za ugradnju rezervnog dela u opremu koja je predmet servisiranja i održavanja. Ukoliko Izvršilac ne ispoštuje ovu proceduru račun za izvršene usluge će biti vraćen Izvršiiocu kao neispravan i Naručilac neće imati obavezu plaćanja po takvim računima. Ukoliko Izvršilac izvrši popravku čija vrednost prelazi 50% tržišne vrednosti uređaja bez pisane saglanosti Naručioca račun za izvršenu uslugu će biti vraćena Izvršiocu i Naručilac neće imati obavezu plaćanja po takivm računima. U slučaju nekvalitetno izvršenog servisa Izvršilac je obavezan da isti ponovo kvalitetno izvrši u roku od 24 sata od prijave, bez prava naknade. Naručilac je dužan da izvrši reklamaciju u pisanoj formi u roku od 7 dana od dana predaje popravljene opreme. Izvršilac daje Naručiocu punu garanciju za kvalitet isporučenih usluga i rezervnih delova sa garancijom od__________meseci (popunjava ponuđač) i to za ugrađene rezervne delove u istom periodu garancije koji daje proizvođač rezervnog dela koji se ugrađuje u opremu, a najmanje 12 meseci, odnosno za izvršenu uslugu ugradnje dela(ova) za isti period garancije koji ima rezervni deo koji je ugrađen, a najmanje 12 meseci. Kvalitet pruženih usluga bitan je element ovog ugovora. Član 5. Usluge popravki obavljaju se isključivo na poziv Naručioca. Pozivom se smatra svaki poziv u formi pisanog dopisa (faks, dopis, elektronska pošta i sl.) ili usmeni poziv (telefonski u slučajevima hitnih intervencija, vikendom ili praznicima) od strane ovlašćenog lica Naručioca. Poziv u bilo kojoj formi mora da sadrži naznaku mesta gde je potrebno izvršiti popravku/održavanje, vrstu i opis kvara i oznaku hitnosti za potrebnu servisnu intervenciju-usluge. Ukoliko je poziv bio usmenim putem, prvog narednog dana mora biti poslat i u formi pismenog zahteva, radi ažurne dokumentacione evidencije. Po prispelom pozivu upućeni serviser Izvršioca usluga obaviće defektažu i ako je to moguće, kvar otkloniti na licu mesta, bez ometanja procesa rada korisnika. Ako je kvar većeg obima serviser će, pismeno ili usmeno, nadležnom licu Naručioca usluga predložiti intervenciju u servisu izvršioca usluga ili na licu mesta, navodeći potrebne radnje i neophodne delove za otklanjanje kvara. Na osnovu saglasnosti ovlašćenog lica Naručioca usluga pristupiće se popravci. Rok za izvođenja servisa i radova: Rok za dolazak (za odziv) nakon poziva ili prijave kvara ovlašćenog lica Naručioca je __________časa (ne možem biti duži od 24 časa)(popunjava ponuđač) Rok za servisiranje, odnosno popravku od dana prijema dopisa je ___________ radna dana. (popunjava ponuđač) (ne može biti duži od tri radna dana) rok za rešavanje reklamacije maksimum 7 dana. Za hitne intervencije-neprekidno do završetka intervencije. Zahtevi Naručioca se odnose na vreme od 00 do 24 časa u toku celokupnog ugovornog perioda, a rok odziva za vanredno održavanje/hitne intervencije ne može biti duži od 6 časova. Izvršilac će 30 dana pred isteka ugovora izvršiti pregled sve ugovorene opreme i sačiniti Potvrdu o ispravnosti iste koja sadrži i listu svih rezervnih delova ugovorene opreme. Član 7. Na poziv Naručioca Izvršilac usluga je u obavezi da dostavi u pisanoj formi: - detaljnu defektažu za eventualne popravke opreme koja je predmet ovog Ugovora. - dopunsku ponudu za isporuku rezervnih delova koji nisu sadržani u ponudi br. _____________ od _______________ godine (popunjava ponuđač) koja je sastavni deo ovog Ugovora. Izvršilac je u obavezi da dokaže da je ponuđena cena u skladu sa tržišnom. - odgovarajuće predloge za blagovremeno održavanje i popravke opreme ili predloge za otpis opreme čije je održavanje neracionalno ili nemoguće, a u cilju planiranja nabavke tj. obnavljanja predmetne opreme. Svi ostali poslovi koji nisu obuhvaćeni ovim Ugovorom, a Naručilac želi da ih Izvršilac usluga izvede predmet su posebnog ugovaranja sa definisanjem uslova izvršenja i plaćanja. CENA I NAČIN PLAĆANJA Član 8. Izvršilac će izvršavati predmetnu uslugu - usluge tekućih popravki i održavanja medicinske opreme Naručioca u 2026. godini po pojedinačnim cenama usluga i rezervnih delova sa ugradnjom datim u ponudi broj __________ od __________ (popunjava ponuđač) Ukupna vrednost ugovora zavisiće od obima izvršenih usluga, ali ne sme preći vrednost sredstava opredeljenih Finansijskim planom. Ugovorne strane su saglasne da su količine robe u ponudi date za period do finansijske realizacije ugovora, a najkasnije do godinu dana od dana zaključenja ugovora. Obaveze Naručioca koje dospevaju u 2026. godini mogu biti realizovane najviše do iznosa finansijskih sredstava koja su za ovu namenu obezbeđena finansijskim planom Naručioca za 2026. godinu. Vrednost usluge će se fakturisati prema uslovima i cenama iz ponude izabranog Izvršioca, maksimalno do visine ugovorenih sredstava. Naručilac nije u obavezi prema izabranom Izvršiocu da iskoristi sva ugovorena sredstva. Cena je data na paritetu FCO Naručilac. Naručilac i Izvršilac mogu se pre isteka važnosti ovog Ugovora, a usled povećanja obima predmetne nabavke, saglasnom izjavom volja zaključiti Aneks ugovora, bez sprovođenja postupka javne nabavke, s tim da vrednost povećanog obima ne sme da pređe 10% prvobitne vrednosti ovog Ugovora. Ovaj ugovor se iscrpljuje realizacijom ukupne ugovorene cene. Nastupanjem ove okolnosti, ovaj ugovor prestaje da važi, o čemu će Naručilac pismeno obavestiti Izvršioca. Za usluge definisane u članu 2. ovog Ugovora plaćanje će se izvršiti na sledeći način: Po izvršenim uslugama popravki i održavanja Izvršilac će u zakonskom roku dostaviti na isplatu Naručiocu sva dokumenta vezana za isplatu (faktura, radni nalog koji mora da sadrži: naznačeni objekat i vrstu opreme koja je servisirana, opis usluga i specifikaciju ugrađenih delova, napomenu servisera - ako je ima, koji je overen od strane Izvršioca usluga i ovlašćenog predstavnika Naručioca). Izvršilac usluga je u obavezi i da jedan primerak (kopiju) radnog naloga dostavi ovlašćenom predstavniku Naručioca. Naručilac se obavezuje da će da izvrši plaćanje izvršenih usluga u roku 90_dana od dana prijema e-fakture, dostavljene preko sistema e-faktura (SEF-A). Ponuđač je dužan da na fakturi navede organizacionu jedinicu naručioca u kojoj je izvršena usluga. Avansno plaćanje nije dozvoljeno. Cena sa troškovima dolaska servisera koja je utvrđena u ponudi ponuđača ne može se menjati tokom važenja ovog Ugovora. Cena rezervnih delova koje je Izvršilac u obavezi da ugradi u slučaju potrebe utvrđena je važećim cenovnikom rezervnih delova Izvršioca na osnovu koga će biti ispostavljani računi u slučaju zamene osnovnih rezervnih delova i dostavlja se uz ponudu. KVALITATIVNI I KVANTATIVNI PRIJEM Član 9. Kontrolu izvršenja usluga navedenih u članu 2. i 3. ovog ugovora vrši ovlašćeno lice Tehničke službe Naručioca. Naručilac je ovlašćen da vrši kontrolu kvaliteta pruženih usluga na mestu izvršenja, tokom i posle izvršenja, sa pravom da ugrađene rezervne delove dostavi nezavisnoj specijalizovanoj insitutciji radi analize. Ukoliko se nakon kontrole kvaliteta ustanovi da isporučeni rezervni delovi ne odgovaraju ugovorenom kvalitetu i standardima, Izvršilac će biti u obavezi da Naručiocu odmah, a najkasnije u roku od 3 dana, dostavi, ugradi i pusti u rad rezervne delove odgovarajućeg kvaliteta i standarda. U tom slučaju svi troškovi analize i reklamacije padaju na teret Izvršioca. U slučaju da prilikom izvršenja usluga ovlašćeno lice Tehničke službe Naručioca ima primedbi, sačiniće zapisnik sa navođenjem konstatovanih primedbi koji će odmah dostaviti Izvršiocu. Izvršilac se obavezuje da će se u toku pružanja usluge pridržavati svih propisanih mera bezbednosti i zaštite zdravlja na radu. Izvršilac je obavezan da sve primedbe iz zapisnika iz stava 2. ovog člana, otkloni u roku od 1 (jednog) dana od dana prijema zapisnika sa konstatovanim primedbama. U slučaju da Izvršilac ne otkloni primedbe koje su konstatovane u zapisniku u roku iz stava 4. ovog člana, Naručilac može aktivirati sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla predviđeno u konkursnoj dokumentaciji Član 10. Izvršilac se obavezuje da će po izvršenoj usluzi Naručiocu dostaviti račun uz koji je priložen i radni nalog, potpisan od strane Naručioca u kome je naveden spisak izvršenih provera ispravnosti i u slučaju zamene rezervnih delova spisak zamenjenih rezervnih delova, kao i tačan broj radnih sati u slučaju popravki po pozivu. Da je usluga izvršena, radni nalog overava svojim potpisom ovlašćeno lice Tehničke službe Naručioca. Izvršilac se obavezuje da za izvršene usluge popravke i izvršenu zamenu rezervnih delova vodi servisnu knjižicu u koju će evidentirati sve popravke i zamene delova i koju će pri svakoj promeni parafirati radnik izvršioca i radnik Naručioca. ROK IZVRŠENJA USLUGE Član 11. Vreme početka pružanja usluga posle poziva ovlašćenog lica Tehničke službe Naručioca iznosi maksimalno 24 sata. Ukoliko Izvršilac ne izvrši uslugu u ugovorenom roku, dužan je da plati Naručiocu ugovornu kaznu u visini 0,2% od ukupne ugovorene vrednosti ovog ugovora bez PDV - a dnevno, za svaki dan kašnjenja. U slučaju da Izvršilac nakon poziva ovlašćenog lica Tehničke službe Naručioca ne pristupi pružanju usluge u roku, ovlašćeno lice Tehničke službe Naručioca će sačiniti zapisnik u kome će navesti vreme poziva i vreme kada je Izvršilac započeo uslugu, uz prilaganje dokaza kada je poziv za interveciju dostavljen Izvršiocu (faks ili elektronska pošta). Naplatu ugovorne kazne Naručilac će izvršiti i bez prethodnog pristanka Izvršioca, odbijanjem obračunate kazne od neisplaćene vrednosti usluge. RASKID UGOVORA Član 12. U slučaju kašnjenja u isporuci predmetne usluge, s obzirom da je rok isporuke bitni element ovog ugovora, Naručilac ima pravo jednostranog raskida Ugovora i bez ostavljanja naknadnog roka, ukoliko proceni da kašnjenje ozbiljno remeti njegovo redovno poslovanje. Pravo da jednostrano raskine ovaj ugovor imaju Naručilac i Izvršilac u slučaju da jedna od ugovornih strana nije zadovoljna izvršavanjem ugovornih obaveza od strane druge ugovorne strane pri čemu je ugovorna strana koja nije zadovoljna izvršavanjem ugovornih obaveza druge ugovorne strane dužna da dostavi pisano obrazloženje sa razlozima za jednostrani raskid ugovora. Jednostrani raskid ugovora stupa na snagu nakon 7 dana od dana dostavljanja pisanog obrazloženja. Nakon zaključenja ugovora o javnoj nabavci promena cene ili drugih bitnih elemenata ugovora je moguća samo iz objektivnih razloga koji moraju biti jasno i precizno određeni, odnosno predviđeni posebnim propisima. Naručilac zadržava pravo da otkaže ili izmeni ovaj ugovor, bez bilo kakvog prava Izvršioca da potražuje naknadu štete ili izgubljene dobiti, u slučajevima na koje Naručilac ne može da utiče i to: u slučaju reorganizacije zdravstvene zaštite od strane nadležnog organa RS, što bi dovelo do prestanka potrebe Naručioca za ugovorenim uslugama, o čemu je Naručilac u obavezi da blagovremeno obavesti Izvršioca; u slučaju nedovoljno opredeljenih ili smanjenih finansijskih sredstava od strane RFZO-a, što bi dovelo do nemogućnosti nabavke ugovorenog materijala; u drugim opravdanim slučajevima zbog okolnosti na koje Naručilac ne može da utiče. Svaka ugovorna strana može otkazati Ugovor uz izvršenje preuzetih tekućih obaveza, uz otkazni rok od 15 dana uz pismeno obaveštenje drugoj strani o istom. ZAVRŠNE ODREDBE Član 13. Ugovor proizvodi pravna dejstva kada ga potpišu ovlašćeni predstavnici ugovornih strana. Datumom zaključenja ugovora smatraće se kasniji datum potpisa jedne od ugovornih strana ukoliko ga ne potpišu istovremeno, odnosno kasniji zavodni pečat na Ugovoru. Sve eventualne izmene i dopune Ugovora moraju biti sačinjene u pisanoj formi, potpisane od strane ovlašćenih predstavnika obe ugovorne strane. Ovaj Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih su po 2 (dva) primerka za svaku ugovornu stranu. Za sve što nije regulisano ovim ugovorom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i ostalih pozitivnih propisa. Eventualne sporove koji proisteknu u toku izvršenja ugovornih obaveza, ugovorne strane će rešavati sporazumno, a ako u tome ne uspeju, isti će rešavati stvarno nadležni sud u Beogradu. ZA IZVRŠIOCA ZA NARUČIOCA V. D. Direktora, dr Aleksandar Simić