Tehnička kontrola projektne dokumentacije

1. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA (Vrsta, tehničke karakteristike, kvalitet, obim i opis usluga, tehnička dokumentacija i planovi, način sprovođenja kontrole i obezbeđivanja garancije kvaliteta, rok izvršenja, mesto izvršenja usluga) Vrsta i obim usluga Potrebno je izvršiti tehničku kontrolu projektne dokumentacije : -TEHNIČKOG RUDARSKOG PROJEKTA P.K. „RADLJEVO – SEVER“ za period od godinu dana - U roku za podnošenje ponuda moguće je izvršiti uvid u projektnu dokumentaciju. Zahtev za uvid u projektnu dokumentaciju potencijalni ponuđači podnose putem Portala javnih nabavki. Projektna dokumentacija : TEHNIČKI RUDARSKIG PROJEKAT P.K. „RADLJEVO – SEVER“ za period od godinu dana, arh.broj 7833 Rok početka vršenja usluge U roku od 7 dana od stupanja ugovora na snagu, Pružalac usluge dužan je da od Korisnika usluge prezume projektnu dokumentaciju. Danom preuzimanja projektne dokumentacije smatra se da je pružalac usluge uveden u posao. Rok izvršenja usluga Rok za izvršenje usluga: ne može biti duži od 30 dana od uvođenja pružaoca usluge u posao, odnosno od preuzimanja projektne dokumentacije, što će biti zapisnički konstatovano. Mesto izvršenja usluga Usluga se pruža u sedištu Pružaoca usluge. Kvalitativni i kvantitativni prijem Kvalitativni i kvantitativni prijem Usluge vrši se nakon pruženih usluga u prisustvu ovlašćenih predstavnika za praćenje izvršenja Ugovora, kada se i potpisuje Zapisnik o izvršenim uslugama, bez primedbi. U slučaju da se prilikom prijema Usluge utvrdi da stvarno stanje ne odgovara obimu i kvalitetu, Korisnik usluge je dužan da reklamaciju zapisnički konstatuje i istu odmah dostavi Pružaocu usluge, a najkasnije roku od 2 dana od dana . Pružalac usluge se obavezuje da nedostatke ustanovljene od strane Korisnika usluge prilikom kvantitativnog i kvalitativnog prijema otkloni u roku od 8 (osam) dana od momenta prijema reklamacije o svom trošku. 2. OBRAZAC STRUKTURE CENE.docx 7. OBRASCI OBRAZAC PONUDE - Portal automatski formira popunjeni obrazac ponude na osnovu podataka koje je privredni subjekt upisao na Portalu. OBRAZAC BROJ 1.1. OBRAZAC STRUKTURE CENE Tehnička kontrola projektne dokumentacije Red.broj Opis usluge: Ukupna cena usluge, u dinarima, bez PDV-a 1 2 3 1. Tehnička kontrola: TEHNIČKOG RUDARSKOG PROJEKTA P.K. „RADLJEVO – SEVER“ za period od godinu dana I UKUPNA VREDNOST PONUDE , bez PDV-a(iznos iz kolone 3): II IZNOS PDV-a III UKUPNA VREDNOST PONUDE, sa PDV-om(red I + red II) Napomena: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture ponuđene cene tako što će: u kolonu 3 Ukupna cena usluge u dinarima bez PDV-a , upisati koliko iznosi vrednost navedene usluge. u red br. I upisati ukupnu vrednost ponude, u dinarima, bez PDV-a (iznos iz kolone 3) u red br. II upisati ukupan iznos PDV-a, u red br. III upisati ukupnu uporednu vrednost ponude sa PDV-om (red I + red II) KRITERIJUM ZA DODELU UGOVORA.docx KRITERIJUM ZA DODELU UGOVORA Izbor najpovoljnije ponude će se izvršiti primenom kriterijuma "Ekonomski najpovoljnija ponuda“ Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu cene i kriterijuma kvaliteta (roka za izvršenje usluge) Način ponderisanja: P1. Ponuđena cena : 80 pondera P2. Rok za izvršenje usluge: 20 pondera Opis kriterijuma za dodelu „Cena“ U cilju ocenjivanja ponuda po osnovu ovog kriterijuma za dodelu ugovora, uzima se u obzir cena koju je ponuđač naveo u obrascu ponude. Cenu ponuđač iskazuje u dinarima bez PDV-a. Metodologija dodele pondera maksimalni broj pondera - 80 Formula po kojoj se određuje broj pondera: B1 = (A1 h C1 min.) / C1 B1 - Ukupan broj pondera A1 - maksimalan broj pondera za kriterijum; C1 min. - najniža ponuđena cena; C1 - ponuđena cena; Opis kriterijuma za dodelu „Rok za izvršenje usluge“ U cilju ocenjivanja ponuda po osnovu ovog kriterijuma za dodelu ugovora, uzima se u obzir rok za izvršenje usluge koji je ponuđač naveo u obrascu ponude. Rok za izvršenje usluge navodi se u danima. Metodologija dodele pondera maksimalni broj pondera – 20 - Rok za izvršenje usluge do 10 dana – 20 pondera - Rok za izvršenje usluge od 11 do 15 dana – 10 pondera - Rok za izvršenje usluge od 16 dana do 30 dana – 0 pondera UKUPAN BROJ PONDERA = P1+P2 P1 - broj bodova koji je ponuda dobila za ponuđenu cenu P2 - broj bodova koji je ponuda dobila za ponuđeni rok za izvršenje usluge Ponuda sa najvećim ukupnim brojem pondera biće izabrana kao ekonomski najpovoljnija. Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: ručno rangiranje. Rezervni kriterijum Ukoliko dve ili više ponuda imaju na kraju ponderisanja isti ukupan broj pondera na dve decimale, a pri tome su najpovoljnije (sa najvećim ukupnim brojem pondera) ugovor će biti dodeljen ponuđaču čija ponuda ima veći broj pondera za element kriterijuma 1.-Ponuđena cena. U slučaju iste ponuđene cene, ugovor će biti dodeljen ponuđaču čija je ponuda ostvarila veći broj pondera za element kriterijuma 2. Rok za izvršenje usluge Ukoliko ni posle primene rezervnih kriterijuma ne bude moguće izabrati najpovoljniju ponudu, najpovoljnija ponuda biće izabrana putem žreba. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača koji imaju isti broj pondera Na posebnim papirima koji su iste veličine i boje naručilac će ispisati nazive ponuđača, te papire staviti u kutiju, odakle će jedan član Komisije izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru biće dodeljen ugovor o javnoj nabavci. Naručilac će sačiniti i dostaviti zapisnik o sprovedenom izvlačenju putem žreba. Naručilac će poštom ili elektronskim putem dostaviti Zapisnik o izvlačenju putem žreba ponuđačima koji nisu prisutni na izvlačenju 3. MODEL UGOVORA.docx 8. MODEL UGOVORA U skladu sa datim Modelom ugovora i elementima najpovoljnije ponude biće zaključen Ugovor o javnoj nabavci. Prilikom izrade Ugovora o javnoj nabavci, dati Model ugovora će biti usklađen sa Zakonom o PDV u zavisnosti da li je izabrani Ponuđač strano ili domaće lice i u slučaju podnošenja zajedničke ponude usklađen sa Sporazumom grupe ponuđača. UGOVORNE STRANE: Akcionarsko društvo Elektroprivreda Srbije, Beograd, ul. Balkanska 13, matični broj: 20053658, PIB 103920327, tekući račun 205-23250-81 kod banke: NLB KOMERCIJALNA BANKA A.D. Beograd – Ogranak RB Kolubara, Lazarevac, ul. Svetog Save br.1, koje u ime i za račun EPS AD Beograd zastupa Nemanja Grbović, Operativni direktor za nabavke i komercijalne poslove u Ogranku RB Kolubara, po pisanom punomoćju generalnog direktora, EPS AD broj 12.02-717695/1-26 od 09.06.2026.godine (u daljem tekstu: Korisnik usluge) i 2) _________________ iz ________, ul. ____________, br.____, matični broj: ___________, PIB: ___________, Tekući račun ____________, banka ______________ zakonski zastupnik __________________, _____________, (nosilac posla), (u daljem tekstu: Pružalac usluge) 2a) ________________________________________iz_____________, ulica ___________________ br. ___, PIB: _____________, matični broj _____________, Tekući račun ____________, banka ______________, zakonski zastupnik __________________________, (član grupe ponuđača) u skladu sa Sporazumom o zajedničkom nastupanju/izvršenju, broj: _________ od ________ godine, u daljem tekstu zajedno nazvani: Pružalac usluge (u daljem tekstu zajedno nazvani: Ugovorne strane) sa podizvođačem: 2b) ________________________________________iz_____________, ulica ___________________ br. ___, PIB: _____________, matični broj _____________, Tekući račun ____________, banka ______________, zakonski zastupnik __________________________, opis poslova koji su povereni podizvođaču i procenat učešća u ukupnoj ugovorenoj vrednosti:_________________ zaključile su u _____________, sledeći UGOVOR O PRUŽANJU USLUGA Tehnička kontrola projektne dokumentacije, JN/4000/0441/2026, JANA broj: 473/2026 UVODNE ODREDBE Ugovorne strane saglasno konstatuju: da je Naručilac (u daljem tekstu: Korisnik usluge) u skladu sa članom 52. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS“, br. 91/2019 i 92/2023, u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj JN/4000/0441/2026, JANA broj: 473/2026 radi zaključenja Ugovora za nabavku usluga: Tehnička kontrola projektne dokumentacije; da je Javni poziv za podnošenje ponuda u vezi predmetne javne nabavke poslat na objavljivanje na Portalu javnih nabavki dana ______. godine i objavljen na internet stranici Naručioca; da Ponuda Ponuđača (u daljem tekstu: Pružalac usluga) u potpunosti odgovara zahtevu Naručioca iz poziva za podnošenje ponuda i Konkursne dokumentacije; da je Korisnik usluge, na osnovu Ponude Pružaoca usluge broj _______ od ___.___.2026.godine i Odluke o dodeli ugovora br. ____________ od ___.___.2026.godine, dodelio ugovor Pružaocu usluge. PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ovog Ugovora o pružanju usluga (u daljem tekstu: Ugovor) je pružanje usluga Tehnička kontrola projektne dokumentacije (u daljem tekstu: Usluge). Pružalac usluge se obavezuje da za potrebe Korisnika usluge izvrši Usluge , prema zahtevima i uslovima iz Konkursne dokumentacije korisnika usluge za predmetnu javnu nabavku, kao i Ponudi Pružalaca usluga broj _________ od _______. godine, Obrascu strukture cene i prihvaćenoj tehničkoj specifikaciji, koji kao prilozi čine sastavni deo ovog Ugovora. CENA Član 2. Ukupna cena Usluga iznosi: _____________ (slovima: ___) RSD, bez obračunatog PDV. Porez na dodatu vrednost se obračunava u skladu sa propisima koji regulišu oblast poreza. U cenu su uračunati svi troškovi koji se odnose na predmet Ugovora. Jedinične cene iz usvojene ponude su fiksne i ne mogu se menjati za sve vreme važenja Ugovora. NAČIN FAKTURISANJA Član 3. Pružalac usluge će fakturisanje vršiti Korisniku usluge za pružene usluge u skladu sa obrascem strukture cene. Pružalac usluge se obavezuje da, po pružanju Usluga, ispostavi ispravnu fakturu Korisniku usluge, u roku od (pet) dana od dana obostrano potpisanog Zapisnika o izvršenim uslugama od strane ovlašćenih lica Korisnika usluga i Pružaoca usluga zaduženih za praćenje izvršenja ugovora, bez primedbi, na kojem je naveden broj i datum ugovora, datum pružanja usluga, kao i obim pruženih usluga, sa čitko napisanim imenom i prezimenom i potpisom ovlašćenog lica Korisnika usluga, koje je primilo predmetne usluge. Na ispostavljenoj fakturi, Pružalac usluga je dužan da navede broj i datum Ugovora i organizacioni deo Korisnika usluge na koji se račun odnosi (OC Kopovi). Uz e-fakturu je obavezan prilog obostrano potpisani Zapisnik o izvršenim uslugama od strane ovlašćenih lica Korisnika usluga i Pružaoca usluga zaduženih za praćenje izvršenja ugovora, bez primedbi. Faktura treba da sadrži sve elemente predviđene odredbama člana 42. Zakona o PDV-u važećim u Republici Srbiji. Napomena: Fakturisanje u slučaju zajedničke ponude Pružalac usluge će izvršene usluge fakturisati u skladu sa Sporazumom o zajedničkom izvršenju javne nabavke (u slučaju podnošenja zajedničke ponude). Sporazumom o zajedničkom izvršenju javne nabavke mora biti na jasan način definisano učešće svakog od članova, kao i obim posla svakog učesnika i deo ponuđene cene koju će svaki od članova fakturisati Naručiocu u slučaju da se članovi grupe ponuđača opredele za fakturisanje na osnovu svog učešća u izvršenju predmeta Ugovora. Ukoliko je Sporazumom o zajedničkom izvršenju javne nabavke (u slučaju da je izabrani ponuđač Grupa ponuđača) ugovoreno da će izvršenje usluge vršiti isključivo Nosilac grupe ponuđača, Nosilac posla izdaje račun za izvršenje usluge koji vrši prema Naručiocu. U slučaju kada je Sporazumom o zajedničkom izvršenju javne nabavke ugovoreno da će izvršenje usluge vršiti svi članovi Grupe ponuđača (nosilac i ostali članovi grupe ponuđača) u smislu da će svaki član Grupe ponuđača izvršiti svoj deo ugovorenog posla neposredno Naručiocu, svaki član Grupe ponuđača za svoj obim posla izdaje račun neposredno Naručiocu. U Sporazumu o zajedničkom izvršenju nabavke jasno se definiše obim posla svakog člana Grupe ponuđača Faktura za izvršene pojedinačne usluge izdaje se u roku od 5 (pet dana) od dana izvršenja usluge definisane u Strukturi cena. Prilog fakturi je obostrano potpisani Zapisnik o izvršenim uslugama potpisan od strane ovlašćenih prestavnika Pružaoca i Korisnika usluga zaduženih za praćenje izvršenja ugovora, bez primedbi. Faktura se ispostavlja u RSD. NAČIN DOSTAVLJANJA FAKTURA Član 4. Faktura mora biti dostavljena kroz sistem elektronskih faktura uz navođenje e-mail adrese Korisnika usluge: efaktura.rbkolubara@eps.rs Prilikom registracije fakture u Sistemu elektronskih faktura potrebno je da se faktura registruje i u Centralnom registru faktura (CRF), a sve u skladu sa pravilnikom koji reguliše isti. Fakture koje ne budu registrovane u CRF biće vraćene Dobavljaču. (Ovaj stav nije primenjiv u svim nabavkama, pa će organizaciona celina za finansije, u zavisnosti od predmeta nabavke i subjekta sa kojim se ugovor zaključuje, opredeliti da li ovaj stav ostaje ili ga treba brisati). Faktura glasi na: Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“ Beograd, Balkanska 13, Beograd, Ogranak RB Kolubara, Lazarevac, ul. Svetog Save br.1, PIB (103920327), MB (20053658), sa obaveznim prilozima: obostrano potpisani Zapisnik o izvršenim uslugama sa čitko napisanim imenom i prezimenom i potpisom ovlašćenih predstavnika Pružaoca i Korisnika usluge zaduženih za praćenje izvršenja ugovora, bez primedbi, koje moraju biti dostavljeni kroz sistem elektronskih faktura uz navođenje e-mail adrese Korisnika usluge koje je primilo predmetne usluge. E-mail adresu Korisnika usluge koje je primilo predmetne usluge potrebno je na sistemu elektronskih faktura navesti u polju „Referenca Kupca“, „Mail slanja“ ili „Beleška“. U ispostavljenoj fakturi i Zapisniku o izvršenim uslugama, Pružalac usluge je dužan da se pridržava tačno definisanih naziva usluga iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude (iz Obrasca strukture cene). Fakture koje ne odgovaraju navedenim tačnim nazivima, će se smatrati neispravnim. Ukoliko, zbog korišćenja različitih šifarnika i softverskih rešenja nije moguće u samoj fakturi navesti gore navedeni tačan naziv, Pružalac usluge je obavezan da uz fakturu dostavi prilog sa uporednim pregledom naziva iz fakture sa zahtevanim nazivima iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude. Na ispostavljenoj fakturi, Pružalac usluga je dužan da navede broj i datum Ugovora i organizacioni deo Korisnika usluge na koji se račun odnosi (OC Kopovi). Uz fakturu je obavezan prilog obostrano potpisani Zapisnik o izvršenim uslugama od strane ovlašćenih lica Korisnika i Pružaoca usluga zaduženih za praćenje izvršenja ugovora, bez primedbi. NAČIN PLAĆANJA Član 5. Plaćanje Usluga koje su predmet ovog Ugovora, Korisnik usluge će izvršiti na tekući račun Pružaoca usluge u roku od 45 (slovima: četrdesetpet) dana od dana prijema ispravne fakture, odnosno od dana izdavanja elektronske fakture, koje moraju biti izdate u skladu sa definisanim načinom fakturisanja u članu 3. ovog Ugovora. Plaćanje ukupne cene Usluga cene iz člana 2. ovog Ugovora, izvršiće se u dinarima, na račun Pružaoca usluge za usluge koje je pružio. Način plaćanja u slučaju da je privredni subjekt poverio deo posla podizvođaču / podizvođačima a Podizvođač ne zahteva direktno plaćanje: Korisnik usluge će nakon plaćanja Pružaocu usluge, zatražiti od Pružaoca usluge da mu u roku od 60 dana dostavi dokaz i izjavu podizvođača kojom on potvrđuje da mu je izvršeno plaćanje njegovih potraživanja. Pružalac usluge se obavezuje da nakon svakog pojedinačnog plaćanja od strane Korisnika usluge za deo posla koje izvrši Podizvođač, u roku od 60 dana, dostavi dokaze Korisniku usluge (potvrda banke o izvršenom prenosu sredstava na račun Podizvođača) kao i izjavu Podizvođača da je Pružalac usluge izvršio plaćanje Podizvođaču njegovih potraživanja, te ukoliko Pružalc usluge ne postupi na navedeni način i u navedenom roku, Korisnik usluge će protiv Pružaoca usluge, u skladu sa članom 131. Zakona podneti predlog za pokretanje prekršajnog postupka Kancelariji za javne nabavke u roku od 30 (slovima: trideset) dana od dana isteka navedenog roka od 60 dana. Način plaćanja u slučaju da je privredni subjekt poverio deo posla podizvođaču / podizvođačima a Podizvođač zahteva direktno plaćanje: Korisnik usluge će Podizvođaču izvršiti plaćanje izvršenih usluga na tekući račun Podizvođača za usluge koje je on izvršio, sukcesivno, nakon svake pojedinačnog izvršenja usluga, u roku od 45 (slovima: četrdesetpet) dana od dana prijema ispravne fakture, odnosno izdavanja elektronske fakture. Obaveze po ovom Ugovoru koje dospevaju u narednoj godini, Korisnik usluge će realizovati najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u Trogodišnjem programu poslovanja za godine u kojima će se plaćati ugovorene obaveze. ROK I MESTO PRUŽANJA USLUGE Član 6. Rok početka vršenja usluge :U roku od 7 dana od stupanja ugovora na snagu, Pružalac usluge dužan je da od Korisnika usluge prezume projektnu dokumentaciju. Danom preuzimanja projektne dokumentacije smatra se da je pružalac usluge uveden u posao. Rok za izvršenje usluga: je _______ dana od uvođenja pružaoca usluge u posao, odnosno od preuzimanja projektne dokumentacije, što će biti zapisnički konstatovano. Ako Pružalac usluge ne ispuni obavezu o roku, Korisnik usluge će mu ostaviti primeren naknadni rok za ispunjenje, u kom slučaju će Pružalac usluge platiti ugovornu kaznu u visini određenoj ovim Ugovorom. Ukoliko vrednost ugovora prelazi iznos od 1.000.000,00 din. bez PDV-a: Ako Pružalac usluge ne ispuni obavezu ni u ostavljenom naknadnom roku, Korisnik usluge će ostvariti svoja prava iz sredstva finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Mesto pružanja usluga: Pružalac usluge se obavezuje da ugovorenu uslugu izvrši u mestu utvrđenom u konkursnoj dokumentaciji i to: u sedištu Pružaoca usluge. OBAVEZE KORISNIKA USLUGE Član 7. Korisnik usluge se obavezuje da Pružaocu usluge izvrši isplatu cene usluge iz člana 2. Ugovora u skladu sa izvršenim aktivnostima iz Priloga 2 ovog Ugovora, na način i u rokovima utvrđenim članom 5. ovog Ugovora. Član 8. Korisnik usluge je dužan da Pružaocu usluge tokom celokupnog perioda realizacije predmeta ovog Ugovora, učini dostupnim sve relevantne podatke, dokumentaciju i informacije kojima raspolaže, kao i presek stanja podataka, dokumentacije i iformacija kojima raspolaže u momentu zaključenja ovog Ugovora, a koje su u vezi sa izvršenjem ovog Ugovora. Korisnik usluge ima pravo da zatraži od Pružaoca usluge sva neophodna obrazloženja materijala koje Pružalac usluge priprema u izvršenju Usluge koja je predmet ovog Ugovora, kao i da zatraži izmene i dopune dostavljenih materijala, kako bi se na zadovoljavajući način ostvario cilj ovog Ugovora. Član 9. Korisnik usluge se obavezuje da, u skladu sa utvrđenim rokovima za izvršenje ugovorenih obaveza, informiše Pružaoca usluge o rezultatima razmatranja materijala i dokumenata koje je Pružalac usluge pripremio tokom izvršenja ovog Ugovora i oceni prihvatljivosti analiza, predloga, materijala i drugih dokumenata. OBAVEZE PRUŽAOCA USLUGE Član 10. Pružalac usluge je dužan da blagovremeno zatraži od Korisnika usluge sve potrebne informacije, razjašnjenja, dokumentaciju i druge relevantne podatke neophodne za izvršenje ovog Ugovora. Ukoliko Pružalac usluge ne postupi u skladu sa stavom prvim ovog člana, smatraće se da je blagovremeno pribavio sve potrebne podatke za izvršenje Usluge u celosti. Pružalac usluge je dužan da pruži Uslugu Korisniku usluge u skladu sa svojim celokupnim znanjem i iskustvom koje poseduje i obezbedi sva obaveštenja Korisniku usluge o unapređenjima i poboljšanjima, koja se odnose na predmet ovog Ugovora. Pružalac usluge se obavezuje da, na zahtev Korisnika usluge, prezentira i stručno obrazloži sve analize, predloge i rešenja, akta i druga dokumenta koje je pripremio u realizaciji Usluge po ovom Ugovoru, pred nadležnim organima Korisnika usluge, kao i o drugim pitanjima koja zahtevaju usklađenost rešenja. Pružalac usluge se obavezuje da na zahtev Korisnika usluge pripremi pristupačne informacije, radi upoznavanja zaposlenih kod Korisnika usluge i nadležnih institucija o rezultatima analiza i pripremljenim aktima vezanim za realizaciju predmeta ovog Ugovora. Pružalac usluge se obavezuje da predmetne usluge izvrši u sedištu Pružaoca usluge. Član 11. Ugovorne strane su u obavezi da po potrebi preduzmu i druge obaveze koje se pokažu kao nužne od značaja za realizaciju predmeta ovog Ugovora. KVANTITATIVNI I KVALITATIVNI PRIJEM Član 12. Kvalitativni i kvantitativni prijem Usluge vrši se nakon pruženih usluga u prisustvu ovlašćenih predstavnika za praćenje izvršenja Ugovora, kada se i potpisuje Zapisnik o izvršenim uslugama, bez primedbi. U slučaju da se prilikom prijema Usluge utvrdi da stvarno stanje ne odgovara obimu i kvalitetu, Korisnik usluge je dužan da reklamaciju zapisnički konstatuje i istu odmah dostavi Pružaocu usluge, a najkasnije roku od 2 dana od dana . Pružalac usluge se obavezuje da nedostatke ustanovljene od strane Korisnika usluge prilikom kvantitativnog i kvalitativnog prijema otkloni u roku od 8 (osam) dana od momenta prijema reklamacije o svom trošku. OVLAŠĆENI PREDSTAVNICI ZA PRAĆENJE REALIZACIJE I IZVRŠENJA UGOVORA Član 13. Lica zadužena za praćenje realizacije ovog Ugovora su: - za Korisnika usluge: ______________________________, email: ______________________; Imenovana lica na strani Korisnika usluge su dužna da vrše sledeće poslove: •prate fakturisanu realizaciju Ugovora i datum važenja Ugovora; •kontrolišu usaglašenost ulaznih računovodstvenih isprava i prateće dokumentacije sa Ugovorom, odnosno kontroliše poštovanje ugovorenih količina i vrsta usluga kao i ugovorenih cena i rokova; •objedinjuju informacije, dokumentaciju i druge podatke u vezi sa realizacijom Ugovora; •po potrebi izvršavaju i druge dužnosti vezane za realizaciju predmeta Ugovora Ovlašćeni predstavnici Korisnika usluge za praćenje izvršenja ovog Ugovora su: ________________________________ (navesti ime i prezime i elektronsku adresu ) ________________________________ - zamenik (navesti ime i prezime i elektronsku adresu). Lice za praćenje izvršenja ugovora obavlja sledeće: prati usaglašenost ugovorenih i izvršenih pozicija i eventualnih odstupanja; prati ugovorene rokove za izvršenje i rokove važenja ugovora; prati postupanje po primedbama; potpisuje Zapisnik i sve priloge koji se odnose na računovodstvenu ispravu o pruženim uslugama/Zapisnika o kvalitativno i kvantitativnom prijemu usluga priprema dokumentaciju i informacije za izvršenje ugovora i izvršava i druge dužnosti vezane za izvršenje predmeta ugovora Ovlašćeni predstavnici Pružaoca usluge za praćenje izvršenja ovog Ugovora su: ________________________________ (navesti ime i prezime i elektronsku adresu) U slučaju potrebe za izmenom/dopunom lica iz stava 3. ovog člana, predlagač predmetne nabavke o istom dostavlja pismeno obaveštenje navedenim licima i licima koja će biti zamena/dopuna, kao i licu za praćenje izvršenja ugovora druge ugovorne strane. U slučaju potrebe za izmenom/dopunom lica iz stava 5. ovog člana, Pružalac usluge o istom dostavlja pismeno obaveštenje navedenom licu i licu koje će biti zamena/dopuna, kao i drugoj ugovornoj strani. SREDSTVA OBEZBEĐENJA (Ukoliko vrednost ugovora prelazi iznos od 1.000.000,00 dinara bez PDV-a) MENICA KAO SREDSTVO OBEZBEĐENJA ZA ISPUNJENJE UGOVORNIH OBAVEZA Član 14. AKO PRUŽALAC USLUGE PODNOSI ELEKTRONSKU MENICU: Pružalac usluge se obavezuje da u roku od 3 (tri) dana od dana prijema 2 (dva) primerka obostrano potpisanog Ugovora, kao odložni uslov iz člana 74. stav 2. Zakona o obligacionim odnosima (u daljem tekstu: ZOO) Korisniku usluge dostavi na način regulisan odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja elektronsku blanko menicu kao sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza na iznos od 10% od vrednosti ugovora (bez PDV). Pri registraciji menice neophodno je popuniti polje referenca osnova (zavodni broj Ugovora kod EPS ad) i uneti tačan osnov izdavanja . Ukoliko ponuda grupe ponuđača bude izabrana kao najpovoljnija, grupa ponuđača je dužna da dostavi jedno sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza na zahtevani iznos. AKO PRUŽALAC USLUGE PODNOSI PAPIRNU MENICU: Pružalac usluge se obavezuje da u roku od 3 (tri) dana od dana prijema 2 (dva) primerka obostrano potpisanog Ugovora, kao odložni uslov iz člana 74. stav 2. Zakona o obligacionim odnosima, dostavi sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza i to: 1.blanko sopstvenu menicu koja je: potpisana i overena od strane zakonskog zastupnika ili lica po ovlašćenju zakonskog zastupnika, na način koji propisuje Zakon o menici i i evidentirana u Registru menica i ovlašćenja koga vodi Narodna banka Srbije u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja 2.menično pismo – ovlašćenje kojim Pružalac usluge ovlašćuje Korisnika usluge da može naplatiti menicu, na iznos od 10 % od vrednosti ugovora (bez PDV), sa rokom važenja minimalno 30 (slovima: trideset) dana dužim od roka važenja ugovora s tim da eventualni produžetak roka važenja ugovora ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja, za isti broj dana za koji će biti produžen i rok važenja ugovora; 3.ovlašćenje kojim zakonski zastupnik ovlašćuje lice za potpisivanje menice i meničnog ovlašćenja za konkretan posao, u slučaju da menicu i menično ovlašćenje ne potpisuje zakonski zastupnik Pružaoca usluga 4.fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Pružalac usluge navodi u meničnom ovlašćenju i 5.dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS). Ugovorne strane/strane su saglasne da Korisnik usluge može, bez bilo kakve prethodne saglasnosti Pružaoca usluge, podneti na naplatu ovo sredstvo obezbeđenja, u slučaju da: Pružalac usluge ne ispuni u celini svoju ugovornu obavezu Pružalac usluge ne ispuni delimično svoju ugovornu obavezu Pružalac usluge svoju ugovornu obavezu ne izvrši ni u ostavljenom primerenom naknadnom roku, kao i u drugim slučajevima neurednog ispunjenja Ugovora Po ispunjenju obaveza iz Ugovora, ukoliko je Pružalac usluge ispunio sve obaveze iz Ugovora, Korisnik usluge je u obavezi da vrati dostavljenu blanko sopstvenu menicu. Ukoliko ponuda grupe ponuđača bude izabrana kao najpovoljnija, grupa ponuđača je dužna da dostavi jedno sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza na zahtevani iznos. Dostavljanje sredstava finansijskog obezbeđenja Sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza glasi na Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“ Beograd, ul. Balkanska br. 13, 11000 Beograd, PIB: 103920327, Ogranak RB Kolubara ul. Svetog Save br. 1, 11550 Lazarevac i dostavlja se lično ili poštom na adresu: EPS AD BEOGRAD- Ogranak RB Kolubara, Komercijalni sektor Ul. Diše Đurđević bb,11560 Vreoci sa naznakom: Sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza, za JN br. JN/4000/0441/2026, JANA broj: 473/2026 INTELEKTUALNA SVOJINA Član 15. Ovim Ugovorom Pružalac usluge garantuje Korisniku usluge da je vlasnik i/ili isključivi nosilac prava intelektualne svojine na predmetnim Uslugama, i da će zaštititi Korisnika usluge u slučaju eventualnih zahteva trećih lica po osnovu autorskog prava i prava intelektualne svojine. Pružalac usluge, koji koristi intelektualnu svojinu trećih lica (bez obzira o kakvoj vrsti intelektualne svojine je reč), garantuje Korisniku usluge da je nosilac prava ili da ima zakonito pravo na korišćenje i/ili upotrebu takve intelektualne svojine. Naknadu za korišćenje patenata, kao i eventualnu odgovornost za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih lica, snosi Pružalac usluge. Korisnik usluge ima pravo trajnog i neograničenog korišćenja svih Usluga koje su predmet ovog Ugovora, bez predmetnih, prostornih i vremenskih ograničenja, kao i bez ikakve posebne naknade. Na sve što nije predviđeno ovim Ugovorom, a tiče se predmeta Ugovora, primenjivaće se odredbe Zakona o autorskim i srodnim pravima i ZOO. VIŠA SILA Član 16. Dejstvo više sile se smatra za slučaj koji oslobađa od odgovornosti za izvršavanje svih ili nekih ugovornih obaveza i za naknadu štete za delimično ili potpuno neizvršenje ugovornih obaveza, za onu Ugovornu stranu kod koje je nastupio slučaj više sile, ili obe strane kada je kod obe ugovorne strane nastupio slučaj više sile, a izvršenje obaveza koje je onemogućeno zbog dejstva više sile, odlaže se za vreme njenog trajanja. Ugovorna strana kojoj je izvršavanje ugovornih obaveza onemogućeno usled dejstva više sile, u obavezi je da odmah, bez odlaganja, a najkasnije u roku od 48 (četrdesetosam) časova, od časa nastupanja slučaja više sile, pisanim putem obavesti drugu Ugovornu stranu o nastanku više sile i njenom procenjenom ili očekivanom trajanju, uz dostavljanje dokaza o nastupanju više sile. Za vreme trajanja više sile svaka Ugovorna strana snosi svoje troškove i ni jedan trošak, ili gubitak jedne i/ili druge Ugovorne strane, koji je nastao za vreme ili u vezi dejstva više sile, neće se smatrati štetom koju je obavezna da naknadi druga Ugovorna strana, ni za vreme trajanja više sile, ni po njenom prestanku. U slučaju nastupanja više sile, Ugovorne strane imaju pravo da produže rok važenja Ugovora za ono vreme kašnjenja u ispunjenju Ugovora koje je prouzrokovano višom silom. Ukoliko dejstvo više sile traje duže od 30 (trideset) kalendarskih dana, Ugovorne strane će se dogovoriti o daljem ispunjenju Ugovora, o čemu će zaključiti aneks, ili će se sporazumeti o raskidu Ugovora. UGOVORNA KAZNA Član 17. Ukoliko Pružalac usluge, svojom krivicom ne izvrši ugovorenu Uslugu u ugovorenom roku i na ugovoreni način, dužan je da plati Korisniku usluge ugovornu kaznu, u iznosu od 0,2% od vrednosti ugovora, za svaki započeti dan kašnjenja, u maksimalnom iznosu od 10% od vrednosti ugovora. Plaćanje ugovorne kazne u skladu sa prethodnim stavom dospeva u roku od 10 (deset) dana od dana izdavanja računa od strane Korisnika usluge. Ukoliko Korisnik usluge usled kašnjenja iz st. 1. ovog člana, pretrpi štetu koja je veća od iznosa ugovorne kazne, ima pravo na naknadu razlike između pretrpljene štete u celosti i iznosa isplaćene ugovorne kazne. Pravo Korisnika usluge na naplatu ugovorne kazne ne utiče na njegovo pravo da zahteva naknadu štete. NAKNADA ŠTETE Član 18. Pružalac uslugeje u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima odgovoran za štetu koju je pretrpeo Korisnik usluge neispunjenjem, delimičnim ispunjenjem ili zadocnjenjem u ispunjenju obaveza preuzetih ovim Ugovorom. Korisnik usluge ima pravo na naknadu obične štete i izmakle koristi, koju je Pružalac usluge u vreme zaključenja ugovora morao predvideti kao moguće posledice povrede ugovora, a s obzirom na činjenice koje su mu tada bile poznate ili morale biti poznate. U slučaju prevare ili namernog neispunjenja, kao i neispunjenja zbog krajnje nepažnje, Korisnik usluge ima pravo zahtevati od Pružaoca usluge naknadu celokupne štete koja je nastala zbog povrede ovog Ugovora, bez obzira na to što Pružalac usluge nije znao za posebne okolnosti zbog kojih su one nastale. Plaćanje po osnovu naknade štete vrši se po prijemu računa sa odgovarajućim obračunom u roku od 15 dana od dana prijema. POVERLJIVOST Član 19. Pružalac usluge, odnosno izvršioci koji su angažovani na izvršavanju obaveza iz ovog Ugovora, dužni su da čuvaju poverljivost svih podataka i informacija sadržanih u dokumentaciji, izveštajima, , tehničkim podacima i obaveštenjima, do kojih dođu u vezi sa realizacijom ovog Ugovora i da ih koriste isključivo za obavljanje te Usluge, i ne može ih stavljati na raspolaganje trećim licima, bez prethodne pisane saglasnosti Korisnika usluga, osim u slučajevima predviđenim odgovarajućim propisima. ZAŠTITA ŽIVOTNE SREDINE I OBEZBEĐIVANJE ENERGETSKE EFIKASNOSTI Član 20. Pružalac usluge je odgovoran da usluge koje su predmet ovog Ugovora ne zagađuju, odnosno minimalno utiču na životnu sredinu, odnosno da obezbeđuju adekvatno smanjenje potrošnje energije – energetsku efikasnost. RASKID UGOVORA Član 21. Osim obaveznog raskida Ugovora iz člana 163. Zakona, svaka Ugovorna strana može jednostrano raskinuti ovaj Ugovor, u slučaju da druga Ugovorna strana ne ispuni svoju obavezu ni u ostavljenom primerenom naknadnom roku, dostavljanjem pisane izjave o raskidu Ugovora drugoj Ugovornoj strani. Korisnik usluge može jednostrano raskinuti ovaj Ugovor pre isteka roka usled prestanka potrebe za angažovanjem Pružaoca usluge, dostavljanjem pisane izjave o jednostranom raskidu Ugovora u kom slučaju Pružalac usluge nema pravo na naknadu štete. IZMENE TOKOM TRAJANJA UGOVORA Član 22. Ugovorne strane su saglasne da se eventualne izmene i dopune ovog Ugovora izvrše u pisanoj formi – zaključivanjem aneksa u skladu sa Zakonom. Korisnik usluge može tokom trajanja Ugovora u skladu sa odredbama čl. 154.–161. Zakona da izmeni Ugovor bez sprovođenja postupka javne nabavke, u kom slučaju je dužan da obaveštenje o izmeni Ugovora objavi na Portalu javnih nabavki u roku od 10 (deset) dana od dana izmene. Korisnik usluge može da dozvoli promenu cene ili drugih bitnih elemenata Ugovora iz objektivnih razloga kao što su: viša sila, izmena važećih propisa, mere državnih organa, promenjene okolnosti u smislu odgovarajućih odredbi Zakona o obligacionim odnosima. ZAKLJUČIVANJE, STUPANJE NA SNAGU I VAŽENJE UGOVORA Član 23. Ovaj Ugovor smatra se zaključenim kada ga potpišu ovlašćeni predstavnici Ugovornih strana, a stupa na snagu kada Pružalac usluge u skladu sa rokovima iz člana 14. ovog Ugovora dostavi sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Ukoliko Ugovor nije izvršen, raskinut ili prestao da važi na drugi način u skladu sa odredbama ovog Ugovora ili Zakona, Ugovor važi do ispunjenja ugovornih obaveza obe ugovorne strane, a najduže 12 meseci od dana stupanja Ugovora na snagu. Ugovor ostaje na snazi u slučaju ništavosti njegovih pojedinih odredbi, ukoliko one ne povlače ništavost celokupnog Ugovora. REŠAVANJE SPOROVA Član 24. Svi nesporazumi koji nastanu iz ovog Ugovora i povodom njega, Ugovorne strane će rešiti sporazumno, a ukoliko u tome ne uspeju Ugovorne strane su saglasne da svaki spor nastao iz ovog Ugovora bude konačno rešen od strane stvarno nadležnog suda u Beogradu. ZAVRŠNE ODREDBE Član 25. Pružalac usluge je dužan da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 5 (pet) dana od dana nastanka promene u bilo kojem od podataka u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, o nastaloj promeni pismeno obaveste Korisnika usluge i da je dokumentuju na propisan način. Ugovorne strane su obavezne da jedna drugu bez odlaganja obaveste o svim promenama koje mogu uticati na realizaciju ovog Ugovora. Član 26. Ukoliko u toku trajanja obaveza iz Ugovora dođe do statusnih promena kod ugovornih strana, prava i obaveze prelaze na odgovarajućeg pravnog sledbenika. Nakon zaključenja i stupanja na snagu Ugovora, Korisnik usluge može da dozvoli, a Pružalac usluge je obavezan da prihvati promenu ugovornih strana zbog statusnih promena kod Korisnika usluge, u skladu sa Ugovorom o statusnoj promeni. Član 27. Nijedna ugovorna strana nema pravo da neku od svojih prava i obaveza iz ovog Ugovora ustupi, proda niti založi trećem licu bez prethodne pisane saglasnosti druge ugovorne strane. Član 28. Nevaženje bilo koje odredbe ovog Ugovora neće imati uticaja na važenje ostalih odredbi Ugovora, ukoliko bitno ne utiče na realizaciju ovog Ugovora. Član 29. Na odnose Ugovornih strana, koji nisu uređeni ovim Ugovorom, primenjuju se odgovarajuće odredbe ZOO i drugih zakona, podzakonskih akata, standarda i tehničkih normativa Republike Srbije, primenjivih s obzirom na predmet ovog Ugovora. Član 30. Sastavni deo ovog Ugovora su prilozi, kako sledi: Ponude broj __________ od _______ godine; Obrazac strukture cene; Tehnička specifikacija; Sporazum o zajedničkom nastupu/izvršenju broj ___ od _______godine; Član 31. Ovaj Ugovor se zaključuje u 4 (četiri) primeraka od kojih svaka Ugovorna strana zadržava po 2 (dva) identična primerka Ugovora. KORISNIK USLUGE EPS AD BEOGRAD - Ogranak RB Kolubara PRUŽALAC USLUGE Naziv _____________________________ M.P. _____________________________ Nemanja Grbović Operativni direktor za nabavke i komercijalne poslove u Ogranku RB Kolubara ime i prezime funkcija