Rezervni delovi za traktore za potrebe ogranka RB Kolubara

Uputstvo ponuđačima kako da sačine ponudu.pdf 1UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Deo konkursne dokumentacije koji se formira putem Portala Podaci o naručiocu Naručilac: Akcionarsko društvo Elektroprivreda Srbije, Beograd Poreski identifikacioni broj (PIB): 103920327 Adresa: Balkanska 13 11000 Beograd Internet stranica: http://www.eps.rs/ Osnovni podaci o postupku Naziv postupka: Rezervni delovi za traktore za potrebe ogranka RB Kolubara Referentni broj: JN/4000/0192/2026 JANA 762/2026 Vrsta postupka: Otvoreni postupak Vrsta predmeta nabavke: Dobra Opis: Rezervni delovi za traktore za potrebe ogranka RB Kolubara Rok za podnošenje: 22.09.2026 09:00 Karakteristike postupka javne nabavke (instrumenti i tehnike) Zaključuje se ugovor o javnoj nabavci. 2UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Opis predmeta / partija 1Rezervni delovi iz proizvodnog programa IMT Opis nabavke: Rezervni delovi iz proizvodnog programa IMT Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje 2Rezervni delovi iz proizvodnog programa Belarus Opis nabavke: Rezervni delovi iz proizvodnog programa Belarus Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje 3Rezervni delovi iz proizvdonog programa MCcormick Opis nabavke: Rezervni delovi iz proizvodnog programa MCcormick Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje 4Rezervni delovi iz proizvodnog programa John Deer Opis nabavke: Rezervni delovi iz proizvodnog programa IMT Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Elektronska komunikacija i razmena podataka na Portalu javnih nabavki U postupku se zahteva elektronska komunikacija. Ponuda / prijava se podnosi putem Portala javnih nabavki na način opisan u ovom uputstvu. Korisnik zainteresovan za postupak javne nabavke komunicira sa naručiocem isključivo putem Portala javnih nabavki. Korisnik Portala javnih nabavki može da se zainteresuje za objavljen postupak javne nabavke tako što je preuzeo konkursnu dokumentaciju ili označio svoju zainteresovanost. Dokumentaciji u ovom postupku javne nabavke na Portalu javnih nabavki pristupa se na stranici postupka: https://jnportal.ujn.gov.rs/tender-eo/384300 Radnje u postupku javne nabavke koje možete sprovoditi na toj stranici postupka: 3UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU - slanje zahteva za dodatnim informacijama ili pojašnjenjem u vezi sa dokumentacijom o nabavci kao i ukazivanje naručiocu na eventualno uočene nedostatke i nepravilnosti u dokumentaciji o nabavci vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - formiranje grupe ponuđača vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - priprema i podnošenje ponude vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - popunjavanje e-Izjave o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - dodela prava na postupak (licu u privrednom subjektu) vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - slanje zahteva za zaštitu prava vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - dodela ovlašćenja punomoćniku za zastupanje u postupku zaštite prava vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Privredni subjekt može putem Portala javnih nabavki da traži od naručioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa dokumentacijom o nabavci, pri čemu može da ukaže naručiocu ukoliko smatra da postoje nedostaci ili nepravilnosti u dokumentaciji o nabavci, i to najkasnije 6 dana pre isteka roka za podnošenje. Sanduče elektronske pošte u postupku vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Korisnik zainteresovan za postupak tokom trajanja postupka javne nabavke putem sandučeta elektronske pošte na Portalu dobija sledeće informacije: o Izmene konkursne dokumentacije o Dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa dokumentacijom o nabavci o Izmene elektronskog kataloga o Odluka o dodeli / obustavi o Objavljeni oglasi o javnoj nabavci Korisnik odnosno privredni subjekt koji učestvuje u postupku kroz sanduče putem Portala prima: o Potvrda o uspešno podnetoj ponudi / prijavi o Potvrda o uspešno podnetoj izmeni / dopuni ponude / prijave o Potvrda o opozivu ponude / prijave o Poziv za podnošenje ponuda o Poziv za učešće u e-licitaciji o Zapisnik o otvaranju ponuda Korisnik prima kopije poruka i na adresu e-pošte sa kojom se registrovao na Portalu. Pripremanje i podnošenje ponude / prijave Privredni subjekt sačinjava ponudu/prijavu na Portalu javnih nabavki prema strukturi i sadržini koju je definisao Naručilac prilikom pripreme postupka javne nabavke na Portalu. Privredni subjekt koji podnosi ponudu / prijavu mora da bude registrovan na Portalu sa najmanje jednim, a poželjno više korisnika (odnosno korisničkih naloga). vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi ili kao podizvođač, niti isto lice može učestvovati u više zajedničkih ponuda. 4UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Ponuđač može da podnese samo jednu ponudu osim u slučaju kada je dozvoljeno ili se zahteva podnošenje ponude sa varijantama. Detaljno uputstvo o pripremi ponude putem Portala: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Rok za podnošenje ponuda ili prijava: 22.09.2026 09:00 Jezici na kojima ponude ili prijave mogu biti podnete: Srpski Izjava o integritetu U obrascu ponude/prijave ponuđač/kandidat mora izjavom o integritetu da potvrdi pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću da je svoju ponudu/prijavu podneo nezavisno, bez dogovora sa drugim ponuđačima/kandidatima ili zainteresovanim licima i da garantuje tačnost podataka u ponudi/prijavi. Pripremanje i podnošenje zajedničke ponude / prijave Na stranici postupka javne nabavke na Portalu privredni subjekt može da kreira grupu privrednih subjekata (ponuđača / kandidata) radi podnošenja zajedničke ponude/prijave. Član grupe privrednih subjekata koji podnosi ponudu / prijavu mora biti ovlašćen za podnošenje zajedničke ponude / prijave u ime grupe. Ovlašćenje za podnošenje ponude / prijave u ime grupe privrednih subjekata, članovi grupe daju putem Portala javnih nabavki. Svi članovi grupe treba da budu registrovani korisnici Portala javnih nabavki. Više o formiranju grupe privrednih subjekata: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Ponudu / prijavu priprema i podnosi član grupe ovlašćen za podnošenje zajedničke ponude / prijave u ime grupe privrednih subjekata. U slučaju zajedničke ponude / prijave podaci o članovima grupe deo su obrasca ponude / prijave. Kod popunjavanja obrasca ponude grupe ponuđača na Portalu javnih nabavki treba da se navede vrednost ili procenat vrednosti nabavke te predmet ili količinu predmeta nabavke koju će izvršavati svaki član grupe prema sporazumu. Kod popunjavanja obrasca prijave grupe kandidata ti podaci navode se ako su poznati. Svi članovi grupe privrednih subjekata treba da popune Izjavu o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta. Priprema ponude / prijave sa podizvođačem Ukoliko ponuda/prijava uključuje podizvođače, oni treba da budu registrovani korisnici Portala javnih nabavki, ali ne treba da daju saglasnost privrednom subjektu za podnošenje ponude/prijave putem Portala. Privredni subjekt koji namerava da izvršenje dela ugovora poveri podizvođaču, dužan je za svakog pojedinog podizvođača navede: 1) podatke o podizvođaču (naziv podizvođača, adresa, matični broj, poreski identifikacioni broj, ime osobe za kontakt). 2) podatke o delu ugovora koji će se poveriti podizvođaču (po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu). 3) podatak da li podizvođač zahteva da mu naručilac neposredno plaća dospela potraživanja za deo ugovora koji je on izvršio. Privredni subjekt je dužan da za svakog podizvođača u ponudi / prijavi dostavi Izjavu o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta. 5UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Priprema dokumenata u okviru ponude / prijave Privredni subjekt učitava dokumente ponude / prijave prema definisanoj strukturi. Podržani formati i veličina dokumenata propisani su Uputstvom za korišćenje Portala javnih nabavki. U slučaju da pojedini dokument prevazilazi veličinu omogućenu na Portalu javnih nabavki, preporučeno je korišćenje kompresije dokumenata ili deljenje dokumenta u manje delove i učitavanje manjih i/ili kompresovanih dokumenata na Portal javnih nabavki. Dokumente koje učitava u okviru ponude / prijave privredni subjekt ne sme da kriptuje. Portal javnih nabavki kriptuje ponude / prijave i njihove delove i čuva tajnost sadržine ponuda / prijava kao i informaciju o identitetu privrednog subjekta do datuma i vremena otvaranja ponuda. Privredni subjekt može da priprema, učitava na Portal (Stranica postupka  Ponude ili Prijave  Priprema dokumentacije) dokumente koje namerava da prilaže u okviru ponude / prijave. vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Naručilac je definisao da uz ponude / prijave za predmet / partije zahteva sledeće dokumente. Za predmet / partiju: 1 Rezervni delovi iz proizvodnog programa IMT Naručilac zahteva da ponuđač u svojoj ponudi / prijavi priloži sledeće dokumente: Obrazac ponude / prijave - Portal automatski formira popunjeni obrazac ponude / prijave na osnovu podataka koje je privredni subjekt upisao na Portalu. Obrazac strukture ponuđene cene - Uputstvo za popunjavanje Obrasca strukture cene: u kolonu 4 upisati naziv ponuđenog dobra, naziv proizvođača, zemlju porekla i kataloški broj ponuđenog dobra u kolonu 8 upisati koliko iznosi jedinična cena dobra bez PDV-a u dinarima za svaku poziciju u kolonu 9 upisati koliko iznosi jedinična cena sa PDV-om u dinarima za svaku poziciju u kolonu 10 upisati koliko iznosi ukupna vrednost dobra bez PDV-a u dinarima za svaku poziciju i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu bez PDV-a (navedenu u koloni 8) sa traženim količinama ( koje su navedene u koloni 6) u kolonu 11 upisati koliko iznosi ukupna cena sa PDV-om i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu sa PDV-om (navedenu u koloni 9) sa traženom količinom (koja je navedena u koloni 6). u vrstu red.br. I upisati koliko iznosi ukupna ponuđena cena bez PDV-a za sve pozicije, koja će se dobiti sabiranjem kolone 10 u vrstu red.br. II upisati ukupan iznos PDV-a u vrstu red.br. III upisati koliko iznosi ukupna ponuđena cena sa PDV-om za sve pozicije, koja će se dobiti sabiranjem iznosa iz reda br. I i iz reda br. II Izjava o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta - Portal automatski formira popunjeni obrazac Izjave na osnovu podataka koje je privredni subjekt upisao na Portalu. Sredstvo obezbeđenja za ozbiljnost ponude Podaci o vrsti, sadržini, načinu podnošenja, visini i rokovima obezbeđenja ispunjenja obaveza ponuđača navedeni su u posebnom poglavlju ovih Uputstava. Za predmet / partiju: 2 Rezervni delovi iz proizvodnog programa Belarus Naručilac zahteva da ponuđač u svojoj ponudi / prijavi priloži sledeće dokumente: Obrazac ponude / prijave - Portal automatski formira popunjeni obrazac ponude / prijave na osnovu podataka koje je privredni subjekt upisao na Portalu. Obrazac strukture ponuđene cene - Uputstvo za popunjavanje Obrasca strukture cene: 6UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU u kolonu 4 upisati naziv ponuđenog dobra, naziv proizvođača, zemlju porekla i kataloški broj ponuđenog dobra u kolonu 8 upisati koliko iznosi jedinična cena dobra bez PDV-a u dinarima za svaku poziciju u kolonu 9 upisati koliko iznosi jedinična cena sa PDV-om u dinarima za svaku poziciju u kolonu 10 upisati koliko iznosi ukupna vrednost dobra bez PDV-a u dinarima za svaku poziciju i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu bez PDV-a (navedenu u koloni 8) sa traženim količinama ( koje su navedene u koloni 6) u kolonu 11 upisati koliko iznosi ukupna cena sa PDV-om i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu sa PDV-om (navedenu u koloni 9) sa traženom količinom (koja je navedena u koloni 6). u vrstu red.br. I upisati koliko iznosi ukupna ponuđena cena bez PDV-a za sve pozicije, koja će se dobiti sabiranjem kolone 10 u vrstu red.br. II upisati ukupan iznos PDV-a u vrstu red.br. III upisati koliko iznosi ukupna ponuđena cena sa PDV-om za sve pozicije, koja će se dobiti sabiranjem iznosa iz reda br. I i iz reda br. II Izjava o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta - Portal automatski formira popunjeni obrazac Izjave na osnovu podataka koje je privredni subjekt upisao na Portalu. Sredstvo obezbeđenja za ozbiljnost ponude Podaci o vrsti, sadržini, načinu podnošenja, visini i rokovima obezbeđenja ispunjenja obaveza ponuđača navedeni su u posebnom poglavlju ovih Uputstava. Za predmet / partiju: 3 Rezervni delovi iz proizvdonog programa MCcormick Naručilac zahteva da ponuđač u svojoj ponudi / prijavi priloži sledeće dokumente: Obrazac ponude / prijave - Portal automatski formira popunjeni obrazac ponude / prijave na osnovu podataka koje je privredni subjekt upisao na Portalu. Obrazac strukture ponuđene cene - Uputstvo za popunjavanje Obrasca strukture cene: u kolonu 4 upisati naziv ponuđenog dobra, naziv proizvođača, zemlju porekla i kataloški broj ponuđenog dobra u kolonu 8 upisati koliko iznosi jedinična cena dobra bez PDV-a u dinarima za svaku poziciju u kolonu 9 upisati koliko iznosi jedinična cena sa PDV-om u dinarima za svaku poziciju u kolonu 10 upisati koliko iznosi ukupna vrednost dobra bez PDV-a u dinarima za svaku poziciju i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu bez PDV-a (navedenu u koloni 8) sa traženim količinama ( koje su navedene u koloni 6) u kolonu 11 upisati koliko iznosi ukupna cena sa PDV-om i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu sa PDV-om (navedenu u koloni 9) sa traženom količinom (koja je navedena u koloni 6). u vrstu red.br. I upisati koliko iznosi ukupna ponuđena cena bez PDV-a za sve pozicije, koja će se dobiti sabiranjem kolone 10 u vrstu red.br. II upisati ukupan iznos PDV-a u vrstu red.br. III upisati koliko iznosi ukupna ponuđena cena sa PDV-om za sve pozicije, koja će se dobiti sabiranjem iznosa iz reda br. I i iz reda br. II Izjava o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta - Portal automatski formira popunjeni obrazac Izjave na osnovu podataka koje je privredni subjekt upisao na Portalu. Sredstvo obezbeđenja za ozbiljnost ponude 7UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Podaci o vrsti, sadržini, načinu podnošenja, visini i rokovima obezbeđenja ispunjenja obaveza ponuđača navedeni su u posebnom poglavlju ovih Uputstava. Za predmet / partiju: 4 Rezervni delovi iz proizvodnog programa John Deer Naručilac zahteva da ponuđač u svojoj ponudi / prijavi priloži sledeće dokumente: Obrazac ponude / prijave - Portal automatski formira popunjeni obrazac ponude / prijave na osnovu podataka koje je privredni subjekt upisao na Portalu. Obrazac strukture ponuđene cene - Uputstvo za popunjavanje Obrasca strukture cene: u kolonu 4 upisati naziv ponuđenog dobra, naziv proizvođača, zemlju porekla i kataloški broj ponuđenog dobra u kolonu 8 upisati koliko iznosi jedinična cena dobra bez PDV-a u dinarima za svaku poziciju u kolonu 9 upisati koliko iznosi jedinična cena sa PDV-om u dinarima za svaku poziciju u kolonu 10 upisati koliko iznosi ukupna vrednost dobra bez PDV-a u dinarima za svaku poziciju i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu bez PDV-a (navedenu u koloni 8) sa traženim količinama ( koje su navedene u koloni 6) u kolonu 11 upisati koliko iznosi ukupna cena sa PDV-om i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu sa PDV-om (navedenu u koloni 9) sa traženom količinom (koja je navedena u koloni 6). u vrstu red.br. I upisati koliko iznosi ukupna ponuđena cena bez PDV-a za sve pozicije, koja će se dobiti sabiranjem kolone 10 u vrstu red.br. II upisati ukupan iznos PDV-a u vrstu red.br. III upisati koliko iznosi ukupna ponuđena cena sa PDV-om za sve pozicije, koja će se dobiti sabiranjem iznosa iz reda br. I i iz reda br. II Izjava o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta - Portal automatski formira popunjeni obrazac Izjave na osnovu podataka koje je privredni subjekt upisao na Portalu. Sredstvo obezbeđenja za ozbiljnost ponude Podaci o vrsti, sadržini, načinu podnošenja, visini i rokovima obezbeđenja ispunjenja obaveza ponuđača navedeni su u posebnom poglavlju ovih Uputstava. Uz svaki traženi dokument privredni subjekt može da učita više dokumenata, ako se dokument sastoji od više delova. Prilikom učitavanja dokumenata na Portal javnih nabavki privredni subjekt na Portalu označava da li je pojedini dokument ponude poverljiv (u skladu sa članom 38. Zakona o javnim nabavkama), navodi pravni osnov na osnovu kojeg su dokumenti označeni poverljivim i obrazlaže razlog(e) poverljivosti. U slučaju da određeni dokument ima samo pojedine delove poverljive, pre učitavanja tog dokumenta na Portal, potrebno je da privredni subjekt izdvoji poverljive delove u zasebni dokument, označi ga poverljivim, i tako ga učita na Portal javnih nabavki. Delove koji nisu poverljivi, potrebno je razdvojiti u zasebni dokument ili dokumente i tako ih učitati na Portal javnih nabavki. Niti jedan deo elektronske ponude / prijave ne potpisuje se, nije potreban pečat niti je potrebno skeniranje dokumenata. Izjava o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta Izjava o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta popunjava se elektronski na Portalu. Deo konkursne dokumentacije Kriterijumi za kvalitativni izbor privrednog subjekta sa uputstvom formiran je putem Portala i priložen konkursnoj dokumentaciji. Način popunjavanja e-Izjave putem Portala: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala 8UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Popunjavanje Izjave putem Portala, prema definisanim kriterijumima sprovodi se na stranici postupka pod Prijave / Ponude  Nova Izjava ili Izjave u pripremi za ažuriranje izjave. Članovi grupe, podizvođači ili drugi subjekti čije kapacitete privredni subjekt koristi popunjavaju svaki svoju e-Izjavu, a privredni subjekt može da preuzme popunjenu e-Izjavu putem Portala i da ju priloži uz ponudu / prijavu. Delovi ponude / prijave koje nije moguće dostaviti elektronskim putem U slučaju da deo ili delove ponude / prijave nije moguće dostaviti elektronskim sredstvima putem Portala javnih nabavki (v. član 45. stav 3. Zakona o javnim nabavkama), privredni subjekt je dužan da navede u ponudi / prijavi tačan deo ili delove ponude / prijave koje podnosi sredstvima koja nisu elektronska. Deo ili delove ponude / prijave koje nije moguće dostaviti elektronskim sredstvima putem Portala javnih nabavki privredni subjekt podnosi Naručiocu do isteka roka za podnošenje ponuda / prijava putem pošte, kurirske službe ili neposredno, u koverti ili kutiji, zatvorenoj na način da se prilikom otvaranja može sa sigurnošću da utvrdi da se prvi put otvara. Deo ili delove ponude / prijave koje nije moguće dostaviti elektronskim sredstvima putem Portala javnih nabavki privredni subjekt podnosi na adresu: EPS AD BEOGRAD ogranak RB Kolubara-komercijalni sektor Dimitrija Diše Đurđević bb 11560 Srbija Sa naznakom: Deo ponude / prijave za javnu nabavku: Rezervni delovi za traktore za potrebe ogranka RB Kolubara Referentni broj: JN/4000/0192/2026 JANA 762/2026 Broj ponude: NE OTVARATI Prilikom pripreme ponude / prijave na Portalu, privredni subjekt navodi deo ili delove ponude / prijave koje će dostaviti ne-elektronskim načinima. Na poleđini koverte ili na kutiji treba navesti naziv i adresu privrednog subjekta. U slučaju da deo ili delove ponude / prijave podnosi grupa privrednih subjekata, na koverti je potrebno naznačiti da se radi o grupi privrednih subjekata i navesti nazive i adresu svih članova grupe. Deo ili delovi ponude / prijave smatraju se blagovremenim ukoliko su primljeni od strane naručioca do 22.09.2026 do 09:00 časova. Naručilac će privrednom subjektu predati potvrdu prijema. U potvrdi o prijemu Naručilac će navesti datum i vreme prijema. Deo ili delove ponude / prijave koje Naručilac nije primio u roku određenom za podnošenje ponuda / prijava, odnosno koji je primljen po isteku dana i sata do kojeg se ponude / prijave mogu podnositi, smatraće se neblagovremenim. Neblagovremeni deo ili delove ponude / prijave Naručilac će po okončanju postupka otvaranja vratiti neotvorene Ponuđaču, sa naznakom da su podneti neblagovremeno. Priprema i podnošenje ponuda za partije Ovaj predmet nabavke je oblikovan u više partija Mogućnost podnošenja ponude za sve partije Popunjavanje obrasca ponude Predmet / Partija: 1 Rezervni delovi iz proizvodnog programa IMT 9UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Cena se iskazuje u dinarima, sa i bez poreza na dodatu vrednost, sa uračunatim svim troškovima koje ponuđač ima u realizaciji predmetne javne nabavke. Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke Jedinica mere: dan Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Izabrani Ponuđač je obavezan da isporuku predmetnih dobara izvrši u roku koji ne može biti duži od 90 (slovima: devedeset) dana od dana stupanja ugovora na snagu. Maksimalna dozvoljena vrednost: 90,00 Naziv: Garantni rok Jedinica mere: mesec Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Minimum 12 (slovima: dvanaest) meseci od dana kada je izvršen kvalitativni prijem dobara, tj. od datuma potpisivanja „Izveštaja o kontroli tehničko-tehnoloških karakteristika materijala“ prema zahtevu Naručioca bez primedbi od strane Komisije za prijemno kontrolisanje Naručioca. Minimalna dozvoljena vrednost: 12,00 Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći rok isporuke. Primena žreba Ukoliko ni posle primene rezervnog kriterijuma ne bude moguće izabrati najpovoljniju ponudu, najpovoljnija ponuda biće izabrana putem žreba. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača koji imaju istu najnižu ponuđenu cenu. Na posebnim papirima koji su iste veličine i boje naručilac će ispisati nazive ponuđača, te papire staviti u kutiju, odakle će jedan član Komisije izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru biće dodeljen ugovor o javnoj nabavci. Naručilac će sačiniti i dostaviti zapisnik o sprovedenom izvlačenju putem žreba. Zapisnik o izvlačenju putem žreba potpisuju članovi komisije i prisutni ovlašćeni predstavnici ponuđača, koji preuzimaju primerak Zapisnika. Naručilac će poštom ili elektronskim putem dostaviti Zapisnik o izvlačenju putem žreba ponuđačima koji nisu prisutni na izvlačenju. Predmet / Partija: 2 Rezervni delovi iz proizvodnog programa Belarus Cena se iskazuje u dinarima, sa i bez poreza na dodatu vrednost, sa uračunatim svim troškovima koje ponuđač ima u realizaciji predmetne javne nabavke. Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke Jedinica mere: dan Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Izabrani Ponuđač je obavezan da isporuku predmetnih dobara izvrši u roku koji ne može biti duži od 90 (slovima: devedeset) dana od dana stupanja ugovora na snagu. Maksimalna dozvoljena vrednost: 90,00 Naziv: Garantni rok Jedinica mere: mesec 10UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Minimum 12 (slovima: dvanaest) meseci od dana kada je izvršen kvalitativni prijem dobara, tj. od datuma potpisivanja „Izveštaja o kontroli tehničko-tehnoloških karakteristika materijala“ prema zahtevu Naručioca bez primedbi od strane Komisije za prijemno kontrolisanje Naručioca. Minimalna dozvoljena vrednost: 12,00 Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći rok isporuke. Primena žreba Ukoliko ni posle primene rezervnog kriterijuma ne bude moguće izabrati najpovoljniju ponudu, najpovoljnija ponuda biće izabrana putem žreba. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača koji imaju istu najnižu ponuđenu cenu. Na posebnim papirima koji su iste veličine i boje naručilac će ispisati nazive ponuđača, te papire staviti u kutiju, odakle će jedan član Komisije izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru biće dodeljen ugovor o javnoj nabavci. Naručilac će sačiniti i dostaviti zapisnik o sprovedenom izvlačenju putem žreba. Zapisnik o izvlačenju putem žreba potpisuju članovi komisije i prisutni ovlašćeni predstavnici ponuđača, koji preuzimaju primerak Zapisnika. Naručilac će poštom ili elektronskim putem dostaviti Zapisnik o izvlačenju putem žreba ponuđačima koji nisu prisutni na izvlačenju. Predmet / Partija: 3 Rezervni delovi iz proizvdonog programa MCcormick Cena se iskazuje u dinarima, sa i bez poreza na dodatu vrednost, sa uračunatim svim troškovima koje ponuđač ima u realizaciji predmetne javne nabavke. Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke Jedinica mere: dan Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Izabrani Ponuđač je obavezan da isporuku predmetnih dobara izvrši u roku koji ne može biti duži od 90 (slovima: devedeset) dana od dana stupanja ugovora na snagu. Maksimalna dozvoljena vrednost: 90,00 Naziv: Garantni rok Jedinica mere: mesec Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Minimum 12 (slovima: dvanaest) meseci od dana kada je izvršen kvalitativni prijem dobara, tj. od datuma potpisivanja „Izveštaja o kontroli tehničko-tehnoloških karakteristika materijala“ prema zahtevu Naručioca bez primedbi od strane Komisije za prijemno kontrolisanje Naručioca. Minimalna dozvoljena vrednost: 12,00 Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći rok isporuke. Primena žreba Ukoliko ni posle primene rezervnog kriterijuma ne bude moguće izabrati najpovoljniju ponudu, najpovoljnija ponuda biće izabrana putem žreba. 11UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača koji imaju istu najnižu ponuđenu cenu. Na posebnim papirima koji su iste veličine i boje naručilac će ispisati nazive ponuđača, te papire staviti u kutiju, odakle će jedan član Komisije izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru biće dodeljen ugovor o javnoj nabavci. Naručilac će sačiniti i dostaviti zapisnik o sprovedenom izvlačenju putem žreba. Zapisnik o izvlačenju putem žreba potpisuju članovi komisije i prisutni ovlašćeni predstavnici ponuđača, koji preuzimaju primerak Zapisnika. Naručilac će poštom ili elektronskim putem dostaviti Zapisnik o izvlačenju putem žreba ponuđačima koji nisu prisutni na izvlačenju. Predmet / Partija: 4 Rezervni delovi iz proizvodnog programa John Deer Cena se iskazuje u dinarima, sa i bez poreza na dodatu vrednost, sa uračunatim svim troškovima koje ponuđač ima u realizaciji predmetne javne nabavke. Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke Jedinica mere: dan Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Izabrani Ponuđač je obavezan da isporuku predmetnih dobara izvrši u roku koji ne može biti duži od 90 (slovima: devedeset) dana od dana stupanja ugovora na snagu. Maksimalna dozvoljena vrednost: 90,00 Naziv: Garantni rok Jedinica mere: mesec Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Minimum 12 (slovima: dvanaest) meseci od dana kada je izvršen kvalitativni prijem dobara, tj. od datuma potpisivanja „Izveštaja o kontroli tehničko-tehnoloških karakteristika materijala“ prema zahtevu Naručioca bez primedbi od strane Komisije za prijemno kontrolisanje Naručioca. Minimalna dozvoljena vrednost: 12,00 Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći rok isporuke. Primena žreba Ukoliko ni posle primene rezervnog kriterijuma ne bude moguće izabrati najpovoljniju ponudu, najpovoljnija ponuda biće izabrana putem žreba. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača koji imaju istu najnižu ponuđenu cenu. Na posebnim papirima koji su iste veličine i boje naručilac će ispisati nazive ponuđača, te papire staviti u kutiju, odakle će jedan član Komisije izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru biće dodeljen ugovor o javnoj nabavci. Naručilac će sačiniti i dostaviti zapisnik o sprovedenom izvlačenju putem žreba. Zapisnik o izvlačenju putem žreba potpisuju članovi komisije i prisutni ovlašćeni predstavnici ponuđača, koji preuzimaju primerak Zapisnika. Naručilac će poštom ili elektronskim putem dostaviti Zapisnik o izvlačenju putem žreba ponuđačima koji nisu prisutni na izvlačenju. 12UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Rok i način plaćanja Plaćanje dobara koja su predmet ove nabavke Naručilac će izvršiti na tekući račun izabranog Ponuđača, po isporuci dobara u roku do 45 (slovima: četrdesetpet) dana od dana prijema ispravnog računa preko sistema elektronskih faktura, kada se smatra da je Naručilac primio e-fakturu od strane izabranog Ponuđača koji je ispunio svoju ugovornu obavezu a nakon potpisivanja "Izveštaja o kontroli tehničko-tehnoloških karakteristika isporučenih materijala prema zahtevu Naručioca" bez primedbi, od strane Komisije za prijemno kontrolisanje Naručioca. Otpremnica na kojoj je naveden datum isporuke dobara, kao i količina isporučenih dobara, sa čitko napisanim imenom i prezimenom i potpisom ovlašćenog lica Naručioca koje je primilo predmetna dobra, predstavlja osnov za fakturisanje i obavezan je prateći dokument uz e-račun. Prodavac se obavezuje da, po izvršenoj isporuci dobara, ispostavi ispravnu fakturu Kupcu, u roku od 5 (slovima: pet ) dana od dana potvrde prijema na osnovu e-otpremnice koja je evidentirana na sistemu e-otpremnica u skladu sa Zakonom o elektronskim otpremnicama („Službeni Glasnik RS“, br. 94/2024) i Pravilnikom o elektronskim otpremnicama („Službeni glasnik RS“, br. 21 od 13 marta 2025, 120 od 30. decembra 2025). Prilikom evidentiranja e-otpremnice na sistemu e-otpremnica, Prodavac je u obavezi da dodatno navede i šifru pogona u okviru EPS, prijemnu skladišnu lokaciju i tačne šifre naručenih dobara i jedinice mere iz Obrasca strukture cene. Uz e-fakturu je obavezan prilog kopija evidentirane e-otpremnice. U ispostavljenom računu i otpremnici izabrani Ponuđač je dužan da se pozove na broj i datum Ugovora i broj javne nabavke kao i da se pridržava tačno definisanih naziva dobara iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude (iz Obrasca strukture cene). Računi koji ne odgovaraju navedenim tačnim nazivima, smatra će se neispravnim. Ukoliko, zbog korišćenja različitih šifrarnika i softverskih rešenja nije moguće u samom računu navesti gore navedeni tačan naziv, izabrani Ponuđač je obavezan da uz račun dostavi prilog sa uporednim pregledom naziva iz računa sa zahtevanim nazivima iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude. Račun mora glasiti na: Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“ Beograd, Balkanska 13, Ogranak RB Kolubara, Lazarevac, Svetog Save 1, PIB (103920327), MB (20053658) i biti dostavljen na adresu e-pošte Naručioca: efaktura.rbk@eps.rs , sa obaveznim prilozima. Faktura mora da sadrži sve elemente koji su propisani Zakonom o PDV-u, Zakonom o elektronskom fakturisanju i ostalim zakonima koji regulišu ovu oblast. Faktura koja ne bude sadržala sve propisane elemente i priloge će biti odbijena. Napomena: Fakturisanje u slučaju zajedničke ponude Izabarani ponuđač će isporučena dobra fakturisati u skladu sa Sporazumom o zajedničkom izvršenju javne nabavke (u slučaju podnošenja zajedničke ponude). Sporazumom o zajedničkom izvršenju javne nabavke mora biti na jasan način definisano učešće svakog od članova, kao i obim posla svakog učesnika i deo ponuđene cene koju će svaki od članova fakturisati Naručiocu u slučaju da se članovi grupe ponuđača opredele za fakturisanje na osnovu svog učešća u izvršenju predmeta okvirnog sporazuma. Ukoliko je Sporazumom o zajedničkom izvršenju javne nabavke (u slučaju da je izabrani ponuđač Grupa ponuđača) ugovoreno da će isporuku dobara vršiti isključivo Nosilac grupe ponuđača, a da će ostali članovi grupe ponuđača vršiti isporuku dobara Nosiocu grupe ponuđača, Nosilac posla izdaje račun za promet dobara koji vrši prema Naručiocu. U slučaju kada je Sporazumom o zajedničkom izvršenju javne nabavke ugovoreno da će isporuku dobara vršiti svi članovi Grupe ponuđača (nosilac i ostali članovi grupe ponuđača) u smislu da će svaki član Grupe ponuđača izvršiti svoj deo ugovorenog posla neposredno Naručiocu, svaki član Grupe 13UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU ponuđača za svoj obim posla izdaje račun neposredno Naručiocu. U Sporazumu o zajedničkom izvršenju nabavke jasno se definiše obim posla svakog člana Grupe ponuđača. Ponuda mora biti važeća 90 dana od dana otvaranja ponuda. Nakon unosa svih podataka privredni subjekt generiše obrazac ponude / prijave i može da pregleda podatke ponude / prijave pre nego podnese ponudu / prijavu. Način izmene i dopune ponude / prijave vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Način opoziva ponude / prijave vidi opšte uputstvo za korisnike Portala 14UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Podaci o vrsti, sadržini, načinu podnošenja, visini i rokovima obezbeđenja ispunjenja obaveza ponuđača Sredstva obezbeđenja za ozbiljnost ponude Sredstvo finansijskog obezbeđenja za ozbiljnost ponude-važi i dostavlja se za svaku partiju posebno Ponuđač je obavezan da uz ponudu, lično ili poštom, Naručiocu kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ozbiljnost ponude dostavi: 1) blanko sopstvenu menicu koja je: •potpisana od strane zakonskog zastupnika ili lica po ovlašćenju zakonskog zastupnika i overena službenim pečatom(ukoliko posluje sa pečatom), na način koji propisuje Zakon o menici ("Sl. list FNRJ" br. 104/46, "Sl. list SFRJ" br. 16/65, 54/70 i 57/89 i "Sl. list SRJ" br. 46/96, Sl. list SCG br. 01/03 Ust. povelja), •evidentirana u Registru menica i ovlašćenja koji vodi Narodna banka Srbije u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja („Sl. glasnik RS“ br. 56/2011, 80/2015, 76/2016, 82/2017 i 14/2020) i to dokumentuje overenim zahtevom poslovnoj banci da registruje menicu sa određenim serijskim brojem, osnov za izdavanje menice (broj JN_________________) i iznos iz osnova (tačka 4. stav 2. Odluke); 2) Menično pismo – ovlašćenje kojim ponuđač ovlašćuje naručioca da može bezuslovno, neopozivo, bez protesta i troškova, vansudski i na prvi poziv, naplatiti menicu na iznos 3% vrednosti ponude bez PDV, sa rokom važenja 30 (slovima: trideset) kalendarskih dana dužim od roka važenja ponude s tim da eventualni produžetak roka važenja ponude ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja za isti period. 3) ovlašćenje kojim zakonski zastupnik ovlašćuje lica za potpisivanje menice i meničnog ovlašćenja za konkretan posao, u slučaju da menicu i menično ovlašćenje ne potpisuje zakonski zastupnik Ponuđača; 4) fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica za raspolaganje novčanim sredstvima ponuđača kod poslovne banke, overenu od strane banke. 5) Dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS); 6) fotokopiju OP obrasca. U slučaju da izabrani Ponuđač (Grupa ponuđača-u slučaju zajedničke ponude) posle isteka roka za podnošenje ponuda, a u roku važenja opcije ponude odustane, povuče ili izmeni ponudu, ne dostavi dokaze o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta u skladu sa članom 119. Zakona, neosnovano odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci kada je njegova ponuda izabrana kao najpovoljnija ili ne dostavi sredstvo finansijskog obezbeđenja koje je zahtevano ugovorom (važi za partiju 1), Naručilac ima pravo da izvrši naplatu blanko sopstvene menice za ozbiljnost ponude. Menica će biti vraćena izabranom ponuđaču u roku od osam dana od dana predaje Naručiocu sredstva finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza (važi za partiju 1.) Ukoliko je vrednost ugovora preko 1.000.000,00 dinara bez PDV. Menica će biti vraćena izabranom ponuđaču u roku od osam dana od dana zaključenja ugovora (važi za partije 2, 3 i 4). Menica će biti vraćena ponuđaču sa kojim nije zaključen ugovor odmah po zaključenju ugovora sa ponuđačem čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija. Ukoliko ponuđač ne dostavi sredstvo obezbeđenja za ozbiljnost ponude u skladu sa uputstvom naručioca, odnosno naručiocu dostavi sredstvo obezbeđenja za ozbiljnost bez naznake da je deo ponude za javnu 15UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU nabavkubr: JN/4000/0192/2026 JANA 762/2026, što za posledicu ima otvaranje dela ponude pre isteka roka za podnošenje ponuda, naručilac će takvu ponudu odbiti kao neprihvatljivu. Ukoliko ponuđač ne dostavi zahtevano sredstvo finansijskog obezbeđenja ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za ozbiljnost ponude glasi na EPS AD Beograd, ul. Balkanska br. 13 - Ogranak RB Kolubara, i dostavlja se lično ili poštom na adresu: EPS AD BEOGRAD- Ogranak RB Kolubara, ul. Diše Đurđević bb,11560 Vreoci sa naznakom: deo ponude za javnu nabavku br:JN/4000/0192/2026 (JANA br. 762/2026) broj partije: ________, broj ponude:__________, NE OTVARATI Ukoliko ponuđač ne dostavi sredstvo obezbeđenja za ozbiljnost ponude u skladu sa uputstvom naručioca, odnosno naručiocu dostavi sredstvo obezbeđenja za ozbiljnost bez naznake da je deo ponude za javnu nabavku br: JN/4000/0192/2026 JANA 762/2026, što za posledicu ima otvaranje dela ponude pre isteka roka za podnošenje ponuda, naručilac će takvu ponudu odbiti kao neprihvatljivu. Sredstva obezbeđenja za izvršenje ugovora Odabrani ponuđač će morati da dostavi sledeća sredstva obezbeđenja za izvršenje ugovora:: - za ispunjenje ugovornih obaveza - za otklanjanje nedostataka u garantnom roku Sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza-važi za partiju 1. Ukoliko je vrednost ugovora preko 1.000.000,00 dinara bez PDV. Izabrani Ponuđač je obavezan da u roku od 3 dana od dana prijema obostrano potpisanog Ugovora, Naručiocu dostavi kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza: 1)blanko sopstvenu menicu koja je •potpisana od strane zakonskog zastupnika ili lica po ovlašćenju zakonskog zastupnika i overena službenim pečatom(ukoliko posluje sa pečatom), na način koji propisuje Zakon o menici ("Sl. list FNRJ" br. 104/46, "Sl. list SFRJ" br. 16/65, 54/70 i 57/89 i "Sl. list SRJ" br. 46/96, Sl. list SCG br. 01/03 Ust. povelja); •evidentirana u Registru menica i ovlašćenja koji vodi Narodna banka Srbije u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja („Sl. glasnik RS“ br. 56/2011, 80/2015, 76/2016, 82/2017 i 14/2020) i to dokumentuje overenim zahtevom poslovnoj banci da registruje menicu sa određenim serijskim brojem, osnov za izdavanje menice (broj ugovora) i meničnog ovlašćenja i iznos iz osnova (tačka 4. stav 2. Odluke); 2) Menično pismo – ovlašćenje kojim izabrani ponuđač ovlašćuje naručioca da može bezuslovno, neopozivo, bez prava protesta i troškova, vansudski i na prvi poziv, naplatiti menicu na iznos 10% vrednosti ugovora bez PDV, sa rokom važenja minimalno 30 dana dužim od roka isporuke, s tim da eventualni produžetak tog roka ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja, za isti broj dana za koji će biti produžen rok isporuke. 16UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU 3) ovlašćenje kojim zakonski zastupnik ovlašćuje lica za potpisivanje menice i meničnog ovlašćenja za konkretan posao, u slučaju da menicu i menično ovlašćenje ne potpisuje zakonski zastupnik izabranog Ponuđača; 4)fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica za raspolaganje novčanim sredstvima izabranog ponuđača kod poslovne banke, overenu od strane banke na dan izdavanja menice i meničnog ovlašćenja; 5) fotokopiju OP obrasca 6) Dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS). Menica ne može biti registrovana pre datuma donošenja Odluke o dodeli ugovora. Menica može biti naplaćena: u slučaju da izabrani ponuđač (Grupa ponuđača-u slučaju zajedničke ponude) -ne bude ispunjavao svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom; -u slučaju da izabrani ponuđač ne dostavi zahtevano sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku. Ukoliko ponuda grupe ponuđača bude izabrana kao najpovoljnija, grupa ponuđača je dužna da dostavi jedno sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza na zahtevani iznos. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza ( dostavlja se u roku od 3 dana od dana prijema 3 primerka zaključenog ugovora ) glasi na EPS AD Beograd, ul. Balkanska br. 13 - Ogranak RB Kolubara, i dostavlja se lično ili poštom na adresu: EPS AD BEOGRAD- Ogranak RB Kolubara, ul. Diše Đurđević bb,11560 Vreoci sa naznakom: Sredstvo finansijskog obezbeđenja za JN br. JN/4000/0192/2026 (JANA br. 762/2026) Sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku-važi za sve partije Izabrani ponuđač (Grupa ponuđača-u slučaju zajedničke ponude) je obavezan da Naručiocu, prilikom prve isporuke predmeta ugovora, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku dostavi: 1) blanko sopstvenu menicu koja je •potpisana od strane zakonskog zastupnika ili lica po ovlašćenju zakonskog zastupnika i overena službenim pečatom(ukoliko posluje sa pečatom), na način koji propisuje Zakon o menici ("Sl. list FNRJ" br. 104/46, "Sl. list SFRJ" br. 16/65, 54/70 i 57/89 i "Sl. list SRJ" br. 46/96, Sl. list SCG br. 01/03 Ust. povelja); •evidentirana u Registru menica i ovlašćenja koji vodi Narodna banka Srbije u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja („Sl. glasnik RS“ br. 56/2011, 80/2015, 76/2016, 82/2017 i 14/2020) i to dokumentuje overenim zahtevom poslovnoj banci da registruje menicu sa određenim serijskim brojem, osnov za izdavanje menice (broj ugovora) i meničnog ovlašćenja i iznos iz osnova (tačka 4. stav 2. Odluke); 2)Menično pismo – ovlašćenje kojim izabrani ponuđač ovlašćuje naručioca da može bezuslovno, neopozivo, bez prava protesta i troškova, vansudski i na prvi poziv, naplatiti menicu na iznos 5% vrednosti ugovora bez PDV, sa rokom važenja minimalno 30 dana dužim od perioda koji obuhvata rok 17UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU isporuke i garantni rok u celosti, s tim da eventualni produžetak garantnog roka ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja za isti broj dana; 3)ovlašćenje kojim zakonski zastupnik ovlašćuje lica za potpisivanje menice i meničnog ovlašćenja za konkretan posao, u slučaju da menicu i menično ovlašćenje ne potpisuje zakonski zastupnik izabranog Ponuđača; 4)fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica za raspolaganje novčanim sredstvima izabranog ponuđača kod poslovne banke, overenu od strane banke na dan izdavanja menice i meničnog ovlašćenja; 5)fotokopiju OP obrasca 6)Dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS). Menica može biti naplaćena u slučaju da izabrani ponuđač (Grupa ponuđača-u slučaju zajedničke ponude) ne ispuni ugovorne obaveze u pogledu garantnog roka. Ukoliko ponuda grupe ponuđača bude izabrana kao najpovoljnija, grupa ponuđača je dužna da dostavi jedno sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku na zahtevani iznos. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku glasi na EPS AD Beograd, ulica Balkanska br. 13, Beograd, Ogranak RB Kolubara, ul. Svetog Save br. 1 i dostavlja se prilikom prve isporuke predmeta ugovora ili poštom na adresu korisnika ugovora: EPS AD BEOGRAD - Ogranak RB Kolubara, ul. Diše Đurđević bb,11560 Vreoci sa naznakom: Sredstvo finansijskog obezbeđenja za JN br. JN/4000/0192/2026 (JANA 762/2026) 18UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Otvaranje ponuda / prijava Podaci vezani uz otvaranje ponuda / prijava kako je navedeno u pozivu Datum: 22.09.2026 Lokalno vreme: 09:00 Mesto: Vreoci Podaci o ovlašćenim licima i postupku otvaranja: Predstavnici ponuđača koji učestvuju u postupku javnog otvaranja ponuda, moraju da pre početka postupka javnog otvaranja dostave Komisiji za javne nabavke pisano ovlašćenje za učestvovanje u ovom postupku (poželjno da bude izdato na memorandumu Ponuđača) zavedeno i overeno pečatom i potpisom zakonskog zastupnika ponuđača ili drugog zastupnika upisanog u registar nadležnog organa ili lica ovlašćenog od strane zakonskog zastupnika uz dostavu ovlašćenja u ponudi. Naručilac nije isključio javnost iz postupka otvaranja ponuda. Na stranici postupka Ponude  Otvaranje ponuda ponuđač može pratiti odbrojavanje do otvaranja ponuda. Nakon što Portal otvori ponude formira se zapisnik o otvaranju ponuda koji je moguće preuzeti na stranici postupka a istovremeno se šalje ponuđačima. Pojašnjenja ponude / prijave, oblik i način dostavljanja dokaza Nakon otvaranja ponuda / prijava naručilac može da zahteva dodatna objašnjenja koja će mu pomoći pri pregledu, vrednovanju i upoređivanju ponuda / prijava, a može da vrši i kontrolu (uvid) kod ponuđača, odnosno njegovog podizvođača. Ako su podaci ili dokumentacija, koju je privredni subjekt dostavio nepotpuni ili nejasni, naručilac može, poštujući načela jednakosti i transparentnosti, u primerenom roku koji nije kraći od pet dana, da putem Portala javnih nabavki zahteva od privrednog subjekta, da dostavi neophodne informacije ili dodatnu dokumentaciju. vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Rok za donošenje odluke Odluku o dodeli ugovora ili odluku o obustavi naručilac donosi u roku od 30 dana od isteka roka za podnošenje ponuda. Zaštita prava Zahtev za zaštitu prava može da podnese privredni subjekt, odnosno ponuđač koji je imao ili ima interes za dodelu ugovora u konkretnom postupku javne nabavke i koji ukazuje da je zbog postupanja naručioca protivno odredbama ZJN oštećen ili bi mogla da nastane šteta usled dodele ugovora, protivno odredbama ZJN (u daljnjem tekstu: podnosilac zahteva). Zahtev za zaštitu prava podnosi se elektronskim putem preko Portala javnih nabavki istovremeno naručiocu i Republičkoj komisiji za zaštitu prava u postupcima javnih nabavki (u daljem tekstu: Republička komisija). Podnošenje zahteva za zaštitu prava elektronskim putem vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Koraci: - Upišite referentni broj zahteva - Podaci o podnosiocu zahteva, naručioca i postupku za koji se podnosi zahtev automatski se povlače iz sistema - Ukoliko podnosilac zahteva radnje u postupku preduzima preko punomoćnika može ovlastiti punomoćnika putem Portala javnih nabavki - Ukoliko se zahtev podnosi u ime grupe ponuđača podnosilac zahteva treba da učita ovlašćenje ostalih članova grupe ili sporazum iz kojeg je razvidno da ima pravo da podnese zahtev u ime grupe - Definišite da li se zahtev za zaštitu prava odnosi na predmet nabavke u celini ili na pojedinu partiju predmeta nabavke (označite partije) 19UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU - Dokumenti koje je potrebno učitati sa vašeg računara: - Dokument zahteva za zaštitu prava (uz zahtev možete takođe učitati dodatnu dokumentaciju) - Dokaz o uplati takse Precizne informacije o roku(ovima) za zaštitu prava Zahtev za zaštitu prava može da podnese privredni subjekt, odnosno ponuđač koji je imao ili ima interes za dodelu ugovora u konkretnom postupku javne nabavke i koji ukazuje da je zbog postupanja naručioca protivno odredbama ZJN oštećen ili bi mogla da nastane šteta usled dodele ugovora, protivno odredbama ZJN (u daljnjem tekstu: podnosilac zahteva). Zahtev za zaštitu prava podnosi se elektronskim putem preko Portala javnih nabavki istovremeno naručiocu i Republičkoj komisiji za zaštitu prava u postupcima javnih nabavki (u daljem tekstu: Republička komisija), odnosno u pisanom obliku, neposrednom predajom ili preporučenom poštom naručiocu, u kom slučaju je podnosilac zahteva dužan da kopiju zahteva dostavi Republičkoj komisiji. Podnošenje zahteva za zaštitu prava elektronskim putem se vrši kroz elektronski obrazac za zaštitu prava, upisuju se podaci o činjenicama i dokazima o povredama propisa i automatski se povlače podaci o podnosiocu zahteva, naručiocu i postupku za koji se podnosi Zahtev. Ukoliko podnosilac zahteva radnje u postupku preduzima preko punomoćnika može ovlastiti punomoćnika putem Portala javnih nabavki. Dokumenti koje je potrebno priložiti elektronskom zahtevu za zaštitu prava: - Dokaz o uplati takse - Dodatni dokumenti i dokazi koji potkrepljuju i/ili nadopunjuju podatke navedene kroz elektronski obrazac -Podnosilac zahteva dokumente učitava u elektronskom obrascu zahteva na predviđenom mestu te generiše elektronski obrazac zahteva za zaštitu prava koji putem Portala dostavlja naručiocu i Republičkoj komisiji. Precizne informacije o roku(ovima) za zaštitu prava: zahtev za zaštitu prava može da se podnese u toku celog postupka javne nabavke, osim ako ZJN nije drugačije određeno, a najkasnije u roku od deset dana od dana objavljivanja na P