Mašina za digitalni zlatotisak

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE (SPECIFIKACIJE), KVALITET, KOLIČINU I OPIS DOBARA, RADOVA ILI USLUGA, NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJA GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA, MESTO IZVRŠENJA ILI ISPORUKE DOBARA, EVENTUALNE DODATNE USLUGE I SL.: TEHNIČKA SPECIFIKACIJA ZA JAVNU NABAVKU DOBARA – MAŠINA ZA DIGITALNI ZLATOTISAK JNOP 58/2026 vrsta, tehničke karakteristike (specifikacije): Opis Karakteristike Jedinica mere količina 1 Mašina za digitalni zlatotisak Vrsta uređaja Digitalni štampač koji štampa zlatotisak direktno iz elektronskog fajla (putem softvera) na bilo koju ravnu površinu (papir, karton, pvc, knjigovezačko platno), bez klišea/alata kom 1 Površina štampe min. 380h330 mm Rezolucija 300h300 dpi Brzina štampe maks. 2,5 cm/sek Priključak USB 2.0 2 Folija za digitalni zlatotisak Vrsta folije za ravne površine (papir, karton, pvc, knjigovezačko platno) kom 6 Dimenzija folije min. 6,5 cm širina, 100 m dužina Boje folija zlatna, srebrna, crvena, plava, bela, crna 2.2 Kvalitet, količina i opis Ponuđeno dobro mora u potpunosti odgovarati svim zahtevima Naručioca preciziranim tehničkim karakteristikama (specifikacijama). Ponuđač je obavezan da u odgovarajućoj koloni „Obrascu ponuđene cene“ upiše podatke o dobru koje nudi. Ponuđač je u obavezi da za ponuđeno dobro pod rednim brojem 1, koje je predmet javne nabavke, priloži propagandni materijal (prospekt, katalog ili izvod iz kataloga) proizvođača ponuđenog dobra, iz kojeg se mogu detaljno videti tehničke karakteristike ponuđenog dobra i uz pomoć kojeg se pokazuje suštinska saglasnost ponuđenog dobra sa tehničkom specifikacijom. Ponuda će se odbiti kao neprihvatljiva ukoliko ponuđač ne dostavi uz ponudu propagantni materijal (prospekt, katalog ili izvod iz kataloga) od strane proizvođača opreme koju nudi. Ukoliko je propagandni materijal dat na nekom stranom jeziku ponuđač je dužan da dostavi prevod. Naručilac i ponuđač će zapisnički konstatovati preuzimanje dobra prilikom isporuke. U slučaju zapisnički utvrđenih nedostataka u kvantitetu, kvalitetu i očiglednih grešaka, ponuđač mora iste otkloniti najkasnije u roku od 8 dana od dana sačinjavanja Zapisnika o reklamaciji. Ako u navedenom roku ponuđač ne može da otkloni greške, ponuđač je u obavezi da predmetno dobro zameni novim. Ponuđač je u obavezi da prilikom isporuke dobra pod rednim brojem 1, priloži i prateće uslužne programe (ako postoje) i instalacione medije CD i/ili DVD (ako postoje). 2.3. Način i rok isporuke, instalacije i obuka : Rok za isporuku, instalaciju i obuku za korišćenje dobra je do 45 dana od dana zaključenja ugovora. 2.4.Puštanje u funkciju i obuka korisnika Nakon isporuke, potrebno je izvršiti instalaciju i puštanje u funkciju (rad) dobra i izvršiti obuku korisnika u dogovorenom terminu. Korisnici su zaposleni iz odeljenja za poslove štamparije u Upravi za zajedničke poslove pokrajinskih organa i nalaze se u objektu Pokrajinske vlade, Bulevar Mihajla Pupina 16. Svi troškovi padaju na teret ponuđača i ne iskazuju se posebno u tabeli specifikacija, već su uračunati u cenu predmetnog dobra. Nakon isporuke dobara, instalacije dobra pod rednim brojem 1 i realizacije obuke sačinjava se Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara. 2.5.Rok izlaska servisera i otklanjanja kvara Ponuđač je dužan da, u slučaju kvara dobra, obezbedi izlazak servisera kod naručioca radi otklanjanja kvara, kao i da, ukoliko je to potrebno obezbedi o svom trošku prevoz predmetnog dobra do servisera i nesmetano snabdevanje rezervnim delovima. Rok izlaska servisera u slučaju kvara u garantnom roku je maksimalno 3 (tri) radna dana od dana prijema pisanog poziva, koji upućuje korisnik predmetnog dobra putem elektronske pošte. Rok za otklanjanje kvara u garantnom roku je maksimalno 7 (sedam) radnih dana. 2.6.Garantni rok Garantni rok na sve delove, osim na delove koji se troše (mehanički delovi), za dobro pod rednim brojem 1 je minimalno 24 meseca. Garantni rok počinje da teče od dana obostranog potpisivanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara. Ponuđač mora da bez naknade otkloni sve eventualne nedostatke na predmetnom dobru, a koji se uoče u garantnom roku, kao i posle isteka garantnog roka ukoliko potiču od skrivenih mana. 2.7.Mesto isporuke Isporuka se vrši na adresu Naručioca: Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina br.16, sopstvenim prevozom i prenosom Ponuđača do prostorija štamparije u suterenu zgrade Pokrajinske vlade. 2.8. Razlozi za izmenu ugovora Naručilac može da dozvoli promenu bitnih elemenata Ugovora iz objektivnih razloga kao što su: dejstvo više sile; izmene važećih zakonskih propisa, podzakonskih i drugih pravnih akata; mere državnih organa; promenjene okolnosti u smislu odgovarajućih odredbi Zakona o obligacionim odnosima; postupanje trećih lica bez krivice ugovornih strana; prekid isporuke dobara izazvan aktom nadležnog organa, za koji nisu odgovorne ugovorne strane; neočekivano kašnjenje u izvršenju ugovora čiji je ugovorni proizvod uslov za početak, nastavak ili okončanje ugovornih obaveza prodavca; neophodnost izmena u načinu i rokovima postupanja Naručioca i/ili Ponuđača u izvršenju ugovora, po nalogu nadležnog organa, npr. inspekcije, ministarstva i sl; nemogućnost Naručioca da u prvobitno planiranom roku, zbog okolnosti koje su nastupile nezavisno od volje Naručioca, izvrši svoje ugovorne obaveze koje su uslov za početak, nastavak ili okončanje ugovornih obaveza druge ugovorne strane; objektivna sprečenost Ponuđača da u ugovorenom roku i na ugovoreni način počne, nastavi ili okonča izvršenje svojih obaveza, zbog neočekivanog odstupanja podataka o tehničkim karakteristikama poznatih u fazi izrade konkursne dokumentacije od podataka utvrđenih tek u fazi izvršenja ugovora, zato što su se podaci, izmenili, ili zato što su mogli biti jasno i detaljno utvrđeni tek nakon stručnih nalaza i analiza u fazi izvršenja ugovora; pravilna primena poreskih propisa, kao i pravilnog fakturisanja i plaćanja; prestanak proizvodnje ponuđenog, odnosno ugovorenog dobra (End-of-life); nastupanje promenjenih okolnosti u smislu člana 133. Zakona o obligacionim odnosima ("Službeni list SFRJ", br. 29/78, 39/85, 45/89 - odluka USJ i 57/89, "Službeni list SRJ", br. 31/93, i "Službeni glasnik RS", br. 18/2020), odnosno ako posle zaključenja ugovora nastupe okolnosti koje otežavaju ispunjenje obaveze jedne ugovorne strane, ili ako se zbog njih ne može ostvariti svrha ugovora, a u jednom i u drugom slučaju u toj meri da je očigledno da ugovor više ne odgovara očekivanjima ugovornih strana i da bi po opštem mišljenju bilo nepravično održati ga na snazi takav kakav je; kadrovske promene, zbog kojih je nastala potreba izmene lica za praćenje izvršenja ugovora; i drugi razlozi predviđeni posebnim propisima. Izabrani Ponuđač je u obavezi, da pisanim putem blagovremeno obavesti Naručioca o razlozima kašnjenja i potrebama produžetka roka, u skladu sa odredbama člana 154-161. Zakona o javnim nabavkama, što će takođe u pisanoj formi biti verifikovano od strane Naručioca. OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE.xls # obrazac strukture Skraćeno poslovno ime ponuđača: Sedište: Adresa sedišta: Matični broj: PIB: Elektronska adresa/e mail: Lice za kontakt: OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE ZA JAVNU NABAVKU DOBARA - MAŠINA ZA DIGITALNI ZLATOTISAK JNOP 58/2026 R.b. | Naziv | Proizvođač, model | Jed. mere | Količina | Jedinična cena bez PDV | Jedinična cena sa PDV | Stopa PDV | Ukupna vrednost bez PDV | Ukupna vrednost sa PDV 1. | Mašina za digitalni zlatotisak, detaljno opisana u tehničkoj specifikaciji | kom. | 1 | 0 | 0 | 0 2. | Folija za digitalni zlatotisak (zlatna, srebrna, crvena, plava, bela, crna boja), 6,5 cm širina, 100 m dužina | kom. | 6 | 0 | 0 | 0 UKUPNO: | 0 | 0 UKUPNA VREDNOST BEZ PDV-A: | 0 IZNOS PDV-A: | 0 UKUPNA VREDNOST SA PDV-OM: | 0 Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: UPRAVA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE POKRAJINSKIH ORGANA 100716377 Naziv postupka: Mašina za digitalni zlatotisak Referentni broj: JNOP 58/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Mašina za digitalni zlatotisak Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke, instalacije i obuke Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok za isporuku, instalaciju i obuku za korišćenje dobra je do 45 dana od dana zaključenja ugovora. Naziv: Garantni rok Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 24,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Garantni rok na sve delove, osim na delove koji se troše (mehanički delovi), za dobro pod rednim brojem 1 je minimalno 24 meseca. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Kada postoji dve ili više ponuda koje su nakon primene kriterijuma „cena“ jednake naručilac će dodeliti ugovor ponuđaču koji je ponudio kraći „rok za isporuku, instalaciju i obuku“. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. MODEL UGOVORA.docx MODEL UGOVORA: NAPOMENA: Priloženi model ugovora je sastavni deo konkursne dokumentacije i on predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa ponuđačem kome bude dodeljen ugovor o javnoj nabavci. Ponuđač nije dužan da dostavi model ugovora uz e ponudu dovoljno je da se saglasi u izjavi na predloženi model ugovora. *U slučaju podnošenja ponude članova grupe ponuđača, odnosno ponude sa podizvođačem, u ugovoru moraju biti navedeni svi članovi grupe ponuđača, odnosno svi podizvođači. UGOVOR O JAVNOJ NABAVCI DOBARA – MAŠINA ZA DIGITALNI ZLATOTISAK JNOP 58/2026 zaključen dana ________________ godine, u Novom Sadu, između: 1. UPRAVE ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE POKRAJINSKIH ORGANA, Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina br.16 (u daljem tekstu: Naručilac), koju zastupa v.d. direktora Radmila Selaković, i 2. ________________________________________________________________ (skraćeno poslovno ime iz APR) iz ___________________________, ul. ___________________________ br.____, (u daljem tekstu: Ponuđač), koga zastupa _______________________________________. (funkcija i ime i prezime) AKO JE DATA PONUDA ČLANOVA GRUPE PONUĐAČA: 2. Grupe ponuđača koju čine: 2.1. _____________________________________________ iz _____________, (skraćeno poslovno ime iz APR) ul. ___________________________________________________ br____, i 2.2______________________________________________ iz _____________, (skraćeno poslovno ime iz APR) ul. ____________________________________________________ br____, (u daljem tekstu:Ponuđač), a koju zastupa ____________________________________, (ime i prezime) _________________ ____________________________. (funkcija) (skraćeno poslovno ime iz APR) Podaci o Naručiocu: Podaci o Ponuđaču: PIB: 100716377 PIB: Matični broj: 08034613 Matični broj: Broj računa: 840-30640-67 Uprava za trezor Broj računa: Telefon: 021/4874750 Telefon: E-mail: office.uprava@vojvodina.gov.rs E-mail: Osnov ugovora: Redni broj JN: JNOP 58/2026 Datum objavljivanja javne nabavke na Portalu javnih nabavki Broj i datum odluke o dodeli ugovora: Ponuda broj _____________ od ________________godine Strane koje zaključuju Ugovor saglasno konstatuju: - da je Naručilac saglasno odredbama Zakona o javnim nabavkama («Službeni glasnik RS», br. 91/19 i 92/23) sproveo otvoreni postupak javne nabavke dobara – mašina za digitalni zlatotisak, a po Javnom pozivu i Konkursnoj dokumentaciji objavljenim na Portalu javnih nabavki dana _______________ godine; - da je Ponuđač dostavio elektronski putem Portala javnih nabavki dana _____________ godine Ponudu broj ________________, koja se nalazi u prilogu ovog ugovora i čini njegov sastavni deo; - da je Naručilac na osnovu Odluke o dodeli ugovora broj ___________________ od _______________ godine ugovor o javnoj nabavci dobara – mašina za digitalni zlatotisak, dodelio Ponuđaču. Predmet ugovora Član 1. Predmet ovog ugovora je nabavka dobara – mašina za digitalni zlatotisak (u daljem tekstu: dobra), u količini i na način utvrđen ovim ugovorom, a u skladu sa Tehničkom specifikacijom iz Konkursne dokumentacije (u daljem tekstu: Tehnička specifikacija) koja čini sastavni deo ovog ugovora i Ponudom Ponuđača. Vrsta, količina, kvalitet i cena dobara utvrđeni su prema Javnom pozivu i Konkursnoj dokumentaciji Naručioca objavljenim na Portalu javnih nabavki, Tehničkoj specifikaciji i prihvaćenoj Ponudi delovodni broj ____________ od _____________ godine (u daljem tekstu: Ponuda) koja čini sastavni deo ovog ugovora. AKO JE PONUDA PODNETA SA PODIZVOĐAČEM/PODIZVOĐAČIMA: Član ____. Ponuđač je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora i to _________________________________________________________________________ (navesti deo predmeta nabavke koji će izvršiti podizvođač-po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu) poverio podizvođaču ______________________________________________________ (navesti skraćeno poslovno ime podizvođača iz APR-a) PIB ________, matični broj __________ . Ponuđač je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora i to _________________________________________________________________________ (navesti deo predmeta nabavke koji će izvršiti podizvođač-po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu) poverio podizvođaču ______________________________________________________ (navesti skraćeno poslovno ime podizvođača iz APR-a) PIB ________, matični broj __________. * Naručilac neposredno plaća podizvođačima iz stava 1. i 2. ovog člana za delove ugovora koji su oni izvršili. *(ukoliko podizvođač zahteva da mu se dospela potraživanja plaćaju neposredno) ** Naručilac je dužan da nakon izvršenog plaćanja od Ponuđača zahteva da mu u roku od 60 dana dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. **(ako nije predviđeno neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo ugovor sporazuma koji je on izvršio) Ponuđač u potpunosti odgovara Naručiocu za izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na učešće podizvođača. AKO JE PODNETA PONUDA ČLANOVA GRUPE PONUĐAČA: Član ____. Članovi grupe ponuđača će izvršavati sledeće delove Ugovora (po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu), i to: 1. _________________________________________________ iz _____________, (skraćeno poslovno ime iz APR) ul. ____________________________________________________ br____, izvršavaće _________________________________________________________________________________________________________________________________________________,i 2.2_________________________________________________ iz_____________, (skraćeno poslovno ime iz APR) ul. ____________________________________________________ br____, izvršavaće _________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Članovi grupe ponuđača solidarno su odgovorni za izvršenje Ugovora. Rok i mesto isporuke, instalacije i obuke Član 2. Ponuđač će Naručiocu isporučiti dobra iz člana 1. ovog ugovora prema karakteristikama koje su utvrđene u prihvaćenoj Ponudi i u skladu sa zahtevima iz konkursne dokumentacije broj: __________________________ Ponuđač se obavezuje da u roku od ________ dana od dana zaključenja Ugovora isporuči ugovorena dobra, instalira dobro pod rednim brojem 1 i izvrši obuku korisnika. Isporuka, instalacija i obuka dobara se vrši na adresu Naručioca: Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina br.16, sopstvenim prevozom i prenosom do Odeljenja za poslove štamparije. Isporuku i prateće usluge vrši Ponuđač, jednokratno, o sopstvenom trošku i sopstvenim prevozom i prenosom do ugovorenog mesta isporuke. Ponuđač je dužan da prilikom isporuke postupa u skladu sa Zakonom o elektronskim otpremnicama („Sl. glasnik RS“, br. 94/2024 i 109/2025) i Pravilnikom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“, br. 47/2023, 116/2023, 65/2024, 73/2024, 101/2024, 107/2024, 56/2025 i 85/2025). Prijem i kvalitativna i kvantitativna kontrola dobara Član 3. Kvalitativnu i kvantitativnu kontrolu i prijem dobra izvršiće predstavnik Naručioca uz prisustvo predstavnika Ponuđača, a nakon isporuke i instalacije dobara koje je predmet ugovora i izvršene obuke korisnika za rad na predmetnom dobru. Prilikom primopredaje i kvalitativne i kvantitativne kontrole dobara predstavnik Naručioca i predstavnik Ponuđača potpisuju Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu dobara u kojem se konstatuje sledeće: -da su isporučena dobra kvantitativno i kvalitativno u skladu sa ugovorom; -da su dobra isporučena blagovremeno; -da je izvršena instalacija dobra i obuka korisnika za rad na predmetnom dobru; -da je Ponuđač predao sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku u skladu sa članom 11. Ugovora; -druge okolnosti ukoliko su od značaja za realizaciju obaveza iz Ugovora. Ukoliko se uoče nedostaci u kvalitetu dobara ili očigledne greške, isti će se konstatovati u Zapisniku o reklamaciji. Zapisnički utvrđene nedostatke u kvalitetu dobara i očigledne greške, Ponuđač mora da otkloni najkasnije u roku od 8 dana od dana sačinjavanja Zapisnika o reklamaciji. Ako se nakon prijema dobra pokaže neki nedostatak koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom, Naručilac je dužan da bez odlaganja pisanim putem (mailom, faksom) obavesti Ponuđača i sačini Zapisnik o reklamaciji. Ukoliko u roku iz stava 3. ovog člana Ponuđač ne može da otkloni nedostatke ili greške, dužan je da predmetno dobro zameni novim u roku od 8 dana od dana kada je utvrđeno da se ne može otkloniti nedostatak ili greška. Cena Član 4. Ukupna vrednost ovog ugovora iznosi _______________ dinara bez PDV, odnosno ___________________ dinara sa PDV. Ugovorena cena obuhvata sve troškove isporuke, instalacije i obuke, kao i sve zavisne i druge troškove koje Ponuđač ima prilikom realizacije ugovora. Ugovorna kazna za docnju Član 5. U slučaju prekoračenja roka iz člana 2. stav 2. ovog ugovora, a pod uslovom da do toga nije došlo krivicom Naručioca, niti usled dejstva više sile, Ponuđač je dužan da za svaki dan zadocnjenja plati Naručiocu na ime ugovorne kazne iznos od 2% od ukupne cene bez PDV, s tim da ukupan iznos ugovorne kazne za zadocnjenje ne može preći 10% ukupne cene bez PDV iz člana 4. stav 1. ovog ugovora. Ugovorna kazna iz stava 1. ovog člana počinje da se računa od prvog narednog dana od dana isteka ugovorenog roka iz člana 2. stav 2. ovog ugovora i računa se do dana ispunjenja ugovorene obaveze, a najduže do dana u kome vrednost obračunate ugovorne kazne dostigne 10% ukupne cene bez PDV. Obračun i fakturisanje ugovorne kazne vrši Naručilac. U slučaju da je kašnjenje duže od dozvoljenog koje je navedeno u stavu 1.ovog člana, Naručilac može raskinuti Ugovor i ima pravo da naplati deponovano sredstvo obezbeđenja. Pravo Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Naručioca da zahteva naknadu štete. Delimična isporuka dobara ili neuredna, odnosno nepotpuno ispunjenje ugovorenih obaveza ne utiče na zastoj ili prekid ugovorenog roka. Neradni dani i državni praznici ne utiču na tok rokova i Naručilac je ovlašćen zaračunavati ugovornu kaznu nezavisno od njih. U slučaju da poslednji dan roka pada na državni praznik ili neradni dan, Ponuđač pada u docnju protekom prvog narednog radnog dana. U slučaju nastupanja činjenica koje mogu uticati da isporuka dobara ne može da bude realizovana u ugovorenom roku, Ponuđač je dužan da odmah po njihovom saznanju o istima pisanim putem (mejl, dopis) obavesti Naručioca. Sva obaveštenja koja nisu data u pisanoj formi neće proizvoditi pravno dejstvo. Plaćanje Član 6. Plaćanje se vrši u roku do 45 dana od dana prijema ispravno sačinjene elektronske fakture i prateće dokumentacije. Elektronska faktura mora da bude naslovljena na Naručioca: UPRAVA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE POKRAJINSKIH ORGANA 21000 Novi Sad Bulevar Mihajla Pupina 16, PIB 100716377, JBKJS 03573. Ponuđač je dužan da izda elektronsku fakturu i pošalje je preko Sistema elektronskih faktura (SEF) kao i da je evidentira u Centralnom registru faktura (CRF). Garantni rok i uslovi garancije Član 7. Garantni rok za dobro pod rednim brojem 1 na sve delove, osim na delove koji se troše (mehanički delovi), je _______ meseci od dana obostranog potpisivanja Zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu. Ponuđač je dužan da bez naknade otkloni sve eventualne nedostatke na dobru, koje se uoče u garantnom roku, kao i posle isteka garantnog roka ukoliko potiču od skrivenih mana. Rok izlaska servisera i otklanjanja kvara Član 8. Ponuđač je dužan da u garantnom roku u slučaju kvara dobra pod rednim brojem 1 obezbedi izlazak servisera kod Naručioca radi otklanjanja kvara, kao i da, ukoliko je to potrebno obezbedi o svom trošku prevoz predmetnog dobra do servisera i nesmetano snabdevanje originalnim rezervnim delovima. Rok izlaska servisera u slučaju kvara u garantnom roku je do 3 (tri) radna dana od dana slanja pisanog poziva, upućenog putem elektronske pošte. Rok za otklanjanje kvara u garantnom roku je do 7 (sedam) radnih dana od dana izlaska servisera. Ponuđač se obavezuje da će ukoliko je to potrebno, obezbediti o svom trošku prevoz predmetnog dobra radi popravke ili zamene, kao i nesmetano snabdevanje originalnim rezervnim delovima. Član 9. Ponuđač se obavezuje da će biti dostupan preko elektronske pošte. Predstavnik Ponuđača za prijavu kvara, komunikaciju i saradnju sa Naručiocem je ______________________, elektronska pošta: ___________________________ telefon: ____________________. Za predstavnika Naručioca za komunikaciju i saradnju sa Ponuđačem određuje se ____________________, elektronska pošta: _________________________, telefon: ____________________________. Sredstva obezbeđenja Član 10. Ponuđač predaje Naručiocu u depozit, prilikom zaključenja Ugovora, kao garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza bezuslovnu, neopozivu, naplativu po prvom pozivu, registrovanu, blanko solo menicu sa meničnim ovlašćenjem na iznos od 10% od ukupne ugovorene vrednosti bez PDV sa rokom važnosti koji je 30 dana duži od dana okončanja realizacije Ugovora. Ponuđač, prilikom predaje menice i meničnog ovlašćenja, predaje i karton deponovanih potpisa i kopiju potvrde o registraciji blanko solo menice iz stava 1. ovog člana. Potpisom ovog ugovora Ponuđač daje svoju bezuslovnu saglasnost Naručiocu da može realizovati deponovanu blanko solo menicu iz stava 1. ovog člana ne izvrši svoju obavezu iz Ugovora koja se odnosi na ugovoren rok isporuke, instalacije i obuke, kvantitet i kvalitet isporučenih dobara, kao i u slučaju da ne izvrši druge ugovorene obaveze u skladu sa Ugovorom. Blanko solo menica iz stava 1. ovog člana držaće se u portfelju Naručioca sve do ispunjenja obaveza Ponuđača utvrđenih ovim ugovorom, nakon čega se vraća Ponuđaču. U slučaju da Ponuđač jednostrano raskine Ugovor, Naručilac ima pravo da realizuje blanko solo menicu iz stava 1. ovog člana. Član 11. Ponuđač predaje u depozit Naručiocu, prilikom sačinjavanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara, kao sredstvo za ispunjenje ugovorenih obaveza i to za otklanjanje nedostataka u garantnom roku, bezuslovnu, neopozivu, naplativu po prvom pozivu blanko solo menicu sa meničnim ovlašćenjem na iznos od 10% od vrednosti ugovora bez pdv, sa rokom važnosti koji je 5 dana duži od dana isteka garantnog roka, i koja je registrovana u Registru menica Narodne banke Srbije. Ponuđač, prilikom predaje menice i meničnog ovlašćenja, predaje i karton deponovanih potpisa i kopiju potvrde o registraciji blanko solo menice iz stava 1. ovog člana. Potpisom ovog ugovora Ponuđač daje svoju bezuslovnu saglasnost Naručiocu da može realizovati deponovane blanko solo menice u slučaju da ne izvrši svoju obavezu iz Ugovora koja se odnosi na otklanjanje nedostatak u garantnom roku u slučaju prekoračenja roka za izlazak serisera, prekoračenja roka za otklanjanje kvara i druge obaveze koje prozilaze iz garantnog roka. Blanko solo menica iz stava 1. ovog člana držaće se u portfelju Naručioca sve do isteka roka važenja sredstva obezbeđenja, nakon čega se vraća Ponuđaču. IZMENA UGOVORA Član 12. Naručilac može da dozvoli promenu bitnih elemenata Ugovora iz objektivnih razloga kao što su: dejstvo više sile; izmene važećih zakonskih propisa, podzakonskih i drugih pravnih akata; mere državnih organa; promenjene okolnosti u smislu odgovarajućih odredbi Zakona o obligacionim odnosima; postupanje trećih lica bez krivice ugovornih strana; prekid isporuke dobara izazvan aktom nadležnog organa, za koji nisu odgovorne ugovorne strane; neočekivano kašnjenje u izvršenju ugovora čiji je ugovorni proizvod uslov za početak, nastavak ili okončanje ugovornih obaveza prodavca; neophodnost izmena u načinu i rokovima postupanja Naručioca i/ili Ponuđača u izvršenju ugovora, po nalogu nadležnog organa, npr. inspekcije, ministarstva i sl; nemogućnost Naručioca da u prvobitno planiranom roku, zbog okolnosti koje su nastupile nezavisno od volje Naručioca, izvrši svoje ugovorne obaveze koje su uslov za početak, nastavak ili okončanje ugovornih obaveza druge ugovorne strane; objektivna sprečenost Ponuđača da u ugovorenom roku i na ugovoreni način počne, nastavi ili okonča izvršenje svojih obaveza, zbog neočekivanog odstupanja podataka o tehničkim karakteristikama poznatih u fazi izrade konkursne dokumentacije od podataka utvrđenih tek u fazi izvršenja ugovora, zato što su se podaci, izmenili, ili zato što su mogli biti jasno i detaljno utvrđeni tek nakon stručnih nalaza i analiza u fazi izvršenja ugovora; pravilna primena poreskih propisa, kao i pravilnog fakturisanja i plaćanja; prestanak proizvodnje ponuđenog, odnosno ugovorenog dobra (End-of-life); nastupanje promenjenih okolnosti u smislu člana 133. Zakona o obligacionim odnosima ("Službeni list SFRJ", br. 29/78, 39/85, 45/89 - odluka USJ i 57/89, "Službeni list SRJ", br. 31/93, i "Službeni glasnik RS", br. 18/2020), odnosno ako posle zaključenja ugovora nastupe okolnosti koje otežavaju ispunjenje obaveze jedne ugovorne strane, ili ako se zbog njih ne može ostvariti svrha ugovora, a u jednom i u drugom slučaju u toj meri da je očigledno da ugovor više ne odgovara očekivanjima ugovornih strana i da bi po opštem mišljenju bilo nepravično održati ga na snazi takav kakav je; kadrovske promene, zbog kojih je nastala potreba izmene lica za praćenje izvršenja ugovora; i drugi razlozi predviđeni posebnim propisima. Ponuđač je u obavezi, da pisanim putem blagovremeno obavesti Naručioca o razlozima kašnjenja i potrebama produžetka roka, u skladu sa odredbama člana 154-161. Zakona o javnim nabavkama, što će takođe u pisanoj formi biti verifikovano od strane Naručioca. Završne odredbe Član 13. Svaka od ugovornih strana može jednostrano raskinuti ugovor u slučaju kada druga strana ne ispunjava ili neblagovremeno ispunjava svoje ugovorom preuzete obaveze. O raskidu Ugovora, ugovorna strana je dužna u pisanoj formi obavestiti drugu ugovornu stranu u roku od 7 dana pre nameravanog dana raskida Ugovora. Ugovor će se smatrati raskinutim po proteku roka od 7 dana od dana prijema pismenog obaveštenja o raskidu Ugovora. U svim slučajevima jednostranog raskida Ugovora, ugovorna strana koja je skrivila raskid je u obavezi da drugoj ugovornoj strani naknadi štetu koju pretrpi u skladu sa opštim pravilima odgovornosti za štetu. Član 14. Ovaj ugovor se zaključuje na određeno vreme, do obostranog izvršenja svih ugovornih obaveza, osim u slučaju iz člana 13. ovog ugovora. Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja Ugovora od strane obe ugovorne strane. Član 15. Ugovorne strane su saglasne da se na sve međusobne odnose, koji nisu definisani ovim ugovorom, neposredno primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Član 16. Ugovorne strane su saglasne da sve eventualne sporove rešavaju sporazumno, a u slučaju da sporazum nije moguć ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Novom Sadu. Član 17. Ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka od kojih Naručilac zadržava 5 (pet) primeraka, a Ponuđač 1 (jedan) primerak. ZA NARUČIOCA ZA PONUĐAČA Radmila Selaković