Услуге одржавања хигијене

1. Tehnička specifikacija.pdf „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-29/26-204 Страна 1 од 3 ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА У отвореном поступку за јавну набавку услуга – УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊА ХИГИЈЕНЕ Референтни број: ЈНОП У-29/26-204 Пружање услуга у области професионалног одржавања хигијене у службеним просторијама ЈКП „Паркинг сервис“ Нови Сад, на следећим локацијама: - Филипа Вишњића бр. 47 - Булевар Михајла Пупина бр. 1 - Васе Стајића бр. 6. Услуге професионалног одржавања хигијене треба да обухватају: -Одржавање хигијене по позиву -Обилазак санитарних блокова и потреби допуна сапуна, тоалет папира и убруса -Обилазак ходника и степеништа -Прање и брисање свих вертикалних и хоризонталних површина -Брисање прашине са рачунарске опреме, копир апарата, факс машина итд. -Брисање и дезинфекција телефонских апарата -Брисање прекидача и утичница -Брисање лајсни, врата и штокова -Прање и брисање столова, столица,ормарића и пратећег намештаја, -Брисање улазних канцеларијских врата -Прање и брисање гелендера -Усисавање подних површина -Влажно брисање – моповање свих тврдих подних површина са припадајућим степеништем -Прање и дезинфекција санитраних блокова (лaвабоа, вц шоља, огледала, плочица, допуна папирне конфекције и течног сапуна) -Прикупљање и изношење смећа -Пајање паучине -Прање и брисање расхладних тела -Прање и брисање ПП апарата -Полирање тврдих подова неутралним средствима -Прање санитарних чворова киселим средствима - Прање доступних стаклених површина изнутра ( по потреби) - Генерално прање и брисање санитарног блока (прање и брисање лавабоа, гланцање славина, прање и брисање wc шкољки, прање зидних и подних плочица, брисање огледала). Наручилац се обавезује да ће обезбедити сав материјал и опрему за рад као и снабдевање и допуну тоалет папира, убруса и течног сапуна у тоалетима, као и апарате, диспензере и дозаторе за потрошни материјал. „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-29/26-204 Страна 2 од 3 Ангажована лица дужна су да послове одржавања хигијене обављају по упутствима овлашћеног представника службе Наручиоца надлежне за реализацију и контролу предметних услуга, у задатим роковима и у оквиру уговорених обавеза. Приликом обављања послова за које су ангажовани дужни су да се придржавају правила о раду, реду и дисциплини који важе код Наручиоца. Понуђач се обавезује да у року од највише 48 сати од позива Наручиоца стави на располагање потребан број лица, у складу са захтевима Наручиоца. Понуђач се обавезује да ангажованим лицима редовно исплаћује зараде и уплаћује порезе и доприносе, као и да исплаћује путне трошкове. Радно време ангажованих лица одређује Наручилац према потребама процеса и организације рада. Наручилац задржава право да у периоду важења Уговора, утврђује коначан број ангажованих лица, према сопственим потребама. Цена услуга на месечном нивоу утврђиваће се на основу месечних обрачуна утрошених радних сати и броја радно ангажованих лица у току месеца. Изабрани понуђач је дужан да обезбеди расположивост лица за ангажовање у складу са потребама Наручиоца у току целог трајања уговора. Контролу над извршењем уговора вршиће овлашћени представник Наручиоца, а које ће проверавати да ли се поштују уговорне обавезе које се односе на квалитет и квантитет уговорених услуга, тј. да ли је пружена услуга у складу са уговором. У случају да одговорни представник Наручиоца утврд и да поједин а ангажована лица несавесно и немарно врше послове за које су ангажовани, као и да не поштују радне обавезе и радну дисциплину, Наручилац има право да од изабраног понуђача захтева замену тих лица, а изабрани понуђач је у обавези да Наручиоцу обезбеди дру га лица у року од 24 часа. Под несавесним и немарним вршењем послова сматраће се: - кршење радне дисциплине и то неоправдано изостајање са посла три радна дана у току календарске године; - неоправдано кашњење; - долазак на рад под дејством алкохола или наркотика, употреба алкохола или наркотика у току рада или уношење истих у пословне просторије Наручиоца; - недолично понашање према запосленима (свађа, увреда, изазивање нереда, учествовање у тучи и сл.), - недолично понашање према странкама и другим запосленим лицима; - ометање процеса рада; - спавање у току радног времена и сл. „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-29/26-204 Страна 3 од 3 РБ ОПИС УСЛУГЕ Јединица мере Оквирна количина 1 2 3 4 1 Услуге одржавања хигијене у просторијама ЈКП „Паркинг сервис“ Нови Сад Радни сат 7.500 Изабрани п онуђач мора поседовати Акт о процени ризика за радна места хигијеничар, и да уз уговор достави Извод из акта о процени ризика из којег се недвосмислено може утврдити на која радна места се односи и да је израђен за потребе Понуђача. У случају заједничке понуде или понуде са подизвођачем овај документ је потребно доставити за сваког од учесника. Наручилац задржава право да не утроши целокупан износ вредности услуге уколико за то не буде имао потребу. Цена услуга на месечном нивоу утврђиваће се на основу месечних обрачуна утрошених радних сати и броја ангажованих лица у току месеца. Плаћање се врши на основу рачуна који садржи месечни обрачун радних часова и број ангажованих лица за претходних месец дана рада. Плаћање ће се вршити у року не дужем од 45 дана од дана пријема исправно сачињене електронске фактуре, издате и достављене у складу са прописима којима се уређује електронско фактурисање, од стране изабраног понуђача. Изабрани понуђач се обавезује да се у рачуну позове на број и датум закључења предметног Уговора код Наручиоца. Ова набавка се примењује до утрошка планираних средстава за њену реализацију, а најкасније на период од 18 месеци. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ "ПАРКИНГ СЕРВИС" НОВИ САД 103635323 Назив поступка: Услуге одржавања хигијене Референтни број: ЈНОП У-29/26-204 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге одржавања хигијене Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок у којем ће понуђач ставити на располагање потребан број лица у складу са захтевима Наручиоца Јединица мере: сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 48,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Понуђач се обавезује да у року од највише 48 сати од позива Наручиоца стави на располагање потребан број лица, у складу са захтевима Наручиоца. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену Уговор ће бити додељен Понуђачу који понуди краћи рок у којем ће понуђач ставити на располагање потребан број лица у складу са захтевима Наручиоца. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 7. Model ugovora.pdf „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-29/26-204 1/7 МОДЕЛ УГОВОРА У отвореном поступку за јавну набавку услуга – УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊА ХИГИЈЕНЕ Референтни број: ЈНОП У-29/26-204 Закључен између: 1. ЈКП „Паркинг Сервис“ Нови Сад, са седиштем у Новом Саду, улица Филипа Вишњића број 47, ПИБ: 103635323, матични број: 08831149, које заступа Стеван Лугоња, директор (у даљем тексту: Наручилац) и 2. ____________________________________, са седиштем у _________________________, улица __________________________________, ПИБ: _______________________, матични број: ________________, које заступа __________________________ (у даљем тексту: Извршилац). који наступа са 2.а. подизвођачем / учесником у заједничкој понуди __________________________________________ са седиштем у _____________________________, улица ____________________________________, бр ____, ПИБ: ________________, матични број ______________, кога заступа ___________________________________, Уговорне стране сагласно констатују: - Да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама (“Службени гласник РС“, бр. 91/2019 и 92/2023; у даљем тексту: Закон) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак за јавну набавку услуга – Услуге одржавања хигијене, референтни борј ЈНОП У-29/26-204, ради закључења уговора; - Да је Извршилац доставио понуду, која се налази у прилогу Уг овора и саставни је део Уговора; - Да понуда Извршиоца у потпуности одговара спецификацији из Конкурсне документације и саставни је део овог Уговора. ПРЕДМЕТ И ЦЕНА Члан 1. Предмет овог уговора је набавка услуг е одржавања хигијене (у даљем тексту: услуге) у свему према спецификацији Наручиоца и понуди Извршиоца. Врста, количина и цена услуга из става 1. овог члана исказане су у Обрасцу структуре цене и понуди Извршиоца број: ____________ поднетој дана ___.___._____. године, који чине саставни део овог Уговора. „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-29/26-204 2/7 Члан 2. Укупна уговорена вредност без пореза на додату вредност за услуге из члана 1. овог уговора износи: ______________ динара. ПДВ износи: _____________ динара. Укупна уговорена вредност услуга са обрачунатим порезом на додату вредност износи: _____________ динара. Јединичнe ценe којe су наведене у понуд и су фиксне и не могу се мењати, осим у случају дефинисаном у члану 10. овог Уговора. Уговорена вредност обухвата све зависне трошкове неопходне за потпуну реализацију предметне јавне набавке. Наручилац задржава право да не утроши целокупан уговорени износ уколико за тим не буде имао потребе. НАЧИН ПРУЖАЊА УСЛУГА Члан 3. Извршилац се обавезује да услуге које су предмет овог уговора изврши у свему у складу са техничким спецификацијама из конкурсне документације за ову јавну набавку и достављеном понудом, као и у складу са правилима струке, узимајући у обзир интересе Наручиоца и сврху услуга које су предмет ове јавне набавке. Извршилац се обавезује да услуге у области професионалног одржавања хигијене у службеним просторијама ЈКП „Паркинг сервис“ Нови Сад врши на следећим локацијама: - Филипа Вишњића бр. 47 - Булевар Михајла Пупина бр. 1 - Васе Стајића бр. 6. Наручилац се обавезује да ће обезбедити сав материјал и опрему за рад као и снабдевање и допуну тоалет папира, убруса и течног сапуна у тоалетима, као и апарате, диспензере и дозаторе за потрошни материјал. Члан 4. Ангажована лица дужна су да послове одржавања хигијене обављају по упутствима овлашћеног представника службе Наручиоца надлежне за реализацију и контролу предметних услуга, у задатим роковима и у оквиру уговорених обавеза. Приликом обављања послова за које су ангажовани дужни су да се придржавају правила о раду, реду и дисциплини који важе код Наручиоца. „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-29/26-204 3/7 Извршилац се обавезује да у року од највише _____ сати од позива Наручиоца стави на располагање потребан број лица, у складу са захтевима Наручиоца. Радно време ангажованих лица одређује Наручилац према потребама процеса и организације рада. Наручилац задржава право да у периоду важења Уговора, утврђује коначан број ангажованих лица, према сопственим потребама. Извршилац је дужан да обезбеди расположивост лица за ангажовање у складу са потребама Наручиоца у току целог трајања уговора. Извршилац се обавезује да ангажованим лицима редовно исплаћује зараде и уплаћује порезе и доприносе, као и да исплаћује путне трошкове. КОНТРОЛА, КВАЛИТАТИВНИ И КВАНТИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 5. Извршилац је дужан да се придржава стандарда и квалитета наведних у понуди, као и осталих услова садржаних у понуди. Приликом извршења услуга, Наручилац може одмах да истакне приговоре на квалитет извршених услуга што ће се записнички констатовати. Извршилац је дужан да одмах након пријема приговора о квалитету извршених услуга поступи по примедбама Наручиоца. Члан 6. Контролу над извршењем уговора вршиће овлашћени представник Наручиоца , а које ће проверавати да ли се поштују уговорне обавезе које се односе на квалитет и квантитет уговорених услуга, тј. да ли је пружена услуга у складу са уговором. У случају да овлашћен и представник Наручиоца утврд и да поједин а ангажована лица несавесно и немарно врше послове за које су ангажовани, као и да не поштују радне обавезе и радну дисциплину, Наручилац има право да од Извршиоца захтева замену тих ангажованих лица, а Извршилац је у обавези да Наручиоцу обезбеди друг а лица у року од 24 часа. Под несавесним и немарним вршењем послова сматраће се: - кршење радне дисциплине и то неоправдано изостајање са посла три радна дана у току календарске године; - неоправдано кашњење; - долазак на рад под дејством алкохола или наркотика, употреба алкохола или наркотика у току рада или уношење истих у пословне просторије Наручиоца; „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-29/26-204 4/7 - недолично понашање према запосленима (свађа, увреда, изазивање нереда, учествовање у тучи и сл.), - недолично понашање према странкама и другим запосленим лицима; - ометање процеса рада; - спавање у току радног времена и сл. РОК И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 7. Достављени рачун Извршиоца представља основ за плаћање уговорене цене. Цена услуга на месечном нивоу утврђиваће се на основу месечних обрачуна утрошених радних сати и броја ангажованих лица у току месеца. Извршилац се обавезује да након извшења услуга, сваког месеца за претходни месец, испостави рачун Наручиоцу према условима из понуде коју је дао приликом конкурса. Извршилац се обавезује да се у рачуну позове на број и датум закључења предметног Уговора код Наручиоца. Плаћање се врши на основу рачуна који садржи месечни обрачун радних часова и број ангажованих лица за претходних месец дана рада. Плаћање ће се вршити у року не дужем од 45 дана од дана пријема исправно сачињене електронске фактуре, издате и достављене у складу са прописима којима се уређује електронско фактурисање, од стране Извршиоца. ЗАБРАНА ПРЕНОСА И ЗАЛОГЕ ПОТРАЖИВАЊА ИЗ УГОВОРА Члан 8. Потраживања из овог уговора не могу се уступати другим правним лицима или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 9. Извршилац је дужан да приликом закључења уговора Наручиоцу достави средство обезбеђења за за уредно извршење уговорних обавеза - бланко соло меницу, попуњену на прописани начин , „без протеста“ , оверену печатом и потписану од стране лица овлашћеног за заступање оригиналним потписом (не факсимилом), која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије; „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-29/26-204 5/7 - доказ о регистрацији менице; - менично овлашћење, попуњено, оверено печатом и потписано од стране овлашћеног лица са назначеним износом од 10% укупне вредности уговора без урачунатог пореза на додату вредност; - картон депонованих потписа издат од пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза мора да важи 30 дана дуже од рока важења Уговора. Наручилац је овлашћен да наплати у целости средство обезбеђења за уредно извршење уговора ако Извршилац не испуни своје уговорне обавезе по свим члановима Уговора и на начин предвиђен уговором, као и у случају раскида Уговора. Поднето средство обезбеђења не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Меница мора бити важећа и у случају да у току трајања Уговора дође до: промена лица овлашћених за заступање предузећа, лица овлашћених за располагање средствима са рачуна Дужника, промене печата, статусних промена код Дужника, оснивања нових правних субјеката од стране Дужника и других промена од значаја за правни промет. ИЗМЕНЕ УГОВОРА Члан 10. Уговорне стране су сагласне да се уговорена цена по радном сату не може мењати у периоду важења Уговора, изузев у случајевима наступања објективних околности. Наручилац може, у складу са чланом 156. Закона, дозволити промену уговорених цена само у случају да је условљена објективним околностима које утичу на целокупно тржиште предметних услуга, тј. на све потенцијалне Извршиоце. Под објективним околностима из претходног става, подразумева се пораст минималне нето зараде у Републици Србији , или друге обавезујуће одлуке надлежних државних органа које директно утичу на цену предметне услуге, с тим што је корекција цене могућа највише једанпут у периоду важења уговора , и то највише у износу повећања минималне цене рада. У случају наступања околности из става 2. овог члана , Извршилац може испоставити Наручиоцу захтев за корекцију цена радног сата, а уколико се Наручилац сагласи са истом, уговорне стране ће о томе сачинити анекс Уговора. У противном, уколико Наручилац не прихвати промену уговорене цене радног сата, Извршилац се обавезује да настави са вршењем услуга под уговореним условима и са уговореном ценом радног сата, а уколико није спреман да под тим условима настави са пружањем услуга, може једнострано раскинути овај уговор, у ком случају је обавезан да Наручиоцу накнади „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-29/26-204 6/7 евентуалну штету коју услед раскида Наручилац претрпи у складу са општим правилима о одговорности за накнаду штете. Члан 11. Наручилац може током трајања уговора о јавној набавци у складу са одредбама чл. 156. - 161. Закона о јавним набавкама („Сл. Гласник РС“, бр. 91/19 и 9/23) да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке. Наручилац може након закључења уговора о јавној набавци без спровођења поступка јавне набавке повећати обим предмета набавке, у складу са чланом 160. ЗЈН, с тим да се вредност измене мора да буде мања од 10% од укупне вредности првобитно закљученог уговора, при чему укупна вредност повећања уговора не може да буде већа од вредности из члана 160. став 1. тачка 2. Закона о јавним набавкама. ОСТАЛЕ ОДРЕДБЕ Члан 12. Уговорне стране сагласно изјављују да су Уговор прочитале, разумеле и да уговорне одредбе у свему представљају израз њихове стварне воље. На све међусобне односе, који нису дефинисани овим уговором, непосредно се примењују одредбе Закона о облигационим односима. Члан 13. Овај Уговор се може раскинути споразумно договором уговорних страна или једностраним отказом једне уговорне стране у случају грубог кршења уговорних обавеза од стране друге уговорне стране. Наручилац има право да наплати уговорну казну од 10% од вредности из члана 2. став 1. овог уговора наплатом средстава обезбеђења из члана 9. овог уговора и да, без обзира на наплаћену уговорну казну, о трошку друге уговорне стране надокнади сву штету коју је претрпео. Уговорне стране утврђују да је отказни рок у случају једностраног отказа 15 дана. Члан 14. Све евентуалне спорове који настану из или поводом овог уговора, уговорне стране ће решавати споразумно. Уколико евентуални спорови између Извршиоца и Наручиоца не буду решени „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-29/26-204 7/7 споразумно, уговара се надлежност Привредног суда у Новом Саду. Члан 15. Уговорне стране се обавезују да све податке техничке, пословне и комерцијалне природе до којих су дошли у реализацији овог Уговора, током његовог трајања, као и након тога, пажљиво чувају као пословну тајну, без обзира на њихове изворе. Уговорне стране се обавезују да, било за време трајања овог Уговора или по његовом истеку, неће директно или индиректно откривати пословне тајне било којем физичком или правном лицу или их користити на било који начин који није у вези са предметним услугама. Члан 16. Уговор се потписује са роком важења од 1 8 месеци, почев од ___.___._____. године, или до утрошка планираних средстава за његову реализацију, у зависности која околност пре наступи. Члан 17. Уговор је састављен у четири истоветна примерака, од којих два задржава Извршилац, а два Наручилац. Напомена: Овај модел Уговора представља садржину Уговора који ће бити закључен са изабраним Понуђачем. Коначан текст уговора који ће бити потписан након доношења одлуке о додели уговора неће садржати одредбе из овог модела уговора које се односе на групу понуђача или подизвођача, у случају да понуду не подноси група понуђача или понуђач не поверава делимично извршење набавке подизвођачу 2. Obrazac strukture cene.xlsx # Obrazac strukture cene ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ У отвореном поступку за јавну набавку услуга – УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊА ХИГИЈЕНЕ Референтни број: ЈНОП У-29/26-204 РБ | ОПИС УСЛУГА | Јединица мере | Оквирна количина | Јединична цена без ПДВ-а (дин) | Јединична цена са ПДВ-ом (дин) | Укупна цена без ПДВ-а | Укупна цена са ПДВ-ом 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 1 | Услуге одржавања хигијене у просторијама ЈКП „Паркинг сервис“ Нови Сад | Радни сат | 7500 | 0 | 0 УКУПНА ПОНУЂЕНА ЦЕНА (ДИНАРА) БЕЗ ПДВ-А: ПДВ: УКУПНА ПОНУЂЕНА ЦЕНА (ДИНАРА) СА ПДВ-ОМ: Упутство за попуњавање обрасца структуре цене 1. у колони 5. уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а, 2. у колони 6. уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом, 3. у колони 7. уписати колико износи укупна цена без ПДВ-а, и то тако што ће помножити јединичну цену без ПДВ-а (наведену у колони 5.) са траженим количинама (које су наведене у колони 4.); На крају уписати укупну цену предмета набавке без ПДВ-а. 4. у колони 8. уписати колико износи укупна цена са ПДВ-ом, и то тако што ће помножити јединичну цену са ПДВ-ом (наведену у колони 6.) са траженим количинама (које су наведене у колони 4.); На крају уписати укупну цену предмета набавке са ПДВ-ом