Zakup audio opreme i scenske rasvete sa tehničkom podrškom

Tehnicka specifikacija v2.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA JN 19/26 Usluga zakupa audio opreme i scenske rasvete sa tehničkom podrškom PREDMET NABAVKE: Usluga zakupa audio opreme i scenske rasvete sa tehničkom podrškom za realizaciju Svečanosti povodom obeležavanja Dana Kopnene vojske u Domu VS Niš, prema sledećem minimalnom obimu i uslovima izvršenja: SPISAK OPREME: Konstrukcija i nosači: Aluminijumska „P“ konstrukcija minimalne visine 6 m, sa gredom dužine 12 m, motorima i sistemom upravljanja potrebnim za podizanje konstrukcije i tereta na njoj (rasvete), Vinčeri - 2 komada za montažu prednjeg svetla, minimalne visine 6 m, nosivosti minimum 300 kg, sa adapterom za kačenje scenske rasvete, Scenska rasveta: LED par 54h3w ili odgovarajuće – 16 komada, Beam 230w pokretna glava – 8 komada, LED wash 7x40w ili odgovarajuće – 8 komada, LED ob 100 ili odgovarajuće – 16 komada, Top za praćenje – 1 komad, Kontrola za scensku rasvetu minimum 2048 DMX kanala – 1 komad. Ozvučenje: Audio sistem profesionalne namene, odgovarajuće snage i konfiguracije, projektovan i podešen za jasnu i ravnomernu reprodukciju zvuka u prostoru Doma VS Niš za predviđeni broj posetilaca, do 1.000 lica – 1 komplet, Audio mikser sa najmanje 32 kanala sa odgovarajućom mikrofonom distribucijom – 1 komad, Aktivni monitori – 8 komada, Mikrofoni – potreban broj i vrsta za potrebe programa (dinamički vokalni mikrofoni - sa kablom i bežični ručni, širokopojasni za hor i bubice) sa odgovarajućim brojem stalaka. Zamenska/rezervna oprema: Odgovarajuća rezervna oprema i/ili rezervne komponente neophodne za obezbeđenje kontinuiteta usluge u slučaju kvara. Kablovi i napajanje: Kompletna prateća kabelska instalacija (energetski, signalni i multikor kablovi), razvodni ormari, zaštitne kanalice i druga prateća oprema potrebna za potpuno uspostavljanje i bezbedno funkcionisanje sistema. ANGAŽOVANJE STRUČNOG OSOBLJA: Pružalac usluge je dužan da obezbedi najmanje 2 stručna lica za rad na sistemu, i to: - Najmanje 1 lice za tonsku realizaciju (tonski inženjer / tehničar); - Najmanje 1 lice za realizaciju scenske rasvete (svetlosni tehničar / operater). - Dodatna lica neophodna za nesmetano izvršenje usluge. LOKACIJA I TERMINI REALIZACIJE: - Lokacija: Dom Vojske Srbije Niš, Sinđelićev trg bb, Niš. - Montaža i spremnost opreme: najkasnije do 10,00 časova dana 13.11.2026. godine (oprema mora biti montirana, testirana i u punoj funkciji). - Aktivnosti: 1. 13.11.2026. godine od 11,00 časova: provera pripremljenosti opreme i svih učesnika (proba u trajanju od okvirno 60 minuta) i korekcije po smernicama Naručioca; 2. 16.11.2026. godine od 13,00 do 15,00 časova: svečanost; 3. Demontaža i odvoz opreme: Dana 16.11.2026. godine po završetku svečanosti. OPŠTI USLOVI I OBAVEZE PRUŽAOCA USLUGE: Pružalac usluge je dužan da obezbedi celokupnu opremu navedenu u ovoj specifikaciji. Sva oprema mora biti profesionalne namene, tehnički ispravna, bezbedna, funkcionalna i odgovarajućih tehničkih karakteristika za predviđenu namenu. Pružalac usluge u potpunosti organizuje i snosi troškove transporta, montaže, povezivanja, podešavanja, tehničkog opsluživanja i demontaže. Pružalac usluge odgovara za pravilnu montažu, stabilnost i bezbednost svih konstrukcija i opreme koju postavlja i koristi, u skladu sa važećim propisima i pravilima struke. Priključak električne energije obezbeđuje Naručilac, a Pružalac usluge je odgovoran za bezbedno povezivanje svoje opreme sa obezbeđenih razvodnih tačaka, kao i za ispravnost i bezbednost svoje razvodne i prateće opreme. Pružalac usluge je dužan da pre početka svake aktivnosti (proba 13.11 i svečanost 16.11.2026. godine) izvrši tehničku proveru celokupnog sistema i uoči i otkloni nedostatke pre početka aktivnosti. U slučaju kvara opreme tokom bilo koje faze realizacije, Pružalac usluge je dužan da odmah pristupi otklanjanju kvara, a ako kvar nije otklonjen u roku od 10 minuta, da bez odlaganja obezbedi funkcionalnu zamenu, rezervnu komponentu i/ili alternativno tehničko rešenje koje omogućava nastavak programa. Svi troškovi transporta, montaže, demontaže, rada stručnog osoblja, kablova, razvodne opreme i rezervne opreme uključeni su u ponuđenu cenu. Pružalac usluge je dužan da organizaciju i vreme početka montaže prilagodi tako da celokupna oprema bude postavljena, proverena i u punoj funkciji najkasnije do 10,00 časova dana 13.11.2026. godine. Opremu nije potrebno dodatno obezbeđivati tokom izvršenja usluge, s obzirom na to da se montira i koristi u objektu koji obezbeđuje Naručilac. PROMENA TERMINA IZVRŠENJA U slučaju nepredviđenih okolnosti koje neposredno utiču na održavanje svečanosti, Naručilac može zahtevati promenu datuma realizacije usluge, u skladu sa uslovima i ograničenjima propisanim Zakonom o javnim nabavkama. O promeni datuma Naručilac će Pružaoca usluge obavestiti bez odlaganja. PRIJEM USLUGE Kvalitativni i kvantitativni prijem usluge vrši ovlašćeni predstavnik Naručioca u Domu VS Niš. O prijemu se sačinjava zapisnik koji naročito sadrži podatke o postavljenoj i korišćenoj opremi, funkcionalnosti sistema, angažovanom stručnom osoblju, izvršenim probama, eventualnim kvarovima i smetnjama, vremenu njihovog nastanka i otklanjanja, upotrebi rezervne opreme i drugim relevantnim okolnostima izvršenja usluge. Obrazac strukture ponudjene cene 19-26.xls # JN 19 2026 OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE ZA JAVNU NABAVKU USLUGA –– Usluga zakupa audio opreme i scenske rasvete sa tehničkom podrškom, JN 19/26 Lice za kontakt privrednog subjekta: Elektronska adresa (e-mail): Matični broj privrednog subjekta: Broj računa privrednog subjekta: Lice koje će potpisati ugovor: Ukoliko ugovor potpisuje lice koje nije zakonski zastupnik uz potpisani ugovor dostavlja se ovlašćenje zakonskog zastupnika. r. br. | OPIS PREDMETA (u svemu prema tehničkoj specifikaciji) | Jedinica mere | Količina | Cena | PDV | Iznos PDV u din | Cena | Vrednost u din | Vrednost u din po jedinici | (%) | po jedinici | (bez PDV-a) | (sa PDV-om) (bez PDV) | (sa PDV) 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 (4h5) | 10 (4h8) 1 | Usluga zakupa audio opreme i scenske rasvete sa tehničkom podrškom | kom | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 Ukupna vrednost ponude bez PDV: | 0 % PDV: | 0 Vrednost PDV: | 0 Ukupna vrednost ponude sa PDV: | 0 Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: - u koloni 5. upisati iznos jedinične cene predmeta nabavke bez PDV-a; - u koloni 6. upisati vrednost PDV-a (10 ili 20); ako ponuđač isto ne popuni smatraće se da isti nije u sistemu PDV-a; Ostale kolone se ne popunjavaju jer obrazac sam izračunava iznos PDV-a, jediničnu cenu sa PDV-om, ukupnu vrednost bez PDV-a i ukupnu vrednost sa PDV-om; Na kraju će obrazac sam izračunati ukupnu vrednost bez PDV-a, vrednost PDV-a i ukupnu vrednost sa PDV-om. Napomena: - Ponuđene cene moraju uključivati sve troškove koje će Pružalac usluge imati u realizaciji ugovora. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Ministarstvo odbrane Republike Srbije 102116082 Naziv postupka: Zakup audio opreme i scenske rasvete sa tehničkom podrškom Referentni broj: 19/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Zakup audio opreme i scenske rasvete sa tehničkom podrškom Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok plaćanja Jedinica mere: Dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 15,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 20,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok se računa od dana izdavanja tj. postavljanja e-fakture u SEF-u, nakon izvršenja usluge, verifikovane zapisnikom. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio duži rok plaćanja. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba.