Екскурзија ученика за школску 2026/27. годину

26 5 P1 Tehnicka specifikacija Vrnjacka Banja.docx Партија 1 Једнодневна екскурзија ученика првог и другог разреда Манастир Велуће – Манастир Љубостиња – Зоо-врт у Врњцима – Врњачка Бања Ред. бр. Партија 1 УЧЕНИЦИ ПРВОГ И ДРУГОГ РАЗРЕДА 1. Дестинација Манастир Велуће – Манастир Љубостиња – Зоо-врт у Врњцима – Врњачка Бања 2. Путни правац Јасика – Манастир Велуће – Манастир Љубостиња – Зоо-врт у Врњцима – Врњачка Бања – Јасика 3. Програм путовања Полазак из Јасике у 08:00 часова са места које одреди наручилац. Путовање до Манастира Велуће и обилазак. Наставак путовања до Манастира Љубостиња и обилазак. Посета Зоо-врту у Врњцима. Одлазак у Врњачку Бању: шетња, дружење, организовани ручак и вожња туристичким возићем. Повратак у Јасику до 20:00 часова. Успутне паузе према потребама групе. Понуђач у програму приказује планирано време поласка, доласка и трајање обилазака. Редослед обилазака може се прилагодити уз сагласност стручног вође путовања, без изостављања уговорених садржаја, уз поштовање радног времена локалитета и времена управљања и одмора возача. 4. Трајање Један дан, од 08.00 до 20.00 часова, без ноћења. 5. Термин реализације Субота у мају 2027. године, ван државних и верских празника и школског распуста. Тачан датум утврђује се појединачним уговором. 6. Учесници путовања Ученици првог и другог разреда ОШ „Станислав Бинички“ у Јасици. 7. Укупан број ученика Укупан број ученика одговарајућих разреда школе: 56. Ово није број пријављених ученика нити гарантовани број учесника екскурзије. Наведени број служи као полазна количина за сачињавање и упоређивање понуда, уз примену уговорених погодности. Стварни број ученика који путују утврђује се након прибављања писаних сагласности родитеља, односно других законских заступника, и може бити знатно мањи од наведеног. Понуђач је дужан да ту околност узме у обзир приликом формирања јединичне цене. Смањење броја ученика само по себи не даје право на повећање јединичне цене, условљавање реализације минималним бројем путника или накнаду штете, под условом да су испуњени прописани услови за реализацију екскурзије. Коначан обрачун врши се према стварном броју плативих ученика и уговореној јединичној цени, уз примену уговорених погодности. Понуђач је дужан да приликом формирања јединичне цене узме у обзир могућу промену укупног броја ученика који путују, броја плативих ученика, броја ученика који остварују погодности, укључујући близанце, као и броја и састава наставног кадра и других пратилаца школе у односу на податке наведене у овој спецификацији. Наведени подаци не представљају гарантовани број путника. Трошкови уговорених погодности урачунавају се у јединичну цену; промена наведених бројева сама по себи не даје право на повећање јединичне цене или посебну доплату. 8. Обухват аранжмана (садржано у цени путовања) Аутобуски превоз на целом путном правцу. Обиласци према програму, са улазницама за Зоо-врт у Врњцима и осталим обавезним улазницама ако се наплаћују. Вожња туристичким возићем у Врњачкој Бањи. Организовани ручак за све учеснике путовања. Лиценцирани туристички водич у сваком аутобусу. Погодности за ученике и бесплатно путовање осам одељењских старешина и једног стручног вође путовања. Накнаде одељењским старешинама и стручном вођи путовања, са припадајућим порезима и доприносима, према тачки 26. Сви пратећи трошкови превоза, исхране, реализације програма, платног промета, организације путовања. Понуђач приликом формирања јединичне цене урачунава трошкове свих наведених услуга и погодности и могућу промену броја ученика који путују, плативих ученика, ученика који остварују погодности (укључујући близанце), као и броја и састава наставног кадра и других пратилаца школе, у складу са тачком 7. Провизија понуђача. 9. Смештај Смештај и ноћење нису предвиђени. 10. Исхрана Један организовани ручак за ученике и пратиоце школе. Ручак се обавља у ресторану у Врњачкој Бањи; понуђач у програму путовања наводи ресторан и предложени јеловник. Исхрана се припрема у санитарно исправној кухињи, у складу са важећим санитарним и нутритивним стандардима за исхрану деце школског узраста. Дневни мени и распоред оброка дефинише ресторан, у складу са захтевима ове спецификације и програмом путовања. Начин услуживања – шведски сто, пансионско послуживање или комбиновано услуживање. Ручак се састоји од три дела: предјело (супа или чорба), главно јело (месно јело са прилогом – пире, тестенина, пиринач, поврће и др.) и дезерт (воће или колач). Уз ручак обезбеђени су хлеб и вода, без ограничења у количини. Понуђач ће обезбедити прилагођен оброк за ученике који имају алергије, дијететска ограничења или друге здравствене или верске потребе, на основу захтева родитеља које наручилац благовремено доставља понуђачу. Трошкови исхране садржани су у цени путовања. 11. Превоз превоз се обавља технички исправним аутобусима који испуњавају све услове за организовани превоз деце, у складу са важећим прописима, аутобуси морају имати исправан уређај за загревање, хлађење и проветравање возила, сва тапацирана седишта, одговарајући простор за пртљаг, аудио-видео систем и сву прописану опрему, возачи морају испуњавати све услове прописане за организовани превоз деце, укључујући услове у погледу одговарајуће возачке дозволе, квалификационе картице возача, здравствене способности и прописаног времена управљања возилом и одмора, сваком ученику и другом путнику мора бити обезбеђено засебно седиште са исправним сигурносним појасом, понуђач је одговоран да ангажовани превозник, аутобуси и возачи испуњавају све прописане услове и да поседују важећу документацију; на захтев наручиоца, понуђач је дужан да у року одређеном у захтеву, а најкасније пре отпочињања путовања, достави копије, односно омогући увид у одговарајуће доказе, потврда о техничкој исправности аутобуса не сме бити старија од 30 дана, осим у случају новопроизведеног аутобуса којем од датума прве регистрације у Републици Србији није протекло више од две године који не мора поседовати ову потврду, возач мора поседовати доказе о својим активностима за текући дан и претходних 28 дана, као и осталу документацију прописану за организовани превоз деце, понуђач је дужан да наручиоцу, најкасније 72 часа пре поласка, достави податке о превознику, месту и времену поласка, броју и регистарским ознакама ангажованих аутобуса, ангажованим возачима и друге податке потребне да наручилац надлежном органу унутрашњих послова благовремено поднесе прописано обавештење, најкасније 48 часова пре отпочињања превоза, уколико надлежни орган унутрашњих послова утврди да возило, возач или документација не испуњавају прописане услове, путовање се неће започети до отклањања недостатака; понуђач је дужан да, без одлагања и о свом трошку, обезбеди друго возило или другог возача који испуњава све прописане услове, без повећања уговорене цене, сви ученици једног одељења морају бити у истом аутобусу, сви пратећи трошкови аутобуса (гориво, амортизација, осигурање, паркинзи, путарине и др.) и возача (накнада, смештај, исхрана, дневнице и др.) садржани су у цени путовања. Превоз се не обавља у периоду од 22.00 до 05.00 часова. Замена понуђеног аутобуса могућа је аутобусом истих или бољих карактеристика, уз претходно писано обавештавање наручиоца и достављање одговарајућих доказа. У случају квара током путовања који се не може отклонити без ремећења програма, понуђач обезбеђује заменски аутобус истих или бољих карактеристика у року од четири часа и сноси настале додатне трошкове. 12. Превоз другим превозним средствима Вожња туристичким возићем у Врњачкој Бањи за све ученике и пратиоце школе. Понуђач благовремено обезбеђује термин и карте; трошкови су садржани у цени путовања. Ако вожња није могућа због обуставе рада или небезбедних услова, понуђач најпре покушава реализацију у другом термину истог дана, уз сагласност стручног вође и без изостављања осталих садржаја. Разлог и обим неизвршења евидентирају се у забелешци о реализацији. Неизвршена услуга не обрачунава се, а примљени износ урачунава се у умањење коначног обрачуна. Замена садржаја могућа је само уз претходну писану сагласност наручиоца и у складу са уговором. 13. Улазнице за локалитете и објекте Понуђач у цену урачунава улазнице за Зоо-врт у Врњцима и све друге обавезне улазнице за посете предвиђене програмом, уколико се наплаћују, за ученике и пратиоце школе. Карте за туристички возић обухваћене су тачком 12. и не обрачунавају се два пута. Понуђач благовремено обезбеђује резервације и термине посета, водећи рачуна о радном времену локалитета. Обавезне посете не могу бити условљене додатним уплатама путника. Ако локалитет није доступан, понуђач без одлагања обавештава наручиоца и доставља доказ о разлогу недоступности. Замена је могућа само уз претходну писану сагласност наручиоца и у складу са уговором. Изостанак услуге евидентира се ради умањења коначног обрачуна. 14. Улазнице за градове Посебне накнаде за улазак у градове нису предвиђене програмом. Све обавезне накнаде и трошкови паркирања аутобуса потребни за реализацију програма садржани су у цени путовања. 15. Путно осигурање Трошкови осигурања нису садржани у цени путовања јер су ученици осигурани преко наручиоца. 16. Здравствена нега Ангажовање лекара-пратиоца није предвиђено 17. Рекреатор/аниматор Ангажовање рекреатора/аниматора није предвиђено. 18. Локални туристички водич или стручно лице за вођење на локалитету понуђач обезбеђује локално вођење када је оно обавезно према прописима места посете, као и стручно вођење на локалитетима у складу са програмом, трошкови стручног вођења садржани су у цени путовања уколико се за неки од наведених локалитета користе. 19. Туристички водич (пратилац групе) предвиђен је за ову партију, у сваком аутобусу, туристички водич мора поседовати важећу лиценцу туристичког водича, туристички водич пружа услуге стручног вођења у складу са програмом путовања и даје ученицима и наставном кадру потребне информације о локалитетима који се обилазе, туристички водич сарађује са стручним вођом путовања, одељењским старешинама, возачем и другим лицима ангажованим у реализацији путовања и без одлагања их обавештава о околностима које могу утицати на реализацију програма, понуђач је одговоран за ангажовање туристичког водича који испуњава услове прописане законом и за контролу извршавања његових уговорених обавеза, на захтев наручиоца, понуђач је дужан да, у року одређеном у захтеву, а најкасније пре ангажовања тог лица, достави његово име и презиме и копију, односно други одговарајући доказ о важећој лиценци; у случају замене, исти подаци и докази достављају се за новоангажовано лице, накнаду туристичком водичу исплаћује понуђач, трошкови туристичког водича (накнада, превоз, исхрана и др.) садржани су у цени путовања. 20. Представник понуђача (координатор пута) ангажовање представника понуђача није предвиђено за ову партију, 21. Погодности за ученике (бројност) Један ученик остварује бесплатно путовање на сваких 15 ученика који плаћају пуну цену путовања. Број бесплатних места утврђује се заокруживањем количника броја плативих ученика и броја 15 на нижи цео број. Близанац који плаћа пуну цену урачунава се у број плативих ученика. Ученици који путују бесплатно не урачунавају се у тај број. Ученици који путују бесплатно имају пун обим уговорених услуга. Трошак погодности садржан је у јединичној цени и не наплаћује се посебно. Број ученика који остварују погодност по основу бројности зависи од стварног броја плативих ученика и може се разликовати од броја који произлази из полазне количине за понуду. Понуђач је дужан да ту промену и трошкове погодности узме у обзир при формирању јединичне цене, без права на њено повећање или посебну доплату само по том основу. 22. Погодности за ученике (трећи и сваки наредни ђак школе из исте породице) нису предвиђене за ову партију 23. Погодности за ученике (ученици који имају пратиоце и лични пратиоци тих ученика) нису предвиђене за ову партију 24. Погодности за ученике (близанци) предвиђена је погодност путовања за један пар близанаца, један близанац не плаћа путовање, а други близанац плаћа 100%, уколико иду оба близанца, ученик који остварује ову погодност има пун обим уговорених услуга, трошак погодности урачунава се у јединичну цену за ученике који плаћају путовање; нема посебне доплате за део цене обухваћен погодношћу, близанац који плаћа путовање урачунава се у број ученика који плаћају путовање, на основу којег се утврђује број бесплатних путовања из тачке 21. Бесплатно путовање другог близанца остварује се додатно, независно од погодности по основу бројности. Наведени један пар близанаца представља податак за сачињавање понуде, а не гарантовани број близанаца који ће путовати. Стварни број близанаца који путују и користе ову погодност утврђује се према пријавама и списку наручиоца. Понуђач је дужан да при формирању јединичне цене узме у обзир могућу промену тог броја и припадајућих трошкова; промена броја корисника погодности сама по себи не даје право на повећање јединичне цене или посебну доплату. Погодност се примењује на пријављене парове близанаца ако оба близанца путују, под условима из ове тачке. 25. Погодностиза наставни кадар(стручни вођа путовања и одељењске старешине) Бесплатно путује осам одељењских старешина и један стручни вођа путовања, укупно девет лица, без условљавања бројем плативих ученика. Обезбеђени су им превоз, ручак, улазнице, вожња туристичким возићем и остале услуге према програму. Трошкови су садржани у јединичној цени. Наведени број и састав наставног кадра и других пратилаца школе служе за сачињавање понуде. Стварни број и састав лица која путују утврђује наручилац у складу са бројем пријављених ученика и потребама реализације путовања. Понуђач је дужан да могућу промену њиховог броја и састава и трошкове њиховог бесплатног путовања урачуна у јединичну цену, без права на њено повећање или посебну доплату само по том основу. 26. Накнада за целодневну бригу о ученицима 1. накнада за одељењске старешине - нето износ накнаде за одељењске старешине износи 1.000,00 дин. по сваком плативом ученику који путује, односно укупно за једнодневно путовање износи 1.000,00 дин. (износ који се исплаћује одељењским старешинама за сваког плативог ученика који путује) - укупан бруто износ за одељењске старешине за једнодневно путовање по сваком плативом ученику који путује износи 1.543,21 дин., 2. накнада за стручног вођу путовања - нето износ дневне накнаде за стручног вођу путовања износи 10.000,00 по дану, односно за једнодневно путовање износи 10.000,00 дин., - укупан бруто износ накнаде за стручног вођу путовања износи 15.432,10 дин. 3. начин обрачуна бруто износа нето износи представљају основицу за обрачун пореза и доприноса, начин обрачуна бруто износа накнаде: нето накнада увећана за порезе и доприносе, основица за обрачун пореза и доприноса рачуна се уз признавање 20% нормираних трошкова, обрачун пореза које понуђач плаћа на накнаду регулисан је Законом о порезу на доходак грађана, по стопи 20%, обрачун доприноса за ПИО регулисан је Законом о доприносима за обавезно социјално осигурање, по стопи 24%, допринос на здравствено и социјално осигурање се не плаћа јер стручни вођа путовања и одељењске старешине остварују то право код наручиоца, 4. начин исплате понуђач је дужан да обезбеди накнаду за целодневну бригу о ученицима у складу са програмом путовања, а начин исплате уредиће уговором о делу или другим уговором у складу са важећим прописима, понуђач врши исплату одељењским старешинама и стручном вођи путовања пре поласка на путовање у 100% нето износу, бруто трошкови накнаде одељењским старешинама и стручном вођи путовања садржани су у цени путовања Накнада одељењским старешинама обрачунава се према стварном броју плативих ученика који путују и уговореном износу по ученику по дану; зато укупан износ ове накнаде зависи од броја пријављених плативих ученика. Накнаде по лицу по дану обрачунавају се за стварно ангажована лица одговарајуће улоге. Понуђач при формирању јединичне цене узима у обзир могућу промену броја плативих ученика и броја и састава наставног кадра и других пратилаца школе, као и припадајућих бруто трошкова накнада; наведене промене саме по себи не дају право на повећање јединичне цене или додатно фактурисање накнада. 27. Остали трошкови организације путовања уплатнице за сваку рату, за све пријављене ученике, други трошкови карактеристичи за ову врсту услуга, менице, остали трошкови организације путовања садржани су у цени путовања 28. Провизија понуђача трошкови провизије понуђача садржани су у цени путовања 29. Није садржано у цени путовања Индивидуални трошкови путника који нису део уговореног програма. За услуге обухваћене овом спецификацијом нема додатних уплата ученика или родитеља. 30. Закључење оквирног споразума понуђена цена понуђача служи за рангирање, оквирни споразум ће бити закључен на понуђену вредност прворангираног понуђача за партију 1, За партију 1 закључује се засебан оквирни споразум са једним понуђачем. 31. Закључење појединачног уговора закључиће се највише један појединачни уговор о јавној набавци за ову партију, на основу закљученог оквирног споразума, уколико прописани услови за закључење појединачног уговора не буду испуњени, појединачни уговор се неће закључити и услуга се неће извршити, понуђач је дужан да организује и изврши уговорене услуге без икаквог ограничења у погледу минималног броја путника, под условом да наручилац донесе одлуку да се путовање реализује, Промена броја ученика који путују, плативих ученика, ученика који остварују погодности (укључујући близанце), као и броја и састава наставног кадра и других пратилаца школе у односу на податке за сачињавање понуде, сама по себи не представља основ за повећање јединичне цене, условљавање реализације минималним бројем путника, раскид или накнаду штете, нити вишу силу. Понуђач је дужан да ту могућност урачуна при формирању јединичне цене, а реализација је условљена испуњењем прописаних услова и одлуком наручиоца. 32. Начин и услови плаћања плаћање се врши у месечним ратама, почев од новембра или децембра 2026. (у зависности од тога када се поступак јавне набавке заврши и уговор закључи), последња рата се плаћа у року од 45 дана од дана достављања коначне е-фактуре за извршено путовање, регистроване у ЦРФ-у, авансне уплате пре почетка путовања износе укупно 60% уговорене вредности; преостали износ плаћа се после извршеног путовања, према коначном обрачуну и уговореном року плаћања, родитељи, односно други законски заступници, уплаћују рате на рачун наручиоца, а наручилац врши плаћање понуђачу у складу са појединачним уговором, понуђач за примљене авансе и извршену услугу издаје одговарајуће електронске фактуре у складу са прописима, коначни обрачун врши се према стварном броју ученика који плаћају путовање и уговореној јединичној цени, ученици који остварују погодност бесплатног путовања, одељењске старешине, стручни вођа путовања који путују бесплатно не фактуришу се посебно; њихови трошкови садржани су у јединичној цени, за један пар близанаца, ако оба путују, обрачунава се једна уговорена јединична цена Број ученика, парова близанаца који користе погодност и наставног кадра и других пратилаца школе за коначан обрачун утврђује се према стварно реализованом путовању и евиденцији наручиоца. Могуће одступање од бројева за сачињавање понуде понуђач урачунава у јединичну цену. Уговорене погодности примењују се на стварни број њихових корисника, а трошкови бесплатних путовања и накнада пратиоцима школе не фактуришу се посебно. 33. Измена цене, програма путовања или термина цене су фиксне за време важења оквирног споразума и реализације појединачних уговора, осим у случајевима умањења цене у складу са стварно коришћеним услугама и другим случајевима дозвољеним Законом о заштити потрошача, Законом о јавним набавкама, Законом о туризму и Законом о облигационим односима, повећање цене може се захтевати због промене трошкова превоза услед промене цене горива или других извора енергије, такси или релевантног девизног курса након закључења појединачног уговора, уз испуњење законских услова, понуђач доставља наручиоцу писани образложени захтев за повећање цене, доказе о насталим променама и обрачун њиховог утицаја на цену; захтев не представља сагласност наручиоца нити даје право на примену увећане цене; до закључења анекса важе уговорене цене, а понуђач своја права може остваривати пред надлежним судом, свако повећање уговорене цене, без обзира на проценат повећања, могуће је искључиво уз претходну писану сагласност обе уговорне стране и закључење одговарајућег анекса оквирног споразума/појединачног уговора, ако су испуњени законом прописани услови; повећање се може применити само на део цене на који доказана промена непосредно утиче, у случају неизвршења или непотпуног извршења услуга обухваћених програмом путовања, цена се снижава сразмерно вредности неизвршених или непотпуно извршених услуга, а разлика се враћа у року прописаном Законом о туризму, измена уговорених садржаја програма путовања на захтев једне уговорне стране могућа је само уз претходну писану сагласност друге уговорне стране и у складу са важећим прописима, најкасније 30 дана пре почетка путовања, измена термина путовања може се вршити у случају оправданог разлога, уз сачињавање анекса уговора, друге измене оквирног споразума или појединачног уговора дозвољене су само под условима и у границама утврђеним Законом о јавним набавкама и другим важећим прописима. Рок од 30 дана не односи се на оперативну промену редоследа обилазака током путовања, без смањења уговореног обима услуга, коју одобрава стручни вођа путовања. Посебно поступање у случају немогућности вожње туристичким возићем или недоступности локалитета уређено је тач. 12. и 13. у случају смањења трошкова превоза услед појефтињења горива или других извора енергије, смањења такси или повољније промене релевантног девизног курса, након закључења уговора, а пре почетка путовања, путник има право на одговарајуће смањење цене путовања, сразмерно утицају те промене на уговорену цену, уз захтев за промену цене понуђач доставља упоредни обрачун, са почетним и измењеним вредностима, доказима о насталој промени и приказом њеног утицаја искључиво на одговарајући део уговорене цене; почетне вредности и извори података наводе се у структури понуђене цене, о повећању цене путници, односно њихови законски заступници, обавештавају се на трајном носачу података, са потврдом пријема, најмање 20 дана пре почетка путовања; понуђач благовремено доставља наручиоцу документацију потребну за обавештавање, понуђач нема право на једнострано повећање цене, без обзира на проценат; права путника при измени битних елемената уговора остварују се у складу са Законом о заштити потрошача, 34. Општи услови путовања у случају колизије између конкурсне документације, појединачног уговора и општих услова путовања понуђача, примењују се конкурсна документација и појединачни уговор, јер се сматра да је подношењем понуде понуђач прихватио све услове које је наручилац дефинисао у документацији о набавци, општим условима путовања не може се искључити или умањити одговорност организатора путовања утврђена законом, организатор путовања одговара за реализацију туристичког путовања и када извршење појединих услуга из програма путовања повери трећим лицима. 35. Виша сила вишом силом сматрају се непредвидиве и ванредне околности које нису под контролом уговорних страна, чије наступање се није могло разумно предвидети, избећи или отклонити и које непосредно утичу на могућност или услове реализације услуге вишом силом нарочито се сматрају: елементарне непогоде - земљотрес, поплава, пожар већих размера, клизиште, снежна мећава и др. епидемија или пандемија, рат, оружани сукоб, терористички акт и озбиљна безбедносна претња, проглашење ванредног или ратног стања, забрана или ограничење путовања, саобраћаја или боравка које одреди надлежни орган, затварање путева или подручја одредишта услед ванредног догађаја, друга непредвидива и ванредна околност ван контроле уговорних страна која непосредно онемогућава или битно угрожава безбедну реализацију путовања постојање неке од наведених околности само по себи не представља вишу силу ако она непосредно не утиче на могућност или безбедност реализације конкретног путовања вишом силом не сматрају се квар или недостатак превозног средства, недостатак возача или другог особља, отказивање смештаја од стране уговореног објекта, недостатак расположивих смештајних капацитета, повећање цена, финансијске тешкоће добављача, кашњење његових подизвођача или други организациони проблеми на страни добављача 36. Техничка oрганизација наручиоца Наручилац организује родитељски састанак и/или обавештава родитеље, односно друге законске заступнике, о условима путовања и прибавља писане сагласности. Наручилац обрађује резултате анкете и сачињава списак ученика, са означеним погодностима, и списак осам одељењских старешина и једног стручног вође путовања. Пре путовања благовремено доставља понуђачу податке неопходне за реализацију, осигурање и прилагођавање исхране, уз заштиту података о личности. Наведени бројеви ученика, корисника погодности и наставног кадра и других пратилаца школе нису коначни. Наручилац доставља ажуриран списак пријављених ученика, са означеним погодностима и паровима близанаца, и стварно ангажованих пратилаца школе; понуђач могућу промену тих бројева узима у обзир приликом формирања јединичне цене, у складу са тачком 7. 37. Остали услови Забрањено је конзумирање алкохола и опојних средстава за све учеснике путовања, као и долазак под њиховим дејством. Активности се прилагођавају узрасту ученика првог и другог разреда, уз надзор пратилаца школе. Повратак у Јасику планира се до 20.00 часова. Поверљивост података о здравственом стању ученика мора бити обезбеђена. После путовања одељењске старешине и представник понуђача сачињавају забелешку о реализацији, са наведеним евентуалним одступањима и неизвршеним услугама. Одељењске старешине сачињавају извештај о извођењу и квалитету услуга, који се разматра у надлежним органима школе у складу са прописима. Родитељи се упознају са извештајем. Ако програм није остварен у целости или понуђач није испунио уговорене обавезе, наручилац подноси рекламацију и захтева одговарајуће умањење обрачуна. 38. Документа која се достављају уз понуду понуђач је дужан да уз понуду достави следећа документа, која морају бити у складу са захтевима у овом обрасцу, односно конкурсној документацији: План и програм путовања, са обавезно наведеним следећим информацијама: јединична цена путовања са ПДВ-ом за ученике који плаћају путовање, план и програм путовања са планираним посетама/обиласцима и временима поласка, обилазака и повратка, термин за реализацију путовања и друге значајне информације за путнике, подаци о ресторану, Општи услови путовања, потписани од стране одговорног лица понуђача, Образложење пореског третмана и усклађеност рачуна са структуром понуђене цене Ако се понуђена цена без ПДВ-а разликује од понуђене цене са ПДВ-ом, понуђач уз понуду доставља образложење у којем наводи свој статус у систему ПДВ-а, примењени порески режим и правни основ за његову примену. Понуђач наводи и за које ставке из обрасца структуре понуђене цене ће на рачуну посебно исказати ПДВ, по којој стопи и на коју основицу. Усклађеност рачуна са структуром понуђене цене уређена је у тачки 40. ове техничке спецификације. 39. Садржај обрасца Структура понуђене цене приликом израде калкулације цене треба уврстити све трошкове који су наведени у овом обрасцу, у тачки 8. Обухват аранжмана, понуђач приликом формирања цене нарочито мора узети у обзир могућу промену броја ученика и наставног кадра од броја очекиваног, као и све погодности за ученике и наставни кадар, Ради контроле коначног обрачуна, у структури понуђене цене посебно се исказују вредност вожње туристичким возићем у Врњачкој Бањи, са картама и резервацијама, као и вредности улазница за уговорене посете; ови износи чине саставни део укупне цене и не наплаћују се додатно. за трошкове за које је тачком 33. предвиђена могућност промене цене, у структури понуђене цене наводе се почетне вредности, датум на који се односе, извори података и начин обрачуна њиховог утицаја на уговорену цену; ако се цена везује за девизни курс, наводе се валута, врста курса и извор курса. Подаци о укупном броју ученика, плативим ученицима, ученицима који користе погодности (укључујући близанце) и наставном кадру и другим пратиоцима школе полазни су подаци за калкулацију и упоређивање понуда. Понуђач у јединичну цену урачунава могућу промену сваког од ових бројева и трошкова погодности и накнада. Коначан обрачун врши се према стварним бројевима, уговореној јединичној цени и уговореним правилима погодности, без посебне доплате због промене наведених бројева. 40. Исказивање вредности без ПДВ-а и са ПДВ-ом у обрасцу Структура понуђене цене понуђач у обрасцу Структура понуђене цене и на Порталу јавних набавки исказује цену без ПДВ-а и цену са ПДВ-ом у складу са пореским режимом који се примењује на промет ученичког путовања и у складу са статусом пореског обвезника, понуђач може исказати исте цене са ПДВ-ом или без ПДВ-а, понуђач може исказати цену без ПДВ-а у износу нижем од цене са ПДВ-ом само ако ће за услугу ученичког путовања које је предмет ове јавне набавке, у складу са Законом о порезу на додату вредност, ПДВ обрачунати и посебно исказати у рачуну, Добављач је дужан да авансни и коначни рачун, када се издају, сачини у складу са прихваћеним обрасцем структуре понуђене цене и прописима о ПДВ-у. Обрачун на рачуну заснива се на уговореним јединичним ценама, уговореном начину обрачуна и пореском третману исказаном у прихваћеној структури цене. За ставке за које је у прихваћеној структури цене ПДВ посебно исказан, на рачуну се исказују одговарајућа основица, стопа и износ ПДВ-а. За ставке за које у прихваћеној структури цене ПДВ није посебно исказан, добављач не може приликом фактурисања накнадно додати ПДВ на уговорену цену. Ако се предмет набавке фактурише као јединствена туристичка услуга у посебном поступку опорезивања из члана 35. Закона о порезу на додату вредност, на рачуну се исказује укупан износ накнаде за ту услугу, без посебног исказивања ПДВ-а. Када рачун садржи једну ставку за јединствену туристичку услугу, добављач уз рачун доставља обрачун којим се фактурисани износ повезује са прихваћеном структуром понуђене цене, без посебног исказивања ПДВ-а. 41. Средства обезбеђења за гаранцију плаћања наручилац не издаје понуђачу средства обезбеђења као гаранцију плаћања 42. Средства обезбеђења за озбиљност понуде наручилац не захтева од понуђача достављање средства обезбеђења за озбиљност понуде 43. Средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза (за оквирни споразум и појединачни уговор) наручилац захтева од понуђача достављање бланко сопствене менице као средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, за оквирни споразум и за појединачни уговор, меница, пратећа документација која се достављају уз меницу: Захтев за регистрацију менице у Регистру меница и овлашћења НБС, оверена од стране пословне банке понуђача или листинг са сајта НБС, Менично овлашћење, попуњено и оверено, са клаузулама безусловна и платива на први позив, Картон депонованих потписа, издат од стране пословне банке понуђача, описано у Моделу оквирног споразума и Моделу појединачног уговора 44. Средства обезбеђења за повраћај аванса (за појединачни уговор) наручилац захтева од понуђача достављање бланко сопствене менице као средства обезбеђења за повраћај аванса, за појединачни уговор, меница, пратећа документација која се доставља уз меницу: Захтев за регистрацију менице у Регистру меница и овлашћења НБС, оверена од стране пословне банке понуђача или листинг са сајта НБС, Менично овлашћење, попуњено и оверено, са клаузулама безусловна и платива на први позив, Картон депонованих потписа, издат од стране пословне банке понуђача, описано у Моделу оквирног споразума и Моделу појединачног уговора услов за прву авансну уплату је претходно достављање уговореног средства обезбеђења за повраћај аванса, које покрива целокупан износ аванса који није оправдан извршеним услугама. 45. Прописи који се примењују на предметну јавну набавку Закон о јавним набавкама, Закон о облигационим односима, Закон о туризму, Закон о превозу путника у друмском саобраћају, Закон о безбедности саобраћаја на путевима, Закон о основама система образовања и васпитања, Закон о електронском фактурисању, Закон о заштити података о личности, Закон о порезу на додату вредност, Закон о порезу на доходак грађана, Закон о доприносима за обавезно социјално осигурање, Закон о меници, Закон о платном промету, Правилник о условима и начину рангирања лиценце организатора путовања у различите категорије, начину промене категорије лиценце, садржини захтева за издавање и обнављање лиценце, као и o условима и начину издавања свечане форме лиценце, Прaвилник o сaдржини зaхтeвa зa издaвaњe лицeнцe и услoвимa и нaчину издaвaњa свeчaнe фoрмe лицeнцe зa oргaнизoвaњe и рeaлизoвaњe туристичких путoвaњa у зeмљи и инoстрaнству, Правилник о садржини Регистра туризма и документацији потребној за регистрацију и евиденцију, Правилник о врсти, висини и условима гаранције путовања, висини депозита у зависности од категорије лиценце, начину активирања, намени средстава, као и о другим условима које мора да испуни организатор путовања, Правилник о начину обављања организованог превоза деце, Правилник о организацији и остваривању наставе у природи и екскурзије у основној школи, Закон о заштити потрошача, других прописа који се односе на предметну јавну набавку. 46. Рангирање и избор најповољније понуде Избор економски најповољније понуде врши се по критеријуму цена, засебно за партију 1. Понуђач може поднети понуду за једну или више партија. Понуда за партију 1 мора испунити све захтеве утврђене за ову партију. Рангирање се врши према укупној понуђеној цени за партију 1, обрачунатој према засебном Обрасцу структуре понуђене цене. За партију 1 закључује се засебан оквирни споразум са једним привредним субјектом. 26 5 P2 Tehnicka specifikacija Topola.docx Партија 2 Једнодневна екскурзија ученика трећег и четвртог разреда Крагујевац – Опленац – Топола – Марићевића јаруга – Буковичка Бања Ред. бр. Партија 2 УЧЕНИЦИ ТРЕЋЕГ И ЧЕТВРТОГ РАЗРЕДА 1. Дестинација Крагујевац – Опленац – Топола – Марићевића јаруга – Буковичка Бања 2. Путни правац Јасика – Крагујевац – Опленац – Топола – Марићевића јаруга – Буковичка Бања – Јасика 3. Програм путовања Полазак из Јасике у 08:00 часова са места које одреди наручилац. Путовање до Крагујевца и панорамско разгледање Шумарица, без музејске посете. Наставак путовања до Опленца и обилазак цркве и музејске поставке династије Карађорђевић. Обилазак Карађорђевог конака у Тополи. Организовани ручак у Тополи. Наставак путовања до Марићевића јаруге и обилазак. Одлазак у Буковичку Бању: шетња и дружење. Повратак у Јасику до 20:00 часова. Успутне паузе према потребама групе. Понуђач приказује планирано време поласка, доласка и трајање обилазака, водећи рачуна о радном времену локалитета. Редослед обилазака може се прилагодити уз сагласност стручног вође путовања, без изостављања уговорених садржаја и уз поштовање времена управљања и одмора возача. 4. Трајање Један дан, од 08.00 до 20.00 часова, без ноћења. 5. Термин реализације Субота у мају 2027. године, ван државних и верских празника и школског распуста. Тачан датум утврђује се појединачним уговором. 6. Учесници путовања Ученици трећег и четвртог разреда ОШ „Станислав Бинички“ у Јасици. 7. Укупан број ученика Укупан број ученика одговарајућих разреда школе: 74. Ово није број пријављених ученика нити гарантовани број учесника екскурзије. Наведени број служи као полазна количина за сачињавање и упоређивање понуда, уз примену уговорених погодности. Стварни број ученика који путују утврђује се након прибављања писаних сагласности родитеља, односно других законских заступника, и може бити знатно мањи од наведеног. Понуђач је дужан да ту околност узме у обзир приликом формирања јединичне цене. Смањење броја ученика само по себи не даје право на повећање јединичне цене, условљавање реализације минималним бројем путника или накнаду штете, под условом да су испуњени прописани услови за реализацију екскурзије. Коначан обрачун врши се према стварном броју плативих ученика и уговореној јединичној цени, уз примену уговорених погодности. Понуђач је дужан да приликом формирања јединичне цене узме у обзир могућу промену укупног броја ученика који путују, броја плативих ученика, броја ученика који остварују погодности, укључујући близанце, као и броја и састава наставног кадра и других пратилаца школе у односу на податке наведене у овој спецификацији. Наведени подаци не представљају гарантовани број путника. Трошкови уговорених погодности урачунавају се у јединичну цену; промена наведених бројева сама по себи не даје право на повећање јединичне цене или посебну доплату. 8. Обухват аранжмана (садржано у цени путовања) Аутобуски превоз на целом путном правцу. Панорамско разгледање Шумарица и обиласци Опленца, Тополе, Марићевића јаруге и Буковичке Бање према програму. Све обавезне улазнице за цркву и музејску поставку на Опленцу, Карађорђев конак и друге уговорене посете, уколико се наплаћују. Организовани ручак у Тополи за ученике и пратиоце школе. Лиценцирани туристички водич у сваком аутобусу и локално/стручно вођење према тачки 18. Погодности за ученике и бесплатно путовање осам одељењских старешина и једног стручног вође путовања. Накнаде одељењским старешинама и стручном вођи путовања, са припадајућим порезима и доприносима, према тачки 26. Сви пратећи трошкови превоза, исхране, реализације програма, платног промета и организације путовања. Понуђач приликом формирања јединичне цене урачунава трошкове свих наведених услуга и погодности и могућу промену броја ученика који путују, плативих ученика, ученика који остварују погодности (укључујући близанце), као и броја и састава наставног кадра и других пратилаца школе, у складу са тачком 7. Провизија понуђача. 9. Смештај Смештај и ноћење нису предвиђени. 10. Исхрана Један организовани ручак за ученике и пратиоце школе. Ручак се обавља у ресторану у Тополи; понуђач у програму путовања наводи ресторан и предложени јеловник. Исхрана се припрема у санитарно исправној кухињи, у складу са важећим санитарним и нутритивним стандардима за исхрану деце школског узраста. Дневни мени и распоред оброка дефинише ресторан, у складу са захтевима ове спецификације и програмом путовања. Начин услуживања – шведски сто, пансионско послуживање или комбиновано услуживање. Ручак се састоји од три дела: предјело (супа или чорба), главно јело (месно јело са прилогом – пире, тестенина, пиринач, поврће и др.) и дезерт (воће или колач). Уз ручак обезбеђени су хлеб и вода, без ограничења у количини. Понуђач ће обезбедити прилагођен оброк за ученике који имају алергије, дијететска ограничења или друге здравствене или верске потребе, на основу захтева родитеља које наручилац благовремено доставља понуђачу. Трошкови исхране садржани су у цени путовања. 11. Превоз превоз се обавља технички исправним аутобусима који испуњавају све услове за организовани превоз деце, у складу са важећим прописима, аутобуси морају имати исправан уређај за загревање, хлађење и проветравање возила, сва тапацирана седишта, одговарајући простор за пртљаг, аудио-видео систем и сву прописану опрему, возачи морају испуњавати све услове прописане за организовани превоз деце, укључујући услове у погледу одговарајуће возачке дозволе, квалификационе картице возача, здравствене способности и прописаног времена управљања возилом и одмора, сваком ученику и другом путнику мора бити обезбеђено засебно седиште са исправним сигурносним појасом, понуђач је одговоран да ангажовани превозник, аутобуси и возачи испуњавају све прописане услове и да поседују важећу документацију; на захтев наручиоца, понуђач је дужан да у року одређеном у захтеву, а најкасније пре отпочињања путовања, достави копије, односно омогући увид у одговарајуће доказе, потврда о техничкој исправности аутобуса не сме бити старија од 30 дана, осим у случају новопроизведеног аутобуса којем од датума прве регистрације у Републици Србији није протекло више од две године који не мора поседовати ову потврду, возач мора поседовати доказе о својим активностима за текући дан и претходних 28 дана, као и осталу документацију прописану за организовани превоз деце, понуђач је дужан да наручиоцу, најкасније 72 часа пре поласка, достави податке о превознику, месту и времену поласка, броју и регистарским ознакама ангажованих аутобуса, ангажованим возачима и друге податке потребне да наручилац надлежном органу унутрашњих послова благовремено поднесе прописано обавештење, најкасније 48 часова пре отпочињања превоза, уколико надлежни орган унутрашњих послова утврди да возило, возач или документација не испуњавају прописане услове, путовање се неће започети до отклањања недостатака; понуђач је дужан да, без одлагања и о свом трошку, обезбеди друго возило или другог возача који испуњава све прописане услове, без повећања уговорене цене, сви ученици једног одељења морају бити у истом аутобусу, сви пратећи трошкови аутобуса (гориво, амортизација, осигурање, паркинзи, путарине и др.) и возача (накнада, смештај, исхрана, дневнице и др.) садржани су у цени путовања. Превоз се не обавља у периоду од 22.00 до 05.00 часова. Замена понуђеног аутобуса могућа је аутобусом истих или бољих карактеристика, уз претходно писано обавештавање наручиоца и достављање одговарајућих доказа. У случају квара током путовања који се не може отклонити без ремећења програма, понуђач обезбеђује заменски аутобус истих или бољих карактеристика у року од четири часа и сноси настале додатне трошкове. 12. Превоз другим превозним средствима Превоз другим превозним средствима није предвиђен за ову партију. 13. Улазнице за локалитете и објекте Понуђач у цену урачунава улазнице за цркву и музејску поставку династије Карађорђевић на Опленцу, Карађорђев конак у Тополи, као и све друге обавезне улазнице за посете из програма, уколико се наплаћују, за ученике и пратиоце школе. За Шумарице је предвиђено панорамско разгледање, без музејске посете. За Марићевића јаругу и Буковичку Бању понуђач урачунава све обавезне накнаде за уговорене обиласке ако се наплаћују. Понуђач благовремено обезбеђује резервације и термине посета. Уговорене посете не могу бити условљене додатним уплатама путника. Улазница која обухвата више уговорених садржаја не обрачунава се два пута. Ако локалитет није доступан, понуђач без одлагања обавештава наручиоца и доставља доказ о разлогу недоступности. Замена је могућа само уз претходну писану сагласност наручиоца и у складу са уговором. Изостанак услуге евидентира се ради умањења коначног обрачуна. 14. Улазнице за градове Посебне накнаде за улазак у градове нису предвиђене програмом. Све обавезне накнаде и трошкови паркирања аутобуса потребни за реализацију програма садржани су у цени путовања. 15. Путно осигурање Трошкови осигурања нису садржани у цени путовања јер су ученици осигурани преко наручиоца. 16. Здравствена нега Ангажовање лекара-пратиоца није предвиђено 17. Рекреатор/аниматор Ангажовање рекреатора/аниматора није предвиђено. 18. Локални туристички водич или стручно лице за вођење на локалитету понуђач обезбеђује локално вођење када је оно обавезно према прописима места посете, као и стручно вођење на локалитетима у складу са програмом, трошкови стручног вођења садржани су у цени путовања уколико се за неки од наведених локалитета користе. 19. Туристички водич (пратилац групе) предвиђен је за ову партију, у сваком аутобусу, туристички водич мора поседовати важећу лиценцу туристичког водича, туристички водич пружа услуге стручног вођења у складу са програмом путовања и даје ученицима и наставном кадру потребне информације о локалитетима који се обилазе, туристички водич сарађује са стручним вођом путовања, одељењским старешинама, возачем и другим лицима ангажованим у реализацији путовања и без одлагања их обавештава о околностима које могу утицати на реализацију програма, понуђач је одговоран за ангажовање туристичког водича који испуњава услове прописане законом и за контролу извршавања његових уговорених обавеза, на захтев наручиоца, понуђач је дужан да, у року одређеном у захтеву, а најкасније пре ангажовања тог лица, достави његово име и презиме и копију, односно други одговарајући доказ о важећој лиценци; у случају замене, исти подаци и докази достављају се за новоангажовано лице, накнаду туристичком водичу исплаћује понуђач, трошкови туристичког водича (накнада, превоз, исхрана и др.) садржани су у цени путовања. 20. Представник понуђача (координатор пута) ангажовање представника понуђача није предвиђено за ову партију, 21. Погодности за ученике (бројност) Један ученик остварује бесплатно путовање на сваких 15 ученика који плаћају пуну цену путовања. Број бесплатних места утврђује се заокруживањем количника броја плативих ученика и броја 15 на нижи цео број. Близанац који плаћа пуну цену урачунава се у број плативих ученика. Ученици који путују бесплатно не урачунавају се у тај број. Ученици који путују бесплатно имају пун обим уговорених услуга. Трошак погодности садржан је у јединичној цени и не наплаћује се посебно. Број ученика који остварују погодност по основу бројности зависи од стварног броја плативих ученика и може се разликовати од броја који произлази из полазне количине за понуду. Понуђач је дужан да ту промену и трошкове погодности узме у обзир при формирању јединичне цене, без права на њено повећање или посебну доплату само по том основу. 22. Погодности за ученике (трећи и сваки наредни ђак школе из исте породице) нису предвиђене за ову партију 23. Погодности за ученике (ученици који имају пратиоце и лични пратиоци тих ученика) нису предвиђене за ову партију 24. Погодности за ученике (близанци) предвиђена је погодност путовања за један пар близанаца, један близанац не плаћа путовање, а други близанац плаћа 100%, уколико иду оба близанца, ученик који остварује ову погодност има пун обим уговорених услуга, трошак погодности урачунава се у јединичну цену за ученике који плаћају путовање; нема посебне доплате за део цене обухваћен погодношћу, близанац који плаћа путовање урачунава се у број ученика који плаћају путовање, на основу којег се утврђује број бесплатних путовања из тачке 21. Бесплатно путовање другог близанца остварује се додатно, независно од погодности по основу бројности. Наведени један пар близанаца представља податак за сачињавање понуде, а не гарантовани број близанаца који ће путовати. Стварни број близанаца који путују и користе ову погодност утврђује се према пријавама и списку наручиоца. Понуђач је дужан да при формирању јединичне цене узме у обзир могућу промену тог броја и припадајућих трошкова; промена броја корисника погодности сама по себи не даје право на повећање јединичне цене или посебну доплату. Погодност се примењује на пријављене парове близанаца ако оба близанца путују, под условима из ове тачке. 25. Погодностиза наставни кадар(стручни вођа путовања и одељењске старешине) Бесплатно путује осам одељењских старешина и један стручни вођа путовања, укупно девет лица, без условљавања бројем плативих ученика. Обезбеђени су им превоз, ручак, улазнице, остале услуге према програму. Трошкови су садржани у јединичној цени. Наведени број и састав наставног кадра и других пратилаца школе служе за сачињавање понуде. Стварни број и састав лица која путују утврђује наручилац у складу са бројем пријављених ученика и потребама реализације путовања. Понуђач је дужан да могућу промену њиховог броја и састава и трошкове њиховог бесплатног путовања урачуна у јединичну цену, без права на њено повећање или посебну доплату само по том основу. 26. Накнада за целодневну бригу о ученицима 1. накнада за одељењске старешине - нето износ накнаде за одељењске старешине износи 1.000,00 дин. по сваком плативом ученику који путује, односно укупно за једнодневно путовање износи 1.000,00 дин. (износ који се исплаћује одељењским старешинама за сваког плативог ученика који путује) - укупан бруто износ за одељењске старешине за једнодневно путовање по сваком плативом ученику који путује износи 1.543,21 дин., 2. накнада за стручног вођу путовања - нето износ дневне накнаде за стручног вођу путовања износи 10.000,00 по дану, односно за једнодневно путовање износи 10.000,00 дин., - укупан бруто износ накнаде за стручног вођу путовања износи 15.432,10 дин. 3. начин обрачуна бруто износа нето износи представљају основицу за обрачун пореза и доприноса, начин обрачуна бруто износа накнаде: нето накнада увећана за порезе и доприносе, основица за обрачун пореза и доприноса рачуна се уз признавање 20% нормираних трошкова, обрачун пореза које понуђач плаћа на накнаду регулисан је Законом о порезу на доходак грађана, по стопи 20%, обрачун доприноса за ПИО регулисан је Законом о доприносима за обавезно социјално осигурање, по стопи 24%, допринос на здравствено и социјално осигурање се не плаћа јер стручни вођа путовања и одељењске старешине остварују то право код наручиоца, 4. начин исплате понуђач је дужан да обезбеди накнаду за целодневну бригу о ученицима у складу са програмом путовања, а начин исплате уредиће уговором о делу или другим уговором у складу са важећим прописима, понуђач врши исплату одељењским старешинама и стручном вођи путовања пре поласка на путовање у 100% нето износу, бруто трошкови накнаде одељењским старешинама и стручном вођи путовања садржани су у цени путовања Накнада одељењским старешинама обрачунава се према стварном броју плативих ученика који путују и уговореном износу по ученику по дану; зато укупан износ ове накнаде зависи од броја пријављених плативих ученика. Накнаде по лицу по дану обрачунавају се за стварно ангажована лица одговарајуће улоге. Понуђач при формирању јединичне цене узима у обзир могућу промену броја плативих ученика и броја и састава наставног кадра и других пратилаца школе, као и припадајућих бруто трошкова накнада; наведене промене саме по себи не дају право на повећање јединичне цене или додатно фактурисање накнада. 27. Остали трошк