Prevoz i smeštaj za službeni put u inostranstvo – program ''Customs''

1. Opis i specifikacija.docx OPIS I SPECIFIKACIJA NABAVKA USLUGA PREVOZA I SMEŠTAJA ZA SLUŽBENI PUT U INOSTRANSTVO – PROGRAM „CUSTOMS“, BROJ 121/26 PREDMET JAVNE NABAVKE Predmet javne nabavke je pružanje usluga prevoza i smeštaja za službeni put u inostranstvo preko programa „Custom“ koje obuhvataju sledeće: rezervaciju avio karata za sve destinacije sveta; rezervaciju karata (voznih, autobuskih, brodskih) za prevoz u inostranstvu; rezervaciju hotelskog smeštaja u hotelima sa tri (3) ili četiri (4) zvezdice; rezervaciju hotelskog smeštaja i/ili prevoza u vezi sa prisustvovanjem na seminarima, stručnim skupovima, obukama, stučnim usavršavanjima van sedišta naručioca, ali tako da cene smeštaja/prevoza ne mogu biti veće od cena koje nude organizatori seminara, stručnih skupova, obuka i stručnog usavršavanja tj. turističke agencije sa kojima organizatori sarađuju; davanje informacija o redu letenja/redu vožnje i cenama putnih karata i hotelskog smeštaja; da Ponuđač ne može ponuditi usluge “Low Cost” kompanija, osim u slučaju izričitog zahteva Naručioca, apliciranje i pribavljanje viza gde je moguće agencijsko posredovanje; da Ponuđač ponudi najmanje po tri (3) opcije sa najniže raspoloživim cenama u vreme vršenja rezervacije; da Ponuđač ponudi ekonomski najpovoljnije rešenje za organizaciju putovanja, kao i najbolje veze sa najbržom sledećom konekcijom; da Ponuđač pruži Naručiocu informacije o uslovima otkaza (troškovima) koje je propisao krajnji izvršilac usluge odnosno kompanija prevoznika. Naručilac zadržava pravo da otkaže rezervaciju putnih karata u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca usluge; Naručilac može otkazati rezervaciju hotelskog smeštaja bez naplate penala u roku ne dužem od 10 (deset) dana do rezervisanog termina dolaska u hotelski smešaj; da Ponuđač bude dostupan Naručiocu 24 (dvadesetčetiri) sata za sve vanredne situacije i potrebe van radnog vremena Ponuđača; da Ponuđač obezbedi posvećenog agenta i zamenu za njega u slučaju kada je isti odsutan; da Ponuđač u slučaju potrebe unapred rezerviše smeštaj u hotelu i preuzme obaveze oko organizacije i smeštaja; da odmah postupi po eventualnim primedbama Naručioca u pogledu nedostatka na ime kvaliteta i cene za pružene usluge; da Ponuđač, u slučaju otkazivanja zakazanog leta usled vremenskih nepogoda ili drugog uzroka, a ukoliko avio kompanija nije u mogućnosti da blagovremeno obezbedi drugi let, preuzme obavezu zbrinjavanja putnika i obezbeđivanja leta od strane druge avio kompanije. VREME ODZIVA I ROK IZVRŠENJA USLUGA Ponuđač je u obavezi da izda ponudu hotelskog smeštaja u hotelima sa tri (3) ili četiri (4) zvezdice i avio i drugog prevoza u roku ne dužem od 120 (stodvadeset) minuta od prijema pisanog zahteva Naručioca putem elektronske pošte (e-mail) ili telefonskim putem u izuzetnim situacijama a po potrebi Naručioca. Ponuda mora da sadrži najmanje tri (3) opcije sa najnižim raspoloživim cenama za rezervaciju hotela i tri (3) opcije sa najnižim raspoloživim cenama za rezervaciju karata odnosno termina polazaka. Nakon što Naručilac putem elektronske pošte (e-mail) dostavi obaveštenje o izabranom hotelskom smeštaju i prevozu, Ponuđač će u roku ne dužem od 60 (šezdeset) minuta od prijema elektronske pošte (e-mail) Naručioca ili telefonskog poziva Naručioca, isporučiti putem elekronske pošte (e-mail) avio karte i druge putne karte, odnosno rezervaciju za hotelski smeštaj. Ponuđač će predmetnu uslugu izvršavati sukcesivno, prema dinamici i potrebama Naručioca, a prema dostavljenom zahtevu od strane Naručioca. Ponuđač se obavezuje da će izvršiti rezervaciju (kupovinu) karata i rezervaciju hotelskog smeštaja u traženim količinama i u odgovarajuće vreme od momenta prijema zahteva (elektronske pošte, izuzetno telefonskim putem) od strane Naručioca. Ponuđač se obavezuje da izvrši isporuku avio karata i drugih putnih karata i vaučera za hotelski smeštaj slanjem na elektronsku adresu (e-mail) Naručioca. U cenu avionskih i drugih putnih karata, i u cenu hotelskog smeštaja, Ponuđač je uračunao sve zavisne troškove, koje ima u realizaciji ugovora (aerodromske takse, osiguranje i slično). U cenu avio karte uključena je i naknada za prtljag do 20kg. Ispostavljanje elektronske fakture se vrši nakon realizovanog putovanja. Tabela 1. - Specifikacija usluga Redni broj Naziv usluge Jedinica mere 1 2 3 1. Usluga posredovanja pri kupovini avio karata i drugih putnih karata Po osobi 2. Usluge posredovanja pri rezervaciji hotelskog smeštaja Po osobi 4. Obrazac strukture ponuđene cene.docx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE NABAVKA USLUGA PREVOZA I SMEŠTAJA ZA SLUŽBENI PUT U INOSTRANSTVO - PROGRAM „CUSTOMS“, BROJ 121/26 Tabela 1. - Specifikacija usluga Redni broj Naziv usluge Jedinica mere Cena po jedinici mere u dinarima bez PDV-a Cena po jedinici mere u dinarima sa PDV-om 1 2 3 4 5 1. Usluga posredovanja pri kupovini avio karata i drugih putnih karata Po osobi 2. Usluge posredovanja pri rezervaciji hotelskog smeštaja Po osobi UKUPNO: Ponuđač je dužan da popuni sve stavke iz Obrasca strukture ponuđene cene. Ponuda će biti odbijena ako Ponuđač u ponudi stavi - / (crtu) ili 0 (nulu) - Naručilac će smatrati da tu uslugu Ponuđač ne nudi. Navedeno se odnosi kako na ukupnu ponudu tako i na svaku stavku pojedinačno u ponudi. Ponuđač je dužan da ponuđene cene zaokruži sa najviše 2 (dve) decimale. Rok za otkazivanje rezervacije hotelskog smeštaja bez naplate penala (ne može biti duži od 10 (deset) dana do rezervisanog termina dolaska u hotelski smeštaj) je: __________ dana Zbog nemogućnosti Naručioca da odredi okvirnu količinu predmetnih usluga, ugovor će biti zaključen na procenjenu vrednost javne nabavke. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: MF-UPRAVA CARINA 101685102 Naziv postupka: Prevoz i smeštaj za službeni put u inostranstvo – program ''Customs'' Referentni broj: 121/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Prevoz i smeštaj za službeni put u inostranstvo – program ''Customs'' Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok za otkazivanje rezervacije hotelskog smeštaja bez naplate penala. Jedinica mere: Dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 10,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Rezervni kriterijum je rok za otkazivanje rezervacije hotelskog smeštaja bez naplate penala. U slučaju da dva ili više Ponuđača imaju istu cenu, prednost će se dati Ponuđaču koji je ponudio kraći rok za otkazivanje rezervacije hotelskog smeštaja bez naplate penala. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 2. Model Ugovora.docx REPUBLIKA SRBIJA MINISTARSTVO FINANSIJA Uprava carina Sektor za finansijske, investicione i pravne poslove Bulevar Zorana Đinđića 155a Beograd MODEL UGOVORA O PRUŽANJU USLUGA PREVOZA I SMEŠTAJA ZA SLUŽBENI PUT U INOSTRANSTVO - PROGRAM „CUSTOMS“ UGOVORNE STRANE: 1. REPUBLIKA SRBIJA - Ministarstvo finansija-Uprava carina, Beograd, Bulevar Zorana Đinđića 155a, PIB 101685102, matični broj 17862146, JBKJS 10521, koju zastupa v. d. direktor, Dragiša Petrović (u daljem tekstu: Naručilac) 2. _________________________________________________ sa sedištem u____________, ulica ___________________, PIB __________________, matični broj ______________ koga zastupa ______________________________________, DIREKTOR (u daljem tekstu: Davalac usluga) Napomena: Popunjava Ponuđač koji podnosi samostalnu ponudu, ponudu sa podizvođačem ili član grupe koji će biti nosilac posla ili Ponuđač koji će u ime grupe Ponuđača potpisati Ugovor UGOVORNE STRANE SAGLASNO KONSTATUJU: - da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS”, br. 91/19 i 92/23) i podzakonskih akata kojima se uređuje postupak javne nabavke, sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj 121/26, čiji je predmet nabavka usluga prevoza i smeštaja za službeni put u inostranstvo - program „Customs“, na osnovu Javnog poziva i konkursne dokumentacije objavljenih na Portalu javnih nabavki i na Portalu Službenog glasila Republike Srbije; da je Ponuđač dostavio (samostalnu/zajedničku/sa podizvođačem) ponudu broj (biće preuzeto iz ponude), koja se nalazi u prilogu ovog Ugovora i sastavni je deo ovog Ugovora; da je Naručilac Odlukom o dodeli Ugovora broj (popunjava Naručilac), dodelio Ponuđaču Ugovor o pružanju usluga prevoza i smeštaja za službeni put u inostranstvo - program „Customs“; da Naručilac ovaj Ugovor zaključuje na osnovu člana 152. Zakona o javnim nabavkama; da će Naručilac izvršenje obaveza po ovom Ugovoru delimično poveriti Podizvođaču (popunjava Naručilac). PREDMET UGOVORA, CENA I USLOVI PLAĆANJA Član 1. Predmet javne nabavke je pružanje usluga prevoza i smeštaja za službeni put u inostranstvo - program „Customs“ koje obuhvataju sledeće: rezervaciju avio karata za sve destinacije sveta; rezervaciju karata (voznih, autobuskih, brodskih) za prevoz u inostranstvu; rezervaciju hotelskog smeštaja u hotelima sa tri (3) ili četiri (4) zvezdice; rezervaciju hotelskog smeštaja i/ili prevoza u vezi sa prisustvovanjem na seminarima, stručnim skupovima, obukama, stučnim usavršavanjima van sedišta Naručioca, ali tako da cene smeštaja/prevoza ne mogu biti veće od povlašćenih cena (ukoliko je organizator obezbedio povlašćene cene), koje nude organizatori seminara, stručnih skupova, obuka i stručnog usavršavanja tj. turističke agencije sa kojima organizatori sarađuju; davanje informacija o redu letenja/redu vožnje i cenama putnih karata i hotelskog smeštaja; da Ponuđač ne može ponuditi usluge “Low Cost” kompanija, osim u slučaju izričitog zahteva Naručioca, apliciranje i pribavljanje viza gde je moguće agencijsko posredovanje; da Ponuđač ponudi najmanje po tri (3) opcije sa najniže raspoloživim cenama u vreme vršenja rezervacije; da Ponuđač ponudi ekonomski najpovoljnije rešenje za organizaciju putovanja, kao i najbolje veze sa najbržom sledećom konekcijom; da Ponuđač pruži Naručiocu informacije o uslovima otkaza (troškovima) koje je propisao krajnji izvršilac usluge odnosno kompanija prevoznika. Naručilac zadržava pravo da otkaže rezervaciju putnih karata u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca usluge; Naručilac može otkazati rezervaciju hotelskog smeštaja bez naplate penala u roku ne dužem od (biće preuzeto iz ponude) do rezervisanog termina dolaska u hotelski smešaj; da Ponuđač bude dostupan Naručiocu 24 (dvadesetčetiri) sata za sve vanredne situacije i potrebe van radnog vremena Ponuđača; da Ponuđač obezbedi posvećenog agenta i zamenu za njega u slučaju kada je isti odsutan; da Ponuđač u slučaju potrebe unapred rezerviše smeštaj u hotelu i preuzme obaveze oko organizacije i smeštaja; da odmah postupi po eventualnim primedbama Naručioca u pogledu nedostatka na ime kvaliteta i cene za pružene usluge; da Ponuđač, u slučaju otkazivanja zakazanog leta usled vremenskih nepogoda ili drugog uzroka, a ukoliko avio kompanija nije u mogućnosti da blagovremeno obezbedi drugi let, preuzme obavezu zbrinjavanja putnika i obezbeđivanja leta od strane druge avio kompanije. Član 2. Ukupna vrednost Ugovora iznosi 4.500.000,00 dinara i slovima (četirimiliona petstohiljadadinarai00/100) bez PDV, sa uračunatim svim troškovima koje Ponuđač ima u realizaciji Ugovora. Cena usluge posredovanja pri kupovini avio karata i drugih putnih karata po osobi iznosi (biće preuzeto iz ponude) dinara bez PDV, sa svim zavisnim troškovima koju Ponuđač ima u realizaciji predmetne usluge. Cena usluge posredovanja pri rezervaciji hotelskog smeštaja po osobi iznosi (biće preuzeto iz ponude) dinara bez PDV, sa svim zavisnim troškovima koje Ponuđač ima u realizaciji predmetne usluge. Cena avionskih i drugih putnih karata, kao i cena hotelskog smeštaja, mora biti iskazana u dinarima, bez poreza na dodatu vrednost, sa uračunatim svim zavisnim troškovima (aerodromske takse, boravišne takse, osiguranje i slično) koje Ponuđač ima u realizaciji Ugovora. U cenu usluge posredovanja pri kupovini avio karata i drugih putnih karata po osobi ne ulazi cena same avio karte kao i drugih putnih karata (sa cenom osiguranja, aerodromskim taksama i sl.). U cenu usluge posredovanja pri rezervaciji hotelskog smeštaja po osobi ne ulazi cena hotelskog smeštaja (sa cenom boravišnih taksi i sl.). Cene usluge posredovanja pri kupovini avio karata i drugih putnih karata po osobi i usluge posredovanja pri rezervaciji hotelskog smeštaja po osobi su fiksne i ne mogu se menjati u toku trajanja Ugovora. U cenu avio karte uključena je i naknada za prtljag do 20 kg. Naknadno obračunate troškove od strane Ponuđača, Naručilac neće uzeti u obzir. Zbog nemogućnosti Naručioca da odredi okvirnu količinu predmetnih usluga, Ugovor će biti zaključen na procenjenu vrednost javne nabavke. Član 3. Naručilac je dužan da izvrši plaćanje u roku od najduže 45 (četrdesetpet) dana od dana prijema ispravne e-fakture. Ispostavljanje elektronske fakture vrši se nakon realizovanog putovanja. Isplatu računa Naručilac će vršiti po službenom prijemu ispravnog računa overenog od strane ovlašćenog lica Naručioca, koji mora da sadrži broj i datum predmetnog Ugovora, a koji ispostavlja Ponuđač. Ponuđač je dužan da Naručiocu sastavi, registruje i dostavi fakturu u skladu sa važećim Zakonom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“, br. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23, 94/24 109/2025 i 80/2026) i Pravilnikom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“, br. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24, 107/24, 56/2025, 85/2025, 30/2026 i 71/2026). Kreirana i registrovana faktura dostavlja se preko Sistema e-faktura (SEF-a) u elektronskoj formi na e-mail Naručioca. Plaćanje se vrši uplatom na račun Ponuđača. Svaka dostavljena faktura mora da sadrži tačne identifikacione podatke o Naručiocu, broj i datum zaključenog Ugovora, adresu, mesto i datum izvršenja usluga. Faktura mora da sadrži specificirane predmetne usluge koje je Naručilac ostvario u toku meseca, što podrazumeva posebno iskazane cene posredovanja pri rezervaciji hotelskog smeštaja i avio i drugog prevoza u odnosu na hotelske i usluge prevoza. Naručilac zadržava pravo da otkaže rezervaciju putnih karata u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca usluge. Ponuđač je dužan da prati izvršenje Ugovora, u skladu sa visinom finansijskih sredstava predviđenih Ugovorom. Ukoliko je u obrascu ponude zahtevano da plaćanje izvršenih usluga bude izvršeno direktno na račun podizvođača, Naručilac će neposredno platiti podizvođaču za deo koji je on izvršio, u roku iz stava 1. ovog člana. Ako nije predviđeno neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo koji je on izvršio, Naručilac će nakon plaćanja Ponuđaču, od Ponuđača zatražiti da mu u roku od 60 dana dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. Ukoliko Ponuđač ne dostavi dokaz i izjavu podizvođača u roku od 60 dana, Naručilac će Kancelariji za javne nabavke dostaviti predlog za pokretanje prekršajnog postupka. Ponuđač u potpunosti odgovara Naručiocu za izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na učešće podizvođača. SREDSTVO OBEZBEĐENJA Član 4. Ponuđač kome bude dodeljen Ugovor dužan je da u roku od 15 (petnaest) dana od dana zaključenja Ugovora, kao sredstvo obezbeđenja dostavi Naručiocu: original bankarsku garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza u visini od 10% od ugovorene vrednosti bez PDV, koja mora trajati 30 (trideset) dana duže od dana važenja Ugovora. Podneta bankarska garancija mora biti bezuslovna, neopoziva i plativa na prvi poziv, bez prigovora. Ako se za vreme trajanja Ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost bankarske garancije za ispunjenje ugovornih obaveza mora da se produži. Po završenom poslu Naručilac će predmetnu bankarsku garanciju vratiti, na pisani zahtev Ponuđača, upućen na e-mail Naručioca: nabavke@carina.rs. REALIZACIJA SREDSTVA OBEZBEĐENJA Član 5. Naručilac može da realizuje sredstva obezbeđenja ukoliko Ponuđač ne ispunjava obaveze iz Ugovora. NAČIN IZVRŠENJA USLUGA I KVALITET Član 6. Usluge se vrše na osnovu pisanog zahteva Naručioca upućenog putem elektronske pošte (e-mail) ili telefonskim putem u izuzetnim situacijama, a po potrebi Naručioca. Ponuđač se obavezuje da predmetnu uslugu pruža kvalitetno i stručno. Ponuđač je dužan da: poseduje licencu - kategorije A - za organizovanje turističkih putovanja, izdatu od strane nadležnog organa, odnosno Agencije za privredne registre - Registar turizma na osnovu člana 54. Zakona o turizmu („Sl.glasnik RS“ br. 17/2019), poseduje akreditaciju od strane Međunarodne asocijacije za vazdušni prevoz (IATA) za prodaju avio karata i da poseduje važeću licencu za 2026. godinu kao i da primenjuje BSP (Billing and Settlement Plan), da koristi najmanje 1 (jedan) od vodećih međunarodnih rezervacionih sistema avionskih karata (Amadeus, Galileo, Saber, Worldspan i sl.) sa pristupom bazama podataka vodećih avio kompanija, da koristi najmanje 1 (jedan) od vodećih međunarodnih rezervacionih sistema za obezbeđivanje hotelskog smeštaja u inostranstvu, kao što su Go global, Travellanda, RateHawk i sl. Ponuđač je dužan da obezbedi nivo usluge koji je definisan konkursnom dokumentacijom. GARANCIJA Član 7. Ponuđač garantuje kontinuirano i nesmetano korišćenje usluge iz člana 1. Ugovora, u roku njegovog trajanja, a za potrebe Naručioca. VREME ODAZIVA I ROK IZVRŠENJA USLUGE Član 8. Ponuđač je u obavezi da izda ponudu hotelskog smeštaja u hotelima sa tri (3) ili četiri (4) zvezdice i avio i drugog prevoza u roku ne dužem od 120 (stodvadeset) minuta od prijema narudžbenice Naručioca putem elektronske pošte (e-mail) ili telefonskim putem u izuzetnim situacijama a po potrebi Naručioca. Ponuda mora da sadrži najmanje tri (3) opcije sa najnižim raspoloživim cenama za rezervaciju hotela i tri (3) opcije sa najnižim raspoloživim cenama za rezervaciju karata odnosno termina polazaka. Nakon što Naručilac putem elektronske pošte (e-mail) dostavi obaveštenje o izabranom hotelskom smeštaju i prevozu, Ponuđač će u roku ne dužem od 60 (šezdeset) minuta od prijema elektronske pošte (e-mail) Naručioca ili telefonskog poziva Naručioca, isporučiti putem elekronske pošte (e-mail) avio karte i druge putne karte, odnosno rezervaciju za hotelski smeštaj. Ponuđač će predmetnu uslugu izvršavati sukcesivno, prema dinamici i potrebama Naručioca, a prema dostavljenom zahtevu od strane Naručioca. Ponuđač se obavezuje da će izvršiti rezervaciju (kupovinu) karata i rezervaciju hotelskog smeštaja u traženim količinama i u odgovarajuće vreme od momenta prijema zahteva (elektronske pošte, izuzetno telefonskim putem) od strane Naručioca. Ponuđač se obavezuje da izvrši isporuku avio karata i drugih putnih karata i vaučera za hotelski smeštaj slanjem na elektronsku adresu (e-mail) Naručioca. U cenu avionskih i drugih putnih karata, i u cenu hotelskog smeštaja, Ponuđač je uračunao sve zavisne troškove, koje ima u realizaciji ugovora (aerodromske takse, boravišne takse, osiguranje i slično). U cenu avio karte uključena je i naknada za prtljag do 20kg. Ispostavljanje elektronske fakture se vrši nakon realizovanog putovanja. VIŠA SILA Član 9. Ukoliko posle zaključenog Ugovora nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih ovim Ugovorom, rokovi izvršenja obaveza produžiće se za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja ugovornih strana i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Ugovorna strana pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu ugovornu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. ZAŠTITA PODATAKA NARUČIOCA Član 10. Ponuđač je dužan da u toku važenja Ugovora čuva kao poverljive sve informacije od neovlašćenog korišćenja i otkrivanja kao poslovnu tajnu, koje mogu biti zloupotrebljene u bezbednosnom smislu. Izjava o čuvanju poverljivih podataka naručioca je sastavni deo Ugovora. ZAŠTITA PODATAKA PONUĐAČA Član 11. Naručilac će čuvati kao poverljive sve podatke o Ponuđaču sadržane u ponudi koji su posebnim propisom utvrđeni kao poverljivi i koje je kao takve Ponuđač označio rečju „POVERLJIVO” u ponudi. Naručilac će odbiti davanje informacije koja bi značila povredu poverljivosti podataka dobijenih u ponudi. PROMENA PODATAKA Član 12. Ponuđač je dužan da bez odlaganja pisanim putem obavesti Naručioca o bilo kojoj promeni koja nastane tokom važenja ugovora o pružanju predmetnih usluga i da je dokumentuje na propisani način. Naručilac i Ponuđač su u obavezi da u roku od 5 (pet) dana, pismeno obaveste drugu ugovornu stranu o bilo kojoj promeni koja nastane u poslovanju privrednog subjekta, a odnosi se na statusne i druge promene u pravnom prometu, kao i da promene dokumentuju na propisan način. UGOVORNA KAZNA Član 13. Ukoliko Ponuđač ne ispuni svoju ugovornu obavezu ili kasni sa njenim ispunjenjem do ugovorenih rokova koji su definisani ovim Ugovorom, obavezan je da za svaki dan/čas zakašnjenja, plati Naručiocu na ime ugovorne kazne, iznos od 3.000,00 dinara, s tim da iznos tako određene ugovorene kazne ne može biti veći od 10% (procenata) ukupno ugovorene vrednosti usluga bez PDV-a. Delimično izvršenje ugovorenih obaveza u predviđenom roku ne isključuje obavezu plaćanja ugovorne kazne. Ukoliko Ponuđač ne pruža predmetne usluge u skladu sa ovim Ugovorom, Naručilac zadržava pravo da jednostrano raskine ugovor i realizuje sredstvo obezbeđenja. IZMENA TOKOM TRAJANJA UGOVORA Član 14. Naručilac može tokom trajanja Ugovora o javnoj nabavci u skladu sa odredbom člana 156-161. Zakona o javnim nabavkama („Sl.glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23), da izmeni Ugovor bez sprovođenja postupka javne nabavke ukoliko postoje opravdani razlozi kao što su povećanje obima predmetnih usluga, povećanje tržišnih cena i drugo. TRAJANJE UGOVORA Član 15. Ovaj Ugovor se zaključuje na određeno vreme do realizacije ugovorene vrednosti iz člana 2. stav 1. ovog Ugovora, a najduže na period do 1 (jedne) godine od dana zaključenja Ugovora, u zavisnosti od toga što pre nastupi. U slučaju raskida ugovora pre isteka ugovorenog roka, ugovorne strane su dužne da u otkaznom roku izvršavaju ugovorene obaveze. Otkazni rok iznosi 30 (trideset) dana i teče od dana dostavljanja pisanog obaveštenja o otkazu i dokaza o njegovoj opravdanosti. Izuzetno, ukoliko usled objektivnih okolnosti dođe do nemogućnosti realizacije ovog ugovora, ugovorne strane mogu sporazumno raskinuti ovaj ugovor uz dostavljeno obrazloženje i saglasnost Naručioca. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 16. Za sve što nije predviđeno ovim Ugovorom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima ("Sl. list SFRJ", br. 29/78, 39/85, 45/89 - odluka USJ i 57/89, "Sl. list SRJ", br. 31/93, "Sl. list SCG", br. 1/2003 - Ustavna povelja i "Sl. glasnik RS", br. 18/2020) i Zakona o javnim nabavkama ("Sl. glasnik RS", br. 91/2019 i 92/2023). Član 17. Potraživanja iz ovog Ugovora ne mogu se ustupati drugim pravnim ili fizičkim licima, niti se na njima može uspostavljati založno pravo, odnosno ne mogu na bilo koji drugi način biti korišćena kao sredstvo obezbeđenja prema trećim licima. Član 18. Sve eventualne sporove ugovorne strane će rešavati sporazumno, u suprotnom ugovaraju nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Član 19. Ovaj Ugovor sačinjen je u 6 (šest) istovetnih primeraka, od kojih 4 (četiri) dobija Naručilac, a 2 (dva) Ponuđač. NARUČILAC PONUĐAČ - potpis - V. D. DIREKTORA, Dragiša Petrović DIREKTOR,