ЈН 3100/0650/2026 (2168/2026) - Масти и мазива за потребе Огранка ТЕ-КО Костолац

Tehnička specifikacija.docx 3. ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА (Врста, техничке карактеристике, квалитет, количина и опис добара,техничка документација и планови, начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета, рок испоруке добара, место испоруке добара, гарантни рок, евентуалне додатне услуге и слично) 3.1. Врста и количина добара Pozicija Šifra Naziv proizvoda JM Ukupna količina 1 1543008 MAST LGMT 3, -30 DO+120C TAČKA KALJENJA 180C kg 144 2 457981 MAST LI BEZ ČVRSTIH DODATAKA JUS ISO L-XCCHB 2 NLGI 2 FOUR BALL SVARIV.MIN 3000N,SR.PREČ.HAB.MAX 0,5 PRITISAK TEČENJA, -300C kg 19120 3 1463306 MAST LI SA DODATKOM MIKROFLUX-PD ADITIVA ISO-L-XCCHB2,DIN51502 KP2K-30 TEMP.-30C DO+130C SRED.PRE.HAB.MAX.0,5MM;PRIT.TEČ.- 30CMAX.2000MBAR kg 17756 4 473405 MAST LI VIŠENAMENSKA MAZIVA NLGI 2 JUS ISO L-XBBHA 2 SRPS B.H3.634 NLGI 2 kg 14080 5 905941 MAST LI VIŠENAMENSKA MAZIVA NLGI 2 kg 150 6 473413 MAST LI VIŠENAMENSKA MAZIVA NLGI 3 JUS ISO L-XBBHA 3 SRPS B.H3.634 NLGI 3 kg 1260 7 756431 MAST LITIJUMSKA MAZIVNA SA DODATKOM EP ADITIVA ZA JAKA OPTEREĆENJA TEMPERATURNI INTERVAL -30 DO 120 C ISO L-XCCHB 2 DIN 51502 KP2K-30 SR.PREČ.HAB. MA kg 9145 8 2023997 MAST ZA VISOKE TEMPERATURE LGHP 2 kg 250 9 534129 PASTA MONTAŽNA ZA OSNOV. PODMAZ. KLIZNIH POVRŠ. IS 02 101 kom 105 3.2. Квалитет и техничке карактеристике (спецификације) Ред. број Назив добара Ниво квалитета и карактеристике или одговарајуће 1. MAST LGMT 3, -30 DO+120C TAČKA KALJENJA 180C Maziva mast LGMT 3 Tačka kapanja (ASTM D566): min 180° Temperaturni interval primene: -30 do +120°C 2. MAST LI BEZ ČVRSTIH DODATAKA JUS ISO L-XCCHB 2 NLGI 2 FOUR BALL SVARIV.MIN 3000N,SR.PREČ.HAB.MAX 0,5 PRITISAK TEČENJA, -300C Višenamenska litijumska maziva mast sa EP (Extreme Pressure) aditivima, ali bez čvrstih dodataka (kao što su MoS2 ili grafit), JUS ISO L-XCCHB 2 (odnosno DIN 51502: KP 2K-30) i ima gradaciju NLGI 2 3. MAST LI SA DODATKOM MIKROFLUX-PD ADITIVA ISO-L-XCCHB2, DIN51502 KP2K-30 TEMP.-30C DO+130C SRED.PRE.HAB.MAX.0,5MM; PRIT.TEČ.- 30CMAX.2000MBAR Litijumova maziva mast za dugotrajno podmazivanje ISO 6743-9: L-XCCHB 2 DIN 51502:KP2K-30 FOUR BALL Tačka svarivanja (ASTM D2596): min 2500N Srednji prečnik habanja (ASTM D2266): 0,5mm Pritisak tečenja, na -30°C (DIN 51805): max 2000 mbar Water spray of (ASTM 4049): max 40%masenih Temperaturni interval primene: -30 do +130°C 4. MAST LI VIŠENAMENSKA MAZIVA NLGI 2 JUS ISO L-XBBHA 2 SRPS B.H3.634 NLGI 2 Litijumova višenamenska maziva mast, NLGI 2 ISO 6743-9: L-XCCHA 2 DIN 51502:K2K-30 Tačka kapanja (ASTM D566, ISO 2176): min 185° Temperaturni interval primene: -30 do +120°C 5. MAST LI VIŠENAMENSKA MAZIVA NLGI 2 Litijumova višenamenska maziva mast Nivo kvaliteta: ISO 6743-9: L-XCCHA 2, DIN 51502: K2K-30, SRPS B.H3634 Tačka kapanja: 190°C (SRPS ISO 2176); Temperaturni interval primene: -30 do +110°C, NLGI 2 6. MAST LI VIŠENAMENSKA MAZIVA NLGI 3 JUS ISO L-XBBHA 3 SRPS B.H3.634 NLGI 3 Litijumova višenamenska maziva mast, NLGI 3 ISO 6743-9: L-XCCHA 3 DIN 51502:K3K-30 Tačka kapanja (ASTM D566, ISO 2176): min 185° Temperaturni interval primene: -30 do +120°C 7. MAST LITIJUMSKA MAZIVNA SA DODATKOM EP ADITIVA ZA JAKA OPTEREĆENJA TEMPERATURNI INTERVAL -30 DO 120 C ISO L-XCCHB 2 DIN 51502 KP2K-30 SR.PREČ.HAB. MA Litijumova maziva mast sa dodatkom EP aditiva, NLGI 2 ISO 6743-9: L-XCCHB 2 DIN 51502:KP2K-30 Tačka kapanja (ASTM D566, ISO 2176): min 185° FOUR BALL Tačka svarivanja (ASTM D2596): min 2500N Oksidaciona stabilnost (ASTM D942) 500h na 100°C: max 100kPa Temperaturni interval primene: -30 do +120°C 8. MAST ZA VISOKE TEMPERATURE LGHP 2 DIN 51825 kod: K2N-40 NLGI klasa: 2-3 Zgušnjivač:Di-urea Boja:Plava Tip ulja:Mineralno ulje Temperaturni opseg:–40 to +150 °C (–40 to +300 °F) Tačka padanja DIN ISO 2176:>240 °C (>465 °F) 9. PASTA MONTAŽNA ZA OSNOV. PODMAZ. KLIZNIH POVRŠ. IS 02 101 Montažna pasta na bazi sintetičkog baznog ulja i sa dodatkom Molibden disulfida, za podmazivanje kliznih površina u uslovima visokih temperatura i opterećenja. NLGI 2 Tačka kapanja (ASTM D2265): 300°C+ FOUR BALL Tačka svarivanja (ASTM D2596): min 3150N Temperaturni interval primene: -30 do +450°C НАПОМЕНА: За добро на Позицији 4 (шифра 473405) - MAST LI VIŠENAMENSKA MAZIVA NLGI 2 JUS ISO L-XBBHA 2 SRPS B.H3.634 NLGI 2 меродаван је стандард који је дат у табели „Квалитет и техничке карактеристике“ и који гласи ISO 6743-9: L-XCCHA 2 из разлога што није могуће изменити назив добра по шифри. Уз понуду доставити: - важеће сертификате за произвођача ISO 9001, ISO 14000 (тражени сертификати морају бити важећи на дан отварања понуда) - за сваки производ техничке информације о производу (PDS – Product Data Sheet) – преведен и оверен од стране овлашћеног судског тумача (превод је потребан уколико је производ од страног произвођача). Обавезе приликом испоруке: За све позиције доставити Уверење о квалитету или сертификат о анализи за сваку шаржу и сигурносне податке о производу (безбедоносни лист производа на српском језику, у складу са важећим Законом о хемикалијама и Правилником о садржају безбедоносног листа). Додатни услови за све позиције: Сва испоручена роба мора бити обележена следећим подацима: -Назив робе -Назив произвођача и земља порекла -Датум производње -Број шарже Изабрани Понуђач уговорено добро допрема прописаним возилом на безбедан начин, који мора добро да заштити од делимичног или потпуног губитка или оштећења при датим условима утовара, транспорта, претовара и ускладиштења, у складу с Понудом и према важећем Закону о транспорту опасних материја и другим законским прописима који регулишу ову област. На самој амбалажи мора бити означен датум производње који не може бити старији од 12 месеци од испоруке. Укoликo зaхтeвaнa и пoнуђeнa кoличинa дoбaрa ниje дeљива без остатка, због амбалаже, испорука ће се вршити до количине добара која је нижа од захтеване тј. до прве ниже количине која је дељива без остатка. Продавац има обавезу преузимања амбалажног отпада након коришћења масти, а у складу са важећим законским прописима о амбалажи и амбалажном отпаду (Службени гласник РС број 36/2009, 95/2018) •Члан 18.- Преузимање отпада •Произвођач, увозник, пакер/пунилац и испоручилац дужан је да бесплатно преузме отпад од секундарне или терцијарне амбалаже на захтев крајњег корисника. Произвођач, увозник, пакер/пунилац и испоручилац дужан је да, на захтев крајњег корисника, бесплатно преузме амбалажни отпад који није комунални отпад, а потиче од примарне амбалаже, уколико за такву амбалажу није прописан посебан начин преузимања и сакупљања. 3.3. Рок испоруке добара Рок испоруке добара је сукцесиван у периоду до 12 месеци од дана ступања Уговора на снагу, према равномерној динамици која ће се утврђивати за сваки месец унапред, а најкасније до 25 – ог у месецу за наредни месец. Испорука ће се вршити до 5 – ог дана наредног месеца. Динамику испоруке добара утврђује Купац на основу расположивог простора у магацинима. Евентуално настала штета приликом транспорта предметних добара до места испоруке пада на терет изабраног Понуђача. 3.4. Гарантни рок Гарантни рок за испоручена добра износи минимум 12 (словима: дванаест) месеци од дана потписивања Записника о квантитативном и квалитативном пријему добара без примедби од стране овлашћених лица обе уговорне стране. Изабрани понуђач је дужан да о свом трошку отклони све евентуалне недостатке у току трајања гарантног рока. 3.5. Место испоруке: ЕПС АД Београд Огранак ТЕ-КО Костолац, магацин Наручиоца наведен у Обрасцу структуре цене. 3.6. Квантитативни и квалитативни пријем Понуђач се обавезује да писаним путем обавести Наручиоца о тачном датуму испоруке најмање 3 (словима: три) радна дана пре планираног датума испоруке. Обавештење из претходног става садржи следеће податке: број уговора у складу са којим се врши испорука, датум отпреме, назив и регистарски број превозног средства којим се врши транспорт, количину, вредност пошиљке и очекивани час приспећа испоруке у место складиштења ЕПС АД, коме се добро испоручује. Наручилац је дужан да, у складу са обавештењем Понуђача, организује благовремено преузимање добра у времену од 08.00 до 14.00 часова. Пријем добара констатоваће се овером е-Отпремнице и Записника о квантитативном пријему добара – без примедби са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Купца, које је примило предметна добра и провером: да ли је испоручена уговорена количина; да ли су добра испоручена у оригиналном паковању; да ли су добра без видљивог оштећења; да ли је уз испоручена добра достављена комплетна пратећа документација наведена у конкурсној документацији. У случају да дође до одступања од уговореног, Понуђач је дужан да до краја уговореног рока испоруке отклони све недостатке а док се ти недостаци не отклоне, сматраће се да испорука није извршена у року. Добра се примају сачињавањем Записника о квантитативном пријему добара, за сваку локацију, од стране представника Понуђача и Наручиоца по извршеној сукцесивоној испоруци на локацији, а по извршеном квалитативном пријему сачињава се Записник о квалитативном и квалитативном пријему добара који потписују овлашћена лица обе уговорне стране. Наручилац је обавезан да по квантитативном пријему испоруке добара, без одлагања, утврди квалитет испорученог добра чим је то према редовном току ствари и околностима могуће. Записник о квантитавном пријему потписује лице именовано за праћење извршења уговора. Записник се потписује након достављене отпремнице потписане од рачунополагача где се утврђује количина испоручених добара са количином на записнику, а након достављене одговарајуће атестне документације. Наручилац може одложити утврђивање квалитета испорученог добра док му Понуђач не достави исправе које су за ту сврху неопходне (атесте, сертификате и др.), али је дужно да опомене Понуђача да му их без одлагања достави. Уколико се утврди да квалитет испорученог добра не одговара уговореном, Наручилац је обавезан да обавести Понуђача о видљивим и скривеним недостацима, без одлагања. Понуђач је обавезан да у року од 7 (словима: седам) дана од дана пријема обавештења о недостацима, писмено обавести Наручиоца о исходу рекламације. Наручилац, који је Понуђачу благовремено и на поуздан начин саопштио своје примедбе због утврђених недостатака, може: захтевати од Понуђача да отклони недостатке о свом трошку, ако су мане на добрима отклоњиве, или да му преда нова добра без недостатака о свом трошку а да испоручена добра са недостацима о свом трошку преузме; захтевати снижење цене изјавити да раскида уговор. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Акционарско друштво Електропривреда Србије, Београд 103920327 Назив поступка: ЈН 3100/0650/2026 (2168/2026) - Масти и мазива за потребе Огранка ТЕ-КО Костолац Референтни број: ЈН 3100/0650/2026 (2168/2026) - Масти и мазива за потребе Огранка ТЕ-КО Костолац КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: ЈН 3100/0650/2026 (2168/2026) - Масти и мазива за потребе Огранка ТЕ-КО Костолац Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: гарантни рок Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи гарантни рок. Уколико ни после примене резервног критеријума не буде могуће изабрати најповољнију понуду, најповољнија понуда биће изабрана путем жреба. Примена жреба Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача који имају исту најнижу понуђену цену. На посебним папирима који су исте величине и боје наручилац ће исписати називе понуђача, те папире ставити у кутију, одакле ће један члан Комисије извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру биће додељен уговор о јавној набавци. Наручилац ће сачинити и доставити Записник о спроведеном извлачењу путем жреба. Записник о извлачењу путем жреба потписују чланови комисије и присутни овлашћени представници понуђача, који преузимају примерак Записника. Наручилац ће поштом или електронским путем доставити Записник о извлачењу путем жреба понуђачима који нису присутни на извлачењу. Obrazac strukture cene.xlsx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Табела 1. 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 Pozicija | Šifra | Naziv proizvoda | JM | Količina | Jed. cena bezPDV | Jed. | Uku. | Uku. cena sa PDV | Količina | Namena | Skladište | Naziv proiz.dobara, model, oznaka dobra | Zemlja porekla cena sa PDV | cena bez PDV 1 | 1543008 | MAST LGMT 3, -30 DO+120C TAČKA KALJENJA 180C | kg | 144 | 108 | 32 | TEKUĆE ODRŽAVANJE TEKO A | 101 | MAGACIN TEKO A 36 | 35 | TEKUĆE ODRŽAVANJE PK DRMNO | 107 | ELEKTRO MAGACIN DRMNO 2 | 457981 | MAST LI BEZ ČVRSTIH DODATAKA JUS ISO L- XCCHB 2 NLGI 2 FOUR BALL SVARIV.MIN 3000N,SR.PREČ.HAB.MAX 0,5 PRITISAK TEČENJA, - 300C | kg | 19120 | 40 | 5 | REMONT B2 | 102 | MAGACIN TEKO B 19080 | 35 | TEKUĆE ODRŽAVANJE PK DRMNO | 110 | MAGACIN GORIVA I MAZIVA DRMNO 3 | 1463306 | MAST LI SA DODATKOM MIKROFLUX-PD ADITIVA ISO-L-XCCHB2,DIN51502 KP2K-30 TEMP.-30C DO+130C SRED.PRE.HAB.MAX.0,5MM;PRIT.TEČ.- 30CMAX.2000MBAR | kg | 17756 | 1510 | 32 | TEKUĆE ODRŽAVANJE TEKO A | 101 | MAGACIN TEKO A 6 | 35 | TEKUĆE ODRŽAVANJE PK DRMNO | 107 | ELEKTRO MAGACIN DRMNO 7240 | 35 | TEKUĆE ODRŽAVANJE PK DRMNO | 109 | MAGACIN POM.MEH.DRM NO 9000 | 35 | TEKUĆE ODRŽAVANJE PK DRMNO | 110 | MAGACIN GORIVA I MAZIVA DRMNO 4 | 473405 | MAST LI VIŠENAMENSKA MAZIVA NLGI 2 JUS ISO L- XBBHA 2 SRPS B.H3.634 NLGI 2 | kg | 14080 | 14080 | 35 | TEKUĆE ODRŽAVANJE PK DRMNO | 110 | MAGACIN GORIVA I MAZIVA DRMNO 5 | 905941 | MAST LI VIŠENAMENSKA MAZIVA NLGI 2 | kg | 150 | 150 | 10 | REMONT ZAJED.POST. B | 102 | MAGACIN TEKO B 6 | 473413 | MAST LI VIŠENAMENSKA MAZIVA NLGI 3 JUS ISO L- XBBHA 3 SRPS B.H3.634 NLGI 3 | kg | 1260 | 1260 | 16 | REMONT B3 | 102 | MAGACIN TEKO B 7 | 756431 | MAST LITIJUMSKA MAZIVNA SA DODATKOM EP ADITIVA ZA JAKA OPTEREĆENJA TEMPERATURNI INTERVAL -30 DO 120 C ISO L-XCCHB 2 DIN 51502 KP2K-30 SR.PREČ.HAB. MA | kg | 9145 | 145 | 35 | TEKUĆE ODRŽAVANJE PK DRMNO | 108 | MAŠINSKI MAGACIN DRMNO 9000 | 35 | TEKUĆE ODRŽAVANJE PK DRMNO | 110 | MAGACIN GORIVA I MAZIVA DRMNO 8 | 2023997 | MAST ZA VISOKE TEMPERATURE LGHP 2 | kg | 250 | 196 | 16 | REMONT B3 | 102 | MAGACIN TEKO B 54 | 32 | TEKUĆE ODRŽAVANJE TEKO A | 101 | MAGACIN TEKO A 9 | 534129 | PASTA MONTAŽNA ZA OSNOV.PODMAZ.KLIZNIH POVRŠ. IS 02 101 | kom | 105 | 40 | 32 | TEKUĆE ODRŽAVANJE TEKO A | 101 | MAGACIN TEKO A Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1. АКЦИОНАРСКО ДРУШТВО ЕЛЕКТРОПРИВРЕДА СРБИЈЕ БЕОГРАД, Улица Балканска број 13, матични број: 20053658, ПИБ: 103920327, текући рачун: 160-8982-96 Banka Intesа, које заступа законски заступник Душан Живковић, генерални директор, а по Пуномоћју број 12.02.-446199/1-26 од 03.04.2026. године, овај Уговор, у име и за рачун ЕПС АД закључује Милена Церовшек, Оперативни директор за набавке и комерцијалне послове у Огрaнку ТЕ-КО Костолац, Улица Николе Тесле број 5-7, Костолац (у даљем тексту: Купац) и 2._________________ из ________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, Текући рачун ____________, банка ______________ држава.................., које заступа __________________, директор, чији је ПДВ пуномоћник ........................./ који у Републици Србији нема ПДВ пуномоћника, (као носилац посла у име и за рачун групе понуђача) у даљем тексту: Продавац) 2а) _________________ из ________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, Текући рачун ____________, банка ______________ држава.................., које заступа __________________, директор, чији је ПДВ пуномоћник ........................./ који у Републици Србији нема ПДВ пуномоћника (члан групе понуђача/подизвођач) (у даљем тексту. Продавац) у даљем тексту заједно: уговорне стране закључиле су у Костолцу, следећи УГОВОР О КУПОПРОДАЈИ ДОБАРА ЈН/3100/0650/2026 ЈН 690/2026 ЈАНА 2168/2026 МАСТИ И МАЗИВА ЗА ПОТРЕБЕ ОГРАНКА ТЕ-КО КОСТОЛАЦ Уговорне стране констатују: да је Наручилац у складу са Конкурсном документацијом а сагласно члану 52. Закона о јавним набавкама („Сл.гласник РС“, 91/19 и 92/23, даље: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке број ЈН/3100/0650/2026, ЈАНА (2168/2026) ради набавке добара и то: Масти и мазива за потребе Огранка ТЕ-КО Костолац; да је јавни позив у вези предметне јавне набавке објављен на Порталу јавних набавки дана_____________ и на Порталу Службених гласила и база прописа; да Понуда Понуђача, која је заведена код Наручиоца под бројем ________ од ________ године, у потпуности одговара захтеву Наручиоца из Јавног позива и Конкурсне документације и да му је Наручилац доделио уговор својом Одлуком број ____________ од __.__.___. године. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог Уговора о купопродаји добара (даље: Уговор) су Масти и мазива за потребе Огранка ТЕ-КО Костолац. Продавац се обавезује да за потребе Купца испоручи уговорена добра из става 1. овог члана у уговореном року, у свему према понуди Продавца број_______ од _____године, Обрасцу структуре цене, Конкурсној документацији за предметну јавну набавку и Техничкој спецификацији, који као Прилози чине саставни део овог Уговора. У складу са Споразумом о заједничком извршењу набавке, број: ______________ од ____________, Продавци се обавезују да за потребе Купца испоруче уговорена добра из става 1. овог члана у уговореном року, и то: у свему према Понуди продаваца број_______ од _____године, Споразуму о заједничком извршењу набавке, број: ______________ од ____________,Обрасцу структуре цене, Конкурсној документацији за предметну јавну набавку и Техничкој спецификацији, који као Прилози чине саставни део овог Уговора. УГОВОРЕНА ВРЕДНОСТ Члан 2. Укупна вредност добара из члана 1. овог Уговора износи _________________ РСД без обрачунатог ПДВ-а. Уговорена вредност из става 1. овог члана у делу који се односи на испоруку добара од стране продавца: ____________________ који је обвезник ПДВ-а у Републици Србији, увећава се за порез на додату вредност, у складу са прописима Републике Србије. У цену су урачунати сви трошкови који се односе на предмет јавне набавке и који су одређени Конкурсном документацијом. Цена добара из става 1. овог члана утврђена је на паритету испоручено у складишта ЕПС АД и обухвата трошкове које Продавац има у вези испоруке на начин како је регулисано овим Уговором. Јединична цена је фиксна за цео уговорени период и не подлеже никаквој промени. Уговорена вредност се налази на 3ПП позицији: : II.42. – Материјал, II.4. – Одржавање. НАЧИН ФАКТУРИСАЊА Члан 3. Продавац ће фактурисање вршити Купцу за испоручена добра у складу са Обрасцем структуре цене. Продавац се обавезује да, по извршеној испоруци добара, испостави исправну фактуру Купцу, у року од 5 (словима: пет) дана од дана потврде пријема на основу е-отпремнице која је евидентирана на систему е-отпремница у складу са Законом о електронским отпремницама („Службени Гласник РС“, број 94/2024) и Правилником о електронским отпремницама („Службени гласник РС“ број 21 од 13 марта 2025, 120 од 30. децембра 2025. године). Приликом евидентирања е-отпремнице на систему е-отпремница, Продавац је у обавези да додатно наведе и шифру погона у оквиру ЕПС, пријемну складишну локацију и тачне шифре наручених добара и јединице мере из Обрасца структуре цене. На испостављеној фактури, Продавац је дужан да наведе број Уговора и број јавне набавке. Уз е-фактуру је обавезан прилог копија евидентиране е-отпремнице и обострано потписани од стране овлашћених лица Купца и Продавца Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара, без примедби. Фактура се испоставља у РСД. НАЧИН ДОСТАВЉАЊА ФАКТУРА Члан 4. Фактура треба да садржи све елементе предвиђене одредбама члана 42. Закона о ПДВ-у важећим у Републици Србији. Фактура мора бити достављена кроз систем електронских фактура уз навођење e-mail адресе Купца: efaktura.kostolac@eps.rs. Приликом регистрације фактуре у Систему електронских фактура потребно је да се фактура региструје и у Централном регистру фактура (ЦРФ), а све у складу са правилником који регулише исти. Фактуре које не буду регистроване у ЦРФ биће враћене Продавцу. Фактура гласи на: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд, Улица Балканска број 13, Београд, Огранак ТЕ-КО Костолац, Улица Николе Тесле број 5-7, Костолац, ПИБ: 103920327, са обавезним прилозима: е-отпремница и обострано потписани Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара - без примедби, који морају бити достављени кроз систем електронских фактура, уз навођење e-mail адресе Купца које је примило предметна добра. E-mail адресу Купца које је примило предметна добра потребно је на систему електронских фактура навести у пољу „Референца Купца“, „Mail слања“ или „Белешка“. У испостављеној фактури и е-отпремници, Продавац је дужан да се придржава тачно дефинисаних назива добара из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Фактуре који не одговарају наведеним тачним називима ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифарника и софтверских решења није могуће у самој фактури и е-отпремници навести горе наведени тачан назив, Продавац је обавезан да уз фактуру достави прилог са упоредним прегледом назива из фактуре са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 5. Плаћање добара која су предмет овог Уговора Купац ће извршити на текући рачун Продавца за добра које је испоручио, у року до 45 (словима: четрдесетпет) дана од дана пријема исправне фактуре, односно од дана издавања електронске фактуре. Плаћање укупне цене добара из члана 2. овог Уговора извршиће се на рачун Продавца за добра која је испоручио. Обавезе по овом Уговору које доспевају у наредној години, Купац ће реализовати највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у Трогодишњем програму пословања за године у којима ће се плаћати уговорене обавезе. У случају да Подизвођач не захтева директно плаћање: Купац ће након плаћања Продавцу, затражити од Продавца да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача којом он потврђује да му је извршено плаћање његових потраживања. Продавац се обавезује да након сваког појединачног плаћања од стране Купца за део посла које изврши Подизвођач, у року од 60 дана, достави доказе Купцу (потврда банке о извршеном преносу средстава на рачун Подизвођача) као и изјаву Подизвођача да је Продавац извршио плаћање Подизвођачу његових потраживања, те уколико Продавац не поступи на наведени начин и у наведеном року, Купац ће против Продавца, у складу са чланом 131. Закона поднети предлог за покретање прекршајног поступка Канцеларији за јавне набавке у року од 30 (словима: тридесет) дана од дана истека наведеног рока од 60 дана. У случају да Подизвођач захтева директно плаћање: Купац ће Подизвођачу извршити плаћање испоручених добара на текући рачун Подизвођача за добра које је он испоручио, сукцесивно, након сваке појединачне испоруке, у року од 45 (словима: четрдесетпет) /....................(словима: ...................) дана од дана пријема исправне фактуре, односно издавања електронске фактуре. РОК ИСПОРУКЕ Члан 6. Рок испоруке добара је сукцесиван у периоду до 12 месеци од дана ступања Уговора на снагу, према равномерној динамици која ће се утврђивати за сваки месец унапред, а најкасније до 25 – ог у месецу за наредни месец. Испорука ће се вршити до 5 – ог дана наредног месеца. Динамику испоруке добара утврђује Купац на основу расположивог простора у магацинима. Евентуално настала штета приликом транспорта предметних добара до места испоруке пада на терет Продавца.. Ако Продавац не испуни обавезу о року, Купац ће му оставити примерен накнадни рок за испуњење, у ком случају ће Продавац платити уговорну казну у висини одређеној овим Уговором. Ако Продавац не испуни обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, Купац ће реализовати своја права из менице за испуњење уговорних обавеза. УГОВОРНА КАЗНА Члан 7. У случају да својом кривицом не изврши о року испоруку предметних добара, Продавац је дужан да плати Купцу уговорну казну, у износу од 0,2 % од укупне цене добара из члана 2. став 1. Уговора, за сваки започети дан кашњења, у максималном износу од 10 % од укупне цене добара из члана 2. став 1. Уговора. Плаћање уговорне казне у складу са претходним ставом доспева у року од 10 (словима: десет) дана од дана издавања рачуна од стране Купца. Уколико Купац услед кашњења из става 1. овог члана претрпи штету која је већа од износа уговорне казне, има право на накнаду разлике између претрпљене штете у целости и исплаћене уговорне казне. Продавац се ослобађа уговорне казне кад је до неуредног испуњења дошло због узрока за који он није одговоран. Право Купца на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете. У случају доцње, Купац има право да захтева и испуњење уговорне обавезе и уговорну казну, под условом да без одлагања, а најкасније пре пријема предмета Уговора саопшти Продавцу да задржава право на уговорну казну и под условом да до закашњења није дошло кривицом Купца, нити услед дејства више силе СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 8. Уговарачи су сагласни да се сматра да Уговор не производи правно дејство уколико Продавац благовремено не достави уговорено средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Члан 9. Меница као гаранција за испуњење уговорних обавеза Продавац је обавезан да Купцу у року од 5 (словима: пет) дана од дана закључења Уговора, као одложни услов из члана 74. став 2. Закона о облигационим односима, достави средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза и то: бланко сопствену меницу која је: потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења; менично писмо – овлашћење којим Продавац овлашћује Купца да може наплатити меницу, на износ од 10% од вредности Уговора (без ПДВ), са роком важења минимално 30 (словима: тридесет) дана дужим од рока испуњења уговорних обавеза, с тим да евентуални продужетак рока испуњења наведених обавеза има за последицу и продужење рока важења меничног овлашћења, које мора бити издато на основу Закона о меници; овлашћење којим законски заступник овлашћује лице за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Продавца; фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу; доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Уговорне стране су сагласне да Купац може, без било какве претходне сагласности Продавца, поднети на наплату ово средство финансијског обезбеђења, у случају да: Продавац не испуни у целини своју уговорну обавезу Продавац не испуни делимично своју уговорну обавезу своју уговорну обавезу не изврши ни у остављеном примереном накнадном року у другим случајевима неуредног испуњења Уговора По испуњењу обавеза из Уговора, уколико је Продавац испунио све обавезе из Уговора, Купац је у обавези да Продавцу врати достављену бланко сопствену меницу. У случају реализације права из менице од стране Купца пре истека рока њеног важења, Продавац је у обавези да у року од 5 (словима: пет) дана достави Купцу ново средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Члан 10. Меница као гаранција за отклањање недостатака у гарантном року Продавац је обавезан да Купцу у року од 5 (словима: пет) дана од дана потписивања документа којим се потврђује квантитативни и квалитативни пријем добара достави: бланко сопствену меницу за отклањање недостатака у гарантном року која је: потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења; менично писмо – овлашћење којим Продавац овлашћује Купца да може наплатити меницу, у висини од 5% вредности Уговора (без ПДВ), са роком важења минимално 30 (словима: тридесет) дана дужим од гарантног рока, с тим да евентуални продужетак гарантног рока има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, а у случају сукцесивних испорука Продавац је дужан да продужава рок важности средства финансијског обезбеђења тако да буде покривен гарантни рок у целости; овлашћење којим законски заступник овлашћује лица за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Продавца; фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу; доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Меница може бити наплаћена у случају да Продавац не испуни своје уговорне обавезе у погледу отклањања недостатака у гарантном року. Уколико Продавац средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року не достави у уговореном року, Купац ће реализовати своја права из средства финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. У случају сукцесивних испорука добара Продавац има обавезу да продужава рок важности средства обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року у складу са уговореном динамиком испоруке добара и то најкасније 10 (словима: десет) дана пре истека претходног, тако да буде обезбеђен гарантни рок за сва испоручена добра. У случају реализације права из менице од стране Купц пре истека рока њеног важења, Продавац је у обавези да у року од 5 (словима: пет) дана достави Купцу ново средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 11. Испорука добара која су предмет овог уговора врши се код Купца ЕПС АД Огранак ТЕ-КО Костолац, складишта Купца наведена у Обрасцу структуре цене. Продавац се обавезује да, у оквиру утврђене динамике, отпрему, транспорт и испоруку добара организује тако да се пријем добара у складишта ЕПС АД врши у времену од 08:00 до 14:00 часова, а у свему у складу са инструкцијама и захтевима Купца. ЗАШТИТА ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ЕНЕРГЕТСКЕ ЕФИКАСНОСТИ Члан 12. Продавац је одговоран да добра која су предмет овог Уговора не загађују, односно минимално утичу на животну средину, односно да обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност. КВАНТИТАТИВНИ И КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Квантитативни пријем Члан 13. Продавац се обавезује да писаним путем обавести Купца о тачном датуму испоруке најмање 2 (словима: два) радна дана пре планираног датума испоруке. Обавештење из претходног става садржи следеће податке: број Уговора у складу са којим се врши испорука, датум отпреме, назив и регистарски број превозног средства којим се врши транспорт, количину, вредност пошиљке и очекивани час приспећа испоруке у место складишта Купца. Купац је дужан да, у складу са обавештењем Продавца, организује благовремено преузимање добра у времену од 08:00 до 14:00 часова. Квантитативни пријем испоручених добара врши се у магацину Купца, приликом пријема добара, визуелном контролом и пребројавањем у складу са процедуром. У случају да дође до одступања од уговореног, Продавац је дужан да до краја уговореног рока испоруке отклони све неусаглашености између уговорене и испоручене количине робе, у супротном, сматраће се да испорука није извршена у року. Пријем добара констатоваће се овером е-Отпремнице и Записника о квантитативном пријему добара – без примедби, са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Купца, које је примило предметна добра и провером: да ли је испоручена уговорена количина; да ли су добра испоручена у оригиналном паковању; да ли су добра без видљивог оштећења; да ли је уз испоручена добра достављена комплетна пратећа документација наведена у конкурсној документацији. У случају да дође до одступања од уговореног, Продавац је дужан да до краја уговореног рока испоруке отклони све недостатке, а док се ти недостаци не отклоне, сматраће се да испорука није извршена у року. Квалитативни пријем Члан 14. Купац је обавезан да по квантитативном пријему добара, без одлагања, утврди квалитет испорученог добра чим је то према редовном току ствари и околностима могуће. Купац може одложити утврђивање квалитета испорученог добра док му Продавац не достави исправе које су за ту сврху неопходне (атесте, сертификате и др.), али је дужан да опомене Продавца да му их без одлагања достави. Квалитативни пријем констатоваће се потписивањем и овером Записника о квалитативном пријему – без примедби. Уколико се утврди да квалитет испорученог добра не одговара уговореном, Купац је обавезан да обавести Продавца о видљивим и скривеним недостацима, без одлагања. Продавац је обавезан да у року од 7 (словима: седам) дана од дана пријема обавештења о недостацима из става 4. овог члана, писмено обавести Купца о исходу рекламације. Купац, који је Продавцу благовремено и на поуздан начин саопштио своје примедбе због утврђених недостатака, може: захтевати од Продавца да отклони недостатке о свом трошку, ако су мане на добрима отклоњиве, или да му преда нова добра без недостатака о свом трошку, а да испоручена добра са недостацима о свом трошку преузме или захтевати снижење цене или изјавити да раскида Уговор. У сваком од ових случајева Купац има право и на накнаду штете. Поред тога, и независно од тога, Продавац одговара Купцу и за штету коју је овај, због недостатака на испорученом добру, претрпео на другим својим добрима и то према општим правилима о одговорности за штету. Продавац је одговоран за све недостатке и оштећења на добрима, која су настала и после преузимања истих од стране Купца, чији је узрок постојао пре преузимања (скривене мане). У случају неслагања Продавца са примедбама Купца, контролу извршене испоруке добара извршиће независна лабораторија, одобрена од стране Продавца и Купца. Одлука независне лабораторије биће коначна и обавезујућа за уговорне стране, док трошкове контроле сноси Продавац. ГАРАНТНИ РОК Члан 15. Гарантни рок за испоручена добра износи _____ месеци од дана потписивања Записника о квантитативном и квалитативном пријему добара без примедби од стране овлашћених лица обе уговорне стране. Продавац се обавезује да у гарантном року, о свом трошку, отклони све евентуалне недостатке на испорученом добру под условима утврђеним у техничкој гаранцији и важећим законским прописима РС. Сви трошкови који буду проузроковани Купцу, а везани су за отклањање недостатака на добру које му се испоручује, сагласно овом Уговору, у гарантном року, иду на терет Продавца. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 16. Продавац је у складу са ЗОО одговоран за штету коју је претрпео Купац неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих овим Уговором. Купац има право на накнаду обичне штете и измакле користи, које је Продавац у време закључења уговора морао предвидети као могуће последице повреде уговора, а с обзиром на чињенице које су му тада биле познате или морале бити познате. У случају преваре или намерног неиспуњења, као и неиспуњења због крајње непажње, Купац има право захтевати од Продавца накнаду целокупне штете која је настала због повреде уговора, без обзира на то што Продавац није знао за посебне околности због којих су оне настале. Плаћање по основу накнаде штете врши по пријему рачуна са одговарајућим обрачуном у року од 15 (словима: петнаест) дана од дана пријема. ВИША СИЛА Члан 17. Уговорна страна којој је извршавање уговорних обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 (словима: четрдесетосам) часова, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу Уговорну страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. За време трајања више силе свака Уговорна страна сноси своје трошкове и ни један трошак, или губитак једне и/или друге Уговорне стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга Уговорна страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (словима: тридесет) календарских дана, Уговорне стране ће се договорити о даљем испуњењу Уговора, о чему ће закључити анекс, или ће се споразумети о раскиду Уговора. РАСКИД УГОВОРА Члан 18. Свака Уговорна страна може једнострано раскинути овај Уговор, у случају да друга Уговорна страна не испуни своју обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, достављањем писане изјаве о раскиду Уговора другој Уговорној страни. Купац може једнострано раскинути овај Уговор пре истека рока услед престанка потребе за предметом Уговора, достављањем писане изјаве о једностраном раскиду Уговора. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 19. Купац може током трајања уговора о јавној набавци у складу са одредбама чл. 156–161. Закона да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке. У случају измене уговора из чл. 157. и 158. овог закона, Купац је дужан да обавештење о измени уговора пошаље на објављивање на Порталу јавних набавки у року од 10 (словима: десет) дана од дана измене уговора. Уговор о јавној набавци може да се измени у случају: више силе, измене важећих законских прописа, мера државних органа и измењених околности на тржишту настале услед престанка производње понуђеног,односно уговореног предмета набавке, неочекиваног кашњења у извршењу уговора чији је уговорни предмет набавке услов за почетак, наставак или окончање уговорних обавеза уговарача, измењених околности које су настале у току ремонтних активности, измењених непредвиђених околности које ни у ком случају нису зависиле од воље уговорних страна, нити су могле избећи или савладати, ради набавке додатног предмета набавке(ако је предвиђен уговором), који је неопходан, а који је био предвиђен техничком спецификацијом предметне јавне набавке, ако се измене односе на повећање обима набавке. ОВЛАШЋЕНИ ПРЕДСТАВНИЦИ ЗА ПРАЋЕЊЕ ИЗВРШЕЊА И РЕАЛИЗАЦИЈЕ УГОВОРА Члан 20. Овлашћени представници за праћење извршења овог Уговора су: - за Купца: - за Продавца: Овлашћења и дужности овлашћених представника за праћење извршења овог Уговора су да: - проверавају и оверавају Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара (без примедби); - извршавају све остале дужности везане за праћење реализације предмета овог Уговора у обиму, врсти и квалитету. Одговорно лице задужено за праћење реализације овог Уговора на страни Купца је... Именовано лице на страни Купца дужно је да врши следеће послове: - прати фактурисану реализацију Уговора и датум важења Уговора; - обједињава информације, документацију и друге податке у вези са реализацијом Уговора; - контролише усаглашеност улазних рачуноводствених исправа и пратеће документације са Уговором, односно контролише поштовање испоруке уговорених добара, цена и рокова. У случају потребе за изменом/допуном лица из става 1. овог члана, предлагач предметне набавке о истом доставља писмено обавештење наведеним лицима и лицима која ће бити замена/допуна, као и лицу за праћење извршења уговора друге уговорне стране. У случају потребе за изменом/допуном лица из става 3. овог члана, Пружалац услуге о истом доставља писмено обавештење наведеном лицу и лицу које ће бити замена/допуна, као и другој уговорној страни. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 21. Продавац је дужан да чува поверљивост свих података и информација садржаних у документацији, извештајима, техничким спецификацијама и другим обавештењима да их користи искључиво у циљу испуњења Уговора и не може их стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Купца, осим у случајевима предвиђеним одговарајућим прописима. Члан 22. Продавац је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 (словима: пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, о насталој промени писмено обавести Купца и да је документује на прописан начин. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 23. Овај Уговор и његови прилози сачињени су на српском језику. На овај Уговор примењују се закони Републике Србије, У случају спора меродавно је право Републике Србије а поступак се води на српском језику. Члан 24. На односе Уговорних страна, који нису уређени овим Уговором, примењују се одговарајуће одредбе ЗОО и других закона, подзаконских аката, стандарда и техничких норматива Републике Србије – примењивих с обзиром на предмет овог Уговора. Члан 25. Сви неспоразуми који настану из овог Уговора и поводом њега Уговорне стране ће решити споразумно, а уколико у томе не успеју Уговорне стране су сагласне да сваки спор настао из овог Уговора буде коначно решен од стране стварно надлежног суда у Пожаревцу. Уговор остаје на снази у случају ништавости његових појединих одредби, уколико оне не повлаче ништавост целокупног Уговора. Члан 26. Овај Уговор важи до обостраног испуњена уговорних обавеза или уколико Уговор није извршен, раскинут или престао да важи на други начин у складу са одредбама овог Уговора или Закона, Уговор престаје да важи истеком рока од 12 месеци од дана ступања Уговора на снагу, а што не утиче на одредбе о гарантном року и обавезама из гарантног рока. Члан 27. Овај Уговор се сматра закљученим након потписивања од стране законских заступника или овлашћених лица уговорних страна, а ступа на снагу када Продавац достави средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Члан 28. Саставни део овог Уговора су прилози, како следи: Прилог 1 Конкурсна документација Прилог 2 Понуда Прилог 3 Образац структуре цене Прилог 4 Техничка спецификација Прилог 5 Средство финансијског обезбеђења Члан 29. Овај Уговор је сачињен у 6 (словима: шест) истоветних примерака, од којих је 2 (словима: два) примерка за Продавца, а 4 (словима: четири) за Купца. КУПАЦ ПРОДАВАЦ АКЦИОНАРСКО ДРУШТВО ЕЛЕКТРОПРИВРЕДА СРБИЈЕ БЕОГРАД назив М.П. _________________________ __________________________ Милена Церовшек Оперативни директор за набавке и комерцијалне послове у Огранку ТЕ-КО Костолац име и презиме функција