Analogna telefonska centrala sa telefonima i IP telefonski aparati sa licencama

TEHNIČKA SPEC.-P1.docx PARTIJA 1 – ANALOGNA TELEFONSKA CENTRALA Tehnička specifikacija Opšte Za potrebe Uprave za zajedničke poslove pokrajinskih organa, potrebna je nova analogna telefonske centrala. Telefonska oprema Jed.mera Kol 1 Analogna telefonska centrala Panasonic KX-TES824 CE (3/8) ili odgovarajuća kom 1 Specifikacija telefonske centrale Telefonska centrala Panasonic KX-TES824CE ili odgovarajuća sa sledećim karakteristikama (3 ulazne linije/8 lokala-proširiva do 8 ulaza i 24 lokala) Kapacitet sistema KX-TES824 CE: 3 ulazne linije i 8 lokala Max. kapacitet sistema: 8 ulaznih linija i 24 lokala (16:hybrid, 8: SLT) Prikaz broja pozivaoca - Caller ID - na lokalima Mogućnost ugradnje kartice za identifikaciju dolaznih poziva Caller ID kartica, kartica za 3 ulazne linije DISA kartica s pozdravnom porukom (OGM - 180sec) Remote modem Ravnomerna raspodela poziva po lokalima (UCD) Prosleđivanje poziva (Call forwarding) Način rada: dan/noć/ručak Podržava konferencijski razgovor 5 sagovornika Nadzor prostorije preko telefona (room monitor) Poruka o odsutnosti na lokalu Ograničavanje trajanja poziva (1-32 minute) Mogućnost priključivanja do 4 portafona Transformator za elektro bravu Ponuđena dobra moraju odgovarati zahtevima Naručioca preciziranim tehničkim karakteristikama. Ponuda mora da obuhvati sva dobra po datoj specifikaciji, odnosno da obuhvati sve tražene stavke. U slučaju da ponuda ne obuhvati sve stavke navedene u tabeli ista će se odbiti. Ponuđač je obavezan da u koloni (Opis) Obrasca strukture ponuđene cene upiše podatke o dobru koje nudi, i to: naziv ponuđenog dobra, proizvođača i model. Ponuđač je u obavezi da kao sastavni deo svoje ponude priloži propagandni materijal/tehnički dosije (prospekt, katalog) od strane proizvođača ponuđenih dobara, iz kojeg se mogu detaljno videti tehničke karakteristike ponuđenih dobara, a kojima se pokazuje suštinska saglasnost ponuđenih dobara sa tehničkom specifikacijom. Ukoliko ponuđač kao sastavni deo ponude ne dostavi zahtevanu tehničku dokumentaciju, ponuda će biti odbijena. Naručilac i Ponuđač će zapisnički konstatovati preuzimanje dobara prilikom isporuke. U slučaju zapisnički utvrđenih nedostataka u kvalitetu i očiglednih grešaka, Ponuđač mora iste otkloniti najkasnije u roku od 7 dana od dana sačinjavanja zapisnika o reklamaciji. Ako u navedenom roku Ponuđač ne može da otkloni greške, Ponuđač je u obavezi da predmetno dobro zameni novim. Rok za isporuku dobra koja je predmet javne nabavke je do 60 dana od dana potpisivanja ugovora. Nakon isporuke dobra koja je predmet nabavke, sačinjava se Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu. Garantni rok za predmetno dobro je minimalno 24 meseca od dana obostranog potpisivanja zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu. Rok za otklanjanje kvara u garantnom roku je maksimalno do 30 dana od dana prijave kvara. Isporuka opreme vrši se na adresu naručioca: Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina br.16, sopstvenim prevozom i prenosom ugovorenih dobara do magacina Naručioca. 3)TEHNIČKA DOKUMENTACIJA I PLANOVI: Nema. TEHNIČKA SPEC.-P2.docx PARTIJA 2 – IP TELEFONSKI APARATI SA LICENCAMA Tehnička specifikacija Opšte Uvođenjem IP telefonskog sistema u zgradama Skupštine APV i Pokrajinske vlade izgrađen je jedinstveni telefonski sistem u okviru instalirane računarske mrežne infrastrukture u zgradama Skupštine APV i Pokrajinske vlade i omogućeno jednostavno proširenje sistema bez potrebe dogradnje i proširenja telefonske strukture.Sistem telefonije koji je aktivan, zasnovan je na tehnologiji CUCM proizvođača Cisco systems, na verziji 15.0.1. Ukupan broj telefonskih aparata koji se nalazi na novoj telefonskoj centrali još uvek je značajno manji u odnosu na broj zaposlenih u Skupštini AP Vojvodine i Pokrajinskoj vladi. Zbog kontinuiranih zahteva pokrajinskih organa za novim telefonima potrebno je sprovesti novu nabavku. Rb. Telefonski aparati Jed.mera Kol 1 IP telefon Cisco 3905 ili odgovarajući sa pripadajućom licencom (A-FLEX-NUPL-A - NU On-Premises Calling Access) i adapterom za napajanje telefona kom 20 2 IP telefon Cisco 7861 ili odgovarajući sa pripadajućom licencom (A-FLEX-NUPL-E - NU On-Premises Calling Enhanced) i adapterom za napajanje telefona kom 10 Napomena:Licence za IP telefone treba da budu važeće do 26.02.2028. godine kako bi se uparile sa ostalim licencama na sistemu.Ponuđač je u obavezi da unese licence u sistem uz asistenciju zaposlenih iz Uprave za zajedničih poslova pokrajinskih organa. Opšte karakteristike IP telefona: Moraju imati displej na kome se mogu videti aktivirane funkcije, informacije o pozivima, Neophodno je obezbediti neprekidno napajanje strujom svih IP telefona. IP telefoni moraju podržavati standard IEEE 802.3af (Power over Ethernet-PoE) ili ekvivalent za napajanje putem UTP kablova. Takođe mora postojati opcija napajanjem putem strujnog adaptera; Potrebno je da IP telefoni imaju tastere pomoću kojih korisnik može da bira raspoložive funkcije po potrebi Signalizacioni protokol za komunikaciju IP telefona sa sistemom za objedinjene komunikacije treba da bude SIP protokol Stavljanje poziva na čekanje i prihvatanje novog dolazećeg poziva Biranje telefonskih brojeva bez dizanja slušalice Mogućnost da se isključi mikrofon na IP telefonu tokom trajanja poziva, odnosno podrška za Mute i Unmute funkcije; Automatsko prosleđivanje poziva na drugi broj Transfer poziva, sa mogućnošću prethodnog razgovora sa odredišnim lokalom Prikaz istorije poziva: propušteni, primljeni i upućeni pozivi Mogućnost deljenja lokala dva IP telefona Mogućnost postavljanja korisničkih stanica (IP telefona) na zid ili postavljanja na radni sto pomoću fleksibilnog postolja kojim se omogućava različit položaj telefona Mogućnost IP telefona da primaju mrežne parametre kroz Dynamic Host Configuration Protocol ili da se statički podešavaju Mogućnost upgrade softvera IP telefona preko centralizovanog sistema Ponuđeni IP telefoni i analogni adapteri moraju da budu kompatibilni sa postojećim sistemom za objedinjene komunikacije Cisco Unified Communications Manager 11.5.1.15900-18 Za ponuđene IP telefone i analogne adaptere omogućiti pravo na inoviranje glavne verzije softvera centralnog sistema za objedinjene komunikacije Cisco Unified Communications Manager, za period od 1 god Karakteristike ip telefona pod rednom brojem 1 Ekran 128 x 32 pixel, monochrome, graphical, non-backlit Ethernet svič 10/100 Broj linijskih tastera 1 Širokopojasni audio Da, Full Duplex Tasteri sa fiksnim funkcijama 8 IEEE Power over Ethernet Classification Class 1 Karakteristike ip telefona pod rednom brojem 2 Ekran 396 x 162 pixel (3.5 in. / 89 mm) Ethernet svič 10/100 Programabilni linijski tasteri 16 Puni dupleks spikerfon Da Broj linijskih tastera Da Širokopojasni audio Da PoE klasa 1 Kontrola poziva treće strane Da Zamenljivi okvir Da Ponuđena dobra moraju odgovarati zahtevima Naručioca preciziranim tehničkim karakteristikama. Ponuda mora da obuhvati sva dobra po datoj specifikaciji, odnosno da obuhvati sve tražene stavke. U slučaju da ponuda ne obuhvati sve stavke navedene u tabeli ista će se odbiti. Ponuđač je obavezan da u koloni (Opis) Obrasca strukture ponuđene cene upiše podatke o dobru koje nudi, i to: naziv ponuđenog dobra, proizvođača i oznaku. Ponuđač je u obavezi da kao sastavni deo svoje ponude priloži propagandni materijal/tehnički dosije (prospekt, katalog) od strane proizvođača ponuđenih dobara, iz kojeg se mogu detaljno videti tehničke karakteristike ponuđenih dobara, a kojima se pokazuje suštinska saglasnost ponuđenih dobara sa tehničkom specifikacijom. Ukoliko ponuđač kao sastavni deo ponude ne dostavi zahtevanu tehničku dokumentaciju, ponuda će biti odbijena. Naručilac i Ponuđač će zapisnički konstatovati preuzimanje dobara prilikom isporuke, instalacije i konfiguracije. U slučaju zapisnički utvrđenih nedostataka u kvalitetu i očiglednih grešaka, Ponuđač mora iste otkloniti najkasnije u roku od 7 dana od dana sačinjavanja zapisnika o reklamaciji. Ako u navedenom roku Ponuđač ne može da otkloni greške, Ponuđač je u obavezi da predmetno dobro zameni novim. Rok za isporuku opreme koja je predmet javne nabavke je do 90 dana od dana potpisivanja ugovora. Nakon završetka isporuke opreme koja je predmet nabavke, sačinjava se Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara. Garantni rok za predmetnu opremu je minimalno 24 meseca. Garantni rok za izvršene usluge je 24 meseca od dana obostranog potpisivanja zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu. U toku garantnog roka Ponuđač je dužan da obezbedi izlazak servisera u slučaju kvara kod Naručioca radi otklanjanja kvara, kao i da, ukoliko je to potrebno, obezbedi o prevoz predmetnog dobra do servisera i nesmetano snabdevanje originalnim rezervnim delovima, sve o svom trošku. Rok izlaska servisera u slučaju kvara u garantnom roku je maksimalno 3 (tri) dan od dana prijave kvara putem elektronske pošte. Naručilac vrši prijavu kvara ovlašćenom licu Ponuđača i od tada teče rok za odziv i otklanjanje kvara. Rok za otklanjanje kvara u garantnom roku je maksimalno do 30 dana od dana prijave kvara. Isporuka opreme vrši se na adresi naručioca: Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina br.16, sopstvenim prevozom i prenosom ugovorenih dobara do magacina Naručioca. 3)TEHNIČKA DOKUMENTACIJA I PLANOVI: Nema. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: UPRAVA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE POKRAJINSKIH ORGANA 100716377 Naziv postupka: Analogna telefonska centrala sa telefonima i IP telefonski aparati sa licencama Referentni broj: CJN 15/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: ANALOGNA TELEFONSKA CENTRALA Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke dobara Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 60,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok za isporuku dobra koja je predmet javne nabavke je do 60 dana od dana potpisivanja ugovora. Naziv: Garantni rok Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 24,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Garantni rok za predmetno dobro je minimalno 24 meseca od dana obostranog potpisivanja zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu. Naziv: Rok za otklanjanje kvara Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok za otklanjanje kvara u garantnom roku je maksimalno do 30 dana od dana prijave kvara. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Rezervni kriterijumi Kada postoji dve ili više ponuda koje su nakon primene kriterijuma „cena“ jednake naručilac će dodeliti ugovor na osnovu rezervnog kriterijuma „rok isporuke dobara“. Ponuđaču koji ponudi kraći rok isporuke, naručilac će dodeliti ugovor. Ukoliko je ponuđen i identičan rok isporuke, ugovor će da bude dodeljen ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. P1 Obrazac Strukture analogna tel centrala.xlsx Skraćeno poslovno ime ponuđača: Sedište: Adresa sedišta: Matični broj: PIB: Elektronska adresa/e mail: Lice za kontakt: OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE ZA NABAVKU DOBARA - Analogna telefonska centrala sa telefonima i IP telefonski aparati sa licencama oblikovana u 2 partije PARTIJA 1. ANALOGNA TELEFONSKA CENTRALA CJN 15/2026 Redni broj | Naziv | Opis | Jed. mere | Količina | Jedinična cena bez PDV | Stopa PDV | Jedinična cena sa PDV | Ukupna cena bez PDV | Ukupna cena sa PDV jc bez pdv | JC sa PDV | ukupno bez | ukupno sa / | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 1. | Analogna telefonska centrala | kom | 1 | 0 | 0.2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 UKUPNO: | 0 | 0 UKUPNA CENA BEZ PDV-A : | 0 PDV: | 0 OSTALI TROŠKOVI UKLJUČENI U CENU SA PDV (ako ih ima): UKUPNA CENA SA PDV-OM: | 0 MODEL UGOVORA P1.docx 9) MODEL UGOVORA – PARTIJA 1 NAPOMENA: Priloženi model ugovora je sastavni deo konkursne dokumentacije i on predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa ponuđačem kome bude dodeljen ugovor. Ponuđač ne popunjava model ugovora niti ga potpisuje i pečatira. Ponuđač umesto učitavanja modela ugovora prilikom sačinjavanja svoje e ponude trebs da označi deo na Ponudi kod MODEL UGOVORA „Upoznati smo sa sadržinom i prihvatamo model ugovora“. *U slučaju podnošenja ponude članova grupe ponuđača, odnosno ponude sa podizvođačem, u ugovoru moraju biti navedeni svi članovi grupe ponuđača, odnosno svi podizvođači. UGOVOR O JAVNOJ NABAVCI DOBARA ANALOGNA TELEFONSKA CENTRALA I IP TELEFONSKI APARATI SA LICENCAMA, OBLIKOVANU U DVE PARTIJE CJN 15/2026 PARTIJA 1 – ANALOGNA TELEFONSKA CENTRALA zaključen dana __________________.godine u Novom Sadu, između: 1. UPRAVE ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE POKRAJINSKIH ORGANA, Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina br.16 kao telo za centralizovane javne nabavke, (u daljem tekstu: Naručilac), koju zastupa v.d.direktora Radmila Selaković, i 2. ____________________________________________________________ (skraćeno poslovno ime iz APR) iz _____________________________, ul. ___________________________ br.____, (u daljem tekstu:Ponuđač), koga zastupa ________________________________________. (funkcija i ime i prezime) AKO JE DATA PONUDA ČLANOVA GRUPE PRIVREDNIH SUBJEKATA: 2. Grupa privrednih subjekata koju čine: 2.1_________________________________________________ iz _____________, (skraćeno poslovno ime iz APR) ul. ____________________________________________________ br____, i 2.2_________________________________________________ iz _____________, (skraćeno poslovno ime iz APR) ul. ____________________________________________________ br____, (u daljem tekstu:Ponuđač), a koju zastupa ____________________________________, (ime i prezime) _________________ ____________________________. (funkcija) (skraćeno poslovno ime iz APR) Podaci o Naručiocu: Podaci o Ponuđaču: PIB: 100716377 PIB: Matični broj: 08034613 Matični broj: Broj računa: 840-30640-67 Uprava za trezor Broj računa i naziv banke: Telefon: 021/487 47 50 Telefon: E-mail: office.uprava@vojvodina.gov.rs E-mail: Osnov ugovora: Broj JN: CJN 15/2026 Datum objavljivanja javne nabavke na Portalu javnih nabavki __.__.2026.godine Broj i datum odluke o dodeli ugovora: Ponuda izabranog ponuđača broj _______ od ____.2026.godine Ugovorne strane saglasno konstatuju: -da je Naručilac na osnovu člana 79. Zakona o javnim nabavkama («Službeni glasnik RS», br.91/19 i 92/2023), Odluke o organizaciji i načinu obavljanja poslova centralizovanih javnih nabavki za potrebe pokrajinskih organa („Službeni list APV“, broj 5/25) i Godišnjeg plana centralizovanih javnih nabavki za potrebe pokrajinskih organa za 2026. godinu broj: 000625976 2026 03573 001 003 405 026, koji je sačinila Uprava za zajedničke poslove pokrajinskih organa, a na koji je Pokrajinska vlada dala saglasnost 25.02.2026. godine, sprovela otvoreni postupak centralizovane javne nabavke dobara – analogna telefonska centrala sa telefonima i IP telefonski aparati sa licencama, oblikovana po partijama od 1 do 2, radi zaključenja ugovora; - da je Naručilac Javni poziv i Konkursnu dokumentaciju objavio na Portalu javnih nabavki dana __.___.2026.godine; -da je Ponuđač dostavio elektronski, putem Portala javnih nabavki dana __.___.2026.godine Ponudu broj ________, za Partiju 1 – ANALOGNA TELEFONSKA CENTRALA; -da je Naručilac na osnovu Odluke o dodeli ugovora broj 004490534 2026 03573 001 003 405 001 od __.___.2026.godine ugovor o javnoj nabavci za Partiju 1 dodelio Ponuđaču. Predmet ugovora Član 1. Predmet ugovora je nabavka dobara - analogna telefonska centrala i IP telefonski aparati sa licencama, oblikovana u dve partije i to PARTIJA 1 – ANALOGNA TELEFONSKA CENTRALA SA TELEFONIMA. Vrsta, količina, kvalitet i cena dobara utvrđeni su prema Javnom pozivu Naručioca objavljenom na Portalu javnih nabavki i prihvaćenoj ponudi delovodni broj: ___________ od __.__.2026. godine (u daljem tekstu: Ponuda). Obrazac ponude sa Obrascem strukture ponuđene cene i tehničkom specifikacijom čini sastavni deo Ugovora. Rok i mesto isporuke Član 2. Ponuđač se obavezuje da će u roku od _____ dana od dana zaključenja Ugovora isporučiti sva ugovorena dobra. Isporuka se vrši na adresu Naručioca: Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina 6. Isporuku vrši Ponuđač, jednokratno, o sopstvenom trošku i sopstvenim prevozom i prenosom do magacina Naručioca. Naručilac može da dozvoli promenu elemenata Ugovora iz objektivnih razloga kao što su: dejstvo više sile; izmene važećih zakonskih propisa, podzakonskih i drugih pravnih akata; mere državnih organa; promenjene okolnosti u smislu odgovarajućih odredbi Zakona o obligacionim odnosima; postupanje trećih lica bez krivice ugovornih strana; prekid isporuke dobara izazvan aktom nadležnog organa, za koji nisu odgovorne ugovorne strane; neočekivano kašnjenje u izvršenju ugovora čiji je ugovorni proizvod uslov za početak, nastavak ili okončanje ugovornih obaveza prodavca; neophodnost izmena u načinu i rokovima postupanja Naručioca i/ili Ponuđača u izvršenju ugovora, po nalogu nadležnog organa, npr. inspekcije, ministarstva i sl; nemogućnost Naručioca da u prvobitno planiranom roku, zbog okolnosti koje su nastupile nezavisno od volje Naručioca, izvrši svoje ugovorne obaveze koje su uslov za početak, nastavak ili okončanje ugovornih obaveza druge ugovorne strane; objektivna sprečenost Ponuđača da u ugovorenom roku i na ugovoreni način počne, nastavi ili okonča izvršenje svojih obaveza, zbog neočekivanog odstupanja podataka o tehničkim karakteristikama poznatih u fazi izrade konkursne dokumentacije od podataka utvrđenih tek u fazi izvršenja ugovora, zato što su se podaci, izmenili, ili zato što su mogli biti jasno i detaljno utvrđeni tek nakon stručnih nalaza i analiza u fazi izvršenja ugovora; pravilna primena poreskih propisa, kao i pravilnog fakturisanja i plaćanja; prestanak proizvodnje ponuđenog, odnosno ugovorenog dobra (End-of-life); nastupanje promenjenih okolnosti u smislu člana 133. Zakona o obligacionim odnosima ("Službeni list SFRJ", br. 29/78, 39/85, 45/89 - odluka USJ i 57/89, "Službeni list SRJ", br. 31/93, i "Službeni glasnik RS", br. 18/2020), odnosno ako posle zaključenja ugovora nastupe okolnosti koje otežavaju ispunjenje obaveze jedne ugovorne strane, ili ako se zbog njih ne može ostvariti svrha ugovora, a u jednom i u drugom slučaju u toj meri da je očigledno da ugovor više ne odgovara očekivanjima ugovornih strana i da bi po opštem mišljenju bilo nepravično održati ga na snazi takav kakav je; kadrovske promene, zbog kojih je nastala potreba izmene lica za praćenje izvršenja ugovora; i drugi razlozi predviđeni posebnim propisima. Ponuđač je u obavezi, da pisanim putem blagovremeno obavesti Naručioca o razlozima kašnjenja i potrebama produžetka roka, u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama, što će takođe u pisanoj formi biti verifikovano od strane Naručioca. AKO JE PONUDA PODNETA SA PODIZVOĐAČEM/PODIZVOĐAČIMA: Član ____. Ponuđač je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora i to _________________________________________________________________________ (navesti deo predmeta nabavke koji će izvršiti podizvođač-po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu) poverio podizvođaču ______________________________________________________ (navesti skraćeno poslovno ime podizvođača iz APR-a) PIB ________ , matični broj __________ . Ponuđač je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora i to _________________________________________________________________________ (navesti deo predmeta nabavke koji će izvršiti podizvođač-po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu) poverio podizvođaču ______________________________________________________ (navesti skraćeno poslovno ime podizvođača iz APR-a) PIB ________ , matični broj __________ . *Naručilac neposredno plaća podizvođačima iz stava 1. i 2. ovog člana za delove ugovora koji su oni izvršili . *(ukoliko podizvođač zahteva da mu se dospela potraživanja plaćaju neposredno) **Naručilac je dužan da nakon izvršenog plaćanja od Ponuđača zahteva da mu u roku od 60 dana dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. **(ako nije predviđeno neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo ugovor koji je on izvršio) Ponuđač u potpunosti odgovara Naručiocu za izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na učešće podizvođača. AKO JE PODNETA PONUDA ČLANOVA GRUPE PRIVREDNIH SUBJEKATA: Član ____. Članovi grupe privrednih subjekata će izvršavati sledeće delove Ugovora (po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu), i to: 1. _________________________________________________ iz _____________, (skraćeno poslovno ime iz APR) ul. ____________________________________________________ br____, izvršavaće _________________________________________________________________________________________________________________________________________________,i 2.2_________________________________________________ iz _____________, (skraćeno poslovno ime iz APR) ul. ____________________________________________________ br____, izvršavaće _________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Članovi grupe privrednih subjekata solidarno su odgovorni za izvršenje Ugovora. Ugovorna kazna Član 3. U slučaju prekoračenja roka iz člana 2. stav 1. ovog ugovora, a pod uslovima da do toga nije došlo krivicom Naručioca, niti usled dejstva više sile, Ponuđač je obavezan da za svaki kalendarski dan zakašnjenja plati Naručiocu na ime ugovorne kazne iznos od 1% od ukupne cene bez PDV, s tim da ukupan iznos ugovorne kazne za zadocnjenje ne može preći 10% ukupne cene bez PDV iz člana 5. stav 2. ovog Ugovora. Ugovorna kazna iz stava 1. ovog člana počinje da se računa od prvog narednog dana od dana isteka ugovorenog roka za isporuku iz člana 2. stav 2. ovog Ugovora i računa se do dana ispunjenja ugovorene obaveze, a najduže do dana u kome vrednost obračunate ugovorne kazne dostigne 10% ukupno ugovorene cene bez PDV. Obračun i fakturisanje ugovorne kazne obračunava Naručilac. Pravo Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Naručioca da zahteva naknadu štete. U slučaju da je kašnjenje u isporuci dobara veće, odnosno duže od maksimalno dozvoljene ugovorne kazne od 10% od ukupno ugovorene vrednosti bez PDV, Naručilac može raskinuti ugovor i naplatiti deponovano sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza i to za dobro izvršenje posla. Delimična isporuka ili neuredno, odnosno nepotpuno ispunjenje ugovorenih obavez ne utiče na zastoj ili prekid ugovorenog roka kao ni umanjenje ugovorne kazne iz stava 1. ovog člana. Neradni dani i državni praznici ne utiču na tok rokova i Naručilac je ovlašćen zaračunavati ugovornu kaznu nezavisno od njih. U slučaju da je poslednji dan roka pada na državni praznik ili neradi dan, Ponuđač pada u docnju provog narednog radnog dana. Sva obaveštenja koja nisu data u pisanoj formi neće proizvoditi pravno dejstvo. Prijem i kvalitativna i kvantitativna kontrola dobara Član 4. Kvalitativnu i kvantitativnu kontrolu i prijem dobara vršiće predstavnik Naručioca uz prisustvo predstavnika Ponuđača, na mestu isporuke. Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara obostrano potpisuju predstavnici ugovornih strana nakon završetka isporuke. Ukoliko se uoče nedostaci u kvalitetu dobara ili očigledne greške, isti će se konstatovati u Zapisniku o reklamaciji. Zapisnički utvrđene nedostatke u kvalitetu dobara i očigledne greške, Ponuđač mora da otkloni najkasnije u roku od 7 dana od dana sačinjavanja Zapisnika o reklamaciji. Ukoliko u roku iz stava 4. ovog člana Ponuđač ne može da otkloni nedostatke ili greške, dužan je da predmetno dobro zameni novim u roku od 8 dana od dana kada je utvrđeno da se ne može otkloniti nedostaci ili greška. Ponuđač i Naručilac se obavezuju da u toku realizacije ovog ugovora u potpunosti poštuju propise iz oblasti zaštite životne sredine. Cena Član 5. Ugovorne strane prihvataju jedinične cene i ukupnu cenu koje je Ponuđač dao u Ponudi. Ugovorne strane su saglasne da ukupna cena na dan zaključenja ovog ugovora iznosi ukupno ___________ dinara bez PDV, odnosno ukupno ________ dinara sa PDV. U jedinične cene su uračunati svi zavisni troškovi koje Ponuđač ima u realizaciji predmeta javne nabavke. Plaćanje Član 6. Naručilac se obavezuje da Ponuđaču isplati ugovorenu cenu iz člana 5. stav 2. ovog ugovora, avansno 100% ugovorene vrednosti sa pdv, a nakon predaje sredstva obezbeđenja za povraćaj avansa i to u roku do 20 dana od dana prijema ispravno sačinjenog predračuna. Nakon izvršenog plaćanja od strane Naručioca na osnovu profakture, Ponuđač je dužan da izda avansni račun, a nakon isporuke i montaže dobara i elektronsku fakturu preko Sistema elektronskih faktura (SEF). Profaktura, avansni račun i elektronska faktura moraju biti nasloljeni na Naručioca: UPRAVA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE POKRAJINSKIH ORGANA, 21000 Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina 16, PIB 100716377, JBKJS 03573. Ako obaveze Naručioca na osnovu plaćanja dospevaju u narednoj budžetskoj godini, biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će Naručiocu biti odobrena za narednu budžetsku godinu. Garantni rok i uslovi garancije Član 7. Garantni rok za predmetnu opremu je _______ meseci od dana obostranog potpisivanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara. Ponuđač je dužan da bez naknade otkloni sve eventualne nedostatke na dobrima, koje se uoče u garantnom roku, kao i posle isteka garantnog roka ukoliko potiču od skrivenih mana. Član 8. U slučaju kvara u garantnom roku Naručilac je dužan obezbedi o svom trošku prevoz predmetnog dobra na adresu servisera. Rok za otklanjanje kvara u garantnom roku je do ____ dana od dana prijave kvara. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 10. Ponuđač predaje Naručiocu u depozit, u momentu zaključenja ugovora, kao sredstvo za povraćaj avansnog plaćanja - originalnu, bezuslovnu, neopozivu i naplativu po prvom pozivu registrovanu, blanko solo menicu u visini od 100% ugovorene vrednosti sa PDV, sa rokom važnosti koji je 30 dana duži od dana okončanja realizacije ugovora. U slučaju da Ponuđač jednostrano raskine Ugovor i u slučaju da Naručilac u skladu sa zakonskim odredbama, raskine Ugovor zbog neispunjavanja obaveza od strane Ponuđača, Naručilac ima pravo da realizuje menicu za povraćaj avansnog plaćanja koja je u tom momentu deponovana kod Naručioca. Ponuđač, prilikom predaje menice i meničnog ovlašćenja, predaje i karton deponovanih potpisa i kopiju potvrde o registraciji blanko solo menice iz stava 1. ovog člana. Blanko solo menica iz stava 1. ovog člana držaće se u portfelju Naručioca sve do ispunjenja obaveza Ponuđača utvrđenih ovim ugovorom, nakon čega se vraća Ponuđaču. U slučaju da Ponuđač jednostrano raskine Ugovor, Naručilac ima pravo da realizuje blanko solo menicu iz stava 1. ovog člana. Član 11. Ponuđač predaje Naručiocu u depozit, kao garanciju za izvršenje ugovornih obaveza, bezuslovnu, neopozivu, naplativu po prvom pozivu, registrovanu, blanko solo menicu sa meničnim ovlašćenjem na iznos od 10% od vrednosti ugovora bez PDV sa rokom važnosti koji je 30 dana duži od dana okončanja realizacije ugovora. Ponuđač, prilikom predaje menice i meničnog ovlašćenja, predaje i karton deponovanih potpisa i kopiju potvrde o registraciji blanko solo menice iz stava 1. ovog člana. Potpisom ovog ugovora Ponuđač daje svoju bezuslovnu saglasnost Naručiocu da može realizovati deponovanu blanko solo menicu iz stava 1. ovog člana u slučaju da ne izvrši svoju obavezu iz Ugovora koja se odnosi na ugovoren rok isporuke dobara, kvantitet i kvalitet isporučenih dobara i pratećih usluga, u slučaju da ne dostavi sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostatak u garantnom roku, kao i u slučaju da ne izvrši druge ugovorene obaveze u skladu sa Ugovorom. U slučaju da Ponuđač jednostrano raskine Ugovor, Naručilac ima pravo da realizuje blanko solo menicu iz stava 1. ovog člana. Blanko solo menica iz stava 1. ovog člana držaće se u portfelju Naručioca sve do ispunjenja ugovornih obaveza Ponuđača, nakon čega se vraća istom. Član 12. Ponuđač predaje Naručiocu u depozit, kao sredstvo obezbeđenje za ispunjenje ugovornih obaveza i to za otklanjanje nedostataka u garantnom roku, bezuslovnu, neopozivu, naplativu po prvom pozivu, blanko solo menicu sa meničnim ovlašćenjem na iznos od 10% od vrednosti ugovora bez PDV sa rokom važnosti koji je 5 dana duži od dana isteka garantnog roka. Ponuđač prilikom predaje menice i meničnog ovlašćenja, predaje i karton deponovanih potpisa i kopiju potvrde o registraciji blanko solo menice iz stava 1. ovog člana. Potpisom ovog ugovora Ponuđač daje svoju bezuslovnu saglasnost Naručiocu da može realizovati deponovanu blanko solo menicu iz stava 1. ovog člana u slučaju da Ponuđač ne izvrši svoju obavezu iz ugovora koja se odnosi na otklanjanje nedostataka u garantnom roku. Blanko solo menica iz stava 1. ovog člana držaće se u portfelju Naručioca do isteka roka važenja menice, nakon čega se vraća Ponuđaču. Ostale odredbe Član 12. Za predstavnika Naručioca za komunikaciju i saradnju sa Ponuđačem određuje Zoran Španović, telefon broj 021/487 43 99 elektronska pošta: zoran.spanovic@vojvodina.gov.rs Za predstavnika Ponuđača za komunikaciju i saradnju sa Naručiocem određuje se ____________________, telefon broj ____________, elektronska pošta: _______________. Završne odredbe Član 13. Svaka od ugovornih strana može jednostrano raskinuti ugovor u slučaju kada druga strana ne ispunjava ili neblagovremeno ispunjava svoje ugovorom preuzete obaveze. O raskidu Ugovora, ugovorna strana je dužna pismenim putem obavestiti drugu ugovornu stranu u roku od 7 dana pre nameravanog dana raskida ugovora. Ugovor će se smatrati raskinutim po proteku roka od 7 dana od dana prijema pismenog obaveštenja o raskidu Ugovora. U svim slučajevima jednostranog raskida ugovora, ugovorna strana koja je skrivila raskid je u obavezi da drugoj ugovornoj strani naknadi štetu koju pretrpi u skladu sa opštim pravilima odgovornosti za štetu. Član 14. Ovaj ugovor se zaključuje na određeno vreme, do obostranog izvršenja svih ugovornih obaveza, osim u slučaju iz člana 13.ovog Ugovora. Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja Ugovora od strane obe ugovorne strane. Član 15. Ugovorne strane su saglasne da se na sve međusobne odnose, koji nisu definisani ovim ugovorom, neposredno primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Član 16. Ugovorne strane su saglasne da sve eventualne sporove rešavaju sporazumno, a u slučaju da sporazum nije moguć ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Novom Sadu. Član 17. Ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka od kojih Naručilac zadržava 5 (pet) primeraka, a Ponuđač 1 (jedan) primerak. NARUČILAC PONUĐAČ ________________________ ______________________ Radmila Selaković P 2 obrazac strukture IP tel aparati sa licencama.xlsx Skraćeno poslovno ime ponuđača: Sedište: Adresa sedišta: Matični broj: PIB: Elektronska adresa/e mail: Lice za kontakt: OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE ZA NABAVKU DOBARA -Analogna telefonska centrala sa telefonima i IP telefonski aparati sa licencama oblikovano u dve partije PARTIJA 2: IP TELEFONSKI APARATI SA LICENCAMA CJN 15/2026 Redni broj | Naziv | Opis | Jed. mere | Količina | Jedinična cena bez PDV | Stopa PDV | Jedinična cena sa PDV | Ukupna cena bez PDV | Ukupna cena sa PDV jc bez pdv | JC sa PDV | ukupno bez | ukupno sa / | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 1. | IP telefon Cisco 3905 ili odgovarajući sa pripadajućom licencom (A-FLEX-NUPL-A - NU On-Premises Calling Access) i adapterom za napajanje telefona | komada | 20 | 0 | 0.2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 2. | IP telefon Cisco 7861 ili odgovarajući sa pripadajućom licencom (A-FLEX-NUPL-E - NU On-Premises Calling Enhanced) i adapterom za napajanje telefona | komada | 10 | 0 | 0.2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 0 | 0 | 0 | 0 0 | 0 | 0 | 0 UKUPNO: | 0 | 0 UKUPNA CENA BEZ PDV-A: | 0 PDV: | 0 OSTALI TROŠKOVI UKLJUČENI U CENU SA PDV (ako ih ima): UKUPNA CENA SA PDV-OM: | 0 MODEL UGOVORA P2.docx 9) MODEL UGOVORA NAPOMENA: Priloženi model ugovora je sastavni deo konkursne dokumentacije i on predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa ponuđačem kome bude dodeljen ugovor. Ponuđač ne popunjava model ugovora niti ga potpisuje i pečatira. Ponuđač umesto učitavanja modela ugovora prilikom sačinjavanja svoje e ponude trebs da označi deo na Ponudi kod MODEL UGOVORA „Upoznati smo sa sadržinom i prihvatamo model ugovora“. *U slučaju podnošenja ponude članova grupe ponuđača, odnosno ponude sa podizvođačem, u ugovoru moraju biti navedeni svi članovi grupe ponuđača, odnosno svi podizvođači. UGOVOR O JAVNOJ NABAVCI DOBARA ANALOGNA TELEFONSKA CENTRALA I IP TELEFONSKI APARATI SA LICENCAMA, OBLIKOVANU U DVE PARTIJE CJN 15/2026 PARTIJA 2 – IP TELEFONSKI APARATI SA LICENCAMA zaključen dana __________________.godine u Novom Sadu, između: 1. UPRAVE ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE POKRAJINSKIH ORGANA, Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina br.16 kao telo za centralizovane javne nabavke, (u daljem tekstu: Naručilac), koju zastupa v.d.direktora Radmila Selaković, i 2. ____________________________________________________________ (skraćeno poslovno ime iz APR) iz _____________________________, ul. ___________________________ br.____, (u daljem tekstu:Ponuđač), koga zastupa ________________________________________. (funkcija i ime i prezime) AKO JE DATA PONUDA ČLANOVA GRUPE PRIVREDNIH SUBJEKATA: 2. Grupa privrednih subjekata koju čine: 2.1_________________________________________________ iz _____________, (skraćeno poslovno ime iz APR) ul. ____________________________________________________ br____, i 2.2_________________________________________________ iz _____________, (skraćeno poslovno ime iz APR) ul. ____________________________________________________ br____, (u daljem tekstu:Ponuđač), a koju zastupa ____________________________________, (ime i prezime) _________________ ____________________________. (funkcija) (skraćeno poslovno ime iz APR) Podaci o Naručiocu: Podaci o Ponuđaču: PIB: 100716377 PIB: Matični broj: 08034613 Matični broj: Broj računa: 840-30640-67 Uprava za trezor Broj računa i naziv banke: Telefon: 021/487 47 50 Telefon: E-mail: office.uprava@vojvodina.gov.rs E-mail: Osnov ugovora: Broj JN: CJN 15/2026 Datum objavljivanja javne nabavke na Portalu javnih nabavki __.__.2026.godine Broj i datum odluke o dodeli ugovora: Ponuda izabranog ponuđača broj _______ od ____.2026.godine Ugovorne strane saglasno konstatuju: -da je Naručilac na osnovu člana 79. Zakona o javnim nabavkama («Službeni glasnik RS», br.91/19 i 92/2023), Odluke o organizaciji i načinu obavljanja poslova centralizovanih javnih nabavki za potrebe pokrajinskih organa („Službeni list APV“, broj 5/25) i Godišnjeg plana centralizovanih javnih nabavki za potrebe pokrajinskih organa za 2026. godinu broj: 000625976 2026 03573 001 003 405 026, koji je sačinila Uprava za zajedničke poslove pokrajinskih organa, a na koji je Pokrajinska vlada dala saglasnost 25.02.2026. godine, sprovela otvoreni postupak centralizovane javne nabavke dobara – analogna telefonska centrala sa telefonima i IP telefonski aparati sa licencama, oblikovana po partijama od 1 do 2, radi zaključenja ugovora; - da je Naručilac Javni poziv i Konkursnu dokumentaciju objavio na Portalu javnih nabavki dana __.___.2026.godine; -da je Ponuđač dostavio elektronski, putem Portala javnih nabavki dana __.___.2026.godine Ponudu broj ________, za Partiju 2 – IP TELEFONSKI APARATI SA LICENCAMA; -da je Naručilac na osnovu Odluke o dodeli ugovora broj 004490534 2026 03573 001 003 405 001 od __.___.2026.godine ugovor o javnoj nabavci za Partiju 2 dodelio Ponuđaču Predmet ugovora Član 1. Predmet ugovora je nabavka dobara - digitalna telefonska centrala i IP telefonski aparati, oblikovana u dve partije i to PARTIJA 2 – IP TELEFONSKI APARATI. Vrsta, količina, kvalitet i cena dobara utvrđeni su prema Javnom pozivu Naručioca objavljenom na Portalu javnih nabavki i prihvaćenoj ponudi delovodni broj: ___________ od __.__.2026. godine (u daljem tekstu: Ponuda). Obrazac ponude sa Obrascem strukture ponuđene cene i tehničkom specifikacijom čini sastavni deo Ugovora. Rok i mesto isporuke Član 2. Ponuđač se obavezuje da će u roku od _____ dana od dana zaključenja Ugovora isporučiti sva ugovorena dobra. Isporuka se vrši na adresu Naručioca: Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina 16. Isporuku vrši Ponuđač, jednokratno, o sopstvenom trošku i sopstvenim prevozom i prenosom do magacina Naručioca. Naručilac može da dozvoli promenu elemenata Ugovora iz objektivnih razloga kao što su: dejstvo više sile; izmene važećih zakonskih propisa, podzakonskih i drugih pravnih akata; mere državnih organa; promenjene okolnosti u smislu odgovarajućih odredbi Zakona o obligacionim odnosima; postupanje trećih lica bez krivice ugovornih strana; prekid isporuke dobara izazvan aktom nadležnog organa, za koji nisu odgovorne ugovorne strane; neočekivano kašnjenje u izvršenju ugovora čiji je ugovorni proizvod uslov za početak, nastavak ili okončanje ugovornih obaveza prodavca; neophodnost izmena u načinu i rokovima postupanja Naručioca i/ili Ponuđača u izvršenju ugovora, po nalogu nadležnog organa, npr. inspekcije, ministarstva i sl; nemogućnost Naručioca da u prvobitno planiranom roku, zbog okolnosti koje su nastupile nezavisno od volje Naručioca, izvrši svoje ugovorne obaveze koje su uslov za početak, nastavak ili okončanje ugovornih obaveza druge ugovorne strane; objektivna sprečenost Ponuđača da u ugovorenom roku i na ugovoreni način počne, nastavi ili okonča izvršenje svojih obaveza, zbog neočekivanog odstupanja podataka o tehničkim karakteristikama poznatih u fazi izrade konkursne dokumentacije od podataka utvrđenih tek u fazi izvršenja ugovora, zato što su se podaci, izmenili, ili zato što su mogli biti jasno i detaljno utvrđeni tek nakon stručnih nalaza i analiza u fazi izvršenja ugovora; pravilna primena poreskih propisa, kao i pravilnog fakturisanja i plaćanja; prestanak proizvodnje ponuđenog, odnosno ugovorenog dobra (End-of-life); nastupanje promenjenih okolnosti u smislu člana 133. Zakona o obligacionim odnosima ("Službeni list SFRJ", br. 29/78, 39/85, 45/89 - odluka USJ i 57/89, "Službeni list SRJ", br. 31/93, i "Službeni glasnik RS", br. 18/2020), odnosno ako posle zaključenja ugovora nastupe okolnosti koje otežavaju ispunjenje obaveze jedne ugovorne strane, ili ako se zbog njih ne može ostvariti svrha ugovora, a u jednom i u drugom slučaju u toj meri da je očigledno da ugovor više ne odgovara očekivanjima ugovornih strana i da bi po opštem mišljenju bilo nepravično održati ga na snazi takav kakav je; kadrovske promene, zbog kojih je nastala potreba izmene lica za praćenje izvršenja ugovora; i drugi razlozi predviđeni posebnim propisima. Ponuđač je u obavezi, da pisanim putem blagovremeno obavesti Naručioca o razlozima kašnjenja i potrebama produžetka roka, u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama, što će takođe u pisanoj formi biti verifikovano od strane Naručioca. AKO JE PONUDA PODNETA SA PODIZVOĐAČEM/PODIZVOĐAČIMA: Član ____. Ponuđač je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora i to _________________________________________________________________________ (navesti deo predmeta nabavke koji će izvršiti podizvođač-po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu) poverio podizvođaču ______________________________________________________ (navesti skraćeno poslovno ime podizvođača iz APR-a) PIB ________ , matični broj __________ . Ponuđač je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora i to _________________________________________________________________________ (navesti deo predmeta nabavke koji će izvršiti podizvođač-po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu) poverio podizvođaču ______________________________________________________ (navesti skraćeno poslovno ime podizvođača iz APR-a) PIB ________ , matični broj __________ . *Naručilac neposredno plaća podizvođačima iz stava 1. i 2. ovog člana za delove ugovora koji su oni izvršili . *(ukoliko podizvođač zahteva da mu se dospela potraživanja plaćaju neposredno) **Naručilac je dužan da nakon izvršenog plaćanja od Ponuđača zahteva da mu u roku od 60 dana dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. **(ako nije predviđeno neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo ugovor koji je on izvršio) Ponuđač u potpunosti odgovara Naručiocu za izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na učešće podizvođača. AKO JE PODNETA PONUDA ČLANOVA GRUPE PRIVREDNIH SUBJEKATA: Član ____. Članovi grupe privrednih subjekata će izvršavati sledeće delove Ugovora (po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu), i to: 1. _________________________________________________ iz _____________, (skraćeno poslovno ime iz APR) ul. ____________________________________________________ br____, izvršavaće _________________________________________________________________________________________________________________________________________________,i 2.2_________________________________________________ iz _____________, (skraćeno poslovno ime iz APR) ul. ____________________________________________________ br____, izvršavaće _________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Članovi grupe privrednih subjekata solidarno su odgovorni za izvršenje Ugovora. Ugovorna kazna Član 3. U slučaju prekoračenja roka iz člana 2. stav 1. ovog ugovora, a pod uslovima da do toga nije došlo krivicom Naručioca, niti usled dejstva više sile, Ponuđač je obavezan da za svaki kalendarski dan zakašnjenja plati Naručiocu na ime ugovorne kazne iznos od 1% od ukupne cene bez PDV, s tim da ukupan iznos ugovorne kazne za zadocnjenje ne može preći 10% ukupne cene bez PDV iz člana 5. stav 2. ovog Ugovora. Ugovorna kazna iz stava 1. ovog člana počinje da se računa od prvog narednog dana od dana isteka ugovorenog roka za isporuku iz člana 2. stav 2. ovog Ugovora i računa se do dana ispunjenja ugovorene obaveze, a najduže do dana u kome vrednost obračunate ugovorne kazne dostigne 10% ukupno ugovorene cene bez PDV. Obračun i fakturisanje ugovorne kazne obračunava Naručilac. Pravo Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Naručioca da zahteva naknadu štete. U slučaju da je kašnjenje u isporuci dobara veće, odnosno duže od maksimalno dozvoljene ugovorne kazne od 10% od ukupno ugovorene vrednosti bez PDV, Naručilac može raskinuti ugovor i naplatiti deponovano sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza i to za dobro izvršenje posla. Delimična isporuka ili neuredno, odnosno nepotpuno ispunjenje ugovorenih obavez ne utiče na zastoj ili prekid ugovorenog roka kao ni umanjenje ugovorne kazne iz stava 1. ovog člana. Neradni dani i državni praznici ne utiču na tok rokova i Naručilac je ovlašćen zaračunavati ugovornu kaznu nezavisno od njih. U slučaju da je poslednji dan roka pada na državni praznik ili neradi dan, Ponuđač pada u docnju provog narednog radnog dana. Sva obaveštenja koja nisu data u pisanoj formi neće proizvoditi pravno dejstvo. Prijem i kvalitativna i kvantitativna kontrola dobara Član 4. Kvalitativnu i kvantitativnu kontrolu i prijem dobara vršiće predstavnik Naručioca uz prisustvo predstavnika Ponuđača, na mestu isporuke. Zapisnik kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara obostrano potpisuju predstavnici ugovornih strana nakon završetka isporuke. Ukoliko se uoče nedostaci u kvalitetu dobara ili očigledne greške, isti će se konstatovati u Zapisniku o reklamaciji. Zapisnički utvrđene nedostatke u kvalitetu dobara i očigledne greške, Ponuđač mora da otkloni najkasnije u roku od 7 dana od dana sačinjavanja Zapisnika o reklamaciji. Ukoliko u roku iz stava 4. ovog člana Ponuđač ne može da otkloni nedostatke ili greške, dužan je da predmetno dobro zameni novim u roku od 8 dana od dana kada je utvrđeno da se ne može otkloniti nedostaci ili greška. Cena Član 5. Ugovorne strane prihvataju jedinične cene i ukupnu cenu koje je Ponuđač dao u Ponudi. Ugovorne strane su saglasne da ukupna cena na dan zaključenja ovog ugovora iznosi ukupno ___________ dinara bez PDV, odnosno ukupno ________ dinara sa PDV. U jedinične cene su uračunati svi zavisni troškovi koje Ponuđač ima u realizaciji predmeta javne nabavke. Plaćanje Član 6. Naručilac se obavezuje da Ponuđaču isplati ugovorenu cenu iz člana 2. stav 2. ovog ugovora, avansno 100% ugovorene vrednosti sa pdv, a nakon predaje sredstva obezbeđenja za povraćaj avansa i to u roku do 20 dana od dana prijema ispravno sačinjenog predračuna. Nakon izvršenog plaćanja od strane Naručioca na osnovu profakture, Ponuđač je dužan da izda avansni račun, a nakon isporuke i montaže dobara i elektronsku fakturu preko Sistema elektronskih faktura (SEF). Profaktura, avansni račun i elektronska faktura moraju biti nasloljeni na Naručioca: UPRAVA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE POKRAJINSKIH ORGANA, 21000 Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina 16, PIB 100716377, JBKJS 03573. Ako obaveze Naručioca na osnovu plaćanja dospevaju u narednoj budžetskoj godini, biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će Naručiocu biti odobrena za narednu budžetsku godinu. Garantni rok i uslovi garancije Član 7. Garantni rok za predmetnu opremu je _______ meseci od dana obostranog potpisivanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara. Ponuđač je dužan da bez naknade otkloni sve eventualne nedostatke na dobrima, koje se uoče u garantnom roku, kao i posle isteka garantnog roka ukoliko potiču od skrivenih mana. Član 8. Ponuđač je dužan da u garantnom roku u slučaju kvara dobara obezbedi izlazak servisera kod Naručioca radi otklanjanja kvara, sve o svom trošku. Rok izlaska servisera u slučaju kvara u garantnom roku je ___ dana od dana prijave kvara putem elektronske pošte. Rok za otklanjanje kvara u garantnom roku je ____ dana od dana prijave kvara. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 9. Ponuđač predaje Naručiocu u depozit, u momentu zaključenja ugovora, kao sredstvo za povraćaj avansnog plaćanja - originalnu, bezuslovnu, neopozivu i naplativu po prvom pozivu registrovanu, blanko solo menicu u visini od 100% ugovorene vrednosti sa PDV, sa rokom važnosti koji je 30 dana duži od dana okončanja realizacije ugovora. U slučaju da Ponuđač jednostrano raskine Ugovor i u slučaju da Naručilac u skladu sa zakonskim odredbama, raskine Ugovor zbog neispunjavanja obaveza od strane Ponuđača, Naručilac ima pravo da realizuje menicu za povraćaj avansnog plaćanja koja je u tom momentu deponovana kod Naručioca. Ponuđač, prilikom predaje menice i meničnog ovlašćenja, predaje i karton deponovanih potpisa i kopiju potvrde o registraciji blanko solo menice iz stava 1. ovog člana. Blanko solo menica iz stava 1. ovog člana držaće se u portfelju Naručioca sve do ispunjenja obaveza Ponuđača utvrđenih ovim ugovorom, nakon čega se vraća Ponuđaču. U slučaju da Ponuđač jednostrano raskine Ugovor, Naručilac ima pravo da realizuje blanko solo menicu iz stava 1. ovog člana. Član 10. Ponuđač predaje Naručiocu u depozit, kao garanciju za izvršenje ugovornih obaveza, bezuslovnu, neopozivu, naplativu po prvom pozivu, registrovanu, blanko solo menicu sa meničnim ovlašćenjem na iznos od 10% od vrednosti ugovora bez PDV sa rokom važnosti koji je 30 dana duži od dana okončanja realizacije ugovora. Ponuđač, prilikom predaje menice i meničnog ovlašćenja, predaje i karton deponovanih potpisa i kopiju potvrde o registraciji blanko solo menice iz stava 1. ovog člana. Potpisom ovog ugovora Ponuđač daje svoju bezuslovnu saglasnost Naručiocu da može realizovati deponovanu blanko solo menicu iz stava 1. ovog