Услуге превентивног и корективног одржавања система за контролу и наплату паркирања са резервним деловима

Tehnicka specifikacija.docx Техничка спецификација Предмет набавке су услуге превентивног и корективног одржавања система за контролу и наплату паркирања са резервним деловима. У склопу превентивног одржавања предвиђени су периодични прегледи по захтеву/налогу Наручиоца у току трајања оквирног споразума. Корективно одржавање се обавља по захтеву/налогу Наручиоца које подразумева отклањање пријављене неисправности, функционално подешавање система и набавку и уградњу резервних делова и опреме. А ПРЕВЕНТИВНО И КОРЕКТИВНО ОДРЖАВАЊЕ Р.бр. ОПИС Јед. мере Оквирна количина А1 Превентивно одржавање Дом Спортова преглед 12 А2 Услуга изласка на локацију са детекцијом отказа ком 1 А3 Отклањање отказа без употребе резервних делова и материјала ком 1 А4 Радни сат техничара одржавања сат 1 А5 Радни сат администратора система сат 20 А6 Радни сат програмера сат 20 А7 Телефонска подршка (Online) паркинг МФД месец 12 Б Б1 Провајдиг услуге произвођача опреме (централни сервер са ручном наплатом- плаћање платним картицама, централни сервер са ручном наплатом- фискализација, аутоматска станица за плаћање –плаћање платним картицама, аутоматска станица за плаћање – фискализација) месец 12 Б2 Провајдинг за терминал за плаћање платним картицама на аутоматској наплатној станици (одржавање уређаја за плаћање платним картицама у објекту Дом спортова) месец 12 В В1 Једнократна "SIDESTRIPE" магнетна картице кутија 5000/1 (произвођача Scheidt & Bachmann, за објекат Отворено пливалиште) ком 10 В2 Једнократна "BARCODE" картице кутија 5000/1 (произвођача Scheidt & Bachmann, за објекте Дом спортова и МФД) ком 50 В3 RF -Transponder картица за претплатничке и повлашћене кориснике за постојећи аутоматски систем наплате места за возила произвођача Scheidt & Bachmann ком 50 Г Г1 Стандардни крак рампе са заштитном гумом (L=3мm) за аутоматски систем наплате паркирања произвођача Scheidt & Bachmann. ком 1 Г2 Преломни крак рампе са заштитном гумом (L=3мm) за аутоматски систем наплате паркирања произвођача Scheidt & Bachmann. ком 1 Г3 Даљински управљач за рампу ком 1 Г4 Улазни дистрибутер картица комплетан произвођача Scheidt & Bachmann генерације 40 ПГЛ са монтажом ком 1 Г5 Излазни читач картица комплетан произвођача Scheidt & Bachmann генераације 40 ПГЛ са монтажом ком 1 Г6 Аутоматска рампа комплетан произвођача Scheidt & Bachmann генерације 40 са монтажом ком 1 Г7 ЛЕД дисплеј за информациону таблу и тотеме, произвођача Scheidt & Bachmann, 320х160мм, резолуција 32х16 пиксела ком 1 Г8 Заштита од кише за картице на улазном дистрибутеру картица/излазном читачу картица/аутоматској станици ком 1 Г9 Главна управљачка плоча "CPL" ком 1 Г10 Меморијска картица 8GB ком 1 Г11 "BKV" штампач картица на улазу ком 1 Г12 "BKV" читач картица на излазу ком 1 Г13 Штампач рачуна ком 1 Г14 Комплет пластичних шрафова 21 ком. пак 1 Г15 "Bill do Bill" уређај за валидирање папирног новца ком 1 Г16 Модул напајања информационе табле ком 1 Г17 Модул за комуникацију информационе табле ком 1 Г18 Заштитни стубићи метални 0,50м ком 1 Г19 Заштитни стубићи метални 0,75м ком 1 Г20 Заштитни обарајићи метални стубић са катанцем 0,75м ком 1 Г21 Батериски чувар паркинг места са даљинским управљачем ком 1 Г22 Флексибилни заштитни стубићи 0,50м ком 1 Г23 Флексибилни заштитни стубићи 0,75м ком 1 Г24 Саобраћајни знак, са натписом по захтеву наручиоца (забрањено паркирање, забрањено паркирање и заустављање, стоп, једносмерна улица и други) без стуба за качење ком 1 Г25 Стуб за качење саобраћајног знака fi 60mm m 1 Услуге превентивног одржавање Понуђач је обавезан да изврши у року од максимално 5 дана по свакој издатој наруџбеници, од дана слања Наруџбенице, издате од стране Наручиоца. Уколико Понуђач није у стању да уређај доведе у функционално стање у року од 72 часa од момента издавања захтева/налога Наручиоца, дужан је да понуди заменски уређај бар исте снаге и времена аутономије. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЗАВОД ЗА СПОРТ И МЕДИЦИНУ СПОРТА РЕПУБЛИКЕ СРБИЈЕ 101991629 Назив поступка: Услуге превентивног и корективног одржавања система за контролу и наплату паркирања са резервним деловима Референтни број: ЈНО 34/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге превентивног и корективног одржавања система за контролу и наплату паркирања са резервним деловима Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за извршење услуге превентивног одржавања система Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 5,00 Назив: гарантни рок резервних делова Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У ситуацији када постоје две или више понуда са истом понуђеном ценом наручилац ће избор најповољније понуде извршити на тај начин што ће изабрати понуду понуђача који је понудио краћи рок за извршење услуге превентивног одржавања система. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 3. MODEL OS.doc МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Завод за спорт и медицину спорта Републике Србије, Београд, Кнеза Вишеслава бр. 72, ПИБ 101991629, матични број 07009305, кога заступа в.д. директора Милан Савић, маст. инж. (у даљем тексту: Наручилац) и ___________________________________________________, са седиштем у _________________, улица ______________________________________, бр. _____, МБ: ________________, ПИБ: __________________ кога заступа ____________________________ (у даљем тексту: Извршилац) Назив подизвођача/учесника у заједничкој понуди (попуњава се ако је понуда са подизвођачем или заједничка понуда) ______________________________________________, са седиштем у _________________, улица ______________________________________, број _____, МБ: ________________, ПИБ __________________ кога заступа ____________________________. ______________________________________________, са седиштем у _________________, улица ______________________________________, број _____, МБ: ________________, ПИБ__________________ кога заступа ____________________________. ОКВИРНИ СПОРАЗУМ УСЛУГЕ ПРЕВЕНТИВНОГ И КОРЕКТИВНОГ ОДРЖАВАЊА СИСТЕМА ЗА КОНТРОЛУ И НАПЛАТУ ПАРКИРАЊА СА РЕЗЕРВНИМ ДЕЛОВИМА ЈНО _____ Наручилац и Извршилац у уводу констатују: да се Оквирни споразум (у даљем тексту: Споразум) закључује на основу спроведеног отвореног поступка јавне набавке услуге: Услуге превентивног и корективног одржавања система за контролу и наплату паркирања са резервним деловима, ЈНО број_____________ да се овај Споразум закључује за потребе Наручиоца; да је Извршилац доставио Понуду број _________________ од ______________, (у даљем тексту: Понуда Извршиоца) која чини саставни део овог Споразума (Прилог 1); да се овај Споразум закључује са једним Извршиоцем; да Наручилац, на основу Одлуке о закључењу оквирног споразума број _____________ од ________. овај Споразум закључује на период од 12 (дванаест) месеци; да се овај Споразум закључује у складу са условима и критеријумима дефинисаним у Конкурсној документацији. да ће на основу овог Споразума Наручилац закључити појединачне уговоре/издати наруџбенице и на тај начин непосредно реализовати јавну набавку; да Споразум не представља обавезу на закључивање уговора о јавној набавци/издавање наруџбенице; да обавеза настаје закључењем појединачног уговора/издавање наруџбенице о јавној набавци закљученог на основу овог Споразума. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за закључивање уговора/издавање наруџбенице о јавној набавци између Наручиоца и Извршиоца, у складу са условима из конкурсне документације јавне набавке услуге – Услуге превентивног и корективног одржавања система за контролу и наплату паркирања са резервним деловима, ЈНО број_______, а према Понуди Извршиоца број _________________ од ________________, са јединичним ценама по јединици мере и спецификацији (Прилог 1), која је прилог овог оквирног споразума и чини његов саставни део. Услуге која су предмет овог Споразума ближе су дефинисана у Техничкој спецификацији (Прилог 2) и Понуди Извршиоца (Прилог 1), који чине саставни део овог Споразума. Количине дефинисане овим Споразумом су оквирне и могу се разликовати од количина које ће Наручилац уговорити током реализације овог Споразума, у складу са потребама Наручиоца, а до износа расположивих финансијских средстава. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује на период од 12 (дванаест) месеци, а ступа на снагу даном обостраног потписивања. Извршилац се обавезује да услугу из члана 1. овог Оквирног споразума, врши континуирано, по динамици и у складу са потребама и захтевима Наручиоца, ажурно и квалитетно, у свему у складу позитивноправним прописима РС, нормативима и стандардима чија је употреба обавезна, актима и упутствима Наручиоца и у складу са овим Оквирним споразумом, уважавајући правила струке, професионално и савесно. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Укупна вредност овог Споразума износи ________________ (словима), динара без ПДВ-а (попуњава Наручилац, процењена вредност), односно __________________ (словима) динара са ПДВ-ом (попуњава Наручилац). РЕАЛИЗАЦИЈА ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 4. Након ступања на снагу оквирног споразума, Наручилац ће Извршиоцу доставити уговор на потписивање или издати наруџбеницу, са спецификацијом врсте и количине потребних услуга и/или добара и наведеним роком за реализацију. Наручилац опредељује да ли ће у конкретном случају бити закључен уговор или издата наруџбеница, руководећи се стварним потребама за конкретним услугама и/или добрима и учесталошћу њихове реализације. Уколико се закључује уговор, Извршилац је дужан да у року од 7 дана од дана пријема уговора достави потписан уговор. Уколико се издаје наруџбеница, Наручилац ће наруџбеницу, издату од овлашћеног лица, доставити електронским путем на адресу Извршиоца. Приликом закључивања појединачних уговора, односно издавања наруџбеница, не могу се мењати битни услови из Оквирног споразума. У току трајања Оквирног споразума Наручилац може, у складу са својим потребама, закључити више појединачних уговора на период од најдуже 12 месеци, односно може издати више појединачних наруџбеница. Уговори о јавној набавци који се закључују на основу оквирног споразума, морају се закључити пре завршетка трајања оквирног споразума, с тим да се трајање појединих уговора, закључених на основу оквирног споразума не мора подударати са трајањем оквирног споразума. Појединачне наруџбенице морају се издати пре завршетка трајања оквирног споразума. Наручилац не гарантује Извршиоцу да ће путем појединачних уговора и наруџбеница уговорити количине наведене у Техничким карактеристикама, и не одговара за евентуалну штету коју Извршилац трпи услед уговарања количина мањих од предвиђених. ЦЕНА, УСЛОВИ И РОК ПЛАЋАЊА Члан 5. Цене из Споразума су јединичне и утврђене су на основу јединичне цене из Понуде Извршиоца (Прилог 1). Јединичне цене су фиксне и не могу се мењати за све време важења овог Споразума, односно појединачних уговора/наруџбеница. Цена за извршене услуге превентивног и корективног одржавања система за контролу и наплату паркирања са резервним деловима исплаћује се сукцесивно за претходни (обрачунски) месец/након реализације услуге, у року од 45 дана од дана испостављања исправног рачуна, у складу са Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“, број 44/2021 и 129/2021, 138/2022, 92/2023 и 94/2024). Обавезни саставни део рачуна за пружене услуге чини одговарајући документ-спецификација/извештај/записник о извршењу услуга, који потписују овлашћена лица Извршиоца и Наручиоца. Извршилац је дужан да приликом издавања фактуре поступи у складу са позитивноправним прописима који регулишу област електронског фактурисања. Обавезе преузете појединачним уговором/наруџбеницом које доспевају у 2026. и 2027. години, реализоваће се у складу са финансијским средствима предвиђеним Финансијским планом Наручиоца за наведене године. РОК И НАЧИН ИЗВРШЕЊА ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 6. Извршилац се обавезује да услугу из члана 1. овог Оквирног споразума, врши континуирано, по динамици и у складу са потребама и захтевима Наручиоца, ажурно и квалитетно, у свему у складу позитивноправним прописима, нормативима и стандардима чија је употреба обавезна, актима и упутствима Наручиоца и у складу са уговором/наруџбеницом, уважавајући правила струке, професионално и савесно. Извршилац се обавезује да одреди лице одговорно за организацију рада и комуникацију са Наручиоцем у току извршења уговора/наруџбенице и да податке о том лицу достави Наручиоцу истовремено са закључењем оквирног споразума. Стране у споразуму су сагласне да ниједна страна нема право да овај споразум или неко од својих права и обавеза из овог споразума пренесе/уступи трећем лицу. Члан 7. Рок за извршење уговора/наруџбенице може се продужити у следећим случајевима: - догађаји који имају карактер више силе, - прекид реализације као последица мера предвиђених актима државних органа, - ванредни друштвени догађаји који су законом утврђени као виша сила, - друштвене појаве и друге околности изазване одлукама државних органа или актима надлежних органа, за које није одговоран Извршилац. У случају наступања околности из претходног става, уговорна страна која захтева измену дужна је да докаже основаност тог захтева. Захтев за продужење рока за извршење Извршилац подноси Наручиоцу у писменој форми, у року од 3 (три) дана од дана сазнања за наступање околности из става 1. овог члана. Не може се тражити измена због ванредних околности које су настале после истека рока предвиђеног за реализацију посла. СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ИСПУЊЕЊЕ УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА Члан 8. Извршилац је дужан да, истовремено са закључењем овог Споразума, преда Наручиоцу бланко соло меницу на износ од 10% од вредности овог Споразума без ПДВ-а, као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, која мора бити евидентирана у регистру меница и овлашћења НБС, оверена у складу са статусном документацијом и потписана од стране овлашћеног лица Извршиоца, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење, са роком важења 30 (тридесет) дана дуже од дана истека рока важења овог Споразума. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованог потписа лица које је меницу потписало, а који је издат од стране пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу - писму. Наручилац ће средство обезбеђања из става 1. овог члана активирати у случају да Извршилац одбије да закључи појединачне уговоре и /или не достави средство обезбеђења уз појединачни уговор, односно уколико Извршилац делимично или у потпуности не испуњава обавезе предвиђене наруџбеницом у погледу реализације услуге. Извршилац је дужан да, истовремено са закључењем појединачног уговора, преда Наручиоцу бланко соло меницу на износ од 10% од уговорене вредности без ПДВ-а, као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, која мора бити евидентирана у регистру меница и овлашћења НБС, оверена у складу са статусном документацијом и потписана од стране овлашћеног лица Извршиоца, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење, са роком важења 30 (тридесет) дана дуже од дана истека рока важења уговора. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованог потписа лица које је меницу потписало, а који је издат од стране пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу - писму. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза из става 3. овог члана Извршилац мора да поднесе Наручиоцу приликом закључења сваког појединачног уговора, са роком важења 30 (тридесет) дана дуже од дана истека рока важења тог уговора. Наручилац ће средство обезбеђења из става 3. овог члана активирати у случају да Извршилац не извршава уговорене обавезе на уговорени начин, а уколико се повреде понављају и поред писменог упозорења Наручиоца. Наручилац ће Извршиоцу, по пријему његовог писменог захтева, вратити средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза из става 1. овог члана након истека рока из става 1. овог члана. Наручилац ће Извршиоцу, по пријему његовог писменог захтева, вратити средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза из става 3. овог члана након истека рока из става 3. овог члана. Уколико се за време трајања овог Споразума продуже рокови за извршење обавеза, обавеза је Извршиоца да достави ново менично овлашћење којим се продужава рок важења менице. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ОТКЛАЊАЊЕ НЕДОСТАТАКА У ГАРАНТНОМ РОКУ Члан 9. Извршилац се обавезује да Наручиоцу у року од 10 (десет) дана од дана обостраног потписивања овог Оквирног споразума достави бланко сопствену меницу за отклањање недостатака у гарантном року, прописно потписану од стране овлашћеног лица у складу са картоном депонованих потписа и оверену печатом, са меничним овлашћењем, на износ од 10% вредности Оквирног споразума, без обрачунатог ПДВ-а. Уз меницу и менично овлашћење, Извршилац доставља и потврду о регистрацији менице код НБС, као и копију картона депонованих потписа, са роком важности који је 30 дана дужи од гарантног рока. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 10. Извршилац је дужан да Наручиоцу надокнади штету коју причини на имовини Наручиоца својом кривицом или грубом непажњом. Уколико Наручилац у току реализације овог Оквирног споразума/уговора/наруџбенице претрпи штету која је последица неиспуњавања уговорених обавеза од стране Извршиоца, Извршилац је одговоран за штету коју је Наручилац у том случају претрпео и дужан је да је надокнади. Уговорне стране су сагласне да у случају наступања штете из става 1. овог члана заједничка комисија утврди евентуалну одговорност Извршиоца, обим и висину штете, о чему ће се сачинити записник. КЛАУЗУЛА ПОВЕРЉИВОСТИ Члан 11. Извршилац се обавезује да поверљиве информације које је сазнао у вези са овим оквирним споразумом/уговором/наруџбеницом неће користити у друге сврхе, осим за испуњење уговорних обавеза, као и да их неће открити трећем лицу, осим уколико је то неопходно за извршење предмета оквирног споразума/ уговора/наруџбенице, уз претходну сагласност Наручиоца. Обавеза из става 1. овог члана не односи се на информације које је Извршилац дужан да саопшти у складу са позитивноправним прописима. У случају да дође до откривања поверљивих информација без претходне сагласности Наручиоца, Извршилац је дужан да без одлагања о томе обавести Наручиоца, а у случају да је Наручилац том приликом претрпео штету, Извршилац је дужан да је накнади. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 12. Наручилац има право да у било ком тренутку раскине Оквирни споразум са даном достављања писаног обавештења о раскиду Извршиоцу, ако: - настану околности које би за последицу имале битну измену оквирног споразума, што би захтевало спровођење новог поступка јавне набававке; - ако је Извршилац због постојања основа за искључење привредног субјекта требало да буде искључен из поступка (уколико се након закључења оквирног споразума утврди да је постојао неки основ за искључење на страни Извршиоца, који основ за време трајања поступка јавне набавке није утврђен); - ако Извршилац пренесе или уступи овај споразум или неко од својих права и обавеза из овог споразума трећем лицу. - ако Извршилац поступи супротно одредбама овог споразума. У случају наступања околности из става 1. овог члана Наручилац ће сачинити Записник о количини и врсти до тада пружених услуга и Коначан финансијски обрачун без учешћа представника Извршиоца. У случају наступања околности из става 1. овог члана Наручилац ће Извршиоцу платити пружене услуге закључно са даном сачињавања Записника из става 2. овог члана, по Коначном финансијском обрачуну. У случају наступања околности из става 1. овог члана Наручилац има право да реализује средство финансијског обезбеђења из члана 8. овог оквирног споразума у пуном (преосталом) износу и право на накнаду штете. ГАРАНТНИ РОК Члан 13. Извршилац гарантује квалитет резервних делова у року од _________ месеци. (минимално 12 месеци). Потрошни материјал не подлеже гарантном року. Уколико у току гарантног рока Наручилац позове Извршиоца да отклони недостатке, а све у складу са датом гаранцијом, Извршилац се обавезује да одмах, а најкасније у року до 5 дана поступи по позиву Наручиоца и отклони наведене недостатке, односно изврши одговарајућу замену, с тим да сноси и трошкове замене. ИЗМЕНЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 14. Рок важења овог Споразума може се продужити у случају наступања околности из члана 7. овог Споразума. Наручилац може током трајања оквирног споразума на основу чл.156. – 161. Закона о јавним набавкама да измени оквирни споразум без спровођења поступка јавне набавке. У случају из става 1. и става 2. овог члана Извршилац и Наручилац ће закључити анекс оквирног споразума. СПОРОВИ Члан 15. Стране у Споразуму су сагласне да се евентуални спорови решавају мирним путем, а у случају да до споразума не дође, надлежан је суд према седишту Наручиоца. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 16. Уговарачи су сагласни да све евентуалне спорове који настану из овог оквирног споразума реше мирним путем, а уколико до споразума не дође, сагласни су да је надлежан суд према седишту Наручиоца. У случају неслагања уговорних страна у погледу примене одредби овог оквирног споразума примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и других позитивноправних прописа. Члан 17. Овај Споразум је сачињен у 5 (пет) истоветних примерка, од којих 3 (три) примерка задржава Наручилац, а 2 (два) примерка Извршилац. Саставни део овог Споразума су и његови прилози, како следи: Прилог 1 – Понуда Извршиоца бр.______ од______, Прилог 2 – Техничка спецификација 4. MODEL UGOVORA.doc МОДЕЛ УГОВОРА | | Завод за спорт и медицину спорта Републике Србије, Београд, Кнеза Вишеслава бр. 72, ПИБ 101991629, матични број 07009305, кога заступа в.д. директора Милан Савић, маст. инж. (у даљем тексту: Наручилац) и ___________________________________________________, са седиштем у _________________, улица ______________________________________, бр. _____, МБ: ________________, ПИБ: __________________ кога заступа ____________________________ (у даљем тексту: Извршилац) Назив подизвођача/учесника у заједничкој понуди (попуњава се ако је понуда са подизвођачем или заједничка понуда) ______________________________________________, са седиштем у _________________, улица ______________________________________, број _____, МБ: ________________, ПИБ __________________ кога заступа ____________________________. ______________________________________________, са седиштем у _________________, улица ______________________________________, број _____, МБ: ________________, ПИБ__________________ кога заступа ____________________________. УГОВОР БРОЈ _____ УСЛУГЕ ПРЕВЕНТИВНОГ И КОРЕКТИВНОГ ОДРЖАВАЊА СИСТЕМА ЗА КОНТРОЛУ И НАПЛАТУ ПАРКИРАЊА СА РЕЗЕРВНИМ ДЕЛОВИМА ЈНО _______ УГОВОРНЕ СТРАНЕ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ ДА ЈЕ: - Наручилац спровео отворени поступак јавне набавке услуге – Услуге превентивног и корективног одржавања система за контролу и наплату паркирања са резервним деловима, ЈНО број ________ у свему у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС’’, бр. 91/19 и 92/23), ради закључења оквирног споразума са једним Извршиоцем, - да је Наручилац закључио Оквирни споразум на основу Одлуке о закључењу оквирног споразума број ______________ од __________ (у даљем тексту: Оквирни споразум), - да се овај Уговор о јавној набавци закључује на основу Оквирног споразума, - да се на сва питања која нису регулисана овим Уговором примењују одредбе Оквирног споразума и да су Наручилац и Извршилац дужни да их поштују. (варијаната: заједничка понуда) Извршилац је носилац посла следеће групе понуђача _____________________________ Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу. (варијанта: понуда са подизвођачем) Извршилац је понуду поднео са следећим подизвођачима _________________________ Извршилац је следећи део набавке: _______________ поверио подизвођачу ____________. Извршилац у потпуности одговара Наручиоцу за извршење уговорних обавеза, без обзира на број подизвођача. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог Уговора су Услуге превентивног и корективног одржавања система за контролу и наплату паркирања са резервним деловима, по динамици и у складу са потребама Наручиоца, у свему према Оквирном споразуму (Прилог 1), који чини саставни део овог уговора. ЦЕНА, УСЛОВИ И РОК ПЛАЋАЊА Члан 2. Укупна вредност услуге из члана 1. овог уговора укупно износи ______________ (словима) динара без ПДВ-а (попуњава Наручилац), однодно ___________ динара са ПДВ-ом и формирана је према јединичним ценама на дан подношења понуде број ________________ од _____________ . Јединична цена из става 1. овог члана је фиксна и не може се мењати за све време важења овог Уговора. Цена за извршене услуге исплаћује се сукцесивно за претходни (обрачунски) месец, у року од 45 дана од дана испостављања исправног рачуна, у складу са Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“, број 44/2021 и 129/2021, 138/2022, 92/2023 и 94/2024). Обавезни саставни део рачуна за пружене услуге чини одговарајући документ-спецификација/извештај/записник о извршењу услуга, који потписују овлашћена лица Извршиоца и Наручиоца. Извршилац је дужан да приликом издавања фактуре поступи у складу са позитивноправним прописима који регулишу област електронског фактурисања. Обавезе преузете Уговором које доспевају у наредној/им години/ама, реализоваће се у складу са финансијским средствима предвиђеним Финансијским планом Наручиоца за наведене године. РОК И НАЧИН ИЗВРШЕЊА УГОВОРА Члан 3. Извршилац се обавезује да услугу из члана 1. овог Уговора врши континуирано, по динамици и у складу са потребама и захтевима Наручиоца, ажурно и квалитетно, у свему у складу позитивноправним прописима, нормативима и стандардима чија је употреба обавезна, актима и упутствима Наручиоца и у складу са овим уговором, уважавајући правила струке, професионално и савесно. Стране у уговору су сагласне да ниједна страна нема право да овај уговор или неко од својих права и обавеза из овог уговора пренесе/уступи трећем лицу. Члан 4. Рок за извршење овог уговора може се продужити анексом уговора у следећим случајевима: - догађаји који имају карактер више силе, - прекид реализације уговора као последица мера предвиђених актима државних органа, - ванредни друштвени догађаји који су законом утврђени као виша сила, - друштвене појаве и друге околности изазване одлукама државних органа или актима надлежних органа, за које није одговоран Извршилац. У случају наступања околности из претходног става, уговорна страна која захтева измену Уговора дужна је да докаже основаност тог захтева. Захтев за продужење рока за извршење уговора Извршилац подноси Наручиоцу у писменој форми, у року од 3 (три) дана од дана сазнања за наступање околности из става 1. овог члана. Не може се тражити измена уговора због ванредних околности које су настале после истека рока предвиђеног за реализацију уговора. СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ИСПУЊЕЊЕ УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА Члан 5. Извршилац је дужан да, истовемено са закључењем уговора, преда Наручиоцу бланко соло меницу на износ од 10% од уговорене вредности без ПДВ-а, као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, која мора бити евидентирана у регистру меница и овлашћења НБС, оверена у складу са статусном документацијом и потписана од стране овлашћеног лица Извршиоца, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење, са роком важења 30 (тридесет) дана дуже од дана истека рока важења уговора. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованог потписа лица које је меницу потписало, а који је издат од стране пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу - писму. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза из става 1. овог члана Извршилац мора да поднесе Наручиоцу приликом закључења уговора, са роком важења 30 (тридесет) дана дуже од дана истека рока важења уговора. Наручилац ће средство обезбеђања из става 1. овог члана активирати у случају да Извршилац не извршава уговорене обавезе на уговорени начин, а уколико се повреде понављају и поред писменог упозорања Наручиоца. Наручилац ће Извршиоцу, по пријему његовог писменог захтева, вратити средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза из става 1. овог члана након истека рока из става 1. овог члана. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 6. Извршилац је дужан да Наручиоцу надокнади штету коју причини на имовини Наручиоца својом кривицом или грубом непажњом. Уколико Наручилац у току реализације овог уговора претрпи штету која је последица неиспуњавања уговорених обавеза од стране Извршиоца, Извршилац је одговоран за штету коју је Наручилац у том случају претрпео и дужан је да је надокнади. Уговорне стране су сагласне да у случају наступања штете из става 1. овог члана заједничка комисија утврди евентуалну одговорност Извршиоца, обим и висину штете, о чему ће се сачинити записник. КЛАУЗУЛА ПОВЕРЉИВОСТИ Члан 7. Извршилац се обавезује да поверљиве информације које је сазнао у вези са овим уговором неће користити у друге сврхе, осим за испуњење уговорних обавеза, као и да их неће открити трећем лицу, осим уколико је то неопходно за извршење предмета овог уговора, уз претходну сагласност Наручиоца. Обавеза из става 1. овог члана не односи се на информације које је Извршилац дужан да саопшти у складу са позитивноправним прописима. У случају да дође до откривања поверљивих информација без претходне сагласности Наручиоца, Извршилац је дужан да без одлагања о томе обавести Наручиоца, а у случају да је Наручилац том приликом претрпео штету, Извршилац је дужан да је накнади. РАСКИД УГОВОРА Члан 8. Наручилац има право да у било ком тренутку раскине уговор са даном достављања писаног обавештења о раскиду Извршиоцу, ако: - настану околности које би за последицу имале битну измену уговора, што би захтевало спровођење новог поступка јавне набававке; - ако је Извршилац због постојања основа за искључење привредног субјекта требало да буде искључен из поступка (уколико се након закључења уговора утврди да је постојао неки основ за искључење на страни Извршиоца, који основ за време трајања поступка јавне набавке није утврђен); - ако Извршилац пренесе или уступи овај уговор или неко од својих права и обавеза из овог уговора трећем лицу. - ако Извршилац поступи супротно одредбама овог уговора. У случају наступања околности из става 1. овог члана Наручилац ће сачинити Записник о количини и врсти до тада пружених услуга и Коначан финансијски обрачун без учешћа представника Извршиоца. У случају наступања околности из става 1. овог члана Наручилац ће Извршиоцу платити пружене услуге закључно са даном сачињавања Записника из става 2. овог члана, по Коначном финансијском обрачуну. У случају наступања околности из става 1. овог члана Наручилац има право да реализује средство финансијског обезбеђења из члана 5. овог уговора у пуном (преосталом) износу и право на накнаду штете. ИЗМЕНЕ УГОВОРА Члан 9. Уговарачи су сагласни да се рок за извршење уговорне обавезе може продужити у случају наступања околности из члана 4. овог уговора. Наручилац може током трајања уговора на основу чл.156. – 161. Закона о јавним набавкама да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке.. У случају из става 1. и 2. овог члана Извршилац и Наручилац ће закључити анексе уговора. ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 10. Овај Уговор се закључује на период од ____________ (најдуже 12 месеци) месеци од дана закључења, односно до утрошка предвиђених финансијских средстава. Овај Уговор ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених лица уговорних страна и предајом средства финансијског обезбеђења од стране Извршиоца. У случају да је дан потписивања овог Уговора различит, Уговор ступа на снагу даном потписивања оне стране у Уговору која га је касније потписала. У случају евентуалних неслагања уговорних страна у погледу примене одредби овог Уговора примењиваће се одредбе, Закона о облигационим односима и других позитивноправних прописа. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 11. Уговарачи су сагласни да све евентуалне спорове који настану из овог уговора реше мирним путем, а уколико до споразума не дође, сагласни су да је надлежан суд према седишту Наручиоца. Члан 12. Овај уговор je сачињен у 5 (пет) истоветних примерка, од којих 3 (три) примерка задржава Наручилац, а 2 (два) примерка Извршилац. Model Narudžbenice.docx МОДЕЛ НАРУЏБЕНИЦЕ Број: Датум: ___________ година НАРУЧИЛАЦ ИЗВРШИЛАЦ Назив: Завод за спорт и медицину спорта Републике Србије Назив: Адреса: Кнеза Вишеслава број 72, Београд Адреса: ПИБ: 101991629 ПИБ: Матични број: 07009305 Матични број: Особа за контакт: Особа за контакт: e-mail: e-mail: Тел/факс: Тел/факс: Број рачуна и назив банке: Број рачуна и назив банке: Директор: в.д. директора Милан Савић, маст. инж. Директор: НАРУЏБЕНИЦА број ____ ЗА НАБАВКУ УСЛУГЕ- УСЛУГЕ ПРЕВЕНТИВНОГ И КОРЕКТИВНОГ ОДРЖАВАЊА СИСТЕМА ЗА КОНТРОЛУ И НАПЛАТУ ПАРКИРАЊА СА РЕЗЕРВНИМ ДЕЛОВИМА_____________________ Наруџбеница се закључује на основу спроведеног отвореног поступка јавне набавке услуге- Услуге превентивног и корективног одржавања система за контролу и наплату паркирања са резервним деловима, ЈНО број _______. Наручилац је закључио Оквирни споразум број ____ од ___________ године, на основу Одлуке о закључењу оквирног споразума број ________ од ____________ године. Наруџбеница се закључује на вредност од ____________ (словима) динара без ПДВ-а, односно ___________ динара са ПДВ-ом. Редни број Врста услуге/добра Јединица мере Количина Цена по јединици мере без ПДВ-а Цена по јединици мере са ПДВ-ом Укупна цена без ПДВ-а Укупна цена са ПДВ-ом 1. 2. 3. ... Рок извршења: Рок извршења не може бити дужи од____дана (максимум 5 дана) од упућеног захтева од стране Наручиоца. Реализације услуге се врши сукцесивно, на основу захтева наручиоца. Наручилац упућује захтев за реализацију путем електронске поште. Начин извршења: Сукцесивно, у складу са потребама Наручиоца. Цена: Цене су утврђене на основу јединичне цене из Понуде Извршиоца број _______ од _________ године. Рок плаћања: Наручилац се обавезује да уговорену цену, плаћа/плати Извршиоцу након реализације уплатом на текући рачун Извршиоца број______, код_______банке, у року од 45 дана од дана пријема електронске фактуре, односно од дана регистровања електронске фактуре у систему електронских фактура, када се сматра да је Наручилац примио електронску фактуру. Рачун садржи нарочито следеће податке: број наруџбенице, број рачуна, валуту плаћања, текући рачун Извршиоца и ПИБ обе уговорне стране. Обавезни саставни део рачуна за пружене услуге чини одговарајући документ-спецификација/извештај/записник о извршењу услуга, који потписују овлашћена лица Извршиоца и Наручиоца. Трајање наруџбенице: До реализације услуге, односно до утрошка уговорене вредности, а најдуже 12 месеци. Напомена: Наручилац и Извршилац су сагласни да све евентуалне спорове реше мирним путем, а уколико до споразума не дође, сагласни су да је стварно и месно надлежан Суд према седишту Наручиоца. Издавањем ове наруџбенице, сматра се, да је у складу са чланом 152. став 6. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23 ), извршено закључење уговора о јавној набавци. На сва питања сходно се примењују правила садржана у конкурсној документацији. Наруџбеница је валидна са потписом одговорног лица Наручиоца и као таква биће достављена Извршиоцу. Наручилац Завод за спорт и медицину спорта Републике Србије ______________________ Obrazac strukture cene.xlsx # ОС УСЛУГЕ ПРЕВЕНТИВНОГ И КОРЕКТИВНОГ ОДРЖАВАЊА СИСТЕМА ЗА КОНТРОЛУ И НАПЛАТУ ПАРКИРАЊА СА РЕЗЕРВНИМ ДЕЛОВИМА А | ПРЕВЕНТИВНО И КОРЕКТИВНО ОДРЖАВАЊЕ Р.бр. | ОПИС | Јед. мере | Оквирна количина | Јединична цена без ПДВ а | Јединична цена са ПДВ-ом | Укупна цена без ПДВ-а | Укупна цена са ПДВ ом А1 | Превентивно одржавање | преглед | 12 | 0 | 0 А2 | Услуга изласка на локацију са детекцијом отказа | ком | 1 | 0 | 0 А3 | Отклањање отказа без употребе резервних делова и материјала | ком | 1 | 0 | 0 А4 | Радни сат техничара одржавања | сат | 1 | 0 | 0 А5 | Радни сат администратора система | сат | 20 | 0 | 0 А6 | Радни сат програмера | сат | 20 | 0 | 0 А7 | Телефонска подршка (Online) паркинг МФД | месец | 12 | 0 | 0 Међузбир: | 0 | 0 Б | ПРОВАЈДИНГ Б1 | Провајдиг услуге произвођача опреме (централни сервер са ручном наплатом- плаћање платним картицама, централни сервер са ручном наплатом- фискализација, аутоматска станица за плаћање –плаћање платним картицама, аутоматска станица за плаћање – фискализација) | месец | 12 | 0 | 0 Б2 | Провајдинг за терминал за плаћање платним картицама на аутоматској наплатној станици (одржавање уређаја за плаћање платним картицама у објекту Дом спортова) | месец | 12 | 0 | 0 Међузбир: | 0 | 0 В | ПОТРОШНИ МАТЕРИЈАЛ В1 | Једнократна "SIDESTRIPE" магнетна картице кутија 5000/1(произвођача Scheidt & Bachmann, за објекат Отворено пливалиште) | ком | 10 | 0 | 0 В2 | Једнократна "BARCODE" картице кутија 5000/1 (произвођача Scheidt & Bachmann, за објекте Дом спортова и МФД) | ком | 50 | 0 | 0 В3 | RF -Transponder картица за претплатничке и повлашћене кориснике за постојећи аутоматски систем наплате места за возила произвођача Scheidt-Bachmann | ком | 50 | 0 | 0 Међузбир: | 0 | 0 Г | РЕЗЕРВНИ ДЕЛОВИ Г1 | Стандардни крак рампе са заштитном гумом (L=3мm) за аутоматски систем наплате паркирања произвођача Scheidt-Bachmann. | ком | 1 | 0 | 0 Г2 | Преломни крак рампе са заштитном гумом (L=3мm) за аутоматски систем наплате паркирања произвођача Scheidt-Bachmann. | ком | 1 | 0 | 0 Г3 | Даљински управљач за рампу | ком | 1 | 0 | 0 Г4 | Улазни дистрибутер картица комплетан произвођача Scheidt-Bachmann генераације 40 ПГЛ са монтажом | ком | 1 | 0 | 0 Г5 | Излазни читач картица комплетан произвођача Scheidt-Bachmann генераације 40 ПГЛ са монтажом | ком | 1 | 0 | 0 Г6 | Аутоматска рампа комплетан произвођача Scheidt-Bachmann генераације 40 са монтажом | ком | 1 | 0 | 0 Г7 | ЛЕД дисплеј за информациону таблу и тотеме, произвођача Scheidt & Bachmann, 320х160мм, резолуција 32х16 пиксела | ком | 1 | 0 | 0 Г8 | Заштита од кише за картице на улазном дистрибутеру картица/излазном читачу картица/аутоматској станици | ком | 1 | 0 | 0 Г9 | Главна управљачка плоча "CPL" | ком | 1 | 0 | 0 Г10 | Мемориска картица 8GB | ком | 1 | 0 | 0 Г11 | "BKV" штампач картица на улазу | ком | 1 | 0 | 0 Г12 | "BKV" читач картица на излазу | ком | 1 | 0 | 0 Г13 | Штампач рачуна | ком | 1 | 0 | 0 Г14 | Комплет пластичних шрафова 21 ком. | пак | 1 | 0 | 0 Г15 | "Bill do Bill" уређај за валидирање папирног новца | ком | 1 | 0 | 0 Г16 | Модул напајања информационе табле | ком | 1 | 0 | 0 Г17 | Модул за комуникацију информационе табле | ком | 1 | 0 | 0 Г18 | Заштитни стубићи метални 0,50м | ком | 1 | 0 | 0 Г19 | Заштитни стубићи метални 0,75м | ком | 1 | 0 | 0 Г20 | Заштитни обарајићи метални стубић са катанцем 0,75м | ком | 1 | 0 | 0 Г21 | Батериски чувар паркинг места са даљинским управљачем | ком | 1 | 0 | 0 Г22 | Флексибилни заштитни стубићи 0,50м | ком | 1 | 0 | 0 Г23 | Флексибилни заштитни стубићи 0,75м | ком | 1 | 0 | 0 Г24 | Саобраћајни знак, са натписом по захтеву наручиоца (забрањено паркирање, забрањено паркирање и заустављање, стоп, једносмерна улица и други) без стуба за качење | ком | 1 | 0 | 0 Г25 | Стуб за качење саобраћајног знака fi 60mm | m | 1 | 0 | 0 Међузбир: | 0 | 0 УКУПНО: | 0 | 0 Јединичне цене су фиксне, а количине су оквирне и служе само у сврху оцењивања понуда. Стварне количине услуга реализоваће се по потреби, а до процењене вредности набавке. УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ: Понуђач је дужан да попуни све позиције у обрасцу понуде, у складу са захтевима наручиоца и предметом набавке. У колону „Јединична цена без ПДВ-а“ уписује се цена за јединицу мере за сваку појединачну ставку, без обрачунатог пореза на додату вредност (ПДВ). У колону „Јединична цена са ПДВ-ом“ уписује се јединична цена са урачунатим ПДВ-ом, применом важеће стопе ПДВ-а. У колону „Укупна цена без ПДВ-а“ уписује се производ оквирне количине и јединичне цене без ПДВ-а. У колону „Укупна цена са ПДВ-ом“ уписује се производ оквирне количине и јединичне цене са ПДВ-ом. Међузбир представља збир укупних цена свих позиција из групе А, Б, В и Г посебно исказан без ПДВ-а и са ПДВ-ом. Све цене исказују се у динарима (RSD), са највише две децимале. Понуђач је дужан да приликом формирања цена узме у обзир све трошкове неопходне за извршење предметних услуга. У случају да понуђач није обвезник ПДВ-а, дужан је да цене искаже у складу са својим пореским статусом и важећим прописима, уз јасно навођење да ПДВ није обрачунат. У случају рачунске грешке, примењују се правила утврђена конкурсном документацијом и важећим прописима. произвођача за дистрибуцију резервних делова, која су предмет ове јавне набавке.