Матурска екскурзија

OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI.docx ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ 1. Подаци о наручиоцу Наручилац: Гимназија и средња стручна школа „Бранко Радичевић“ Адреса: Цара Лазара број 197, 26220 Ковин Матични број: 08215731 ПИБ: 101405952 Интернет страница: gimnazijakovin@yahoo.com 2. Врста поступка јавне набавке Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке. 3. Предмет јавне набавке Предмет јавне набавке бр. 2/2026 су: услуге - матурска екскурзија– бр. 2/2026 за септембар месец 2027. године. Ознака из ОРН: 63516000-9 – услуге организације путовања. 4. Циљ поступка Поступак јавне набавке се спроводи ради закључења оквирног споразума и уговора на основу споразума. 5. Резервисана јавна набавка Није у питању резервисана јавна набавка. 6. Електронска лицитација Наручилац не спроводи електронску лицитацију. 7. Партије Предметна јавна набавка није обликована по партијама. 8. Контактлице Лице за контакт:Недељков Милица, секретар школе Е - mail адреса: gimnazijakovin@yahoo.com Tehnička dokumentacija i planovi.docx ПЛАН И ПРОГРАМ ЕКСКУРЗИЈЕ ЗА ШКОЛСКУ 2027/2028. ГОДИНУ Напомена: Понуђач је дужан да све услуге изведе у складу са свим важећим прописима и нормативима и према Плану и програму екскурзије Гимназије и средње стручне школе „Бранко Радичевић“ Ковин. ПЛАН И ПРОГРАМ ЕКСКУРЗИЈЕ УЧЕНИКА IV РАЗРЕДА (3 одељења) Гимназије и средње стручне школе „Бранко Радичевић“ ШКОЛСКЕ 2027/2028. ГОДИНЕ Максималан број: 60 Оквирни број: 42 ВРЕМЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ: септембар 2027. године – (5 данa) САДРЖАЈ (ПЛАНИРАНИ ОБИЛАСЦИ): Ковин - Будимпешта – Праг - Беч - Ковин 1. дан: Поставка у 00.15 са договореног места и полазак 01.00. Путовање до Будимпеште. По доласку у град, разгледање града: Трг хероја, архитектонски комплекс замка Вајдахуњад, амбасада Србије, Музеј ликовних уметности, Андраши авенија, базилика Светог Стефана, Парламент, Ланчид, зграда Парламента, Београдски кеј, Матијашова црква, Рибарски бастион, Свето Тројство… Слободно време. Смештај у хотелу. Вечера. Ноћење 2. дан: Доручак. Након доручка, полазак за Праг у преподневним часовима. По доласку обилазак Прага: Народни музеј, Вацлавске намести са спомеником Светом Вацлаву, Обецни дум и Прашна брана, Староместске намести, Тинска црква, споменик Јан Хусу, Градска кућа са чувеним астрономским сатом – Орлојем, Градска кућа... Слободно време. Смештај у хотелу. Вечера. Ноћење 3. дан: Доручак. Након доручка, одлазак на Храдчане и обилазак: палате Белведере, катедрале Светог Вита, Стара краљевска палата, црква Светог Ђорђа, Златна уличка, Карлов мост, Рудолфину, Јеврејске четврти, Старонова синагога, Староместске намести... Слободно време за индивидуални обилазак града. Повратак у хотел. Вечера. Ноћење 4. дан: Доручак. Након доручка, напуштање хотела и вожња према Бечу. По доласку у град, разгледање града: Белведере, Karlskirche и Karlsplatz, Musikverein, Secession, Naturhistoriches Museum (улазак), Kunsthistoriches Museum, велики кружни булевар Ringstrasse са Опером, Парламентом, Burgtheatrom, Rathaus... Шетња кроз Hofburg и центар града до Stephansplatz и Stephansdom. Поподневни полазак према Србији, уз успутна задржавања по потреби групе.... 5. дан: ….са доласком у Ковин у раним јутарњим часовима зависно од задржавања на границама. СМЕШТАЈ: Смештај на бази 1 полупансиона у Будимпешти и 2 полупансиона у Прагу, у хотелу са 4 звездице у 1/2, 1/3 и 1/4 собама са сопственим купатилом. У цену урачунати: трошкове смештаја и исхране; трошкове превоза; трошкове лиценцираног туристичког водича за сваки аутобус; трошкови локалног туристичког водича; улазнице за културно – историјске комплексе; трошкове накнаде за лекара; трошкови међународног осигурања; гратис за вођу пута; гратис за 1 наставника на 10 ученика који плаћају; гратис за 1 ученика на 21 ученика који плаћају; гратис за близанца (уколико путује двоје) трошкове платног промета; трошкови организације путовања. У цену аранжмана не урачунати надокнаду за бригу о деци. Надокнаде за бригу о деци - за професоре биће исплаћене преко школе посебно. Агенција је дужна да се придржава утврђених општих услова путовања и програма путовања, и да: Ученици накнадно ништа не плаћају. Приликом закључивања уговора се обавеже да ће превозник пре отпочињања путовања поднети: Записник о извршеном техничком прегледу аутобуса; Тахографске улошке или исписе дигиталног тахографа за претходна два дана – за возаче који су ангажовани за превоз ученика. Обезбеди потребне услове за удобан и безбедан превоз ученика у односу на ангажовани број аутобуса и расположиви број седишта. Да обезбеди лекара пратиоца. Омогући да Министарство унутрашњих послова РС изврши контролу документације и техничке исправности возила одређених за превоз непосредно пре отпочињања путовања. Уколико надлежни орган унутрашњих послова утврди неисправност документације или техничку неисправност возила, или било који други разлог у погледу психофизичке неспособности или недовољног одмора возача, директор или стручни вођа пута обуставиће путовање до отклањања уочених недостатака, а настале трошкове сноси понуђач. УСЛОВИ ПУТОВАЊА: Превожење мора бити усклађено са Законом о безбедности саобраћаја на путевима („Сл. гласник РС", бр. 41/2009, 53/2010, 101/2011, 32/2013 - одлука УС, 55/2014, 96/2015 - др. закон, 9/2016 - одлука УС, 24/2018, 41/2018, 41/2018 - др. закон, 87/2018, 23/2019, 128/2020 - др. закон, 76/2023 и 19/2025) и Правилником о начину обављања организованог превоза деце („Сл. гласник РС", бр. 52/2019 и 61/2019). Понуђач се обавезује да обезбеди удобне, високоподне аутобусе високе туристичке класе, са климом, видео и аудио опремом, а чију документацију прилаже као доказ о испуњености критеријума за избор привредног субјекта. Уколико је неопходно заменити аутобус који је дат у понуди понуђача, исти може бити замењен аутобусом истих или бољих карактеристика и класе. У том случају, неопходно је да понуђач писаним путем обавести наручиоца као и да му достави документа којима доказује усаглашеност новог аутобуса са задатим условима. У супротном, наручилац задржава право да раскине уговор. У случају неисправности аутобуса у току путовања, које се не могу отклонити у разумном року да се не ремети План и програм путовања, понуђач је дужан да обезбедити замену аутобуса истих карактеристика и класе и да сноси настале трошкове смештаја и исхране, исхране и друге трошкове који проистекну због насталих проблема. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ГИМНАЗИЈА И СРЕДЊА СТРУЧНА ШКОЛА "БРАНКО РАДИЧЕВИЋ" КОВИН 101405952 Назив поступка: Матурска екскурзија Референтни број: 02/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Матурска екскурзија Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model okvirnog sporazuma.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА ЗА НАБАВКУ УСЛУГА - ИЗВОЂЕЊЕ МАТУРСКЕ ЕКСКУРЗИЈЕ - Овај оквирни споразум закључен је између: Гимназија и средња стручна школа „Бранко Радичевић“, Цара Лазара број 197, 26220 Ковин, ПИБ 101405952, матични број 08215731, коју заступа директор школе Луција Мариновић (у даљем тексту Наручилац) и и 2. Пун назив добављачa _________________________, из _________________, ул. _____________________ бр. _____, матични број: _____________, ПИБ: ________________, рачун бр. ____________________ код пословне банке _________________________, кога заступа ____________________________ (у даљем тексту: Добављач) Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС”, бр. 91/2019 и 92/2023, у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке услуга – извођење матурскe екскурзијe– бр. ЈН 2/2026, са циљем закључивања оквирног споразума са једним понуђачем на период од годину дана од дана закључења оквирног споразума; да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума бр. __________ од ___________, у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Наручиоца и Добављача; да је Добављач доставио понуду бр. ________ од __________, која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Добављача), овај оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључивање уговора о јавној набавци; обавеза настаје закључивањем појединачног уговора о јавној набавци на основу овог оквирног споразума. Предмет оквирног споразума Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за закључивање појединачних уговора о јавној набавци услуге – извођење матурске екскурзије, између Наручиоца и Добављача, у складу са, условима из конкурсне документације за ЈН бр. 2/2026, понудом Добављача, одредбама овог оквирног споразума и стварним потребама Наручиоца. Подизвођач Члан 2. Добављач наступа са подизвођачем _____________________, ул _______ из _____, који ће делимично извршити предметну набавку, у делу:___________________________________. Цена Члан 3. Укупна вредност овог оквирног споразума износи ___________ динара без урачунатог ПДВ-а, што одговара процењеној вредности предметне набавке (уписује наручилац). ПДВ (порез на додату вредност) ће се регулисати сходно законским прописима из дате области, односно сходно Закону о порезу на додату вредност „Сл. гласник РС", бр. 84/04, 86/04 - испр., 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 6/14 - усклађени дин. изн., 68/14 - др. закон, 142/14, 5/15 - усклађени дин. изн., 83/15, 5/16 - усклађени дин. изн., 108/16, 7/17 - усклађени дин. изн., 113/17, 13/18 - усклађени дин. изн., 30/2018, 4/2019 - усклађени дин. изн., 72/2019, 8/2020 усклађени дин. изн., 153/20, 138/22, 94/24, 109/25 и 80/26). Јединичне цене исказане су у понуди Добављача. Цене су фиксне и не могу се мењати за све време важења оквирног споразума. Члан 4. Уговорне стране су сагласне да се јединичне цене услуга неће мењати, осим у случају да се тржишна вредност (цена) најмање два елемента („инпута“) јединствене туристичке услуге не промене за +/- 3%. У случају да се тржишна вредност (цена) најмање два елемента („инпута“) јединствене туристичке услуге промене за +/- 3%, уговорна страна која захтевом иницира измену понуђене јединствене туристичке услуге, дужна је да другој страни понуди доказе којим ће неспорно начинити повећање, односно смањење, оних елемената за које тврди да је дошло до промене цена. Докази из става 2. овог члана могу бити документи и/или подаци добијени од Завода за информатику и статистику градске управе града Београда и/или Републичког завода за статистику Републике Србије и/или ценовника НИС-а и/или смештајног објекта који је део услуге и/или ино партнера (ако се реализује путовање ван граница Србије) и/или удружења превозника и/или самог превозника и/или података државе у којој се реализује путовање и/или основних животних намирница и сл. Стопа раста или смањења цена примењиваће се само и једино на цену конкретне услуге и то на оне њене делове за које је доказано повећање, односно смањење цене, у проценту који је доказан. Промена цене може се захтевати најкасније до 15 дана пре реализације самог путовања, а рок за одговор на захтев и усаглашавање воља уговорних страна је пет дана, осим у изузетним случајевима када не може бити дужа од 10 дана. У случају усаглашавања воља у вези измене цена, уговорне стране ће закључити анекс овог Уговора, док у случају да не буде дошло до усаглашавања, уговорне стране могу приступити и споразумном раскиду истог. Начин и услови закључивања појединачних уговора Члан 5. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће са Добављачем закључити појединачни уговор о јавној набавци. При закључивању појединачних уговора о јавној набавци, не могу се мењати битни услови из овог оквирног споразума. Појединачни уговори о јавној набавци из оквирног споразума ће бити закључивани по броју пријављених ученика. Уколико се број ученика смањи у односу на уговорени број закључиваће се анекс уговора о јавној набавци. Уколико се број повећа, издаваће се нов појединачни уговор о јавној набавци. Члан 6. Појединачни уговор о јавној набавци се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цена, начина и рокова плаћања, рокова извршења услуге и друго. Члан 7. Плаћање се врши у месечним ратама, почев од закључења уговора, уплатом на рачун Добављача. Последња рата плаћа се по реализованом путовању у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана испостављања фактуре, а према Извештају комисије за примопредају услуге и утврђеног процента смањења цене према структури цене. Рок пружања услуге Члан 8. Добављач се обавезује да пружи и реализује услуге према Плану и програму Наручиоца, који је саставни део конкурсне документације. Утврђени рокови су фиксни и не могу се мењати без сагласности Наручиоца. Обавезе наручиоца Члан 9. Наручилац је дужан да Добављачу достави списак путника најкасније 10 (десет) дана пре дана отпочињања реализације путовања. Наручилац је дужан да обезбеди пратеће особље: наставнике и стручног вођу пута. Наручилац се обавезује да Добављачу плати уговорену цену под условима и на начин одређен чл. 7. овог Уговора. Наручилац се обавезује да формира Комисију за примопредају услуге која у року од 10 (десет) дана од дана извршења/неизвршења/ делимичног извршења услуге, је дужна да сачини Извештај о извршеној услузи екскурзије. Комисија за за примопредају услуге има обавезу да на основу сачињеног Извештаја о извршеној услузи екскурзије и структуре цене утврди/не утврди проценат смањења цене услуге. Обавезе добављача Члан 10. Добављач се обавезује да услуге изврши у свему према техничкој документацији, прописима, стандардима, техничким нормативима и нормама квалитета који важе за предметну услугу. Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет испоручених услуга на основу обострано потписаног споразума, у складу са овим уговором. Извештај о извршеној услузи даје Комисија за примопредају услуге, у оквиру Извештаја Комисије за примопредају услуге, најкасније 3 (три) дана по извршењу услуге. Добављач се обавезује да пружи наведене услуге у складу са важећим прописима, техничким прописима и овим уговором. Добављач под пуном моралном, материјалном и кривичном одговорношћу се обавезује: - да организује услугу извођења екскурзије према Плану и програму Наручиоца, који је саставни део овог уговора; - да обезбеди довољан кадровски и технички капацитет потребан за пружање уговором преузетих обавеза; - да обезбеди лекара пратиоца; - да превоз ученика врши аутобусима који морају бити у складу са Законом о безбедности саобраћаја на путевима („Сл. гласник РС", бр. 41/09, 53/10, 101/11, 32/13 - одлука УС, 55/14, 96/15 - др. закон, 9/16 - одлука УС, 24/18, 41/18, 41/18 - др. закон, 87/18, 23/19, 128/20 - др. закон, 76/23 и 19/25), Законом о превозу путника у друмском саобраћају („Сл. гласник РС“, бр. 68/15, 41/18, 44/18-др. закон, 83/18, 31/19 и 9/20) и Правилником о начину обављања организованог превоза деце („Сл. гласник РС", бр. 52/19 и 61/19); - да обезбеди Наручиоцу да превозник, пре отпочињања путовања, достави записник о извршеном техничком прегледу аутобуса и тахографске улошке или исписе дигиталног тахографа за претходна 2 (два) дана за возаче који су ангажовани за превоз ученика; - уколико је непходно заменити аутобус који је дат у понуди понуђача, исти може бити замењен аутобусом истих или бољих карактеристика и класе (у том случају, неопходно је да понуђач писаним путем обавести наручиоца као и да му достави документа којима доказује усаглашеност новог аутобуса са задатим условима); - у случају неисправности аутобуса у току путовања, које се не могу отклонити у разумном року да се не ремети План и програм путовања, Добављач је дужан да обезбедити замену аутобуса истих карактеристика и класе и да сноси настале трошкове смештаја, исхране и друге трошкове који проистекну због насталих проблема; - доставља Опште услове путовања у броју примерака који одговара броју корисника услуге; - да обезбеди туристичке водиче током путовања и током боравка група на екскурзији; - да сноси трошкове међународног здравственог осигурања; - да се стара о правима и интересима путника сагласно добрим обичајима и узансама у области туризма; - да уредно води све књиге предвиђене законом и другим прописима Републике Србије, који регулишу ову област; - да присуствује састанку Комисије за процену извршене услуге; - да испуни све наведено у Плану и програму. Члан 11. У случају учињене штете у току трајања екскурзије од стране учесника путовања, Добављач ће потраживати накнаду штете од извршиоца дела, о чему ће се сачинити записник о насталој штети на лицу места, у присуству представника Добављача и Наручиоца, возача (за штете учињене на возилу), односно представника хотела – ресторана (за штету учињену у хотелу - ресторану). Добављач прихвата да школа није одговорна ни дужна да надокнади причињену штету. Уговорна казна Члан 12. Уколико Добављач не пружи уговорене услуге у уговореном року, дужан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини 0,5% од укупно уговорене вредности за сваки дан закашњења, с тим што укупан износ казне не може бити већи од 10% од вредности укупно уговорених услуга. Наплату уговорне казне Наручилац ће извршити, без претходног пристанка Добављача, умањењем рачуна наведеног у испостављеној фактури. Наручилац ће уновчити меницу за испуњење уговорних обавеза, ако се не реализује или делимично реализује нека од услуга наведених у структури цене на основу Извештаја о извршеној услузи екскурзије који сачињава Комисија за процену извршене услуге. Ако Добављач не реализује или делимично реализује услугу која није евидентирана у структури цене, а предвиђена је Планом и програмом Наручиоца, Наручилац има право да својом слободном проценом одреди вредност услуге која није реализована и реализује меницу за испуњење уговорних обавеза или изврши смањење укупне уговорене цене услуге на основу Извештаја о извршеној услузи екскурзије који сачињава Комисија за процену извршене услуге. Средство финансијског обезбеђења – појединачни уговор Члан 13. Добављач се обавезују да приликом закључења појединачног уговора, достави на име гаранције за испуњење уговорних обавеза бланко сопствену меницу на износ 10% укупне вредности уговора без ПДВ-а и да иста има важност трајања 10 (десет) дана дуже од дана истека рока за извршење уговорене обавезе. Меница мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо. Уз меницу мора бити достављена копија захтева за регистрацију менице, оверена од стране пословне банке понуђача, и копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Уколико се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност менице за добро извршење посла мора да се продужи за исти број дана за који ће бити продужен рок. Наручилац ће уновчити меницу за добро извршење посла у случају да понуђач не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Поднета меница не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Наручилац ће меницу вратити по истеку наведеног рока, на писани захтев понуђача. Средство финансијског обезбеђења - појединачни уговор Члан 14. Добављач се обавезују да приликом закључења појединачног уговора, достави на име гаранције за повраћај аванса бланко сопствену меницу на целокупан износ аванса и да иста има важност трајања 10 (десет) дана дуже од дана извршење уговорене обавезе. Меница мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо. Уз меницу мора бити достављена копија захтева за регистрацију менице, оверена од стране пословне банке понуђача, и копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Уколико се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност менице за повраћај аванса мора да се продужи за исти број дана за који ће бити продужен рок. Наручилац ће уновчити меницу за повраћај аванса у случају да понуђач не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Поднета меница не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Наручилац ће меницу вратити по истеку наведеног рока, на писани захтев понуђача. Виша сила Члан 15. Уколико после закључења овог оквирног споразума наступе околности више силе, који доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних оквирним споразумом, права и обавезе страна из оквирног споразума мирују и не примењују се санкције за неизвршење обавеза из оквирног споразума. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна из оквирног споразума и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти и слично. Вишом силом се могу сматрати и наступања ванредних околности за време путовања које се унапред нису могле предвидети ( терористички напади, ванредно стање, експлозије, заразе, епидемије и друге болести и сл ). Стране из оквирног споразума погођене вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. У случају да догађаји више силе спречавају стране из оквирног споразума да извршавају своје обавезе, исте ће споразумно одлучити о даљој примени овог Уговора. Посебне и завршне одредбе Члан 16. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 17. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, уговара се надлежност Привредног суда у Панчеву. Члан 18. Овај оквирни споразум се закључује на период од годину дана, а ступа на снагу даном потписивања свих учесника оквирног споразума. Члан 19. Овај оквирни споразум је сачињен у 6 (шест) истоветних примерка, по 3 (три) за сваку страну из оквирног споразума. НАРУЧИЛАЦ ДОБАВЉАЧ _________________________ ____________________________ Луција Мариновић Име и презиме Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ УСЛУГА - ИЗВОЂЕЊЕ МАТУРСКЕ ЕКСКУРЗИЈЕ - Закључен између уговорних страна: Гимназија и средња стручна школа „Бранко Радичевић“, Цара Лазара број 197, 26220 Ковин, ПИБ 101405952, матични број 08215731, коју заступа директор школе Луција Мариновић (у даљем тексту Наручилац) и 2. Пун назив добављач ___________________________, из _________________, ул. _____________________ бр. _____, матични број: _____________, ПИБ: ________________, рачун бр. ____________________ код пословне банке _________________________, кога заступа ____________________________ (у даљем тексту: Добављач) Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац у складу са Закона о јавним набавкама („Сл. Гласник РС“ број 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке услуга – извођење матурскe екскурзијe– бр. ЈН 2/2026, са циљем закључивања оквирног споразума са једним понуђачем на период од годину дана од дана закључења оквирног споразума; да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума бр. _________ године, у складу са којом се закључује оквирни споразум између Наручиоца и Добављача; да је Добављач доставио понуду бр. ______________ године, која чини саставни део овог овог Уговора (у даљем тексту: понуда Добављача). Члан 1. Предмет уговора је пружање услуге – извођење матурскe екскурзијe, у складу са условима из конкурсне документације за ЈН бр. 02/2026, понудом Добављача, одредбама овог уговора и стварним потребама Наручиоца УГОВОРЕНА ЦЕНА Члан 2. Цена извођења екскурзије по ученику износи ___________ динара без ПДВ-а, односно ____________ динара, са ПДВ-ом. Укупна вредности уговора износи ______________ динара без ПДВ-а, односно ___________ динара, са ПДВ-ом. Цену формирати у динарима. Уговорена цена је фиксна по јединици мере и не може се мењати услед повећања цене елемената на основу којих је одређена. ПДВ (порез на додату вредност) ће се регулисати сходно законским прописима из дате области, односно сходно Закону о порезу на додату вредност „Сл. гласник РС", бр. 84/04, 86/04 - испр., 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 6/14 - усклађени дин. изн., 68/14 - др. закон, 142/14, 5/15 - усклађени дин. изн., 83/15, 5/16 - усклађени дин. изн., 108/16, 7/17 - усклађени дин. изн., 113/17, 13/18 - усклађени дин. изн., 30/2018, 4/2019 - усклађени дин. изн., 72/2019, 8/2020 усклађени дин. изн., 153/20, 138/22, 94/24, 109/25 и 80/26). Цене су фиксне и не могу се мењати за све време важења уговора. Члан 3. Уговорне стране су сагласне да се јединичне цене услуга неће мењати, осим у случају да се тржишна вредност (цена) најмање два елемента („инпута“) јединствене туристичке услуге не промене за +/- 3%. У случају да се тржишна вредност (цена) најмање два елемента („инпута“) јединствене туристичке услуге промене за +/- 3%, уговорна страна која захтевом иницира измену понуђене јединствене туристичке услуге, дужна је да другој страни понуди доказе којим ће неспорно начинити повећање, односно смањење, оних елемената за које тврди да је дошло до промене цена. Докази из става 2. овог члана могу бити документи и/или подаци добијени од Завода за информатику и статистику градске управе града Београда и/или Републичког завода за статистику Републике Србије и/или ценовника НИС-а и/или смештајног објекта који је део услуге и/или ино партнера (ако се реализује путовање ван граница Србије) и/или удружења превозника и/или самог превозника и/или података државе у којој се реализује путовање и/или основних животних намирница и сл. Стопа раста или смањења цена примењиваће се само и једино на цену конкретне услуге и то на оне њене делове за које је доказано повећање, односно смањење цене, у проценту који је доказан. Промена цене може се захтевати најкасније до 15 дана пре реализације самог путовања, а рок за одговор на захтев и усаглашавање воља уговорних страна је пет дана, осим у изузетним случајевима када не може бити дужа од 10 дана. У случају усаглашавања воља у вези измене цена, уговорне стране ће закључити анекс овог Уговора, док у случају да не буде дошло до усаглашавања, уговорне стране могу приступити и споразумном раскиду истог. Начин и услови закључивања појединачних уговора Члан 4. У случају да се број ученика, из оправданих разлога смањи, Добављач се обавезује да изврши повраћај (авансно) плаћеног износа (целог) или да једну од фактура умањи за тај износ, односно усклади је са анексираним појединачним уговором о јавној набавци. Члан 5. Појединачни уговор о јавној набавци се закључује под условима из оквирног споразума у погледу предмета набавке, цена, начина и рокова плаћања, рокова извршења услуге и друго. Начин и рок плаћања Члан 6. Плаћање се врши у месечним ратама, почев од закључења уговора, уплатом на рачун Добављача. Последња рата плаћа се по реализованом путовању у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана испостављања фактуре, а према Извештају комисије за примопредају услуге и утврђеног процента смањења цене према структури цене. Рок пружања услуге Члан 7. Добављач се обавезује да пружи и реализује услуге према Плану и програму Наручиоца, који је саставни део конкурсне документације. Утврђени рокови су фиксни и не могу се мењати без сагласности Наручиоца. Обавезе наручиоца Члан 8. Наручилац је дужан да Добављачу достави списак путника најкасније 10 (десет) дана пре дана отпочињања реализације путовања. Наручилац је дужан да обезбеди пратеће особље: наставнике и стручног вођу пута. Наручилац се обавезује да Добављачу плати уговорену цену под условима и на начин одређен чл. 6. овог Уговора. Наручилац се обавезује да формира Комисију за примопредају услуге која у року од 10 (десет) дана од дана извршења/неизвршења/ делимичног извршења услуге, је дужна да сачини Извештај о извршеној услузи екскурзије. Комисија за примопредају услуге има обавезу да на основу сачињеног Извештаја о извршеној услузи екскурзије и структуре цене утврди/не утврди проценат смањења цене услуге. Обавезе добављача Члан 9. Добављач се обавезује да услуге изврши у свему према техничкој документацији, прописима, стандардима, техничким нормативима и нормама квалитета који важе за предметну услугу. Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет испоручених услуга на основу обострано потписаног споразума, у складу са овим уговором. Извештај о извршеној услузи даје Комисија за примопредају услуге, у оквиру Извештаја Комисије за примопредају услуге, најкасније 3 (три) дана по извршењу услуге. Добављач се обавезује да пружи наведене услуге у складу са важећим прописима, техничким прописима и овим уговором. Добављач под пуном моралном, материјалном и кривичном одговорношћу се обавезује: - да организује услугу извођења екскурзије према Плану и програму Наручиоца, који је саставни део овог уговора; - да обезбеди довољан кадровски и технички капацитет потребан за пружање уговором преузетих обавеза; - да обезбеди лекара пратиоца; - да превоз ученика врши аутобусима који морају бити у складу са Законом о безбедности саобраћаја на путевима („Сл. гласник РС", бр. 41/09, 53/10, 101/11, 32/13 - одлука УС, 55/14, 96/15 - др. закон, 9/16 - одлука УС, 24/18, 41/18, 41/18 - др. закон, 87/18, 23/19, 128/20 - др. закон, 76/23 и 19/25), Законом о превозу путника у друмском саобраћају („Сл. гласник РС“, бр. 68/15, 41/18, 44/18-др. закон, 83/18, 31/19 и 9/20) и Правилником о начину обављања организованог превоза деце („Сл. гласник РС", бр. 52/19 и 61/19); - да обезбеди Наручиоцу да превозник, пре отпочињања путовања, достави записник о извршеном техничком прегледу аутобуса и тахографске улошке или исписе дигиталног тахографа за претходна 2 (два) дана за возаче који су ангажовани за превоз ученика; - уколико је непходно заменити аутобус који је дат у понуди понуђача, исти може бити замењен аутобусом истих или бољих карактеристика и класе (у том случају, неопходно је да понуђач писаним путем обавести наручиоца као и да му достави документа којима доказује усаглашеност новог аутобуса са задатим условима); - у случају неисправности аутобуса у току путовања, које се не могу отклонити у разумном року да се не ремети План и програм путовања, Добављач је дужан да обезбедити замену аутобуса истих карактеристика и класе и да сноси настале трошкове смештаја, исхране и друге трошкове који проистекну због насталих проблема; - доставља Опште услове путовања у броју примерака који одговара броју корисника услуге; - да обезбеди туристичке водиче током путовања и током боравка група на екскурзији; - да сноси трошкове међународног здравственог осигурања; - да се стара о правима и интересима путника сагласно добрим обичајима и узансама у области туризма; - да уредно води све књиге предвиђене законом и другим прописима Републике Србије, који регулишу ову област; - да присуствује састанку Комисије за процену извршене услуге; - да испуни све наведено у Плану и програму. Члан 10. У случају учињене штете у току трајања екскурзије од стране учесника путовања, Добављач ће потраживати накнаду штете од извршиоца дела, о чему ће се сачинити записник о насталој штети на лицу места, у присуству представника Добављача и Наручиоца, возача (за штете учињене на возилу), односно представника хотела – ресторана (за штету учињену у хотелу - ресторану). Добављач прихвата да школа није одговорна ни дужна да надокнади причињену штету. Уговорна казна Члан 11. Уколико Добављач не пружи уговорене услуге у уговореном року, дужан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини 0,5% од укупно уговорене вредности за сваки дан закашњења, с тим што укупан износ казне не може бити већи од 10% од вредности укупно уговорених услуга. Наплату уговорне казне Наручилац ће извршити, без претходног пристанка Добављача, умањењем рачуна наведеног у испостављеној фактури. Наручилац ће уновчити меницу за испуњење уговорних обавеза, ако се не реализује или делимично реализује нека од услуга наведених у структури цене на основу Извештаја о извршеној услузи екскурзије који сачињава Комисија за процену извршене услуге. Ако Добављач не реализује или делимично реализује услугу која није евидентирана у структури цене, а предвиђена је Планом и програмом Наручиоца, Наручилац има право да својом слободном проценом одреди вредност услуге која није реализована и реализује меницу за испуњење уговорних обавеза или изврши смањење укупне уговорене цене услуге на основу Извештаја о извршеној услузи екскурзије који сачињава Комисија за процену извршене услуге. Средство финансијског обезбеђења – појединачни уговор Члан 12. Добављач се обавезују да приликом закључења појединачног уговора,достави на име гаранције за испуњење уговорних обавеза бланко сопствену меницу на износ 10% укупне вредности уговора без ПДВ-а и да иста има важност трајања 10 (десет) дана дуже од дана истека рока за извршење уговорене обавезе. Меница мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење - писмо. Уз меницу мора бити достављена копија захтева за регистрацију менице, оверена од стране пословне банке понуђача, и копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Уколико се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност менице за добро извршење посла мора да се продужи за исти број дана за који ће бити продужен рок. Наручилац ће уновчити меницу за испуњење уговорних обавеза у случају да понуђач не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Поднета меница не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Наручилац ће меницу вратити по истеку наведеног рока, на писани захтев понуђача. Средство финансијског обезбеђења - појединачни уговор Члан 13. Добављач се обавезују да приликом закључења појединачног уговора, достави на име гаранције за повраћај аванса бланко сопствену меницу на целокупан износ аванса и да иста има важност трајања 10 (десет) дана дуже од дана извршење уговорене обавезе. Меница мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо. Уз меницу мора бити достављена копија захтева за регистрацију менице, оверена од стране пословне банке понуђача, и копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Уколико се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност менице за повраћај аванса мора да се продужи за исти број дана за који ће бити продужен рок. Наручилац ће уновчити меницу за повраћај аванса у случају да понуђач не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Поднета меница не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Наручилац ће меницу вратити по истеку наведеног рока, на писани захтев понуђача. Виша сила Члан 14. Уколико после закључења овог уговора наступе околности више силе, који доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних уговором, права и обавезе уговорних страна мирују и не примењују се санкције за неизвршење обавеза из уговора. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти и слично. Вишом силом се могу сматрати и наступања ванредних околности за време путовања које се унапред нису могле предвидети (терористички напади, ванредно стање, експлозије, заразе, епидемије и друге болести и сл.). Уговорне стране погођене вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. У случају да догађаји више силе спречавају уговорне стране да извршавају своје обавезе, исте ће споразумно одлучити о даљој примени овог Уговора. Посебне и завршне одредбе Члан 15. За све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 16. Све спорове који проистекну у реализацији овог уговора уговорне стране ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, уговара се надлежност Привредног суда у Панчеву. Члан 17. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране. Члан 18. Овај Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерка, по 3 (три) за сваку уговорну страну. НАРУЧИЛАЦ ДОБАВЉАЧ _________________________ ______________________________ Луција Мариновић Име и презиме Obrazac strukture cena.xlsx Редни број | Врста услуге | Исказивање ПДВ-а | Вредност без ПДВ-а (дин.) | Износ ПДВ-а (дин.) | Вредност са ПДВ-ом (дин.) 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 Без исказивања ПДВ-а | / / / / / / / Посебна стопа (10%) Општа стопа (20%) Укупно за 1(једног) ученика (дин.) Укупно за 42 ученика (дин.) Упутство о попуњавању обрасца Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колони 1 „редни број“ уносе се редни бројеви (арапски) од броја 1 до броја последње врсте услуга из колоне 2. У колони 2 „врста услуге“, исказује се структура јединствене туристичке услуге, односно називи за појединачне претходне туристичке услуге укључујујући и разлику између укупне накнаде коју плаћа путник и стварних трошкова које туристичка агенција плаћа за претходне туристичке услуге (на пример: трошкови превоза, угоститељске услуге, услуге осигурања, услуге лекара, трошкови здравственог осигурања, разлика између укупне накнаде коју плаћа путник и стварних трошкова које туристичка агенција плаћа за претходне туристичке услуге и трошкове осталих услуга.), које се пружају према Програму путовања и које учествују у формирању цене за једног ученика и за укупан број од 42 ученика. Колона 3 „исказивање ПДВ-а“ се не попуњава, већ искључиво служи као критеријум исказивања података у зависности од структуре јединствене туристичке услуге. Колона 4 „вредност без ПДВ-а“ се попуњава на следећи начин: 1) Туристичке агенције, обвезници ПДВ-а, које за организацију путовања примају искључиво добра и услуге других обвезника (претходне туристичке услуге) које путници непосредно користе, исказују укупну вредност сваког појединачног трошка у делу табеле из колоне 3 „без исказивања ПДВ-а“. 2) Туристичке агенције, обвезници ПДВ-а које за организацију туристичких путовања користе сопствена средства (сопствени превоз, сопствене хотеле и друго) без коришћења претходних туристичких услуга, исказују вредност сваког појединачног трошка без ПДВ-а, односно основицу ПДВ-а у складу са чл. 17. и 18. Закона о ПДВ-у, разврставајући основицу по посебној стопи у делу табеле из колоне 3 „посебна стопа (10%)“ и по општој стопи у делу табеле из колоне 3 „општа стопа (20%)“. 3) Разлика између укупне накнаде коју плаћа путник и стварних трошкова које туристичка агенција плаћа за претходне туристичке услуге уз одбитак ПДВ који је садржан у тој разлици се исказује у овој колони како за туристичке агенције које користе претходне туристичке услуге, тако и за туристичке агенције које користе сопствена средства у делу табеле из колоне 3 „општа стопа (20%)“. 4) Туристичке агенције, обвезници ПДВ-а које у оквиру јединствене туристичке услуге исказују претходне туристичке услуге, а делом користе и сопствена средства исказују податке на начин објашњен у тачкама 1) и 2) за колону 4. 5) Туристичке агенције које нису обвезници ПДВ-а у овој колони исказују укупну вредност трошка сваке појединачне услуге. Колона 5 „износ ПДВ-а“ се попуњава на следећи начин: 1) Део табеле „без исказивања ПДВ-а“ се не попуњава; 2) У делу табеле „посебна стопа (10%)“ исказује се ПДВ обрачунат на основицу исказаној на истом редном броју колоне 4. 3) У делу табеле „општа стопа (20%)“ исказује се ПДВ обрачунат на основицу исказаној на истом редном броју колоне 4. Колона 6 „вредност са ПДВ-ом“ представља збир колоне 4 и колоне 5. Након уноса свих напред наведених података потребно је сабрати колоне 4, 5 и 6 како би се добила укупна цена. Додатна појашњења: Код цена за услуге код којих постоји пореско ослобођење у складу са чл. 25. Закона о порезу на додату вредност (услуге осигурања, здравствене услуге - услуге лекара и друге услуге) у колони 4 „вредност без ПДВ-а“ и колони 6 „вредност са ПДВ- ом“ уноси се идентичан износ, а колона 5 „износ ПДВ-а“ се не попуњава. Исто важи и за туристичке агенције које нису обвезници ПДВ-а, као и за све претходне туристичке услуге; За услуге које не подлежу опорезивању ПДВ-ом (услуге по основу ангажовања лица ван радног односа) у колони 4 „вредност без ПДВ-а“ и колони 6 „вредност са ПДВ- ом“ уноси се укупан плативи износ (бруто износ који укључује све порезе и доприносе за сваки конкретан уговор ван радног односа), а колона 5 „износ ПДВ-а“ се не попуњава. Вредност понуде за једног ученика је фиксна. Укупна процењена вредност Оквирног споразума дефинисана је за максимално планираних 60 ученика, док се овај Образац структуре цене попуњава за тренутно пријављена 42 ученика. Коначна вредност појединачног уговора биће утврђена према стварном броју ученика који реализују путовање, у складу са одредбама Оквирног споразума. Датум: ___________ Понуђач _______________________ Напомена: Понуђену јединачну цену исказати на две децимале.