Beogradski Energetski Portal – BEP

19.8. tehnicka_specifikacija_BEP.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Javna nabavka dobara broj 2/26 – Beogradski Energetski Portal – BEP Naziv dokumenta Tehnička specifikacija – Beogradski Energetski Portal (BEP) Predmet Beogradski Energetski Portal (BEP) Vrsta rešenja Veb informacioni sistem sa javno dostupnim sadržajem i administratorskim delom Rok realizacije 365 dana od dana dostavljanja naloga za otpočinjanje realizacije. 1. Uvod Grad Beograd planira uspostavljanje Beogradskog Energetskog Portala (BEP), kao centralizovane digitalne platforme namenjene prikazu, obradi, analizi i prezentaciji podataka iz oblasti energetike, energetske efikasnosti, energetske sanacije objekata javne namene i procene potencijala za korišćenje solarne energije. Portal je zamišljen pre svega kao informativno i pregledno javno dostupno rešenje, koje na jednom mestu objedinjuje relevantne informacije i omogućava njihovo jednostavno korišćenje od strane građana, stručne javnosti i nadležnih institucija. Rešenje treba da podrži bolju informisanost, transparentnost javnih ulaganja i kvalitetnije planiranje mera u oblasti energetske tranzicije. Osnovu portala čine tri funkcionalne celine: Energetska mapa, komponenta za praćenje i analizu potrošnje energije na teritoriji grada. Energetska sanacija zgrada javne namene – komponenta za prikaz i praćenje realizacije projekata sanacije javnih objekata. Sunčani Talent – komponenta za procenu isplativosti ugradnje solarnih panela na objektima građana Funkcionalnosti portala treba koncipirati tako da fokus bude na jasnom prikazu podataka, jednostavnoj pretrazi i interpretaciji informacija, bez nepotrebnog uvođenja složenih i tehnički zahtevnih komponenti koje nisu neophodne za inicijalnu fazu projekta. 2. Predmet javne nabavke Predmet javne nabavke je nabavka dobara - Beogradski Energetski Portal (BEP). Nabavka BEP-a obuhvata razvoj, implementaciju, testiranje, puštanje u rad i primopredaju informativnog veb informacionog sistema sa javnim i administratorskim delom. Beogradski Energetski Portal je programski paket koji integriše ključne informacije, podatke i funkcionalnosti iz oblasti energetike. Cilj programskog paketa je da objedini i predstavi sve relevantne podatke vezane za potrošnju energije, sprovedene mere sanacije i potencijale za korišćenje obnovljivih izvora energije, čineći ih dostupnim donosiocima odluka, stučnjacima i široj javnosti . Programski paket je koncipiran kao transparentan i interaktivan tako da podržava donošenje strateških odluka, planiranje investicija, edukacija građana i promociju energetske tranzicije ka održivijem društvu. Predmet nabavke obuhvata naročito: analizu zahteva i razradu rešenja, projektovanje informacione arhitekture, razvoj javnog portala, razvoj administratorskog dela, uspostavljanje i organizaciju baze podataka, unos i prikaz prostornih i opisnih podataka, testiranje, obuku korisnika, izradu tehničke i korisničke dokumentacije, kao i podršku tokom garantnog perioda. Portal se razvija kao komponentno rešenje koje omogućava kasniju nadogradnju, proširenje obuhvata podataka i eventualno povezivanje sa drugim sistemima i izvorima podataka, ukoliko za to u narednim fazama budu ispunjeni organizacioni i tehnički uslovi. 3. Cilj javne nabavke Cilj javne nabavke je uspostavljanje funkcionalnog, preglednog i održivog digitalnog rešenja koje će omogućiti centralizovan prikaz i javnu prezentaciju podataka iz oblasti energetike na teritoriji Grada Beograda. Portal treba da omogući bolju dostupnost podataka, jednostavniji pregled prostornih i vremenskih pokazatelja, praćenje realizacije mera energetske efikasnosti i informativnu procenu potencijala za korišćenje solarne energije na objektima. Poseban cilj je da se kroz portal obezbedi visok stepen razumljivosti sadržaja za krajnje korisnike, tako da sistem bude koristan ne samo za stručna lica i donosioce odluka, već i za građane koji žele da steknu osnovni uvid u stanje, mere i mogućnosti iz oblasti energetike. 4. Opšti opis sistema Beogradski Energetski Portal (BEP) treba da bude uspostavljen kao javno dostupan portal sa preglednim početnim ekranom, logičnom navigacijom i jasno odvojenim sadržajnim celinama. Struktura portala treba da bude prilagođena korisniku koji očekuje brz pristup informacijama, vizuelni prikaz podataka i jednostavno razumevanje rezultata. Portal treba da sadrži javni deo, namenjen pregledu podataka i sadržaja, i administrativni deo, namenjen ovlašćenim korisnicima naručioca za upravljanje sadržajem, unos i ažuriranje podataka, upravljanje korisničkim pravima i osnovno administriranje sistema. Portal u početnoj fazi treba koncipirati prvenstveno kao informativnu i analitičku platformu. To znači da težište treba da bude na prikazu podataka, mapama, grafikonima, filterima, informativnim pregledima i kalkulacijama, dok se složene automatizovane integracije, napredne transakcione funkcionalnosti i druge tehnički zahtevne komponente ne podrazumevaju kao obavezne u inicijalnom obimu predmeta nabavke. Rešenje treba projektovati tako da omogući njihovo eventualno buduće uvođenje i nadogradnju. Rešenje mora biti pripremljeno tako da se u budućnosti može proširivati novim komponentama, dodatnim skupovima podataka i eventualnim povezivanjem sa drugim relevantnim izvorima podataka, pri čemu se u ovoj fazi ne propisuje obavezna veza sa bilo kojom pojedinačnom nacionalnom ili lokalnom platformom, već se zahteva da sistem podržava korišćenje relevantnih dostupnih i zvaničnih podataka koje obezbeđuje naručilac ili drugi nadležni subjekti. 5. Obaveze isporučioca analiza postojećih potreba, raspoloživih podataka i korisničkih zahteva; analiza Informacionog sistema energetike Beograda (ISEB), raspoloživih podataka u ISEB i način korišćenja postojećih podataka i ostvarivanja veze sa BEP; izradu detaljnog plana realizacije projekta sa definisanim fazama, aktivnostima i rokovima; izradu funkcionalnog i logičkog koncepta portala; razvoj javnog dela portala i administratorskog dela sistema; pripremu, strukturiranje i učitavanje inicijalnih skupova podataka koje obezbedi naručilac; uspostavljanje pregleda, pretrage, filtriranja i vizuelizacije podataka kroz mape, tabele i grafikone; razvoj tri osnovne komponente portala; interno testiranje i otklanjanje uočenih nedostataka; podršku prilikom korisničkog testiranja i puštanja sistema u rad; izradu korisničkog uputstva i tehničke dokumentacije; sprovedenu obuku direktnih, indirektnih i drugih korisnika sredstava budžeta grada Beograda koje odredi naručilac, uz zapisnik o izvršenoj obuci; otklanjanje grešaka i pružanje podrške u garantnom periodu. Isporučilac je dužan da kroz realizaciju projekta primenjuje rešenja koja su racionalna, održiva i primerena prirodi portala kao pretežno informativne digitalne platforme. 6. Funkcionalne celine portala 6.1. Energetska mapa Energetska mapa predstavlja komponentu za pregled i analizu podataka o potrošnji energije i srodnih pokazatelja na teritoriji Grada Beograda, po definisanim prostornim i vremenskim kriterijumima. Komponenta treba da omogući pregled podataka kroz interaktivni kartografski prikaz, uz mogućnost izbora teritorijalnog nivoa prikaza u skladu sa raspoloživim podacima (na primer: grad, opština, deo teritorije, zona ili drugi raspoloživi prostorni obuhvat). Prikaz treba da bude prilagođen korisnicima koji žele osnovni i srednji nivo analitičkog uvida, bez prekomerne kompleksnosti u upravljanju sadržajem i korišćenju alata. Minimalni funkcionalni zahtevi za ovu komponentu obuhvataju: prikaz podataka na interaktivnoj mapi sa legendom i osnovnim upravljanjem slojevima; prikaz podataka po unapred definisanim kategorijama, kao što su vrsta energenta, period, teritorijalna jedinica, kategorija potrošnje ili drugi raspoloživi indikator; mogućnost filtriranja i pretrage podataka prema raspoloživim parametrima; prikaz zbirnih i uporednih pokazatelja kroz grafikone, tabele i sažete informativne prikaze; pregled trendova kroz vremenski prikaz, ukoliko su takvi podaci raspoloživi; mogućnost prikaza dodatnih informacija klikom na teritorijalnu ili prostornu jedinicu; mogućnost izvoza odabranih pregleda ili izveštaja u standardnim formatima pogodnim za dalju upotrebu i štampu. 6.2. Energetska sanacija zgrada javne namene Ova komponenta treba da obezbedi pregled i praćenje projekata energetske sanacije zgrada javne namene na teritoriji Grada Beograda, uz akcenat na javnu informisanost i transparentan prikaz statusa i osnovnih rezultata sprovedenih ili planiranih intervencija. Komponenta je namenjena pre svega informativnom prikazu podataka o objektima, vrsti mera, statusu realizacije i očekivanim ili ostvarenim efektima. Minimalni funkcionalni zahtevi za ovu komponentu obuhvataju: kartografski i/ili tabelarni prikaz objekata javne namene obuhvaćenih merama energetske sanacije; mogućnost pregleda osnovnih podataka o objektu, kao što su naziv, adresa, tip objekta, osnovne tehničke karakteristike i status projekta; prikaz vrste sprovedenih ili planiranih mera energetske sanacije; prikaz osnovnih pokazatelja projekta, kao što su okvirna vrednost ulaganja, površina objekta, procenjene ili ostvarene uštede energije, smanjenje emisija i drugi relevantni pokazatelji, ukoliko su dostupni; mogućnost filtriranja po tipu objekta, teritoriji, statusu realizacije i drugim raspoloživim kriterijumima; mogućnost prikaza foto-dokumentacije ili drugih ilustrativnih priloga, ukoliko ih naručilac obezbedi; prikaz agregiranih pokazatelja na nivou celog portala ili izabranih kategorija. 6.3. Komponenta za procenu solarnog potencijala objekata – „Sunčani talenat“ Ova komponenta predstavlja informativni alat namenjen građanima i drugim zainteresovanim korisnicima za preliminarnu procenu mogućnosti korišćenja solarne energije na objektima. Komponenta ne predstavlja projektantski ili inženjerski alat za izradu konačne tehničke dokumentacije, već informativni kalkulator koji na osnovu raspoloživih prostornih podataka i podataka koje unosi korisnik daje okvirni prikaz potencijala, procenjene proizvodnje i osnovne ekonomske pokazatelje. Minimalni funkcionalni zahtevi za ovu komponentu obuhvataju: mogućnost pretrage lokacije ili odabira objekta na mapi; prikaz informativnih podataka o objektu ili krovu, u meri u kojoj su raspoloživi relevantni podaci; prikaz okvirne procene raspoložive površine ili drugog pokazatelja bitnog za informativni proračun; unos osnovnih korisničkih parametara potrebnih za obračun, kao što su procenjena potrošnja električne energije, tarifni model ili drugi osnovni ulazni podaci; izračun i prikaz okvirnih rezultata, kao što su procenjena snaga sistema, procenjena godišnja proizvodnja, okvirna investicija, očekivana ušteda i procenjeni period povraćaja investicije; jasno označavanje da su svi rezultati informativnog i okvirnog karaktera; jednostavan korisnički interfejs prilagođen široj javnosti. 7. Opšti funkcionalni zahtevi Portal mora imati jasan i pregledan početni ekran sa pristupom svim osnovnim celinama sistema na ćirilici, latinici i engleskom jeziku. Portal mora omogućiti jednostavnu navigaciju između komponenti i sadržaja. Sadržaj portala mora biti prilagođen javnoj prezentaciji i razumljiv prosečnom korisniku. Portal mora podržavati prikaz podataka kroz kombinaciju teksta, tabela, grafikona, kartografskih prikaza i drugih vizuelnih elemenata. Portal mora omogućiti pretragu i filtriranje sadržaja i podataka u meri u kojoj to dozvoljava struktura raspoloživih podataka. Portal mora imati administratorski deo sa odgovarajućim nivoima pristupa. Portal mora omogućiti naknadno dopunjavanje sadržaja i podataka bez potrebe za izmenom osnovne logike sistema za svaku pojedinačnu dopunu. Portal mora biti razvijen tako da omogućava buduće nadogradnje i proširenje funkcionalnosti. 8. Administratorski deo sistema Administratorski deo sistema treba da bude dostupan samo ovlašćenim korisnicima i da omogući jednostavno upravljanje sadržajem i podacima bez potrebe za naprednim tehničkim znanjem. Administratorski deo treba da omogući najmanje sledeće funkcionalnosti: upravljanje korisničkim nalozima i nivoima pristupa; unos, izmenu, arhiviranje i objavu sadržaja i podataka; upravljanje skupovima podataka i pripadajućim opisnim informacijama; upravljanje prikazom pojedinih elemenata portala i komponente; uvoz podataka putem standardnih strukturiranih šablona koje će definisati isporučilac u dogovoru sa naručiocem; evidenciju osnovnih administratorskih aktivnosti, u meri primerenoj prirodi sistema. 9. Zahtevi u pogledu podataka i GIS prikaza Portal treba da podrži prikaz prostornih i opisnih podataka relevantnih za funkcionisanje sve tri komponente. Podaci mogu biti obezbeđeni od strane naručioca i/ili preuzeti iz drugih relevantnih i zvaničnih izvora, ukoliko su takvi podaci dostupni i podobni za zakonitu i tehnički izvodljivu upotrebu. U ovoj fazi projekta ne propisuje se obavezna integracija sa konkretnim spoljnim sistemom ili pojedinačnom bazom geoprostornih podataka. Od isporučioca se očekuje da projektuje rešenje koje omogućava unos, organizaciju i prikaz relevantnih podataka na racionalan i održiv način, uz mogućnost kasnijeg proširenja integracija. Kartografski prikazi moraju biti jasni, pregledni i funkcionalni, sa mogućnošću uvećanja, pomeranja, izbora slojeva, legendom i prikazom dodatnih informacija za odabrane elemente na mapi. Sistem treba da bude sposoban da koristi, obrađuje i prikazuje najmanje sledeće tipove podataka, ukoliko su raspoloživi: prostorne podatke o teritorijalnim celinama, objektima i lokacijama; opisne i statističke podatke o potrošnji energije i drugim relevantnim indikatorima; podatke o javnim objektima i merama energetske sanacije; podatke potrebne za informativni proračun solarnog potencijala; prateću dokumentaciju, fotografije i druge informativne priloge. 10. Nefunkcionalni zahtevi Rešenje mora biti stabilno i pouzdano u radu u uslovima uobičajenog korišćenja javnog portala. Korisnički interfejs mora biti responzivan i prilagođen radu na desktop, tablet i mobilnim uređajima. Portal mora biti projektovan na način koji omogućava jednostavno održavanje i kasniji razvoj. Sistem mora omogućiti odgovarajući nivo zaštite pristupa administratorskom delu i zaštite podataka kojima se upravlja u sistemu. Sistem mora omogućiti izradu rezervnih kopija i oporavak podataka u slučaju incidenta. Portal treba da bude optimizovan za brzo učitavanje sadržaja i pregledan rad sa tipičnim skupovima podataka predviđenim za ovu namenu. Rešenje treba da bude usklađeno sa važećim propisima u oblasti zaštite podataka, informacione bezbednosti i digitalne pristupačnosti, u meri u kojoj su isti primenljivi na predmetno rešenje. 11. Faze realizacije i okvirni rok Isporučilac je dužan da započne realizaciju ugovora danom dostavljanja naloga za otpočinjanje realizacije. Korisnik će dostaviti nalog za otpočinjanje realizacije u roku od 8 (osam) radnih dana od dana stupanja ugovora na snagu. Isporučilac je dužan da sve ugovorne obaveze izvrši u roku od 365 dana od dana dostavljanja naloga za otpočinjanje realizacije. Realizacija se planira kroz sledeće faze: Faza Naziv faze Opis Okvirno trajanje 1. Iniciranje i analiza; Koncept i projektovanje Uvodni sastanci, usaglašavanje obima, analiza raspoloživih podataka, potvrda funkcionalnih zahteva i plana rada; Razrada informacione arhitekture, logike komponente, načina prikaza podataka, administratorskog dela i korisničkih tokova. 60 dana 2. Razvoj i konfiguracija rešenja Testiranje, dorade i obuka Razvoj javnog portala, administratorskog dela i tri osnovne komponente, kao i priprema i organizacija inicijalnih skupova podataka. Funkcionalno testiranje, ispravke, priprema dokumentacije, obuka korisnika i završno usaglašavanje rešenja; 150 dana 3. Puštanje u rad i stabilizacija Produkcijsko puštanje sistema u rad, podrška u početnom periodu korišćenja i finalna primopredaja 155 dana FAZA I – Iniciranje, analiza, koncept i projektovanje U okviru faze I Isporučilac je dužan da: održi uvodne sastanke sa Korisnikom i usaglasi način realizacije; izvrši analizu zahteva iz Tehničke specifikacije i raspoloživih podataka; definiše i usaglasi funkcionalne zahteve sistema i plana rada; razradi informacionu arhitekturu i logike komponente; način prikaza podataka, administratorskog dela i korisničkih tokova FAZA II – Razvoj, konfiguracija, testiranje, dorade i obuka U okviru faze II Isporučilac je dužan da: razvije i konfiguriše javni portal, administratorski deo i tri osnovne komponente; organizacija inicijalnih skupova podataka; funkcionalno testiranje, ispravke; priprema dokumentacije; sprovede obuku zaposlenih u sprovedenu obuku direktnih, indirektnih i drugih korisnika sredstava budžeta grada Beograda koje odredi naručilac, uz zapisnik o izvršenoj obuci; Isporučilac je dužan da sprovede obuku korisnika za korišćenje i administraciju Beogradskog energetskog portala – BEP. Obuka obuhvata najmanje: pristup sistemu i prijavu korisnika; korišćenje osnovnih funkcionalnosti portala; pretragu, filtriranje i pregled podataka; unos, izmenu i ažuriranje podataka, u skladu sa dodeljenim korisničkim pravima; korišćenje funkcionalnosti administratorskog dela sistema; upravljanje korisničkim nalozima, ulogama i pravima pristupa; upravljanje sadržajem portala; korišćenje funkcionalnosti za prikaz i obradu podataka; postupanje u slučaju uočenih nepravilnosti i način prijave problema; korišćenje korisničke i druge dokumentacije relevantne za rad sa sistemom. Obuka će biti sprovedena za najviše 30 (trideset) direktnih, indirektnih i drugih korisnika sredstava budžeta grada Beograda. Obuka se sprovodi u trajanju od najmanje jednog radnog dana, kroz najmanje jedan termin obuke, u prostorijama Gradske uprave Grada Beograda koje odredi Naručilac. Tačan termin, broj učesnika i prostorija za održavanje obuke biće blagovremeno usaglašeni sa Isporučiocem. Isporučilac je dužan da za potrebe obuke obezbedi odgovarajući materijal za obuku i demonstraciju funkcionalnosti sistema. izvrši završno usaglašavanje rešenja pre puštanja u produkcioni rad. FAZA III – Puštanje u rad i stabilizacija U okviru faze III Isporučilac je dužan da: izvrši puštanje usaglašenog sistema u produkcioni rad; obezbedi podršku u početnom periodu korišćenja; puštanje sistema u rad; U ugovoreni rok ne ulazi vreme čekanja na pribavljanje uslova, eventualnih primedbi i saglasnosti, rešenja, mišljenja, dozvola i odobrenja nadležnih trećih strana i Korisnika. Redosled i trajanje realizacije faza mogu biti prilagođeni tehnološkim zahtevima realizacije, s tim da ukupni rok ne može biti duži od ugovorenog. Pre početka realizacije Isporučilac je dužan da u roku od 7 (sedam) dana od zaključenja ugovora Korisniku dostavi na pregled i mišljenje dinamički plan realizacije, prema zahtevima iz Specifikacije. Korisnik daje saglasnost na dostavljeni dinamički plan realizacije svake pojedinačne faze. Dinamički plan treba da sadrži navedene faze realizacije sa jasno definisanim aktivnostima, okvirnim rokovima početka i završetka, nosiocima aktivnosti, izveštajima i zapisnicima kao dokazima o izvršenju, osnovom za plaćanje, kontrolnim tačkama i mogućnošću korekcije u slučaju nepredviđenih okolnosti. Korisnik je dužan da u roku od 5 (pet) radnih dana od dana prijema dinamičkog plana isti razmotri i dostavi Isporučiocu saglasnost ili obrazložene primedbe. U slučaju dostavljenih primedbi, Isporučilac je dužan da u roku od 3 (tri) radna dana od dana prijema primedbi dostavi korigovan dinamički plan. Korigovani dinamički plan ponovo se dostavlja Korisniku na saglasnost. Dinamički plan smatra se usvojenim danom davanja pisane saglasnosti Korisnika i rokovi utvrđeni takvim Dinamičkim planom imaju obavezujući karakter. Vreme realizacije faze I je okvirno 60 (šezdeset) dana. Vreme realizacije faze II je okvirno 150 (stopedeset) dana i faze III okvirno 155 (stopedesetpet) dana, u skladu sa usvojenim dinamičkim planom. Navedena trajanja pojedinačnih faza predstavljaju okvir za planiranje realizacije i biće precizirani usvojenim dinamičkim planom. Za svaku realizovanu fazu Isporučilac je dužan da dostavi izveštaj o realizaciji faze, najkasnije do dana isteka roka za realizaciju prema usvojenom dinamičkom planu realizacije. Uz Izveštaj o realizaciji svake faze Isporučilac je dužan da dostavi dokumentaciju i dokaze o realizaciji isporučivih rezultata koji se odnose na predmetnu fazu, najkasnije do dana isteka roka za realizaciju te faze, prema usvojenom dinamičkom planu realizacije i to najmanje: Za fazu I – Iniciranje i analiza; koncept i projektovanje: Izveštaj o realizaciji faze sadrži prikaz sprovedenih uvodnih sastanaka i usaglašenog obima realizacije, pregled analiziranih raspoloživih podataka, pregled potvrđenih funkcionalnih zahteva i plana rada, kao i prikaz razrađene informacione arhitekture, logike komponenti, načina prikaza podataka, administratorskog dela i korisničkih tokova. Za fazu II – Razvoj i konfiguracija rešenja; testiranje, dorade i obuka: Izveštaj o realizaciji faze sadrži prikaz realizacije javnog portala, administratorskog dela i tri osnovne komponente, prikaz pripreme i organizacije inicijalnih skupova podataka, pregled sprovedenog funkcionalnog testiranja i izvršenih ispravki, pregled pripremljene dokumentacije, podatke o sprovedenoj obuci korisnika i opis izvršenog završnog usaglašavanja rešenja. Za fazu III – Puštanje u rad i stabilizacija: Izveštaj o realizaciji faze sadrži podatke o produkcijskom puštanju sistema u rad, pregled podrške pružene u početnom periodu korišćenja i dokumentaciju koja se odnosi na primopredaju. Navedena dokumentacija i dokazi predstavljaju osnov za prijem predmetne faze od strane Komisije za prijem. Prijem faze konstatuje se Zapisnikom o prijemu. Isporučilac je dužan da Korisniku na svakih 30 (trideset) dana dostavlja izveštaje o realizaciji. Na poseban zahtev, Isporučilac će dostavljati i vanredne izveštaje. Isporučilac je u obavezi da u vezi sa realizacijom ugovora Korisniku u pisanoj formi u primerenom roku dostavlja odgovore na sva pitanja koja su u vezi sa realizacijom ugovora. Pod primerenim rokom podrazumeva se rok koji omogućava blagovremeno postupanje, a koji ne može biti duži od 5 (pet) radnih dana za jednostavna pitanja, odnosno 15 (petnaest) radnih dana za složena pitanja koja zahtevaju dodatne konsultacije ili pribavljanje podataka. 12. Isporučivi rezultati Isporučilac je dužan da isporuči najmanje sledeće rezultate: Faza I: prikaz sprovedenih uvodnih sastanaka usaglašen obim realizacije, izvršena analiza raspoloživih podataka potvrđeni funkcionalni zahtevi i plan rada razrađena informaciona arhitektura, logika komponenti, definisan način prikaza podataka, administratorskog dela i korisničkih tokova. Faza II: razvijen javni portal, administratorski deo i tri osnovne komponente; pripremljeni i organizovani inicijalni skupovi podataka; sprovedeno funkcionalno testiranje i izvršene potrebne ispravke; pripremljena dokumentacija; sprovedena obuka korisnika; izvršeno završno usaglašavanje rešenja. Faza III: sistem pušten u produkcioni rad; obezbeđena podrška u početnom periodu korišćenja; izvršena primopredaja sistema. 13. Garantni period i podrška Garantni rok za Beogradski energetski portal - BEP iznosi minimum 24 meseca od dana prijema dobra, odnosno od dana potpisivanja Zapisnika o prijemu III faze. Prvih 12 (dvanaest) meseci garantnog perioda predstavlja period pojačanog praćenja rada sistema u realnim uslovima korišćenja, u cilju utvrđivanja eventualnih skrivenih nedostataka, odnosno nedostataka koji se nisu mogli uočiti prilikom prijema dobra, kao i provere stabilnosti i usklađenosti rada sistema sa ugovorenim funkcionalnostima. Uočeni nedostaci otklanjaju se u skladu sa obavezama Isporučioca u garantnom roku. Nakon isteka prvih 12 meseci, do isteka ugovorenog garantnog roka, Isporučilac je dužan da obezbedi otklanjanje kvarova i nedostataka i održavanje ugovorenog kvaliteta i funkcionalnosti sistema, u skladu sa ovom tehničkom specifikacijom i ugovorom. Ukoliko vreme rešavanja zahteva bude duže od roka iz ugovora, svaki dan produženja roka će se smatrati produženjem garantnog roka. Isporučilac se obavezuje da o svom trošku u garantnom roku otkloni sve uočene nedostatke. Ako je za ugovoreno dobro pozitivnim propisom određen duži garantni rok od roka iz stava 1. ovog člana, za to dobro važi garantni rok određen tim propisom. Isporučilac se obavezuje da se u garantnom roku odazove po prijavi kvara (nedostataka) u roku maksimum 6 (šest) sati od sata prijave kvara (e-mail). Isporučilac se obavezuje da o svom trošku otkloni kvar (nedostatke) koji se odnose na ugovoreni kvalitet, a koji nisu nastali nepravilnom upotrebom, kao i sva oštećenja prouzrokovana ovim nedostacima, u garantnom roku u roku od maksimum 24 (dvadesetčetiri) sata od sata po pozivu za prijavu kvara. U slučaju da kvar na sistemu nije moguće otkloniti u navedenom roku, iz objektivnih razloga, isporučilac je dužan da kvar otkloni i sistem dovede u funkcionalno stanje u roku od maksimum 30 (trideset) dana od dana odziva po prijavi kvara, uz pisanu saglasnost Korisnika. Ako Isporučilac ne izvrši svoju obavezu ni u rokovima iz ugovora, Korisnik je ovlašćen da za otklanjanje nedostataka angažuje drugo pravno ili fizičko lice, na teret Isporučioca, naplatom bankarske garancije za otklanjanje nedostataka u garantnom roku. Ukoliko naplaćeni iznos ne pokriva u celosti nastale troškove, Korisnik ima pravo da zahteva naknadu preostale štete. Po isteku ugovorenog garantnog roka, sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku će biti vraćeno, na zahtev Isporučioca. Za štetu i neispravnosti koje nastanu usled delovanja više sile, Isporučilac ne snosi odgovornost. 14. Način provere ispunjenosti zahteva pregledom isporučene funkcionalnosti javnog i administratorskog dela portala; proverom rada tri osnovne komponente; proverom mogućnosti pregleda, pretrage, filtriranja i prikaza podataka; proverom rada osnovnih GIS prikaza i povezanih informativnih elemenata; pregledom dostavljene tehničke i korisničke dokumentacije; potvrdom sprovedene obuke korisnika; zapisnikom o testiranju, puštanju u rad i primopredaji sistema. 15. Način plaćanja Isporučiocu nije dozvoljeno da zahteva avans. Korisnik se obavezuje da sredstva neophodna za realizaciju obezbedi i ista prenese na račun Izvršioca od dana prijema ispravne e-fakture, čiji prilog čini Zapisnik o prijemu odgovarajuće faze iz člana 6. ovog Ugovora, u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Službeni glasnik RS“ br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021 (drugi zakon), 44/2021, 129/2021 (drugi zakon), 130/2021, 138/2022 i 109/2025). Isporučilac ispostavlja fakture na način predviđen Zakonom o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik Republike Srbije“ br. 44/21, 129/21, 138/2022, 92/2023, 94/2024 i 109/2025). Plaćanje će se vršiti dostavljanjem fakture u procentualnom iznosu od ukupne cene na sledeći način: FAZA I: 40% od ukupne cene; FAZA II: 40% od ukupne cene; FAZA III: 20% od ukupne cene. 16. Prijem po fazama Po završetku svake faze realizacije Komisija za prijem vrši proveru i potvrđuje izvršenje obaveza i isporučivih rezultata koji se odnose na predmetnu fazu, na osnovu Izveštaja o realizaciji faze, dostavljene dokumentacije i dokaza. O izvršenom prijemu pojedinačne faze sačinjava se Zapisnik o prijemu faze. Prijem po fazama i prijem dobra vrši Komisija za prijem, sastavljena od 3 (tri) člana koje imenuje Korisnik. Komisija sačinjava zapisnik u dva istovetna primerka, koji potpisuju svi članovi Komisije i predstavnik Isporučioca, od čega po jedan primerak zadržava svaka ugovorna strana. U zapisniku se konstatuje da li su obaveze i isporučivi rezultati koji su predmet konkretnog prijema izvršeni u skladu sa Ponudom, Tehničkom specifikacijom i Ugovorom. Zapisnikom o prijemu faze potvrđuje se izvršenje obaveza i isporučivih rezultata koji se odnose na predmetnu fazu. Zapisnikom o prijemu faze III se potvrđuje prijem Beogradskog energetskog portala – BEP u pogledu ugovorenog obima, funkcionalnosti i kvaliteta, u skladu sa Ponudom, Tehničkom specifikacijom i Ugovorom. Ukoliko se prilikom prijema pojedinačne faze ili prijema dobra utvrdi da kvalitet ne odgovara ugovorenom (vidljivi nedostaci), odnosno da kvalitet, obim ili funkcionalnost ne odgovaraju ugovorenim zahtevima, Komisija sačinjava reklamacioni zapisnik u kome navodi utvrđene nedostatke i ostavlja Isporučiocu primeren rok za njihovo otklanjanje. Nakon otklanjanja utvrđenih nedostataka Komisija ponovo vrši proveru i, ukoliko su ispunjeni uslovi za prijem, sačinjava odgovarajući Zapisnik o prijemu faze. Za sve uočene nedostatke - skrivene mane, koji nisu bili vidljivi u momentu potpisivanja zapisnika o prijemu, Komisija za prijem će reklamacioni zapisnik dostaviti Isporučiocu bez odlaganja, najkasnije u roku od 8 (osam) dana po utvrđivanju nedostataka i ostaviće naknadni primereni rok Isporučiocu za otklanjanje nedostataka, koji ne može biti duži od 3 (tri) dana od dana dostavljanja reklamacionog zapisnika. U slučaju da Isporučilac u ostavljenom roku ne otkloni primedbe Komisije, Korisnik će aktivirati ugovoreno sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. 17. Završne odredbe Svi detalji koji se odnose na konačnu strukturu podataka, izgled pojedinih ekrana, raspored sadržaja, obuhvat inicijalnih podataka i dinamiku pojedinačnih aktivnosti biće preciznije usaglašeni između naručioca i isporučioca tokom realizacije ugovora, polazeći od zahteva iz ove tehničke specifikacije. Naknadno usaglašavanje odnosi se isključivo na tehničku i funkcionalnu razradu minimalnih zahteva koji su već utvrđena ovom tehničkom specifikacijom i ne može imati za posledicu uvođenje novih suštinskih funkcionalnosti, promenu osnovnog obima predmeta nabavke ili promenu ugovorene cene, odnosno ne utiču na obim i sadržinu ugovornih obaveza. Sve izmene u okviru usaglašavanja moraju ostati u granicama funkcionalnosti i rezultata definisanih ovom tehničkom specifikacijom. Tehnička specifikacija postavlja minimalne zahteve i očekivani obim rešenja. Ponuđač može ponuditi i dodatna unapređenja koja ne odstupaju od prirode predmeta nabavke i ne nameću naručiocu nesrazmerno složeno ili neodrživo rešenje. Prilikom realizacije projekta izvršilac je dužan da vodi računa da portal zadrži karakter preglednog, informativnog i javno korisnog digitalnog alata, sa akcentom na jasnoću sadržaja, praktičnu upotrebljivost i mogućnost daljeg razvoja. 13.8.OBRAZAC STRUKTURE PONUÐENE CENE.docx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE ZA JAVNU NABAVKU DOBARA– Beogradski Energetski Portal - BEP BROJ JN: 2/26 PRIVREDNI SUBJEKT: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Redni broj Naziv Jed. mere Kol. Cena bez PDV-a PDV Cena sa PDV-om 1. Beogradski Energetski Portal - BEP Komad 1 Redni broj Procentualni iznos od ukupne cene po fazama: Cena bez PDV-a PDV Cena sa PDV-om 8. 9. 10. 2. FAZA I: 40% od ukupne cene 3. FAZA II: 40% od ukupne cene 4. FAZA III: 20% od ukupne cene. Napomena: Cena se iskazuje u dinarima, sa i bez poreza na dodatu vrednost, sa uračunatim svim troškovima koje ponuđač ima u realizaciji predmetne javne nabavke. Uputstvo kako da se popuni obrazac strukture cene Obrazac strukture cene privredni subjekt popunjava prema sledećem uputstvu: Pod rednim brojem 1. u koloni 5. privredni subjekt upisuje ukupnu cenu u RSD bez PDV; Pod rednim brojem 1. u koloni 6. privredni subjekt upisuje ukupan iznos PDV u RSD; Pod rednim brojem 1. u koloni 7. privredni subjekt upisuje ukupan iznos PDV u RSD sa PDV; Pod rednim brojem 2. u koloni 8. privredni subjekt upisuje 40% od ukupne cene u RSD bez PDV; Pod rednim brojem 2. u koloni 9. privredni subjekt upisuje 40% od ukupne cene u RSD iznos PDV; Pod rednim brojem 2. u koloni 10. privredni subjekt upisuje 40% od ukupne cene u RSD sa PDV; Pod rednim brojem 3. u koloni 8. privredni subjekt upisuje 40% od ukupne cene u RSD bez PDV; Pod rednim brojem 3. u koloni 9. privredni subjekt upisuje 40% od ukupne cene u RSD iznos PDV; Pod rednim brojem 3. u koloni 10. privredni subjekt upisuje 40% od ukupne cene u RSD sa PDV; Pod rednim brojem 4. u koloni 8. privredni subjekt upisuje 20% od ukupne cene u RSD bez PDV; Pod rednim brojem 4. u koloni 9. privredni subjekt upisuje 20% od ukupne cene u RSD iznos PDV; Pod rednim brojem 4. u koloni 10. privredni subjekt upisuje 20% od ukupne cene u RSD sa PDV. V. Kriterijumi POSLEDNJA VERZIJA.docx KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA Javna nabavka dobara broj 2/26 - Beogradski Energetski Portal - BEP Naručilac dodeljuje ugovor primenom kriterijuma cene i kriterijuma kvaliteta, na osnovu sledećih kriterijuma: R. br. Element kriterijuma Ponder 1 Cena ponude 50 2 Predlog funkcionalnog rešenja Beogradskog Energetskog Portala - BEP 29 3 Predlog organizacije sadržaja, korisničkog interfejsa i korisničkog iskustva portala 21 Ukupno 100 METODOLOGIJA OCENJIVANJA PONUDA Naručilac primenjuje kriterijum cene i kriterijum kvaliteta. Ponude se ocenjuju na osnovu ukupnog broja pondera koji se dobija primenom sledećih kriterijuma: Cena ponude - 50 pondera Predlog funkcionalnog rešenja Beogradskog energetskog portala (BEP) - 29 pondera Predlog organizacije sadržaja, korisničkog interfejsa i korisničkog iskustva portala - 21 pondera Ukupni maksimalni broj pondera iznosi 100. Naziv kriterijuma: 1. CENA PONUDE - 50 PONDERA Najniža ponuđena cena dobija maksimalan broj pondera, odnosno 50 pondera. Ponderi za ostale ponude izračunavaju se prema sledećoj formuli: P = (Cmin / Cp) h 50 gde je: P - broj pondera koji dobija ponuda koja se ocenjuje; Cmin - najniža ponuđena cena; Cp - cena ponude koja se ocenjuje; Rezultat se zaokružuje na dve decimale. Obrazloženje: Apsolutno objektivan kriterijum zasnovan na konkretnoj vrednosti cene. Svi ponuđači se jednako tretiraju. Naziv kriterijuma kvaliteta: 2. PREDLOG FUNKCIONALNOG REŠENJA BEOGRADSKOG ENERGETSKOG PORTALA - BEP - 29 PONDERA Za ocenu po ovom kriterijumu ponuđač je dužan da dostavi poseban dokument pod nazivom: „Predlog funkcionalnog rešenja Beogradskog Energetskog Portala - BEP“ koji sadrži sve elemente navedene u tehničkoj specifikaciji koji se odnose na predmet ovog kriterijuma. Ako element nije jasno prepoznatljiv u dostavljenom dokumentu, smatra se da nije dostavljen. Jedinica mere: Kvalitet Predloga funkcionalnog rešenja Beogradskog Energetskog Portala - BEP 2.1. Razumevanje cilja, namene i logike BEP-a - 4 pondera Ocenjuje se prisustvo: opisa svrhe portala identifikacije ciljnih grupa korisnika opisa načina korišćenja portala povezanosti funkcionalnosti sa ciljevima projekta Bodovanje: 4 pondera - sva 4 elementa 2-3 pondera - 2-3 elementa 0-1 pondera - 0-1 element 2.2. Struktura funkcionalnih celina i logička organizacija - 7 pondera Ocenjuje se prisustvo: prikaza svih funkcionalnih celina opisa namene svake celine međusobne povezanosti toka kretanja korisnika navigacione strukture opisa korisničkih uloga pristupa funkcionalnostima usklađenosti sa tehničkom specifikacijom grafičkog prikaza (dijagram/šema) mogućnosti proširenja Bodovanje: 7 pondera - 9-10 elemenata 5 pondera - 7-8 elemenata 4 pondera - 5-6 elemenata 3 pondera - 3-4 elementa 1 pondera - 1-2 elementa 0 pondera - nije moguće oceniti 2.3. Obuhvat funkcionalnosti i način korišćenja - 7 pondera Ocenjuje se prisustvo: identifikacije funkcionalnosti iz tehničke specifikacije opisa svrhe funkcionalnosti opisa aktivacije funkcionalnosti opisa načina korišćenja funkcionalnosti opisa očekivanog rezultata korišćenja opisa uloge korisnika koji koristi funkcionalnost opisa povezanosti sa drugim funkcionalnostima opisa ulaznih podataka (ako postoje) opisa izlaznih podataka (ako postoje) opisa ograničenja ili preduslova Bodovanje: 7 pondera - svih 10 elemenata 6 pondera - 8-9 elemenata 4 pondera - 6-7 elemenata 3 pondera - 4-5 elemenata 1 pondera - 1-3 elementa 0 pondera - nije moguće oceniti 2.4. Upravljanje podacima i prikaz informacija - 7 pondera Ocenjuje se prisustvo: opisa načina prikaza podataka opisa strukture prikaza (tabele, liste, grafici) opisa pretrage podataka opisa filtriranja podataka opisa sortiranja podataka opisa ažuriranja podataka opisa dodavanja novih podataka opisa brisanja podataka opisa prava pristupa (role/uloge) opisa izvora podataka i integracija Bodovanje: 7 pondera - svih 10 elemenata 6 pondera - 8-9 elemenata 4 pondera - 6-7 elemenata 3 pondera - 4-5 elemenata 1 pondera - 1-3 elementa 0 pondera - nije moguće oceniti 2.5. Mogućnost daljeg razvoja i nadogradnje - 4 pondera Ocenjuje se prisustvo jasno definisanih i proverljivih elemenata koji pokazuju tehničku i funkcionalnu skalabilnost rešenja. Ocenjuje se prisustvo: modularne arhitekture sistema (opis modula i njihove odvojenosti) mogućnosti dodavanja novih funkcionalnih celina bez izmene postojećih opisa API interfejsa ili integracionih tačaka (postojećih ili planiranih) podrške za proširenje korisničkih uloga i prava pristupa opisa skalabilnosti sistema (podaci, korisnici, opterećenje) podrške za integraciju sa spoljnim sistemima (postojećim ili budućim) mogućnosti verzionisanja i nadogradnje funkcionalnosti tehničkog opisa CI/CD ili mehanizama za uvođenje izmena opisa uticaja nadogradnje na postojeći sistem (npr. minimalan/kontrolisan rizik) identifikacije tehnoloških preduslova za budući razvoj Bodovanje: 4 pondera - prisutno 9-10 elemenata 3 pondera - prisutno 7-8 elemenata 1 ponder - prisutno 4-6 elemenata 0 pondera - prisutno 0-3 elementa Naziv kriterijuma kvaliteta: 3. PREDLOG ORGANIZACIJE SADRŽAJA, NAVIGACIJE I DODATNIH FUNKCIONALNOSTI - 21 PONDER Za ocenu po ovom kriterijumu ponuđač dostavlja dokument: „Predlog organizacije sadržaja, navigacije i dodatnih funkcionalnosti portala“ koji sadrži sve elemente navedene u tehničkoj specifikaciji u delu koji se odnosi na organizaciju sadržaja, navigaciju i dodatne funkcionalnosti.. Ako element nije jasno prepoznatljiv u dostavljenom dokumentu, smatra se da nije dostavljen. Jedinica mere: Kvalitet Predloga organizacije sadržaja, navigacije i dodatnih funkcionalnosti portala 3.1. Organizacija sadržaja i struktura portala - 7 pondera Ocenjuje se prisustvo: 1. mape sajta (sitemap) 2. strukture glavnih kategorija 3. strukture potkategorija 4. opisa funkcionalnih celina 5. opisa ciljnih grupa korisnika 6. prikaza povezanosti sadržaja 7. opisa korisničkih tokova 8. prikaza pristupa funkcionalnostima 9. opisa načina pretrage sadržaja 10. opisa načina filtriranja i pronalaženja informacija. Bodovanje: 7 pondera - 9-10 elemenata 5 pondera - 7-8 elemenata 4 pondera - 5-6 elemenata 3 pondera - 3-4 elementa 1 pondera - 1-2 elementa 0 pondera - nije moguće oceniti 3.2. Navigacija i pristup funkcionalnostima - 7 pondera Ocenjuje se prisustvo sledećih elemenata: 1. sve ključne funkcionalnosti dostupne su iz glavne navigacije 2. prikazan je jasan put pristupa svakoj funkcionalnoj celini 3. za pristup ključnim funkcionalnostima potrebna su najviše tri korisnička koraka 4. prikazana je pretraga sadržaja 5. prikazani su mehanizmi filtriranja 6. prikazani su brzi pristupi najčešće korišćenim funkcionalnostima 7. opisan je pristup putem mobilnih uređaja 8. opisana je struktura menija 9. opisani su međusobni prelazi između funkcionalnih celina 10. prikazana je navigaciona šema portala. Bodovanje: 7 pondera - 9-10 elemenata 5 pondera - 7-8 elemenata 4 pondera - 5-6 elemenata 3 pondera - 3-4 elementa 1 pondera - 1-2 elementa 0 pondera - nije moguće oceniti 3.3. Dodatne funkcionalnosti i proširenja - 7 pondera Ocenjuje se prisustvo sledećih elemenata: 1. predložene su dodatne funkcionalnosti 2. opis svrhe svake funkcionalnosti 3. opis načina korišćenja 4. povezanost sa ciljevima projekta 5. korist za krajnje korisnike 6. korist za administraciju sistema 7. mogućnost integracije sa drugim sistemima 8. mogućnost proširenja funkcionalnosti 9. opis tehničkih preduslova za implementaciju 10. prikaz očekivanih efekata primene. Bodovanje: 7 pondera - 9-10 elemenata 5 pondera - 7-8 elemenata 4 pondera - 5-6 elemenata 3 pondera - 3-4 elementa 1 pondera - 1-2 elementa 0 pondera - nije moguće oceniti NAPOMENA U VEZI SA OCENJIVANJEM KVALITATIVNIH KRITERIJUMA Kriterijumi pod rednim brojem 2. i 3. ocenjivaće se na osnovu dokumenata dostavljenih u ponudi. Komisija za javnu nabavku dodeljuje pondere isključivo za dokumentovane elemente ponude na osnovu usklađenosti dostavljenih predloga sa tehničkom specifikacijom i predmetom javne nabavke. Dokumenti koji se dostavljaju za potrebe ocene po kriterijumima iz tačke 2. i 3. moraju biti međusobno usklađeni, kao i usklađeni sa tehničkom specifikacijom i ostalim elementima ponude. Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok važenja sredstva obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza Jedinica mere: dan Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok važenja sredstva obezbeđenja je minimum 30 dana duži od ugovorenog roka za konačno izvršenje ugovorne obaveze. Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi. Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju isti broj pondera, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača čija ponuda ima duži garantni rok (rezervni kriterijum). Garantni rok Garantni rok za Beogradski Energetski Portal - BEP iznosi ____ (minimum 24) meseca od dana prijema dobra, odnosno od dana potpisivanja Zapisnika o prijemu dobra. Prvih 12(dvanaest) meseci garantnog perioda je period test faze i kontrole u okviru koje će se proveravati i po potrebi korigovati sve tražene funkcionalnosti sistema. U navedenom roku Isporučilac je dužan da u roku od 24(dvadesetčetiri) sata od prijema zahteva Korisnika proceni kada će zahtev biti realizovan i o tome obavesti Korisnika. Isporučilac je dužan da zahtev reši u primerenom roku, a najkasnije u roku od 7(sedam) dana od dana odgovora na zahtev. Ukoliko vreme rešavanja zahteva bude duže od roka iz stava 2. ovog člana, svaki dan produženja roka će se smatrati produženjem garantnog roka. Isporučilac se obavezuje da o svom trošku u garantnom roku otkloni sve uočene nedostatke. Ako je za ugovoreno dobro pozitivnim propisom određen duži garantni rok od roka iz stava 1. ovog člana, za to dobro važi garantni rok određen tim propisom. Isporučilac se obavezuje da se u garantnom roku odazove po prijavi kvara (nedostataka) u roku maksimum 6(šest) sati od sata prijave kvara (e-mail). Isporučilac se obavezuje da o svom trošku otkloni kvar (nedostatke) koji se odnose na ugovoreni kvalitet, a koji nisu nastali nepravilnom upotrebom, kao i sva oštećenja prouzrokovana ovim nedostacima, u garantnom roku od maksimum 24 (dvadesetčetiri) sata od sata po pozivu za prijavu kvara. U slučaju da kvar na sistemu nije moguće otkloniti u navedenom roku, iz objektivnih razloga, isporučilac je dužan da kvar otkloni i sistem dovede u funkcionalno stanje u roku od maksimum 30(trideset) dana od dana odziva po prijavi kvara, uz pisanu saglasnost Korisnika. Ako Isporučilac ne izvrši svoju obavezu ni u rokovima iz ovog člana, Korisnik je ovlašćen da za otklanjanje nedostataka angažuje drugo pravno ili fizičko lice, na teret Isporučioca, naplatom bankarske garancije za otklanjanje nedostataka u garantnom roku. Ukoliko naplaćeni iznos ne pokriva u celosti nastale troškove, Korisnik ima pravo da zahteva naknadu preostale štete. Po isteku ugovorenog garantnog roka, sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku će biti vraćeno, na zahtev Isporučioca. Za štetu i neispravnosti koje nastanu usled delovanja više sile, Isporučilac ne snosi odgovornost. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnog kriterijuma nije moguće doneti odluku o zaključenju Ugovora, naručilac će Ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen Ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. 19.8. Model ugovora BEP.docx M O D E L U G O V O R ZAKLJUČEN IZMEĐU: Naručioca: GRAD BEOGRAD - GRADSKA UPRAVA GRADA BEOGRADA Sekretarijat za energetiku Beograd, Tiršova 1 PIB: 100065430, Matični broj: 17565800 Broj računa: 840-147640-13 Telefon: +381 11 3605 855 koga zastupa v.d. zamenika načelnika Gradske uprave grada Beograda - sekretara Sekretarijata za energetiku, Nina Jandrić (u daljem tekstu: Korisnik) i Isporučioca: ___________________________________________, ___________________________________________ ___________________________________________ (Naziv, sedište i adresa ponuđača, odnosno svakog člana grupe ponuđača) PIB: _________________ Matični broj: ________________ Broj računa: ________________________ Naziv banke: ________________________ Telefon: ________________________ koga zastupa ________________________ (u daljem tekstu: Isporučilac) Ugovorne strane saglasno konstatuju: Da je Korisnik, u skladu sa članom 52. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ br. 91/2019 i 92/2023) sproveo otvoreni postupak javne nabavke dobara JN 2 /26 – Beogradski Energetski Portal - BEP; Da je Isporučilac dostavio Obrazac ponude broj _____ od _____________ i Obrazac strukture ponuđene cene (u daljem tekstu: Ponuda), koji su dati u prilogu i čine sastavni deo ovog ugovora; Da sastavni deo ovog ugovora čine i tehničke karakteristike (u daljem tekstu: Specifikacija). PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ovog ugovora je nabavka dobara: Beogradski energetski portal - BEP, programski paket koji integriše ključne informacije, podatke i funkcionalnosti iz oblasti energetike, u svemu prema Ponudi i Specifikaciji. PODIZVOĐAČ Član 2. U slučaju da Isporučilac angažuje podizvođača: Isporučilac u potpunosti odgovara Korisniku za izvršenje obaveza iz ovog Ugovora i u slučaju poveravanja pojedinih obaveza podizvođaču: “_________________“ iz___________________, ulica ____________________ broj ____, PIB ____________________, MB _________________. “_________________“ iz___________________, ulica ____________________ broj ____, PIB ____________________, MB _________________. Isporučilac će navedenog/e podizvođača/e angažovati za izvršenje sledećih obaveza: _________________________________________________________________________ (po predmetu ili u količini), u vrednosti od ______________ ili procentu od _____%, _________________________________________________________________________ (po predmetu ili u količini), u vrednosti od ______________ ili procentu od _____%. Isporučilac u potpunosti odgovara Korisniku za izvršenje ugovorenih obaveza, bez obzira na broj podizvođača. Podizvođač zahteva/ne zahteva neposredno plaćanje, za deo ugovora koji izvršava podizvođač. UGOVORENA CENA I PLAĆANJE Član 3. Ugovorena cena dobra - Beogradski energetski portal – BEP, programskog paketa koji integriše ključne informacije, podatke i funkcionalnosti iz oblasti energetike iz člana 1. ovog ugovora iznosi ukupno_________________________________ dinara bez obračunatog PDV, odnosno ___________________________dinara sa obračunatim PDV. Isporučiocu nije dozvoljeno da zahteva avans. Član 4. Korisnik se obavezuje da sredstva neophodna za realizaciju obezbedi i ista prenese na račun Izvršioca od dana prijema ispravne e-fakture, čiji prilog čini Zapisnik o prijemu odgovarajuće faze iz člana 6. ovog Ugovora, u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Službeni glasnik RS“ br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021 (drugi zakon), 44/2021, 129/2021 (drugi zakon), 130/2021, 138/2022 i 109/2025). Isporučilac ispostavlja fakture na način predviđen Zakonom o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik Republike Srbije“ br. 44/21, 129/21, 138/2022, 92/2023, 94/2024 i 109/2025). Plaćanje će se vršiti dostavljanjem fakture u procentualnom iznosu od ukupne cene na sledeći način: FAZA I: 40% od ukupne cene; FAZA II: 40% od ukupne cene; FAZA III: 20% od ukupne cene. OBAVEZE ISPORUČIOCA Član 5. Isporučilac se obavezuje da će dobro - Beogradski Energetski Portal – BEP, programski paket koji integriše ključne informacije, podatke i funkcionalnosti iz oblasti energetike iz člana 1. ovog ugovora izraditi i isporučiti svojim sredstvima i svojom radnom snagom, u svemu prema sopstvenoj Ponudi, po sistemu ključ u ruke. Isporučilac se obavezuje da će za isporuku dobra koristiti isključivo legalan softver i licencirane programske alate. Član 6. Isporučilac je dužan da započne realizaciju ugovora danom dostavljanja naloga za otpočinjanje realizacije. Korisnik će dostaviti nalog za otpočinjanje realizacije u roku od 8 (osam) radnih dana od dana stupanja ugovora na snagu. Isporučilac je dužan da sve ugovorne obaveze izvrši u roku od 365 dana od dana dostavljanja naloga za otpočinjanje realizacije. Realizacija ugovora planirana je u tri faze prema Specifikaciji, i to: Faza Naziv faze 1. Iniciranje i analiza; Koncept i projektovanje 2. Razvoj i konfiguracija rešenja Testiranje, dorade i obuka 3. Puštanje u rad i stabilizacija U ugovoreni rok ne ulazi vreme čekanja na pribavljanje uslova, eventualnih primedbi i saglasnosti, rešenja, mišljenja, dozvola i odobrenja nadležnih trećih strana i Korisnika. Redosled i trajanje realizacije faza mogu biti prilagođeni tehnološkim zahtevima realizacije, s tim da ukupni rok ne može biti duži od ugovorenog. Pre početka realizacije Isporučilac je dužan da u roku od 7 (sedam) dana od zaključenja ugovora Korisniku dostavi na pregled i mišljenje Dinamički plan realizacije, prema zahtevima iz Specifikacije. Korisnik daje saglasnost na dostavljeni Dinamički plan realizacije svake pojedinačne faze. Dinamički plan treba da sadrži navedene faze realizacije sa jasno definisanim aktivnostima, okvirnim rokovima početka i završetka, nosiocima aktivnosti, izveštajima i zapisnicima kao dokazima o izvršenju, osnovom za plaćanje, kontrolnim tačkama i mogućnošću korekcije u slučaju nepredviđenih okolnosti. Korisnik je dužan da u roku od 5 (pet) radnih dana od dana prijema Dinamičkog plana isti razmotri i dostavi Isporučiocu sag