Usluge održavanja i servisiranja računarske opreme

Vrsta, tehničke karakteristike popravka štampača.docx OPŠTA BOLNICA „Dr Radivoj Simonović“ Sombor Vojvođanska 75 25000 Sombor Centrala ………………. +381 (25) 467–700, 467–800 Sekretar ………………. +381 (25) 467–757 Faks ………………. +381 (25) 417–022,417–088 e-mail ………………. direktor@bolnicasombor.org.rs website ………………. www.bolnicasombor.org.rs Matičnibroj: 08906173; Registarskibroj: 8236092170; Šifradelatnosti: 86-10; PIB: 106205005; Tekućiračuni: 840-801661-66; 840-787667-47; 840-1242761-40 VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE (SPECIFIKACIJE), KVALITET, KOLIČINA I OPIS DOBARA, RADOVA ILI USLUGA, NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJA GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA, MESTO IZVRŠENJA ILI ISPORUKE DOBARA, EVENTUALNE DODATNE USLUGE I DR. USLUGA ODRŽAVANJA ŠTAMPAČA Specifikacija štampača po složenosti popravke ŠTAMPAČ SLOŽENOST POPRAVKE Štampači malog obima štampe HP: 1018, 1020, P1005, P1006, P1102, 107, m102, m106, m107, m15, 1160, m111, m211 Canon: LBP2900, LBP6000, LBP6200 Lexmark: E120, E232 Samsung/Xerox: ML1510, ML1710, ML1640 KYOCERA: ECOSYS FS-1060 Brother: HL1110, HL1210 zamena uvlakača papira, čišćenje putanje papira Popravka elektronike i senzora, zamena zupčanika Zamena fusera, teflonskog filma i silikonskog valjka Štampači srednjeg obima štampe HP: 2035, 2055, m402, m405 Lexmark: E342, MS310, MS417 zamena uvlakača papira, čišćenje putanje papira Popravka elektronike i senzora, zamena zupčanika Zamena fusera, teflonskog filma i silikonskog valjka Štampači velikog obima štampe i multifunkcijske mašine, kolorci HP: mfp135, mfp227, mfp m26, mfp137, m254 (color), m501, m507 zamena uvlakača papira, čišćenje putanje papira Popravka elektronike i senzora, zamena zupčanika, fioke i dupleksera Zamena fusera, teflonskog filma i silikonskog valjka, popravka skenera Tokom realizacije ugovora o popravci i održavanju štampača, ukoliko se ukaže potreba za zamenu rezervnog dela, rezervni deo mora biti orginalan (OEM) i cena tih rezervnih delova ne sme biti veća od uporedive tržišne cene niti veća od prodajne cene tih artikala po kojima Izabrani ponuđač / Dobavljač njih dostavlja i drugim kupcima. Ukupna vrednost svih urađenih usluga popravki i ugradnje sa rezervnim delovima tokom realizacije ugovora ne sme da pređe procenjenu vrednost javne nabavke niti finansijska sredstva obezbeđena u skladu sa Zakonom o budžetu. Vrednost izvršenih usluga popravke i održavanja štampača iskazuje se u skladu sa podacima iskazanim u Obrascu strukture cene. S obzirom na nemogućnost Naručioca da unapred ima saznanje u kom obimu i kakva vrsta kvarova će se desiti, izabrani ponuđač će se prilikom servisiranja pridržavati cenovnika iz svoje ponude koji će biti sastavni deo ugovora. Rok za izlazak na teren nakon poziva je maksimalno jedan sat. Izabrani ponuđač se obavezuje da nakon izlaska na teren izvrši popravku u najkaraćem mogućem roku. Ukoliko je nemoguće izvršiti popravku na terenu ista će biti izvršena u servisu pružaoca usluge. Prilikom preuzimanja neispravnog štampača sačinjava se zapisnik između naručioca i pružaoca usluge u kome se navodi naziv štampača, i lokacija sa koje se štampač preuzima. Pružalac usluge prihvata obavezu da bez naknade privremeno instalira odgovarajuću ispravnu opremu na lokaciji naručioca do izvršenja popravke. Ukoliko je štampač nemoguće popraviti sačinjava se zapisnik (naziv štanpača, lokacija) između pružaoca usluge i naručioca i predlog za rashod u kojem se navodi razlog njegove neupotrebljivosti. U slučaju rashoda Naručilac će obezbediti nov štampač koji će pružalac usluge instalirati i nakon toga preuzeti svoj zamenski štampač koji je bio na privremenom korišćenju. Garantni rok za kvalitet izvršenih usluga je minimum 3 meseca od dana izvršenih usluga. Garantni rok na ugrađene rezervne delove treba da je identičan garantnom roku koji daje proizvođač rezervnih delova, i računa se od dana ugradnje rezervnog dela. Ponuđač je dužan da posle svake intervencije uredno popuni radni nalog u koji se upisuje svaka obavljena usluga, trajanje i opis obavljene intervencije, kao i utrošeni rezervni delovi. Popunjen radni nalog se predaje predstavniku naručioca na overu. Predstavnik naručioca overava radni nalog, čime potvrđuje da prihvata izvršenu intervenciju, tj. da je usluga izvršena na ugovoren način. U slučaju da predstavnik naručioca ne prihvata izvršenu intervenciju, on unosi u radni nalog obrazloženje za odbijanje. Ponuđač je dužan da postupi kako je navedeno u obrazloženju i izvrši intervenciju, koja će biti prihvatljiva. Overeni radni nalog predstavlja prateću dokumentaciju uz račun koji ponuđač dostavlja na plaćanje. Potpisan i overen radni nalog služi kao dokaz da je rešenje problema prihvaćeno od strane naručioca. Ponuđač garantuje da će pružiti sve ugovorene usluge, a u suprotnom je obavezan da nadoknadi svu pretrpljenu štetu koja usled toga nastane. U slučaju utvrđenih nedostataka u kvalitetu i obimu pruženih usluga ponuđač je dužan da otkloni iste u roku od 3 dana od dana sačinjavanja Zapisnika o reklamaciji, odnosno dužan je da ugrađeni originalni rezervni deo zameni novim. Kako se radi o uslugama čiji obim nije moguće potpuno precizno utvrditi na godišnjem nivou i za vreme važenja Ugovora, Naručilac je unapred odredio vrednost ugovora kao procenjenu vrednost javne nabavke, dok vrednost iz ponude predstavlja objektivni osnov za primenu elementa kriterijuma „cena“ ponuda i služi za vrednovanje i rangiranje ponuda po tom osnovu, a da se ne uzima u obzir u smislu prihvatljivosti ponude (neće se ponuda odbiti iz razloga niske cene ili ponuđene cene iznad procenjene vrednosti jer će se ugovor primenjivati do isteka roka važenja ili do utroška finansijskih sredstava) i to na osnovu količina i potreba koje je Naručilac kao objektivne mogao predvideti u trenutku sačinjavanja konkursne dokumentacije. Procenjena vrednost javne nabavke je 416.666,67,00 dinara bez PDV odnosno 500.000,00 dinara sa PDV. Rok plaćanja : 60 dana od dana ispostavljanja dokumenata vezanih za isplatu.Napomena: Ponude koje sadrže avansno plaćanje neće biti uzete u razmatranje i biće odbijene kao neprihvatljive. Način plaćanja: virmanski na osnovu ispostavljene fakture. Rok važenja ponude ______________________ Napomena: Naručilac neće razmatrati ponude čiji je rok važenja kraći od 30 dana od dana otvaranja ponude Dinamika vršenja usluga: sukcesivno prema potrebama naručioca Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: OPŠTA BOLNICA "DR RADIVOJ SIMONOVIĆ" 106205005 Naziv postupka: Usluge održavanja i servisiranja računarske opreme Referentni broj: 58/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluge održavanja i servisiranja računarske opreme Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok izlaska Jedinica mere: sat Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 1,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. struktura cene popravak štampača.xlsx OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI P O D A C I O P O N U Đ A Č U Naziv ponuđača Adresa ponuđača Odgovorna osoba (potpisnik ugovora) | Osoba za kontakt Broj telefona | Broj telefaksa e-mail Broj tekućeg računa i naziv banke Matični broj ponuđača Poreski identifikacioni broj ponuđača Usluge popravke štampača ŠTAMPAČ | SLOŽENOST POPRAVKE | Količina | Cena popravke po jedinici mere bez PDV-a i bez rezervnog dela | Cena popravke po jedinici mere sa PDV-om, bez rezervnog dela 1 | 2 | 3 | 4 | 5 Štampači malog obima štampe | zamena uvlakača papira, čišćenje putanje papira | 1 HP: 1018, 1020, P1005, P1006, P1102, 107, m102, m106, m107, m15, 1160, m111, m211, Canon: LBP2900, LBP6000, LBP6200, Lexmark: E120, E232, Samsung/Xerox: ML1510, ML1710, ML1640, KYOCERA: ECOSYS FS-1060, Brother: HL1110, HL1210 Popravka elektronike i senzora, zamena zupčanika | 1 Zamena fusera, teflonskog filma i silikonskog valjka | 1 Štampači srednjeg obima štampe HP: 2035, 2055, m402, m405, Lexmark: E342, MS310, MS417 | zamena uvlakača papira, čišćenje putanje papira | 1 Popravka elektronike i senzora, zamena zupčanika | 1 Zamena fusera, teflonskog filma i silikonskog valjka | 1 Štampači velikog obima štampe i multifunkcijske mašine, kolorci | zamena uvlakača papira, čišćenje putanje papira | 1 HP: mfp135, mfp227, mfp m26, mfp137, m254 (color), m501, m507 | Popravka elektronike i senzora, zamena zupčanika, fioke i dupleksera | 1 Zamena fusera, teflonskog filma i silikonskog valjka, popravka skenera | 1 ∑ ukupno složenost popravke | 0 | 0 Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način : 1. Ukupna vrednost ponude složenost popravke - Upisati cenu popravke po jedinici mere bez PDV-a i bez rezervnog dela - Upisati Cena popravkepo jedinici mere sa PDV-om, bez rezervnog dela - Sabrati i upisati vrednost popravke sa i bez PDV-a Kriterijumi za kvantitativni izbor privrednog subjekta: najniža ponuđena cena Kako se radi o uslugama čiji obim nije moguće potpuno precizno utvrditi na godišnjem nivou i za vreme važenja Ugovora, Naručilac je unapred odredio vrednost ugovora kao procenjenu vrednost javne nabavke, dok vrednost iz ponude predstavlja objektivni osnov za primenu elementa kriterijuma „cena“ ponuda i služi za vrednovanje i rangiranje ponuda po tom osnovu, a da se ne uzima u obzir u smislu prihvatljivosti ponude (neće se ponuda odbiti iz razloga niske cene ili ponuđene cene iznad procenjene vrednosti jer će se ugovor primenjivati do isteka roka važenja ili do utroška finansijskih sredstava) i to na osnovu količina i potreba koje je Naručilac kao objektivne mogao predvideti u trenutku sačinjavanja konkursne dokumentacije. Procenjena vrednost javne nabavke je 416.666,67,00 dinara bez PDV odnosno 500.000,00 dinara sa PDV. Ponuda je sastavni deo ugovora i predstavlja važeći cenovnik za vreme trajanja ugovora. NAPOMENA : U tabeli se prikazuju samo jedinične cene, a popravke će se vršiti po ukazanoj potrebi, do ukupne vrednosti ugovora. Napomena: Sve pozicije u ponudi moraju da budu popunjene, u suprotnom ponuda će se smatrati neprihvatljivom, i kao takva biti odbijena. PONUDU SAČINIO: Mesto: _______________, dana: _____________ model ugovora.docx MODEL UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI Popravka i održavanje štampača Zaključen dana ________________ godine između: Opšte bolnice “Dr Radivoj Simonović” Sombor, Sombor, ulica Vojvođanska br. 75, PIB: 106205005, Matični broj: 08906173, koju zastupa v.d. direktor dr Dragan Rastović /u daljem tekstu: /NARUČILAC/ i A.UKOLIKO JE PONUĐAČ PODNEO PONUDU SAMOSTALNO: _____________________________________________________________________________________ (Naziv ponuđača, poštanski broj i mesto sedišta, opština, ulica i broj, matičnibroj, PIB) koga zastupa __________________________________________(u daljem tekstu ovog Ugovora: Izvršilac/ Pružalac usluge) (Ime, prezime i funkcija) B.U SLUČAJU PODNOŠENJA PONUDE SA PODIZVOĐAČEM: ________________________________________________________________________________________ (Naziv ponuđača, poštanski broj i mesto sedišta, opština, ulica i broj, matičnibroj, PIB) koga zastupa __________________________________________ (u daljem tekstu ovog Ugovora: Dobavljač) (Ime, prezime i funkcija) Dobavljač je izvršenje javne nabavke delimično poverio podizvođaču __________________________________________________________________________________________ (Naziv podizvođača, poštanski broj i mesto sedišta, opština, ulica i broj, matičnibroj, PIB) koga zastupa _______________________________________(u daljem tekstu ovog Ugovora: Podizvođač) (Ime, prezime i funkcija) V.U SLUČAJU PODNOŠENJA ZAJEDNIČKE PONUDE (GRUPA PONUĐAČA): grupe ponuđača koji su se na osnovu Sporazuma broj ....... od ...... 2025.godine, međusobno i prema Naručiocu obavezali na izvršenje predmetne javne nabavke, tj. ovog Ugovora: 1.________________________________________________________________________________________ (Naziv ponuđača, poštanski broj i mesto sedišta, opština, ulica i broj, matičnibroj, PIB) kao član grupe koji je nosilac posla, odnosno koji je podneo ponudu i koji će zastupati grupu ponuđača pred Naručiocem i koji će u ime grupe ponuđača potpisati ugovor, koga zastupa ______________________________________________ (u daljem tekstu ovog Ugovora: Dobavljač) (Ime, prezime i funkcija) 2._____________________________________________________________________________________ (Naziv ponuđača, poštanski broj i mesto sedišta, opština, ulica i broj, matičnibroj, PIB) kao član grupe koji će dati sredstvo obezbeđenja/koji će izdati račun, koga zastupa __________________________________________ (Ime, prezime i funkcija) Predmet ovog ugovora je usluga popravki i održavanja štampača ponovljeni postupak za javni poziv br. 58/2026 prema prihvaćenoj ponudi broj _____________ koja je sastavni deo Ugovora. Član 1. NARUČILAC poverava, a IZVRŠILAC, kao najpovoljniji ponuđač, izabran u postupku javne nabavke usluga popravki i održavanja štampača , prihvata obavezu da sa svojim radnicima i materijalom za potrebe NARUČIOCA izvrši prema JN br. 58/2026, Popravak i održavanje štampača , usluge pod uslovima utvrđenim ovim ugovorom. Član 2. IZVRŠILAC se obavezuje da usluge iz člana 1. ovog ugovora izvrši u svemu prema važećim zakonskim propisima, tehničkim propisima, normativima i standardima koji važe za ovu vrstu posla, pravilima struke i prihvaćenoj Ponudi IZVRŠIOCA od ………...2026. godine i jediničnim cenama iz ponude. IZVRŠILAC će usluge vršiti sukcesivno na osnovu zahteva NARUČIOCA i prema potrebama i finansijskim mogućnostima. Rok za izlazak na teren nakon poziva je maksimalno jedan sat. Izvršilac se obavezuje da nakon izlaska na teren izvrši popravku u najkaraćem mogućem roku. Ukoliko je nemoguće izvršiti popravku na terenu ista će biti izvršena u servisu pružaoca usluge. Prilikom preuzimanja neispravnog štampača sačinjava se zapisnik između naručioca i pružaoca usluge u kome se navodi naziv štampača, i lokacija sa koje se štampač preuzima. Pružalac usluge prihvata obavezu da bez naknade privremeno instalira odgovarajuću ispravnu opremu na lokaciji naručioca do izvršenja popravke. Za štampače, koji se ne mogu popraviti, predložiti rashod i navesti razlog njegove neupotrebljivosti. U slučaju rashoda Naručilac će obezbediti nov štampač koji će pružalac usluge instalirati i nakon toga preuzeti svoj zamenski štampač koji je bio na privremenom korišćenju. Ponuđač je dužan da posle svake intervencije uredno popuni radni nalog u koji se upisuje svaka obavljena usluga, trajanje i opis obavljene intervencije, kao i utrošeni rezervni delovi. Popunjen radni nalog se predaje predstavniku naručioca na overu. Predstavnik naručioca overava radni nalog, čime potvrđuje da prihvata izvršenu intervenciju, tj. da je usluga izvršena na ugovoren način. U slučaju da predstavnik naručioca ne prihvata izvršenu intervenciju, on unosi u radni nalog obrazloženje za odbijanje. Ponuđač je dužan da postupi kako je navedeno u obrazloženju i izvrši intervenciju, koja će biti prihvatljiva. Overeni radni nalog predstavlja prateću dokumentaciju uz račun koji ponuđač dostavlja na plaćanje. Član 3. Na osnovu prihvaćene Ponude IZVRŠIOCA od ………….2026. godine ugovorne strane utvrđuju da ukupna ugovorena vrednost posla iz člana 1. ovog ugovora iznosi ………….. dinara bez PDV-a, odnosno …………. dinara sa PDV-om . – Naručilac će izvršiti popunjavanje ugovorene vrednosti koja će biti jednaka procenjenoj vrednosti Cenom je obuhvaćen porez na dodatu vrednost. Član 4. Kao sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla po ovom ugovoru, Pružalac usluga se obavezuje da Naručiocu prilikom zaključenja ugovora preda menicu i menično ovlašćenje u iznosu od 10% vrednosti ugovora bez PDV-a. Ugovor se neće smatrati zaključenim ukoliko Pružalac usluga ne postupi u smislu stava 1. ovog člana. Član 5. Ugovorena cena iz člana 3. ovog ugovora je fiksna do završetka ugovorenog roka ili utroškom sredstava pre isteka ugovora. Ugovorena cena može se promeniti samo usled dejstva više sile koja je od značaja za izvršenje ugovorenog posla ili mera državnih organa koje imaju uticaja za promenu ugovorene cene. Član 6. Plaćanje izvršenih usluga po ovom ugovoru NARUČILAC će vršiti u roku od 60 dana od dana dostavljanja fakture od strane IZVRŠIOCA, za svaku uslugu pojedinačno. Član 7. IZVRŠILAC se obavezuje da će sa pružanjem usluga koje su predmet ovog ugovora početi sa danom zaključenja ugovora. IZVRŠILAC preuzima potpunu odgovornost za kvalitet izvršene usluge u garantnom roku. Sve greške u kvalitetu koje utiču na funkcionalnost NARUČILAC reklamira IZVRŠIOCU, koji je obavezan da u roku od 3 dana od prijema reklamacije dostavi svoj pisani odgovor i u slučaju osnovanosti reklamacije u najkraćem roku, izvrši svoje obaveze po osnovu garancije. Garantni rok za kvalitet izvršenih usluga je minimum 3 meseca od dana izvršenih usluga. Garantni rok na ugrađene rezervne delove treba da je identičan garantnom roku koji daje proizvođač rezervnih delova, i računa se od dana ugradnje rezervnog dela. IZVRŠILAC je obavezan da u periodu garantnog roka, odmah po prijemu obaveštenja o nastalom kvaru, pristupi intervenciji na otklanjanju kvara i otkloni kvar. Ukoliko ne postupi na napred opisan način, IZVRŠILAC odgovara po zakonskim odredbama o odgovornosti za neispunjene obaveze. Član 8. NARUČILAC će odrediti lice koje će vršiti nadzor nad realizacijom ovog ugovora i to Dušan Ogrizović, programer-projektant, Rukovodilac Odseka Informatike i statistike. Član 9. Sastavni deo ovog Ugovora je Ponuda IZVRŠIOCA i Odluka o dodeli ugovora: / 2026. od dana ……….2026. godine. Član 10. Na odnose ugovornih strana povodom izvršenja ugovorenog posla koji nisu uređeni ovim ugovorom primenjivaće se Zakon o obligacionim odnosima i drugi propisi koji se odnose na ugovorenu vrstu posla i plaćanje. Član 11. NARUČILAC ima pravo na jednostrani raskid ugovora ukoliko izvršilac ne ispunjava svoje obaveze, ili ih ispunjava nestručno, nesavesno ili ih obavlja suprotno interesu NARUČIOCA. Ugovor se raskida pismenom izjavom sa otkaznim rokom od 3 dana od dana dostavljanja izjave, u kojoj mora biti naveden osnov za raskid ugovora. Troškove raskida ugovora snosi ona strana čijom krivicom je došlo do raskida ugovora. Član 12. Ovaj ugovor se zaključuje na period od 12 meseci, ili do utroška sredstava iz člana 3. ovog ugovora. Ugovorne strane ovaj Ugovor zaključuju u međusobnom poverenju i tolerenciji, a ako i pored toga dođe do spora, rešavaće se sporazumno u duhu dobrih poslovnih odnosa. U slučaju da se spor ne može rešiti na napred naveden način nadležan je Privredni sud u Somboru. Član 13. Ovaj Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 2 (dva) primerka. IZVRŠILAC __________________________ /ime i prezime/ __________________________ /funkcija/ __________________________ /ustanova/ NARUČILAC __________________________ Dragan dr Rastović v.d. Direktora OB “Dr R. Simonović” S o m b o r NAPOMENA: ovaj model Ugovora predstavlja sadržinu Ugovora koji će biti zaključen sa izabranim ponuđečem. Naručilac će, u slučaju da ponuđač bez opravdanih razloga odbije da zaključi Ugovor o javnoj nabavci nakon što mu je Ugovor dodeljen, dostaviti Upravi za javne nabavke dokaz negativne reference, odnosno ispravu o realizovanom sredstvu obezbeđenja ispunjenja obaveza u postupku javne nabavke.