Одећа у рекламне сврхе

Opšti podaci 43-26.docx KОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ИНСТИТУТ ЗА КУКУРУЗ „ЗЕМУН ПОЉЕ“ Слободана Бајића број 1 11185 Београд-Земун ЈАВНА НАБАВКА ДОБАРА - Одећа у рекламне сврхе - Оквирни споразум ОТВОРЕНИ ПОСТУПАК бр. 43/26 Председник: Бојана Фидлер, Чланови: Маја Миленковић, др Жељко Каитовић. Заменик председника: Ивана Ћалић, Заменици чланова: Невена Ненезић, Раде Ђукановић. Новембар 2026. године ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ Подаци о наручиоцу Наручилац: Институт за кукуруз „Земун Поље“ Адреса: Слободана Бајића број 1, 11185 Београд-Земун Интернет страница: www.mrizp.rs 2. Врста поступка јавне набавке Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку, у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке. 3. Предмет јавне набавке су добра – Одећа у рекламне сврхе. 4. Назив и ознака из општег речника набавке: •18000000 – Одећа, обућа, пртљаг и прибор. 5. Циљ поступка Поступак јавне набавке се спроводи ради закључења оквирног споразума са једним понуђачем на период од годину дана. 6. Контакт: Особа за контакт је Бојана Фидлер/ Ивана Ћалић, email адреса javnenabavke@mrizp.rs 7. НСТЈ: РС110 – Београдска област, Београд (Земун). 8. Позиција у Плану набавки: Наведена јавна набавка је предвиђена у Плану набавки за 2026. годину у делу добра, број 009. 2 Tehnicka specifikacija kacketi majice 43-26.docx Техничка спецификација- ЈН 43/26 Одећа у рекламне сврхе Качкет са везеним логотипом напред и са стране 10.000 комада Материјал: кепер, 5 панела, са везеним рупама за вентилацију Боја: у понуди према палети са минимум 6 боja (тегет, зелена тамнa - обавезне боје) Са чичком за подешавање величине Димензије веза са предње стр: 40x 32mm Димензије веза са бочне стр: 50x11 mm Боја веза на зеленом качкету: златно-жута Боја веза за остале боје качкета: по договору Обавезно уз понуду доставити узорак у једној од наведених обавезних боја, са везом (приказ испод) у златно жутој боји Рок доставе припреме: 5 дана по затварању поступка јавне набавке; припрема се доставља у PDF формату Достава: DDP улица Слободана Бајића 1, Земун Поље (INCOTERMS 2010) Паковано: у PVC кесе 1/25 и картонску кутију 2 x 1/25 Напомена: Испорука 7 дана од слања Наруџбенице Памучна мајица са штампом 200 комада Спецификација материјала: чешљани памук – мако, nm 50/1,160 gr/m2 +/-3% Рендер: 95% памук, 5% ликра. Мајица “О” изрез, беле неутралне боје, без примеса других боја, оптички бељена, шивена са стране, не у туби. У раменом и вратном делу ојачана “наштепана” покривном траком у сивој боји од основног материјала ширине 1 cm. Рендер око врата у боји мајице, дупли спољни штеп на рендеру, ширина рендера 1,3 – 1,5 cm. Скупљање мајице: до 3% по дужини и ширини, при прању на температури до 400C. Величинска ознака мајице и сировински састав са начином одржавања нашивени иза врата. Мајица порубљена (рукави и појас), ширина поруба 2cm. Мајица мора визуелно да одговара узорку према описaној спецификацији. Увид у узорак мајице коју наручилац тражи заинтересовани понуђачи могу извршити 05. и 06. новембра 2026. године у периоду 11-12h у просторијама Института уз претходну најаву путем мејла бар 1 дан унапред. Мајица мора да има важећу висећу декларацију која је закачена на мајицу на видном месту са тачним подацима о произвођачу (бр.телефона, адреса, wеб адреса уколико је има, година производње, шифра артикла), сировинском саставу, начину одржавања. Мајица мора бити урађена у складу са наведеним димензијама из приложене табеле: р.бр. Величинска ознака L XL XXL XXXL 1. Ширина испод пазуха * (cm) 54 58 64 70 2. Ширина на дужини * (cm) 52 56 62 68 3. Дужина* (cm) 71 74 77 80 4. Отвор на мајици – висина (cm) 9 9 10 10 5. Отвор на мајици – ширина (cm) 18 18 20 20 *дозвољена одступања +/-1 cm Паковање: мајица мора бити појединачно запакована у кесу (полипропиленска кеса) како би била заштићена од спољашњих утицаја. Димензије штампе: око 5cmx5cm (лого). Боја штампе: зелена. Величине: L-10%, XL-45%, XXL-45%, 3XL-5%.Обавезно уз понуду доставити: узорак мајице (величине: ХXL, без штампе), узорак тканине 1m2, декларацију о усаглашености којом се доказују тражена својства, извештај акредитоване лабораторије којим се доказују тражена својства материјала који се користи у изради готовог производа, односно да достављени узорак мајице, рендера на мајици, као и достављен узорак тканине 1 м2 одговарају захтевима наручиоца, декларацију о квалитету материјала од стране произвођача плетенине да је плетенина урађена од чешљаног памука nm 50/1. Достава: DDP улица Слободана Бајића 1, Земун Поље (INCOTERMS 2010) Напомена: Испорука 7 дана од слања Наруџбенице Напомена: Наведени обим добара у техничкој спецификацији је оквирно дат и може се мењати током трајања оквирног споразума у границама процењене вредности. Наручилац задржава право да поручи мању количину од планиране, као и да одустане од дела набавке. Предметна добра се испоручују на основу наруџбенице Наручиоца, која садржи врсту и количину. Предмет ове јавне набавке је и набавка одеће у рекламне сврхе која није могла бити предвиђена по количини и/или врсти у овој Kонкурсној документацији и достављеним понудама. Самим тим, уколико цена одеће у рекламне сврхе није изражена и предвиђена у понуди кроз Образац структуре цене, услед своје непредвидљивости у тренутку припремања ове Конкурсне документације, тада се примењују цене истих које су достављене у понуди Добављача на захтев Наручиоца. У сврху процене цена, исте не могу бити изнад тржишно упоредивих цена, нити више од званичних велепродајних цена Добављача. Рок и место испоруке добара: Рок за испоруку добара је максимум 7 дана од момента добијања наруџбенице, односно у складу са роковима дефинисаним у спецификацији, на адресу Слободана Бајића 1, Земун Поље. Начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета: Наручилац и понуђач ће констатовати преузимање добара. У случају утврђених недостатака у квалитету и квантитету испоручених добара, понуђач мора исте отклонити, најкасније у року од 3 дана од дана утврђивања недостатка. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ИНСТИТУТ ЗА КУКУРУЗ ЗЕМУН ПОЉЕ 100001589 Назив поступка: Одећа у рекламне сврхе Референтни број: 43/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Одећа у рекламне сврхе Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи рок плаћања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 3 Obrazac strukture cene 43-26.xlsx Добра – Одећа у рекламне сврхе, ЈН број 43/26 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Р.бр | Назив производа и опис | Јед. мере | Количина | Јед.цена без ПДВ-а | Јед.цена са ПДВ-ом | Укупна вредност без ПДВ-а | Укупна вредност са ПДВ-ом 1 | Качкет са везеним логотипом напред и са стране * У свему према опису и техничким карактеристикама дефинисаним у Обрасцу техничке спецификације, за јавну набавку број 43/26 | КОМ | 10000 2 | Памучна мајица са штампом * У свему према опису и техничким карактеристикама дефинисаним у Обрасцу техничке спецификације, за јавну набавку број 43/26 | КОМ | 200 УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ БЕЗ ПДВ-а ИЗНОС ПДВ-а УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ СА ПДВ-ом Датум и место: Потпис овлашћеног лица | М.П. ________________________ *У случају заједничке понуде, група понуђача може да се определи да образац потписују сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће потписивати обрасце, а што је потребно дефинисати споразумом понуђача који се доставља као саставни део заједничке понуде. Конкурсна документација за јавну набавку број 43/26 1 /1 Model OS 43-26.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА О набавци одеће у рекламне сврхе Овај оквирни споразум закључен је између: Институт за кукуруз „Земун Поље“, улица Слободана Бајића број 1, 11185 Београд, Земун, МБ: 07017618, ПИБ: 100001589, кога заступа директор др Миодраг Толимир (у даљем тексту: Наручилац), са једне стране и _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ (у даљем тексту: Добављач), са друге стране Члан 1. Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: да је Институт за кукуруз „Земун Поље“ као Наручилац, у складу са Законом о јавним набавкама (Службени гласник Републике Србије, бр. 91/19 и 92/23) спровео поступак јавне набавке добара – Одећа у рекламне сврхе, редни број ЈН 43/26; да је Наручилац у спроведеном поступку, изабрао понуду Добављача број ______________ од __________ године, као најповољнију/једину прихватљиву. Стране у оквирном споразуму споразумеле су се о следећем: ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Добављач се обавезује да испоручи Наручиоцу добра - Одећу у рекламне сврхе, ближе дефинисан Спецификацијом предмета јавне набавке, која је саставни део Конкурсне документације, редни број набавке: ЈН 43/26. Наведене количине у Спецификацији су оквирно планиране на годишњем нивоу и Наручилац задржава право да поручи мању количину од планиране, као и да одустане од дела набавке. Добра се испоручују сукцесивно, на основу наруџбенице Наручиоца, која садржи врсту и количину робе и то у року од највише 15 дана од момента добијања наруџбенице. Наведени обим добара у техничкој спецификацији је оквирно дат и може се мењати током трајања Оквирног споразума у границама процењене вредности. Предмет ове јавне набавке је и набавка одеће у рекламне сврхе која није могла бити предвиђен по количини и/или врсти у овој Kонкурсној документацији и достављеним понудама. Самим тим, уколико цена одеће у рекламне сврхе није изражена и предвиђена у понуди кроз Образац структуре цене, услед своје непредвидљивости у тренутку припремања ове Конкурсне документације, тада се примењују цене истих које су достављене у понуди Добављача на захтев Наручиоца. У сврху процене цена, исте не могу бити изнад тржишно упоредивих цена, нити више од званичних велепродајних цена Добављача. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Овај Оквирни споразум се закључује на период од једне године, а ступа на снагу даном потписивања. Током периода важења овог Споразума, предвиђа се издавање више појединачних наруџбеница, у зависности од стварних потреба Наручиоца. ЦЕНА Члан 4. Укупна вредност овог Оквирног споразума износи: - ____________________________ динара без обрачунатог ПДВ-а, односно, и - ____________________________динара са обрачунатим ПДВ-ом (Наручилац уписује процењену вредност за годину дана важења оквирног споразума). У цену су урачунати трошкови транспорта и остали трошкови које Добављач има у реализацији предметне јавне набавке. Јединичне цене наведене у Обрасцу структуре цене су фиксне и не могу се мењати за време важења Оквирног споразума. НАЧИН ИЗДАВАЊА ПОЈЕДИНАЧНИХ НАРУЏБЕНИЦА Члан 5. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће издати Добављачу појединачну наруџбеницу. Приликом издавања појединачне наруџбенице, не могу се мењати услови из Оквирног споразума. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 6. Плаћање за извршену испоруку добара Наручилац ће извршити у року од ______________ дана од дана достављеног е-рачуна и Записника о квалитативном и квантитативном пријему добара, потписаног од стране овлашћених лица Наручиоца на текући рачун Добављача ____________________. Добављач се обавезује да на фактури наведе број под којим је Оквирни споразум заведен код Наручиоца. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 7. Добављач се обавезује да приликом закључења Оквирног споразума, достави оригинал сопствену бланко меницу, са клаузулом „без протеста“, прописно потписану и оверену са копијом депо картона, овлашћењем за попуну менице и потврдом о регистрацији менице, за добро извршење посла у износу 10% од вредности уговора без ПДВ-а, која траје најмање 30 дана дуже од дана истека рока за коначно извршење посла. РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 8. Добављач се обавезује да испоручи добра која су предмет овог Споразума у року од _______ дана од дана достављања наруџбенице (у складу са роковима дефинисаним у Спецификацији), на адресу Слободана Бајића 1, Земун Поље. Добављач се обавезује да испоручи добра из члана 2. овог Оквирног споразума у свему под условима из Конкурсне документације. Уколико се приликом пријема констатују недостаци, Добављач је дужан да их отклони у року од 3 дана од дана сачињавања Записника о квалитативном и квантитавном пријему добара. Сматра се да је Добављач предао уговорена добра, из члана 2.овог Оквирног споразума, када их је без примедбе примио представник Наручиоца Записником о квалитативном и квантитативном пријему добара који сачињава овлашћени представник/комисија Наручиоца. Наручилац ће зарачунати пенале у износу од 0,1% укупне цене дате за испоруку добара, која су предмет понуде, чија испорука касни, за сваки дан закашњења, с тим што укупни износ пенала зарачунтих због кашњења може износити максимално 10% од укупне уговорене цене. ВИША СИЛА Члан 9. У случају кад, после закључења Оквирног споразума, наступе догађаји и околности, које отежавају испуњење обавезе једне стране, који се могу сматрати „вишом силом“, уговорне стране могу споразумно изменити – продужити рок за извршење обавезе из претходног члана. Уговорени рок, из члана 8. , продужиће се за онолико дана, колико су трајале околности наведене у претходном ставу, што ће овлашћени представници заједнички констатовати у писаном документу – записнику. Члан 10. Стране у оквирном споразуму неће одговарати за неизвршење уговорених обавеза у случају наступања догађаја, који представљају ‘’вишу силу’’. Као случајеви ‘’више силе’’ подразумевају се околности, које настану после закључења Уговора, као последица догађаја, које уговорне стране нису могле да предвиде, спрече, отклоне или избегну и због којих је за једну уговорну страну испуњење уговора претерано отежано, онемогућено или би јој нанело претерано велики губитак. Као случајеви ‘’више силе’’ сматрају се: природни догађаји, управне мере и догађаји, који се могу сматрати као катастрофе. Под случајем ‘’више силе’’ не подразумева се недостатак материјала и радне снаге. Уговорна страна, која се позива на ‘’вишу силу’’, дужна је да обавести другу уговорну страну, чим је сазнала да су наступиле околности на које се позива. Друга страна може захтевати од стране, која се позива на ‘’вишу силу’’, доказе о околностима и догађајима, датуму њиховог настанка и престанка. Случај ‘’више силе’’ одлаже рок извршења уговорених обавеза за период трајања ‘’више силе’’ и њених последица, при чему ни једна уговорна страна нема права да захтева плаћање уговорне казне, накнаду штете, нити камате за период трајања ‘’више силе’’ и њених последица. Уговорна страна, која је у доцњи у погледу извршења уговорених обавеза, не може се позивати на ‘’вишу силу’’. ОБАВЕЗЕ ДОБАВЉАЧА Члан 9. Добављач се обавезује да: 1.испоручи добра, у свему према усвојеној понуди, квалитетно, поштујући захтеве из Конкурсне документације, према професионалним правилима струке предвиђених за ову врсту посла, у складу са прописима, стандардима, техничким нормативима; 2.уговорене обавезе изврши у року, утврђеном у члану 8. овог Оквирног споразума; 3.обезбеди потребне материјалне и кадровске услове за квалитетно и благовремено извршење посла; 4.адекватно реагује на евентуалне непредвиђене тешкоће у реализацији посла, које могу да доведу у питање испуњење уговорног рока; 5.подизвођачу ______________________________________________повери на извршење део уговорене обавезе________________________________________; 6.све друге уговорне обавезе изврши у складу са одредбама овог Оквирног споразума. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 10. Наручилац се обавезује да: 1.Добављачу омогући извршење уговорене обавезе; 2.са Добављачем сачињава записнике и друга документа у вези са примопредајом добара, на начин предвиђен Оквирним споразумом; 3.Добављачу уредно плати цену, на начин и у роковима ближе одређеним одредбама овог Оквирног споразума; 4.све друге уговорне обавезе изврши у складу са одредбама овог Оквирног споразума. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 11. Наручилац може једнострано раскинути овај Оквирни споразум, у случајевима када Добављач: - не приступи извршењу уговорне обавезе; - не врши испоруку добара на начин описан у Спецификацији предмета набавке; - не достави средства финансијског обезбеђења на начин и у року утврђеним чланом 7. овог Оквирног споразума. Наручилац ће писаним путем обавестити Добављача о једностраном раскиду Оквирног споразума. Отказни рок је 60 дана од дана писаног обавештења о раскиду Оквирног споразума. ОСТАЛЕ ОДРЕДБЕ Члан 12. Приоритет докумената за тумачење и примену овог Оквирног споразума је по следећем редоследу: -Оквирни споразум, -Конкурсна документација Наручиоца, редни број набавке 43/26. Члан 13. За све што није регулисано овим Оквирним споразумом, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 14. Све евентуалне спорове, уговорне стране ће решавати споразумно. У супротном, спорове ће решавати Привредни суд у Београду. Члан 15. Саставни део овог Оквирног споразума је: Понуда Добављача број ________________ од _________________; Спецификација добара са структуром цене. Члан 16. Оквирни споразум ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених представника уговорних страна. Члан 17. Оквирни споразум је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка,од којих по 2 (два) примерка за сваку уговорну страну. ДОБАВЉАЧ НАРУЧИЛАЦ директор др Миодраг Толимир