Usluge održavanja i popravke(održavanje računarske opreme - računara, štampača i komunikacione opreme)-samo za opremu koja nije bila predmet CJN u 2025.godini ili je nabavljena u 2025. godini-1 godina

CJN-14. Izjava - odgovorno lice.docx I Z J A V A ZA PARTIJU __________(upisati broj partije) Lice odgovorno za praćenje realizacije okvirnog sporazuma/ugovora kod privrednog subjekta je ________________________________, _______________________, (ime i prezime) (kontakt telefon) ___________________________________________________. (e-mail adresa) U slučaju promene odgovornog lica za realizaciju, obavezan sam da odmah obavestim naručioca pisanim putem, odnosno putem email-a. Potpis ovlašćenog lica Privredni subjekti su dužni da popunjenu i potpisanu izjavu skeniraju i dostave u ponudi. CJN .-14 Obrazac br.1 - P4.docx ZA PARTIJU 4 SPISAK REFERENTNIH NARUČILACA Red. br. Spisak referentnih naručilaca – kupaca Vrednost pruženih usluga bez PDV-a 1 2 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. U k u p n o: Potvrde Naručilaca koje se prilažu kao dokazi mogu biti originali ili kopije. NAPOMENA: - U slučaju većeg broja referentnih naručilaca-kupaca ovu tabelu i obrazac br. 1 – kopirati. Potpis ovlašćenog lica - ponuđača ZA PARTIJU 4 Obrazac br. 1 Naziv referentnog naručioca: Sedište: Ulica i broj: Telefon: Matični broj: PIB: U skladu sa članom 124. stav 1. tačka 2. Zakona o javnim nabavkama, dostavljamo vam P O T V R D U kojom potvrđujemo da je _______________________________________________________________ u 2023, 2024 i 2025. godini pa sve do isteka roka za podnošenje ponuda, izvršio uslugu održavanjs računarske opreme tip LENOVO, Održavanje računarske opreme tip RAZNO u ukupnoj vrednosti od ___________________________ (slovima: _____________________________________________ dinara), bez PDV-a. Potvrda se izdaje na zahtev ______________________________________ radi učešća u centralizovanoj javnoj nabavci broj 14/2026, čiji je predmet nabavka usluga održavanja i popravke (održavanje računarske opreme - računara, štampača i komunikacione opreme) - samo za opremu koja nije bila predmet centralizovane javne nabavke u 2025. godini ili je nabavljena u 2025. godini, oblikovan u 9 partija, za partiju 4 - održavanjs računarske opreme tip LENOVO, Održavanje računarske opreme tip RAZNO. Mesto Datum: NAPOMENA: - U slučaju većeg broja potvrda-obrazac br. 1 – kopirati. Naručilac-Kupac (potpis ovlašćenog lica) 14. Izjava -servis P4.docx I Z J A V A -PARTIJA 4- Izjavljujem u postupku centralizovane javne nabavke broj 14/2026, čiji je predmet je pružanje usluga održavanja i popravke (održavanje računarske opreme - računara, štampača i komunikacione opreme)- Partija 4 da za realizaciju predmetnog Okvirnog sporazuma, odnosno izvršenje ugovornih obaveza posedujem servis na adresi ___________________________________________________________. (upisati adresu, mesto, kontakt telefon). Datum: _______________________ Potpis ovlašćenog lica CJN - 14-Izjava o licu odgovornom za dostavljanje Izvestaja o zakljucenim ugovorima.docx I Z J A V A ZA PARTIJU________(upisati broj Partije) Izjavljujem u postupku centralizovane javne nabavke broj 14/2026, čiji je predmet nabavka usluga održavanja i popravke (održavanje računarske opreme - računara, štampača i komunikacione opreme) - samo za opremu koja nije bila predmet centralizovane javne nabavke u 2025. godini ili je nabavljena u 2025. godini,-Partija 4 da je za dostavljanje Izveštaja o zaključenim ugovorima zaduženo lice:_____________________________________________________________________________ (upisati ime i prezime, kontakt telefon, mail adresu) U slučaju promene lica zaduženog za dostavljanje Izveštaja o zaključenim ugovorima, dužan sam da odmah obavestim Naručioca pisanim putem, odnosno putem email-a. Datum: _______________________ Potpis ovlašćenog lica Napomena: Privredni subjekt je dužan da popuni, potpiše, skenira i pošalje Izjavu putem Portala javnih nabavki. 14.Opis usluge Partija 4.docx OPIS NABAVKE I USLOVI IZVRŠENJA 1. Mesto izvršenja usluge Mesto pružanja usluga su objekti državnih organa u Republici Srbiji. 2. Način izvršenja usluga Usluge, ugradnja i zamena rezervnih delova koji su predmet javne nabavke, vršiće se u zavisnosti od potrebe, u skladu sa uslovima propisanim konkursnom dokumentacijom, a do vrednosti okvirnog sporazuma i vrednosti pojedinačno zaključenih ugovora, odnosno do isteka roka važnosti pojedinačnog ugovora zaključenog na osnovu okvirnog sporazuma. 3. Način pozivanja Ovlašćeno lice naručioca poziva privrednog subjekta radi izvršenja predmetne usluge pisanim putem. Privredni subjekt je dužan da se odazove isključivo pozivu ovlašćenog lica Naručioca (email). Pozivno pismo može biti upućeno od strane ovlašćenog lica samog naručioca ili se Privrednom subjektu prosleđuje pozivno pismo Korisnika opreme koje je overeno potpisom ovlašćenog lica naručioca. 4. Vreme odziva i neblagovremeni odziv Vreme odziva na prosleđenu reklamaciju je 72 sata od momenta prijema reklamacije. Vreme odziva i izlaska na lokaciju korisnika opreme počinje da teče od trenutka kada privredni subjekt dobije putem E mail-a pozivno pismo od strane službenika naručioca zaduženog za realizaciju ugovora zaključenog na osnovu okvirnog sporazuma, odnosno od trenutka kada dobije usmeni zahtev u hitnim slučajevima. U slučaju neblagovremenog odziva na poziv ovlašćenog lica Naručioca i neblagovremenog izlaska na lokaciju na kojoj se vrši intervencija, Naručilac zadržava pravo da naplati penale u visini od 1% vrednosti fakture za svaki sat zakašnjenja, a najviše 10% vrednosti fakture kojom se vrši naplata usluga servisa u mesecu u kojem se dogodilo kašnjenje. Privredni subjekt kome bude dodeljen Okvirni sporazum dužan je da na radnom nalogu servisera upiše vreme kada se odazvao na poziv ovlašćenog lica za praćenje ugovora po okvirnom sporazumu Naručioca/Korisnika što pečatom i potpisom overava ovlašćeno lice Korisnika. Ukoliko se privredni subjekt ne odazove u roku, Naručilac će ponoviti poziv za otklanjanje reklamacija i dati naknadni rok za otklanjanje otkaza, a u slučaju da privredni subjekt ni tada ne otkloni reklamaciju, biće aktivirano sredstvo finansijskog obezbeđenja. 5. Rok za izvršenje usluge i rezervni delovi Privredni subjekt čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija dužan je da obezbedi i ugrađuje rezervne delove saglasno opremi za koju se traži servisiranje, prema specifikaciji i cenovniku rezervnih delova. Privredni subjekt je dužan da se u roku od 72 časa od prijema poziva odazove i izvrši defektažu kvara, a da u roku od najkasnije 7 radnih dana računajući od poziva izvrši zamenu neispravnog dela opreme novim delom i puštanje u rad ukoliko je takva zamena neophodna za nesmetano funkcionisanje opreme. Zamena neispravnih delova se vrši nakon što Privredni subjekt izvrši pregled uređaja. Privredni subjekt je dužan da nakon što utvrdi kvar dostavi Naručiocu profakturu-predračun sa cenama rezervnih delova i izvod iz Cenovnika dostavljenog uz ponudu sa jasno označenim stavkama rezervnih delova. Nakon pribavljene pismene saglasnosti ovlašćenog lica naručioca, Privredni subjekt će pristupiti zameni neispravnih delova odnosno otklanjanju kvara. Ukoliko se Privredni subjekt ne odazove pozivu u roku i ako bi se ovakva situacija ponovila dva puta, Naručilac zadržava pravo raskida ugovora i naknadu štete. U slučaju da Privredni subjekt ne izvrši popravku u roku od 7 radnih dana od poziva, dužan je da o tome sačini zapisnik koji će biti potpisan i od strane predstavnika naručioca. Privredni subjekt je dužan da korisniku u periodu dok se ne izvrši popravka ukoliko ista traje duže od 7 radnih dana, obezbedi na privremeno korišćenje opremu približno sličnih ili boljih funkcionalnih karakteristika. Prilikom intervencije ili ugradnje rezervnog dela, Privredni subjekt je dužan da takvu intervenciju evidentira u svom radnom nalogu koji overava Korisnik opreme (kao dokaz da je ugrađen rezervni deo), Naručilac (kao dokaz da je data saglasnost Naručioca) i Privredni subjekt (kao dokaz da je ugradio rezervni deo). Nakon zamene neispravnog dela novim, Privredni subjekt je u obavezi da stari deo vrati Naručiocu. Ukoliko cena popravke uređaja prelazi 50% tržišne vrednosti uređaja Privredni subjekt je dužan da o tome u pisanoj formi ili putem E maila obavesti Naručioca o ceni popravke uređaja i da pre izvršenja usluge popravke pribavi pisanu saglasnost naručioca za izvršenje usluge. Pisana saglasnost naručioca daje se u formi dopisa ili skenirano na E mail Privrednog subjekta. Ukoliko rezervni deo/usluga koji je potrebno ugraditi/pružiti, nije predviđen u Cenovniku rezervnih delova ili obrascu strukture ponuđene cene Okvirnog sporazuma, Dobavljač je dužan da obavesti o tome Naručioca pisanim putem ili u formi E-maila, na memorandumu Dobavljača dostavi izvod iz cenovnika ili informaciju o važećoj tržišnoj ceni za navedeni razervni deo/uslugu i da pre ugradnje rezervnog dela/pružanja usluge pribavi pisanu saglasnost Naručioca za ugradnju rezervnog dela/pružanje usluga, u uređaj koji je predmet servisiranja i održavanja. Pisana saglasnost naručioca daje se u formi dopisa ili skenirano na E mail Privrednog subjekta. Ukoliko je u opremu koja je predmet održavanja potrebno ugraditi dodatni softver koji nije naveden u obrascu strukture ponuđene cene Privredni subjekt je dužan da o tome pisanim putem ili putem E maila obavesti Naručioca, dostavi mu izvod iz cenovnika ili informaciju o važećoj tržišnoj ceni za navedeni softver i da pre ugradnje softvera pribavi saglasnost Naručioca za ugradnju softvera. Saglasnost Naručioca biće dostavljena u formi dopisa ili skenirano na e mail Privrednog subjekta. 6. Raspoloživost servisa Raspoloživost servisa mora biti 5 radnih dana u nedelji u periodu od 07,30 do 15,30 časova. Privredni subjekt je dužan da upiše adresu servisa u Izjavi koja je sastavni deo ponude. 7. Garancija za izvršene usluge i za ugrađene rezervne delove Privredni subjekt je dužan da za izvršene usluge servisiranja koje su predmet nabavke da garanciju u trajanju od 12 meseci. Garancija na ugrađene rezervne delove je minimum 12 meseci, a najviše 36 meseci. Tokom trajanja garantnog perioda Privredni subjekt se obavezuje da će se odazvati pozivu Naručioca i otkloniti tehnički nedostatak na opremi. Ukoliko u toku datog garantnog perioda dođe do kvara ugrađenog dela privredni subjekt je dužan da isti popravi ili zameni novim bez novčane nadoknade. 8. Cenovnik rezervnih delova Privredni subjekt može u ponudi da dostavi Cenovnik rezervenih delova za pobrojane modele uređaja koji su predmet održavanja i koji cenovnik je važeći tokom perioda važenja okvirnog sporazuma. Dostavljeni Cenovnik sadrži rezervne delove koji nisu opisani u Tabeli -Rezervni delovi. Cene rezervnih delova su fiksne i ne mogu se menjati. U cenu rezervnih delova navedenih u Obrascu strukture cene i Cenovniku moraju da budu uračunati troškovi nabavke i ugradnje rezervnih delova sa pripremnim i završnim vremenom intervencije. Cena rezervnih delova biće fakturisana po cenama iz Obrasca strukture cene i Cenovnika rezervnih delova. Ukoliko je uređaj koji se popravlja u trenutku defektaže „EOS“ onda se rezerveni delovi uz saglasnost korisnika okvirnog sporazuma ugrađuju prema dostupnosti na tržištu- ne moraju nužno biti orginalni (navedeno se osnosi na rezervne delove iz Obrasca strukture cene -Tabela Rezervni delovi i delove iz Cenovnika). 9. Način sprovođenja kontrole i obezbeđivanja garancije kvaliteta Naručilac i privredni subjekt će konstatovati izvršenje usluge na osnovu radnog naloga stručnog lica privrednog subjekta i sačinjavanjem Zapisnika koji moraju biti overeni pečatom i potpisani od strane ovlašćenog lica Privrednog subjekta i ovlašćenog lica Naručioca zaduženog za praćenje realizacije ugovora. Ovlašćeno lice Naručioca je dužno da odmah, a najkasnije tri dana po izvršenoj usluzi obavesti Privrednog subjekta o uočenom nedostatku u izvršenju usluge. U slučaju utvrđenih nedostataka u kvalitetu i kvantitetu izvršenih usluga i funkcionalnih nedostataka, sačinjava Zapisnik o reklamaciji na izvršene usluge nakon čega Privredni subjekt mora iste otkloniti najkasnije u roku od 1 dana od dana prijema Zapisnika o reklamaciji, bez novčane naknade. Lice odgovorno za praćenje i kontrolisanje izvršenja ugovornih obaveza odrediće pojedinačni Naručilac. Lice odgovorno za praćenje realizacije Okvirnog sporazuma odnosno ugovora kod Privrednog subjekta je (biće preuzeto iz ponude), kontakt telefon: (biće preuzeto iz ponude), email: (biće preuzeto iz ponude). Izjava o licu odgovornom za praćenje realizacije Okvirnog sporazuma odnosno ugovora čini sastavni deo konkursne dokumentacije. Privredni subjekt je dužan da u ponudi dostavi popunjenu i potpisanu propisanu izjavu. Izjava o licu odgovornom za praćenje realizacije Okvirnog sporazuma odnosno ugovora biće sastavni deo Okvirnog sporazuma odnosno ugovora. Lice odgovorno za praćenje realizacije Okvirnog sporazuma kod Privrednog subjekta dužno je da na sve zahteve i dopise korisnika Okvirnog sporazuma odgovori u roku od 3 (tri) dana od dana prijema zahteva ili dopisa. Privredni subjekt je dužan da svakih 6 (šest) meseci važenja Okvirnog sporazuma, u roku od 5 (pet) dana od dana isteka navedenog perioda od 6 (šest) meseci, dostavi Upravi za zajedničke poslove podatke o zaključenim ugovorima (vrednost zaključenog ugovora bez PDV, datum zaključenja ugovora i period na koji je ugovor zaključen) sa naručiocima sa Spiska naručilaca koji mogu primenjivati Okvirni sporazum, u suprotnom, Uprava za zajedničke poslove zadržava pravo da raskine Okvirni sporazum. Navedene podatke potrebno je dostaviti na e-adresu: cjn@uzzpro.gov.rs. Izjava o licu odgovornom za dostavljanje izveštaja čini sastavni deo konkursne dokumentacije. Privredni subjekt je dužan da u ponudi dostavi popunjenu i potpisanu propisanu izjavu. 10. Način i uslovi zaključenja pojedinačnih ugovora Nakon zaključenja Okvirnog sporazuma sa jednim Dobavljačem, kada nastane potreba za predmetom nabavke, Naručilac će uputiti Dobavljaču pisani poziv za zaključenje ugovora za svaku partiju pojedinačno i od ukupnih obaveza dobavljača definisanih konkretnom partijom Okvirnog sporazuma ugovoriti samo usluge/konsultantske sate i rezervene delove koji su mu potrebni u periodu na koji se pojedinačni ugovor zaključuje. Dobavljač je dužan da se u roku od deset dana odazove pozivu za zaključenje ugovora. Prilikom zaključivanja pojedinačnih ugovora ne mogu se menjati bitni uslovi iz Okvirnog sporazuma. U toku trajanja Okvirnog sporazuma Naručilac može zaključiti više ugovora u skladu sa svojim potrebama. Ugovori o javnoj nabavci koji se zaključuju na osnovu Okvirnog sporazuma, moraju se dodeliti pre završetka trajanja Okvirnog sporazuma, s tim da se trajanje pojedinih ugovora, zaključenih na osnovu okvirnog sporazuma ne mora podudarati sa trajanjem okvirnog sporazuma, već po potrebi može trajati kraće ili duže. Ugovore o javnoj nabavci na osnovu Okvirnog sporazuma mogu da zaključe naručioci u čije ime je Okvirni sporazum zaključen, kao i naručioci za koje se iz dokumentacije o nabavci jasno može da utvrdi da im je Okvirni sporazum namenjen. Pojedinačni ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz okvirnog sporazuma u pogledu specifikacije predmeta nabavke, cene, načina i rokova plaćanja, mesta i načina izvršenja usluge. 11. Izmene tokom trajanja ugovora Naručilac može tokom trajanja ugovora o javnoj nabavci u skladu sa odredbama čl. 156-162. ZJN da izmeni ugovor bez sprovođenja postupka javne nabavke. Izmene i dopune ugovora mogu se vršiti samo u pisanoj formi i uz obostranu saglasnost ugovornih strana. Navedene odredbe shodno se primenjuju i na izmene Okvirnog sporazuma u meri u kojoj je to moguće i primenljivo. Okvirni sporazumi su namenjeni svim korisnicima po Uredbi o organizaciji i načinu obavljanja poslova centralizovanih javnih nabavki na republičkom nivou („Službeni glasnik RS“, broj 25/23), poštujući ograničenje iz člana 158. ZJN. 12. Praćenje realizacije okvirnog sporazuma Naručioci su dužni da u roku od pet dana, od dana zaključenja ugovora unesu podatke u Informacioni sistem centralizovanih javnih nabavki (IS CJN) i to: naziv i adresu naručioca; vrednost ugovora; datum zaključenja ugovora i period važnosti ugovora, radi praćenja izvršenja okvirnih sporazuma od strane Uprave za zajedničke poslove. Uprava za zajedničke poslove objavljuje na svojoj internet stranici zaključene okvirne sporazume sa potrebnom pratećom dokumentacijom za njihovu realizaciju. 13. Bezbednosna provera Privredni subjekt je dužan da u roku od 3 (tri) dana od dana zaključenja ugovora, dostavi lične podatke angažovanih izvršilaca posla i vozila koja će pružati predmetne usluge, kao i podatke o vozilima koja će koristiti, radi bezbednosne provere od strane nadležne službe MUP Republike Srbije. 14. Mere zaštite Privredni subjekt je dužan da prilikom pružanja usluga koja su predmet ovog okvirnog sporazuma/ugovora, primenjuje sve potrebne mere zaštite u skladu sa odredbama Zakona o bezbednosti i zdravlja na radu („Službeni glasnik RS“, broj 35/2023). CJN-14. Kriterijumi za dodelu ugovora P4.docx KRITERIJUM ZA DODELU OKVIRNOG SPORAZUMA Partija 4 Odluka o dodeli okvirnog sporazuma biće doneta primenom kriterijuma ekonomski najpovoljnija ponuda. Ocenjivanje i rangiranje dostavljenih ponuda za Partije 4 zasniva se na sledećim elementima kriterijuma: Redni broj Elementi kriterijuma Broj pondera 1 Ukupna cena servisa po pozivu po uređaju 40 pondera 2 Ukupna cena rezervni delovi 40 pondera 3 Garancija na rezervne delove 20 pondera Ukupan broj pondera: 100 pondera 1) Ukupna cena servisa po pozivu po uređaju (40 pondera) Ponudi sa najnižom ponuđenom cenom biće dodeljeno maksimalno 40 pondera. Broj pondera po ovom elementu kriterijuma za ostale ponude će se izračunavati po formuli: Najniža ponuđena ukupna cena servisa po pozivu po uređaju X pondera = ----------------------------------------------- x40 Cena iz ponude koja se rangira 2) Ukupna cena rezervni delovi (40 pondera) Ponudi sa najnižom ponuđenom cenom biće dodeljeno maksimalno 40 pondera. Broj pondera po ovom elementu kriterijuma za ostale ponude će se izračunavati po formuli: Najniža ponuđena ukupna cena rezervni delovi X pondera = ----------------------------------------------- x40 Cena iz ponude koja se rangira 3) Garancija na rezervne delove (20 pondera) Ponuđena garancija na rezervne delove H pondera = --------------------------------------------- x 20 Najduža ponuđena garancija na rezervne delove Zaokruživanje će se vršiti na dve decimale Elementi kriterijuma za izbor najpovoljnije ponude u situaciji kada postoje dve ili više ponuda sa jednakim brojem pondera: Ukoliko dve ili više ponuda nakon rangiranja imaju isti ukupan broj pondera prednost ima ponuda koja ima veći broj pondera po redosledu elemenata kriterijuma Ukupna cena servisa po pozivu. Ukoliko primenom rezervnih elemenata kriterijuma ne može rangirati najpovoljnijeg ponuđača prvorangirani ponuđača biće određen javnim žrebanjem u prostorijama naručioca. TABELA R.D.-fin.xlsx TABELA REZERVNIH DELOVA R.B. | NAZIV REZERVNOG DELA | PROIZVOĐAČ | JEDINIČNA CENA BEZ PDV | STOPA PDV | JEDINIČNA CENA SA PDV 1 | Memorije: DDR4 4 GB 2 | Memorije: DDR4 8 GB 3 | Memorije: DDR4 16 GB 4 | Memorije: SODIMM DDR4 4 GB 5 | Memorije: SODIMM DDR4 8 GB 6 | Memorije: SODIMM DDR4 16 GB 7 | Memorije: SODIMM DDR5 8 GB 8 | Memorije: SODIMM DDR5 16 GB 9 | Memorije: DDR4 4 GB ECC 10 | Memorije: DDR4 8 GB ECC 11 | Memorije: DDR4 16 GB ECC 12 | Memorije: DDR4 32 GB ECC 13 | Optički uređaj: DVD-RW, DVD+/-RW SATA 14 | Optički uređaj: Eksterni DVD-RW, DVD+/-RW USB min. 2.0 15 | Optički uređaj: Slim SATA DVD-RW/ DVD-ROM 16 | Optički uređaj: SATA Blu-ray BD-R /BD-RW min 14x 17 | Optički uređaj: Slim SATA Blu-ray BD-R/BD-RW min 14x 18 | Grafička karta PCle: nVidia GT710 1GB DDR5 19 | Grafička karta PCle: nVidia GT1030 2GB DDR5 20 | Grafička karta PCle: AMD Radeon RX550 2GB DDR5 21 | Grafička karta PCle: nVidia 1050TI 4GB DDR5 22 | Mrežna karta: Ethernet PCI 10/100/1000 low profile 23 | Mrežna karta: Ethernet PCI 10/100/1000 24 | Mrežna karta: PCI-express low profile 25 | Mrežna karta: PCI-express 26 | Monitor: TFT Monitor rezolucije 1920x1080 full HD, 1x HDMI, 1x Display port, dijagonala min 21" 27 | Monitor: TFT Monitor rezolucije 1920x1080 full HD, 1x HDMI, 1x Display port, dijagonala min 23" 28 | Monitor: TFT Monitor sa integrisanom kamerom i mikrofonom rezolucije 1920x I080 full HD, 1x HDMI, 1x Display port, dijagonala min 21" 29 | Monitor: TFT Monitor sa integrisanom kamerom i mikrofonom rezolucije 1920x I080 full HD, 1x HDMI, 1x Display port, dijagonala min 23" 30 | Hard diskovi: SATA 500 GB 7.2K 3,5" 31 | Hard diskovi: SATA 1 TB 7.2K 3,5" 32 | Hard diskovi: SATA 2 TB 7.2K 3,5" 33 | Hard diskovi: SATA 500 GB 7.2K 2.5" 34 | Hard diskovi: SATA 1 TB 7.2K 2.5" 35 | Hard diskovi: SATA 2 TB 7.2K 2.5" 36 | Hard diskovi: SSD 240 GB SATA III 37 | Hard diskovi: SSD 500 GB SATA III 38 | Hard diskovi: SSD 250 GB, M.2 2280 PCie NVMe, min. brzina čitanja do 3400 MB/s 39 | Hard diskovi: SSD 500 GB, M.2 2280 PCie NVMe, min. brzina čitanja do 3400 MB/s 40 | Hard diskovi: SAS3 1.2 TB 3.5'' 41 | Hard diskovi: SAS3 1.2 TB 2.5" 42 | Hard diskovi: SAS3 2.4 TB 3.5" 43 | Hard diskovi: SAS3 2.4 TB 2.5" 44 | Napajanja: 460 W Power Supply ATX Version 45 | Napajanja: 500 W Power Supply 46 | Napajanja: 180 W 70+ za ThinkCentre 47 | Napajanja: 180 W za Lenovo V530 48 | Napajanja: 250 W Power Supply ThinkCentre M700 tower 49 | Napajanja: 250 W Power Supply ThinkCentre M800 tower 50 | Napajanja: 210 W Power Supply ThinkCentre M710S 51 | Napajanja: 210 W Power Supply ThinkCentre M720T 52 | Napajanja: 260 W Power Supply ThinkCentre M70s 53 | Napajanja: 260 W Power Supply ThinkCentre M70t 54 | Napajanja: 260 W Power Supply Lenovo DT V50s 55 | Napajanja: ThinkSystem 550W Platinum Hot-Swap Power Supply 56 | Napaianja: ThinkSystem 750W Platinum Hot-Swap Power Supply 57 | Napajanja: 180 W Power Supply Lenovo V520s SFF 58 | Napajanja: min 90 W Power Supply Lenovo IdeaCentre AIO 520-22IKL 59 | Napajanja: 180 W Power Supply Lenovo ThinkCentre E73 60 | Napajanja: 240 W Power Supply Lenovo ThinkCentre E73 61 | Napajanja: 180 W Power Supply Lenovo ThinkCentre M710e 62 | Napajanja: 180 W Power Supply Lenovo ThinkCentre M710T 63 | Napajanja: 280 W Power Supply Lenovo ThinkCentre M72e Tower 64 | Napajanja: 280 W Power Supply Lenovo ThinkCentre M83 MT 65 | Napajanja: 500 W Power Supply Lenovo ThinkCentre M90t 66 | Napajanja: 750 W Power Supply Lenovo Workstation ThinkStation P350 Tower 67 | Napajanja: Eksterni min 65 W adapter za Lenovo H30-00 68 | Napajanja: 1600 W Power Supply Storage Lenovo ThinkSystem DM5100F 69 | Napajanja: 150 W Power Supply SAN Switch Lenovo ThinkSystem DB610S FC 70 | Napajanja: 750 W Power Supply Server Lenovo ThinkSystem SR630V2 71 | Napajanja: 1800 W Power Supply Server Lenovo ThinkSyslem SR630V2 72 | Baterija: Batery modul za Lenovo IdeaPad g50-45 (min 32 WH) 73 | Baterija: Batery modul za Lenovo Thinkpad E15 (min 45 WH) 74 | Baterija: Batery modul za Lenovo ldeaPad 100 (min 30 WH) 75 | Baterija: Batery modul za Lenovo ThinkPad E590 (min 45 WH) 76 | Baterija: Batery modul za Lenovo Thinkbook 15G2 ITL (min 45 WH) 77 | Baterija: Batery modul za Lenovo V330 (min 39 WH) UKUPNA CENA: Za stavke pod rednim brojem 1, 2 i 3 maksimalno ponuđena cena ne može biti veća od 60.000,00 bez PDV Za stavke pod rednim brojem 9 i 10 maksimalno ponuđena cena ne može biti veća od 120.000,00 bez PDV Za stavku pod rednim brojem 11 maksimalno ponuđena cena ne može biti veća od 200.000,00 bez PDV Za stavke pod rednim brojem 40 i 41 maksimalno ponuđena cena ne može biti veća od 250.000,00 bez PDV Za stavke pod rednim brojem 42 i 43 maksimalno ponuđena cena ne može biti veća od 440.000,00 bez PDV Za stavku pod rednim brojem 68 maksimalno ponuđena cena ne može biti veća od 90.000,00 bez PDV Za stavke pod rednim brojem od 72 do 77 maksimalno ponuđena cena ne može biti veća od 19.000,00 bez PDV Ukoliko jedinična cena bez PDV za bilo koju od navedenih stavki pređe ograničenje, ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva CJN-14.Model okvirnog sporazuma P4.docx REPUBLIKA SRBIJA UPRAVA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE REPUBLIČKIH ORGANA Broj: _____________________ Datum: ____________________ Beograd, Nemanjina 22-26 MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA PARTIJA 4 1. REPUBLIKA SRBIJA - UPRAVA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE REPUBLIČKIH ORGANA, Beograd, Nemanjina 22-26, PIB 102199617, matični broj 07001401, JBKJS 41100, koje zastupa Dejan Matić, v.d. direktora (u daljem tekstu: Naručilac) i 2. ______________________________________________________ sa sedištem u ______________, ulica ________________________, PIB __________________, matični broj ___________________ koga zastupa ___________________________________________, direktor (u daljem tekstu: Dobavljač) ______________________________________________________ sa sedištem u ______________, ulica ________________________, PIB __________________, matični broj ___________________ (NAVESTI SVE ČLANOVE KONZORCIJUMA) STRANE U OKVIRNOM SPORAZUMU KONSTATUJU: - da je Naručilac, na osnovu člana 36. stav 1, 52, 66, 79, 91. stav 1. i 92. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik RS", 91/2019 i 92/2023, u daljem tekstu: ZJN), Uredbe o organizaciji i načinu obavljanja poslova centralizovanih javnih nabavki na republičkom nivou („Službeni glasnik RS“, broj 25/23), Odluke o određivanju centralizovanih javnih nabavki dobara i usluga koje će sprovoditi Uprava za zajedničke poslove republičkih organa u 2026. godini, 05 broj 404-6878/2025 od 3.7.2025. godine, Pravilnika o javnim nabavkama Uprave za zajedničke poslove broj: 110-00-15/2023-01 od 5.9.2023. godine, Godišnjeg plana centralizovanih javnih nabavki za 2026. godinu, na koji je saglasnost dala Vlada Rešenjem 05 broj 404-13467/2025 od 11.12.2025. godine („Službeni glasnik RS“ broj 112/2025), Rešenjem 05 broj 404-8067/2026 od 13.8.2026. godine („Službeni glasnik RS“ broj 73/2026) i Prethodnog informativnog obaveštenja objavljenog na Portalu javnih nabavki u Oglasu broj: 2025/S F01-0000790 od 17.12.2025. godine, sprovela otvoreni postupak centralizovane javne nabavke broj 14/2026, čiji je predmet nabavka usluga održavanja i popravke (održavanje računarske opreme - računara, štampača i komunikacione opreme) - samo za opremu koja nije bila predmet centralizovane javne nabavke u 2025.godini ili je nabavljena u 2025. godini, radi zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim Dobavljačem za svaku partiju pojedinačno na period od jedne godine; - da je predmet javne nabavke Partija 4 - Održavanje računarske opreme tip LENOVO, Održavanje računarske opreme tip RAZNO; - da je Dobavljač dostavio Ponudu broj (biće preuzeto iz ponude), (Prilog 1 - Obrazac podataka o Dobavljaču i Prilog 2 - Obrazac Specifikacija sa strukturom ponuđene cene i obrascem tehničkih specifikacija) koja je sastavni deo Okvirnog sporazuma; - da se na osnovu Odluke o zaključenju Okvirnog sporazuma broj (popunjava Uprava za zajedničke poslove), zaključuje Okvirni sporazum o pružanju usluga održavanja i popravke (održavanje računarske opreme - računara, štampača i komunikacione opreme) - samo za opremu koja nije bila predmet centralizovane javne nabavke u 2025.godini ili je nabavljena u 2025. godini, za partiju 4; - da će Dobavljač izvršenje ugovornih obaveza po ovom Okvirnom sporazumu poveriti Podizvođaču (popunjava Uprava za zajedničke poslove);Plaćanje neće biti/biće vršeno direktno podizvođaču; - da navedeni podizvođač potražuje da se vršenje plaćanja vrši neposredno podizvođaču (popunjava Naručilac za svakog od podizvođača iz ponude); - da ovaj okvirni sporazum zaključuje Uprava za zajedničke poslove u svoje ime i za svoj račun i u ime i za račun naručilaca sa Spiska naručilaca sa jednim Dobavljačem; - da okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca na zaključivanje ugovora o javnoj nabavci. Obaveza nastaje zaključenjem ugovora na osnovu ovog okvirnog sporazuma; - da će Naručioci nakon stupanja na snagu Okvirnog sporazuma zaključivati ugovore u skladu sa stvarnim potrebama; - da se pojedinačni ugovor o pružanju usluga zaključuje pod uslovima iz Okvirnog sporazuma u pogledu specifikacije predmeta nabavke, cene, načina i roka plaćanja, mesta i načina pružanja usluga; - u skladu sa članom 152. stav 7. ZJN, obaveze koje naručilac preuzima ugovorom o javnoj nabavci moraju biti ugovorene u skladu sa propisima kojima se uređuje budžetski sistem, odnosno raspolaganje finansijskim sredstvima. PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključenje pojedinačnih ugovora o pružanju usluga održavanja i popravke (održavanje računarske opreme - računara, štampača i komunikacione opreme) - samo za opremu koja nije bila predmet centralizovane javne nabavke u 2025.godini ili je nabavljena u 2025. godini između Naručioca i Dobavljača, u skladu sa Ponudom Dobavljača (biće preuzeto iz ponude), koja je sastavni deo Okvirnog sporazuma, odredbama ovog okvirnog sporazuma i potrebama Naručioca. NARUČIOCI KOJI MOGU PRIMENJIVATI OKVIRNI SPORAZUM Član 2. UPRAVA ZA JAVNI DUG MINISTARSTVO ZAŠTITE ŽIVOTNE SREDINE REPUBLIČKA DIREKCIJA ZA VODE MINISTARSTVO RUDARSTVA I ENERGETIKE MINISTARSTVO DRŽAVNE UPRAVE I LOKALNE SAMOUPRAVE DIREKCIJA ZA ŽELEZNICE DRŽAVNA REVIZORSKA INSTITUCIJA FISKALNI SAVET POVERENIK ZA ZAŠTITU RAVNOPRAVNOSTI REPUBLIČKA KOMISIJA ZA ZAŠTITU PRAVA U POSTUPCIMA JAVNIH NABAVKI KOMISIJA ZA HARTIJE OD VREDNOSTI CENTAR ZA ISTRAŽIVANJE NESREĆA U SAOBRAĆAJU MINISTARSTVO UNUTRAŠNJE I SPOLJNE TRGOVINE MINISTARSTVO TURIZMA I OMLADINE MINISTARSTVO PROSVETE MINISTARSTVO KULTURE SREDNJOBANATSKI OKRUG SREMSKI UPRAVNI OKRUG OSNOVNI SUD U ŠAPCU OSNOVNI SUD U PETROVCU NA MLAVI APELACIONI SUD U KRAGUJEVCU VIŠI SUD U ČAČKU U slučaju formalno-pravnih izmena statusa Korisnika, Okvirni sporazum mogu primenjivati pravni sledbenici, sa svim pravima i obavezama prethodnih korisnika Okvirnog sporazuma kao i korisnici za koje se iz dokumentacije o javnoj nabavci jasno može da utvrdi da im je Okvirni sporazum namenjen. U slučaju da zakonom o ministarstvima ili drugim propisom bude formiran novi republički organ koji ima status Naručioca i mogućnost da bude korisnik Okvirnog sporazuma, Uprava za zajedničke poslove će na zahtev tog korisnika zaključiti izmenu Okvirnog sporazuma, povećati vrednost Okvirnog sporazuma te po istim pravilima i ugovorenim cenama omogućiti zaključivanje pojedinačnih ugovora za potrebe tog korisnika. U slučaju naknadnih potreba za istovrsnim uslugama Naručilaca čije se potrebe obezbeđuju preko Uprave za zajedničke poslove republičkih organa u skladu sa članom 3. Uredbe o organizaciji i načinu obavljanja poslova centralizovanih javnih nabavki na republičkom nivou („Službeni glasnik RS“, broj 25/2023), izvršiće se izmena Okvirnog sporazuma u skladu sa članom 156–162. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik RS", 91/2019 i 92/2023). VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 3. Ovaj okvirni sporazum se zaključuje i stupa na snagu danom potpisivanja. Okvirni sporazum se zaključuje na period od jedne godine od dana zaključenja. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, može se zaključiti više pojedinačnih ugovora u zavisnosti od stvarnih potreba Naručilaca. VREDNOST OKVIRNOG SPORAZUMA Član 4. Vrednost Okvirnog sporazuma iznosi (popunjava Naručilac) dinara bez uračunatog PDV, odnosno iznosi (popunjava Naručilac) dinara, sa PDV, FCO naručilac, a sve u skladu sa Strukturom ponuđene cene, koja je sastavni deo Okvirnog sporazuma. U cenu predmetne usluge su uračunati svi zahtevi iz Obrasca Strukture ponuđene cene kao i svi drugi zavisni troškovi neophodni za realizaciju usluge. Cena servisiranja i održavanja računarske opreme i pripadajućeg licencnog softvera izražava se kao cena po pozivu i obuhvata kompletnu uslugu i to: održavanje svih sastavnih delova uređaja (rasklapanje, čišćenje, utvrđivanje kvara, aktivnosti zamene neispravnog dela i ugradnje novog, sklapanje uređaja isporuku zamenskog uređaja u slučaju većih havarija i kvarova), proveru ispravnosti uređaja posle sklapanja, utrošak potrebnog potrošnog materijala, reinstalacija, podešavanje i Upgrade pripadajućeg licencnog sistemskog softvera, prevoz servisera svojim prevoznim sredstvom na relaciji serviser-naručilac i obratno, kao i sva dodatna podešavanja, štelovanja i prilagođavanja koja su neophodna da bi se uređaji koji u predmet javne nabavke doveli u funkcionalno, ispravno stanje, u svemu prema propisanom sadržaju usluga, tehničkim uputstvima i normativima proizvođača, po prijavi i pozivu od strane ovlašćenog lica Naručioca. U cenu rezervnih delova navedenih u Obrascu strukture cene i Cenovniku rezervnih delova su uračunati troškovi nabavke i ugradnje rezervnih delova sa pripremnim i završnim vremenom intervencije. Cena rezervnih delova biće fakturisana po cenama iz Obrasca strukture cene i Cenovnika rezervnih delova Davaoca usluge. Ukoliko cena popravke uređaja prelazi 50% tržišne vrednosti uređaja Dobavljač je dužan da o tome u pisanoj formi ili putem E maila obavesti Naručioca o ceni popravke uređaja i da pre izvršenja usluge popravke pribavi pisanu saglasnost naručioca za izvršenje usluge. Pisana saglasnost naručioca daje se u formi dopisa ili skenirano na E mail Dobavljača. Ukoliko rezervni deo/usluga koji je potrebno ugraditi/pružiti, nije predviđen u Cenovniku rezervnih delova ili obrascu strukture ponuđene cene Okvirnog sporazuma, Dobavljač je dužan da obavesti o tome Naručioca pisanim putem ili u formi E-maila, na memorandumu Dobavljača dostavi izvod iz cenovnika ili informaciju o važećoj tržišnoj ceni za navedeni razervni deo/uslugu i da pre ugradnje rezervnog dela/pružanja usluge pribavi pisanu saglasnost Naručioca za ugradnju rezervnog dela/pružanje usluga, u uređaj koji je predmet servisiranja i održavanja. Pisana saglasnost naručioca daje se u formi dopisa ili skenirano na E mail Dobavljača. Ukoliko je u opremu koja je predmet održavanja potrebno ugraditi dodatni softver koji nije naveden u obrascu strukture ponuđene cene Dobavljač je dužan da o tome pisanim putem ili putem E maila obavesti Naručioca, dostavi mu izvod iz cenovnika ili informaciju o važećoj tržišnoj ceni za navedeni softver i da pre ugradnje softvera pribavi saglasnost Naručioca za ugradnju softvera. Saglasnost Naručioca biće dostavljena u formi dopisa ili skenirano na e mail Dobavljača. Naručilac zadržava pravo da odstupi od obima usluga u procentu od ±20% usluga koje su predmet nabavke, bez zaključivanja posebnog aneksa ugovora, a u skladu sa potrebama naručioca, ukoliko se navedenim odstupanjem po pozicijama iz Obrasca struktura ponuđene cene ne povećava vrednost zaključenog okvirnog sporazuma, odnosno ugovora. Naručilac nije u mogućnosti da proceni potrebu za obimom usluga i rezervnih delova neophodnih za realizaciju predmetne nabavke, te će procenjena vrednost javne nabavke biti vrednost Okvirnog sporazuma. Vrednost okvirnog sporazuma je procenjena vrednost predmetne partije zbog nemogućnosti da se proceni potreba za obimom usluga i količinom rezervnih delova. NAČIN I ROK PLAĆANJA Član 5. Dobavljač je dužan da izda fakturu, u skladu sa članom 42. Zakona o porezu na dodatu vrednost („Sl. glasnik RS,“ br. 84/04, 86/04-ispr, 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 68/14-dr. zakon, 142/14, 83/15, 108/16, 113/17, 30/18, 72/19, 8/20, 153/20, 138/2022 i 94/2024). Dobavljač je dužan da izda fakturu u skladu sa odredbama Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Službeni glasnik RS“, br. 94/2017 i 52/2021). Dobavljač je dužan da izda fakturu do 10. u mesecu za prethodni mesec. Svaka kreirana i registrovana faktura mora da sadrži tačne identifikacione podatke o Naručiocu, broj i datum zaključenog Ugovora, adresu-mesto i datum pružanja usluge. Svaki dostavljeni račun/faktura mora da sadrži i priložena dokumenta potpisana od strane ovlašćenog lica Naručioca i Dobavljača (radni nalog, zapisnik), a koji sadrži količinu i vrednost utrošenih rezervnih delova i potrošnog materijala za navedeni mesec (period). Kreirana i registrovana faktura dostavlja se preko Sistema e-faktura (SEF-a) u elektronskoj formi na e-adresu Naručioca. Sastavni deo e-fakture je Zapisnik o izvršenoj usluzi. Naručilac je dužan da izvrši plaćanje u roku od 45 (četrdesetpet) dana od dana prijema e-fakture, na tekući račun broj: (biće preuzeto iz ponude) koji se vodi kod (biće preuzeto iz ponude). U slučaju izmene tekućeg računa i poslovne banke, Dobavljač je dužan da blagovremeno dostavi Naručiocu Obaveštenje o izvršenim izmenama, koje će biti sastavni deo Ugovora i neće predstavljati osnov za sačinjavanje Aneksa ugovora. U slučaju više ili manje zaračunate cene, faktura se vraća Dobavljaču putem Sistema e-faktura (SEF-a) uz napomenu o razlozima vraćanje fakture. Ukoliko se u Zapisnik o izvršenoj usluzi unesu bilo kakve izmene nakon potpisa ovlašćenog lica Naručioca, Zapisnik neće biti prihvaćen prilikom plaćanja. Obaveze Naručioca koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa finansijskih sredstava koja će Naručiocu biti odobrena za narednu budžetsku godinu. SREDSTVO FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA ZA ZAKLJUČENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 6. Dobavljač je dužan da u roku od 10 dana od dana zaključenja Okvirnog sporazuma, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja, preda Upravi za zajedničke poslove republičkih organa: Original bankarsku garanciju za dobro izvršenje posla u visini od 5% od vrednosti Okvirnog sporazuma, bez poreza, koja mora trajati najmanje 30 dana duže od isteka roka važenja okvirnog sporazuma. Podneta bankarska garancija mora biti bezuslovna, neopoziva i plativa na prvi poziv, bez prigovora. Uprava za zajedničke poslove će realizovati bankarsku garanciju za dobro izvršenje posla dostavljenu prilikom potpisivanja okvirnog sporazuma u slučaju neizvršenja obaveza po zaključenom okvirnom sporazumu (dobavljač ne zaključi pojedinačni ugovor u roku za zaključenje ugovora, odbije da zaključi aneks ugovora za veći obim dobara koja su predmet ugovora ili ne dostavi aneks u roku od 10 dana od dana prijema istog, neizvršenja ostalih ugovorenih obaveza po zaključenim pojedinačnim ugovorima naručilaca koji primenjuju Okvirni sporazum). Naručioci su dužni da Upravi za zajedničke poslove dostave dokaze o tome da dobavljač nije zaključio pojedinačni ugovor u roku za zaključenje ugovora, kao i dokaze o neizvršenju ostalih ugovorenih obaveza po zaključenim pojedinačnim ugovorima. Dobavljač je dužan da produži važenje bankarske garancije ukoliko ugovori zaključeni na osnovu Okvirnog sporazuma traju duže od isteka roka važnosti Okvirnog sporazuma SREDSTVO FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA PRILIKOM ZAKLJUČENJA UGOVORA Član 7. Dobavljač je dužan da prilikom primopredaje predmeta ugovora, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja preda Naručiocu: - Blanko sopstvenu menicu za otklanjanje nedostataka u garantnom roku, potpisanu i overenu, od strane lica ovlašćenog za zastupanje i registrovanu u skladu sa članom 47a Zakona o platnom prometu ("Sl. list SRJ", br. 3/2002 i 5/2003 i "Sl. glasnik RS", br. 43/2004, 62/2006, 111/2009 - dr. zakon, 31/2011 i 139/2014 - dr. zakon) i Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja („Službeni glasnik RS“ br. 56/2011, 80/2015, 76/2016, 82/2017 i 14/2020); - Menično ovlašćenje da se menica za otklanjanje nedostataka u garantnom roku i pružene usluge u visini od 3 % od vrednosti Ugovora bez PDV-a, bez saglasnosti Dobavljača može podneti na naplatu u roku koji traje najmanje 5 dana duže od garantnog roka; - Potvrdu o registraciji menice; -Kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kojim se jasno vide deponovani potpis i pečat Dobavljača. Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju mora biti identičan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Menica za otklanjanje nedostataka u garantnom roku se dostavlja za svaki pojedinačno zaključeni ugovor. Dobavljač je dužan, pred istek važenja Ugovora, a po pozivu Naručioca, da dostavi novo menično ovlašćenje za otklanjanje nedostataka u garantnom roku za izvršene usluge i otklanjanje nedostataka u garantnom roku za ugrađene delove, sa rokom važenja 5 dana duže od isteka ponuđenog garantnog roka za poslednju izvršenu uslugu, odnosno ugrađeni deo. ZALOŽNO PRAVO Član 8. Potraživanja iz pojedinačno zaključenih ugovora ne mogu se ustupati drugim pravnim ili fizičkim licima, niti se na njima može uspostavljati založno pravo, odnosno ne mogu na bilo koji drugi način biti korišćena kao sredstvo obezbeđenja prema trećim licima. NAČIN I USLOVI ZAKLJUČENJA POJEDINAČNIH UGOVORA Član 9. Nakon zaključenja Okvirnog sporazuma sa jednim Dobavljačem, kada nastane potreba za predmetom nabavke, Naručilac će uputiti Dobavljaču pisani poziv za zaključenje ugovora za svaku partiju pojedinačno i od ukupnih obaveza dobavljača definisanih konkretnom partijom okvirnog sporazuma ugovoriti samo usluge i rezervne delove koji su mu potrebni u periodu na koji se pojedinačni ugovor zaključuje. Dobavljač je dužan da u roku od deset dana od dana prijema ugovora dostavi potpisane ugovore i ugovorena sredstva obezbeđenja. Prilikom zaključivanja pojedinačnih ugovora ne mogu se menjati bitni uslovi iz Okvirnog sporazuma. U toku trajanja Okvirnog sporazuma Naručilac može zaključiti više pojedinačnih ugovora u skladu sa svojim potrebama. Ugovori o javnoj nabavci koji se zaključuju na osnovu Okvirnog sporazuma, moraju se dodeliti pre završetka trajanja Okvirnog sporazuma, s tim da se trajanje pojedinih ugovora, zaključenih na osnovu okvirnog sporazuma ne mora podudarati sa trajanjem okvirnog sporazuma, već po potrebi može trajati kraće ili duže. Ugovore o javnoj nabavci na osnovu Okvirnog sporazuma mogu da zaključe naručioci u čije ime je Okvirni sporazum zaključen, kao i naručioci za koje se iz dokumentacije o nabavci jasno može da utvrdi da im je Okvirni sporazum namenjen. Pojedinačni ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz okvirnog sporazuma u pogledu specifikacije predmeta nabavke, cene, načina i rokova plaćanja, mesta i načina izvršenja usluge. Naručilac je dužan da odredi lice odgovorno za praćenje realizacije ugovora. Lice zaduženo za praćenje realizacije ugovora kod Dobavljača je ( biće preuzeto iz ponude ). Dobavljač je dužan da najkasnije 30 (trideset) dana pre isteka roka važenja pojedinačnog ugovora, pisanim putem (putem elektronske pošte ili poštom), obavesti pojedinačnog Naručioca (korisnika usluga) o datumu prestanka važenja ugovora. MESTO IZVRŠENJA USLUGE Član 10. Mesto pružanja usluga su objekti državnih organa u Republici Srbiji. Naručioci su dužni da pojedinačnim ugovorom navedu mesto izvršenja usluga. NAČIN IZVRŠENJA USLUGA Član 11. Usluge, ugradnja i zamena rezervnih delova koji su predmet javne nabavke, vršiće se u zavisnosti od potrebe, u skladu sa uslovima propisanim konkursnom dokumentacijom, a do vrednosti okvirnog sporazuma i vrednosti pojedinačno zaključenih ugovora, odnosno do isteka roka važnosti pojedinačnog ugovora zaključenog na osnovu okvirnog sporazuma. NAČIN POZIVANJA Član 12. Ovlašćeno lice naručioca poziva Dobavljača radi izvršenja predmetne usluge pisanim putem (email). Dobavljač je dužan da se odazove isključivo pozivu ovlašćenog lica Naručioca. Pozivno pismo može biti upućeno od strane ovlašćenog lica samog naručioca ili se Privrednom subjektu prosleđuje pozivno pismo Korisnika opreme koje je overeno potpisom ovlašćenog lica naručioca. VREME ODZIVA I NEBLAGOVREMENI ODZIV Član 13. Vreme odziva na prosleđenu reklamaciju je 72 sata od momenta prijema reklamacije. Vreme odziva i izlaska na lokaciju korisnika opreme počinje da teče od trenutka kada Dobavljač dobije putem E mail-a pozivno pismo od strane službenika naručioca zaduženog za realizaciju ugovora zaključenog na osnovu okvirnog sporazuma, odnosno od trenutka kada dobije usmeni zahtev u hitnim slučajevima. U slučaju neblagovremenog odziva na poziv ovlašćenog lica Naručioca i neblagovremenog izlaska na lokaciju na kojoj se vrši intervencija, Naručilac zadržava pravo da naplati penale u visini od 1% vrednosti fakture za svaki sat zakašnjenja, a najviše 10% vrednosti fakture kojom se vrši naplata usluga servisa u mesecu u kojem se dogodilo kašnjenje. Dobavljač kome bude dodeljen Okvirni sporazum dužan je da na radnom nalogu servisera upiše vreme kada se odazvao na poziv ovlašćenog lica za praćenje ugovora po okvirnom sporazumu Naručioca/Korisnika što pečatom i potpisom overava ovlašćeno lice Korisnika. Ukoliko se Dobavljač ne odazove u roku, Naručilac će ponoviti poziv za otklanjanje reklamacija i dati naknadni rok za otklanjanje otkaza, a u slučaju da Dobavljač ni tada ne otkloni reklamaciju, biće aktivirano sredstvo finansijskog obezbeđenja. ROK ZA IZVRŠENJE USLUGE I REZERVNI DELOVI Član 14. Dobavljač čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija dužan je da obezbedi i ugrađuje rezervne delove saglasno opremi za koju se traži servisiranje, prema Obrascu strukture cene i cenovniku rezervnih delova. Dobavljač je dužan da se u roku od 72 časa od prijema poziva odazove i izvrši defektažu kvara, a da u roku od najkasnije 7 radnih dana računajući od poziva izvrši zamenu neispravnog dela opreme novim delom i puštanje u rad ukoliko je takva zamena neophodna za nesmetano funkcionisanje opreme. Zamena neispravnih delova se vrši nakon što Dobavljač izvrši pregled uređaja. Dobavljač je dužan da nakon što utvrdi kvar dostavi Naručiocu profakturu-predračun sa cenama rezervnih delova i izvod iz Cenovnika dostavljenog uz ponudu sa jasno označenim stavkama rezervnih delova. Nakon pribavljene pismene saglasnosti ovlašćenog lica naručioca, Dobavljač će pristupiti zameni neispravnih delova odnosno otklanjanju kvara. Ukoliko se Dobavljač ne odazove pozivu u roku i ako bi se ovakva situacija ponovila dva puta, Naručilac zadržava pravo raskida ugovora i naknadu štete. U slučaju da Dobavljač ne izvrši popravku u roku od 7 radnih dana od poziva, dužan je da o tome sačini zapisnik koji će biti potpisan i od strane predstavnika naručioca. Dobavljač je dužan da korisniku u periodu dok se ne izvrši popravka ukoliko ista traje duže od 7 radnih dana, obezbedi na privremeno korišćenje opremu približno sličnih ili boljih funkcionalnih karakteristika. Prilikom intervencije ili ugradnje rezervnog dela, Dobavljač je dužan da takvu intervenciju evidentira u svom radnom nalogu koji overava Korisnik opreme (kao dokaz da je ugrađen rezervni deo), Naručilac (kao dokaz da je data saglasnost Naručioca) i Dobavljač (kao dokaz da je ugradio rezervni deo). Nakon zamene neispravnog dela novim, Dobavljač je u obavezi da stari deo vrati Naručiocu. Ukoliko cena popravke uređaja prelazi 50% tržišne vrednosti uređaja Dobavljač je dužan da o tome u pisanoj formi ili putem E maila obavesti Naručioca o ceni popravke uređaja i da pre izvršenja usluge popravke pribavi pisanu saglasnost naručioca za izvršenje usluge. Pisana saglasnost naručioca daje se u formi dopisa ili skenirano na E mail Dobavljača. Ukoliko rezervni deo/usluga koji je potrebno ugraditi/pružiti, nije predviđen u Cenovniku rezervnih delova ili obrascu strukture ponuđene cene Okvirnog sporazuma, Dobavljač je dužan da obavesti o tome Naručioca pisanim putem ili u formi E-maila, na memorandumu Dobavljača dostavi izvod iz cenovnika ili informaciju o važećoj tržišnoj ceni za navedeni razervni deo/uslugu i da pre ugradnje rezervnog dela/pružanja usluge pribavi pisanu saglasnost Naručioca za ugradnju rezervnog dela/pružanje usluga, u uređaj koji je predmet servisiranja i održavanja. Pisana saglasnost naručioca daje se u formi dopisa ili skenirano na E mail Dobavljača. Ukoliko je u opremu koja je predmet održavanja potrebno ugraditi dodatni softver koji nije naveden u obrascu strukture ponuđene cene Dobavljač je dužan da o tome pisanim putem ili putem E maila obavesti Naručioca, dostavi mu izvod iz cenovnika ili informaciju o važećoj tržišnoj ceni za navedeni softver i da pre ugradnje softvera pribavi saglasnost Naručioca za ugradnju softvera. Saglasnost Naručioca biće dostavljena u formi dopisa ili skenirano na e mail Dobavljača. RASPOLOŽIVOST SERVISA Član 15. Raspoloživost servisa mora biti 5 radnih dana u nedelji u periodu od 07,30 do 15,30 časova. Dobavljač je dužan da upiše adresu servisa u Izjavi koja je sastavni deo ponude. GARANCIJA ZA IZVRŠENE USLUGE I ZA UGRAĐENE REZERVNE DELOVE Član 16. Dobavljač je dužan da za izvršene usluge servisiranja koje su predmet nabavke izda garanciju u trajanju od 12 meseci. Garancija na ugrađene rezervne delove je minimum 12 meseci, a najviše 36 meseci(biće preuzeto iz ponude). Tokom trajanja garantnog perioda Dobavljač se obavezuje da će se odazvati pozivu Naručioca i otkloniti tehnički nedostatak na opremi. Ukoliko u toku datog garantnog perioda dođe do kvara ugrađenog dela Dobavljač je dužan da isti popravi ili zameni novim bez novčane nadoknade. CENOVNIK REZERVNIH DELOVA Član 17. Dobavljač može u ponudi da dostavi Cenovnik rezervenih delova za pobrojane modele uređaja koji su predmet održavanja i koji cenovnik je važeći tokom perioda važenja okvirnog sporazuma. Dostavljeni Cenovnik sadrži rezervne delove koji nisu opisani u Tabeli -Rezervni delovi. Cene rezervnih delova su fiksne i ne mogu se menjati. U cenu rezervnih delova navedenih u Obrascu strukture cene i Cenovniku moraju da budu uračunati troškovi nabavke i ugradnje rezervnih delova sa pripremnim i završnim vremenom inrevencije. Cena rezervnih delova biće fakturisana po cenama iz Obrasca strukture cene i Cenovnika rezervnih delova. Ukoliko je uređaj koji se popravlja u trenutku defektaže „EOS“ onda se rezerveni delovi uz saglasnost korisnika okvirnog sporazuma ugrađuju prema dostupnosti na tržištu- ne moraju nužno biti orginalni (navedeno se osnosi na rezervne delove iz Obrasca strukture cene -Tabela Rezervni delovi i delove iz Cenovnika). NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJA GARANCIJE KVALITETA Član 18. Naručilac i Dobavljač će konstatovati izvršenje usluge na osnovu radnog naloga stručnog lica Dobavljača i sačinjavanjem Zapisnika koji moraju biti overeni pečatom i potpisani od strane ovlašćenog lica Dobavljača i ovlašćenog lica Naručioca zaduženog za praćenje realizacije ugovora. Ovlašćeno lice Naručioca je dužno da odmah, a najkasnije tri dana po izvršenoj usluzi obavesti Dobavljača o uočenom nedostatku u izvršenju usluge. U slučaju utvrđenih nedostataka u kvalitetu i kvantitetu izvršenih usluga i funkcionalnih nedostataka, sačinjava Zapisnik o reklamaciji na izvršene usluge nakon čega Dobavljač mora iste otkloniti najkasnije u roku od 1 dana od dana prijema Zapisnika o reklamaciji, bez novčane naknade. Lice odg