Одржавање медицинске опреме - апарат РЕТИ-порт/сцан 21

OSTALI VAŽNI DELOVI PONUDE JN 158-2026.docx ОСТАЛИ ВАЖНИ ДЕЛОВИ ПОНУДЕ Начин, услови плаћања и рокови: Плаћање услуга одржавања и поправки вршиће се након обављеног посла, а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, уз оверене радне налоге које ће потписати представник Добављача и овлашћено лице Наручиоца, као и потврђене е-отпремнице и креиране е-пријемнице од стране овлашћеног лица Наручиоца а у складу са одредбама Закона о електронској отпремници. Уколико резервни део или потрошни материјал нису у ценовнику, цена резервног дела и потрошног материјала наплатиће се, уз претходну сагласност Наручиоца, по улазној фактури Добављача, те је потребно исту приложити уз фактуру. У случају редовног одржавања неопходно је доставити комплетан Извештај стања апарата о техничкој, функционалној и визуелној исправности апарата и пратеће опреме потписан од стране представника Добављача и овлашћеног лица Наручиоца. Рок извршења услуге редовног одржавања је не дуже од 2 радна дана од пријема позива електронском поштом од стране овлашћеног лица Наручиоца. Рок одзива по позиву Наручиоца у случају квара је не дуже од 1 (једног) радног дана по пријему пријаве квара електронском поштом. Добављач је дужан да након пријема мејла (са пријавом квара) потврди пријем истог у најкраћем року, а ако то не учини, датум слања мејла или факса сматраће се датумом пријема. Гаранција за извршене услуге ____________ (минимум 12) месеци од дана вршења услуге. Гаранција за уграђен материјал и резервне делове – по произвођачкој спецификацији (минимум 12 месеци) од дана уградње. Понуђач је дужан да уз понуду достави и званичан ценовник резервних делова и потрошног материјала, потписан од стране понуђача. За сваку поправку чија вредност прелази 50.000,00 динара без ПДВ, Добављач ће бити у обавези да затражи писмену сагласност Наручиоца. Писмену сагласнот даје овлашћено лице Наручиоца за реалиизацију уговора. Средства обезбеђења: Понуђач коме буде додељен уговор, дужан је да приликом потписивања Уговора, као средства финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза, преда Наручиоцу: 1) Бланко меницу, потписану и оверену службеним печатом од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за добро извршење уговорених обавеза са роком важења 60 дана дуже од трајања уговора, са меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у висини до 10% уговорене вредности набавке без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе. 2) Две бланко менице, потписане и оверене службеним печатом од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року са роком важења 90 дана дуже од истека гарантног рока, са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и да се могу попунити са клаузулом „без протеста“ у висини до 10% уговорене вредности набавке без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не отклања грешке у гарантном року. 3) Копију картона депонованих потписа, код пословне банке овлашћених лица која су потписала бланко менице, оверене од стране те банке, са датумом овере; 4) Потврду да су менице евидентиране у регистру меница и овлашћења који води НБС; У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази. У случају наплате меница пре истека рока за који су издате, Добављач је дужан да достави нове менице у року од 5 (пет) дана од дана пријема писменог позива од стране Наручиоца. TEHNIČKI ELEMENTI PONUDE JN 158-2026.docx ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ (КАРАКТЕРИСТИКЕ) Одржавање медицинске опреме – офталмолошки апарат RETI PORT SCAN 21 Редовно одржавање офталмолошког апарата RETI PORT SCAN 21 врши се према упутству произвођача опреме, једном годишње, и обухвата: - Чишћење, калибрацију и подешавање апарата и - Извештај стања апарата о техничкој, функционалној и визуелној исправности апарата и пратеће опреме, који се прави по завршетку редовног обиласка. Рок извршења услуге редовног одржавања је не дуже од 2 радна дана од пријема позива електронском поштом од стране овлашћеног лица Наручиоца. Цена редовног одржавања обухвата све трошкове понуђача као што су трошкови превоза, рада сервисера који врши преглед, чишћење, калибрацију и подешавање апарата и друге трошкове који настају при извршењу услуге редовног одржавања. Поправке обухватају ванредно сервисирање, сервисне прегледе, замену резервних делова, потрошни материјал и др. Сервисер је дужан да се одазове на позив Наручиоца, упућен Добављачу путем мејла, у року од 1 (једног) радног дана од тренутка пријема позива. Добављач је дужан да након пријема мејла (са пријавом квара) потврди пријем истог у најкраћем року, а ако то не учини, датум слања мејла сматраће се датумом пријема. Након утврђивања квара, уколико је квар немогуће отклонити одмах, сервисер је дужан да достави понуду у којој је дефинисан и рок за поправку на сагласност Наручиоцу у року не дужем од 2 (два) радна дана. Цена поправке се утврђује на основу цене сервисер сата и уколико је дошло до замене резервног дела или потрошног материјала, цене истог из ценовника резервних делова и потрошног материјала. За сваку поправку чија вредност прелази 50.000,00 динара без ПДВ, Добављач ће бити у обавези да затражи писану сагласност Наручиоца. Писану сагласност даје овлашћено лице Наручиоца за реалиизацију уговора. Уколико резервни део није у ценовнику резервних делова, цена резервног дела наплатиће се по улазној фактури Добављача, а уз претходну сагласност Наручиоца. Понуђач је дужан да уз понуду достави и званичан ценовник резервних делова и потрошног материјала, потписан од стране понуђача. Наручилац захтева од Добављача да резервни делови и други материјали буду нови, некоришћени, оригинални делови произвођача предметне медицинске опреме. Приликом уградње новог резервног дела, Добављач је дужан да Наручиоцу преда гарантни лист или други документ где је назначен рок трајања гаранције тог дела. Трошкови превоза, и други евентуални трошкови који приликом поправке могу настати за Добављача не могу се накнадно фактурисати, односно морају бити укалкулисани у цену радног сата сервисера. Офталмолошки апарат који је предмет одржавања налази се на локацији Наручиоца у РФ ПИО, Дирекција са седиштем у Београду, Др Александра Костића бр. 9. KRITERIJUM ZA DODELU UGOVORA JN 158-2026.docx КРИТЕРИЈУМ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА Критеријум за доделу уговора: У поступку избора понуде биће примењен критеријум економски најповољнија понуда, на основу: 1) цена сервисер / сат.......................................................................................................... 50 пондера 2) укупна цена редовног годишње одржавање................................................................ 40 пондера 3) Гарантни рок на извршене услуге .................................................................................. 10 пондера Укупно: 100 пондера Методологија за доделу пондера за сваки од елемената критеријума: 1. ПОНУЂЕНА ЦЕНА СЕРВИСЕР/САТА – до 50 пондера ПОНУЂЕНА УКУПНА ЦЕНА РЕДОВНОГ ГОДИШЊЕГ ОДРЖАВАЊА – до 40 пондера По следећој формули: Б= А x Ц мин Ци Б- број пондера; А- максималан број пондера за критеријум; Ц мин. – најнижа понуђена цена у динарима; Ци – понуђена цена у динарима; ГАРАНТНИ РОК НА ИЗВРШЕНЕ УСЛУГЕ – до 10 пондера По следећој методологији: Гарантни рок у трајању од 12 до 18 месеци 5 пондера Гарантни рок у трајању преко 18 месеци 10 пондера НАПОМЕНА: Понуда која садржи мање од 12 месеци трајања гарантног рока ће бити неприхватљива. Резервни критеријум: У ситуацији када постоје две или више понуде са истим бројем пондера, Наручилац ће доделити уговор оном Понуђачу који је понудио дужи рок важења понуде. НАПОМЕНА: Максимална цена сервисер сата коју понуђач може да понуди износи 11.250,00 динара без ПДВ. Понуда понуђача који понуди вишу цену сервисер сата од наведене сматраће се неприхватљивом. Максимална цена за редовно годишње одржавање коју понуђач може да понуди износи 162.000,00 динара без ПДВ, на годишњем нивоу. Понуда понуђача који понуди вишу цену редовног годишњег одржавања од наведене сматраће се неприхватљивом. Obrazac strukture cene JN 158-2026.xlsx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Табела 1. Редовно одржавање ултразвучног апарата НАЗИВ УСЛУГЕ | Цена редовног годишњег одржавања без ПДВ | Цена редовног годишњег одржавања са ПДВ 1 | 2 | 3 Услуга редовног годишњег одржавања за офталмолошки апарат RETI PORT SCAN 21 Упутство за попуњавање структуре цене: - У колону 2 уписати јединичну цену редовног годишњег одржавања без ПДВ у динарима - У колону 3 уписати износ из колоне 2 увећан за вредност ПДВ НАПОМЕНА: Максимална цена за укупно редовно годишње одржавање коју понуђач може да понуди износи 162.000,00 динара без ПДВ. Понуда понуђача који понуди вишу цену редовног годишњег одржавања од наведене сматраће се неприхватљивом. Табела 2. Поправка офталмолошког апарата RETI PORT SCAN 21 ВРСТА УСЛУГЕ | Цена без ПДВ | Цена са ПДВ 1 | 2 | 3 Сервисер/сат Упутство за попуњавање структуре цене: - У колону 2 уписати јединичну цену редовног годишњег одржавања без ПДВ у динарима - У колону 3 уписати износ из колоне 2 увећан за вредност ПДВ НАПОМЕНА: Максимална цена сервисер сата коју понуђач може да понуди износи 11.250,00 динара без ПДВ и укључује трошкове рада сервисера који врши поправку апарата. Трошкови превоза, и други евентуални трошкови који приликом поправке могу настати за Добављача не могу се накнадно фактурисати, односно морају бити укалкулисани у цену радног сата сервисера. Понуда понуђача који понуди вишу цену сервисер сата од наведене сматраће се неприхватљивом. MODEL UGOVORA JN 158-2026.docx МОДЕЛ УГОВОРА О НАБАВЦИ УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊЕ МЕДИЦИНСКЕ ОПРЕМЕ - ОФТАЛМОЛОШКИ АПАРАТ RETI PORT SCAN 21 ЗАКЉУЧЕН ИЗМЕЂУ: Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање, Београд, Др Александра Костића бр. 9, кога заступа директор Реља Огњеновић, Матични број: 17715780, ПИБ: 105356542, текући рачун број 840-1652-22 који се води код Управе за трезор, (у даљем тексту: Наручилац) и 2."_________________________" из ___________________, ул. _________________ бр. ____, кога заступа директор ____________________ Матични број: ________________ ПИБ број: ____________________ Број рачуна: __________________ Наступа у заједничкој понуди са: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Наступа са подизвођачима: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ (у даљем тексту: Добављач) Уговорне стране констатују да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама (,,Службени гласник РС”, бр. 91/2019 и 92/2023, у даљем тексту: Закон), и Одлуком директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање бр. 404.1-2299/25-1 од 31.10.2025. године, спровео отворени поступак јавне набавке услуга Одржавање медицинске опреме – офталмолошки апарат RETI PORT SCAN 21, ЈН 158/2026, и донео Одлуку о додели уговора број 404.1-2048/26-5 дана____________године. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог Уговора је услуга Одржавање медицинске опреме – офталмолошки апарат RETI PORT SCAN 21, а у свему према усвојеној понуди Добављача бр.________ од _______ године, која заједно са техничким карактеристикама, обрасцем структуре цене и ценовником резервних делова, чини саставни део овог Уговора. ЦЕНА Члан 2. Цена услуге редовног годишњег одржавања за офталмолошки апарат RETI PORT SCAN 21 износи _____________ (словима: ___________________________________________) динара без ПДВ, односно _____________ (словима: ___________________________________________) динара са ПДВ. Цена сервисер/сата износи _________ у динарима без ПДВ и обухвата трошкове услуге поправке, као и остале могуће трошкове који настају ангажовањем ресурса Добављача, везано за активности услуге одржавања. Цена поправке се утврђује на основу цене сервисер сата и уколико је дошло до замене резервног дела или потрошног материјала, цене истог из ценовника резервних делова и потрошног материјала који је достављен уз понуду. Резервни делови и потрошан материјал изван ценовника морају бити фактурисани по улазној фактури Добављача, а уз претходно добијену сагласност Наручиоца. На уговорене цене обрачунава се и плаћа ПДВ у складу са важећим законским прописима. Укупна вредност услуга које су предмет овог Уговора не може прећи износ од ______________ динара без ПДВ, што представља износ процењене вредности према Одлуци о спровођењу поступка јавне набавке. Цене из овог уговора су фиксне и не могу се мењати. НАЧИН И РОК ПРУЖАЊА УСЛУГЕ Члан 3. Редовно одржавање апарата врши се према упутству произвођача опреме и подразумева чишћење, калибрацију и подешавање апарата. Рок извршења услуге редовног одржавања је не дуже од 2 радна дана од пријема позива електронском поштом од стране овлашћеног лица Наручиоца. Цена редовног одржавања обухвата све трошкове Добављача као што су трошкови превоза, рада сервисера који врши преглед, чишћење, калибрацију и подешавање апарата и друге трошкове који настају при извршењу услуге редовног одржавања. Након извршене услуге редовног одржавања неопходно је доставити комплетан Извештај стања апарата о техничкој, функционалној и визуелној исправности апарата и пратеће опреме потписан од стране Добављача и овлашћеног лица Наручиоца. Члан 4. Поправке обухватају ванредно сервисирање, сервисне прегледе, замену резервних делова, потрошни материјал и др. Рок одзива по позиву Наручиоца је не дуже од 1 (једног) радног дана по пријему пријаве квара електронском поштом. Датум слања позива електронском поштом сматраће се датумом пријема. Након утврђивања квара, уколико је квар немогуће отклонити одмах, сервисер је дужан да достави понуду у којој је дефинисан и рок за поправку на сагласност Наручиоцу у року не дужем од 2 (два) радна дана. Трошкови превоза, и други евентуални трошкови који могу настати за Добављача не могу се накнадно фактурисати, односно морају бити укалкулисани у цену радног сата сервисера. За сваку поправку чија вредност прелази 50.000,00 динара без ПДВ, Добављач ће бити у обавези да затражи писану сагласност Наручиоца. Писану сагласност даје овлашћено лице Наручиоца за реалиизацију уговора. Члан 5. Добављач ће обављати одржавање предметне опреме према стандардима произвођача у којима је специфицирана учесталост редовног одржавања и врста радова које обухвата редовно одржавање, а у свему према техничким елементима понуде. Наручилац захтева од Добављача да резервни делови и други материјали буду нови, некоришћени, оригинални делови произвођача предметне медицинске опреме. Приликом уградње новог резервног дела, Добављач је дужан да Наручиоцу преда гарантни лист или други документ где је назначен гарантни рок тог дела. Офталмолошки апарат који је предмет одржавања налази се на локацији Наручиоца у Београду, Др. Александра Костића бр. 9. Члан 6. Наручилац је дужан да овлашћеном сервисеру Добављача обезбеди несметан приступ опреми ради интервенција. Добављач ће о свом доласку у просторије Наручиоца, о извршеном послу и о одласку обавештавати овлашћено лице Наручиоца. Интервенција је завршена када овлашћено лице Наручиоца потпише и овери радни налог Добављача. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 7. Плаћање услуга одржавања и поправки вршиће се након обављеног посла, а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, уз оверене радне налоге које ће потписати представник Добављача и овлашћено лице Наручиоца, као и потврђене е-отпремнице и креиране е-пријемнице од стране овлашћеног лица Наручиоца а у складу са одредбама Закона о електронској отпремници. Уколико резервни део или потрошни материјал нису у ценовнику резервних делова, цена резервног дела и потрошног материјала наплатиће се, уз претходну сагласност Наручиоца, по улазној фактури Добављача, те је потребно исту приложити уз фактуру. У случају редовног одржавања неопходно је доставити комплетан Извештај стања апарата о техничкој, функционалној и визуелној исправности апарата и пратеће опреме потписан од стране Добављача и овлашћеног лица Наручиоца. Члан 8. За обавезе које по овом уговору доспевају у 2026. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2026. годину, а за обавезе које доспевају за плаћање у 2027. години, Наручилац ће извршити плаћање по обезбеђивању средстава за предметну услугу усвајањем финансијског плана за 2027. годину. У случају да финансијска средства не буду обезбеђена за ове намене у 2027. години, Уговор престаје да важи због немогућности испуњења уговорених обавеза од стране Наручиоца. ГАРАНТНИ РОК Члан 9. Добављач даје гаранцију за резервне делове и уграђен материјал по спецификацији произвођача ___________ (минимум 12 месеци) од дана уградње, а за извршене услуге ______ (минимум 12) месеци од дана вршења услуге. УГОВОРНЕ КАЗНЕ Члан 10. Уколико се Добављач не одазове по позиву Наручиоца у роковима предвиђеним у члану 3. и 4. овог Уговора, биће у обавези да плати казну у висини од 5.000,00 динара по сваком дану закашњења. Укупна висина уговорне казне не може да пређе више од 10% уговорене вредности јавне набавке. Наручилац, у складу са одредбама члана 273. став 5. Закона о облигационим односима, задржава право да поред пријема испуњења уговорене обавезе, наплати уговорну казну због закашњења, о чему ће писаним путем обавестити Добављача. Наплату уговорне казне Наручилац ће извршити на тај начин што ће испоставити рачун Добављачу, по коме је Добављач у обавези да изврши плаћање у року од 15 дана од дана испостављања истог. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 11. Добављач се обавезује да приликом потписивања Уговора достави: 1. Као облик финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то: А) Бланко меницу, потписану и оверену службеним печатом од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за добро извршење уговорених обавеза, са роком важења 60 дана дуже од трајања Уговора, са меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у висини до 10% уговорене вредности набавке без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе. Б) Две бланко менице потписане и оверене службеним печатом од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року са роком важења 90 дана дуже од истека гарантног рока, са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и да се могу попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној висини до 10% уговорене вредности набавке без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не отклања грешке у гарантном року који је предвиђен Уговором. 2. Копију картона депонованих потписа оверену од стране те банке, са датумом овере. У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази. 3. Потврду да су менице евидентиране у регистру меница и овлашћења који води НБС; У случају наплате меница пре истека рока за који су издате, Добављач је дужан да достави нове менице у року од 5 дана од дана пријема писменог позива од стране Наручиоца. РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА Члан 12. Овај Уговор се закључује на период од годину дана од дана ступања на снагу. Уколико се средства утроше пре истека рока из става 1 овог члана, Уговор престаје да важи утрошком тих средстава. РАСКИД УГОВОРА Члан 13. Наручилац има право да једнострано откаже Уговор у свако доба и без отказног рока, ако Добављач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу уговорених обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавне набавке, о чему писаним путем обавештава Добављача. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 14. Добављач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин. Члан 15. Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда у Београду. Члан 16. Све евентуалне измене, допуне као и раскид овог уговора уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми. За све што није предвиђено одредбама овог уговора, важе одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју. Члан 17. Добављач је у обавези да приликом потписивања Уговора потпише и Споразум о поступању са поверљивим информацијама, документима и подацима. Лица која ће бити ангажована од стране Добављача на пословима одржавања предметне опреме дужна су да потпишу Изјаву о одговорности. Члан 18. Овај уговор ступа на снагу са даном потписа обе уговорне стране. Овај уговор сачињен је у 5 (пет) истоветних примерака,од којих су 2 (два) за Добављача и 3 (три) за Наручиоца. ЗА ДОБАВЉАЧА: ДИРЕКТОР ____________________ За НАРУЧИОЦА: ДИРЕКТОР ________________________ Реља Огњеновић