Usluge prevođenja

2 Opis i specifikacija predmeta, uslovi isporuke ili izvršenja 54 26.docx PROJEKTNI ZADATAK : Prevođenje za potrebe Agencije za bezbednost saobraćaja Republike Srbije Usluge prevođenja obuhvataju: prevođenje teksta pisanim putem sa stranog jezika na srpski jezik; prevođenje teksta pisanim putem sa srpskog jezika na strani jezik; stručnu redakturu prevoda; konsolidovanje prevedenog materijala; priprema teksta za štampu; konsekutivno prevođenje; simultano prevođenje; pisani prevod sa overom sudskog tumača. prevođenje multimedijalnih zapisa obezbeđivanja opreme za simultano prevođenje. - Naručilac ima potrebu za prevođenjem sa engleskog / francuskog / nemačkog / ruskog / turskog / albanskog / mađarskog / slovenačkog / italijanskog/ španskog na srpski jezik i obrnuto, u smislu pripreme stručne literature, publikacija, statističkih izveštaja i brošura, kao i radnih ili zvaničnih dokumenata organa Evropske unije i Ujedinjenih nacija, domaćih propisa iz domena nadležnosti, a za potrebe EU integracija i međunarodne saradnje. Zbog specifičnosti rada Agencije, pored potrebe za prevodiocima za taksativno navedene jezike, može se pojaviti i potreba za uslugama prevodilaca i za druge jezike. Ona je sporadična i teško predvidiva, te je potrebno da izabrani Ponuđač po javljanju potrebe za prevodiocima za jezike koji nisu navedeni, iste i obezbedi po zahtevu Naručioca. O jezicima sa kojih i na koje je potrebno obezbediti usluge prevođenja Naručilac je u obavezi da blagovremeno obavesti Ponuđača. U trenutku sačinjavanja ove konkursne dokumentacije, Naručilac je u situaciji da predvidi okvirne potrebe usluga prevođenja, oko 2.500 prevodilačkih strana. Okvirne potrebe koje se odnose na usluge usmenog prevođenja iznose oko 120 sati. Naručilac posebno insistira na kvalitetu prevoda zakona, podzakonskih propisa, strateških dokumenata i pravilnika iz delokruga Naručioca. Ponuđač je dužan da prilikom realizacije posla čuva kao poverljive sve informacije koje mogu biti zloupotrebljene u bezbednosnom smislu od neovlašćenog korišćenja i otkrivanja, kao poslovnu tajnu. Naručilac zadržava sva autorska prava na urađenim prevodima. - Potreba za pisanim prevođenjem odnosi se pretežno na tematsku oblast: Homologacija motornih vozila, opreme i delova; Prevencija i bezbednost saobraćaja- Drumski saobraćaj i ostale potrebe Naručioca. - Po proceni Naručioca najveći obim posla se očekuje u prevođenju sa engleskog na srpski jezik i obrnuto. - Usluge se pružaju sukcesivno i po nalogu Naručioca. Naručilac je u obavezi da najavi potrebu za prevođenjem. - Nalozi za prevođenje se izdaju u pisanoj formi ili imejlom. Izuzetno, u hitnim slučajevima nalozi se izdaju usmenim putem, sa tim da moraju biti potvrđeni i pisanim putem. Zaposleni kod Naručioca kome je potrebna usluga pisanog ili usmenog prevođenja dužan je da obavesti imejlom ili pisanim putem lice(a) zaduženo(a) za praćenje javne nabavke. - Materijal će biti dostavljen od strane Naručioca u .doc i/ili .wpd i/ili .pdf formatu. - Rok izvršenja usluge: usluge se vrše u minimalnom roku od 2 dana i maksimalnom roku od 90 dana za prevod obimnijih materijala od dana podnošenja zahteva za prevod. - Prevod teksta se dostavlja na adresu Naručioca i/ ili elektronskim putem. - Prevedena strana, koja mora biti konvertovana iz originala u Word, obračunava se na osnovu teksta koji se prevodi (1.500 karaktera teksta bez razmaka, sa fusnotama)*. - Pisani prevod može biti prihvaćen tek pošto Naručilac uradi kontrolu kvaliteta, o čemu se Ponuđač obaveštava. Kontrolu kvaliteta vrše stručna lica Naručioca u zavisnosti od tematskih oblasti i istu potvrđuju elektronskim putem. - Prihvatanje pisanog prevoda, kao i realizacija usluge usmenog prevođenja, potvrđuje zaposleni kod Naručioca kome su potrebne te usluge i nakon izvršene usluge dužan je da obavesti imejlom ili pisanim putem lice(a) zaduženo(a) za praćenje javne nabavke o kvalitetu izvršene usluge. - Ponuđač je dužan da vodi računa o kvalitetu pisanog prevoda te da po obavljenom prevodu dokument pregleda i proveri da li je prevod u potpunosti veran originalu dokumenta koji mu je dostavio Naručilac, kao i da li su ispunjeni zahtevi kvaliteta i da eventualno uočene greške ispravi pre nego što prevod konačno dostavi Naručiocu. - Naručilac može vratiti prevod na ispravku ukoliko nije zadovoljan kvalitetom tako što će Ponuđaču navesti o kojim nedostacima se radi odnosno koji od zahteva kvaliteta nisu ispunjeni i odrediti mu naknadni rok za izvršenje posla. - Naručilac zadržava pravo da, tokom realizacije zaključenog ugovora, ne zahteva prevođenje za sve ili za neke od predmetnih jezika ukoliko nastupe okolnosti usled kojih bi prestala potreba za prevođenjem. - Zahtevi za pisano prevođenje sa stručnom redakturom UN Pravilnika / EU Uredbi - Pojedinačni dokument (UN Pravilnik / EU Uredbu) sa svim izmenama i dopunama, prevodi po jedan prevodilac odnosno lektor, a stručnu redakturu (UN Pravilnika / EU Uredbe) radi jedan stručni redaktor. - Ponuđač se obavezuje da ugovorene usluge izvrši u roku određenom od strane Naručioca. Rok počinje da teče jedan dan nakon što je Ponuđač pozvan da izvrši predmetnu uslugu. Rok neće biti duži od 120 dana. - Prevod može biti prihvaćen tek pošto Naručilac uradi kontrolu kvaliteta, o čemu se Ponuđač obaveštava. Naručilac je dužan da uradi kontrolu kvaliteta u roku od 70 dana od dana dostavljanja prevedenog materijala. - Ponuđač je dužan da vodi računa o kvalitetu prevoda te da po obavljenom prevodu i stručnoj redakturi prevedeni dokument pregleda i proveri da li je prevod u potpunosti veran originalu dokumenta koji mu je dostavio Naručilac, kao i da li su ispunjeni zahtevi kvaliteta i da eventualno uočene greške ispravi pre nego što prevod konačno dostavi Naručiocu. - Naručilac može vratiti prevod sa stručnom redakturom (u daljem tekstu: redigovan prevod), na ispravku ukoliko nije zadovoljan kvalitetom tako što će Ponuđaču navesti o kojim nedostacima se radi odnosno koji od zahteva kvaliteta nisu ispunjeni i odrediti mu naknadni rok do 30 dana za izvršenje posla. - Ponuđač je dužan da tekst koji mu Naručilac pošalje na prevođenje konvertuje iz PDF, WPD, JPG i TIFF formata u Word kada u originalu postoje tabele, grafikoni, obrasci, formule, šeme i sl. - Ponuđač je dužan da u toku konvertovanja teksta i formatiranja obezbedi da redosled fusnota u Word formatu teksta na izvornom jeziku i u prevodu bude identičan sa redosledom u tekstu iz kojeg je izvršena konverzija. -Ponuđač je dužan da konvertuje i formatira formule i unese u tekst prevoda ako su one sastavni deo rečenice u izvornom dokumentu (najčešće nisu izdvojene u poseban red i nisu previše složene). Ako su formule koje se nalaze u okviru teksta previše složene (npr. veliki razlomak, kvadratni koren i sl.), dozvoljeno je da se umesto tih formula u prevod kopira formula iz izvornog teksta kao slika, u formatu .jpeg,.tif . - Ponuđač je dužan da izvrši stručnu redakturu prevedenog UN/EU dokumenta, po nalogu Naručioca. - Ponuđač je dužan da na zahtev Naručioca izvrši konsolidovanje teksta prevedenog UN/EU dokumenta (objedini tekst sa izmenama i dopunama), nakon sprovedene stručno tehničke redakture, po potrebi dvostubično-dvojezično (pripremi finalni prevod osnovnog dokumenta sa izmenama i dopunama). - Naručilac zadržava sva autorska prava na urađenim prevodima. Ponuđač nema pravo da samostalno distribuira prevode trećim licima. - Kadrovski kapacitet i to: Ponuđač sam određuje broj prevodilaca s tim da se ispoštuju rokovi navedeni od strane Naručioca. Ponuđač sam određuje broj stručnih redaktora s tim da se ispoštuju rokovi navedeni od strane Naručioca. Zahtevi kvaliteta Ponuđač mora da ispuni sledeće zahteve kvaliteta: prevodni i jezički zahtevi kvaliteta, terminološki zahtevi kvaliteta i tehnički zahtevi kvaliteta. Prevodni i jezički zahtevi kvaliteta: - Prevod mora biti značenjski ekvivalentan izvornom tekstu (ne sme sadržati materijalne i/ili prevodne greške). - Prevod mora biti dosledan (tekst koji se ponavlja u izvornom tekstu, kako u samom dokumentu, tako i u paketu srodnih dokumenata, uvek treba prevoditi na isti način). - Prevod ne sme imati izostavljene ili neprevedene delove. - Prevod ne sme sadržati dodati tekst kojeg nema u izvornom tekstu ili ponovljeni tekst koji nije ponovljen u izvornom tekstu. - Izvorni tekst ne sme biti prepričan ili slobodno tumačen. - Izvorni tekst ne sme biti doslovno preveden. Tehnički zahtevi kvaliteta: - Tekst prevoda treba da bude na ćirilici. - Veličina stranice u celom dokumentu treba da bude A4. - Položaj stranice, uspravni i položeni, (Orientation: Portrait, Landscape) treba da prati originalni dokument. - Gornja i donja margina treba da budu 2,54 cm, a leva i desna margina 3,17 cm. - Font u celom dokumentu treba da bude Times New Roman, veličina fonta 12. Dozvoljen je manji font u nekim tabelama i obrascima zbog preglednosti. - Prored između pasusa treba da bude 15 punkta (Spacing Before: 0 pt, Spacing After: 15 pt). Dozvoljeno je da prored u nekim tabelama i obrascima bude smanjen ili sklonjen zbog preglednosti. - Ne treba da postoji prored između redova (Line Spacing: Single). - Stilovi fonta (Font style: Bold/Italic/Unerline) i poravnanje (Alignment: Left/Right/Justified/Centered) treba da prate originalni dokument. - Font fusnota mora biti Times New Roman, veličina teksta u fusnotama treba da bude 10. - Prored između pasusa u fusnotama treba da bude 0 punkta (Spacing Before: 0 pt, Spacing After: 0 pt). - Ne treba da postoji prored između redova u fusnotama (Line Spacing: Single). - Zagrade oko brojeva fusnota treba da prate originalni dokument – treba da se nalaze u tekstu dokumenta i u samoj fusnoti. - Ponuđač mora da koristi odgovarajuće računarske aplikacije kao što su Microsoft Office paket, odgovarajuću prevodilačku aplikaciju (npr. Trados i sl.) kao i internet alate za istraživanje, prikupljanje i korišćenje podataka. - Prevodi sa engleskog na srpski jezik i obrnuto rade se u prevodilačkoj aplikaciji koja može da proizvede dvojezične dokumente i memorije u formatu koji je kompatibilan sa aplikacijom Trados, u skladu sa uputstvima naručioca kako bi prevodi bili kompatibilni za dalju upotrebu, prvenstveno u procesu pripreme srpskih verzija EU/UN propisa. - Ponuđač tekstove za prevod prima i vraća u skladu sa uputstvima dobijenim od Naručioca. - Ponuđač vraća lektorisan i redigovan prevod (u formatu docx) sa engleskog na srpski jezik i obrnuto u dvojezičnoj i jednojezičnoj formi sa prevodilačkom memorijom u txt, tmx ili bilo kom drugom formatu koji je kompatibilan sa aplikacijom Trados, osim ako naručilac ne naglasi drugačije. - Ponuđač vraća lektorisanu konsolidovanu verziju propisa, u formi preciziranoj u nalogu od strane Naručioca. - Ponuđač vraća lektorisan i redigovan prevod (u formatu docx) prevedenog (konsolidovanog) dokumenta - vertikalni prikaz dvostubično-dvojezično (pripremi finalni prevod osnovnog dokumenta sa izmenama i dopunama za potrebe prezentovanja u Službenom glasniku RS). -U toku prevođenja UN Pravilnika/EU Uredbi, Ponuđač je dužan da uz svaki prevod popunjava terminološke tabele terminima koji se pojavljuju u tekstu, u skladu sa instrukcijama koje će dati Naručilac. - Ponuđač je dužan da unese ime i prezime prevodioca koji je neposredno izvršio posao i datum završetka prevoda na kraju poslednje strane prevoda. - Ponuđač je dužan da unese ime i prezime stručnog redaktora koji je neposredno izvršio posao i datum završetka prevoda na kraju poslednje strane prevoda. Terminološki zahtevi: - Termini se moraju dosledno koristiti u celom dokumentu koji se prevodi, odnosno u paketu srodnih dokumenata. - Prevodilac je dužan da u svom prevodu koristi terminološka rešenja data u Glosaru (za UN Pravilnike/EU Uredbe) i elektronskoj terminološkoj bazi Evronim (prevodjenje.mei.gov.rs/evronim); pravnim propisima ili međunarodnim ugovorima, zvaničnim i važećim dokumentima, zakonima, sajtovima, stručnom literaturom i stručnom praksom uopšte; tako usklađene terminologija i leksika moraju biti dosledno korišćene u celom tekstu koji se prevodi. - Stručna redaktura podrazumeva intervencije na srpskom tekstu obavezno uporedno prateći izvorni tekst (uglavnom na engleskom jeziku). Stručnu redakturu obavljaju stručni redaktori, odnosno stručnjaci iz oblasti definisanih u konkursnoj dokumentaciji (oblast: Homologacija motornih vozila). Stručna redaktura podrazumeva direktno unošenje izmena u tekst. Ako stručni redaktor primeti da određeni deo teksta na engleskom jeziku nedostaje, nije preveden ili da u njemu ima grešaka, na to mora ukazati u komentaru. - Kompetencije za prevođenje sa overom sudskog tumača (angažovano lice se nalazi u Elektronskoj evidenciji stalnih sudskih prevodilaca i tumača koju vodi Ministarstvo pravde). - Kompetencije za usmeno prevođenje - Jezička kompetencija: prevodilac mora dobro da razume izlaganje na izvornom jeziku, kao i da u potpunosti vlada srpskim jezikom – pre svega njegovom sintaksom i leksikom, i da poznaje terminologiju specifičnu za oblast koju prevodi. - Prevodilačka kompetencija: prevodilac mora da prevede izlaganje na zahtevanom nivou. Ponuđač se obavezuje da prilikom izvršenja posla koji je predmet ovog ugovora vodi računa o terminologiji date oblasti, te da prevodi dosledno i u skladu sa standardizovanom terminologijom na ciljnom jeziku. - Kulturna kompetencija: prevodilac mora da u izvornom jeziku prepozna, koristi i na odgovarajući način prenosi u prevod na srpskom jeziku specifičnosti kulture iz koje izvorni jezik potiče. - Stručna kompetencija: Ponuđač mora da vlada stručnom terminologijom iz oblasti homologacije motornih vozila, opreme i delova, prevencija i bezbednost saobraćaja- drumski saobraćaj. Jedinica mere obračuna usmenog prevođenja je prevodilački sat. Svaki započeti sat (preko 15 minuta) obračunava se kao pun prevodilački sat. Prevodilački sat se obračunava po svakom angažovanom prevodiocu nakon obavljenog usmenog prevođenja. Ponuđač je u toku trajanja ugovora dužan da obezbedi usluge prevodioca i opreme u roku od 5 dana nakon što je pozvan da izvrši predmetnu uslugu. Mesto realizacije usluga određuje Naručilac. Tokom trajanja ugovora, Ponuđač može zameniti prevodioce sa Spiska prihvaćenih prevodilaca, ili dodati nove prevodioce, s tim da je obavezan da naručiocu odmah dostavi imena novih prevodilaca i potpisanu Izjavu o učešću prevodioca kojom potvrđuje da je kod Ponuđača angažovan kao prevodilac u izvršenju ovog ugovora. Za potrebe simultanog prevođenja pružalac usluge dužan je da obezbedi kvalitetnu opremu za prevođenje za najmanje 30 učesnika po događaju, a oprema mora biti u skladu sa važećim standardima. Pružalac usluge odgovara u potpunosti za tehničku ispravnost uređaja i opreme koja je neophodna. Ponuđač mora da obezbedi i instalaciju i prevoz opreme kao i tehničko lice koje će rukovati istom. Ponuđač je dužan da na zahtev Naručioca pruža predmetne usluge i vikendom i u dane praznika bez dodatne nadoknade. Ukoliko Naručilac nije zadovoljan radom određenog prevodioca ima pravo da zatraži da Ponuđač tog prevodioca više ne angažuje za potrebe Naručioca i njegovu zamenu novim prevodiocem. 4 Obrazac strukture ponudene cene 54 26.docx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE Naziv ponuđača (puno poslovno ime ili skraćeni naziv iz odgovarajućeg registra) Sedište ponuđača (ulica, broj, mesto) Broj ponude ponuđača Lice ovlašćeno za potpisivanje ugovora Matični broj preduzeća Poreski identifikacioni broj preduzeća (PIB) U skladu sa članom 93. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, broj: 91/19 i 92/23) i članom 13. Pravilnika o sadržini konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki (''Službeni glasnik RS, broj 21/21), prilažemo obrazac strukture cene u otvorenom postupku javne usluga - Usluge prevođenja, broj nabavke: 54 26. Tabela br.1 Redni broj Naziv Jedinica mere Okvirna količina Cena po jedinici bez PDV-a Cena po jedinici sa PDV-om Ukupna cena bez PDV-a Ukupna cena sa PDV-om 1 2 3 4 5 6 7(4x5) 8(4x6) 1. Pisano prevođenje 1.1. Sa stranog na srpski jezik stranica 1500 1.2. Sa srpskog na strani jezik stranica 1000 2. Redaktura 2.1. Srpski jezik stranica 1000 2.2. Strani jezik stranica 500 3. Konsolidovanje prevedenog materijala 3.1. Srpski jezik stranica 1500 4. Priprema teksta za štampu 4.1. Englesko-Srpski jezik stranica 500 5. Prevođenje multimedijalnih zapisa 5.1. Audio zapisi stranica 10 5.2 Video zapisi stranica 15 6. Prevođenje sudskog tumača sa overom 6.1 Sa stranog na srpski jezik stranica 30 6.2. Sa srpskog na strani jezik stranica 50 7. Usmeno prevođenje 7.1. Konsekutivno prevođenje sat 30 7.2. Simultano prevođenje sat 90 8. Iznajmljivanje opreme za prevođenje 8.1. Oprema za prevođenje podrazumeva: Ozvučenje -najmanje 12 stonih mikrofona -najmanje 2 bežična mikrofona -najmanje dva zvučnika -audio snimak na CD -jedna mikseta -prateći uređaji (kablovi, stalci) Oprema za simultano prevođenje (prevodilačka kabina ili video monitoring) -prevodilački pult -30 prijemnika sa slušalicama -IR radijator sa modulatorom tehničko lice instalacija opreme, prevoz dan 6 UKUPNA VREDNOST PONUDE BEZ PDV-a: UKUPAN IZNOS PDV-a (___%): UKUPNA VREDNOST PONUDE SA PDV-om: Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture ponuđene cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture ponuđene cene na sledeći način: • U kolonama broj 1, 2. 3. i 4. naznačeni su redni broj, naziv, jedinice mere i okvirne količine predmeta nabavke. • U kolonu broj 5. ponuđač upisuje jediničnu cenu iskazanu u dinarima bez PDV-a; • U kolonu broj 6. ponuđač upisuje jediničnu cenu, iskazanu u dinarima sa PDV-om; • U kolonu broj 7. ponuđač upisuje ukupnu cenu, iskazanu u dinarima bez PDV-a; jediničnu cenu bez PDV-a iz kolone 5. pomnožiti količinom iz kolone 4. • U kolonu broj 8. ponuđač upisuje ukupnu cenu, iskazanu u dinarima sa PDV-om; jediničnu cenu sa PDV-om iz kolone 6. pomnožiti količinom iz kolone 4 U red ukupna vrednost ponude bez PDV-a potrebno je uneti zbir svih iznosa iz kolone 7; U red ukupan iznos PDV-a u dinarima potrebno je uneti iznos PDV-a; U red ukupna vrednost ponude sa PDV-om potrebno je uneti zbir svih iznosa iz kolone 8; Količine usluga u obrascu strukture cene su okvirne i služe za izračunavanje ukupne cene, koja služi za upoređivanje prispelih ponuda. Cene su fiksne i ne mogu se menjati za sve vreme važenja okvirnog sporazuma. Pojedinačni ugovori o javnoj nabavci i/ili narudžbenice iz okvirnog sporazuma će biti zaključivani po realnim potrebama najviše do vrednosti okvirnog sporazuma i u toku njegovog trajanja. Iz navedenog sledi da Naručilac nema obavezu da na osnovu okvirnog sporazuma zaključi ugovor ili narudžbenicu sa Izvršiocem, već iste će zaključivati samo u slučaju da postoje potrebe za predmetom nabavke u toku trajanja okvirnog sporazuma. -Ukoliko je u polju „JEDINIČNA CENA“ upisana „/“ ili je ostavljeno prazno polje i slično, Naručilac će tumačiti da Ponuđač predmetnu poziciju ne nudi i ponuda se odbija kao neprihvatljiva. Dakle, cena (ukupna bez PDV-a,) koju ponuđači nude u svojim ponudama će samo biti način da se primeni kriterijum, odnosno pristigle ponude rangiraju, što znači da ako ukupna cena bude prelazila procenjenu vrednost javne nabavke to neće biti razlog za obustavu postupka ove javne nabavke, odnosno ponude neće biti odbijene kao neprihvatljive, jer će se predmetne usluge ugovarati po potrebi, i to najviše do vrednosti okvirnog sporazuma. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: AGENCIJA ZA BEZBEDNOST SAOBRAĆAJA 106651829 Naziv postupka: Usluge prevođenja Referentni broj: 54/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluge prevođenja Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene i kriterijuma kvaliteta Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda (formula): Automatsko rangiranje Ukupan broj bodova jednak je zbiru bodova za svaki kriterijum. Formule su navedene dole uz svaki kriterijum. Bu = Bc + ∑ k Bk - ukupan broj bodovaBu - broj bodova ceneBc - kriterijumk - broj bodova kriterijumaBk Cena Cena - ponder (numerička vrednost): 90,00 Formula za izračunavanje bodova za kriterijum cene: Maksimalni broj bodova najboljoj ponuđenoj vrednosti, ostale ponuđene vrednosti boduju se u odnosu na najbolju vrednost B = minC C × P - broj bodova ceneB - cena najniže ponudeminC - ponuđena cenaC - vrednost pondera ceneP Kod relativnog modela ocene, broj bodova koji se dobija za kriterijum za pojedinu ponudu zavisi od vrednosti koje su ponudili drugi ponuđači. Najbolja ponuđena vrednost dobija maksimalan broj bodova (numerička ponderisana vrednost). Ostale ponude dobijaju broj bodova u odnosu na najbolju ponuđenu vrednost. Kriterijumi kvaliteta KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Naziv: Rok realizacije zahteva za pisano prevođenje sa stručnom redakturom Jedinica mere: dan Ponder (numerička vrednost): 10,00 Vrednost za ovaj kriterijum može da bude samo celi broj. Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok realizacije zahteva za pisano prevođenje sa stručnom redakturom ne može biti duži od 120 dana od pisanog zahteva Naručioca Povoljnija je  veća ponuđena vrednost  manja ponuđena vrednost Formula za izračunavanje bodova za kriterijum: Maksimalni broj bodova najboljoj ponuđenoj vrednosti, ostale ponuđene vrednosti boduju se u odnosu na najbolju vrednost Kod relativnog modela ocene, broj bodova koji se dobija za kriterijum za pojedinu ponudu zavisi od vrednosti koje su ponudili drugi ponuđači. Najbolja ponuđena vrednost dobija maksimalan broj bodova (numerička ponderisana vrednost). Ostale ponude dobijaju broj bodova u odnosu na najbolju ponuđenu vrednost. Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 1,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 120,00 B = minV V × P - broj bodova kriterijumaB - vrednost pondera kriterijumaP - ponuđena vrednost za kriterijumV - najveća ponuđena vrednost za kriterijumma𝑥V - najmanja ponuđena vrednost za kriterijumminV - maksimalna dozvoljena vrednost za kriterijumVma𝑥 - minimalna dozvoljena vrednost za kriterijumVmin Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok plaćanja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 10,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok plaćanja ne može biti kraći od 10 dana po svakoj sukcesivno izvršenoj usluzi KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 3 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati Rezervni kriterijumi Ukoliko dva ili više Ponuđača podnesu ponudu sa istom ponuđenom cenom prednost pri dodeli ugovora će imati Ponuđač koji je ponudio duži rok realizacije usluge za pisano prevođenje sa stručnom redakturom. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 6 Model okvirnog sporazuma 54 26.docx MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA o javnoj nabavci Usluge prevođenja broj JN – 54/26 Zaključen u Beogradu, između sledećih ugovornih strana: 1.Agencije za bezbednost saobraćaja, Bulevar Mihajla Pupina 2, Beograd, koju zastupa v.d. direktora Branko Stamatović (u daljem tekstu: Naručilac), PIB: 106651829, matični broj: 17791303 i 2. ___________________________________________, sa sedištem u ______________________, ulica ___________________________, PIB:__________________, matični broj: _____________________, koga zastupa _________________________(u daljem tekstu:Izvršilac); Ostali učesnici u zajedničkoj ponudi: (naziv, sedište, adresa, lice ovlašćeno za zastupanje, PIB, matični broj ) 1.___________________________________________________________________________________________ 2.___________________________________________________________________________________________ 3.___________________________________________________________________________________________ Podizvođači: (naziv, sedište, adresa, lice ovlašćeno za zastupanje, PIB, matični broj) 1.__________________________________________________________________________, koji će delimično izvršiti predmetnu nabavku, u delu: _________________________________________ 2.__________________________________________________________________________, koji će delimično izvršiti predmetnu nabavku, u delu: _________________________________________ (U slučaju podnošenja zajedničke ponude, odnosno ponude sa učešćem podizvođača, u ugovoru će biti navedeni svi ponuđači iz grupe ponuđača, odnosno svi podizvođači), Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: - da je Naručilac, na osnovu člana 52. i 66. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS”, broj: 91/19 i 92/23), u daljem tekstu: Zakon, sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj JN 54/26 za usluge - Usluge prevođenja i izvršio prikupljanje ponuda za javnu nabavku sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma sa jednim privrednim subjektom. Rok trajanja Okvirnog sporazuma je dvadeset četiri meseca. - da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj: ______________ od ___.___.2026. godine, u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum između Naručioca i Izvršioca; - da je Izvršilac dostavio Ponudu broj: ______________ od ___.___.2026. godine, koja čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma (u daljem tekstu: Ponuda Izvršioca), - da Ponuda Izvršioca broj: _________________ od ___.___.2026. godine u potpunosti odgovara Specifikaciji predmeta javne nabavke iz konkursne dokumentacije, koja se nalazi u prilogu i sastavni je deo ovog okvirnog sporazuma, i ispunjava sve uslove iz Zakona i konkursne dokumentacije; - da ovaj okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca na zaključivanje pojedinačnog ugovora ili izdavanje narudžbenice o javnoj nabavci Izvršiocu; - da obaveza nastaje zaključenjem ugovora ili izdavanjem narudžbenice na osnovu ovog okvirnog sporazuma; -da su ovim okvirnim sporazumom određeni svi uslovi za zaključenje ugovora o javnoj nabavci usluga PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključivanje svih budućih pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci ili izdavanje narudžbenica o javnoj nabavci, u skladu sa uslovima iz konkursne dokumentacije za javnu nabavku usluga broj 54/26 – Usluge prevođenja, ponudom Izvršioca, odredbama ovog okvirnog sporazuma i stvarnim potrebama Naručioca. Specifikacija sa jediničnim cenama sadržana je u ponudi Izvršioca koja je u prilogu ovog okvirnog sporazuma i čini njegov sastavni deo. Količine predviđene ovim okvirnim sporazumom su okvirne i mogu se razlikovati od količina koje će Naručilac ugovarati putem pojedinačnih ugovora. Ovaj okvirni sporazum ne utvrđuje konkretno izvršenje usluga, već samo podrazumeva da će Naručilac, ako tokom ugovorenog perioda bude imao potrebu za predmetom nabavke, sklopiti sa Izvršiocem jedan ili više pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci, odnosno izdati jednu ili više pojedinačnih narudžbenica, najviše do procenjene vrednosti ovog okvirnog sporazuma. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period od 24 (dvadeset četiri) meseca, a stupa na snagu danom obostranog potpisivanja. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, predviđa se zaključivanje više pojedinačnih ugovora, ili izdavanje više narudžbenica Izvršiocu, u zavisnosti od stvarnih potreba Naručioca. VREDNOST Član 3. Ukupna vrednost ovog okvirnog sporazuma iznosi: _________________ dinara bez PDV-a (Ovaj podatak unosi Naručilac), odnosno _________________ dinara sa PDV-om (Ovaj podatak unosi Naručilac). Jedinične cene iskazane su u ponudi Izvršioca, bez PDV-a. U cenu su uračunati svi potrebni troškovi Izvršioca prilikom realizacije ove javne nabavke. Strane iz Okvirnog sporazuma su saglasne da se u skladu sa članom 160. Zakona o javnim nabavkama, bez prethodnog sprovođenja postupka javne nabavke, može povećati obim predmeta nabavke iz zaključenog pojedinačnog ugovora. U slučaju iz prethodnog stava, ugovorne strane će zaključiti aneks pojedinačnog ugovora, kojim će regulisati povećanje ugovorene vrednosti. Ako u toku realizacije ugovora nastane potreba za dodatnim uslugama naručilac će primeniti odredbe čl. 157. ZJN, a usled izmene ugovora zbog nepredviđenih okolnosti primeniće odredbe člana 158.ZJN. Ako u toku realizacije ugovora dođe do promene ugovornih strana i zamene podizvođača naručilac će primeniti odredbe člana 159. i 161.ZJN. U slučaju iz prethodna dva stava, ugovorne strane će zaključiti aneks pojedinačnog ugovora i time regulisati nastale promene. Odredbe člana 154-161. ZJN shodno se primenjuju i na izmene okvirnog sporazuma. NAČIN I USLOVI ZAKLJUČIVANJA POJEDINAČNIH UGOVORA ILI IZDAVANJA NARUDŽBENICA Član 4. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma sa Izvršiocem, kada nastane potreba za predmetom nabavke, Naručilac će sa Izvršiocem zaključiti pojedinačni ugovor o javnoj nabavci ili izdati narudžbenicu o javnoj nabavci Izvršiocu. Pri zaključivanju pojedinačnih ugovora ili izdavanju narudžbenice ne mogu se menjati bitni uslovi iz ovog okvirnog sporazuma. Pojedinačni ugovor o javnoj nabavci ili narudžbenica o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz ovog okvirnog sporazuma u pogledu specifikacija predmeta nabavke, cene, načina i rokova plaćanja, rokova isporuke, garantnog roka i ostalo. NAČIN I ROK PLAĆANJA Član 5. Naručilac će cenu izvršenih usluga platiti Izvršiocu u roku do __________ (biće preuzeto iz ponude) po svakoj sukcesivno izvršenoj usluzi, od dana prijema ispravnog računa, i to za usluge pisanog prevođenja nakon izvršene usluge i davanja saglasnosti Naručioca na dostavljeni prevod, a za usluge usmenog prevođenja i iznajmljivanja opreme za prevođenje nakon izvršene usluge i dostavljanja izveštaja o realizovanim aktivnostima. Ugovorena cena iz člana 3. ovog ugovora predstavlja vrednost za izvršenje poslova u uslovima i obimu određenom odredbama ovog okvirnog sporazuma. OBAVEZE IZVRŠIOCA I IZVRŠENJE USLUGA Član 6. Izvršilac se obavezuje da ugovorene usluge izvršava u svemu prema uslovima i rokovima datim u specifikaciji koja je sastavni deo ovog okvirnog sporazuma, propisima, standardima i normama kvaliteta koji važe za ugovorenu vrstu usluge. Izvršilac preuzima potpunu odgovornost za kvalitet izvršene usluge na osnovu narudžbenice koju izdaje Naručilac Izvršiocu ili obostrano potpisanog pojedinačnog ugovora, u skladu sa ovim okvirnim sporazumom. Izvršilac se obavezuje da ugovorene usluge koje se odnose na pisano prevođenje sa stručnom redakturom izvrši u roku određenom od strane Naručioca. Rok počinje da teče jedan dan nakon što je Izvršilac pozvan da izvrši predmetnu uslugu. Rok ne može biti duži od 120 dana. Prevod može biti prihvaćen tek pošto Naručilac uradi kontrolu kvaliteta, o čemu se Izvršilac obaveštava. Naručilac je dužan da uradi kontrolu kvaliteta u roku od 70 dana od dana dostavljanja prevedenog materijala. Ako Naručilac ima primedbe na način izvršenja usluga ili kvalitet izvršene usluge, svoje primedbe mora pismeno obrazložiti i dostaviti Izvršiocu. Izvršilac se obavezuje da u svemu postupi po eventualnim primedbama Naručioca i nastoji da se primedbe otklone bez odlaganja, a najkasnije u naknadnom roku određenom od strane Naručioca koji ne može biti duži od 30 dana. SREDSTVA OBEZBEĐENJA OKVIRNI SPORAZUM Član 7. Izvršilac se obavezuje da, prilikom zaključenja ovog okvirnog sporazuma, preda Naručiocu 1 (jednu) blanko sopstvenu menicu, kao obezbeđenje za dobro izvršenje posla, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti okvirnog sporazuma, bez PDV-a. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Izvršilac navodi u meničnom ovlašćenju – pismu, overena pečatom banke sa datumom overe, ne starijim od 30 dana. Rok važenja menice je 25 (dvadesetpet) meseci od obostranog potpisivanja ovog okvirnog sporazuma. Naručilac će realizovati datu menice ukoliko: Izvršilac ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen okvirnim sporazumom, ne zaključi pojedinačni ugovor u skladu ovim okvirnim sporazumom, ne dostavi sredstvo sredstvo obezbeđenja uz pojedinačni ugovor koji Naručilac i Izvršilac zaključe po osnovu okvirnog sporazuma. SREDSTVA OBEZBEĐENJA – POJEDINAČNI UGOVORI Izvršilac se obavezuje da prilikom zaključenja pojedinačnog ugovora, na osnovu okvirnog sporazuma, preda Naručiocu 1 (jednu) blanko sopstvenu menicu, kao obezbeđenje za dobro izvršenje posla, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti pojedinačnog ugovora, bez PDV-a, sa rokom važnosti koji je 30 (trideset) dana duži od isteka roka važenja pojedinačnog ugovora . Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Izvršilac navodi u meničnom ovlašćenju – pismu, overena pečatom banke sa datumom overe, ne starijim od 30 dana. Ukoliko ugovorena vrednost pojedinačnog ugovora zaključenog na osnovu ovog okvirnog sporazuma, odnosno izdate narudžbenice, nije veća od iznosa iz člana 27. stav 1. tačka 1) Zakona o javnim nabavkama, Naručilac može odlučiti da po pojedinačnom ugovoru/narudžbenici ne ugovara sredstvo obezbeđenja. Naručilac će realizovati datu menicu u slučaju da Izvršilac ne izvršava sve svoje obaveze u rokovima i na način predviđen pojedinačnim ugovorom. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost sredstava obezbeđenja se mora shodno produžiti. UGOVORNA KAZNA Član 8. Ukoliko Izvršilac, u skladu sa pojedinačnim obostrano potpisanim ugovorom ili sa pojedinačnom narudžbenicom o javnoj nabavci, ne izvrši usluge u ugovorenom roku obavezan je da za svaki dan zakašnjenja plati Naručiocu iznos od 0,5% ukupne cene ugovorenih usluga, s tim da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći 10% ukupne cene ugovorenih usluga. Ukoliko Izvršilac ne izvrši uslugu ili uslugu izvrši delimično obavezan je da plati Naručiocu ugovornu kaznu u visini od 10% ukupne cene ugovorenih usluga. Izvršilac se obavezuje da u roku od osam dana od dana prijema pisanog zahteva Naručioca dostavi knjižno odobrenje radi naplate ugovorne kazne iz ovog člana. Ukoliko Izvršilac u predviđenom roku ne dostavi Naručiocu knjižno odobrenje za naplatu ugovorne kazne Izvršilac ovim sporazumom ovlašćuje Naručioca da ugovornu kaznu i druge troškove naplati iz menice utvrđene članom 7. ovog ugovora, u visini od najviše 10% ukupne vrednosti okvirnog sporazuma. Pravo Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Naručioca da zahteva naknadu štete. VIŠA SILA Član 9. Ukoliko posle zaključenja ovog okvirnog sporazuma nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u okvirnom sporazumu i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom smatraju se poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti i sl. Strana u okvirnom sporazumu pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. RASKID OKVIRNOG SPORAZUMA Član 10. Svaka od ugovornih strana može jednostrano raskinuti ovaj Okvirni sporazum u slučaju da druga strana ne izvršava svoje ugovorne obaveze u svemu na ugovoreni način i u ugovorenom roku, odnosno u slučaju da vrši bitne povrede ugovora, u smislu odredaba Zakona o obligacionim odnosima. Strana koja želi da raskine okvirni sporazum dužna je da o tome u razumnom roku pisanim putem obavesti drugu ugovornu stranu. Raskidom okvirnog sporazuma ne prestaje eventualna obaveza da se naknadi šteta prouzrokovana drugoj ugovornoj strani, a, takođe, raskid nema uticaja ni na rešavanje eventualnih sporova i uređivanje prava i obaveza pre raskida. Ugovorna strana koja je odgovorna za raskid okvirnog sporazuma dužna je da drugoj ugovornoj strani nadoknadi stvarnu štetu PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 11. Ugovorne strane su saglasne da, u skladu sa odredbama Zakona o obligacionim odnosima, Izvršilac nema prava da izvrši prenos potraživanja na treća lica bez saglasnosti Naručioca. Član 12. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe zakona koji regulišu obligacione odnose i drugi važeći propisi. Član 13. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog okvirnog sporazuma strane u ovom okvirnom sporazumu će rešavati sporazumno. U slučaju da spor nije moguće rešiti mirnim putem, spor će rešavati Privredni sud u Beogradu. Član 14. Ovaj Okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisivanja od ovlašćenih lica ispred obe ugovorne strane, a važi i proizvodi pravno dejstvo 25 (dvadesetpet) meseci od dana obostranog potpisivanja Član. 15. Ovaj okvirni sporazum je zaključen u 4 (četiri) istovetna primerka, po 2 (dva) za svaku ugovornu stranu. IZVRŠILAC NARUČILAC v. d. direktora Branko Stamatović