Резервни делови за теретна, путничка возила, радне машине и надоградње

Tehnički opis partija 1 - Iveco.doc ТЕХНИЧКИ ОПИС ПАРТИЈА 1 - РЕЗЕРВНИ ДЕЛОВИ ЗА ТЕРЕТНА ВОЗИЛА MAРКЕ „IVECO“ Спецификација резервних делова за теретна возила – камионе марке “Iveco“, саставни је део Обрасца структуре понуђене цене за 1. партију. Наручилац је специфицирао резервне делове према типу возила. Такође, навео је и бројеве шасија због идентификације делова. Наручилац је дефинисао спецификацију резервних делова на основу искуства о најчешћим кваровима на возилима и предвиђеног степена амортизације. Предмет партије 1 ове јавне набавке је и набавка резервних делова за теретна возила марке “Iveco“, који нису могли бити предвиђени по количини и/или врсти у документацији о набавци и достављеним понудама, односно који су ван спецификација резервних делова представљених кроз Образац структуре понуђене цене за партију 1. Набавка ових резервних делова врши се по позиву Наручиоца. Изабрани понуђач дужан је да писаним путем обавести Наручиоца о процени вредности потребних резервних делова. Самим тим, уколико цена резервног дела није изражена и предвиђена у понуди кроз Образац структуре понуђене цене, из разлога јер се такав резервни део није могао ни прецизно одредити по својој врсти и количини, услед своје непредвидљивости у тренутку припремања ове документације, тада се примењују цене резервних делова које су представљене у поменутој процени изабраног понуђача, иако претходно нису представљени у Обрасцу структуре понуђене цене. Цене резервних делова које су представљене у процени не могу бити изнад тржишно упоредивих цена, нити више од званичних велепродајних цена овлашћеног увозника од којег исте набавља изабрани понуђач. Понуђач прихвата обавезу да, на захтев Наручиоца, у циљу контроле цена резервних делова који нису исказани у Обрасцу структуре понуђене цене, достави Наручиоцу копије предрачуна/рачуна за резервне делове који се набављају, као и званични велепродајни ценовник овлашћеног увозника, или други одговарајући документ овлашћеног увозника (изјаву, потврду, и сл.) из којег се може недвосмислено закључити да цене изабраног понуђача за резервне делове нису веће од велепродајних цена овлашћеног увозника, нити веће од упоредивих тржишних цена. Уколико се Наручилац сагласи са проценом издаће Изабраном понуђачу Наруџбеницу. Наручилац задржава право да након што је обавештен о процени Изабраног понуђача, одустане од набавке резервних делова и не изда Изабраном понуђачу наруџбеницу уколико процени да је набавка истих у несразмерној вредности са вредношћу возила или уколико утврди да цена није у складу са тржишним ценама. Количина резервних делова Због специфичности предмета набавке Наручилац није могао да прецизира количине резервних делова које ће набављати током године већ је у Обрасцу структуре понуђене цене навео оквирне количине делова. Оквирне количине служе само за вредновање – оцену понуда, док ће се стварна испорука количина делова за теретна возила марке „Iveco“ на основу издатих Наруџбеница реализовати по јединичним ценама из Обрасца структуре понуђене цене, у мери које дефинишу стварне потребе Наручиоца, а највише до вредности Оквирног споразума. Наручилац је унапред дефинисао да се Оквирни споразум закључује на износ од 5.000.000,00 динара без ПДВ-а, а који одговара процењеној вредности партије 1. Стварна количина делова може бити већа или мања од предвиђених оквирних количина, у зависности од потреба Наручиоца, уз ограничење да укупна плаћања без пореза на додату вредност не смеју прећи износ на који се закључује Оквирни споразум. Након закључења Оквирног споразума Наручилац ће сваки пут, када настане потреба за предметним добрима издати Изабраном понуђачу наруџбеницу. Квалитет резервних делова Под квалитетом резервних делова подразумева се: - да одговарају првој уградњи - да су нови и оргинално упаковани - да су прописно декларисани. Произвођачка декларација мора да садржи: назив производа, тип производа, каталошки број дела код његовог произвођача делова, назив произвођача, земљу порекла, датум производње. Наручилац дозвољава понуђачима да му у поступку јавне набавке уместо оригиналног резервног дела (уграђеног у првој уградњи) нуде одговарајуће замене. Делови који се нуде као одговарајуће замене морају у потпуности, по уградбеним мерама и функционалним карактеристикама одговарати оригиналним деловима (уграђеним у првој уградњи). Понуђачи у Обрасцу структуре понуђене цене наводе да ли нуде оригинални део или одговарајућу замену. Уколико нуде одговарајућу замену дужни су у Обрасцу структуре понуђене цене наведу произвођача и земљу порекла одговарајуће замене. Уколико понуђачи нуде оригиналне Ивеко резервне делове дужни су да у оквиру своје понуде доставе потврду/ овлашћење или други документ издат од стране произвођача Ивеко камиона или генералног дистрибутера Ивеко делова за Републику Србију (важећи уговор или сл.) из ког се са сигурношћу може утврдити да је понуђач овлашћен за продају оригиналних Ивеко резервних делова. У случају да понуђачи нуде одговарајуће замене дужни су да у оквиру своје понуде доставе: Потврду произвођача Ивеко камиона да делови понуђени као одговарајуће замене по уградбеним мерама и функционалним карактеристикама одговарају оригиналним деловима и да могу да се уграде у Ивеко камионе. Потврда мора да садржи редни број (позицију) из спецификације, назив резервног дела и назив произвођача дела који се нуди као одговарајућа замена. У Потврди мора бити јасно и једнозначно указано на повезаност произвођача резервног дела који се нуди као одговарајућа замена са позицијом и називом резервног дела из спецификације Наручиоца. Потврду/овлашћење/сертификат/изјаву (или други документ) издате од стране произвођача/овлашћеног дистрибутера резервних делова које понуђач нуди као одговарајућу замену којом се потврђује да је понуђач овлашћен за продају резервних делова. Потврде/овлашћења/сертификати/изјаве се достављају на српском или енглеском језику. Уколико су наведени докази квалитета поуђених делова на неком другом страном језику, уз тражени доказ доставља се и превод на српски језик оверен од стране судског преводиоца Рок и место испоруке Након закључења оквирног споразума сваки пут када настане потреба Наручиоца за резервним деловима, Наручилац ће издати и доставити Наруџбенице електронским путем Изабраном понуђачу, у којим ће га обавестити о својим потребама. Максимални рок за испоруку резервних делова је 3 дана од дана слања наруџбенице Наручиоца на званичну електронску адресу Испоручиоца. Место испоруке резервних делова је магацин Наручиоца, Сентандрејски пут 3, Нови Сад. Испорука се врши искључиво лично - возилом Изабраног понуђача (испорука препорученом поштом, брзом поштом, курирском службом и сл. није дозвољена). Испоручилац је дужан да пошаље електронску отпремницу најкасније пре почетка кретања путем Централног регистра електронских отпремница, у складу са законом којим се уређују електронске отпремнице. Наручилац ће извршити потврду физичког пријема добара на дан преузимања добара или најкасније 3 радна дана након отпочињања пријема добара, осим у случају из члана 5. став 2. Закона о електронским отпремницама. Наручилац ће проверити примљену е-отпремницу приступом систему и прихватити је или одбити у целости или делимично у року од најдуже 8 дана од дана када је извршена потврда физичког пријема. Гарантни рок За испоручене делове понуђачи су дужни да обезбеде минимални гарантни рок у трајању од 12 месеци рачунајући од дана испоруке. У случају да се у гарантном року утврди да су уграђени резервни делови неисправни односно нефункционални, изабрани понуђач је дужан да Наручиоцу испоручи нове делове као замену. Рок за испоруку нових делова не може бити дужи од 2 дана од пријема рекламације. Гаранцијом у гарантном року не обухватају се грешке при монтажи резервних делова или неадекватна употреба и одржавање возила. Утврђивање квантитета и квалитета испоручених делова При испоруци Наручилац ће прихватати искључиво резервне делове од произвођача које је изабрани понуђач навео у Обрасцу структуре понуђених цена. Утврђивање квалитета и квантитета испоручених добара вршиће се сачињавањем и слањем е-пријемнице од стране Наручиоца. Уколико Наручилац делимично прихвати или односно делимично одбије примљену електронску отпремницу због утврђених недостатака, послаће е-пријемницу преко система са назначеним одступањима или другим утврђеним недостацима, са чим се Испоручилац мора сагласити у року од 30 дана од дана приспећа такве е-пријемнице, а у супротном ће се сматрати да је у целости одбио е-пријемницу. Испоручилац је дужан да отклони недостатке наведене у е-пријемници у року од најдуже 3 дана од дана прихватања е-пријемнице којом су утврђена одступања. Сачињавањем и слањем е-пријемнице којом је у потпуности прихваћена е-отпремница сматра се да је извршена квантитативна и квалитативна примопредаја добара, чиме ће се испорука сматрати извршеном. Уколико се након испоруке открију недостаци који се нису могли открити уобичајеним прегледом Наручилац ће обавести Изабраног понуђача, најкасније у року од 3 дана од дана када је открио недостатак. У наведеном случају, Наручилац ће захтевати од Изабрани понуђач да му преда други резервни део без недостатака у року од 5 дана. Tehnički opis partija 2 - Daf.doc ТЕХНИЧКИ ОПИС ПАРТИЈА 2 - РЕЗЕРВНИ ДЕЛОВИ ЗА ТЕРЕТНА ВОЗИЛА MAРКЕ „DAF“ Спецификација резервних делова за теретна возила марке “DAF“, саставни је део Обрасца структуре понуђене цене за 2. партију. Наручилац је специфицирао резервне делове према типу возила. Такође, навео је и бројеве шасија због идентификације делова. Наручилац је дефинисао спецификацију резервних делова на основу искуства о најчешћим кваровима на возилима и предвиђеног степена амортизације. Предмет партије 2 ове јавне набавке је и набавка резервних делова за теретна возила марке “DAF“, који нису могли бити предвиђени по количини и/или врсти у документацији о набавци и достављеним понудама, односно који су ван спецификација резервних делова представљених кроз Образац структуре понуђене цене за партију 2. Набавка ових резервних делова врши се по позиву Наручиоца. Изабрани понуђач дужан је да писаним путем обавести Наручиоца о процени вредности потребних резервних делова. Самим тим, уколико цена резервног дела није изражена и предвиђена у понуди кроз Образац структуре понуђене цене, из разлога јер се такав резервни део није могао ни прецизно одредити по својој врсти и количини, услед своје непредвидљивости у тренутку припремања ове документације, тада се примењују цене резервних делова које су представљене у поменутој процени изабраног понуђача, иако претходно нису представљени у Обрасцу структуре понуђене цене. Цене резервних делова које су представљене у процени не могу бити изнад тржишно упоредивих цена, нити више од званичних велепродајних цена овлашћеног увозника од којег исте набавља изабрани понуђач. Понуђач прихвата обавезу да, на захтев Наручиоца, у циљу контроле цена резервних делова који нису исказани у Обрасцу структуре понуђене цене, достави Наручиоцу копије предрачуна/рачуна за резервне делове који се набављају, као и званични велепродајни ценовник овлашћеног увозника, или други одговарајући документ овлашћеног увозника (изјаву, потврду, и сл.) из којег се може недвосмислено закључити да цене изабраног понуђача за резервне делове нису веће од велепродајних цена овлашћеног увозника, нити веће од упоредивих тржишних цена. Уколико се Наручилац сагласи са проценом издаће Изабраном понуђачу Наруџбеницу. Наручилац задржава право да након што је обавештен о процени Изабраног понуђача, одустане од набавке резервних делова и не изда Изабраном понуђачу наруџбеницу уколико процени да је набавка истих у несразмерној вредности са вредношћу возила или уколико утврди да цена није у складу са тржишним ценама. Количина резервних делова Због специфичности предмета набавке Наручилац није могао да прецизира количине резервних делова које ће набављати током године већ је у Обрасцу структуре понуђене цене навео оквирне количине делова. Оквирне количине служе само за вредновање – оцену понуда, док ће се стварна испорука количина делова за теретна возила марке „DAF“ на основу издатих Наруџбеница реализовати по јединичним ценама из Обрасца структуре понуђене цене, у мери које дефинишу стварне потребе Наручиоца, а највише до вредности Оквирног споразума. Наручилац је унапред дефинисао да се Оквирни споразум закључује на износ од 15.000.000,00 динара без ПДВ-а, а који одговара процењеној вредности партије 2. Стварна количина делова може бити већа или мања од предвиђених оквирних количина, у зависности од потреба Наручиоца, уз ограничење да укупна плаћања без пореза на додату вредност не смеју прећи износ на који се закључује Оквирни споразум. Након закључења Оквирног споразума Наручилац ће сваки пут, када настане потреба за предметним добрима издати Изабраном понуђачу наруџбеницу. Квалитет резервних делова Под квалитетом резервних делова подразумева се: - да одговарају првој уградњи - да су нови и оргинално упаковани - да су прописно декларисани. Произвођачка декларација мора да садржи: назив производа, тип производа, каталошки број дела код његовог произвођача делова, назив произвођача, земљу порекла, датум производње. Наручилац дозвољава понуђачима да му у поступку јавне набавке уместо оригиналног резервног дела (уграђеног у првој уградњи) нуде одговарајуће замене. Понуђачи у Обрасцу структуре понуђене цене наводе да ли нуде оригинални део или одговарајућу замену. Уколико нуде одговарајућу замену дужни су у Обрасцу структуре понуђене цене наведу произвођача и земљу порекла одговарајуће замене. У случају да понуђачи нуде одговарајућу замени дужни су да уз понуду доставе: Изјаву, дату под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, да резервни делови које нуди као одговарајућу замену у потпуности, по уградбеним мерама и функционалним карактеристикама одговара оригиналним деловима. Изјава се даје на меморандуму понуђача. Потврду/овлашћење/сертификат/изјаву (или други документ) издате од стране произвођача/овлашћеног дистрибутера резервних делова које понуђач нуди као одговарајућу замену којом се потврђује да је понуђач овлашћен за продају резервних делова. Потврде/овлашћења/сертификати/изјаве се достављају у неовереној фотокопији, на српском или енглеском језику. Уколико су докази на неком другом страном језику, уз тражени доказ доставити и оверен превод од стране судског преводиоца Рок и место испоруке Након закључења оквирног споразума сваки пут када настане потреба Наручиоца за резервним деловима, Наручилац ће издати и доставити Наруџбенице електронским путем Изабраном понуђачу, у којим ће га обавестити о својим потребама. Максимални рок за испоруку резервних делова је 3 дана од дана слања наруџбенице Наручиоца на званичну електронску адресу Испоручиоца. Место испоруке резервних делова је магацин Наручиоца, Сентандрејски пут 3, Нови Сад. Испорука се врши искључиво лично - возилом Изабраног понуђача (испорука препорученом поштом, брзом поштом, курирском службом и сл. није дозвољена). Испоручилац је дужан да пошаље електронску отпремницу најкасније пре почетка кретања путем Централног регистра електронских отпремница, у складу са законом којим се уређују електронске отпремнице. Наручилац ће извршити потврду физичког пријема добара на дан преузимања добара или најкасније 3 радна дана након отпочињања пријема добара, осим у случају из члана 5. став 2. Закона о електронским отпремницама. Наручилац ће проверити примљену е-отпремницу приступом систему и прихватити је или одбити у целости или делимично у року од најдуже 8 дана од дана када је извршена потврда физичког пријема. Гарантни рок За испоручене делове понуђачи су дужни да обезбеде минимални гарантни рок у трајању од 12 месеци рачунајући од дана испоруке. У случају да се у гарантном року утврди да су уграђени резервни делови неисправни односно нефункционални, изабрани понуђач је дужан да Наручиоцу испоручи нове делове као замену. Рок за испоруку нових делова не може бити дужи од 2 дана од пријема рекламације. Гаранцијом у гарантном року не обухватају се грешке при монтажи резервних делова или неадекватна употреба и одржавање возила. Утврђивање квантитета и квалитета испоручених делова При испоруци Наручилац ће прихватати искључиво резервне делове од произвођача које је изабрани понуђач навео у Обрасцу структуре понуђених цена. Утврђивање квалитета и квантитета испоручених добара вршиће се сачињавањем и слањем е-пријемнице од стране Наручиоца. Уколико Наручилац делимично прихвати или односно делимично одбије примљену електронску отпремницу због утврђених недостатака, послаће е-пријемницу преко система са назначеним одступањима или другим утврђеним недостацима, са чим се Испоручилац мора сагласити у року од 30 дана од дана приспећа такве е-пријемнице, а у супротном ће се сматрати да је у целости одбио е-пријемницу. Испоручилац је дужан да отклони недостатке наведене у е-пријемници у року од најдуже 3 дана од дана прихватања е-пријемнице којом су утврђена одступања. Сачињавањем и слањем е-пријемнице којом је у потпуности прихваћена е-отпремница сматра се да је извршена квантитативна и квалитативна примопредаја добара, чиме ће се испорука сматрати извршеном. Уколико се након испоруке открију недостаци који се нису могли открити уобичајеним прегледом Наручилац ће обавести Изабраног понуђача, најкасније у року од 3 дана од дана када је открио недостатак. У наведеном случају, Наручилац ће захтевати од Изабрани понуђач да му преда други резервни део без недостатака у року од 5 дана. Tehnički opis partija 3 - Bonetti.doc ТЕХНИЧКИ ОПИС ПАРТИЈА 3 - РЕЗЕРВНИ ДЕЛОВИ ЗА ТЕРЕТНА ВОЗИЛА MAРКЕ „BONETTI“ Спецификација резервних делова за теретна возила марке “Bonetti“, саставни је део Обрасца структуре понуђене цене за 3. партију. Наручилац је специфицирао резервне делове према типу возила. Такође, навео је и бројеве шасија због идентификације делова. Наручилац је дефинисао спецификацију резервних делова на основу искуства о најчешћим кваровима на возилима и предвиђеног степена амортизације. Предмет партије 3 ове јавне набавке је и набавка резервних делова за теретна возила марке “Bonetti“, који нису могли бити предвиђени по количини и/или врсти у документацији о набавци и достављеним понудама, односно који су ван спецификација резервних делова представљених кроз Образац структуре понуђене цене за партију 3. Набавка ових резервних делова врши се по позиву Наручиоца. Изабрани понуђач дужан је да писаним путем обавести Наручиоца о процени вредности потребних резервних делова. Самим тим, уколико цена резервног дела није изражена и предвиђена у понуди кроз Образац структуре понуђене цене, из разлога јер се такав резервни део није могао ни прецизно одредити по својој врсти и количини, услед своје непредвидљивости у тренутку припремања ове документације, тада се примењују цене резервних делова које су представљене у поменутој процени изабраног понуђача, иако претходно нису представљени у Обрасцу структуре понуђене цене. Цене резервних делова које су представљене у процени не могу бити изнад тржишно упоредивих цена, нити више од званичних велепродајних цена овлашћеног увозника од којег исте набавља изабрани понуђач. Понуђач прихвата обавезу да, на захтев Наручиоца, у циљу контроле цена резервних делова који нису исказани у Обрасцу структуре понуђене цене, достави Наручиоцу копије предрачуна/рачуна за резервне делове који се набављају, као и званични велепродајни ценовник овлашћеног увозника, или други одговарајући документ овлашћеног увозника (изјаву, потврду, и сл.) из којег се може недвосмислено закључити да цене изабраног понуђача за резервне делове нису веће од велепродајних цена овлашћеног увозника, нити веће од упоредивих тржишних цена. Уколико се Наручилац сагласи са проценом издаће Изабраном понуђачу Наруџбеницу. Наручилац задржава право да након што је обавештен о процени Изабраног понуђача, одустане од набавке резервних делова и не изда Изабраном понуђачу наруџбеницу уколико процени да је набавка истих у несразмерној вредности са вредношћу возила или уколико утврди да цена није у складу са тржишним ценама. Количина резервних делова Због специфичности предмета набавке Наручилац није могао да прецизира количине резервних делова које ће набављати током године већ је у Обрасцу структуре понуђене цене навео оквирне количине делова. Оквирне количине служе само за вредновање – оцену понуда, док ће се стварна испорука количина делова за теретна возила марке „Bonetti“ на основу издатих Наруџбеница реализовати по јединичним ценама из Обрасца структуре понуђене цене, у мери које дефинишу стварне потребе Наручиоца, а највише до вредности Оквирног споразума. Наручилац је унапред дефинисао да се Оквирни споразум закључује на износ од 2.000.000,00 динара без ПДВ-а, а који одговара процењеној вредности партије 3. Стварна количина делова може бити већа или мања од предвиђених оквирних количина, у зависности од потреба Наручиоца, уз ограничење да укупна плаћања без пореза на додату вредност не смеју прећи износ на који се закључује Оквирни споразум. Након закључења Оквирног споразума Наручилац ће сваки пут, када настане потреба за предметним добрима издати Изабраном понуђачу наруџбеницу. Квалитет резервних делова Под квалитетом резервних делова подразумева се: - да одговарају првој уградњи - да су нови и оргинално упаковани - да су прописно декларисани. Произвођачка декларација мора да садржи: назив производа, тип производа, каталошки број дела код његовог произвођача делова, назив произвођача, земљу порекла, датум производње. Наручилац дозвољава понуђачима да му у поступку јавне набавке уместо оригиналног резервног дела (уграђеног у првој уградњи) нуде одговарајуће замене. Понуђачи у Обрасцу структуре понуђене цене наводе да ли нуде оригинални део или одговарајућу замену. Уколико нуде одговарајућу замену дужни су у Обрасцу структуре понуђене цене наведу произвођача и земљу порекла одговарајуће замене. У случају да понуђачи нуде одговарајућу замени дужни су да уз понуду доставе: Изјаву, дату под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, да резервни делови које нуди као одговарајућу замену у потпуности, по уградбеним мерама и функционалним карактеристикама одговара оригиналним деловима. Изјава се даје на меморандуму понуђача. Потврду/овлашћење/сертификат/изјаву (или други документ) издате од стране произвођача/овлашћеног дистрибутера резервних делова које понуђач нуди као одговарајућу замену којом се потврђује да је понуђач овлашћен за продају резервних делова. Потврде/овлашћења/сертификати/изјаве се достављају у неовереној фотокопији, на српском или енглеском језику. Уколико су докази на неком другом страном језику, уз тражени доказ доставити и оверен превод од стране судског преводиоца. Рок и место испоруке Након закључења оквирног споразума сваки пут када настане потреба Наручиоца за резервним деловима, Наручилац ће издати и доставити Наруџбенице електронским путем Изабраном понуђачу, у којим ће га обавестити о својим потребама. Максимални рок за испоруку резервних делова је 3 дана од дана слања наруџбенице Наручиоца на званичну електронску адресу Испоручиоца. Место испоруке резервних делова је магацин Наручиоца, Сентандрејски пут 3, Нови Сад. Испорука се врши искључиво лично - возилом Изабраног понуђача (испорука препорученом поштом, брзом поштом, курирском службом и сл. није дозвољена). Испоручилац је дужан да пошаље електронску отпремницу најкасније пре почетка кретања путем Централног регистра електронских отпремница, у складу са законом којим се уређују електронске отпремнице. Наручилац ће извршити потврду физичког пријема добара на дан преузимања добара или најкасније 3 радна дана након отпочињања пријема добара, осим у случају из члана 5. став 2. Закона о електронским отпремницама. Наручилац ће проверити примљену е-отпремницу приступом систему и прихватити је или одбити у целости или делимично у року од најдуже 8 дана од дана када је извршена потврда физичког пријема. Гарантни рок За испоручене делове понуђачи су дужни да обезбеде минимални гарантни рок у трајању од 12 месеци рачунајући од дана испоруке. У случају да се у гарантном року утврди да су уграђени резервни делови неисправни односно нефункционални, изабрани понуђач је дужан да Наручиоцу испоручи нове делове као замену. Рок за испоруку нових делова не може бити дужи од 2 дана од пријема рекламације. Гаранцијом у гарантном року не обухватају се грешке при монтажи резервних делова или неадекватна употреба и одржавање возила. Утврђивање квантитета и квалитета испоручених делова При испоруци Наручилац ће прихватати искључиво резервне делове од произвођача које је изабрани понуђач навео у Обрасцу структуре понуђених цена. Утврђивање квалитета и квантитета испоручених добара вршиће се сачињавањем и слањем е-пријемнице од стране Наручиоца. Уколико Наручилац делимично прихвати или односно делимично одбије примљену електронску отпремницу због утврђених недостатака, послаће е-пријемницу преко система са назначеним одступањима или другим утврђеним недостацима, са чим се Испоручилац мора сагласити у року од 30 дана од дана приспећа такве е-пријемнице, а у супротном ће се сматрати да је у целости одбио е-пријемницу. Испоручилац је дужан да отклони недостатке наведене у е-пријемници у року од најдуже 3 дана од дана прихватања е-пријемнице којом су утврђена одступања. Сачињавањем и слањем е-пријемнице којом је у потпуности прихваћена е-отпремница сматра се да је извршена квантитативна и квалитативна примопредаја добара, чиме ће се испорука сматрати извршеном. Уколико се након испоруке открију недостаци који се нису могли открити уобичајеним прегледом Наручилац ће обавести Изабраног понуђача, најкасније у року од 3 дана од дана када је открио недостатак. У наведеном случају, Наручилац ће захтевати од Изабрани понуђач да му преда други резервни део без недостатака у року од 5 дана. Tehnički opis partija 4 - MAN.doc ТЕХНИЧКИ ОПИС ПАРТИЈА 4 - РЕЗЕРВНИ ДЕЛОВИ ЗА ТЕРЕТНА ВОЗИЛА MAРКЕ „MАN“ Спецификација резервних делова за теретна возила марке “MАN“, саставни је део Обрасца структуре понуђене цене за 4. партију. Наручилац је специфицирао резервне делове према типу возила. Такође, навео је и бројеве шасија због идентификације делова. Наручилац је дефинисао спецификацију резервних делова на основу искуства о најчешћим кваровима на возилима и предвиђеног степена амортизације. Предмет партије 4 ове јавне набавке је и набавка резервних делова за теретна возила марке “MАN“, који нису могли бити предвиђени по количини и/или врсти у документацији о набавци и достављеним понудама, односно који су ван спецификација резервних делова представљених кроз Образац структуре понуђене цене за партију 4. Набавка ових резервних делова врши се по позиву Наручиоца. Изабрани понуђач дужан је да писаним путем обавести Наручиоца о процени вредности потребних резервних делова. Самим тим, уколико цена резервног дела није изражена и предвиђена у понуди кроз Образац структуре понуђене цене, из разлога јер се такав резервни део није могао ни прецизно одредити по својој врсти и количини, услед своје непредвидљивости у тренутку припремања ове документације, тада се примењују цене резервних делова које су представљене у поменутој процени изабраног понуђача, иако претходно нису представљени у Обрасцу структуре понуђене цене. Цене резервних делова које су представљене у процени не могу бити изнад тржишно упоредивих цена, нити више од званичних велепродајних цена овлашћеног увозника од којег исте набавља изабрани понуђач. Понуђач прихвата обавезу да, на захтев Наручиоца, у циљу контроле цена резервних делова који нису исказани у Обрасцу структуре понуђене цене, достави Наручиоцу копије предрачуна/рачуна за резервне делове који се набављају, као и званични велепродајни ценовник овлашћеног увозника, или други одговарајући документ овлашћеног увозника (изјаву, потврду, и сл.) из којег се може недвосмислено закључити да цене изабраног понуђача за резервне делове нису веће од велепродајних цена овлашћеног увозника, нити веће од упоредивих тржишних цена. Уколико се Наручилац сагласи са проценом издаће Изабраном понуђачу Наруџбеницу. Наручилац задржава право да након што је обавештен о процени Изабраног понуђача, одустане од набавке резервних делова и не изда Изабраном понуђачу наруџбеницу уколико процени да је набавка истих у несразмерној вредности са вредношћу возила или уколико утврди да цена није у складу са тржишним ценама. Количина резервних делова Због специфичности предмета набавке Наручилац није могао да прецизира количине резервних делова које ће набављати током године већ је у Обрасцу структуре понуђене цене навео оквирне количине делова. Оквирне количине служе само за вредновање – оцену понуда, док ће се стварна испорука количина делова за теретна возила марке „MАN“ на основу издатих Наруџбеница реализовати по јединичним ценама из Обрасца структуре понуђене цене, у мери које дефинишу стварне потребе Наручиоца, а највише до вредности Оквирног споразума. Наручилац је унапред дефинисао да се Оквирни споразум закључује на износ од 3.000.000,00 динара без ПДВ-а, а који одговара процењеној вредности партије 4. Стварна количина делова може бити већа или мања од предвиђених оквирних количина, у зависности од потреба Наручиоца, уз ограничење да укупна плаћања без пореза на додату вредност не смеју прећи износ на који се закључује Оквирни споразум. Након закључења Оквирног споразума Наручилац ће сваки пут, када настане потреба за предметним добрима издати Изабраном понуђачу наруџбеницу. Квалитет резервних делова Под квалитетом резервних делова подразумева се: - да одговарају првој уградњи - да су нови и оргинално упаковани - да су прописно декларисани. Произвођачка декларација мора да садржи: назив производа, тип производа, каталошки број дела код његовог произвођача делова, назив произвођача, земљу порекла, датум производње. Наручилац дозвољава понуђачима да му у поступку јавне набавке уместо оригиналног резервног дела (уграђеног у првој уградњи) нуде одговарајуће замене. Понуђачи у Обрасцу структуре понуђене цене наводе да ли нуде оригинални део или одговарајућу замену. Уколико нуде одговарајућу замену дужни су у Обрасцу структуре понуђене цене наведу произвођача и земљу порекла одговарајуће замене. У случају да понуђачи нуде одговарајућу замени дужни су да уз понуду доставе: Изјаву, дату под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, да резервни делови које нуди као одговарајућу замену у потпуности, по уградбеним мерама и функционалним карактеристикама одговара оригиналним деловима. Изјава се даје на меморандуму понуђача. Потврду/овлашћење/сертификат/изјаву (или други документ) издате од стране произвођача/овлашћеног дистрибутера резервних делова које понуђач нуди као одговарајућу замену којом се потврђује да је понуђач овлашћен за продају резервних делова. Потврде/овлашћења/сертификати/изјаве се достављају у неовереној фотокопији, на српском или енглеском језику. Уколико су докази на неком другом страном језику, уз тражени доказ доставити и оверен превод од стране судског преводиоца. Рок и место испоруке Након закључења оквирног споразума сваки пут када настане потреба Наручиоца за резервним деловима, Наручилац ће издати и доставити Наруџбенице електронским путем Изабраном понуђачу, у којим ће га обавестити о својим потребама. Максимални рок за испоруку резервних делова је 3 дана од дана слања наруџбенице Наручиоца на званичну електронску адресу Испоручиоца. Место испоруке резервних делова је магацин Наручиоца, Сентандрејски пут 3, Нови Сад. Испорука се врши искључиво лично - возилом Изабраног понуђача (испорука препорученом поштом, брзом поштом, курирском службом и сл. није дозвољена). Испоручилац је дужан да пошаље електронску отпремницу најкасније пре почетка кретања путем Централног регистра електронских отпремница, у складу са законом којим се уређују електронске отпремнице. Наручилац ће извршити потврду физичког пријема добара на дан преузимања добара или најкасније 3 радна дана након отпочињања пријема добара, осим у случају из члана 5. став 2. Закона о електронским отпремницама. Наручилац ће проверити примљену е-отпремницу приступом систему и прихватити је или одбити у целости или делимично у року од најдуже 8 дана од дана када је извршена потврда физичког пријема. Гарантни рок За испоручене делове понуђачи су дужни да обезбеде минимални гарантни рок у трајању од 12 месеци рачунајући од дана испоруке. У случају да се у гарантном року утврди да су уграђени резервни делови неисправни односно нефункционални, изабрани понуђач је дужан да Наручиоцу испоручи нове делове као замену. Рок за испоруку нових делова не може бити дужи од 2 дана од пријема рекламације. Гаранцијом у гарантном року не обухватају се грешке при монтажи резервних делова или неадекватна употреба и одржавање возила. Утврђивање квантитета и квалитета испоручених делова При испоруци Наручилац ће прихватати искључиво резервне делове од произвођача које је изабрани понуђач навео у Обрасцу структуре понуђених цена. Утврђивање квалитета и квантитета испоручених добара вршиће се сачињавањем и слањем е-пријемнице од стране Наручиоца. Уколико Наручилац делимично прихвати или односно делимично одбије примљену електронску отпремницу због утврђених недостатака, послаће е-пријемницу преко система са назначеним одступањима или другим утврђеним недостацима, са чим се Испоручилац мора сагласити у року од 30 дана од дана приспећа такве е-пријемнице, а у супротном ће се сматрати да је у целости одбио е-пријемницу. Испоручилац је дужан да отклони недостатке наведене у е-пријемници у року од најдуже 3 дана од дана прихватања е-пријемнице којом су утврђена одступања. Сачињавањем и слањем е-пријемнице којом је у потпуности прихваћена е-отпремница сматра се да је извршена квантитативна и квалитативна примопредаја добара, чиме ће се испорука сматрати извршеном. Уколико се након испоруке открију недостаци који се нису могли открити уобичајеним прегледом Наручилац ће обавести Изабраног понуђача, најкасније у року од 3 дана од дана када је открио недостатак. У наведеном случају, Наручилац ће захтевати од Изабрани понуђач да му преда други резервни део без недостатака у року од 5 дана. Tehnički opis partija 5 - Mitsubishi.doc ТЕХНИЧКИ ОПИС ПАРТИЈА 5 - РЕЗЕРВНИ ДЕЛОВИ ЗА ТЕРЕТНА ВОЗИЛА MAРКЕ „Mitsubishi“ Спецификација резервних делова за теретна возила марке “Mitsubishi“, саставни је део Обрасца структуре понуђене цене за 5. партију. Наручилац је специфицирао резервне делове према типу возила. Такође, навео је и бројеве шасија због идентификације делова. Наручилац је дефинисао спецификацију резервних делова на основу искуства о најчешћим кваровима на возилима и предвиђеног степена амортизације. Предмет партије 5 ове јавне набавке је и набавка резервних делова за теретна возила марке “Mitsubishi“, који нису могли бити предвиђени по количини и/или врсти у документацији о набавци и достављеним понудама, односно који су ван спецификација резервних делова представљених кроз Образац структуре понуђене цене за партију 5. Набавка ових резервних делова врши се по позиву Наручиоца. Изабрани понуђач дужан је да писаним путем обавести Наручиоца о процени вредности потребних резервних делова. Самим тим, уколико цена резервног дела није изражена и предвиђена у понуди кроз Образац структуре понуђене цене, из разлога јер се такав резервни део није могао ни прецизно одредити по својој врсти и количини, услед своје непредвидљивости у тренутку припремања ове документације, тада се примењују цене резервних делова које су представљене у поменутој процени изабраног понуђача, иако претходно нису представљени у Обрасцу структуре понуђене цене. Цене резервних делова које су представљене у процени не могу бити изнад тржишно упоредивих цена, нити више од званичних велепродајних цена овлашћеног увозника од којег исте набавља изабрани понуђач. Понуђач прихвата обавезу да, на захтев Наручиоца, у циљу контроле цена резервних делова који нису исказани у Обрасцу структуре понуђене цене, достави Наручиоцу копије предрачуна/рачуна за резервне делове који се набављају, као и званични велепродајни ценовник овлашћеног увозника, или други одговарајући документ овлашћеног увозника (изјаву, потврду, и сл.) из којег се може недвосмислено закључити да цене изабраног понуђача за резервне делове нису веће од велепродајних цена овлашћеног увозника, нити веће од упоредивих тржишних цена. Уколико се Наручилац сагласи са проценом издаће Изабраном понуђачу Наруџбеницу. Наручилац задржава право да након што је обавештен о процени Изабраног понуђача, одустане од набавке резервних делова и не изда Изабраном понуђачу наруџбеницу уколико процени да је набавка истих у несразмерној вредности са вредношћу возила или уколико утврди да цена није у складу са тржишним ценама. Количина резервних делова Због специфичности предмета набавке Наручилац није могао да прецизира количине резервних делова које ће набављати током године већ је у Обрасцу структуре понуђене цене навео оквирне количине делова. Оквирне количине служе само за вредновање – оцену понуда, док ће се стварна испорука количина делова за теретна возила марке „Mitsubishi“ на основу издатих Наруџбеница реализовати по јединичним ценама из Обрасца структуре понуђене цене, у мери које дефинишу стварне потребе Наручиоца, а највише до вредности Оквирног споразума. Наручилац је унапред дефинисао да се Оквирни споразум закључује на износ од 2.000.000,00 динара без ПДВ-а, а који одговара процењеној вредности партије 5. Стварна количина делова може бити већа или мања од предвиђених оквирних количина, у зависности од потреба Наручиоца, уз ограничење да укупна плаћања без пореза на додату вредност не смеју прећи износ на који се закључује Оквирни споразум. Након закључења Оквирног споразума Наручилац ће сваки пут, када настане потреба за предметним добрима издати Изабраном понуђачу наруџбеницу. Квалитет резервних делова Под квалитетом резервних делова подразумева се: - да одговарају првој уградњи - да су нови и оргинално упаковани - да су прописно декларисани. Произвођачка декларација мора да садржи: назив производа, тип производа, каталошки број дела код његовог произвођача делова, назив произвођача, земљу порекла, датум производње. Наручилац дозвољава понуђачима да му у поступку јавне набавке уместо оригиналног резервног дела (уграђеног у првој уградњи) нуде одговарајуће замене. Понуђачи у Обрасцу структуре понуђене цене наводе да ли нуде оригинални део или одговарајућу замену. Уколико нуде одговарајућу замену дужни су у Обрасцу структуре понуђене цене наведу произвођача и земљу порекла одговарајуће замене. У случају да понуђачи нуде одговарајуће замене дужни су да уз понуду доставе: Изјаву, дату под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, да резервни делови које нуди као одговарајућу замену у потпуности, по уградбеним мерама и функционалним карактеристикама одговара оригиналним деловима. Изјава се даје на меморандуму понуђача. Потврду/овлашћење/сертификат/изјаву (или други документ) издате од стране произвођача/овлашћеног дистрибутера резервних делова које понуђач нуди као одговарајућу замену којом се потврђује да је понуђач овлашћен за продају резервних делова. Потврде/овлашћења/сертификати/изјаве се достављају у неовереној фотокопији, на српском или енглеском језику. Уколико су докази на неком другом страном језику, уз тражени доказ доставити и оверен превод од стране судског преводиоца. Рок и место испоруке Након закључења оквирног споразума сваки пут када настане потреба Наручиоца за резервним деловима, Наручилац ће издати и доставити Наруџбенице електронским путем Изабраном понуђачу, у којим ће га обавестити о својим потребама. Максимални рок за испоруку резервних делова је 3 дана од дана слања наруџбенице Наручиоца на званичну електронску адресу Испоручиоца. Место испоруке резервних делова је магацин Наручиоца, Сентандрејски пут 3, Нови Сад. Испорука се врши искључиво лично - возилом Изабраног понуђача (испорука препорученом поштом, брзом поштом, курирском службом и сл. није дозвољена). Испоручилац је дужан да пошаље електронску отпремницу најкасније пре почетка кретања путем Централног регистра електронских отпремница, у складу са законом којим се уређују електронске отпремнице. Наручилац ће извршити потврду физичког пријема добара на дан преузимања добара или најкасније 3 радна дана након отпочињања пријема добара, осим у случају из члана 5. став 2. Закона о електронским отпремницама. Наручилац ће проверити примљену е-отпремницу приступом систему и прихватити је или одбити у целости или делимично у року од најдуже 8 дана од дана када је извршена потврда физичког пријема. Гарантни рок За испоручене делове понуђачи су дужни да обезбеде минимални гарантни рок у трајању од 12 месеци рачунајући од дана испоруке. У случају да се у гарантном року утврди да су уграђени резервни делови неисправни односно нефункционални, изабрани понуђач је дужан да Наручиоцу испоручи нове делове као замену. Рок за испоруку нових делова не може бити дужи од 2 дана од пријема рекламације. Гаранцијом у гарантном року не обухватају се грешке при монтажи резервних делова или неадекватна употреба и одржавање возила. Утврђивање квантитета и квалитета испоручених делова При испоруци Наручилац ће прихватати искључиво резервне делове од произвођача које је изабрани понуђач навео у Обрасцу структуре понуђених цена. Утврђивање квалитета и квантитета испоручених добара вршиће се сачињавањем и слањем е-пријемнице од стране Наручиоца. Уколико Наручилац делимично прихвати или односно делимично одбије примљену електронску отпремницу због утврђених недостатака, послаће е-пријемницу преко система са назначеним одступањима или другим утврђеним недостацима, са чим се Испоручилац мора сагласити у року од 30 дана од дана приспећа такве е-пријемнице, а у супротном ће се сматрати да је у целости одбио е-пријемницу. Испоручилац је дужан да отклони недостатке наведене у е-пријемници у року од најдуже 3 дана од дана прихватања е-пријемнице којом су утврђена одступања. Сачињавањем и слањем е-пријемнице којом је у потпуности прихваћена е-отпремница сматра се да је извршена квантитативна и квалитативна примопредаја добара, чиме ће се испорука сматрати извршеном. Уколико се након испоруке открију недостаци који се нису могли открити уобичајеним прегледом Наручилац ће обавести Изабраног понуђача, најкасније у року од 3 дана од дана када је открио недостатак. У наведеном случају, Наручилац ће захтевати од Изабрани понуђач да му преда други резервни део без недостатака у року од 5 дана. Tehnički opis partija 6 - Ford.doc ТЕХНИЧКИ ОПИС ПАРТИЈА 6 - РЕЗЕРВНИ ДЕЛОВИ ЗА ТЕРЕТНА ВОЗИЛА MAРКЕ „Ford“ Спецификација резервних делова за теретна возила марке “Ford“, саставни је део Обрасца структуре понуђене цене за 6. партију. Наручилац је специфицирао резервне делове према типу возила. Такође, навео је и бројеве шасија због идентификације делова. Наручилац је дефинисао спецификацију резервних делова на основу искуства о најчешћим кваровима на возилима и предвиђеног степена амортизације. Предмет партије 6 ове јавне набавке је и набавка резервних делова за теретна возила марке “Ford“, који нису могли бити предвиђени по количини и/или врсти у документацији о набавци и достављеним понудама, односно који су ван спецификација резервних делова представљених кроз Образац структуре понуђене цене за партију 6. Набавка ових резервних делова врши се по позиву Наручиоца. Изабрани понуђач дужан је да писаним путем обавести Наручиоца о процени вредности потребних резервних делова. Самим тим, уколико цена резервног дела није изражена и предвиђена у понуди кроз Образац структуре понуђене цене, из разлога јер се такав резервни део није могао ни прецизно одредити по својој врсти и количини, услед своје непредвидљивости у тренутку припремања ове документације, тада се примењују цене резервних делова које су представљене у поменутој процени изабраног понуђача, иако претходно нису представљени у Обрасцу структуре понуђене цене. Цене резервних делова које су представљене у процени не могу бити изнад тржишно упоредивих цена, нити више од званичних велепродајних цена овлашћеног увозника од којег исте набавља изабрани понуђач. Понуђач прихвата обавезу да, на захтев Наручиоца, у циљу контроле цена резервних делова који нису исказани у Обрасцу структуре понуђене цене, достави Наручиоцу копије предрачуна/рачуна за резервне делове који се набављају, као и званични велепродајни ценовник овлашћеног увозника, или други одговарајући документ овлашћеног увозника (изјаву, потврду, и сл.) из којег се може недвосмислено закључити да цене изабраног понуђача за резервне делове нису веће од велепродајних цена овлашћеног увозника, нити веће од упоредивих тржишних цена. Уколико се Наручилац сагласи са проценом издаће Изабраном понуђачу Наруџбеницу. Наручилац задржава право да након што је обавештен о процени Изабраног понуђача, одустане од набавке резервних делова и не изда Изабраном понуђачу наруџбеницу уколико процени да је набавка истих у несразмерној вредности са вредношћу возила или уколико утврди да цена није у складу са тржишним ценама. Количина резервних делова Због специфичности предмета набавке Наручилац није могао да прецизира количине резервних делова које ће набављати током године већ је у Обрасцу структуре понуђене цене навео оквирне количине делова. Оквирне количине служе само за вредновање – оцену понуда, док ће се стварна испорука количина делова за теретна возила марке „Mitsubishi“ на основу издатих Наруџбеница реализовати по јединичним ценама из Обрасца структуре понуђене цене, у мери које дефинишу стварне потребе Наручиоца, а највише до вредности Оквирног споразума. Наручилац је унапред дефинисао да се Оквирни споразум закључује на износ од 3.000.000,00 динара без ПДВ-а, а који одговара процењеној вредности партије 6. Стварна количина делова може бити већа или мања од предвиђених оквирних количина, у зависности од потреба Наручиоца, уз ограничење да укупна плаћања без пореза на додату вредност не смеју прећи износ на који се закључује Оквирни споразум. Након закључења Оквирног споразума Наручилац ће сваки пут, када настане потреба за предметним добрима издати Изабраном понуђачу наруџбеницу. Квалитет резервних делова Под квалитетом резервних делова подразумева се: - да одговарају првој уградњи - да су нови и оргинално упаковани - да су прописно декларисани. Произвођачка декларација мора да садржи: назив производа, тип производа, каталошки број дела код његовог произвођача делова, назив произвођача, земљу порекла, датум производње. Наручилац дозвољава понуђачима да му у поступку јавне набавке уместо оригиналног резервног дела (уграђеног у првој уградњи) нуде одговарајуће замене. Понуђачи у Обрасцу структуре понуђене цене наводе да ли нуде оригинални део или одговарајућу замену. Уколико нуде одговарајућу замену дужни су у Обрасцу структуре понуђене цене наведу произвођача и земљу порекла одговарајуће замене. У случају да понуђачи нуде одговарајуће замене дужни су да уз понуду доставе: Изјаву, дату под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, да резервни делови које нуди као одговарајућу замену у потпуности, по уградбеним мерама и функционалним карактеристикама одговара оригиналним деловима. Изјава се даје на меморандуму понуђача. Потврду/овлашћење/сертификат/изјаву (или други документ) издате од стране произвођача/овлашћеног дистрибутера резервних делова које понуђач нуди као одговарајућу замену којом се потврђује да је понуђач овлашћен за продају резервних делова. Потврде/овлашћења/сертификати/изјаве се достављају у неовереној фотокопији, на српском или енглеском језику. Уколико су докази на неком другом страном језику, уз тражени доказ доставити и оверен превод од стране судског преводиоца Рок и место испоруке Након закључења оквирног споразума сваки пут када настане потреба Наручиоца за резервним деловима, Наручилац ће издати и доставити Наруџбенице електронским путем Изабраном понуђачу, у којим ће га обавестити о својим потребама. Максимални рок за испоруку резервних делова је 3 дана од дана слања наруџбенице Наручиоца на званичну електронску адресу Испоручиоца. Место испоруке резервних делова је магацин Наручиоца, Сентандрејски пут 3, Нови Сад. Испорука се врши искључиво лично - возилом Изабраног понуђача (испорука препорученом поштом, брзом поштом, курирском службом и сл. није дозвољена). Испоручилац је дужан да пошаље електронску отпремницу најкасније пре почетка кретања путем Централног регистра електронских отпремница, у складу са законом којим се уређују електронске отпремнице. Наручилац ће извршити потврду физичког пријема добара на дан преузимања добара или најкасније 3 радна дана након отпочињања пријема добара, осим у случају из члана 5. став 2. Закона о електронским отпремницама. Наручилац ће проверити примљену е-отпремницу приступом систему и прихватити је или одбити у целости или делимично у року од најдуже 8 дана од дана када је извршена потврда физичког пријема. Гарантни рок За испоручене делове понуђачи су дужни да обезбеде минимални гарантни рок у трајању од 12 месеци рачунајући од дана испоруке. У случају да се у гарантном року утврди да су уграђени резервни делови неисправни односно нефункционални, изабрани понуђач је дужан да Наручиоцу испоручи нове делове као замену. Рок за испоруку нових делова не може бити дужи од 2 дана од пријема рекламације. Гаранцијом у гарантном року не обухватају се грешке при монтажи резервних делова или неадекватна употреба и одржавање возила. Утврђивање квантитета и квалитета испоручених делова При испоруци Наручилац ће прихватати искључиво резервне делове од произвођача које је изабрани понуђач навео у Обрасцу структуре понуђених цена. Утврђивање квалитета и квантитета испоручених добара вршиће се сачињавањем и слањем е-пријемнице од стране Наручиоца. Уколико Наручилац делимично прихвати или односно делимично одбије примљену електронску отпремницу због утврђених недостатака, послаће е-пријемницу преко система са назначеним одступањима или другим утврђеним недостацима, са чим се Испоручилац мора сагласити у року од 30 дана од дана приспећа такве е-пријемнице, а у супротном ће се сматрати да је у целости одбио е-пријемницу. Испоручилац је дужан да отклони недостатке наведене у е-пр