Услуга одржавања ЕМВ серије 410/418

5- OP 76.26 - opis javne nabavke.pdf Предмет јавне набавке број 76/26 је одржавања ЕМВ серије 410/418 ЦПВ: 50221000 – услуге поправке и одржавања локомотива Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума „Најнижа понуђена цена“. 9 -OP 76.26-Tehnička specifikacija.pdf 1 Техничкa спецификација за услугy одржавања ЕМВ серије 410/418 1. Технички опис: За потребе одржавања електромоторних возова произвођача „STADLER“ серије 410/418, потребно је покренути поступак који се односи на услугу одржавања наведене серије возних средстава. 2. Спецификација услуге: Пружање услуге одржавања 3 (три) електромоторна воза серије 410/418 се састоји у следећем: - Дијагностика неисправности, која подразумева одлазак на ЕМВ и и звршење оправки ЕМВ, везаних за ванредно – корективно одржавање, у оквиру депоа за одржавање електромоторних возова у Земуну , изузев утицаја треће стране (на пр. вандализам, удес, злоупотреба, виша сила); - Техничка п одршка и надзор у вези са извршењем периодичних пре гледа – превентивног одржавања, у оквиру депоа за одржавање електромоторних возова у Земуну, изузев утицаја треће стране (на пр. вандализам, удес, злоупотреба, виша сила); - Техничка подршка ван радног времена и постојање дежурне телефонске линије за потреб е консултација и пружања брзих одговора; - Пружање помоћи у планирању одржавања; - Приступ и управљање софтвером за одржавање ЕМВ серије 41 0/418 уз коришћење дијагностичког система воза (RDS), што подразумева и RAMS инжењерство, анализу података и извештаје у вези возног парка ЕМВ серије 410/418; - Додатна техничка подршка од стране произвођача ЕМВ серије 410/418; - Преношење знања и вештина у току самог процеса пружања услуге одржавања; - Пружање техничке подршке која се односи на анализу оштећења услед утицаја треће стране (на пр. вандализам, удес, злоупотреба, виша сила). 3. Технички услови: - Пружање услуге одржавања електромоторних возова серије 41 0/418 ће се вршити код Наручиоца, у оквиру депоа за одржавање електромоторних возова који се налази у Земун у, уз бесплатно коришћење капацитета депоа за наведену услугу; - Особље Пружаоца услуге које ће бити ангажовано на одржавању електромоторних возова серије 410/418, мора имати оверен сертификат произвођача ЕМВ којим се доказује њихова обученост за одржавање наведене серије возова; - Пружалац услуге мора имати одобрен приступ од произвођача воза ЕМВ серије 410/418 његовом софтверу за одржавање (Stadler rail maintenance software - SRMS), којим је омогућено управљање свим процесима одржавања ЕМВ серије 41 0/418 и дијагностици неисправности на опреми и системима који се налазе на ЕМВ серије 410/418; 2 - Потребно је да Пружалац услуге има могућност коришћења додатне техничке подршке произвођача ЕМВ; - Материјално обезбеђење потребно за извршење оправки је у надлежности Наручиоца; - Материјално обезбеђење потрошног материјала потребног за извршење периодичних прегледа је у надлежности Пружаоца услуге; - Пружалац услуге је одговоран за сву евентуалну штету коју претрпи Наручилац насталу услед грешака или других надостатака који се односе на пружену услугу; - Квалитативни пријем и контролу пружене услуге вршиће овлашћени представници Наручиоца уз заједничко потписивање записника са представницима Пружаоца услуге, на обрасцу записника о пријави неисправности који је дат у Прилогу 1; - Најмање једном у три месеца организоваће се заједнички састанак на коме ће се анализирати извршење уговорних обавеза за претходни период; - Радно време особља Пружаоца услуге у депоу Земун је радним данима од 08:00 -17:30 у одговарајућој просторији Наручиоца, а техничка подршка ван радног времена је могућа путем дежурне телефонске линије; - Додатна техничка подршка од стране произвођача ЕМВ серије 41 0/418 је радним данима од 08:00-17:00 али ће подршка бити могућа и ван тих сати услед ванредних околности; - Услуга ће се пружати у континуитету до тренутка искоришћења процењене вредности финансијских средстава услуге одржавања ЕМВ серије 410/418; - Одмах након ступања на снагу Уговора заједнички ће се посебним записником констатовати почетна пређена километража сваког ЕМВ; - Понуђену цену услуге одржавања дати по пређеном километру за одржавање укупно 3 (три) ЕМВ серије 410/418 на бази процењеног броја укупно пређених километара три ЕМВ од 56.250 до 68.750 месечно; - Фактурисање услуге ће се вршити месечно на следећи начин: 1) A=B*C где је: (А): укупна цена услуге одржавања 3 (три) ЕМВ серије 410/418 за конкретан месец; (B): стварни број укупно пређених километара 3 (три) ЕМВ серије 41 0/418 за конкретан месец; (C): цена услуге одржавања по пређеном километру. Наведени начин фактурисања за конкретан месец се примењује за стварни број укупно пређених километара три ЕМВ од 56.250 до 68.750. 2) A=68.750*C где је: (А): укупна цена услуге одржавања 3 (три) ЕМВ серије 410/418 за конкретан месец; (C): цена услуге одржавања по пређеном километру. Наведени начин фактурисања за конкретан месец се примењује за стварни број укупно пређених километара три ЕМВ већи од 68.750. 3 3) A=56.250*C где је: (А): укупна цена услуге одржавања 3 (три) ЕМВ серије 410/418 за конкретан месец; (C): цена услуге одржавања по пређеном километру. Наведени начин фактурисања за конкретан месец се примењује за стварни број укупно пређених километара три ЕМВ мањи од 56.250. - У даљем тексту су дефинисани захтеви за расположивост и поузданост ЕМВ серије 410/418. ПОУЗДАНОСТ И РАСПОЛОЖИВОСТ ЕЛЕКТРОМОТОРНИХ ВОЗОВА А) Време имобилизације Под временом имобилизације се подразумева време док је електромоторни воз ван експлоатације због неисправности, од тренутка обавештавања и предаје воза на оправку од стране Наручиоца , па до тренутка предаје исправног воза Наручиоцу, након отклањања неисправности, што ће се констатовати записнички. У прилогу је дат образац записника, који ће бити коришћен за евидентирање неопходних података у вези извршења Уговора. У време имобилизације неће бити урачунато време потребно за материјално обезбеђење за извршење оправке од стране Наручиоца. Уколико Пружалац услуге отклања неисправност у току времена редовног одржавања – периодични прегледи, исто се неће рачунати у време имобилизације. Б) Поузданост и расположивост Дефект је неисправност ЕМВ у експлоатацији која није последица неправилног руковања а која узрокује закашњење воза од 30 (тридесет) и више минута, замену ЕМВ другим или ангажовање помоћног вучног возила. Поузданост ЕМВ се изражава бројем дефеката. Захтевани просечан број дефеката ( Ndpr) је максимално 6 (шест) на 100.000 пређених km и он се односи на укупан број ЕМВ серије 410/418 који су предмет услуге. Вредност просечног броја дефеката (Ndpr) се рачуна на следећи начин: Ndpr = (Ndu * 100.000) / Nku где је: (Ndu): укупан број дефеката свих ЕМВ за цео период трајања Уговора; (Nku): укупан број пређених километара свих ЕМВ за цео период трајања Уговора. Расположивост је способност ЕМВ као целине да успешно врши потребну функцију мерену у одређеном периоду. Изражава се процентом расположивости за саобраћај. Проценат расположивости сваког електромоторног воза (R) се рачуна на следећи начин: где је: (Hi): време имоб илизације у часовима за радове ванредног – корективног одржавања који се изводе на возу; (D): број дана трајања Уговора. Просечан проценат расположивости (Nrpr) је аритметичка средина процената расположивости свих ЕМВ и захтева се да та вредност буде једнака или већа од 95% Просечна поузданост и расположивост се анализира и документује за сваки месец и ако те вредности нису у захтеваним границама, Наручилац ће заједно са Пружаоцем услуге дефинисати потребне мере које треба предузети за постизање тражене поузданости и расположивости. 100**241 1               D H R D i 4 ПРИЛОГ 1 ОБРАЗАЦ ЗАПИСНИКА О ПРИЈАВИ НЕИСПРАВНОСТИ УГОВОР БРОЈ: ПРИЈАВА НЕИСПРАВНОСТИ НАРУЧИЛАЦ: АКЦИОНАРСКО ДРУШТВО ЗА ЖЕЛЕЗНИЧКИ ПРЕВОЗ ПУТНИКА „СРБИЈАВОЗ“ ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ: Број електромоторног воза: Пређени километри: Број записника: Датум, време и место настанка неисправности: ___________ _______ __________ Дефект: ДА НЕ (заокружити потребно) Опис (манифестација) неисправности од стране Наручиоца: Опис извршене оправке од стране Пружаоца услуге: Датум и време почетка имобилизације: ___________ _______ Датум и време почетка отклањања неисправности: ____________ ________ Датум и време престанка имобилизације: ____________ ________ Укупно време трајања имобилизације: дана: ___________ сати: ___________ Датум: ЗА ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ: ЗА НАРУЧИОЦА: Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: "Србијавоз" а.д. Београд 109108438 Назив поступка: Услуга одржавања ЕМВ серије 410/418 Референтни број: 76/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга одржавања ЕМВ серије 410/418 Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Уколико у две или више понуда понуђена цена буде иста, Наручилац ће донети одлуку да уговор додели Понуђачу који понуди дужу опцију понуде. Уколико и за тај елемент критеријума понуђачи имају исте услове, Наручилац ће донети одлуку о додели уговора путем жреба. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 10-OP 76.26-obrazac strukture cene.pdf ОБР АЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ За јавну набавку услуга одржавања ЕМВ серије 410/418 (број набавке 76/2026) Понуђач: ОБР АЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Ред бр Назив Јединична цена РСД без ПДВ-а / EUR (по пређеном километру) 1. Пружање услуге одржавања електромоторних возова серије 410/418 по пређеном километру једног воза (у свему према спецификацији услуге која је саставни део техничке спецификације) Напомена:  Јединичне цене обухватају све активности потребне за извршенње предметне набавке и служе за упоређење понуда. Накнадни трошкови неће бити признати од стране Наручиоца.  Уколико понуду подноси Група понуђача образац структуре цена попуњава, потписује и оверава печатом овлашћени представник групе понуђача, односно уколико нема овлашћеног представника сваки понуђач из Групе понуђача потписује и оверава печатом образац структуре цена  јединичне цене су фиксне Место и датум Понуђач М.П. (потпис овлашћеног лица) Понуда бр. од 11-OP 76.26 - MODEL UGOVORA.pdf 1 МОДЕЛ УГОВОРА о пружању услуге одржавања ЕМВ серије 410/418 ЗАКЉУЧЕН ИЗМЕЂУ Акционарско друштво за железнички превоз путника „Србијавоз“Београд 11000 Београд, Немањина 6 ( у даљем тексту : Наручилац) и ______________________________ ______________________________ ______________________________ ( у даљем тексту : Пружалац услуге) 2 1. Акционарско друштво за железнички превоз путника „Србијавоз“ Београд (у даљем тексту: Наручилац); 11000 Београд, Немањина 6 ; матични број: 21127124; ПИБ: 109108438, које заступав.д. генералног директора Љубиша Пејичић, дипл.правник, са једне стране и 2. _____________________________________________ (у даљем текст у: П ружалац услуге ); са седиштем у ________________________________________________________________; матични број: _________________; ПИБ: __________________, које заступа директор ______________________________(Понуђач наступа са подизвођачем / учесник у заједн ичкој понуди: _____________________________________________________________, кога заступа ___________________________________________, са друге стране закључују : УГОВОР о пружањууслуге одржавања ЕМВ серије 410/418 ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Овим уговором утврђују се права и обавезе Наручиоца и Пружаоца услуге по основу пружања услуге одржавања ЕМВ серије 410/418 у складу са Понудом Пружаоца услуге број __________, јединичним ценама приказаним у Обрасцу структуре цен е, Техничком спецификацијом , одредбама овог уговора и стварним потребама Наручиоца. Саставни део уговора чине: - Понуда Пружаоца услуге број _________ од __________ 2026. године - Образац структуре цене - Техничка спецификација услуге одржавања ЕМВ 410/418 ВРЕДНОСТ УГОВОР А Члан 2. Укупна вредност Уговора износи: - без ПДВ-а: 40.000.000,00 динара - вредност ПДВ-а (20%): 8.000.000,00динара - са ПДВ-ом: 48.000.000,00динара Напомена:( уколикојеценапонудеизражена у ЕУРвредностуговораћебитиисказана у ЕУР .) У цену су урачунати сви трошкови које Пружалац услуге има у реализацији предметног уговора.Цене су фиксне и не могу се мењати у току реализације овог уговора. Уговор ће бити реализован сукцесивним извршењем услуге од стране Пружаоца услуге. УСЛОВИ И НА ЧИН ПЛАЋАЊА Члан 3. Уговорена цена биће плаћена након пријема исправне фактуре и примопредајног записника у року од 45 дана од дана регистрације фактуре у Систему електронских фактура. 3 Уколико је валута понуде ЕУР, плаћање ће се извршити на следећи начин: - иностраним понуђачима плаћање се врши у валути ЕУР на девизни рачун (за понуде дате у валути ЕУР). - домаћим понуђачима плаћање се врши динарски по средњем курсу НБС на дан издавања рачуна. Плаћање ће се извршити на текући рачун Пружаоца услуге број___________________ који се води код банке________________________. ПАРИТЕТ И ДИНАМИКА ПРУЖАЊА УСЛУГЕ Члан 4. Пружање услугеиз члана 1. овог уговора врши секод Наручиоца у оквиру депоа за одржавање електромоторних возова који се налази у Земуну , уз бесплатно коришћење капацитета депоа за наведену услугу .Одмах након ступања уговора на снагу, заједнички ће се посебним записником констатовати почетна пређена километража сваког ЕМВ. Услуга ће се пружати сукцесивно и у континуитет у довредности из члана 2 Уговора. Материјално обезбеђење потребно за извршење оправки је у надлежности Наручиоца. Материјално обезбеђење потрошног материјала потребног за извршење периодичних прегледа је у надлежности Пружаоца услуге. Поруџбеница се издаје на основу рекапитулације за конкретан месец, а цена услуге ће се обрачунавати на један од начина који су наведени у техничкој спецификацији. Пружалац услуге је одговоран за сву евентуалну штету коју претрпи Наручилац насталу услед грешака или других надостатака кој и се односе на пружену услугу , а које су настале грешком Пружаоца услуге. Радно време особља Пружаоца услуге у депоу Земун је радним данима од 08:00 -17.30 часова у одговарајућој просторији Наручиоца, а техничка подршка ван радног времена је могућа путем дежурне телефонске линије. Додатна техничка подршка од стране произвођача ЕМВ серије 410/418 је радним данима од 08:00-17.00 часова, али ће подршка бити могућа и ван тих сати услед ванредних околности. ТЕХНИЧКИ УСЛОВИ Члан 5. За пружену услугу, Пружалац услуге је обавезан да испоштује све захтеве дефинисане важећим стандардима и техничким условима који се налазе у Техничкој спецификацији,које Пружалац услуге својом овером потврђује и који представљају саставни део уговора. У Техничкој спецификацији су дефинисани захтеви за расположивост и поузданост ЕМВ. КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 6. Квалитативни пријем и контрола вршиће се код Наручиоца од стране овлашћених представника Наручиоца и том приликом ће се са Пружаоцем услуге потписати записник на Обрасцу записника о пријави неисправности који је дат у Прилогу 1 техничке спецификације. Квалитативни пријем вршиће се у складу са техничким условима из Техничке спецификације која је прилог овог уговора. 4 Најмање једном у три месеца организоваће се заједни чки састанак представника Пружаоца услуге и Наручиоца на коме ће се анализирати извршење уговорних обавеза за претходни период. ИСПОРУКА И ДОКУМЕНТА Члан 7. Пружалац услуге се обавезује да путем електронске писарнице достави следећа документа:  Рачун Пружаоца услуге;  Oверени Документ Наручиоца (рекапитулација) о броју пређених километара свих ЕМВ- а серије 410/418 за месец за који Пружалац услуге испоставља фактуру  Наруџбеницу Наручиоца;  Копију свих записника о квалитативном пријему за месец за који се испоставља фактуру. УГОВОРНА КАЗНА Члан 8. Уколико Пружалац услуге не испуни своје уговорене обавезе или не отклони рекламацију , а под условом да до тога није дошло кривицом Наручиоца, нити услед дејства више силе, дужан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини од 2 (два) промила од укупне уговорене цене услуга без ПДВ-а за сваки дан закашњења, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 20% од укупне уговорене цене услуга без ПДВ-а. Наручилац има право на наплату уговорне казне уз издавање одговарајућег обрачуна, са роком плаћања од 15 дана од датума издавања истог. У случају пријема услуга код којих је прекорачен рок извршења, Наручилац ће саопштење о задржавању права на уговорну казну у складу са чланом 273. став 5. Закона о облигационим односима (у даљем тексту: ЗОО), дати Пружаоцу услуге у писаном облику без одлаг ања, а најкасније у року од пет дана од дана пријема конкретних услуга. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утич е на право Наручиоца да захтева накнаду штете и/или активирања средства обезбеђења за извршење уговорних обавеза. ГАР АНЦИЈА ЗА ДОБРО ИЗВРШЕЊЕ ПОСЛА Члан 9. Пружалац услуге ће у року од 15 (петнаест) дана од дана потписивања уговора д оставити Наручиоцу као средство финансијског обезбеђења испуњења уговорених обавеза: - банкарску гаранцијуза добро извршење посла у износу од 10% од вредности уговора без ПДВ-а, која је неопозива, безусловна, платива на први позив и без приговора са роком важности 30 дана дужим од уговореног рока за коначно извршење уговора у целости. Наручилац не може вратити средство финансијског обезбеђења П ружаоцу услуге преистека рока трајања уговора, осим ако је у целости испуњена обавеза која је обезбеђена тим средством. У случају продужетка рока за завршетак и звршења услуге Пружалац услуге је у обавези да Наручиоцу достави ново средство гаранције на исти износ, а са продуженим роком важности од 30 дана од новоутврђеног рока за извршење услуге. Поднета банкарска гаранција- мора бити н еопозива, без приговора, безусловн а банкарска гаранција, платива на први позив, на износ који је прописао Наручилац, којаје издата од угледне банке са седиштем у земљи Наручиоца или у иностранству , а која је прихватљива за Наручиоца и у облику који је прихватљив за Наручиоца. Поднета банкарска гаранција не мо же да садрж и додатне услове за исплату , краће рокове од оних које одреди Наручилац, мањи износ од оног који одреди Наручилац или измењену месну надлежност за решавање спорова. 5 ВИША СИЛА Члан 10. Уколико после закључења овог уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних уговором, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети , који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке в ласти ( забрана промета увоза и извоза), епидемија и сл. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Уколико настале околности из овог члана трај у дуже од 1 месеца свака од уговорних страна задржава право да раскине уговор. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 11. У случају спора између Наручиоца и Пружаоца услуге уговара се надлежност Привредног суда у Београду, Република Србија. ИЗМЕНА И ДОПУНА УГОВОРА Члан 12. Овај Уговор може бити измењен и допуњен у писменој форми закључењем Анекса уговора. Укупна вредност уговора дефинисана у члану 2. може бити увећана у случајевима предвиђеним члановима 157, 158. и 160. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/2019 и92/2023). РАСКИД УГОВОРА Члан 13. Наручилац може путем писаног обавештења о учињеном пропусту који ће упутити Пружаоцу услуге, раскинути овај Уговор у целости или делимично: • ако Пружалац услуга не изврши услугу де лимично или у целости у року (роковима) из Уговора. • ако Пружалац услуга не изврши неку од осталих обавеза по Уговору. • ако пружена услуга не испуњава параметре квалитета из понуде, односно ако не испуњава техничке услове; • уколико околности више силе буду трајале дуже од 30 дана, а уговорне стране се не споразумеју о продужењу важности уговора. ОСТАЛЕ ОДРЕДБЕ Члан14. За све што није предвиђено овим уговором, важе одредбе Закона о облигационим односима. 6 Члан15. Овај уговор ступа на снагу даном обостраног потписивања , а примењује се даном достављања гаранције за добро извршење посла. Члан 16. Овај уговор важи до утрошка средстава дефинисаних у члану 2. Уговора. Члан 17. Овајуговор је састављен у 4 (четири) истоветна примерка , за сваку страну по 2 (два) примерка, а ступа на снагу и обавезује потписом овлашћених представника уговорних страна. ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ НАРУЧИЛАЦ Директор „Србијавоз“а.д. в.д. генералног директора Љубиша Пејичић, дипл.правник