Одржавање агрегата и упсева за потребе Агенције за привредне регистре

Tehnicka specifikacija.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ За јавну набавку услуга – услуге одржавања агрегата и упс уређаја за потребе Агенције за привредне регистре, редни број: ЈН 36/10-26 1. Предмет јавне набавке Предмет јавне набавке су услуге редовног и ванредног одржавања агрегата и упс уређаја у пословним објектима Агенције за привредне регистре у ул. Бранкова бр. 25 и Ослобођења 1б у Београду. 2. Врста услуге Услуге које су предмет набавке подразумевају редовно сервисирање упс уређаја (четворомесечни сервис), редовно одржавање агрегата (годишњи сервис и месечни сервис), као и ванредно одржавање (поправке и хитне интервенције) уређаја чије је одржавање предмет набавке услуга, ради обезбеђења сигурног алтернативног напајања електричном енергијом. 3. Опис и спецификација захтева набавке услуга одржавања 3.1. Редовно одржавање Редовно одржавање мора да обухвати све превентивне мере за несметано функционисање и сам рад опреме (агрегата и упс уређаја), као и електропостројења. Услуге се морају извршити на начин који ће задовољити и обезбедити сигурност алтернативног напајања електричном енергијом. Услуге редовног одржавања агрегата и упс уређаја обухватају: Табела 1 Пословни објекат Наручиоца у улици Бранкова бр. 25 у Београду Поз. Опис услуге Јед. мере Кол. 1. 2. 3. 4 1. Редован годишњи сервис дизел агрегата произвођача TEHNOLINK VО 205 (мотор VOLVO и генератор MARELLI) 164kW/200kVA,који обухвата следеће активности: преглед механичке исправности преглед натписних таблица и ознака провера затегнутости веза агрегата чишћење и подмазивање провера исправности рада контактног термометра провера система паљења и стартовања мерење диелектричне чврстоће уља замена уља (до оптималног нивоа) замена филтера уља и филтера горива преглед веза за уземљење неутралне тачке преглед веза металних конструкција преглед осталих видљивих система за уземљење преглед кабловских водова комп. 1 визуелни преглед агрегата визуелни преглед ормана и евентуалних оштећења провера чистоће опреме преглед квалитета сабирничких проводних веза унутар ормана чишћење разводних ормана провера уземљења проводних делова испитивање функционалности расклопних и заштитних уређаја провера мерних инструмената испитивање функционалности НН растављача – прекидача провера и евентуално досипање расхладне течности провера кајшева провера акумулатора и спојева 2. Редован месечни преглед дизел агрегата произвођача TEHNOLINK VО 205 (мотор VOLVO и генератор MARELLI) 164кW/200kVA ,који обухвата следеће активности: старт агрегата и рад у трајању од 30 минута, односно до постизања радне температуре провера стања моторног уља провера стања акумулатора провера стања кајшева ишчитавање логова ресетовање евентуалних аларма након отклањања узорка израда месечног извештаја о изведеном прегледу и стању агрегата агрегат се оставља у аутоматском режиму комп. 11 3. Редован четворомесечни сервис упс уређаја произвођача SOCOMEC тип MASTERYS (MAS) 40kVA (2 комада) и тип MASTERYS IP + 60kVa (1 комад), који обухвата следeће активности: проверу електричних делова, подешавања проверу рада проверу техничких склопова проверу напона батерија проверу аларма и упозорења еколошки стручну контролу инсталација чишћење картица са интегрисаним колом (чип-картице) надоградњу софтвера ажурирање софтвера комп. 3 4. Редован четворомесечни сервис упс уређаја произвођача APC 30kVA (1 комад) и APC 2200 (1 комад), који обухвата следeће активности: проверу електричних делова, подешавања проверу рада проверу техничких склопова проверу напона батерија проверу аларма и упозорења еколошки стручну контролу инсталација чишћење картица са интегрисаним колом (чип-картице) надоградњу софтвера ажурирање софтвера комп. 3 Табела 2 Пословни објекат Наручиоца у улици Ослобођења 1б, Београд-Раковица Поз. Опис услуге Јед. мере Кол. 1. 2. 3. 4 1. Редован годишњи сервис дизел агрегата произвођача TEHNOLINK IV 180 160 Кw који обухвата следеће активности: преглед механичке исправности преглед натписних таблица и ознака провера затегнутости веза агрегата чишћење и подмазивање провера исправности рада контактног термометра провера система паљења и стартовања мерење диелектричне чврстоће уља замена уља (до оптималног нивоа) замена филтера уља и филтера горива преглед веза за уземљење неутралне тачке преглед веза металних конструкција преглед осталих видљивих система за уземљење преглед кабловских водова визуелни преглед агрегата визуелни преглед ормана и евентуалних оштећења провера чистоће опреме преглед квалитета сабирничких проводних веза унутар ормана чишћење разводних ормана провера уземљења проводних делова испитивање функционалности расклопних и заштитних уређаја комп. 1 2. Редован годишњи сервис дизел агрегата произвођача AKSA (мотор CUMMINS и генератор AKSA) 275Kw,који обухвата следеће активности: преглед механичке исправности преглед натписних таблица и ознака провера затегнутости веза агрегата чишћење и подмазивање провера исправности рада контактног термометра провера система паљења и стартовања мерење диелектричне чврстоће уља замена уља (до оптималног нивоа) замена филтера уља и филтера горива преглед веза за уземљење неутралне тачке преглед веза металних конструкција преглед осталих видљивих система за уземљење преглед кабловских водова визуелни преглед aгрегата комп. 1 визуелни преглед ормана и евентуалних оштећења провера чистоће опреме преглед квалитета сабирничких проводних веза унутар ормана чишћење разводних ормана провера уземљења проводних делова испитивање функционалности расклопних и заштитних уређаја провера мерних инструмената испитивање функционалности НН растављача – прекидача провера и евентуално досипање расхладне течности провера кајшева провера акумулатора и спојева 3. Редован месечни преглед дизел агрегата произвођача TEHNOLINK IV 180 160Kw,који обухвата следеће активности: старт агрегата и рад у трајању од 30 минута, односно до постизања радне температуре провера стања моторног уља провера стања акумулатора провера стања кајшева ишчитавање логова ресетовање евентуалних аларма након отклањања узорка израда месечног извештаја о изведеном прегледу и стању агрегата агрегат се оставља у аутоматском режиму комп. 11 4. Редован месечни преглед дизел агрегата произвођача AKSA (мотор CUMMINS и генератор AKSA) 275Kw, који обухвата следеће активности: старт агрегата и рад у трајању од 30 минута, односно до постизања радне температуре провера стања моторног уља провера стања акумулатора провера стања кајшева ишчитавање логова ресетовање евентуалних аларма након отклањања узорка израда месечног извештаја о изведеном прегледу и стању агрегата агрегат се оставља у аутоматском режиму комп. 11 5. Редован четворомесечни сервис упс уређаја произвођача SOCOMEC, тип MASTERYS (MAS) 15kVA (2 комадa),који обухвата следeће активности: проверу електричних делова, подешавања проверу рада проверу техничких склопова проверу напона батерија проверу аларма и упозорења еколошки стручну контролу инсталација чишћење картица са интегрисаним колом (чип-картице) надоградњу софтвера ажурирање софтвера комп. 3 6. Редован четворомесечни сервис упс уређаја произвођача SOCOMEC, тип MASTERYS (MAS) 20kVA (1 комад), који обухвата следeће активности: проверу електричних делова, подешавања проверу рада проверу техничких склопова проверу напона батерија проверу аларма и упозорења еколошки стручну контролу инсталација чишћење картица са интегрисаним колом (чип-картице) надоградњу софтвера ажурирање софтвера комп. 3 7. Редован четворомесечни сервис упс уређаја произвођача SOCOMEC, тип MASTERYS (MAS) 40kVA (1 комад), који обухвата следeће активности: проверу електричних делова, подешавања проверу рада проверу техничких склопова проверу напона батерија проверу аларма и упозорења еколошки стручну контролу инсталација чишћење картица са интегрисаним колом (чип-картице) надоградњу софтвера ажурирање софтвера комп. 3 Послови редовног одржавања који су наведени у табели 1 на позицији бр. 1 и у табели 2 на позицијама 1. и 2. обављају се једном годишње, по позиву, према датумима и у роковима које одреди представник Наручиоца за сваки конкретан посао. Послови редовног одржавања у табели 1 на позицији бр. 2 и у табели 2 на позицијама 3. и 4. обављају се једном месечно, по позиву, према датумима и у роковима које одреди представник Наручиоца за сваки конкретан посао. Послови редовног одржавања у табели 1 на позицији бр. 3 и 4. и у табели 2 на позицијама 5, 6. и 7. обављају се једном у четири месеца, по позиву, према датумима и у роковима које одреди представник Наручиоца за сваки конкретан посао. Планиране количине редовног одржавања утврђене су у складу са динамиком одржавања опреме током уговорног периода. За дизел агрегате предвиђено је 11 месечних прегледа годишње, имајући у виду да се један месечни термин користи за обављање годишњег сервиса. За УПС уређаје предвиђена су 3 четворомесечна сервиса годишње, при чему се активности одржавања у једном од предвиђених периода реализују у оквиру годишњег сервиса, у складу са планом одржавања конкретног уређаја. Активности које су већ обухваћене годишњим сервисом неће се посебно обрачунавати у оквиру месечног прегледа, односно четворомесечног сервиса. 3.2. Ванредно одржавање Ванредно одржавање агрегата и УПС уређаја обухвата отклањање утврђених недостатака, поправке и хитне интервенције, као и замену неисправних или оштећених резервних делова и потрошног материјала. Ванредно одржавање обавља се по позиву овлашћеног представника Наручиоца, а услуге се обрачунавају према уговореним ценама радног сата сервисера (техничара) за одржавање агрегата, радног сата инжењера за одржавање агрегата, радног сата сервисера (техничара) за одржавање УПС уређаја и радног сата инжењера за одржавање УПС уређаја, у зависности од врсте и сложености извршених радова. У случају потребе за набавком резервних делова или потрошног материјала за агрегате који су предмет ове техничке спецификације, а који су наведени у Обрасцу структуре понуђене цене, примењиваће се цене исказане у понуди Пружаоца услуга. Спецификација уобичајених резервних делова и потрошног материјала (за агрегате): Поз. Спецификација потрошног материјала* Јед. Мере Количина 1. 2. 3. 4. 1. Аутоматски осигурач 6A ком. 1 2. Аутоматски осигурач 16A ком. 1 3. Аутоматски осигурач 25A ком. 1 4. Аутоматски осигурач 32A ком. 1 5. Компакт прекидач ком. 1 6. Пуњач акумулатора ком. 1 7. Контролер ком. 1 8. Анласер ком. 1 9. Алтернатор ком. 1 10. Акумулатор ком. 1 11. Сет каишева ком. 1 12. Термостат ком. 1 13. Ауто релеј ком. 1 14. Грејач расхладне течности ком. 1 15. Аутоматски регулатор напона ком. 1 16. Електрична инсталација мотора (каблови) ком. *Укупна цена понуде обухвата укупну цену услуга редовног одржавања. Привредни субјект је дужан да као саставни део понуде достави цене норма-сата за сервисера (техничара) и инжењера за одржавање агрегата, као и цене норма-сата за сервисера (техничара) и инжењера за одржавање УПС уређаја, као и цене уобичајених резервних делова и потрошног материјала наведених у овом обрасцу. Цене норма-сата и цене уобичајених резервних делова и потрошног материјала не улазе у обрачун укупне цене понуде на основу које се врши избор најповољније понуде, већ служе за обрачун услуга ванредног одржавања и резервних делова и потрошног материјала током реализације уговора, у складу са условима утврђеним техничком спецификацијом и уговором. Уколико се укаже потреба за поправком или заменом резервног дела или потрошног материјала за агрегате који нису обухваћени наведеном спецификацијом, Пружалац услуга је дужан да у року од 24 часа од утврђивања потребе за заменом обавести овлашћеног представника Наручиоца о врсти квара, потребним радовима, цени резервног дела или потрошног материјала и процењеном времену потребном за отклањање квара. Обавештење се доставља усменим или писаним путем, с тим што је за одобравање радова и трошкова потребна претходна писана сагласност Наручиоца. Ванредно одржавање УПС уређаја подразумева поправке и отклањање утврђених недостатака, као и замену неисправних или оштећених резервних делова и потрошног материјала, укључујући штампане плоче, трансформаторе, осигураче, прекидаче, аутоматске прекидаче, вентилаторе, кондензаторе, батерије и друге делове неопходне за исправан рад уређаја. У случају потребе за поправком или заменом неисправних делова опреме, Пружалац услуга је дужан да Наручиоцу достави понуду са спецификацијом потребних радова, резервних делова и потрошног материјала, њиховим појединачним ценама и роком извршења. Поправка, односно замена делова, може се извршити искључиво након добијања претходне писане сагласности Наручиоца. За резервне делове и потрошни материјал који су наведени у Обрасцу структуре понуђене цене примењиваће се цене исказане у понуди Пружаоца услуга. За резервне делове и потрошни материјал који нису обухваћени Обрасцем структуре понуђене цене примењиваће се цене утврђене у званичном ценовнику Пружаоца услуга који важи на дан пријема захтева Наручиоца за набавку конкретног резервног дела или потрошног материјала. Пре набавке и уградње резервног дела или потрошног материјала који није обухваћен Обрасцем структуре понуђене цене, Пружалац услуга је дужан да Наручиоцу достави спецификацију са називом, количином и ценом, као и извод из ценовника који важи на дан пријема захтева. Набавка и уградња таквих делова и материјала могу се извршити искључиво уз претходну писану сагласност Наручиоца. Сви резервни делови који се уграђују у опрему морају бити оригинални или одобрени од стране произвођача опреме као потпуно компатибилни са конкретним уређајем. Пружалац услуга се обавезује да услуге које су предмет ове набавке обавља квалитетно и професионално, у складу са правилима струке, важећим техничким прописима, нормативима и законским прописима који уређују ову област, као и прописима о безбедности и здрављу на раду. Рокови за извршење услуга ванредног одржавања Рок за одзив и почетак поступања по захтеву за редовну интервенцију, односно поправку агрегата или УПС уређаја, износи највише 7 (седам) дана од дана пријема писаног позива Наручиоца, укључујући позив достављен путем електронске поште. У случају квара агрегата или УПС уређаја који захтева хитну интервенцију, Пружалац услуга је дужан да у року од 4 (четири) сата од пријема позива овлашћеног представника Наручиоца изађе на локацију Наручиоца и утврди врсту и узрок квара. Пружалац услуга је дужан да у року од 24 часа од пријема позива обавести овлашћеног представника Наручиоца о утврђеном квару, потребним радовима, цени интервенције и процењеном времену потребном за отклањање квара. По добијању претходне сагласности Наручиоца, Пружалац услуга је дужан да квар отклони у року од највише 48 сати. Наведени рокови од 4 сата, 24 часа и 48 сати рачунају се у календарском времену, укључујући нерадне дане (суботу и недељу). У случају да је позив за хитну интервенцију упућен усменим путем, Пружалац услуга је дужан да поступи по позиву овлашћеног представника Наручиоца. Наручилац је дужан да усмени позив потврди писаним путем, укључујући електронску пошту, најкасније у року од 2 (два) дана од дана упућивања позива. Пружалац услуга је дужан да Наручиоцу достави писано обавештење о врсти квара, потребним радовима, цени интервенције и процењеном времену потребном за отклањање квара, у року од 24 часа од пријема позива. Обрачун услуга ванредног одржавања Вредност услуга ванредног одржавања, укључујући поправке и хитне интервенције, утврђује се на основу стварно утрошеног броја радних сати и уговорених цена радног сата сервисера (техничара) и/или инжењера, у зависности од врсте и сложености извршених радова. Трошкови транспорта, доставе делова и осталих пратећих активности укључени су у цену радног сата и не могу се посебно обрачунавати. Пружалац услуга се обавезује да обезбеди неопходан потрошни материјал и резервне делове за замену неисправних или оштећених делова опреме, у складу са условима утврђеним овом техничком спецификацијом и уговором. Извештавање, записник и пријем извршених услуга По извршеној услузи редовног одржавања, Пружалац услуга је дужан да сачини и достави Наручиоцу извештај о извршеним радовима, утврђеном стању опреме и евентуалним уоченим недостацима, са препорукама за даље поступање, уз рачун за извршене услуге. По извршеној услузи редовног или ванредног одржавања сачињава се записник о извршеном прегледу, интервенцији и евентуалној замени резервних делова и потрошног материјала, који потписују овлашћени представници Наручиоца и Пружаоца услуга. Приликом примопредаје, овлашћени представник Наручиоца дужан је да извршене услуге прегледа и да евентуалне примедбе на видљиве недостатке одмах саопшти Пружаоцу услуга. Наручилац је дужан да евентуалне недостатке и неправилности у извршењу услуга одржавања које уочи накнадно пријави Пружаоцу услуга писаним путем у року од 24 часа од њиховог уочавања. Гаранција Пружалац услуга даје гаранцију на извршене услуге одржавања у трајању од најмање 6 (шест) месеци, рачунајући од дана записничке примопредаје извршене услуге. Гарантни рок за замењене, односно уграђене резервне делове за које произвођач обезбеђује гаранцију одређује се у складу са условима произвођачке гаранције. 4. Рок извршења услуге У складу са захтевима Нарчиоца. 5. Место и начин пружања услуге Пружалац услуга се обавезује да услуге које су предмет овог уговора пружа у пословним објектима Наручиоца у улици Бранкова бр. 25 у Београду и Ослобођења 1б у Београду (Раковица). Услуге редовног и ванредног одржавања, по правилу, пружају се ван редовног радног времена Наручиоца, односно радним данима од понедељка до петка, након 15.30 часова, као и суботом и недељом, како се не би ометали безбедност запослених и процес рада код Наручиоца. Наручилац има право и обавезу да евентуалне уочене недостатке и мањкавости у вршењу услуга одржавања пријави Пружаоцу услуга писменим путем у року од 24 часа. Пружалац услуге је дужан да уговорене услуге обавља самостално, употребом сопствених техничких средстава и радом својих запослених, односно лица које сам ангажује, те нема право да за поједине радове ангажује трећа лица (осим у случају да је поднета заједничка понуда или понуда са подизвођачима). Пружалац услуге је дужан да предметне услуге обави у свему према налозима Наручиоца, техничкој спецификацији из тачке 2) овог поглавља, по правилима струке и са професионалном пажњом, у складу са важећим техничким прописима, нормативима и стандардима који су у примени за пружање предметних услуга. 6. Цена уговорених услуга У цену уговорених услуга је потребно укључити све трошкове које Пружалац услуга има у вези реализације услуга које су предмет ове јавне набавке. 7. Начин спровођења контроле и обезбеђење гаранције квалитета услуге Контрола извршених услуга се врши приликом записничке примопредаје услуга, од стране овлашћеног представника Наручиоца, и овлашћеног представника Пружаоца услуга, на начин и под условима утврђеним уговором о јавној набавци. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: АГЕНЦИЈА ЗА ПРИВРЕДНЕ РЕГИСТРЕ 103445385 Назив поступка: Одржавање агрегата и упсева за потребе Агенције за привредне регистре Референтни број: ЈН 36/10-26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Одржавање агрегата и упсева за потребе Агенције за привредне регистре Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок плаћања не може бити краћи од 15 (петнаест) дана ни дужи од 45 (четрдесетпет) дана, од дана пријема рачуна за извршене услуге. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико, након рангирања, две или више понуда имају исту укупну понуђену цену за услуге редовног одржавања, као економски најповољнија биће изабрана понуда оног понуђачакоји је понудио нижу цену норма сата за сервисера (техничара) за ванредно одржавање агрегата. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА Агенција за привредне регистре, са седиштем у Београду, улица Бранкова бр. 25, матични број: 17580175, ПИБ: 103445385, коју заступа в.д. директора Бојана Стојменовић, (у даљем тексту: Наручилац) и _______________________________________, са седиштем у _______________________________, улица __________________________ бр. ____, матични број: _______________, ПИБ: ___________________, које заступа _______________________________________________, остали чланови групе понуђача: __________________________________________, са седиштем у _____________________________, улица _____________________________ бр. ____, матични број: ____________________, ПИБ: __________________, које заступа _____________________________ _______________________, (у даљем тексту: Пружалац услуга) закључују у Београду следећи: У Г О В О Р О ПРУЖАЊУ УСЛУГА ОДРЖАВАЊА АГРЕГАТА И УПС УРЕЂАЈА Опште одредбе Члан 1. Уговорне стране сагласно утврђују: да је Наручилац спровео поступак за јавну набавку услуга - одржавање агрегата и упс уређаја за потребе Агенције за привредне регистре, редни број ЈН 36/10-26, за коју је јавни позив објављен на Порталу јавних набавки дана ___.___.2026. године (послато на објављивање ___.__.2026. године); да је Пружалац услуге поднео прихватљиву понуду путем Портала јавних набавки, евидентирану под бројем _____________ дана ___.___. 2026. године. (попуњава наручилац), у даљем тексту: понуда; да је Наручилац, у складу са чланом 146. Закона о јавним набавкама, донео одлуку о додели уговора Пружаоцу услуге број 10-6-___/26 дана ___.___.2026. године.(попуњава наручилац); Пружалац услуга поверава подизвођачу ______________________________________, са седиштем у __________________, улица __________________________ бр. __________ матични број: _______________, ПИБ: ____________________, извршење дела уговора (по предмету или у количини, вредности или проценту) за који ће Наручилац непосредно да плаћа подизвођачу за део уговора који је он извршио, уколико подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосреднo __________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (навести податке о подизвођачу; навести који део уговора ће бити поверен подизвођачу и по ком основу: по предмету или у количини, вредности или проценту; навести да ли подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно). Садржина, обим и квалитет услуга Члан 2. Предмет овог уговора је пружање услуге редовног и ванредног одржавања агрегата и упс уређаја у пословним објектима Агенције за привредне регистре, према техничкој спецификацији Наручиоца и понуди Пружаоца услуга, који чине саставни део овог уговора. Вредност уговорених услуга Члан 3. Укупна цена услуга редовног одржавања агрегата и УПС уређаја, утврђена у понуди Пружаоца услуга из члана 1. овог уговора, износи _____________ динара без ПДВ-а, односно _____________ динара са ПДВ-ом (словима: ________________________________________). Цена радног сата сервисера (техничара) за услуге ванредног одржавања агрегата, утврђена у понуди Пружаоца услуга из члана 1. овог уговора, износи _____________ динара без ПДВ-а, односно _____________ динара са ПДВ-ом. Цена радног сата инжењера за услуге ванредног одржавања агрегата, утврђена у понуди Пружаоца услуга из члана 1. овог уговора, износи _____________ динара без ПДВ-а, односно _____________ динара са ПДВ-ом. Цена радног сата сервисера (техничара) за услуге ванредног одржавања УПС уређаја, утврђена у понуди Пружаоца услуга из члана 1. овог уговора, износи _____________ динара без ПДВ-а, односно _____________ динара са ПДВ-ом. Цена радног сата инжењера за услуге ванредног одржавања УПС уређаја, утврђена у понуди Пружаоца услуга из члана 1. овог уговора, износи _____________ динара без ПДВ-а, односно _____________ динара са ПДВ-ом. Цене уобичајених резервних делова и потрошног материјала за агрегате, који је неопходан за пружање услуга које су предмет овог уговора одређене су у понуди Пружаоца услуга из члана 1. уговора.. У цене услуге редовног одржавања из става 1. овог члана и цене радног сата из ст. 2 до 5 овог члана укључени су сви трошкови које Пружалац услуга има у вези са извршењем тих услуга, укључујући трошкове транспорта, доставе делова и осталих пратећих активности. Резервни делови и потрошни материјал обрачунавају се посебно, у складу са одредбама овог члана и техничком спецификацијом Наручиоца. За резервне делове и потрошни материјал који су наведени у Обрасцу структуре понуђене цене примењују се цене исказане у понуди Пружаоца услуга. За резервне делове и потрошни материјал који нису обухваћени у понуди из члана 1. уговора примењују се цене из званичног ценовника Пружаоца услуга који важи на дан пријема захтева Наручиоца за набавку конкретног дела или материјала. Пре набавке и уградње Пружалац услуга је дужан да Наручиоцу достави спецификацију са називом, количином и ценом, као и извод из важећег ценовника. Набавка и уградња могу се извршити искључиво уз претходну писану сагласност Наручиоца. Набавка и замена неисправних или оштећених делова врше се искључиво уз претходну писану сагласност Наручиоца на понуду Пружаоца услуга у погледу врсте, количине, квалитета и цене. У цене из става од 1 до 5. овог члана није урачунат порез на додату вредност, који пада на терет Наручиоца. За обавезе које по овом уговору доспевају у текућој буџетској години средства су обезбеђена Финансијским планом Наручиоца за 2026. годину, у износу од _____________ динара без ПДВ-а, док ће обавезе које доспевају у наредној буџетској години (2027.) бити реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити обезбеђена у тој буџетској години. Укупна вредност уговора не може бити већа од процењене вредности предметне јавне набавке утврђене Планом јавних набавки Наручиоца за 2026. годину, у износу од _____________ динара без ПДВ-а (попуњава Наручилац). Обавезе уговорних страна Члан 4. Пружалац услуга обавезује се да све услуге редовног и ванредног одржавања агрегата и УПС уређаја врши квалитетно и професионално, у складу са правилима струке, техничком спецификацијом Наручиоца, важећим техничким прописима, нормативима и стандардима, као и прописима о безбедности и здрављу на раду. Услуге се морају извршити на начин којим се обезбеђује сигурност алтернативног напајања електричном енергијом.. Пружалац услуга се обавезује да у пружању услуга из члана 2. овог уговора, а у случају потребе, уграђује и користи искључиво оригиналне делове и потрошни материјал, или делове и потрошни материјал који су одобрени од стране произвођача опреме као компатибилни са конкретним уређајем. Члан 5. Наручилац се обавезује да преко свог представника ради несметаног вршења предметних услуга обезбеди Пружаоцу услуга приступ до предметне опреме. Начин извршења уговорених услуга Члан 6. Пружалац услуга се обавезује да услуге редовног одржавања извршава по позиву, према датумима и у роковима које одреди овлашћени представник Наручиоца за сваки конкретан посао, у складу са динамиком одржавања утврђеном техничком спецификацијом. Пружалац услуга је дужан да по захтеву Наручиоца за редовну интервенцију, односно поправку агрегата или УПС уређаја, започне поступање у року од највише 7 (седам) дана од дана пријема писаног позива Наручиоца, укључујући позив достављен путем електронске поште. У случају квара агрегата или УПС уређаја који захтева хитну интервенцију, Пружалац услуга је дужан да у року од 4 (четири) сата од пријема позива овлашћеног представника Наручиоца изађе на локацију Наручиоца и утврди врсту и узрок квара. Пружалац услуга је дужан да у року од 24 часа од пријема позива обавести овлашћеног представника Наручиоца о утврђеном квару, потребним радовима, цени интервенције и процењеном времену потребном за отклањање квара. По добијању претходне сагласности Наручиоца, Пружалац услуга је дужан да квар отклони у року од највише 48 сати. Рокови од 4 сата, 24 часа и 48 сати рачунају се у календарском времену, укључујући суботу и недељу. У случају да је позив за хитну интервенцију упућен усменим путем, Пружалац услуга је дужан да поступи по позиву овлашћеног представника Наручиоца. Наручилац је дужан да усмени позив потврди писаним путем, укључујући електронску пошту, најкасније у року од 2 (два) дана од дана упућивања позива. Пружалац услуга се обавезује да све услуге које су предмет овог уговора пружа квалитетно, благовремено и професионално, у складу са правилима струке и уговореним роковима. Плаћање уговорених услуга Члан 7. За извршене услуге редовног и ванредног одржавања, као и за испоручене, односно уграђене резервне делове и потрошни материјал, Пружалац услуга испоставља рачун са пратећом документацијом, у складу са техничком спецификацијом и овим уговором. Наручилац се обавезује да за извршене услуге редовног одржавања плати Пружаоцу услуга уговорену цену из члана 3. став 1. овог уговора, у складу са извршеним услугама и условима плаћања утврђеним овим уговором. Услуге ванредног одржавања обрачунавају се према стварно утрошеном броју радних сати и уговореним ценама радног сата сервисера (техничара) и/или инжењера, у зависности од врсте и сложености извршеног посла Резервни делови и потрошни материјал обрачунавају се посебно, према ценама утврђеним у складу са чланом 3. овог уговора и уз претходну писану сагласност Наручиоца, када је она прописана овим уговором. Наручилац се обавезује да извршене услуге и одобрене трошкове резервних делова и потрошног материјала плати у року од ___ (________) дана од дана пријема исправног рачуна са пратећом документацијом, укључујући записник о извршеним услугама из члана 11. овог уговора. Подизвођач/и из члана 1. тачка 4. уговора је дужан да по окончању посла Наручиоцу испостави рачун за плаћање услуга, за део уговора који је извршио, у року од 5 (пет) дана од дана истека рока за извршење посла (овај став биће садржан у овом члану уколико је Пружалац услуга извршење дела уговора поверио подизвођачу/има који захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно). Наручилац је дужан да део уговорене цене из става 2. овог члана, сразмеран делу посла који је извршио подизвођач, исплати подизвођачу/има из члана 1. тачка 4. уговора, преносом средстава на његов рачун, у року из става 2. овог члана (овај став биће садржан у овом члану уколико је Пружалац услуга извршење дела уговора поверио подизвођачу/има који захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно). Члан 8. Пружалац услуга се обавезује да се на позив Наручиоца за извршење услуга редовног, односно ванредног одржавања одазове и услуге изврши у роковима утврђеним чланом 6. овог уговора. По извршеној услузи редовног или ванредног одржавања сачињава се записник о извршеном прегледу, интервенцији и евентуалној замени резервних делова и потрошног материјала, који потписују овлашћени представници Наручиоца и Пружаоца услуга. По извршеној услузи редовног одржавања Пружалац услуга је дужан да сачини и достави Наручиоцу извештај о извршеним радовима, утврђеном стању опреме и евентуално уоченим недостацима, са препорукама за даље поступање, уз рачун за извршене услуге. Потписивањем записника потврђује се извршење услуге, без утицаја на право Наручиоца да накнадно пријави недостатке који нису могли бити уочени приликом уобичајеног прегледа, у складу са члановима 11. и 12. овог уговора. Члан 9. Пружалац услуга се обавезује да услуге које су предмет овог уговора пружа у пословним објектима Наручиоца у улици Бранкова бр. 25 у Београду и Ослобођења 1б у Београду (Раковица). Члан 10. Пружалац услуга даје гаранцију на извршене услуге одржавања у трајању од ___ (________) месеци, рачунајући од дана записничке примопредаје извршене услуге. Гарантни рок за замењене, односно уграђене резервне делове за које произвођач обезбеђује гаранцију одређује се у складу са условима произвођачке гаранције. Пријем услуга Члан 11. Уговорне стране су дужне да изврше квалитативни и квантитативни пријем услуга и делова о чему се саставља записник који потписују представник Пружаоца услуга и представник Наручиоца. Приликом примопредаје овлашћени представник Наручиоца дужан је да извршене услуге и испоручене, односно уграђене резервне делове и потрошни материјал прегледа на уобичајени начин и да евентуалне примедбе на видљиве недостатке одмах саопшти Пружаоцу услуга. Наручилац је дужан да евентуалне недостатке и неправилности у извршењу услуга одржавања које уочи накнадно пријави Пружаоцу услуга писаним путем у року од 24 часа од њиховог уочавања. Одредбе овог члана не утичу на права Наручиоца у погледу недостатака који се нису могли открити уобичајеним прегледом приликом примопредаје, у складу са законом и овим уговором. У случају да је Пружалац услуга знао или морао знати за недостатке, Наручилац има право да се на те недостатке позове и када није извршио своју обавезу да замењене делове и извршене услуге прегледа. Члан 12. У случајевима из члана 11. став 2. и 3. уговора Наручилац има право да захтева од Пружаоца услуга да отклони недостатак или да му преда други део или изврши поново услугу без недостатка (испуњење уговора). Ако Наручилац не добије испуњење уговора у року од 5 дана од дана пријема захтева за испуњење уговора из става 1. овог члана Наручилац има право да раскине уговор, о чему писмено обавештава Пружаоца услуга. Наручилац може раскинути уговор ако је претходно оставио Пружаоцу услуга накнадни примерени рок за испуњење уговора, који не може бити дужи од пет дана од дана пријема обавештења из става 2. овог члана. Наручилац може да раскине уговор и без остављања накнадног рока ако га је Пружалац услуга обавестио да неће да испуни уговор, односно када је очигледно да Пружалац услуга неће моћи да испуни уговор ни у накнадном року. Уговорна казна Члан 13. Уколико Пружалац услуга у уговореном року не испуни уговорену обавезу, а под условом да то тога није дошло кривицом Наручиоца, нити услед дејства више силе, Наручилац има право да за сваки појединачни случај кашњења наплати уговорну казну у износу од 0,2% од вредности из члана 3. ст. 13. уговора, с тим да укупан износ уговорене казне не може прећи 5% наведене вредности. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете. Спровођење уговора Члан 14. Уговорне стране су сагласне да се о спровођењу уговора старају њихови представници, и то: 1) ________________________, запослен на радном месту _____________________________, у име Наручиоца; и 2) ________________________, запослен на радном месту ______________________________, у име Пружаоца услуга. Представници уговорних страна из става 1. овог члана се могу мењати уз претходно писано обавештење друге уговорне стране, с тим да промена производи дејство према другој угворној страни рачунајући од првог дана од дана пријема писменог обавештења о промени представника. Сигурност информација Члан 15. Испоручилац се обавезује да податке и информације које добије од Наручиоца или до којих дође током извршења овог уговора третира као поверљиве информације и да их, као такве, неће ни на који начин учинити доступним трећим лицима, односно да ће са њима поступати на начин којим се обезбеђује њихова заштита, те је о истом дужан да упозори и непосредно ангажоване извршиоце. У складу са ставом 1. овог члана Пружалац услуга ће након закључења овог уговора, а пре почетка пружања уговорених услуга, на позив Наручиоца, закључити уговор о чувању поверљивих информација и безбедности информационог система (NDA уговор), у циљу заштите информација које могу бити доступне Пружаоцу услуга при извршењу посла. Период важења уговора Члан 16. Уговор производи правно дејство од дана потписивања од стране овлашћених лица уговорних страна и закључује се на период од 1 године. Уговорне стране су сагласне да овај уговор престаје да важи и пре истека рока из става 1. овог члана, и то: утрошком средстава Наручиоца у износу из члана 3. став. 12. уговора, о чему ће Наручилац писмено обавестити Пружаоца услуга; истеком последњег дана текуће буџетске године ако Наручилац не предвиди набавку услуга које су предмет овог уговора у свом годишњем плану набавки за 2026. годину и ако за ову набавку не предвиди средства у свом Финансијском плану за 2027. годину, о чему ће Пружаоца услуга писмено обавестити до 31-ог децембра текуће године. Раскид уговора Члан 17. Свака уговорна страна може отказати овај уговор са отказним роком од 30 дана од дана достављања писменог обавештења о отказу. Уколико једна од уговорних страна не извршава обавезе, као и ако их не извршава на уговорени начин и у уговореним роковима, друга уговорна страна има право да једнострано раскине уговор због неиспуњења на начин одређен законом којим се уређују облигациони односи. Завршне одредбе Члан 18. За све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе закона којим се регулишу облигациони односи. Члан 19. Уговорне стране су сагласне да евентуалне спорове до којих дође током спровођења уговора решавају споразумно, а ако то не буде могуће, прихватају надлежност стварно надлежног суда у Београду. Члан 20. Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих свака од уговорних страна задржава за своје потребе по 3 (три) примерка. Напомена: Модел уговора представља садржину Уговора који ће бити закључен са Понуђачем којем је додељен уговор. Obrazac strukture ponuđene cene.xlsx ‚‚ ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ За јавну набавку услуга – услуге одржавања агрегата и упс уређаја за потребе Агенције за привредне регистре I Цена услуга редовног одржавања агрегата и упс уређаја Табела 1. | Пословни објекат у улици Бранкова бр. 25 у Београду Поз. | Опис услугa | Јед. мере | Кол. | Јединична цена у динарима без пдва-а | Јединична цена у динарима са пдв-ом | Укупна цена у динарима без пдва-а | Укупна цена у динарима без пдва-а у дин. без пдв-а* | у дин. без пдв-а* | у дин. без пдв-а* | у дин. без пдв-а* 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 (4x5) | 8 (4x6) 1 | Редован годишњи сервис дизел агрегата произвођача TEHNOLINK VО 205 (мотор VOLVO и генератор MARELLI) 164Kw/200kVA у свему према техничкoj спецификацији | комп. | 1 | 0 | 0 | 0 2 | Редовни месечни преглед дизел агрегата произвођача TEHNOLINK VО 205 (мотор | комп. | 11 | 0 | 0 | 0 2 | Редован месечни преглед дизел агрегата произвођача TEHNOLINK VО 205 (мотор VOLVO и генератор MARELLI) 164кW/200kVA у свему према техничкој спецификацији | комп. | 11 | 0 | 0 | 0 3 | Редован четворомесечни сервис упс-ева произвођача SOCOMEC тип MASTERYS (MAS) 40kVA (2 комада) и тип MASTERYS IP + 60kVa (1 комад) у свему према техничкој спецификацији | комп. | 3 | 0 | 0 | 0 4 | Редован четворомесечни сервис упс-а произвођача APC 30kVA (1 комад) и APC 2200 (1 комад) у свему према техничкој спецификацији | комп. | 3 | 0 | 0 | 0 УКУПНА ЦЕНА: | 0 | 0 Табела 2. | Пословни објекат у улици Ослобођења 1б, Београд - Раковица Поз. | Опис услугa | Јед. мере | Кол. | Јединична цена у динарима без пдва-а | Јединична цена у динарима са пдв-ом | Укупна цена у динарима без пдва-а | Укупна цена у динарима без пдва-а у дин. без пдв-а* | у дин. без пдв-а* | у дин. без пдв-а* | у дин. без пдв-а* 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 1 | Редован годишњи сервис дизел агрегата произвођача TEHNOLINK IV 180 160 Кw у свему према техничкој спецификацији | комп. | 1 | 0 | 0 | 0 2 | Редован годишњи сервис дизел агрегата произвођача AKSA (мотор CUMMINS и генератор AKSA) 275Kw у свему према техничкој спецификацији | комп. | 1 | 0 | 0 | 0 3 | Редовни месечни преглед дизел агрегата произвођача TEHNOLINK IV 180 160Kw у свему према техничкој спецификацији | комп. | 11 | 0 | 0 | 0 4 | Редовни месечни преглед дизел агрегата произвођача AKSA (мотор CUMMINS и генератор AKSA) 275Kw у свему према техничкој спецификацији | комп. | 11 | 0 | 0 | 0 5 | Редован четворомесечни сервис упс-а произвођача SOCOMEC, тип MASTERYS (MAS) 15kVA (2 комада) у свему према техничкој спецификацији | комп. | 3 | 0 | 0 | 0 6 | Редован четворомесечни сервис упс-а произвођача SOCOMEC, тип MASTERYS (MAS) 20kVA (1 комад) у свему према техничкој спецификацији | комп. | 3 | 0 | 0 | 0 7 | Редован четворомесечни сервис упс-а произвођача SOCOMEC, тип MASTERYS (MAS) 40kVA (1 комад) у свему према техничкој спецификацији | комп. | 3 | 0 | 0 | 0 УКУПНА ЦЕНА: | 0 | 0 Табела 3. РЕКАПИТУЛАЦИЈА УСЛУГЕ РЕДОВНОГ ОДРЖАВАЊА АГРЕГАТА И УПС УРЕЂАЈА Број табеле | Назив услуге | Укупна цена | Укупна цена у дин. без пдв-а* | у дин. са пдв-ом* Табела 1 | Редовно одржавање агрегата и упс уређаја за пословни објекат Агенције за привредне регистре у Београду, Бранкова бр. 25 | 0 | 0 Табела 2 | Редовно одржавање агрегата и упс уређаја за пословне објекате Агенције за привредне регистре у Београду-Раковица, Ослобођења 1б | 0 | 0 УКУПНА ЦЕНА РЕДОВНОГ ОДРЖАВАЊА АГРЕГАТА И УПС УРЕЂАЈА | 0 | 0 II Цена норма сата за ванредно одржавање (поправке и хитене интервенције) агрегата и упс уређаја* | цена норма сата | Цена норма сата у дин. без пдв-а* | у дин. са пдв-ом* Цена норма сата за сервисера (техничара) за ванредно одржавање агрегата | 0 Цена норма сата за инжењера за ванредно одржавање агрегата | 0 Цена норма сата за сервисера (техничара) за ванредно одржавање упс уређаја | 0 Цена норма сата за инжењера за ванредно одржавање упс урађаја | 0 III Цена уобичајених резервних делова и потрошног материјала (за агрегате)* Ред. број | Опис * | Јединица мере | Цена у динарима без пдв-а* | Цена у динарима са пдв-ом* Количина 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 1 | Аутоматски осигурач 6A | комад | 1 | 0 2 | Аутоматски осигурач 16A | комад | 1 | 0 3 | Аутоматски осигурач 25A | комад | 1 | 0 4 | Аутоматски осигурач 32A | комад | 1 | 0 5 | Компакт прекидач | комад | 1 | 0 6 | Пуњач акомулатора | комад | 1 | 0 7 | Контролер | комад | 1 | 0 8 | Анласер | комад | 1 | 0 9 | Алтеранатор | комад | 1 | 0 10 | Акумулатор | комад | 1 | 0 11 | Сет каишева | комад | 1 | 0 12 | Термостат | комад | 1 | 0 13 | Ауто релеј | комад | 1 | 0 14 | Грејач расхладне течности | комад | 1 | 0 15 | Аутоматски регулатор напона | комад | 1 | 0 16 | Електрична инсталација мотора (каблови) | комад | 1 | 0 *Напомена: Укупна цена понуде обухвата искључиво укупну цену услуга редовног одржавања агрегата и УПС уређаја, исказану у динарима без ПДВ-а. Привредни субјект је дужан да, као саставни део понуде, искаже и цене норма-сата рада сервисера (техничара) и инжењера за потребе ванредног одржавања (поправке и хитне интервенције) агрегата и УПС уређаја, као и цене уобичајених резервних делова и потрошног материјала за агрегате наведене у овом обрасцу. Цене нормо-сата, као и цене уобичајених резервних делова и потрошног материјала, не улазе у обрачун укупне цене понуде на основу које се врши избор најповољније понуде, већ служе искључиво за обрачун услуга ванредног одржавања и набавке резервних делова и потрошног материјала током реализације уговора, у складу са условима утврђеним техничком спецификацијом и уговором. Образац структуре понуђене цене чини саставни део понуде и попуњава се у складу са траженим подацима. У случају разлике између јединичне и укупне цене, меродавна је јединична цена.