Nabavka usluga medijskog praćenja aktivnosti Ministarstva finansija

Tehnicka specifikacija JN 44-2026.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Specifikacija javne nabavke Usluge koje su predmet ove javne nabavke podrazumevaju: -medijsko praćenje događaja i objavljivanje aktuelnih informacija o aktivnostima Ministarstva finansija kroz servise ponuđača, odnosno u formi novinarskih obrađenih vesti, -objavljivanje aktuelnih informacija koje Naručilac bude dostavljao (saopštenja, analize, izveštaji, najave i dr.), -praćenje događaja uz pripremu, obradu i emitovanje multimedijalnih izveštaja (teksta, intervjua, video priloga, fotografija) sa događaja od medijskog značaja za Naručioca, -distribucija tog materijala kroz servise ponuđača svim medijima u vidu novinarskog priloga, kao i obezbeđivanje tog materijala za potrebe sajta, društvenih mreža, sredstava javnog informisanja i arhive Naručioca. Obaveza je ponuđača da Naručiocu dostavi potrebno korisničko ime i lozinku za pristup serveru radi korišćenja materijala. Ukoliko se utvrdi da materijal koji je dostavljen radi izvršavanja predmeta nije u upotrebljivom stanju u tehničkom smislu izabrani ponuđač je obavezan da bez odlaganja dostavi tehnički ispravan i upotrebljiv materijal u odgovarajućoj formi, i to najkasnije u roku od 24 (slovima: dvadesetčetiri) sata od trenutka prijema pisanog obaveštenja Naručioca. Ponuđač je vlasnik isključivih prava nad materijalima koji nastanu u izvršavanju ugovorenih usluga. Naručilac, shodno svojim potrebama, ima pravo da materijale koji nastanu prilikom izvršavanja predmeta ove javne nabavke koristi bez bilo kakvih vremenskih i teritorijalnih ograničenja, i to bez ikakvih zahteva druge strane po tom osnovu, s tim da je dužan da navede izabranog ponuđača kao izvor. Ukoliko materijali izabranog ponuđača poseduju vidno obeležen žig, Naručilac se obavezuje da neće ni na koji način ugroziti vidljivost istog na materijalu. 2. Način sprovođenja kontrole i obezbeđivanja garancije kvaliteta Izabrani ponuđač je dužan da Naručiocu jednom mesečno dostavlja uredno sačinjene, potpisane i pečatom overene izveštaje o izvršenim predmetnim uslugama u prethodnom mesecu za koji se izveštaj dostavlja, s tim da taj izveštaj potpisuje lice određeno od strane Naručioca za praćenje realizacije ovog ugovora i komunikaciju sa izabranim ponuđačem, tj. dobavljačem, čime potvrđuje saglasnost sa navodima iz izveštaja. Potpisivanje navedenog izveštaja predstavlja uslov za plaćanje računa. 3. Zahtevi u pogledu načina, roka i uslova plaćanja Rok plaćanja ne može biti kraći od 15 ni duži od 45 dana od dana uredno primljene fakture (računa) za svaku izvršenu uslugu, koja mora sadržati broj i datum zaključenog ugovora, sa specifikacijom izvršenih usluga, ispostavljenog za usluge izvršene u prethodnom mesecu, a na osnovu izveštaja o izvršenim predmetnim uslugama potpisanog od strane ovlašćenog lica Naručioca, na tekući račun ponuđača. Naručilac će plaćanje izvršiti u roku koji ponuđač navede u obrascu ponude i modelu ugovora. Faktura mora biti registrovana u skladu Pravilnikom o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik RSˮ, br. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24, 107/24 i 56/25, 85/25, 30/26 i 71/26). Ponuđaču nije dozvoljeno da zahteva avans. Sredstva za realizaciju ugovora o javnoj nabavci obezbeđena su Zakonom o budžetu Republike Srbije za 2026. godinu („Službeni glasnik RS”, br.108/25 i 80/26) i Finansijskim planom Ministarstva finansija za 2026. godinu. Za deo realizacije ugovora koji se odnosi na 2027. godinu, realizacija ugovora će zavisiti od obezbeđenja sredstava za tu godinu, u suprotnom ugovor prestaje da važi bez naknade štete zbog nemogućnosti preuzimanja i plaćanja obaveza od strane Naručioca. Izabrani ponuđač je dužan da sve obaveze izvršava u skladu sa važećim propisima, normativima, obaveznim standardima, kao i odredbama ugovora, te saglasno tehničkoj specifikaciji i usvojenoj ponudi. Po isplati ukupne ugovorene vrednosti, prestaju sve finansijske obaveze Naručioca prema Dobavljaču po osnovu poslovnog odnosa koji proistekne iz ove javne nabavke. 4. Zahtev u pogledu roka važenja ponude Rok važenja ponude ne može biti kraći od 60 dana od dana otvaranja ponuda. U slučaju isteka roka važenja ponude, naručilac je dužan da u pisanom obliku zatraži od ponuđača produženje roka važenja ponude. Ponuđač koji prihvati zahtev za produženje roka važenja ponude na može menjati ponudu. 5. Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza Dobavljač je u trenutku zaključenja ovog ugovora predao Naručiocu, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za izvršenje obaveza, blanko menicu potpisanu od strane lica ovlašćenog za zastupanje i registrovanu u skladu sa članom 47a Zakona o platnom prometu („Službeni list SRJ”, br. 3/02 i 5/03 i „Službeni glasnik RS”, br. 43/04, 62/06, 111/09-dr. zakon, 31/11 i 139/14-dr. zakon) i Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja („Službeni glasnik RS”, broj 95/25). Pored menice izabrani ponuđač je dužan da u trenutku zaključenja ugovora Naručiocu preda i: menično ovlašćenje da se menica u visini od 10% (slovima: deset procenata) od ukupno ugovorene vrednosti bez pripadajućeg iznosa poreza, bez saglasnosti izabranog ponuđača / Dobavljača može podneti na naplatu u roku koji traje najmanje 30 (slovima: trideset) dana duže od isteka roka važnosti ugovora, u slučaju neizvršenja ugovornih obaveza; potvrdu o registraciji menice; kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kojim se jasno vide deponovani potpis i pečat izabranog ponuđača / Dobavljača, overen pečatom banke sa datumom overe ne starijim od 30 (slovima: trideset) dana od dana zaključenja ugovora. Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju mora biti identičan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Po završenom poslu Naručilac će predmetnu menicu vratiti izabranom ponuđaču / Dobavljaču na njegov pisani zahtev. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Ministarstvo finansija 108213413 Naziv postupka: Nabavka usluga medijskog praćenja aktivnosti Ministarstva finansija Referentni broj: JN 44/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Nabavka usluga medijskog praćenja aktivnosti Ministarstva finansija Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok plaćanja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 15,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok ne može biti kraći od 15 niti duži od 45 dana počev od dana prijema ispravnog računa/fakture od strane Naručioca, za prethodni mesec Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko deli više ponuda budu imale istu ponuđenu cenu ugovor će se dodeliti ponuđaču koji ponudi duži rok plaćanja. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba.