Pranje autobusa

1 - Tehnicka specifikacija JN broj 103.26.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Javna nabavka broj 103/26 Predmet javne nabavke je nabavka usluga - Pranje autobusa (unutrašnje i spoljašnje), i to: Manuelno (ručno) generalno pranje, tri autobusa dnevno, sa ručnim priborom za pranje i standardnim sredstvima za pranje (spolja) Spoljašnje pranje prednjeg i zadnjeg dela vozila Skidanje svih masnoća i ostalih zaprljanosti na karoseriji sa spoljne strane Spoljašnje pranje točkova Pranje i brisanje unutrašnjosti vozila sa standardnim sredstvima za pranje PVC i metalne površine, stakla, instrument tablu, dr. Brisanje kabine vozača, instrument table, armatur table i prednjeg stakla i stakla vozača iznutra Unutrašnje pranje krova, kosina i oplata unutašnjosti karoserije Dubinski tretman sedišta sredstvima za dubinsko čišćenje i dr. Skidanje svih masnoća, nalepnica, grafita, žvaka Brisanje rukohvata i šipki Brisanje prozora u putničkom delu Brisanje guma oko prozora Brisanje svih skrivenih površina Pranje svih stepeništa, svih vrata sa unutrašnje strane i rampe Pranje poda Pribor i sredstva za pranje (po svom hemijskom sastavu), a koja se koriste za pružanje usluga, ne mogu da budu takva da oštećuju vozila, zdravlje i bezbednost na radu i životnu sredinu. Vreme izvršenja usluge Ponuđač je dužan da uslugu pruža radnim danima u vremenskom intervalu od 17:00 časova do 01:00 čas, i vikendom u intervalu od 06:00 časova do 14:00 časova. Mesto izvršenja usluge Mesto vršenja usluge je na adresi naručioca u Novom Sadu - Futoški put br. 46, zbog visokih troškova transporta vozila, uštede vremena, nedostatka vozača koji bi bili angažovani na transportu autobusa, gde se Naručilac obavezuje da obezbedi vodu i električnu energiju za potrebe pranja vozila bez nadoknade za ponuđača. Napomene: Okvirna količina na kojima će se vršiti usluga pranja je 544 autobusa. Ponuđač mora da ponudi kompletnu uslugu, u suprotnom ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva. Usluge će se vršiti sukcesivno, u skladu sa potrebama Naručioca, prema dinamici i količini koju odredi Naručilac, a na osnovu pisanog zahteva Naručioca. Naručilac će blagovremeno staviti na raspolaganje vozila ponuđaču radi izvršenja usluge. Sva oštećenja nastala namerno ili krajnjom nepažnjom prilikom vršenja predmetnih usluga, ponuđač je dužan da otkloni o svom trošku. Obaveze Ponuđača iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, zaštite od požara i zaštite životne sredine: Za vršenje usluge pranja autobusa na lokaciji Naručioca ponuđač je dužan da obezbedi primenu mera bezbednosti i zdravlja na radu, mera iz oblasti protivpožarne zaštite i zaštite životne sredine, u skladu sa važećim zakonskim propisima. S tim u vezi pružalac usluga dužan je da primenjuje sve zakonom propisane obaveze i da poseduje svu neophodnu dokumentaciju u skladu sa važećim zakonskim propisima. Potpisivanje sporazuma o saradnji i primeni propisanih mera iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, zaštite od požara i zaštite životne sredine, u slučajevima kada dva poslodavca dele isti radni prostor. Sastavni deo ugovora o javnoj nabavci, a koji će biti zaključen između naručioca i ponuđača, čini dokument pod nazivom Model aneksa ugovora o bezbednosti i zdravlju na radu, zaštiti životne sredine i zaštiti od požara. Propisi i standardi koji se primenjuju: Zakon o bezbednosti i zdravlju na radu („Sl. glasnik RS“, br. 35/2023), Zakon o zaštiti od požara („Sl. glasnik RS“, br. 111/2009, 20/2015, 87/2018 i 87/2018 -dr. zakoni), Zakon o radu („Sl. glasnik RS“, br. 24/2005, 61/2005, 54/2009, 32/2013, 75/2014, 13/2017 -odluka US, 113/2017 i 95/2018 - autentično tumačenje i 109/2025 - dr. zakon), Zakon o zaštiti životne sredine („Sl. glasnik RS”, br. 135/2004, 36/2009, 36/2009 – dr. zakon, 72/2009 – dr. zakon, 43/2011 – odluka US, 14/2016, 76/2018, 95/2018 – dr. zakon, 95/18 – dr. zakon i 94/2024 – dr. zakon), ostali važeći propisi u Republici Srbiji iz predmetnih oblasti. Način sprovođenja kontrole i obezbeđivanje garancije kvaliteta: Sprovođenje kontrole i obezbeđivanje garancije kvaliteta vršiće se tokom vršenja usluge od strane ovlašćenih lica Naručioca. Kontrolu rada po izvršenoj usluzi vršiće ovlašćena lica Naručioca. Naručilac će ovlastiti zaposlenog/zaposlene, nakon zaključivanja ugovora o javnoj nabavci, koji će biti zadužen/i za komunikaciju sa ponuđačem, praćenje kvaliteta i kvantiteta izvršene usluge, overu radnih naloga (zapisnika o izvršenim uslugama, zapisnika o reklamaciji), i dr. Nadzor i rukovođenje nad konkretnim izvršiocima usluge vrši ponuđač na lokaciji Naručioca. Kvalitet pružanja usluga mora da bude u potpunosti u skladu sa zahtevima Naručioca, standardima, propisima i pravilima struke za ovu vrstu usluga. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Javno gradsko saobraćajno preduzeće "Novi Sad", Novi Sad 100277615 Naziv postupka: Pranje autobusa Referentni broj: 103/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Pranje autobusa Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok plaćanja Jedinica mere: DAN Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok plaćanja ne može biti duži od 45 dana, a donja granica je 30 dana, od dana prijema ispravnog računa, na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje da je usluga izvršena, a koji čini sastavni deo računa. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi U slučaju da postoje dve ili više ponuda sa istim ponuđenom cenom, naručilac će dodeliti ugovor ponuđaču koji ponudi duži rok plaćanja. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 2 - Obrazac strukture cene JN 103.26.xlsx OBRAZAC STRUKTURE CENE Javna nabavka broj 103/26 Predmet javne nabavke je nabavka usluga – Pranje autobusa: R. broj | Vrsta usluge | Jedinica mere | Okvirna količina | Jedinična cena u dinarima (bez PDV-a) | Jedinična cena u dinarima (sa PDV-om) | Ukupan iznos u dinarima (bez PDV-a) | Ukupan iznos u dinarima (sa PDV-om) 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 (4h5) | 8 (4h6) 1. | Pranje autobusa (unutrašnje i spoljašnje) | komad | 544 Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: • u koloni 5 upisati koliko iznosi jedinična cena (po jednom autobusu) bez PDV-a; • u koloni 6 upisati koliko iznosi jedinična cena (po jednom autobusu) sa PDV-om. • u koloni 7 upisati koliko iznosi ukupna cena (za okvirnu količinu autobusa) bez PDV-a; • u koloni 8 upisati koliko iznosi ukupna cena (za okvirnu količinu autobusa) sa PDV-om. Napomene: Ukupan iznos u dinarima (bez PDV-a) će se koristi za primenu kriterijuma za dodelu ugovora i rangiranje ponuđača, a ugovor o javnoj nabavci će biti zaključen na procenjenu vrednost javne nabavke (4.000.000,00 dinara) i važiće do utroška navedenih finansijskih sredstava, a fakturisanje i naplata po jediničnoj ceni na dan izvršenja usluge, za stvarno izvršene usluge. Navedene količine usluga su okvirne i služe za izračunavanje ukupne cene, koja služi za upoređivanje prispelih ponuda. Ako prilikom množenja okvirnih količina i jedinične cene ukupno ponuđena cena (ukupan iznos) bude iznad procenjene vrednosti, neće se ponuda odbiti kao neprihvatljiva. Ukoliko ugovor o javnoj nabavci ne bude realizovan do njegove ukupne ugovorene vrednosti, a sve u skladu sa realnim potrebama Naručioca, ponuđač nema pravo da traži ispunjenje ugovora. 4 - Model Ugovora JN broj 103.26.docx UGOVOR O JAVNOJ NABAVCI USLUGA Pranje autobusa Zaključen u Novom Sadu, dana _______2026. godine, između: JAVNOG GRADSKOG SAOBRAĆAJNOG PREDUZEĆA „NOVI SAD“ NOVI SAD, Futoški put 46, 21000 Novi Sad, matični broj: 08041822, PIB: 100277615, račun broj: 160-920005-02 kod Banke Inteza, Novi Sad, koje zastupa direktor Milan Balać, dipl. ekonomista (u daljem tekstu: Naručilac) i ___________________________________________ (naziv), _____________________ (ulica i broj), ___________________(poštanski broj i mesto sedišta), matični broj: ______________, PIB: ______________, broj računa: ____________________ kod ________ banke, koju zastupa _________________, direktor (u daljem tekstu: Pružalac usluga) (navesti naziv i sedište svakog člana grupe ili angažovanog podizvođača, kao i deo predmeta nabavke, odnosno ugovora, koji će izvršiti preko podizvođača, ukoliko je privredni subjekt u ponudi nastupio sa podizvođačem, kao i procenat, vrednost ili količinu dobara koju će izvršiti Podizvođač. Napomene: tekst ovog člana pre zaključenja ugovora o javnoj nabavci prilagođava Naručilac u zavisnosti od nastupa privrednog subjekta sa kojim se zaključuje ugovor. U slučaju više članova grupe ili podizvođača, dopisati i ostale). Član 1. Ugovorne strane saglasno konstatuju: da je Naručilac u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik Republike Srbije", br. 91/19 i 92/2023) sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga – Pranje autobusa, za potrebe Naručioca, JN broj 103/26, za koju je javni poziv objavljen na Portalu javnih nabavki dana ____________2026. godine. da je Pružalac usluga podneo preko Portala javnih nabavki prihvatljivu ponudu broj _______ dana ______2026. godine (u daljem tekstu: Ponuda), koja u prilogu čini sastavni deo ovog ugovora; da je Naručilac, u skladu sa članom 146. Zakona o javnim nabavkama, doneo Odluku o dodeli ugovora o javnoj nabavci Pružaocu usluga, pod brojem __________ dana __.__.2026. godine. Član 2. Ovim ugovorom Naručilac i Pružalac usluga utvrđuju međusobna prava i obaveze u vezi sa pružanjem i korišćenjem usluga pranja autobusa. Pružalac usluga se obavezuje da uslugu pruža u svemu pod uslovima iz prihvaćene Ponude broj ___________, koja sa Obrascem strukture cene čini sastavni deo ovog ugovora. Pružalac usluga se obavezuje da će uslugu pranja autobusa (unutrašnjeg i spoljašnjeg) pružati u sledećem obimu: -Manuelno (ručno) generalno pranje, tri autobusa dnevno, sa ručnim priborom za pranje i standardnim sredstvima za pranje (spolja). -Spoljašnje pranje prednjeg i zadnjeg dela vozila. -Skidanje svih masnoća i ostalih zaprljanosti na karoseriji sa spoljne strane. -Spoljašnje pranje točkova. -Pranje i brisanje unutrašnjosti vozila sa standardnim sredstvima za pranje PVC i metalne površine, stakla, instrument tablu, dr. -Brisanje kabine vozača, instrument table, armatur table i prednjeg stakla i stakla vozača iznutra. -Unutrašnje pranje krova, kosina i oplata unutašnjosti karoserije. -Dubinski tretman sedišta sredstvima za dubinsko čišćenje i dr. -Skidanje svih masnoća, nalepnica, grafita, žvaka. -Brisanje rukohvata i šipki. -Brisanje prozora u putničkom delu. -Brisanje guma oko prozora. -Brisanje svih skrivenih površina. -Pranje svih stepeništa, svih vrata sa unutrašnje strane i rampe. -Pranje poda. Usluge će se pružati sukcesivno, u skladu sa potrebama Naručioca, prema dinamici i količini koju odredi Naručilac, a na osnovu pisanog zahteva Naručioca. Mesto pružanja usluga je na adresi Naručioca u Novom Sadu, Futoški put br. 46. Naručilac se obavezuje da obezbedi vodu i električnu energiju za potrebe pranja vozila bez nadoknade za Pružaoca usluga. Naručilac će blagovremeno staviti na raspolaganje vozila Pružaocu usluga. Član 3. Cena za pruženu uslugu po jednom autobusu iznosi _____________ dinara bez PDV-a, odnosno ______________ dinara sa PDV-om. Jednična cena je precizirana prihvaćenom ponudom Pružaoca usluga u delu Obrasca strukture cene. Ukupna ugovorena cena iznosi 4.000.000,00 dinara bez uračunatog poreza na dodatu vrednost. PDV će se regulisati shodno važećim zakonskim propisima iz date oblasti. Maksimalni iznos do kojeg će se realizovati ovaj ugovor je ukupna ugovorena cena, s tim da Naručilac zadržava pravo da nabavlja predmetne usluge u iznosu manjem od maksimalno ugovorenog, u skladu sa svojim realnim potrebama. Ukoliko ugovor ne bude realizovan do njegove vrednosti iz prethodnog stava ovog člana, Pružalac usluga nema pravo da traži ispunjenje ugovora. Obaveze koje po osnovu ovog ugovora eventualno dospevaju u 2027. godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u 2027. godini. Član 4. Plaćanja Pružaocu usluga za pruženu uslugu se vrši uplatom na račun broj: _______________________ kod ______________ banke, u roku od _______ dana od dana prijema ispravne e-fakture/računa, u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama ("Sl. glasnik RS", br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 – dr. Zakon, 130/2021, 129/2021 – dr. zakon i 138/2022 i 109/2025). Fakturisanje se vrši jednom mesečno za sukcesivne usluge u skladu sa Pravilnikom o izmeni i dopuni Pravilnika o porezu na dodatu vrednost („Sl. glasnik RS“, br. 15/2023). Pružalac usluga se obavezuje da na svakom računu koji ispostavlja unese broj pod kojim je ovaj ugovor upisan u delovodnik (delovodnu knjigu) kod Naručioca (tzv. zavodni broj Naručioca). Član 5. Kontrolu rada po pruženoj usluzi vršiće ovlašćena lica Naručioca i Pružaoca usluga. Nadzor i rukovođenje nad konkretnim izvršiocima vrši Pružalac usluga na lokaciji Naručioca. Naručilac će ovlastiti zaposlenog/zaposlene, nakon zaključivanja Ugovora, koji će biti zadužen/i za komunikaciju sa Pružaocem usluga, praćenje kvaliteta i kvantiteta izvršene usluge, overu radnih naloga (zapisnika o izvršenim uslugama, zapisnika o reklamaciji), i dr. Usluge koje pruža Pružalac usluga moraju da zadovolje sve standarde i kriterijume utvrđene zakonima i propisima Republike Srbije, standardima, pravilima struke, kao i zahtevima utvrđenim odredbama Ugovora. Pribor i sredstva za pranje (po svom hemijskom sastavu), a koja se koriste prilikom pružanja usluga, ne mogu da budu takva da oštećuju vozila, zdravlje i bezbednost na radu i životnu sredinu. Pružalac usluga odgovara za kvalitet usluge i obavezan je da odmah po prijavi reklamacije na kvalitet pružene usluge otkloni razloge reklamacije. Član 6. Za pružanje usluge pranja autobusa na lokaciji naručioca, Pružalac usluga dužan je da obezbedi primenu mera bezbednosti i zdravlja na radu, mera iz oblasti protivpožarne zaštite i zaštite životne sredine, u skladu sa važećim zakonskim propisima. S tim u vezi, Pružalac usluga dužan je da primenjuje sve zakonom propisane obaveze i da poseduje propisanu dokumentaciju u skladu sa važećim zakonskim propisima. Pružalac usluga se obavezuje da nakon zaključenja ugovora sa Naručiocem potpiše sporazum o saradnji i primeni propisanih mera iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, zaštite od požara i zaštite životne sredine, u slučajevima kada dva poslodavca dele isti radni prostor. Član 7. Pružalac usluga se obavezuje da na ime obezbeđenja urednog i kvalitetnog izvršenja svih ugovornih obaveza, uključujući i slučaj da Pružalac usluga ne izvrši potpuno i savesno sve svoje ugovorene obaveze, prilikom potpisivanja Ugovora preda Naručiocu blanko sopstvenu menicu bez protesta potpisanu od strane zakonskog zastupnika Pružaoca usluga, overenu pečatom (ukoliko Pružalac usluge upotrebljava pečat) i registrovanu u NBS, zajedno sa meničnim ovlašćenjem popunjenim na iznos od 10% od ugovorene cene bez obračunatog PDV-a, koje je takođe potpisano od strane zakonskog zastupnika Pružaoca usluga i overeno pečatom (ukoliko Pružalac usluge upotrebljava pečat) kao i kopiju kartona deponovanih potpisa. Naručilac je ovlašćen da, u bilo kom slučaju neizvršenja obaveza i/ili neblagovremenog izvršenja i/ili delimičnog neizvršenja i/ili nekvalitetnog izvršenja obaveza, podnese na naplatu sredstvo obezbeđenja iz stava 1. ovog člana. Rok važenja menice mora biti duži 30 dana od roka trajanja Ugovora. Ukoliko sredstvo obezbeđenja iz stava 1. ovog člana bude naplaćeno, a Ugovor ne bude raskinut, Pružalac usluga se obavezuje da, pod istim uslovima i na isti način kao u stavu 1. ovog člana, dostavi Naručiocu novo sredstvo obezbeđenja, s tim što je rok za dostavu novog sredstva obezbeđenja sedam radnih dana od dana kada je Naručilac dostavio Pružaocu usluga obaveštenje o naplati prethodnog sredstva obezbeđenja. Naručilac je ovlašćen da podnese na naplatu sredstvo obezbeđenja, u skladu sa stavom 2. ovog člana, najkasnije do dana isticanja njenog roka važnosti, a nerealizovano sredstvo obezbeđenja je dužan da vrati Pružaocu usluga, u roku od sedam radnih dana po prijemu zahteva Pružaoca usluga za vraćanje nerealizovane menice. Član 8. Ugovorne strane su saglasne da će sve eventualne nesporazume koji bi proistekli u toku realizacije ovog ugovora rešavati pregovorima, u duhu dobrih poslovnih običaja. Ukoliko na taj način ne bi bilo moguće rešiti spornu situaciju, ugovorne strane su saglasne da će nadležni sud biti Privredni sud u Novom Sadu. Član 9. Ovaj ugovor se zaključuje na određeno vreme i traje do realizacije iznosa navedenog u članu 3. ovog ugovora, a stupa na snagu od dana potpisivanja Ugovora od strane ovlašćenih lica ugovornih strana. Shodno odredbama člana 160. stav 1. ZJN, Naručilac može nakon zaključenja ugovora o javnoj nabavci bez sprovođenja postupka javne nabavke povećati obim predmeta nabavke, s tim da vrednost izmene mora da bude manja od 10% od ukupne vrednosti prvobitno zaključenog ugovora. Član 10. Naručilac može da raskine Ugovor, putem dostavljanja Pružaocu usluga pisanog obaveštenja o raskidu. Član 11. Ugovorne strane su saglasne da se na sve međusobne odnose koji nisu izričito definisani ovim ugovorom primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 12. Izmene i dopune ovog ugovora mogu se vršiti u pisanom obliku, zaključivanjem aneksa koji mora biti potpisan od strane ovlašćenih lica ugovornih strana. Član 13. Ovaj ugovor je sačinjen u tri istovetna primerka, od kojih se dva dostavljaju Naručiocu, a jedan Pružaocu usluga. Za Pružaoca usluga Za Naručioca DIREKTOR DIREKTOR _______________________ ___________________________ (ime, prezime i potpis zak. Zastupnika) Milan Balać, dipl. ekonomista