Прање аутобуса

1 - Tehnicka specifikacija JN broj 103.26.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Јавна набавка број 103/26 Предмет јавне набавке је набавка услуга - Прање аутобуса (унутрашње и спољашње), и то: Мануелно (ручно) генерално прање, три аутобуса дневно, са ручним прибором за прање и стандардним средствима за прање (споља) Спољашње прање предњег и задњег дела возила Скидање свих масноћа и осталих запрљаности на каросерији са спољне стране Спољашње прање точкова Прање и брисање унутрашњости возила са стандардним средствима за прање ПВЦ и металне површине, стакла, инструмент таблу, др. Брисање кабине возача, инструмент табле, арматур табле и предњег стакла и стакла возача изнутра Унутрашње прање крова, косина и оплата унуташњости каросерије Дубински третман седишта средствима за дубинско чишћење и др. Скидање свих масноћа, налепница, графита, жвака Брисање рукохвата и шипки Брисање прозора у путничком делу Брисање гума око прозора Брисање свих скривених површина Прање свих степеништа, свих врата са унутрашње стране и рампе Прање пода Прибор и средства за прање (по свом хемијском саставу), а која се користе за пружање услуга, не могу да буду таква да оштећују возила, здравље и безбедност на раду и животну средину. Време извршења услуге Понуђач је дужан да услугу пружа радним данима у временском интервалу од 17:00 часова до 01:00 час, и викендом у интервалу од 06:00 часова до 14:00 часова. Место извршења услуге Место вршења услуге је на адреси наручиоца у Новом Саду - Футошки пут бр. 46, због високих трошкова транспорта возила, уштеде времена, недостатка возача који би били ангажовани на транспорту аутобуса, где се Наручилац обавезује да обезбеди воду и електричну енергију за потребе прања возила без надокнаде за понуђача. Напомене: Оквирна количина на којима ће се вршити услуга прања је 544 аутобуса. Понуђач мора да понуди комплетну услугу, у супротном понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Услуге ће се вршити сукцесивно, у складу са потребама Наручиоца, према динамици и количини коју одреди Наручилац, а на основу писаног захтева Наручиоца. Наручилац ће благовремено ставити на располагање возила понуђачу ради извршења услуге. Сва оштећења настала намерно или крајњом непажњом приликом вршења предметних услуга, понуђач је дужан да отклони о свом трошку. Обавезе Понуђача из области безбедности и здравља на раду, заштите од пожара и заштите животне средине: За вршење услуге прања аутобуса на локацији Наручиоца понуђач је дужан да обезбеди примену мера безбедности и здравља на раду, мера из области противпожарне заштите и заштите животне средине, у складу са важећим законским прописима. С тим у вези пружалац услуга дужан је да примењује све законом прописане обавезе и да поседује сву неопходну документацију у складу са важећим законским прописима. Потписивање споразума о сарадњи и примени прописаних мера из области безбедности и здравља на раду, заштите од пожара и заштите животне средине, у случајевима када два послодавца деле исти радни простор. Саставни део уговора о јавној набавци, а који ће бити закључен између наручиоца и понуђача, чини документ под називом Модел анекса уговора о безбедности и здрављу на раду, заштити животне средине и заштити од пожара. Прописи и стандарди који се примењују: Закон о безбедности и здрављу на раду („Сл. гласник РС“, бр. 35/2023), Закон о заштити од пожара („Сл. гласник РС“, бр. 111/2009, 20/2015, 87/2018 и 87/2018 -др. закони), Закон о раду („Сл. гласник РС“, бр. 24/2005, 61/2005, 54/2009, 32/2013, 75/2014, 13/2017 -одлука УС, 113/2017 и 95/2018 - аутентично тумачење и 109/2025 - др. закон), Закон о заштити животне средине („Сл. гласник РС”, бр. 135/2004, 36/2009, 36/2009 – др. закон, 72/2009 – др. закон, 43/2011 – одлука УС, 14/2016, 76/2018, 95/2018 – др. закон, 95/18 – др. закон и 94/2024 – др. закон), остали важећи прописи у Републици Србији из предметних области. Начин спровођења контроле и обезбеђивање гаранције квалитета: Спровођењe контроле и обезбеђивањe гаранције квалитета вршиће се током вршења услуге од стране овлашћених лица Наручиоца. Контролу рада по извршеној услузи вршиће овлашћена лица Наручиоца. Наручилац ће овластити запосленог/запослене, након закључивања уговора о јавној набавци, који ће бити задужен/и за комуникацију са понуђачем, праћење квалитета и квантитета извршене услуге, оверу радних налога (записника о извршеним услугама, записника о рекламацији), и др. Надзор и руковођење над конкретним извршиоцима услуге врши понуђач на локацији Наручиоца. Квалитет пружања услуга мора да буде у потпуности у складу са захтевима Наручиоца, стандардима, прописима и правилима струке за ову врсту услуга. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Јавно градско саобраћајно предузеће "Нови Сад", Нови Сад 100277615 Назив поступка: Прање аутобуса Референтни број: 103/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Прање аутобуса Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок плаћања Јединица мере: ДАН Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок плаћања не може бити дужи од 45 дана, а доња граница је 30 дана, од дана пријема исправног рачуна, на основу документа којим се потврђује да је услуга извршена, а који чини саставни део рачуна. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да постоје две или више понуда са истим понуђеном ценом, наручилац ће доделити уговор понуђачу који понуди дужи рок плаћања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 2 - Obrazac strukture cene JN 103.26.xlsx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Jавна набавка број 103/26 Предмет јавне набавке је набавка услугa – Прање аутобуса: Р. број | Врста услуге | Јединица мере | Оквирна количина | Јединична цена у динарима (без ПДВ-а) | Јединична цена у динарима (са ПДВ-ом) | Укупан износ у динарима (без ПДВ-а) | Укупан износ у динарима (са ПДВ-ом) 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 (4х5) | 8 (4х6) 1. | Прање аутобуса (унутрашње и спољашње) | комад | 544 Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: • у колони 5 уписати колико износи јединична цена (по једном аутобусу) без ПДВ-а; • у колони 6 уписати колико износи јединична цена (по једном аутобусу) са ПДВ-ом. • у колони 7 уписати колико износи укупна цена (за оквирну количину аутобуса) без ПДВ-а; • у колони 8 уписати колико износи укупна цена (за оквирну количину аутобуса) са ПДВ-ом. Напоменe: Укупан износ у динарима (без ПДВ-а) ће се користи за примену критеријума за доделу уговора и рангирање понуђача, а уговор o јавној набавци ће бити закључен на процењену вредност јавне набавке (4.000.000,00 динара) и важиће до утрошка наведених финансијских средстава, а фактурисање и наплата по јединичној цени на дан извршења услуге, за стварно извршене услуге. Наведене количине услуга су оквирне и служе за израчунавање укупне цене, која служи за упоређивање приспелих понуда. Ако приликом множења оквирних количина и јединичне цене укупно понуђена цена (укупан износ) буде изнад процењене вредности, неће се понуда одбити као неприхватљива. Уколико уговор о јавној набавци не буде реализован до његове укупне уговорене вредности, а све у складу са реалним потребама Наручиоца, понуђач нема право да тражи испуњење уговора. 4 - Model Ugovora JN broj 103.26.docx УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ УСЛУГА Прање аутобуса Закључен у Новом Саду, дана _______2026. године, између: ЈАВНОГ ГРАДСКОГ САОБРАЋАЈНОГ ПРЕДУЗЕЋА „НОВИ САД“ НОВИ САД, Футошки пут 46, 21000 Нови Сад, матични број: 08041822, ПИБ: 100277615, рачун број: 160-920005-02 код Банке Интеза, Нови Сад, које заступа директор Mилан Балаћ, дипл. економиста (у даљем тексту: Наручилац) и ___________________________________________ (назив), _____________________ (улица и број), ___________________(поштански број и место седишта), матични број: ______________, ПИБ: ______________, број рачуна: ____________________ код ________ банке, коју заступа _________________, директор (у даљем тексту: Пружалац услуга) (навести назив и седиште сваког члана групе или ангажованог подизвођача, као и део предмета набавке, односно уговора, који ће извршити преко подизвођача, уколико је привредни субјект у понуди наступио са подизвођачем, као и проценат, вредност или количину добара коју ће извршити Подизвођач. Напомене: текст овог члана пре закључења уговора о јавној набавци прилагођава Наручилац у зависности од наступа привредног субјекта са којим се закључује уговор. У случају више чланова групе или подизвођача, дописати и остале). Члан 1. Уговорне стране сагласно констатују: да је Наручилац у складу са одредбама Закона о јавним набавкама ("Службени гласник Републике Србије", бр. 91/19 и 92/2023) спровео отворени поступак јавне набавке услуга – Прање аутобуса, за потребе Наручиоца, ЈН број 103/26, за коју је јавни позив објављен на Порталу јавних набавки дана ____________2026. године. да је Пружалац услуга поднео преко Портала јавних набавки прихватљиву понуду број _______ дана ______2026. године (у даљем тексту: Понуда), која у прилогу чини саставни део овог уговора; да је Наручилац, у складу са чланом 146. Закона о јавним набавкама, донео Одлуку о додели уговора о јавној набавци Пружаоцу услуга, под бројем __________ дана __.__.2026. године. Члaн 2. Oвим угoвoрoм Нaручилaц и Пружалац услугa утврђуjу мeђусoбнa прaвa и oбaвeзe у вeзи сa пружaњeм и кoришћeњeм услугa прања аутoбуса. Пружалац услугa сe oбaвeзуje дa услугу пружа у свeму пoд услoвимa из прихвaћeнe Пoнудe брoj ___________, кoja сa Обрасцем структуре цене чини сaстaвни дeo oвoг угoвoрa. Пружалац услуга се обавезује да ће услугу прања аутобуса (унутрашњег и спољашњег) пружати у следећем обиму: -Мануелно (ручно) генерално прање, три аутобуса дневно, са ручним прибором за прање и стандардним средствима за прање (споља). -Спољашње прање предњег и задњег дела возила. -Скидање свих масноћа и осталих запрљаности на каросерији са спољне стране. -Спољашње прање точкова. -Прање и брисање унутрашњости возила са стандардним средствима за прање ПВЦ и металне површине, стакла, инструмент таблу, др. -Брисање кабине возача, инструмент табле, арматур табле и предњег стакла и стакла возача изнутра. -Унутрашње прање крова, косина и оплата унуташњости каросерије. -Дубински третман седишта средствима за дубинско чишћење и др. -Скидање свих масноћа, налепница, графита, жвака. -Брисање рукохвата и шипки. -Брисање прозора у путничком делу. -Брисање гума око прозора. -Брисање свих скривених површина. -Прање свих степеништа, свих врата са унутрашње стране и рампе. -Прање пода. Услуге ће се пружати сукцесивно, у складу са потребама Наручиоца, према динамици и количини коју одреди Наручилац, а на основу писаног захтева Наручиоца. Место пружања услуга је на адреси Наручиоца у Новом Саду, Футошки пут бр. 46. Наручилац се обавезује да обезбеди воду и електричну енергију за потребе прања возила без надокнаде за Пружаоца услуга. Наручилац ће благовремено ставити на располагање возила Пружаоцу услуга. Члaн 3. Цена за пружену услугу по једном аутобусу износи _____________ динара без ПДВ-а, односно ______________ динара са ПДВ-ом. Једнична цена је прецизирана прихваћеном понудом Пружаоца услуга у делу Обрасца структуре цене. Укупна уговорена цена износи 4.000.000,00 динара без урачунатог пореза на додату вредност. ПДВ ће се регулисати сходно важећим законским прописима из дате области. Максимални износ до којег ће се реализовати овај уговор је укупна уговорена цена, с тим да Наручилац задржава право да набавља предметне услуге у износу мањем од максимално уговореног, у складу са својим реалним потребама. Уколико уговор не буде реализован до његове вредности из претходног става овог члана, Пружалац услуга нема право да тражи испуњење уговора. Обавезе које по основу овог уговора евентуално доспевају у 2027. години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у 2027. години. Члан 4. Плаћања Пружаоцу услуга за пружену услугу се врши уплатом на рачун број: _______________________ код ______________ банке, у року од _______ дана од дана пријема исправне е-фактуре/рачуна, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама ("Сл. гласник РС", бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 – др. Закон, 130/2021, 129/2021 – др. закон и 138/2022 и 109/2025). Фактурисање се врши једном месечно за сукцесивне услуге у складу са Правилником о измени и допуни Правилника о порезу на додату вредност („Сл. гласник РС“, бр. 15/2023). Пружалац услугa се обавезује да на сваком рачуну који испоставља унесе број под којим је овај уговор уписан у деловодник (деловодну књигу) код Наручиоца (тзв. заводни број Наручиоца). Члaн 5. Контролу рада по пруженој услузи вршиће овлашћена лица Наручиоца и Пружаоца услуга. Надзор и руковођење над конкретним извршиоцима врши Пружалац услуга на локацији Наручиоца. Наручилац ће овластити запосленог/запослене, након закључивања Уговора, који ће бити задужен/и за комуникацију са Пружаоцем услуга, праћење квалитета и квантитета извршене услуге, оверу радних налога (записника о извршеним услугама, записника о рекламацији), и др. Услуге које пружа Пружалац услуга морају да задовоље све стандарде и критеријуме утврђене законима и прописима Републике Србије, стандардима, правилима струке, као и захтевима утврђеним одредбама Уговора. Прибор и средства за прање (по свом хемијском саставу), а која се користе приликом пружања услуга, не могу да буду таква да оштећују возила, здравље и безбедност на раду и животну средину. Пружалац услуга одговара за квалитет услуге и обавезан је да одмах по пријави рекламације на квалитет пружене услуге отклони разлоге рекламације. Члaн 6. За пружање услуге прања аутобуса на локацији наручиоца, Пружалац услуга дужан је да обезбеди примену мера безбедности и здравља на раду, мера из области противпожарне заштите и заштите животне средине, у складу са важећим законским прописима. С тим у вези, Пружалац услуга дужан је да примењује све законом прописане обавезе и да поседује прописану документацију у складу са важећим законским прописима. Пружалац услугa сe oбaвeзуje дa након закључења уговора са Наручиоцем потпише споразум о сарадњи и примени прописаних мера из области безбедности и здравља на раду, заштите од пожара и заштите животне средине, у случајевима када два послодавца деле исти радни простор. Члан 7. Пружалац услуга се обавезује да на име обезбеђења уредног и квалитетног извршења свих уговорних обавеза, укључујући и случај да Пружалац услуга не изврши потпуно и савесно све своје уговорене обавезе, приликом потписивања Уговора преда Наручиоцу бланко сопствену меницу без протеста потписану од стране законског заступника Пружаоца услуга, оверену печатом (уколико Пружалац услуге употребљава печат) и регистровану у НБС, заједно са меничним овлашћењем попуњеним на износ од 10% од уговорене цене без обрачунатог ПДВ-а, које је такође потписано од стране законског заступника Пружаоца услуга и оверено печатом (уколико Пружалац услуге употребљава печат) као и копију картона депонованих потписа. Наручилац је овлашћен да, у било ком случају неизвршења обавеза и/или неблаговременог извршења и/или делимичног неизвршења и/или неквалитетног извршења обавеза, поднесе на наплату средство обезбеђења из става 1. овог члана. Рок важења менице мора бити дужи 30 дана од рока трајања Уговора. Уколико средство обезбеђења из става 1. овог члана буде наплаћено, а Уговор не буде раскинут, Пружалац услуга се обавезује да, под истим условима и на исти начин као у ставу 1. овог члана, достави Наручиоцу ново средство обезбеђења, с тим што је рок за доставу новог средства обезбеђења седам радних дана од дана када је Наручилац доставио Пружаоцу услуга обавештење о наплати претходног средства обезбеђења. Наручилац је овлашћен да поднесе на наплату средство обезбеђења, у складу са ставом 2. овог члана, најкасније до дана истицања њеног рока важности, а нереализовано средство обезбеђења је дужан да врати Пружаоцу услуга, у року од седам радних дана по пријему захтева Пружаоца услуга за враћање нереализоване менице. Члан 8. Уговорне стране су сагласне да ће све евентуалне неспоразуме који би проистекли у току реализације овог уговора решавати преговорима, у духу добрих пословних обичаја. Уколико на тај начин не би било могуће решити спорну ситуацију, уговорне стране су сагласне да ће надлежни суд бити Привредни суд у Новом Саду. Члaн 9. Oвaј угoвoр сe зaкључуje нa oдрeђeнo време и траје до реализације износа наведеног у члану 3. овог уговора, а ступa нa снaгу oд дaнa пoтписивaњa Уговора oд стрaнe oвлaшћeних лицa угoвoрних стрaнa. Сходно одредбама члана 160. став 1. ЗЈН, Наручилац може након закључења уговора о јавној набавци без спровођења поступка јавне набавке повећати обим предмета набавке, с тим да вредност измене мора да буде мања од 10% од укупне вредности првобитно закљученог уговора. Члaн 10. Наручилац може да раскине Уговор, путем достављања Пружаоцу услугa писаног обавештења о раскиду. Члан 11. Уговорне стране су сагласне да се на све међусобне односе који нису изричито дефинисани овим уговором примењују одредбе Закона о облигационим односима. Члaн 12. Измене и допуне овог уговора могу се вршити у писаном облику, закључивањем анекса који мора бити потписан од стране овлашћених лица уговорних страна. Члaн 13. Овај уговор је сачињен у три истоветна примерка, од којих се два достављају Наручиоцу, а један Пружаоцу услуга. За Пружаоца услуга За Наручиоца ДИРЕКТОР ДИРЕКТОР _______________________ ___________________________ (име, презиме и потпис зак. Заступника) Милан Балаћ, дипл. економиста