Javna nabavka usluga agencije za odnose sa javnošću

Tehnicka specifikacija izmenjena.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA PREDMETA JAVNE NABAVKE I IZRADA STRATEGIJA Izrada integrisane strategije komunikacije u periodu od novembar 2026.- novembar 2027. godine, Izrada integrisanih strategija komunikacije i promocije za pojedinačna predavanja gostujućih predavača i druge događaje na Fakultetu, Izrada posebne integrisane strategije za Upisnu kampanju 2026/2027. Definisanje ciljeva, lociranje ciljnih grupa, ključnih poruka, adekvatnih kanala komunikacije, taktičkih akcija i nosilaca komunikacije. II SARADNJA SA MEDIJIMA Održavanje odnosa sa relevantnim predstavnicima medija i internet zajednice, Kreiranje jedinstvene baze medija zainteresovanih za praćenje rada Fakulteta, i ustupanje baze Fakultetu po isteku Ugovora, Izrada najmanje pet saopštenja na mesečnom nivou – kako za interni sajt Fakulteta, tako i za medije, Obezbeđivanje medijskih objava, Obezbeđivanje postova o Fakultetu na blogovima i društvenim mrežama najrelevantnijih predstavnika online zajednice, Ugovaranje intervjua u štampanim, elektronskim i online medijima za predstavnike Fakulteta, Upravljanje odnosima sa javnošću Fakulteta, Priprema nosioca komunikacije za nastupe u medijima, Upravljanje vidljivošću i reputacijom Fakulteta, Upravljanje kriznim komunikacijama Fakulteta. 12. Realizacija online promocije na društvenim mrežama na zvaničnim profilima Fakulteta, (Facebook, Linkedin, Instagram), bez naplate agencijske usluge (provizije). Naručilac opredeljuje poseban budžet za potrebe online promocije na društvenim mrežama. III IZRADA KOMUNIKACIONIH MATERIJALA Izrada svih komunikacijskih materijala za medije, sajt i društvene mreže Fakulteta: pozivi za medije, saopštenja, intervjui, tematske rubrike, izjave, blogovi… Izrada vizuelnih rešenja za pozivnice, plakate, fact sheet-ove, pamflete, flajere i društvene mreže IV ORGANIZACIJA DOGAĐAJA Učešće u predlaganju, osmišljavanju i organizaciji događaja otvorenih za predstavnike medija (proslave, predavanja, konferencije za medije, skupovi, okrugli stolovi...) Prisustvo jednog accounta na događajima koje organizuje Fakultet, odnosno u organizaciji partnera Fakulteta, po potrebi Vođenje programa na događajima koje organizuje Fakultet odnosno u organizaciji partnera Fakulteta (proslave, predavanja, konferencije za medije, skupovi, okrugli stolovi...), po potrebi V USLOVI ZA PR TIM 1.Stavljanje na raspolaganje najmanje dva accounta, koja imaju stečeno visoko obrazovanje iz oblasti ekonomskih nauka (oblasti: ekonomija/ poslovna ekonomija (marketing/menadžment) /finansije), koji su u postupku javne nabavke navedeni kao tehnička lica 2.Stavljanje na raspolaganje jednog accounta 24/7, sedam dana u nedelji 3.Stvaljanje na raspolaganje čitavog PR tima 24/7, sedam dana u nedelji u slučaju eventualne krize. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: UNIVERZITET U BEOGRADU - EKONOMSKI FAKULTET 100223295 Naziv postupka: Javna nabavka usluga agencije za odnose sa javnošću Referentni broj: 16.1/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Javna nabavka usluga agencije za odnose sa javnošću Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu ponuđenu vrednost, biće izabrana ponuda ponuđača koji je ponudio duži rok važenja ponude. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cene.xlsx OBRAZAC STRUKTURE CENE (javna nabavka 16.1/2026) 1 | 2 | 3 Opis usluge | Ponuđena cena (bez pdv-a) na mesečnom nivou | Ponuđena cena (bez pdv-a) na godišnjem nivou - ukupna vrednost ponude (kolona 2*12) Ponuda se odnosi na pružanje svih usluga iz Tehničke specifikacije Model Ugovora izmenjeno.docx MODEL UGOVORA UGOVOR O PRUŽANJU USLUGA IZ OBLASTI ODNOSA S JAVNOŠĆU (javna nabavka broj 16.1/2026) Zaključen između 1. UNIVERZITET U BEOGRADU - EKONOMSKI FAKULTET ul. Kamenička br. 6, Beograd, koji zastupa dekan prof. dr Žaklina Stojanović (u daljem tekstu: Naručilac usluga) Matični broj: 07001983 PIB: 100223295 i ______________________________ ul. ___________________________, koga zastupa, direktor ______________________ ( u daljem tekstu: Agencija) Matični broj:_________________ PIB: ________________________ Broj računa: __________________ U SLUČAJU PODNOŠENJA PONUDE SA PODIZVOĐAČEM: Pružalac usluge je izvršenje javne nabavke delimično poverio podizvođaču: ul. ____________________, koga zastupa_____________________ ( u daljem tekstu: Podizvođač) Matični broj: _______________________ PIB: ______________________________ Broj računa: ________________________ U SLUČAJU PODNOŠENJA ZAJEDNIČKE PONUDE (GRUPA PONUĐAČA) Članovi grupe privrednih subjekata koji su se, međusobno i prema Naručiocu obavezali na izvršenje predmetne javne nabavke: 1.____________________________________________________________________________ ul. ____________________, koga zastupa_____________________ ( u daljem tekstu: Agencija član grupe) Matični broj: _______________________ PIB: ______________________________ Broj računa: ________________________ Kao član grupe koji je nosilac posla, odnosno koji je podneo ponudu i koji će zastupati grupu ponuđača pred Naručiocem i koji će u ime grupe ponuđača potpisati ugovor o javnoj nabavci. 2. ________________________________________________________________ ul. ____________________, koga zastupa_____________________ ( u daljem tekstu: član grupe) Matični broj: _______________________ PIB: ______________________________ Broj računa: ________________________ Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ br. 91/19, 92/23 u daljem tekstu: Zakon), sproveo postupak javne nabavke čiji je predmet pružanje usluga iz oblasti odnosa s javnošću; - da je Agencija dostavila ponudu broj ______ od __________. godine (biće preuzeto iz ponude), koja u potpunosti ispunjava zahteve Naručioca iz konkursne dokumentacije i sastavni je deo ovog ugovora; - da je Naručilac na osnovu Odluke o dodeli ugovora broj _______ od ________. godine (popunjava Naručilac) dodelio Agenciji ugovor o pružanju usluga iz oblasti odnosa s javnošću. Član 1. Agencija se obavezuje da Naručiocu pruži usluge iz oblasti odnosa s javnošću, na način i pod uslovima određenim u konkursnoj dokumentaciji i prihvaćenoj ponudi Agencije. Član 2. Agencija se obavezuje da predmetne usluge obavlja ažurno i kvalitetno, preko svojih zaposlenih i upotrebom sopstvenih sredstava, prema Tehničkoj specifikaciji usluga iz konkursne dokumentacije, i u svemu u skladu sa važećim zakonskim propisima, profesionalnim standardima, normativima struke za tu vrstu usluga i dobrim poslovnim običajima. Lica koja će, između ostalih, biti angažovana za izvršenje predmetnih usluga (koja imaju stečeno visoko obrazovanje iz oblasti ekonomskih nauka, koja su u postupku javne nabavke navedeni kao tehnička lica) 1._________________________________________ (popunjava Agencija, upisati ime i prezime accounta) 2. _________________________________________ (popunjava Agencija, upisati ime i prezime accounta) Član 3. Ugovorne strane prihvataju cenu ________________ (cena na godišnjem nivou; popunjava Agencija) koju je Agencija ponudila. Cena treba da pokriva sve troškove koje Agencija ima u realizaciji nabavke. Ugovorena cena je fiksna i ne može se menjati za vreme važenja ugovora. Član 4. Agencija se obavezuje da na zahtev Naručioca izvrši usluge iz ponude saglasno uslovima sadržanim u konkursnoj dokumentaciji, prihvaćenoj ponudi i elementima navedenim u zahtevu Naručioca. Ako usluge koje Agencija pruži Naručiocu ne odgovaraju po kvalitetu, roku izvođenja ili nekom drugom određenom elementu sadržanom u konkurskoj dokumentaciji, prihvaćenoj ponudi ili zahtevu Naručioca, Agencija odgovara po zakonskim odredbama o odgovornosti za neispunjenje obaveza. Član 5. Agencija nema pravo da bez prethodno pribavljene pisane saglasnosti naručioca: učini dostupnim trećim licima bilo koji podatak, informaciju ili dokumentaciju dobijenu od Naručioca radi realizacije ugovora; podatke, informacije ili dokumentaciju dobijenu od Naručioca radi realizacije ugovora koristi u bilo koje druge svrhe, osim u svrhu izvršenja ugovornih obaveza. Agencija se obavezuje da podatke, odnosno dokumentaciju koje je dobila od Naručioca ili je do njih došla tokom rada, čuva kao poslovnu tajnu i nakon prestanka ugovornih obaveza, u skladu sa odredbama ovog Ugovora i propisima Republike Srbije. Član 6. Naručilac usluga je dužan: da Agenciji pruži sve informacije i podloge potrebne za pružanje usluga; da Agenciji blagovremeno dostavlja informacije i zahteve u skladu sa uslovima definisanim u Tehničkoj specifikaciji usluga iz konkursne dokumentacije; da izvrši plaćanje na način utvrđen u članu 7. ovog Ugovora; da odredi lice koje će biti zaduženo za direktnu komunikaciju sa Agencijom u vezi sa izvršenjem ovog Ugovora. Član 7. Naručilac usluga se obavezuje da će Agenciji izvršiti plaćanje u roku od 45 (četrdesetpet) dana od datuma fakturisanja. Naručilac će plaćanje vršiti mesečno, za prethodni mesec, a po prijemu ispravne fakture izdate putem Sistema elektronskih faktura. Ugovorena mesečna nadoknada obuhvata sve usluge iz tehničke specifikacije, i naknadno fakturisanje izvan ugovorene vrednosti neće biti moguće, osim u slučaju realizacije online promocije na društvenim mrežama, a u skladu sa budžetom koji Naručilac opredeli. Ova vrednost se iskazuje na posebnoj fakturi. Plaćanje se vrši uplatom na račun Agencije br.______________________________ kod banke _______________________________. Član 8. Agencija se obavezuje da prilikom potpisivanja ovog ugovora dostavi uredno potpisanu i registrovanu sopstvenu blanko menicu, bez žiranata u korist Naručioca usluga, sa meničnim ovlašćenjem za popunu u visini od 10% od ukupne vrednosti ugovora, bez PDV - a, sa klauzulom „bez protesta“ i „po viđenju“, na ime dobrog izvršenja posla. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Agencija navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Rok važenja menice je 13 (trinaest) meseci od obostranog potpisivanja ugovora. Naručilac će unovčiti datu menicu ukoliko Agencija ne bude izvršavala svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ovim ugovorom. Nakon izvršenja obaveza Agencije na način predviđen ovim ugovorom, sredstvo finansijskog obezbeđenja, biće vraćeno Agenciji, na njen zahtev. Član 9. Ugovor se zaključuje na period od dvanaest meseci. Član 10. Izmene i dopune ovog Ugovora, Naručilac usluga i Agencija, mogu vršiti isključivo aneksom u pisanoj formi. Izmene i dopune ovog ugovora su moguće samo uz pristanak obe ugovorne strane i pod uslovima propisanim odredbama čl. 156-161. Zakona. Član 11. Svaka ugovorna strana može otkazati Ugovor sa otkaznim rokom od 60 dana od dana dostavljanja pismenog obaveštenja o otkazu. Ukoliko jedna od ugovornih strana ne izvršava obaveze, kao i ako ih ne izvršava na ugovoreni način i u ugovorenim rokovima, druga ugovorna strana ima pravo da jednostrano raskine ugovor zbog neispunjenja, na način određen zakonom kojim se uređuju obligacioni odnosi. Član 12. Ugovorne strane su saglasne da se na sve međusobne odnose koji nisu definisani ovim Ugovorom neposredno primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 13. Sve eventualne sporove, nastale iz ovog Ugovora, ugovorne strane su saglasne da rešavaju sporazumno, a ukoliko to nije moguće ugovaraju nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Član 14. Ovaj Ugovor je sastavljen u 6 (šest) istovetnih primeraka, od kojih svakoj ugovornoj strani pripada po 3 (tri). za AGENCIJU za NARUČIOCA USLUGA D i r e k t o r D e k a n ____________________ ___________________ Prof. dr Žaklina Stojanović