Јавна набавка услуга агенције за односе са јавношћу

Tehnicka specifikacija izmenjena.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ I ИЗРАДА СТРАТЕГИЈА Израда интегрисане стратегије комуникације у периоду од новембар 2026.- новембар 2027. године, Израда интегрисаних стратегија комуникације и промоције за појединачна предавања гостујућих предавача и друге догађаје на Факултету, Израда посебне интегрисане стратегије за Уписну кампању 2026/2027. Дефинисање циљева, лоцирање циљних група, кључних порука, адекватних канала комуникације, тактичких акција и носилаца комуникације. II САРАДЊА СА МЕДИЈИМА Одржавање односа са релевантним представницима медија и интернет заједнице, Креирање јединствене базе медија заинтересованих за праћење рада Факултета, и уступање базе Факултету по истеку Уговора, Израда најмање пет саопштења на месечном нивоу – како за интерни сајт Факултета, тако и за медије, Обезбеђивање медијских објава, Обезбеђивање постова о Факултету на блоговима и друштвеним мрежама најрелевантнијих представника online заједнице, Уговарање интервјуа у штампаним, електронским и online медијима за представнике Факултета, Управљање односима са јавношћу Факултета, Припрема носиоца комуникације за наступе у медијима, Управљање видљивошћу и репутацијом Факултета, Управљање кризним комуникацијама Факултета. 12. Реализација online промоције на друштвеним мрежама на званичним профилима Факултета, (Facebook, Linkedin, Instagram), без наплате агенцијске услуге (провизије). Наручилац опредељује посебан буџет за потребе online промоције на друштвеним мрежама. III ИЗРАДА КОМУНИКАЦИОНИХ МАТЕРИЈАЛА Израда свих комуникацијских материјала за медије, сајт и друштвене мреже Факултета: позиви за медије, саопштења, интервјуи, тематске рубрике, изјаве, блогови… Израда визуелних решења за позивнице, плакате, fact sheet-ove, памфлете, флајере и друштвене мреже IV ОРГАНИЗАЦИЈА ДОГАЂАЈА Учешће у предлагању, осмишљавању и организацији догађаја отворених за представнике медија (прославе, предавања, конференције за медије, скупови, округли столови...) Присуство једног accounta на догађајима које организује Факултет, односно у организацији партнера Факултета, по потреби Вођење програма на догађајима које организује Факултет односно у организацији партнера Факултета (прославе, предавања, конференције за медије, скупови, округли столови...), по потреби V УСЛОВИ ЗА ПР ТИМ 1.Стављање на располагање најмање два accounta, која имају стечено високо образовање из области економских наука (области: економијa/ пословнa економијa (маркетинг/менаџмент) /финансијe), који су у поступку јавне набавке наведени као техничка лица 2.Стављање на располагање једног accounta 24/7, седам дана у недељи 3.Стваљање на располагање читавог ПР тима 24/7, седам дана у недељи у случају евентуалне кризе. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УНИВЕРЗИТЕТ У БЕОГРАДУ - ЕКОНОМСКИ ФАКУЛТЕТ 100223295 Назив поступка: Јавна набавка услуга агенције за односе са јавношћу Референтни број: 16.1/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Јавна набавка услуга агенције за односе са јавношћу Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту понуђену вредност, биће изабрана понуда понуђача који је понудио дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Obrazac strukture cene.xlsx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ (јавна набавка 16.1/2026) 1 | 2 | 3 Опис услуге | Понуђена цена (без пдв-а) на месечном нивоу | Понуђена цена (без пдв-а) на годишњем нивоу - укупна вредност понуде (колона 2*12) Понуда се односи на пружање свих услуга из Техничке спецификације Model Ugovora izmenjeno.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГА ИЗ ОБЛАСТИ ОДНОСА С ЈАВНОШЋУ (јавна набавка број 16.1/2026) Закључен између 1. УНИВЕРЗИТЕТ У БЕОГРАДУ - ЕКОНОМСКИ ФАКУЛТЕТ ул. Каменичка бр. 6, Београд, који заступа декан проф. др Жаклина Стојановић (у даљем тексту: Наручилац услуга) Матични број: 07001983 ПИБ: 100223295 и ______________________________ ул. ___________________________, кога заступа, директор ______________________ ( у даљем тексту: Агенција) Матични број:_________________ ПИБ: ________________________ Број рачуна: __________________ У СЛУЧАЈУ ПОДНОШЕЊА ПОНУДЕ СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ: Пружалац услуге је извршење јавне набавке делимично поверио подизвођачу: ул. ____________________, кога заступа_____________________ ( у даљем тексту: Подизвођач) Матични број: _______________________ ПИБ: ______________________________ Број рачуна: ________________________ У СЛУЧАЈУ ПОДНОШЕЊА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОНУДЕ (ГРУПА ПОНУЂАЧА) Чланови групе привредних субјеката који су се, међусобно и према Наручиоцу обавезали на извршење предметне јавне набавке: 1.____________________________________________________________________________ ул. ____________________, кога заступа_____________________ ( у даљем тексту: Агенција члан групе) Матични број: _______________________ ПИБ: ______________________________ Број рачуна: ________________________ Као члан групе који је носилац посла, односно који је поднео понуду и који ће заступати групу понуђача пред Наручиоцем и који ће у име групе понуђача потписати уговор о јавној набавци. 2. ________________________________________________________________ ул. ____________________, кога заступа_____________________ ( у даљем тексту: члан групе) Матични број: _______________________ ПИБ: ______________________________ Број рачуна: ________________________ Уговорне стране констатују: - да је Наручилац на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 91/19, 92/23 у даљем тексту: Закон), спровео поступак јавне набавке чији је предмет пружање услуга из области односа с јавношћу; - да је Агенција доставила понуду број ______ од __________. године (биће преузето из понуде), која у потпуности испуњава захтеве Наручиоца из конкурсне документације и саставни је део овог уговора; - да је Наручилац на основу Одлуке о додели уговора број _______ од ________. године (попуњава Наручилац) доделио Агенцији уговор о пружању услуга из области односа с јавношћу. Члан 1. Агенција се обавезује да Наручиоцу пружи услуге из области односа с јавношћу, на начин и под условима одређеним у конкурсној документацији и прихваћеној понуди Агенције. Члан 2. Агенција се обавезује да предметне услуге обавља ажурно и квалитетно, преко својих запослених и употребом сопствених средстава, према Техничкој спецификацији услуга из конкурсне документације, и у свему у складу са важећим законским прописима, професионалним стандардима, нормативима струке за ту врсту услуга и добрим пословним обичајима. Лица која ће, између осталих, бити ангажована за извршење предметних услуга (која имају стечено високо образовање из области економских наука, која су у поступку јавне набавке наведени као техничка лица) 1._________________________________________ (попуњава Агенција, уписати име и презиме accounta) 2. _________________________________________ (попуњава Агенција, уписати име и презиме accounta) Члан 3. Уговорне стране прихватају цену ________________ (цена на годишњем нивоу; попуњава Агенција) коју је Агенција понудила. Цена треба да покрива све трошкове које Агенција има у реализацији набавке. Уговорена цена је фиксна и не може се мењати за време важења уговора. Члан 4. Агенција се обавезује да на захтев Наручиоца изврши услуге из понуде сагласно условима садржаним у конкурсној документацији, прихваћеној понуди и елементима наведеним у захтеву Наручиоца. Ако услуге које Агенција пружи Наручиоцу не одговарају по квалитету, року извођења или неком другом одређеном елементу садржаном у конкурској документацији, прихваћеној понуди или захтеву Наручиоца, Агенција одговара по законским одредбама о одговорности за неиспуњење обавеза. Члан 5. Агенција нема право да без претходно прибављене писане сагласности наручиоца: учини доступним трећим лицима било који податак, информацију или документацију добијену од Наручиоца ради реализације уговора; податке, информације или документацију добијену од Наручиоца ради реализације уговора користи у било које друге сврхе, осим у сврху извршења уговорних обавеза. Агенција се обавезује да податке, односно документацију које је добила од Наручиоца или је до њих дошла током рада, чува као пословну тајну и након престанка уговорних обавеза, у складу са одредбама овог Уговора и прописима Републике Србије. Члан 6. Наручилац услуга је дужан: да Агенцији пружи све информације и подлоге потребне за пружање услуга; да Агенцији благовремено доставља информације и захтеве у складу са условима дефинисаним у Техничкој спецификацији услуга из конкурсне документације; да изврши плаћање на начин утврђен у члану 7. овог Уговора; да одреди лице које ће бити задужено за директну комуникацију са Агенцијом у вези са извршењем овог Уговора. Члан 7. Наручилац услуга се обавезује да ће Агенцији извршити плаћање у року од 45 (четрдесетпет) дана од датума фактурисања. Наручилац ће плаћање вршити месечно, за претходни месец, а по пријему исправне фактуре издате путем Система електронских фактура. Уговорена месечна надокнада обухвата све услуге из техничке спецификације, и накнадно фактурисање изван уговорене вредности неће бити могуће, осим у случају реализације online промоције на друштвеним мрежама, а у складу са буџетом који Наручилац определи. Ова вредност се исказује на посебној фактури. Плаћање се врши уплатом на рачун Агенције бр.______________________________ код банке _______________________________. Члан 8. Агенција се обавезује да приликом потписивања овог уговора достави уредно потписану и регистровану сопствену бланко меницу, без жираната у корист Наручиоца услуга, са меничним овлашћењем за попуну у висини од 10% од укупне вредности уговора, без ПДВ - а, са клаузулом „без протеста“ и „по виђењу“, на име доброг извршења посла. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Агенција наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења менице је 13 (тринаест) месеци од обостраног потписивања уговора. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Агенција не буде извршавала своје обавезе у роковима и на начин предвиђен овим уговором. Након извршења обавеза Агенције на начин предвиђен овим уговором, средство финансијског обезбеђења, биће враћено Агенцији, на њен захтев. Члан 9. Уговор се закључује на период од дванаест месеци. Члан 10. Измене и допуне овог Уговора, Наручилац услуга и Агенција, могу вршити искључиво анексом у писаној форми. Измене и допуне овог уговора су могуће само уз пристанак обе уговорне стране и под условима прописаним одредбама чл. 156-161. Закона. Члан 11. Свака уговорна страна може отказати Уговор са отказним роком од 60 дана од дана достављања писменог обавештења о отказу. Уколико једна од уговорних страна не извршава обавезе, као и ако их не извршава на уговорени начин и у уговореним роковима, друга уговорна страна има право да једнострано раскине уговор због неиспуњења, на начин одређен законом којим се уређују облигациони односи. Члан 12. Уговорне стране су сагласне да се на све међусобне односе који нису дефинисани овим Уговором непосредно примењују одредбе Закона о облигационим односима. Члан 13. Све евентуалне спорове, настале из овог Уговора, уговорне стране су сагласне да решавају споразумно, а уколико то није могуће уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 14. Овај Уговор је састављен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих свакој уговорној страни припада по 3 (три). за АГЕНЦИЈУ за НАРУЧИОЦА УСЛУГА Д и р е к т о р Д е к а н ____________________ ___________________ Проф. др Жаклина Стојановић