Telefoni i telefaks aparati (OP-D-32/2026)

3. SPECIFIKACIJA.docx SPECIFIKACIJA za javnu nabavku dobara – telefoni i telefaks aparati (šifra: OP-D-32/2026) Tabela 1. Stoni telefonski aparati Redni broj Naziv dobra Jedinica mere Količina Panasonic žični telefonski aparat KH- TS520 ili odgovarajući komad 10 Panasonic žični telefonski aparat KH- TS880 ili odgovarajući komad 10 Tabela 2. Bežični telefonski aparati Redni broj Naziv dobra Jedinica mere Količina Panasonic bežični telefonski aparat KX-TG2511 ili odgovarajući komad 10 Panasonic bežični telefonski aparat KH- TG1911 ili odgovarajući komad 10 Panasonic bežični telefonski aparat KH- TG6811 ili odgovarajući komad 10 Tabela 3. IP telefaksi uređaji Redni broj Naziv dobra Jedinica mere Količina Fanvil IR telefoni V61G ili odgovarajući komad 5 Fanvil IR telefoni V62G ili odgovarajući komad 6 Fanvil IR telefoni V65G ili odgovarajući komad 3 Tabela 4. ISDN telefonski aparati Redni broj Naziv dobra Jedinica mere Količina AVAYA 1408 ISDN sistemski telefon ili odgovarajući komad 5 AVAYA 1416 ISDN sistemski telefon ili odgovarajući komad 5 Navedene količine su okvirne. Napomena: Boja telefona i telefaks aparata po izboru Naručioca. Sistemski digitalni telefoni moraju odgovarati analognim i digitalnim Panasonic telefonskim centralama. Telefonski aparati i telefaks aparati moraju imati mogućnost prebacivanja veze na analogne i digitalne centrale – Flash-Time. Ukoliko ponuđač kod stavki kod kojih je navedena određena robna marka nudi odgovarajuće dobro zahtevanom dobru, dužan je da u Obrazac strukture cene upiše naziv odgovarajućeg dobra, kao i da uz elektronsku ponudu, putem Portala javnih nabavki, dostavi potvrdu proizvođača iz koje se nedvosmisleno može utvrditi da ponuđeno dobro odgovara u bitnim karakteristikama zahtevanom dobru ili drugi odgovarajući dokaz iz kojeg se takođe nedvosmisleno može utvrditi da ponuđeno dobro odgovara traženom dobru. Dobavljač je u obavezi da robu isporučuje sukscesivno (FKO magacin Kupca), isključivo po prijemu pisanog zahteva upućenog od strane ovlašćenog lica Naručioca. Rok za isporuku je: sukcesivno, maksimalno 7 dana od dana prijema pisanog zahteva upućenog od strane ovlašćenog lica Naručioca. Garantni rok: minimalno 24 meseca, od dana isporuke dobara. U ukupnu ponuđenu cenu moraju biti uračunati i svi pripadajući troškovi neophodni za nesmetanu realizaciju ugovora o javnoj nabavci. Ponuđene jedinične cene su fiksne za sve vreme trajanja ugovora. 4. Obrazac strukture cene.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE za javnu nabavku dobara – telefoni i telefaks aparati (šifra: OP-D-32/2026) Tabela 1. Stoni telefonski aparati Redni broj Naziv dobra Jedinica mere Količina Cena po jed. mere u dinarima (bez PDV-a) Cena po jed. mere u dinarima (sa PDV-om) Ukupno u dinarima (bez PDV-a) Ukupno u dinarima (sa PDV-om) Panasonic žični telefonski aparat KH- TS520 ili odgovarajući (upisati marku i model odgovarajućeg dobra) komad 10 Panasonic žični telefonski aparat KH- TS880 ili odgovarajući (upisati marku i model odgovarajućeg dobra) komad 10 UKUPNO: Tabela 2. Bežični telefonski aparati Redni broj Naziv dobra Jedinica mere Količina Cena po jed. mere u dinarima (bez PDV-a) Cena po jed. mere u dinarima (sa PDV-om) Ukupno u dinarima (bez PDV-a) Ukupno u dinarima (sa PDV-om) Panasonic bežični telefonski aparat KX-TG2511 ili odgovarajući (upisati marku i model odgovarajućeg dobra) komad 10 Panasonic bežični telefonski aparat KH-TG1911 ili odgovarajući (upisati marku i model odgovarajućeg dobra) komad 10 Panasonic bežični telefonski aparat KH-TG6811 ili odgovarajući (upisati marku i model odgovarajućeg dobra) komad 10 UKUPNO: Tabela 3. IP telefonski uređaji Redni broj Naziv dobra Jedinica mere Količina Cena po jed. mere u dinarima (bez PDV-a) Cena po jed. mere u dinarima (sa PDV-om) Ukupno u dinarima (bez PDV-a) Ukupno u dinarima (sa PDV-om) Fanvil IR telefoni V61G ili odgovarajući (upisati marku i model odgovarajućeg dobra) komad 5 Fanvil IR telefoni V62G ili odgovarajući (upisati marku i model odgovarajućeg dobra) komad 6 Fanvil IR telefoni V65G ili odgovarajući (upisati marku i model odgovarajućeg dobra) komad 3 UKUPNO: Tabela 4. ISDN telefonski aparati Redni broj Naziv dobra Jedinica mere Količina Cena po jed. mere u dinarima (bez PDV-a) Cena po jed. mere u dinarima (sa PDV-om) Ukupno u dinarima (bez PDV-a) Ukupno u dinarima (sa PDV-om) AVAYA 1408 ISDN sistemski telefon ili odgovarajući (upisati marku i model odgovarajućeg dobra) komad 5 AVAYA 1416 ISDN sistemski telefon ili odgovarajući (upisati marku i model odgovarajućeg dobra) komad 5 UKUPNO: Navedene količine su okvirne. Napomena: Boja telefona i telefaks aparata po izboru Naručioca. Ponuđeni sistemski digitalni telefoni u potpunosti odgovaraju analognim i digitalnim Panasonic telefonskim centralama. Telefonski aparati i telefaks aparati imaju mogućnost prebacivanja veze na analogne i digitalne centrale – Flash-Time. UKUPNA VREDNOST PONUDE (Tabela 1+2+3+4): _________________ dinara bez PDV-a. UKUPNA VREDNOST PONUDE (Tabela 1+2+3+4): _________________ dinara sa PDV-om. Roba će se isporučivati sukscesivno (FKO magacin Kupca), isključivo po prijemu pisanog zahteva upućenog od strane ovlašćenog lica za realizaciju Ugovora. U ukupnu ponuđenu cenu moraju biti uračunati i svi pripadajući troškovi neophodni za nesmetanu realizaciju ugovora o javnoj nabavci. Ponuđene jedinične cene su fiksne za sve vreme trajanja ugovora. Uputstvo kako da se popuni obrazac strukture cene: U obrascu strukture cene navode se osnovni elementi ponuđene cene: cena (jedinična i ukupna) u dinarima sa i bez PDV-a. Takođe, ako se nudi odgovarajuće dobro, navode se marka i model odgovarajućeg dobra. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE GRADA NOVOG SADA 103768035 Naziv postupka: Telefoni i telefaks aparati (OP-D-32/2026) Referentni broj: XIX-405-3/26-160 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Telefoni i telefaks aparati (OP-D-32/2026) Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: ROK ZA ISPORUKU Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 7,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Sukcesivno, maksimalno sedam dana od dana prijema pisanog zahteva upućenog od strane ovlašćenog lica Naručioca. Naziv: GARANTNI ROK Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 24,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Minimalno 24 meseca, od dana isporuke dobara. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko nakon izvršene stručne ocene ponuda, dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, povoljnijom će se smatrati ponuda koja ima duži garantni rok za predmetna dobra. Ukoliko se ni na prethodno određen način ne može odrediti najpovoljnija ponuda, povoljnijom će se smatrati ponuda koja ima kraći rok za isporuku. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 8. Model ugovora.docx MODEL UGOVORA o javnoj nabavci dobara – telefoni i telefaks aparati (šifra: OP-D-32/2026) Zaključen u Novom Sadu, dana ____________ 2026. godine, između: Službe za zajedničke poslove Grada Novog Sada, ulica Žarka Zrenjanina broj 2, PIB: 103768035, matični broj: 08839964, koju zastupa Vojislav Joksović, v.d. šefa Službe (u daljem tekstu: Naručilac) i ________________________________________________, matični broj: _____________, PIB: _______________, sa sedištem u ______________, ulica _________________, koga zastupa _________________________________ (u daljem tekstu: Dobavljač) Ugovorne strane saglasno konstatuju: - da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik RS", br. 91/19 i 92/23) i podzakonskih akata kojima se uređuje postupak javne nabavke, sproveo otvoreni postupak radi zaključenja ugovora za nabavku dobara – telefoni i telefaks aparati (šifra: OP-D-32/2026); - da je Dobavljač dostavio ponudu, broj: _____ od ___________, koja u potpunosti odgovara specifikaciji iz konkursne dokumentacije, nalazi se u prilogu ovog ugovora i čini njegov sastavni deo; - da je Naručilac Odlukom o dodeli ugovora, broj: __________________ od _____ 2026. godine, dodelio ugovor Dobavljaču. Član 1. Predmet ovog ugovora je nabavka dobara - telefoni i telefaks aparati (u daljem tekstu: dobra), za period do 31. decembra 2026. godine, u svemu prema specifikaciji Naručioca, obrascu strukture cene i ponudi Dobavljača, koji čine sastavni deo ovog ugovora. Član 2. Naručilac prihvata jedinične cene koje je Dobavljač iskazao u svojoj ponudi za dobra koji su predmet ove nabavke, i iste su fiksne za sve vreme trajanja Ugovora. U cene su uračunati svi pripadajući troškovi neophodni za nesmetanu realizaciju Ugovora navedeni u specifikaciji. Ukupna ugovorena vrednost dobara iz člana 1. ovog ugovora je ________________ dinara, što sa porezom na dodatu vrednost u visini od ________________ dinara, ukupno iznosi __________________ dinara. Naručilac zadržava pravo da ne realizuje ugovorenu vrednost iz stava 2. ovog člana u potpunosti, ukoliko za to ne bude postojala potreba kod Naručioca. Član 3. Dobavljač se obavezuje da Naručiocu isporučuje dobra iz člana 1. ovog ugovora sukcesivno, u skladu sa potrebama Naručioca, u pogledu vrste, količine, dinamike i mesta isporuke. Dobavljač je u obavezi da isporučuje dobra iz člana 1. ovog ugovora u roku od ____ dana od dana prijema pisanog zahteva upućenog od strane ovlašćenog lica za realizaciju Ugovora, Petra Đurđevića ili Željka Jeličića, zaposlenih u Službi za zajedničke poslove Grada Novog Sada, Odsek za održavanje objekata, uređaja i opreme (u daljem tekstu: Ovlašćeno lice). Dobavljač garantuje da dobra koja isporučuje, a koja su predmet nabavke odgovaraju u svemu u pogledu traženog kvaliteta i funkcionalnosti. Član 4. Dobavljač se obavezuje da, prilikom zaključenja ovog ugovora, Naručiocu dostavi sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla i otklanjanje nedostataka u garantnom roku, u vidu blanko sopstvene menice registrovane u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije sa meničnim ovlašćenjem - pismom na iznos od 10% ugovorene vrednosti bez PDV-a. Dobavljač se obavezuje da Naručiocu preda i Kopiju kartona sa deponovanim potpisima ovlašćenih lica Dobavljača, kao i dokaz o registraciji menice kod Narodne banke Srbije. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla i otklanjanje nodostataka u garantnom roku mora da važi najmanje 30 dana duže od dana isteka garantnog roka. Naručilac može realizovati sredstvo finansijskog obezbeđenja u slučaju da Dobavljač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen Ugovorom, kao i u slučaju da Dobavljač jednostrano raskine Ugovor, bez opravdanog razloga. Podneto sredstvo finansijskog obezbeđenja ne može da sadrži dodatne uslove za isplatu, kraće rokove, manji iznos ili promenjenu mesnu nadležnost za rešavanje sporova. Član 5. Kvantitativnu i kvalitativnu kontrolu i prijem dobara, prilikom svake pojedinačne isporuke Ovlašćeno lice će vršiti uz prisustvo ovlašćenog predstavnika Dobavljača, o čemu će biti sačinjen Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara (u daljem tekstu: Zapisnik). U Zapisniku se konstatuje da su isporučena dobra u svemu u skladu sa ponuđenim tehničkim karakteristikama, da su ista puštena u rad, da su dostavljene deklaracije, garantni listovi, uputstva za upotrebu na srpskom jeziku i servisne knjižice, za svako pojedinačno dobro. Prilikom isporuke predmetnih dobara, Ovlašćeno lice dužno je da isporučena dobra na uobičajen način pregleda i da svoje primedbe o vidljivim nedostacima odmah saopšti prisutnom predstavniku Dobavljača, kao i da ih unese u Zapisnik. O skrivenim nedostacima Ovlašćeno lice dužno je da obavesti Dobavljača najkasnije u roku od pet dana od dana njihovog otkrivanja, u pisanoj formi. U slučaju da isporučena dobra imaju vidljive ili skrivene nedostatke, Naručilac ima pravo da zahteva od Dobavljača da otkloni uočene nedostatke ili mu preda druga dobra bez nedostataka, što je Dobavljač dužan da učini u roku od pet radnih dana od dana prijema zahteva. Ukoliko Dobavljač ne otkloni nedostatke, odnosno ne preda druga dobra bez nedostataka u roku iz stava 4. ovog člana, Naručilac zadržava pravo da nedostatke otkloni preko trećeg lica sa pravom na regres od Dobavljača, kao i da realizuje sredstvo finansijskog obezbeđenja iz člana 5. ovog ugovora. U slučaju neispravnosti i lošeg kvaliteta isporučenih dobara, kao i neblagovremene isporuke, Naručilac zadržava pravo da jednostrano raskine ovaj ugovor bez otkaznog roka i realizuje sredstvo finansijskog obezbeđenja iz člana 5. ovog ugovora. Član 6. Garantni rok za isporučena dobra je ___ meseca od dana isporuke dobara. Dobavljač se obavezuje da će u garantnom roku na prvi pisani zahtev Naručioca, o svom trošku otkloniti sve mane i nedostatke koji se odnose na kvalitet i ispravnost isporučenih dobara. Član 7. Naručilac se obavezuje da Dobavljaču isplaćuje vrednost za isporučena dobra sukcesivno, u roku od 45 dana od dana prijema uredne fakture i Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara, potpisanog od strane Ovlašćenih lica i Dobavljača. Faktura iz stava 1. ovog člana treba da glasi na : Služba za zajedničke poslove Grada Novog Sada, ulica Žarka Zrenjanina broj 2, PIB: 103768035, sa napomenom: u skladu sa ugovorom XIX-405-3/26-160. Plaćanje se vrši uplatom na račun Dobavljača naveden u fakturi. Dobavljaču nije dozvoljeno da zahteva avans. Faktura mora biti registrovana u skladu sa propisima kojima se uređuje fakturisanje. Član 8. Ovaj ugovor se zaključuje do realizacije ugovorene vrednosti iz člana 2. stav 2. ovog ugovora, a najduže do 31. decembra 2026. godine, s tim da ga svaka ugovorna strana može otkazati u svako doba, u pisanom obliku, sa otkaznim rokom od 15 (petnaest) dana. Član 9. Na sve što nije definisano ovim ugovorom, primenjuju se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, Zakona o javnim nabavkama i drugih važećih propisa Republike Srbije koji regulišu ovu oblast. Član 10. Ugovorne strane su saglasne da sve eventualne sporove rešavaju sporazumno, a u slučaju da sporazum nije moguć ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Novom Sadu. Član 11. Ugovor je sačinjen u četiri istovetna primerka, od kojih po dva primerka zadržava svaka ugovorna strana.