Usluga masovne štampe, kovertiranja, evidentiranja uručenja poreskih akata, skeniranja povratnica i koverata neuručenih pošiljaka i štampe kopije rešenja u vršenju poslova utvrđivanja, kontrole i naplate izvornih javnih prihoda u 2027. godini

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.pdf VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE (SPECIFIKACIJE), KOLIČINA I OPIS USLUGA, NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐENJE GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA, MESTO IZVRŠENJA (JN USLUGE BROJ 99/26– USLUGA MASOVNE ŠTAMPE, KOVERTIRANJA, EVIDENTIRANJA URUČENJA PORESKIH AKATA, SKENIRANJA POVRATNICA I KOVERATA NEURUČENIH POŠILJAKA I ŠTAMPE KOPIJE REŠENJA U VRŠENJU POSLOVA UTVRĐIVANJA, KONTROLE I NAPLATE IZVORNIH JAVNIH PRIHODA U 2027. GODINI) Usluga masovne štampe, kovertiranja, evidentiranja uručenja poreskih akata, skeniranja povratnica i koverata neuručenih pošiljaka i štampe kopije rešenja u vršenju poslova utvrđivanja, kontrole i naplate izvornih javnih prihoda u 2027. godini (u daljem tekstu: usluga). Predmetna javna nabavka se sprovodi za potrebe Sekretarijata za javne prihode (u daljem tekstu: Krajnji korisnik). 1. USLUGA OBUHVATA SLEDEĆE AKTIVNOSTI 1.1. PREDŠTAMPA REŠENJA raspoređena na 17 opštinskih odeljenja Krajnjeg korisnika, prema unapred definisanom broju po odeljenju Količina: 675.000 Obim: 1 list Opis predštampe: štampa fiksnih podataka prema datom obrascu, kao druga strana rešenja, jednostrana u jednoj boji. 1.2. PREDŠTAMPA UPLATNICE (INSTRUKCIJE ZA PLAĆANJE) Količina: 600.000 Obim: 1 list (na 1 listu 3 uplatnice dimenzija 21 h 9,4 cm) Opis predštampe: štampa fiksnih podataka prema datom obrascu, jednostrana u jednoj boji. PRILOG: OBRAZAC INSTRUKCIJE ZA PLAĆANJE 1.3. PERSONALNA ŠTAMPA REŠENJA I OPOMENA Količina: 950.000 Obim: 1 list Papir: format A4, preprint laserski 80g/m2 Opis štampe: - štampa promenljivih podataka, u crnoj boji, - štampa dokumenata u pdf formatu; na jednoj strani ili na drugoj strani predštampanog obrasca, prema unapred definisanom broju po odeljenju. 1.4. PERSONALNA ŠTAMPA UPLATNICA (INSTRUKCIJE ZA PLAĆANJE) Količina: 600.000 Obim: 1 list (na 1 listu 3 uplatnice dimenzija 21 h 9,4 cm) Papir: format A4, preprint laserski 80g/m 2, segmentno perforiran (prilagođen za 3 uplatnice) Opis štampe: - štampa promenljivih podataka, u crnoj boji, - štampa dokumenata na osnovu unapred definisanog formata podataka, koji se preuzima sa servera Krajnjeg korisnika; - na jednoj strani tri istovetna primerka obrasca uplatnice, prema broju rešenja poreza na imovinu. 1.5. PERSONALNA ŠTAMPA OBRASCA PRIJEMNO – DOSTAVNA KNJIGA uz dostavljanje obrasca u elektronskom obliku pojedinačno za svako odeljenje Količina: 100.000 jednostrane štampe Papir: format A4, preprint laserski 80g/m2 Opis štampe: Štampa promenljivih podataka na obrascu „Prijemno -Dostavna knjiga” koji je u obavezi da formira privredni subjekt, prema „Dodatnom opisu procesa masovne štampe i pripreme poreskih pošiljaka, skeniranja i štampe kopije rešenja “. Svaki obrazac se štampa u tri istovetna primerka. 1.6. PERSONALNA ŠTAMPA OBRASCA PRIJEMNO – DOSTAVNA KNJIGA uz dostavljanje obrasca u elektronskom obliku pojedinačno za svako odeljenje Količina: 200.000 obostrane štampe Papir: format A4, preprint laserski 80g/m2 Opis štampe: Štampa promenljivih podataka na obrascu „Prijemno -Dostavna knjiga” koji je u obavezi da formira privredni subjekt, prema „Dodatnom opisu procesa masovne štampe i pripreme poreskih pošiljaka , skeniranja i štampe kopije rešenja “. Svaki obrazac se štampa u tri istovetna primerka. 1.7. IZRADA KLIŠEA ZA PEČATIRANJE – 1 KLIŠE 1.8. UTISKIVANJE PEČATA NA REŠENJA po 1 strani, po rešenju Količina: 675.000 Opis: -otisak pečata mora biti originalne veličine, -otisak visoke štampe - u boji plavog mastila PANTONE BLUE 072 PE, -pečatiranje mora da vrši lice koje pod materijalnom i krivičnom odgovornošću vrši rukovanje pečatom u postupku masovne štampe. Privredni subjekt je dužan da vrati kliše pečata nakon realizacije svih izdatih narudžbenica. 1.9. PREDŠTAMPA KOVERATA I POVRATNICA za 17 opštinskih odeljenja Krajnjeg korisnika, prema unapred definisanom broju po odeljenju Količina: 950.000 Obim: 1 koverat sa povratnicom Opis predštampe: štampa fiksnih podataka, na prvoj strani koverte i na povratnici dvostrana, tekst – crna, koverta i povratnica su bele boje, prema „Dodatnom opisu procesa masovne štampe i pripreme poreskih pošiljaka, skeniranja i štampe kopije rešenja“. 1.10. PERSONALNA ŠTAMPA PROMENLJIVIH ADRESNIH PODATAKA NA KOVERTAMA I POVRATNICAMA Količina: 950.000 Obim: 1 koverat sa povratnicom Papir: kovertni beli 80g/m2, povratnica kovertni beli 80g/m2 Format: C6/5 (114h229 mm), blanko koverat sa prozorom za numeričko -grafički kontrolni podatak koji se može koristiti u procesu insertovanja, a koji se nalazi u gornjem delu koverte (ukoliko se mašinsko uparivanje pošiljaka i koverata vrši korišćenjem kontrolnog podatka iz aplikacije JIS LPA za pripremu masovne štampe, dimenzije prozora 17 mm h 45 mm, pozicija prozora definisana pozicijom kontrolnog podatka iz aplikacije za pripremu masovne štampe JIS LPA), sa povratnicom koja se od koverte odvaja putem perforacije ili blanko koverat bez prozora, sa povratnicom koja se od koverte odvaja putem perforacije (ukoliko se mašinsko uparivanje pošiljaka i koverata vrši na drugi način), vlažno lepljenje, prilagođen za mašinsko insertovanje sa tehničkim rešenjem koje omogućava ubacivanje uparenih rešenja i uplatnica, odnosno rešenja i opomena. Opis štampe: štampa promenljivih adresnih podataka, na prvoj strani koverte i povratnici, u crnoj boji, prema „Dodatnom opisu procesa masovne štampe i pripreme poreskih pošiljaka, skeniranja i štampe kopije rešenja“. 1.11. MAŠINSKO KOVERTIRANJE REŠENJA/OPOMENA, SA NEOPHODNIM PRETHODNIM PROVERAMA UPARENOSTI DOKUMENATA SA PRIPADAJUĆIM KOVERTAMA U KOJE SE DOKUMENTI INSERTUJU Količina: 350.000 1.12. MAŠINSKO KOVERTIRANJE REŠENJA SA UPLATNIC AMA, SA NEOPHODNIM PRETHODNIM PROVERAMA UPARENOSTI DOKUMENATA – REŠENJA I UPLATNICA SA PRIPADAJUĆIM KOVERTAMA U KOJE SE DOKUMENTI INSERTUJU Količina: 600.000 1.13. PRIPREMA POŠILJAKA UZ UPOTREBU ADRESNOG KODA PRILIKOM ADRESOVANJA, SORTIRANJE I PAKOVANJE U SKLADU SA VAŽEĆOM ODLUKOM O UTVRĐIVANJU CENA REZERVISANIH POŠTANSKIH USLUGA U UNUTRAŠNJEM POŠTANSKOM SAOBRAĆAJU, PO POŠTANSKIM CENTRIMA ODNOSNO ODREDIŠNIM POŠTAMA, PREVOZ I PREDAJA TAKO PRIPREMLJENIH POŠILJAKA NA URUČENJE JP „POŠTA SRBIJE“, PRIJEMNOJ POŠTI 11200 BEOGRAD 2, Ugrinovačka 210B. Količina: 950.000 prema „Dodatnom opisu procesa masovne štampe i pripreme poreskih pošiljaka , skeniranja i štampe kopije rešenja“. 1.14. DOSTAVLJANJE PODATAKA U ELEKTRONSKOM OBLIKU O STATUSU, ODNOSNO DATUMU URUČENJA POŠILJKE, u elektronskom formatu koji definiše Krajnji korisnik. Količina: 950.000 prema „Dodatnom opisu procesa masovne štampe i pripreme poreskih pošiljaka , skeniranja i štampe kopije rešenja“. 1.15. SKENIRANJE POVRATNICA I KOVERATA NEURUČENIH POŠILJAKA U PDF formatu Količina: 950.000 Opis: -jedna obostrano skenirana dostavnica – jedan .pdf fajl, -jedna obostrano skenirana koverta neuručene pošiljke – jedan .pdf fajl, rezolucija 200 dpi, skeniranje u boji, prema „Dodatnom opisu procesa masovne štampe i pripreme poreskih pošiljaka , skeniranja i štampe kopije rešenja“. 1.16. ŠTAMPA KOPIJE REŠENJA O UTVRĐIVANJU POREZA NA IMOVINU FIZIČKIH LICA SA UPLATNICAMA Količina: 30.000 prema „Dodatnom opisu procesa masovne štampe i pripreme poreskih pošiljaka , skeniranja i štampe kopije rešenja“. Napomena: Količine su okvirne i služe isključivo za ocenu ponuda, dok će se stvarna količina realizovati po jediničnim cenama iz Obrasca strukture ponuđene cene i stvarnim potrebama Krajnjeg korisnika, koje će biti definisane u izdatim narudžbenicama , a najviše do ukupne vrednosti ugovorene okvirnim sporazumom. Naručilac će izdavati narudžbenice iz okvirnog sporazuma u skladu sa stvarnim potrebama Krajnjeg korisnika. 2. OPIS TEHNIČKOG REŠENJA ZA POVEZIVANJE SA JEDINSTVENIM INFORMACIONIM SISTEMOM LOKALNE PORESKE ADMINISTRACIJE SEKRETARIJATA ZA JAVNE PRIHODE Krajnji korisnik za obavljanje poslova iz svoje nadležnosti koristi aplikativno rešenje koje je za potrebe lokalne samouprave razvio Institut „Mihailo Pupin“ – Jedinstveni informacioni sistem lokalne poreske administracije (u daljem tekstu: JIS LPA). Informatička infrastruktura za potrebe Krajnjeg korisnika je smeštena na serverima koji se nalaze na lokaciji Katićeva br. 14 u Beogradu. Krajnji korisnik pristupa a plikativnim serverima sa 18 različitih lokacija, korišćenjem L2VPN veze. Krajnji korisnik ne poseduje svoje aplikativno rešenje za masovnu štampu, a pripremu pošiljka za štampu vrši korišćenjem JIS LPA (u čijem sastavu se integralno nalazi modul za pripremu masovne štampe). Priprema pošiljaka za štampu od strane Krajnjeg korisnika podrazumeva kreiranje elektronskih dokumenata u pdf formatu (za štampanje rešenja i opomena), kao i kreiranje tekstualnih datoteka, u kojima se nalaze podaci za adresovanje pošiljaka , štampanje povratnica, uplatnica i „Prijemno – dostavne knjige“. Tako pripremljene dokumente privredni subjekt preuzima sa servera Krajnjeg korisnika. Obaveze privrednog subjekta 2.1. Potrebno je da obezbedi kvalitetnu vezu ka serverima Krajnjeg korisnika, radi obezbeđenja blagovremenog preuzimanja podataka za štampu pošiljaka, uplatnica, koverata i „Prijemno–dostavne knjige“ - najviše u roku od 2 sata od sata dostavljanja obaveštenja Krajnjeg korisnika da je priprema elektronskih dokumenata završena, kao i dostavljanja podataka o uručenju i statusu poreskih pošiljaka u elektronskoj formi. 2.2. Ako privredni subjekt koristi uslugu podrške poslovnom procesu masovne štampe i uručenja poreskih rešenja Instituta „Mihailo Pupin“, potrebno je da pored svih usluga koje su definisane opisom usluga, odmah nakon odštampanog dokumenta, obezbedi informaciju da je dokument odštampan, kako bi se na osnovu jedinstvene identifikacije (poštanskog R S-broja), koja je dostavljena u tekstualnoj datoteci, u bazi podataka ažurirala informacija o tome. Ukoliko privredni subjekt obezbeđuje informaciju da je traženi dokument odštampan na neki drugi način, a ne na gore opisan, potrebno je da nakon dostavljanja odštampanih dokumenta za štampu Krajnjem korisniku dostavi i spisak svih odštampanih dokumenata, sa datumom štampe, kako bi Krajnji korisnik ažurirao u bazi podataka informaciju da je dokument odštampan, angažovanjem Instituta „Mihailo Pupin“, sa kojim ima ugovor o održavanju JIS LPA. Spisak svih odštampanih dokumenata mora biti dostavljen elektronskim putem odmah nakon završetka štampe prethodno predatih dokumenata, u definisanim rokovima za štampu. Informacija o odštampanom dokumentu se kreira tako što se dodaje kao poslednja kolona u tekstualnim datotekama, preuzetim od Krajnjeg korisnika, u kojima se nalaze podaci za adresovanje pošiljaka , štampanje povratnica, uplatnica i „Prijemno – dostavne knjige“. 2.3. Da d ostavi podatake u elektronskom obliku o statusu, odnosno datumu uručenja pošiljke, u elektronskom formatu koji definiše Krajnji korisnik, koji se može obezbediti korišćenjem SFTP protokola (Secure file transfer protocol) pojedinačno za prethodni dan (svakodnevno). 2.4. Sortira pošiljke u skladu sa važećom Odlukom o utvrđivanju cena rezervisanih poštanskih usluga u unutrašnjem poštanskom saobraćaju, što se vrši korišćenjem odgovarajuće aplikacije koju obezbeđuje privredni subjekt. 2.5. Kreira, štampa i izvozi u elektronski oblik „Prijemno - Dostavne knjige“, prema obrascu koji je potrebno da kreira prema „Dodatnom opisu procesa masovne štampe i pripreme poreskih pošiljaka , skeniranja i štampe kopije rešenja “, što se vrši korišćenjem odgovarajuće aplikacije koju obezbeđuje privredni subjekt. „Prijemno - Dostavne knjige“ u elektronskom obliku se dostavljaju sukcesivno odmah nakon završetka štampe pošiljaka za svaku opštinu pojedinačno. 2.6. Unese personalne (promenljive) podatke na predštampani obrazac „Instrukcije za plaćanje“ – uplatnice, što se vrši na osnovu podataka koje privredni subjekt preuzima u THT formatu sa servera Krajnjeg korisnika. Krajnji korisnik će omogućiti privrednom subjektu da izvrši prethodno upoznavanje sa informatičkom infrastrukturom koja se koristi za kreiranje elektronskih dokumenata, što ne podrazumeva upoznavanje sa funkcionalnostima JIS LPA. Tokom procesa štampe privredni subjekt je dužan da obezbedi programsku usaglašenost sa strukturom i tipom podataka za masovnu štampu Krajnjeg korisnika i komunikacionu vezu ka serverima Krajnjeg korisnika. 3. DODATNI OPIS PROCESA MASOVNE ŠTAMPE I PRIPREME PORESKIH POŠILJAKA, SKENIRANJA I ŠTAMPE KOPIJE REŠENJA 3.1. Preuzimanje podataka i štampa pošiljaka Sekretarijata za javne prihode Pošiljke Krajnjeg korisnika – poreska rešenja, uplatnice i opomene (u daljem tekstu: poreske pošiljke), štampaju se korišćenjem odgovarajuće aplikacije za masovnu štampu poreskih pošiljaka, koja je usaglašena sa strukturom i tipom podataka za masovnu štampu Krajnjeg korisnika. Poreske pošiljke kreira Krajnji korisnik i elektronskom poštom obaveštava privrednog subjekta, po završetku pripreme podataka za štampu, da može da preuzme podatke sa servera radi početka štampe. Dokumenta se kreiraju u RDF formatu, sem podataka za uplatnice koji su u THT formatu. Tako kreirane podatke privredni subjekt preuzima sa servera Krajnjeg korisnika odmah nakon dobijanja obaveštenja elektonskom poštom radi preuzimanja podataka. Krajnji korisnik će pripremiti podatke za štampu u količini minimalno za jednu opštinu. Privredni subjekt može krenuti u proces štampe, tek nakon odobrenja koje elektronskom poštom dobije od Krajnjeg korisnika. Privredni subjekt će preuzeti sa servera Krajnjeg korisnika, u THT formatu i potrebne podatke koji se upisuju na povratnicu i koverat , za personalizaciju „Instrukcija za plaćanje (uplatnice) “, kao i podatke za štampu "Prijemno-Dostavne knjige". Privredni subjekt je u obavezi da Krajnjeg korisnika obavesti o eventualnim tehničkim problemima, zbog kojih nije moguće sprovesti proces preuzimanja i štampe pošiljaka, najkasnije u roku od 6 sati od sata nastanka problema. 3.2. Priprema poreskih pošiljaka Priprema poreskih pošiljaka podrazumeva: kovertiranje pošiljaka, štampanje neophodnih promenljivih podataka na adresnoj strani i na povratnici koverata, formiranje "Prijemno-Dostavne knjige", pakovanje poreskih pošiljaka u kutije prema dostavnoj pošti i redosledu PAK -a u okviru reona poštara i predaja tako pripremljenih pošiljaka prijemnoj pošti . Uz poreska rešenja -pismena za porez na imovinu insertuje se i tri primerka personalizovane Instrukcije za plaćanje - uplatnice. Adresna strana koverte poreskih pošiljaka oprema se na sledeći način: 1) U gornjem desnom uglu adresne strane koverte odštampati „Poštarina plaćena kod pošte 11200 Beograd” 2) Na sredini gornjeg dela koverte štampati oznaku S0 3) U gornjem levom uglu adresne strane koverte odštampati adresne podatke Krajnjeg korisnika usluga na sledeći način: Gradska uprava grada Beograda Sekretarijat za javne prihode - Odeljenje naziv odeljenja P.P. broj poštanskog pregratka Krajnjeg korisnika, poštanski broj i naziv pošte 4) U donjem desnom uglu adresne strane odštampati adresne podatke primaoca na sledeći način: Broj rešenja/opomene: broj rešenja/opomene Ime i prezime ili naziv primaoca Ulica, kućni broj i broj stana Naziv naseljenog mesta Poštanski broj i naziv pošte Reon: broj reona PAK: PAK Broj pošiljke: RS - broj Datum prijema: Datum prijema Ukoliko je primalac pravno lice i ima otvoren poštanski pregradak, umesto PAK-a i reona unosi se samo P.P. broj poštanskog pregratka. Za svako pojedinačno odeljenje Krajnjeg korisnika potrebno je pripremiti koverte sa unapred predštampanim podacima za svako odeljenje pojedinačno. Na povratnici koverte poreskih pošiljaka neophodni podaci se štampaju na sledeći način: POVRATNICA / Izveštaj o uručenju pismena u upravnom postupku Prijemna pošta : Datum prijema: 11200 Beograd Datum prijema Adresa primaoca Ime i prezime ili naziv primaoca Ulica, kućni broj i broj stana Poštanski broj i naziv pošte Reon: br. reona Redni br . redni.br. iz „Prijemno - dostavne knjige” Broj rešenja/opomene: broj rešenja/opomene BAR KOD PIB: PIB Broj pošiljke: RS - broj Pošiljka je uredno uručena: Datum uručenja: Potpis primaoca: ________________________ ________________________ Ukoliko je primalac pravno lice i ima otvoren poštanski pregradak, umesto PAK-a i reona unosi se samo P.P. broj poštanskog pregratka. Obaveza Krajnjeg korisnika je da u dogovoru sa prijemnom poštom definiše opseg prijemnih RS brojeva, koje će koristiti prilikom pripreme poreskih rešenja. Na poleđini povratnice, štampaju se podaci o Krajnjem korisniku kome se vraća povratnica u sledećoj formi: Žig pošte koja vraća povratnicu Potpis poštara ________________ Vratiti: Gradska uprava grada Beograda Sekretarijat za javne prihode - Odeljenje naziv odeljenja P.P. broj poštanskog pregratka Krajnjeg korisnika , poštanski broj i naziv pošte Krajnji korisnik zadržava pravo da zahteva promenu izgleda koverte u slučaju promene propisa koji utiču na definisanje izgleda koverte. „Prijemno-Dostavna knjiga” je obrazac koji je modifikovana kombinacija poštanskog obrasca P-3 (Prijemna knjiga -list) i poštanskog obrasca P -77 (Dostavna knjižica), štampa se u tri primerka i sadrži sledeće podatke: Prijemna pošta: 11200 Beograd Dostavna pošta: poštanski broj i naziv pošte Vrsta pošiljke: ARS Reon: broj reona Pošiljalac: Gradska uprava grada Beograda , Sekretarijat za javne prihode , Odeljenje naziv odeljenja „Prijemno-Dostavna knjiga” se popunjava prema redosledu PAK -a u okviru reona poštara, na osnovu adresa primalaca i podataka iz baze poštanskog adresnog koda. Najmanje dimenzije polja predviđenog za potpis primaoca su 60 mm x 7 mm. Poreska rešenja pakuju se u kutije, prema dostavnoj pošti, i redosledu PAK -a unutar reona i na vrh se stavlja jedan primerak „Prijemno -Dostavne knjige”. Na kutijama se ispisuje: poštanski broj dostavne pošte, Reon - broj reona. U jednu kutiju mogu se upakovati pošiljke za više reona, pri čemu se poreska rešenja između reona odvajaju (fizički) pomoću „Prijemno -Dostavne knjige”. Na kutijama koje sadrže poreska rešenja za više reona, ispisuju se brojevi svih reona. Kod poreskih rešenja za koje nije izvršeno uparivanje podataka, odnosno nije dodeljen PAK, podaci se sortiraju prema rastućem redosledu poštanskog broja i upisuju u "Prijemno-dostavnu knjigu " prema azbučnom redosledu naziva naselja i ulica, u rastućem redosledu kućnog broja. Na Prijemno -dostavnoj knjizi upisuje se Dostavna pošta: poštanski broj i naziv pošte. Na jednom listu „Prijemno-dostavne knjige“ ne smeju biti upisane poreske pošiljke za dve različite dostavne pošte i dva različita reona. 3.3. Predaja poreskih pošiljaka Privredni subjekt se obavezuje da će u ime Krajnjeg korisnika, pošiljke za koje vrši štampu, kovertiranje i sortiranje na način definisan u ovom dodatnom objašnjenju, iste predavati prijemnoj pošti uz popunjenu „Prijemno-dostavnu knjigu“. Privredni subjekt će u ime Krajnjeg korisnika, štampati , popunjavati i overiti Prijemno - dostavnu knjigu. Privredni subjekt se obavezuje da Prijemno -dostavnu knjigu dostavi Krajnjem korisniku. Predaja poreskih pošiljaka se vrši u pošti 11200 Beograd, na adresi Ugrinovačka 210B, uz popunjen obrazac i overen obrazac „Prijemno-dostavne“ knjige u tri primerka. REDNI BROJ PRIJEMNI BROJ BROJ REŠENJA PRIMALAC ADRESA PRIMAOCA DATUM POTPIS PRIMAOCA NAPOMENA S0 1. RS – broj Broj rešenja Ime i prezime ili naziv primaoca Ulica, kućni broj i broj stana, naziv naseljenog mesta 2. Ukupno pošiljaka: Pošiljke predao: Pošiljke primio: 3.4. Unos podataka o uručenju i statusu poreskih pošiljaka i skeniranje povratnica i koverata neuručenih pošiljaka Privredni subjekt je dužan da podatke o datumu uručenja odnosno statusu pošiljaka (uručeno ili vraćeno), datumu i razlogu vraćanja (kod statusa vraćeno) evidentira najkasnije prvog narednog radnog dana od dana preuzimanja povratnica ili neuručenih pošiljaka radi evidentiranja. Podatke o uručenju i statusu poreskih pošiljaka u elektronskoj formi privredni subjekt postavlja na server Krajnjeg korisnika u odvojenim fajlovima za sve evidentirane pošiljke u jednom danu, sutradan u odnosu na dan kada su evidentirane. Format fajlova je zadat od strane Krajnjeg korisnika i sadrži sledeće informacije: šifra opštine, poštanski RS broj bez slovnih oznaka , datum uručenja, 1 (ako je uručeno), 2 (ako je vraćena pošiljka) , razlog vraćanja , datum vraćanja. Za uručen e poreske pošiljke, datum predstavlja datum uručenja poresk e pošiljke, odnosno za vraćene poreske pošiljke datum neuspelog pokušaja uručenja. Privredni subjekt je u obavezi da svakodnevno dostavlja i kumulativni izveštaj sa podacima o datumu uručenja odnosno statusu pošiljaka, za period od predaje poreskih pošiljaka na dostavljanje do datuma izveštaja, dok je po okončanju postupka dostavljanja u obavezi da dostavi i konačan izveštaj o evidentiranju podataka o statusu odnosno datumu uručenja pošiljaka, pojedinačno po vrsti pošiljaka koje su predate na štampu (rešenja po vrsti, opomene). Privredni subjekt je u obavezi da svakodnevno vrši skeniranje povratnica i koverata neuručenih pošiljaka. Skenirane povratnice (jedna povratnica, obostrano prednja i zadnja strana -jedan .pdf fajl) i skenirane koverte neuručenih pošiljaka (jedna neuručena pošiljka, obostrano- jedan .pdf fajl), se obeležavaju (imenuju) po prijemnom broju pošiljke (poštanski RS broj bez slovnih oznaka) i dostavljaju Krajnjem korisniku postavljanjem na FTP server Pružaoca usluge (ili na drugi pogodan način u slučaju nemogućnosti pristupanja FTP serveru), centralizovano (na adresu Beograd, Trg Nikole Pašića 6) , sa spiskom (excel format) i zapisnikom o broju skeniranih dokumenata. Nakon što postavi skenirana dokumenta na server, Pružalac usluge obaveštava Krajnjeg korisnika da su isti postavljeni, slanjem e-mail obaveštenja. Skenirani dokumenti se dostavljaju sistematizovani i grupisan i u posebnim folderima, po vrsti pošiljaka (rešenja po vrsti, opomene), opštinskim odeljenjima i datumu isporuke skeniranih dokumenata . Naziv i struktura foldera u kojima su grupisani dokumenti koji se isporučuju biće definisani u dogovoru sa Krajnjim korisnikom. Spisak ( excel format) skeniranih povratnic a i kover ata neuručenih pošiljaka sadržaće specifikaciju skeniranih dokumenata koji se tog dana dostavljaju, sa sledećim podacima: - Vrsta pošiljke (rešenja po vrsti, opomene) - Šifra opštine - Redni broj - Prijemni broj skeniranog dokumenta iz Prijemno -dostavne knjige (poštanski RS broj) - Broj skeniranog dokumenta iz Prijemno-dostavne knjige ( broj rešenja/opomene) - Primalac (ime i prezime/naziv) - Podatak o uručenju (uručeno/neuručeno) - Datum isporuke skeniranog dokumenta Krajnjem korisniku Istovremeno, privredni subjekt je u obavezi da dostavlja i kumulativni spisak skeniranih povratnica i koverata neuručenih pošiljaka za period od prve isporuke skeniranih dokumenta do datuma izveštavanja, sa navedenim podacima. Skenirani dokumenti se postavljaju na FTP server sistematizovani i grupisani u posebnim folderima, po vrsti pošiljaka (npr. imovina fizičkih lica, opomene), opštinskim odeljenjima i datumu isporuke skeniranih dokumenata (datum skeniranja). Ukoliko se evidentiranje datuma uručenja odnosno statusa pošiljaka, skeniranje povratnica i koverata neuručenih pošiljaka vrši pre isporuke pošiljaka na poštanske fahove koje koriste opštinska odeljenja Krajnjeg korisnika , privredni subjekt je u obavezi da, nakon evidentiranja statusa pošiljaka i datuma uručenja, skeniranja povratnica i koverata neuručenih pošiljaka, pošiljke u papirnom obliku preda nadležnim opštinskim odeljenjima Krajnjeg korisnika , složene po datumu uručenja odnosno pokušaja dostave neuručene pošiljke, prema adresi na povratnici – na poštanskom fahu koji koristi opštinsko odeljenje Krajnjeg korisnika, a skenirane povratnice i skenirane koverte neuručenih pošiljaka (sa spiskom i zapisnikom o broju skeniranih dokumenata). Krajnjem korisniku centralizovano (na adresu Sekretarijat za javne prihode, Beograd, Trg Nikole Pašića 6), u sledećim rokovima: -za uručene pošiljke: najkasnije u roku od 10 dana od dana uručenja pošiljke, -za pošiljke koje nisu mogle biti uručene primaocu (primalac nepoznat na adresi, nepotpuna ili netačna adresa, primalac preminuo, preseljen, odbija prijem): najkasnije u roku od 10 dana od dana kada je pokušano uručenje pošiljke, - za neuručene pošiljke za koje je ostavljen izveštaj o prispeću: najkasnije u roku od 10 dana od dana isteka roka za čuvanje pošiljke u isporučnoj pošti. Povratnice u papirnom obliku sa istim datumom uručenja za pripadajuće odeljenje Krajnjeg korisnika pakuju se u službeni koverat koji se adresuje na sledeći način: Povratnice - datum: datum uručenja Gradska uprava grada Beograda Sekretarijat za javne prihode - Odeljenje naziv odeljenja P.P. broj poštanskog pregratka Krajnjeg korisnika Poštanski broj i naziv pošte Datum upisan na kovertu mora biti istovetan datumu uručenja na povratnicama, koje su zapakovane u dati koverat. Neuručena poreska rešenja u papirnom obliku pakuju se u službeni koverat koji se adresuje na sledeći način: Neuručena poreska rešenja - datum: datum pokušaja dostave Gradska uprava grada Beograda Sekretarijat za javne prihode - Odeljenje naziv odeljenja P.P. broj poštanskog pregratka Krajnjeg korisnika Poštanski broj i naziv pošte Privredni subjekt koji vrši evidentiranje datuma uručenja odnosno statusa pošiljaka pre isporuke pošiljaka na poštanske fahove koje koriste opštinska odeljenja Krajnjeg korisnika, u obavezi je da izvrši i skeniranje povratnica i koverata neuručenih pošiljaka pre isporuke pošiljaka na poštanske fahove koje koriste opštinska odeljenja Krajnjeg korisnika. Ukoliko se evidentiranje datuma uručenja odnosno statusa pošiljaka, skeniranje povratnica i koverata neuručenih pošiljaka ne vrši pre isporuke pošiljaka na poštanske fahove koje koriste opštinska odeljenja Krajnjeg korisnika: - svakodnevna je obaveza privrednog subjekta preuzimanje povratnica i neuručenih pošiljaka radi evidentiranja datuma uručenja odnosno statusa pošiljaka i skeniranja povratnica i koverata neuručenih pošiljaka, preuzimanje se vrši se na adresi poslovnog prostora nadležnih opštinskih odeljenja Krajnjeg korisnika (17 lokacija na teritoriji gradskih opština grada Beograda). - privredni subjekt je dužan da, nakon evidentiranja statusa pošiljaka i datuma uručenja, skeniranja povratnica i koverata neuručenih pošiljaka, preda pošiljke u papirnom obliku nadležnim opštinskim odeljenjima Krajnjeg korisnika, na adresi poslovnog prostora nadležnog opštinskog odeljenja Krajnjeg korisnika (17 lokacija na teritoriji gradskih opština grada Beograda), a skenirane povratnice i koverte neuručenih pošiljaka Krajnjem korisniku centralizovano (na adresu Sekretarijat za javne prihode, Beograd, Trg Nikole Pašića 6), najkasnije u roku od 10 dana od dana preuzimanja povratnica ili neuručenih pošiljaka (radi evidentiranja datuma uručenja odnosno statusa pošiljke, skeniranja povratnica i koverata neuručenih pošiljaka). - privredni subjekt je dužan da povratnice i neuručena poreska rešenja složi po datumu uručenja odnosno pokušaja dostave neuručenih poreskih rešenja i spakuje u službeni koverat na prethodno opisani način, izuzev što se umesto broja poštanskog pregratka nadležnog opštinskog odeljenja Krajnjeg korisnika upisuje adresa tog odeljenja. Adrese opštinskih odeljenja Krajnjeg korisnika Barajevo Svetosavska broj 2 Voždovac Ustanička broj 53 Vračar Njegoševa broj 77 Grocka Bulevar oslobođenja broj 39 Zvezdara Bulevar Kralja Aleksandra 261 Zemun Magistratski trg broj 1 Lazarevac Karađorđeva broj 42 Mladenovac Kralja Petra Prvog broj 217 Novi Beograd Bulevar Mihajla Pupina broj 167 Obrenovac Miloša Obrenovića broj 124 Palilula Ilije Garašanina broj 5 Rakovica Miška Kranjca broj 12 Savski venac Kneza Miloša broj 69 Sopot Kosmajski trg broj 5 Stari grad Makedonska broj 42 Surčin Vojvođanska broj 108a Čukarica Lješka broj 11 3.5. Štampa kopije poreskih rešenja u prostorijama privrednog subjekta Usluga štampe kopije poreskih rešenja omogućava fizičkim licima, poreskim obveznicima da u prostorijama privrednog subjekta mogu dobiti kopiju rešenja o utvrđenom porezu na imovinu za 2027. godinu za nepokretnosti na teritoriji grada Beograda, sa pratećom instrukcijom za plaćanje (uplatnicom). Potrebno je da usluga bude dostupna na svim opštinama na teritoriji Grada Beograda. Takođe, za poreske obveznike koji imaju dostavnu adresu van teritorije grada Beograda, potrebno je da ova usluga bude dostupna i na teritoriji Republike Srbije. Uslugu je potrebno vršiti najmanje u osmočasovnom periodu, radnim danima u toku nedelje (ponedeljak – petak). Tok usluge: - poreski obveznik (u daljem tekstu: Korisnik) u prostorijama privrednog subjekta zahteva kopiju poreskog rešenja. - zaposleni kod privrednog subjekta (u daljem tekstu: zaposleni) uručuje korisniku obrazac „ Informacija o obradi podataka o ličnosti obveznika poreza na imovinu “ i obrazac „Pristanak na obradu podataka o ličnosti “. Korisnik popunjava i potpisuje obrazac „P ristanak na obradu podataka o ličnosti“ i isti vraća zaposlenom. Ovaj pristanak se čuva u prostorijama privrednog subjekta u roku od godinu dana. Obrazac „Informacija o obradi podataka o ličnosti obveznika poreza na imovinu “ i obrazac „Pristanak na obradu podataka o ličnosti“ definiše Krajnji korisnik. - u tekstu rešenja je neophodno obezbediti oznaku da je u pitanju kopija, unosom teksta „KOPIJA“. - zaposleni vrši identifikaciju korisnika uz važeću ličnu ispravu koja sadrži JMBG (lična karta ili pasoš), - zaposleni unosi podatak o JMBG u namensku aplikaciju kojom se obezbeđuje prikaz i štampa rešenja sa pratećom instrukcijom za plaćanje. - zaposleni štampa kopiju rešenja, u crno beloj boji, sa instrukcijom za plaćanje. U slučaju da za jednog korisnika postoji više od jednog rešenja, zaposleni na zahtev korisnika štampa sva dostupna rešenja za nepokretnosti na teritoriji grada Beograda, odnosno rešenja za opštine koje obveznik navede. - zaposleni uručuje korisniku kopiju rešenja sa pratećom instrukcijom za plaćanje. Za realizaciju usluge štampe kopije poreskih rešenja u prostorijama privrednog subjekta, Krajnji korisnik dostavlja privrednom subjektu podatke koji se odnose na pojedinačna poreska rešenja: 1. Poreska rešenja sa pripadajućim instrukcijama za plaćanje u pdf formatu. Nazivi pdf dokumenata su jedinstveni. 2. Podatke o korisnicima/poreskim rešenjima: − Ime i prezime korisnika − JMBG korisnika − Naziv opštine na kojoj se nalazi nepokretnost (npr. Stari Grad, Vračar, Savski Venac, Rakovica) − Jedinstveni naziv poreskog rešenja u pdf formatu (tačka 1.). Podaci iz ove tačke se dostavljaju u txt ili csv formatu. Krajnji korisnik dostavlja navedene podatke o poreskim rešenjima postavljanjem istih na FTP server privrednog subjekta . Nakon što postavi podatke na server, Krajnji korisnik obaveštava privrednog subjekta da su podaci postavljeni, slanjem e-mail obaveštenja. Dostavljene podatke o poreskim rešenjima privredni subjekt preuzima i obrađuje na način da ih učini dostupnim u namenskoj aplikaciji za štampu poreskih rešenja po zahtevu korisnika. Poreska rešenja su dostupna za štampu u namenskoj aplikaciji privrednog subjekta, sve dok Krajnji korisnik ne dostavi podatke o poreskim rešenjima za sledeću godinu, ili dok ne dobije obaveštenje elektronskom poštom o prestanku potrebe za pružanjem usluge štampe kopije rešenja o utvrđenom porezu na imovinu za 2027. godinu. Privredni subjekt je u obavezi da obezbedi da se istom korisniku može izdati samo jedna kopija rešenja za istu nepokretnost i za isti period. Privredni subjekt je u obavezi da Krajnjem korisniku jednom mesečno dostavi izveštaj sa podacima o broju izdatih kopija rešenja u prethodnom mesecu, koji potpisuje ovlašćeni predstavnik privrednog subjekta. Izveštaj sadrži: podatke o izdatim kopijama rešenja pojedinačno za svaki poslovni prostor u kome se vrši ova usluga, podatke o izdatim kopijama rešenja za svaku opštinu ili grad, kao i ukupan podatak o broju izdatih kopija u izveštajnom periodu. Privredni subjekt može krenuti u proces štampe kopije poreskih rešenja, tek nakon odobrenja koje elektronskom poštom dobije od Krajnjeg korisnika. 4. ZAHTEVI NABAVKE 4.1. Kompletan proces štampe i predaje pošiljaka na uručenje prijemnoj pošti, u svemu prema tehničkom opisu usluga iz ovog odeljka , privredni subjekt mora organizovati tako da se ispoštuju rokovi koje postavi Krajnji korisnik, prema dinamici i broju pošiljaka za štampu koje p rivredni subjekt preuzme sa servera Krajnjeg korisnika, i to: -za pošiljke do 10.000 u roku od maksimum 24 sata, -za pošiljke od 10.001 do 60.000 u roku od maksimum 48 sati, -za pošiljke od 60.001 do 100.000 u roku od maksimum 72 sata, počev od datog obaveštenja Krajnjeg korisnika elektronskom poštom o obavezi preuzimanja podataka za štampu u određenom broju, a na osnovu izdate narudžbenice. Rok za svaki naredni proces štampe i predaje pošiljaka počinje da teče po isteku prethodnog. „Prijemno-dostavne knjige“ u elektronskom obliku se dostavljaju sukcesivno odmah nakon završetka štampe pošiljaka za svaku opštinu pojedinačno. Krajnji korisnik je dužan da prethodno (na jkasnije 3 radna dana pre početka štampe) obavesti privrednog subjekta o datumu početka predaje podataka za štampu, planiranom broju, redosledu i vrsti akata koje će se štampati, pisanim putem (e-mail). Privredni subjekt je dužan da Krajnjeg korisnika obavesti o eventualnim tehničkim problemima, zbog kojih nije moguće sproveti proces preuzimanja i štampe pošiljaka, najkasnije u roku od 6 sati od nastanka problema. 4.2. ROK ZA IZRADU TEHNIČKOG REŠENJA ZA POVEZIVANJE SA JIS LPA KRAJNJEG KORISNIKA, ZA SVE TAČKE NAVEDENE U TEHNIČKOM OPISU REŠENJA (od 2.1 do 2.6): maksimum 10 (deset) dana od dana izdavanja narudžbenice, a na osnovu zaključenog okvirnog sporazuma. 4.3. EVIDENTIRANJE PODATAKA O DATUMU URUČENJA Privredni subjekt je u obavezi da podatke o datumu uručenja odnosno statusu pošiljaka evidentira prvog narednog radnog dana od dana preuzimanja radi evidentiranja odnosno da fajlove sa podacima postavi na server Krajnjeg korisnika najkasnije sledećeg radnog dana. Preuzimanje pošiljaka radi evidentiranja datuma uručenja odnosno statusa pošiljke, svakodnevna je obaveza privrednog subjekta. 4.4. ROK ZA DOSTAVLJANJE POVRATNICA I NEURUČENIH POŠILJAKA (SKENIRANIH I U PAPIRNOM OBLIKU) Ukoliko se evidentiranje datuma uručenja odnosno statusa pošiljaka, skeniranje povratnica i koverata neuručenih pošiljaka vrši pre isporuke pošiljaka na poštanske fahove koje koriste opštinska odeljenja Krajnjeg korisnika: - skenirane povratnice sa spiskom i povratnice u papirnom obliku dostavljaju se najkasnije u roku od 10 dana od dana uručenja pošiljke; - skenirane koverte pošiljaka koje nisu mogle biti uručene primaocu (primalac nepoznat na adresi, nepotpuna adresa, netačna adresa, primalac preminuo, primalac preseljen, primalac odbio prijem) sa spiskom i neuručene pošiljke u papirnom obliku, dostavljaju se najkasnije u roku od 10 dana od dana kada je pokušano uručenje pošiljke; - skenirane koverte neuručenih pošiljaka sa spiskom i neuručene pošiljke u papirnom obliku za koje je ostavljen izveštaj o prispeću, dostavljaju se najkasnije u roku od 10 dana od dana isteka roka za čuvanje pošiljke u isporučnoj pošti. Ukoliko se evidentiranje datuma uručenja odnosno statusa pošiljaka, skeniranje povratnica i koverata neuručenih pošiljaka ne vrši pre isporuke pošiljaka na poštanske fahove koje koriste opštinska odeljenja Krajnjeg korisnika: - skenirane povratnice sa spiskom i povratnice u papirnom obliku, skenirane koverte neuručenih pošiljaka sa spiskom i neuručene pošiljke u papirnom obliku dostavljaju se najkasnije u roku od 10 dana od dana preuzimanja povratnica ili neuručenih pošiljaka (radi evidentiranja datuma uručenja odnosno statusa pošiljke, skeniranja povratnica i koverata neuručenih pošiljaka); preuzimanje povratnica ili neuručenih pošiljaka svakodnevna je obaveza privrednog subjekta. 5. PRIMOPREDAJA USLUGA Komisija za prijem usluge, obrazovana od strane Naručioca, u čijem sastavu su lica Krajnjeg korisnika, izvršiće prijem usluge i sačiniće: - Zapisnik o pošiljkama predatim na uručenje , koji potpisuju članovi komisije za prijem usluge i ovlašćen i predstavnik privrednog subjekta za uslugu pruženu u prethodnom mesecu, kojim se potvrđuje da je u skladu sa dogovorenom dinamikom za štampu i predaju na uručenje, odnosno preuzetim podacima za štampu od Krajnjeg korisnika, odgovarajući broj i vrsta pošiljaka odštampan i predat na uručenje prijemnoj pošti; - Zapisnik o evidentiranju uručenja pošiljaka koji potpisuju članovi komisije za prijem usluge i ovlašćen i predstavnik privrednog subjekta, kojim se potvrđuje da je dostavljen konačan izveštaj o evidentiranju podataka o statusu odnosno datumu uručenja pošiljaka, pojedinačno po vrsti pošiljaka koje su predate na štampu (rešenja po vrsti, opomene); - Zapisnik o skeniranim pošiljkama, koji potpisuju članovi komisije za prijem usluge i ovlašćen i predstavnik privrednog subjekta , za uslugu pruženu u prethodnom mesecu, kojim se potvrđuje da je u skladu sa dogovorenom dinamikom za skeniranje, odgovarajući broj i vrsta dokumenata skeniran i dosta vljen Krajnjem korisniku, sa spiskom dokumenata i zapisnikom uz svaku pojedinačnu isporuku; - Zapisnik o izdatim kopijama rešenja , koji potpisuju članovi komisije za prijem usluge i ovlašćen i predstavnik privrednog subjekta , za uslugu pruženu u prethodnom mesecu, kojim se potvrđuje da je dostavljen izveštaj privrednog subjekta o broju izdatih kopija rešenja u prethodnom mesecu. 6. OBAVEZA ČUVANJA PODATAKA O OBVEZNICIMA Privredni subjekt je u obavezi da čuva kao službenu tajnu – tajni podatak, svaki dokument, informaciju, podatak ili druge činjenice o poreskim obveznicima, shodno članu 7. Zakona o poreskom postupku i poreskoj administraciji ( „Sl. glasnik RS", br. 80/2002, 84/2002 - ispr., 23/2003 - ispr., 70/2003, 55/2004, 61/2005, 85/2005 - dr. zakon, 62/2006 - dr. zakon, 63/2006 - ispr. dr. zakona, 61/2007, 20/2009, 72/2009 - dr. zakon, 53/2010, 101/2011, 2/2012 - ispr., 93/2012, 47/2013, 108/2013, 68/2014, 105/2014, 91/2015 – autentično tumačenje, 112/2015, 15/2016, 108/2016, 30/2018, 95/2018, 86/2019, 144/2020, 96/2021, 138/2022, 94/2024, 109/2025 i 80/2026). OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE.xlsx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE (JN USLUGE BROJ 99/26– USLUGA MASOVNE ŠTAMPE, KOVERTIRANJA, EVIDENTIRANJA URUČENJA PORESKIH AKATA, SKENIRANJA POVRATNICA I KOVERATA NEURUČENIH POŠILJAKA I ŠTAMPE KOPIJE REŠENJA U VRŠENJU POSLOVA UTVRĐIVANJA, KONTROLE I NAPLATE IZVORNIH JAVNIH PRIHODA U 2027. GODINI) Naziv privrednog subjekta: ______________________________________________ Red. | OPIS | JED.MERE | KOLIČINA | JEDINIČNA CENA bez PDV-a | JEDINIČNA CENA sa PDV-om | UKUPNA VREDNOST | UKUPNA VREDNOST | MATERIJAL | TRANSPORT Br. | bez PDV-a | sa PDV-om | (%) | (%) 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. | 9. | 10. 1. | PREDŠTAMPA REŠENJA | kom | 675000 2. | PREDŠTAMPA UPLATNICE | kom | 600000 3. | PERSONALNA ŠTAMPA REŠENJA I OPOMENA | kom | 950000 4. | PERSONALNA ŠTAMPA UPLATNICA | kom | 600000 5. | PERSONALNA ŠTAMPA OBRASCA PRIJEMNO – DOSTAVNA KNJIGA | kom | 100000 jednostrana štampa (uz dostavljanje obrasca u elektronskom obliku pojedinačno za svako odeljenje) 6. | PERSONALNA ŠTAMPA OBRASCA PRIJEMNO – DOSTAVNA KNJIGA | kom | 200000 Obostrana štampa (uz dostavljanje obrasca u elektronskom obliku pojedinačno za svako odeljenje) 7. | IZRADA KLIŠEA ZA PEČATIRANJE | kom | 1 8. | UTISKIVANJE PEČATA NA REŠENJA: po 1 strani, po rešenju | kom | 675000 9. | PREDŠTAMPA KOVERATA I POVRATNICA (za 17 opštinskih odeljenja Krajnjeg korisnika, prema unapred definisanom broju po odeljenju) | kom | 950000 10. | PERSONALNA ŠTAMPA PROMENLJIVIH ADRESNIH PODATAKA NA KOVERTAMA I POVRATNICAMA | kom | 950000 11. | MAŠINSKO KOVERTIRANJE REŠENJA/ OPOMENA, SA NEOPHODNIM PRETHODNIM PROVERAMA UPARENOSTI DOKUMENATA SA PRIPADAJUĆIM KOVERTAMA U KOJE SE DOKUMENTI INSERTUJU | kom | 350000 12. | MAŠINSKO KOVERTIRANJE REŠENJA SA UPLATNICAMA, SA NEOPHODNIM PRETHODNIM PROVERAMA UPARENOSTI DOKUMENATA – REŠENJA I UPLATNICA SA PRIPADAJUĆIM KOVERTAMA U KOJE SE DOKUMENTI INSERTUJU | kom | 600000 13. | PRIPREMA POŠILJAKA UZ UPOTREBU ADRESNOG KODA PRILIKOM ADRESOVANJA, SORTIRANJE I PAKOVANJE U SKLADU SA VAŽEĆOM ODLUKOM O UTVRĐIVANJU CENA REZERVISANIH POŠTANSKIH USLUGA U UNUTRAŠNJEM POŠTANSKOM SAOBRAĆAJU, PO POŠTANSKIM CENTRIMA ODNOSNO ODREDIŠNIM POŠTAMA, PREVOZ I PREDAJA TAKO PRIPREMLJENIH POŠILJAKA NA URUČENJE JP „POŠTA SRBIJE“, PRIJEMNOJ POŠTI 11200 BEOGRAD 2, Ugrinovačka 210B. | kom | 950000 14. | DOSTAVLJANJE PODATAKA U ELEKTRONSKOM OBLIKU O STATUSU, ODNOSNO DATUMU URUČENJA POŠILJKE, u elektronskom formatu koji definiše Krajnji korisnik | kom | 950000 kom 15. | SKENIRANJE POVRATNICA I KOVERATA NEURUČENIH POŠILJAKA u PDF formatu | kom | 950000 16. | ŠTAMPA KOPIJE REŠENJA O UTVRĐIVANJU POREZA NA IMOVINU FIZIČKIH LICA SA UPLATNICAMA | kom | 30000 UKUPNO bez PDV-a PDV UKUPNO sa PDV-om Napomena: Broj usluga je okviran i služi isključivo za ocenu ponuda, dok će se stvaran broj usluga realizovati po jediničnim cenama iz Ponude i stvarnim potrebama Krajnjeg korisnika, koje će biti definisane u izdatim narudžbenicama, a najviše do ukupne vrednosti ugovorene okvirnim sporazumom. Cena uključuje troškove vezane za nabavku repromaterijala (papir za štampanje, koverte i povratnice u zadatom obliku i formatu, boju za štampanje i pečatiranje, kutije za pakovanje i drugo), troškove pripreme tehničkog rešenja za povezivanje sa JIS LPA Krajnjeg korisnika, za sve podtačke (od 2.1 do 2.6) navedene u Specifikaciji, prevoza pripremljenih pošiljaka do prijemne pošte, kao i sve druge zavisne i prateće troškove. Cena je fiksna i ne može se menjati. Napomena uz model okvirnog sporazuma.pdf Napomena uz model okvirnog sporazuma Privredni subjekti su dužni da se upoznaju sa sadržinom priloženog modela okvirnog sporazuma i da prilikom popunjavanja obrasca ponude na Portalu javnih nabavki štikliranjem potvrde da su upoznati sa sadržinom i da prihvataju model okvirnog sporazuma. Ukoliko privredni subjekti u Obrascu ponude ne potvrde da su upoznati sa sadržinom i da prihvataju model okvirnog sporazuma, ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva. KRITERIJUM ZA ZAKLjUČENjE OKVIRNOG SPORAZUMA.pdf KRITERIJUM ZA ZAKLJUČENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Kriterijum za zaključenje okvirnog sporazuma: Kriterijum za zaključenje okvirnog sporazuma je ekonomski najpovoljnija ponuda. U postupku javne nabavke Naručilac okvirni sporazum zaključuje sa ponuđačem koji je podneo ekonomski najpovoljnij u ponudu na osnovu odnosa cene i kvaliteta, koji se ponderišu na osnovu sledećih kriterijuma: Redni broj Kriterijum Ponder 1. Cena 70 2. Kvalitet 2.1 Dostupnost usluge izdavanja kopije rešenja 30 Ukupno 100 Način vrednovanja: 1. Cena: Ponuda koja ima najnižu ponuđenu cenu vrednuje se sa 70 pondera, a ostale prema formuli: Cena = 70 x Najniža ponuđena cena Cena iz ponude koja se vrednuje Zaokruživanje će se vršiti na dve decimale. 1. Kvalitet 2.1 Dostupnost usluge izdavanja kopije rešenja: Jedinica mere: Broj gradova i opština van teritorije grada Beograda u kojima se pruža usluga izdavanja kopije rešenja U okviru ovog elementa kriterijuma vrednovaće se dostupnost usluge izdavanja kopija rešenja na teritoriji Republike Srbije van teritorije grada Beograda , odnosno broj gradova i opština na teritoriji Republike Srbije van teritorije grada Beograda, na kojima privredni subjekt pruža uslugu izdavanja kopije rešenja. Ukoliko je grad podeljen na opštine, prikazuje se samo broj opština. Ponuda koja ima najveći broj gradova i opština na teritoriji Republike Srbije van teritorije grada Beograda, na kojima privredni subjekt pruža uslugu izdavanja kopije rešenja – vrednuje se sa 30 pondera, a ostale prema formuli: Dostupnost usluge izdavanja kopije rešenja = 30 x Ponuđeni broj gradova i opština van teritorije grada Beograda u kojima se pruža usluga izdavanja kopije rešenja iz ponude koja se vrednuje Najveći ponuđeni broj gradova i opština van teritorije grada Beograda u kojima se pruža usluga izdavanja kopije rešenja Zaokruživanje će se vršiti na dve decimale. Dokaz: privredni subjekt je u obavezi da u ponudi dostavi podatke o ukupnom broju gradova i opština van teritorije grada Beograda na kojima pruža uslugu izdavanja kopije rešenja i spisak svih lokacija u kojima pruža uslugu izdavanja kopije rešenja, na teritoriji Republike Srbije, van teritorije grada Beograda , sa adresom svakog poslovnog prostora (grad, opština, ulica i broj), podatkom o radnom vremenu i broju telefona. Napomena: u koliko je grad podeljen na opštine, prikazuju se samo podaci o broju opština sa oznakom grada kome pripadaju Podatak o broju gradova i opština van teritorije grada Beograda u kojima se pruža usluga izdavanja kopije rešenja se upisuje u Obrascu ponude, dok se spiskovi lokacija prilažu na Portal u okviru ponude. Privredni subjekt koji ne dostavi dokaz (spisak) biće vrednovan sa 0 (nula) pondera. Računanje ukupnog broja pondera u ponudi: Ekonomski najpovoljnija ponuda je ponuda koja ima najveći ukupni broj pondera (1 + 2.1) Rok za izradu tehničkog rešenja za povezivanje sa JIS LPA Krajnjeg korisnika, za sve tačke navedene u tehničkom opisu rešenja (od 2.1 do 2.6): maksimum 10 (deset) dana od dana izdavanja narudžbenice, a na osnovu zaključenog okvirnog sporazuma. REZERVNI KRITERIJUMI NA OSNOVU KOJIH ĆE SE ZAKLJUČITI OKVIRNI SPORAZUM U SITUACIJI KADA POSTOJE DVE ILI VIŠE PONUDA KOJE SU NAKON PRIMENE KRITERIJUMA JEDNAKE: Rok važenja sredstva obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz okvirnog sporazuma Ukoliko postoje dve ili više ponuda koje su nakon primene kriterijuma jednake , Naručilac će okvirni sporazum zaključiti sa privrednim subjektom koji je ponudio duži rok važenja sredstva obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz okvirnog sporazuma. Rok važenja sredstva obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz okvirnog sporazuma: minimum 30 (trideset) dana duži od dana ispunjenja svih obaveza iz svih izdatih narudžbenica. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnog kriterijuma nije moguće doneti odluku o zaključenju okvirnog sporazuma, Naručilac će okvirni sporazum dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače ko ji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnog kriterijuma. Izvlačenje putem žreba Naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen okvirni sporazum. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA.pdf MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA OKVIRNI SPORAZUM Zaključen između: 1. Grad Beograd – Gradska uprava grada Beograda, Sekretarijat za opšte poslove Beograd, Kraljice Marije broj 1, MB: 17565800, PIB: 100065430, koji zastupa zamenik načelnika Gradske uprave grada Beograda – sekretar Sekretarijata za opšte poslove Dejan Kesar (u daljem tekstu: Korisnik usluge) i 2. _________________________________________, (naziv privrednog subjekta, odnosno svih članova grupe privrednih subjekata) _________________________________________, (mesto, ulica i broj, privrednog subjekta, odnosno svih članova grupe privrednih subjekata) MB: ___________, PIB: ____________ koje zastupa ______________________________ (u daljem tekstu: Pružalac usluge) Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: - da je Korisnik usluge, u skladu sa čl. 52. i 66. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23), sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluge - Usluga masovne štampe, kovertiranja, evidentiranja uručenja poreskih akata, skeniranja povratnica i koverata neuručenih pošiljaka i štampe kopije rešenja u vršenju poslova utvrđivanja, kontrole i naplate izvornih javnih prihoda u 2027. godini , broj JN 99/26, u cilju zaključenja okvirnog sporazuma; - da je Pružalac usluge dostavio Obrazac ponude, broj _______ od __.__.2026. godine i Obrazac strukture ponuđene cene (u daljem tekstu: Ponuda), koji su dati u prilogu i čine sastavni deo ovog okvirnog sporazuma; - da sastavni deo ovog okvirnog sporazuma čine i Tehničke karakteristike (Specifikacije) (u daljem tekstu: Specifikacija); - ovaj okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Korisnika usluge. Obaveza nastaje izdavanjem narudžbenice na osnovu okvirnog sporazuma. Član 1. Predmet ovog okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova pod kojima će se izdavati narudžbenice za uslugu masovne štampe, kovertiranja, evidentiranja uručenja poreskih akata, skeniranja povratnica i koverata neuručenih pošiljaka i štampe kopije rešenja u vršenju poslova utvrđivanja, kontrole i naplate izvornih javnih prihoda u 2027. Grad Beograd – Gradska uprava grada Beograda, Sekretarijat za opšte poslove Broj: Beo