Услуга масовне штампе, ковертирања, евидентирања уручења пореских аката, скенирања повратница и коверата неуручених пошиљака и штампе копије решења у вршењу послова утврђивања, контроле и наплате изворних јавних прихода у 2027. години

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.pdf ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈЕ), КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂЕЊЕ ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА (ЈН УСЛУГЕ БРОЈ 99/26– УСЛУГА МАСОВНЕ ШТАМПЕ, КОВЕРТИРАЊА, ЕВИДЕНТИРАЊА УРУЧЕЊА ПОРЕСКИХ АКАТА, СКЕНИРАЊА ПОВРАТНИЦА И КОВЕРАТА НЕУРУЧЕНИХ ПОШИЉАКА И ШТАМПЕ КОПИЈЕ РЕШЕЊА У ВРШЕЊУ ПОСЛОВА УТВРЂИВАЊА, КОНТРОЛЕ И НАПЛАТЕ ИЗВОРНИХ ЈАВНИХ ПРИХОДА У 2027. ГОДИНИ) Услуга масовне штампе, ковертирања, евидентирања уручења пореских аката, скенирања повратница и коверата неуручених пошиљака и штампе копије решења у вршењу послова утврђивања, контроле и наплате изворних јавних прихода у 2027. години (у даљем тексту: услуга). Предметна јавна набавка се спроводи за потребе Секретаријата за јавне приходе (у даљем тексту: Крајњи корисник). 1. УСЛУГА ОБУХВАТА СЛЕДЕЋЕ АКТИВНОСТИ 1.1. ПРЕДШТАМПА РЕШЕЊА распоређена на 17 општинских одељења Крајњег корисника, према унапред дефинисаном броју по одељењу Количина: 675.000 Обим: 1 лист Опис предштампе: штампа фиксних података према датом обрасцу, као друга страна решења, једнострана у једној боји. 1.2. ПРЕДШТАМПА УПЛАТНИЦЕ (ИНСТРУКЦИЈЕ ЗА ПЛАЋАЊЕ) Количина: 600.000 Обим: 1 лист (на 1 листу 3 уплатнице димензија 21 х 9,4 cm) Опис предштампе: штампа фиксних података према датом обрасцу, једнострана у једној боји. ПРИЛОГ: ОБРАЗАЦ ИНСТРУКЦИЈЕ ЗА ПЛАЋАЊЕ 1.3. ПЕРСОНАЛНА ШТАМПА РЕШЕЊА И ОПОМЕНА Количина: 950.000 Обим: 1 лист Папир: формат А4, препринт ласерски 80g/m2 Опис штампе: - штампа променљивих података, у црној боји, - штампа докумената у pdf формату; на једној страни или на другој страни предштампаног обрасца, према унапред дефинисаном броју по одељењу. 1.4. ПЕРСОНАЛНА ШТАМПА УПЛАТНИЦA (ИНСТРУКЦИЈЕ ЗА ПЛАЋАЊЕ) Количина: 600.000 Обим: 1 лист (на 1 листу 3 уплатнице димензија 21 х 9,4 cm) Папир: формат А4, препринт ласерски 80g/m 2, сегментно перфориран (прилагођен за 3 уплатнице) Опис штампе: - штампа променљивих података, у црној боји, - штампа докумената на основу унапред дефинисаног формата података, који се преузима са сервера Крајњег корисника; - на једној страни три истоветна примерка обрасца уплатнице, према броју решења пореза на имовину. 1.5. ПЕРСОНАЛНА ШТАМПА ОБРАСЦА ПРИЈЕМНО – ДОСТАВНА КЊИГА уз достављање обрасца у електронском облику појединачно за свако одељење Количина: 100.000 једностране штампе Папир: формат А4, препринт ласерски 80g/m2 Опис штампе: Штампа променљивих података на обрасцу „Пријемно -Доставна књига” који је у обавези да формира привредни субјект, према „Додатном опису процеса масовне штампе и припреме пореских пошиљака, скенирања и штампе копије решења “. Сваки образац се штампа у три истоветна примерка. 1.6. ПЕРСОНАЛНА ШТАМПА ОБРАСЦА ПРИЈЕМНО – ДОСТАВНА КЊИГА уз достављање обрасца у електронском облику појединачно за свако одељење Количина: 200.000 обостране штампе Папир: формат А4, препринт ласерски 80g/m2 Опис штампе: Штампа променљивих података на обрасцу „Пријемно -Доставна књига” који је у обавези да формира привредни субјект, према „Додатном опису процеса масовне штампе и припреме пореских пошиљака , скенирања и штампе копије решења “. Сваки образац се штампа у три истоветна примерка. 1.7. ИЗРАДА КЛИШЕА ЗА ПЕЧАТИРАЊЕ – 1 КЛИШЕ 1.8. УТИСКИВАЊЕ ПЕЧАТА НА РЕШЕЊА по 1 страни, по решењу Количина: 675.000 Опис: -отисак печата мора бити оригиналне величине, -отисак високе штампе - у боји плавог мастила PANTONE BLUE 072 PE, -печатирање мора да врши лице које под материјалном и кривичном одговорношћу врши руковање печатом у поступку масовне штампе. Привредни субјект је дужан да врати клише печата након реализације свих издатих наруџбеница. 1.9. ПРЕДШТАМПА КОВЕРАТА И ПОВРАТНИЦА за 17 општинских одељења Крајњег корисника, према унапред дефинисаном броју по одељењу Количина: 950.000 Обим: 1 коверат са повратницом Опис предштампе: штампа фиксних података, на првој страни коверте и на повратници двострана, текст – црна, коверта и повратница су беле боје, према „Додатном опису процеса масовне штампе и припреме пореских пошиљака, скенирања и штампе копије решења“. 1.10. ПЕРСОНАЛНА ШТАМПА ПРОМЕНЉИВИХ АДРЕСНИХ ПОДАТАКА НА КОВЕРТАМА И ПОВРАТНИЦАМА Количина: 950.000 Обим: 1 коверат са повратницом Папир: ковертни бели 80g/m2, повратница ковертни бели 80g/m2 Формат: Ц6/5 (114х229 mm), бланко коверат са прозором за нумеричко -графички контролни податак који се може користити у процесу инсертовања, а који се налази у горњем делу коверте (уколико се машинско упаривање пошиљака и коверата врши коришћењем контролног податка из апликације ЈИС ЛПА за припрему масовне штампе, димензије прозора 17 mm х 45 mm, позиција прозора дефинисана позицијом контролног податка из апликације за припрему масовне штампе ЈИС ЛПА), са повратницом која се од коверте одваја путем перфорације или бланко коверат без прозора, са повратницом која се од коверте одваја путем перфорације (уколико се машинско упаривање пошиљака и коверата врши на други начин), влажно лепљење, прилагођен за машинско инсертовање са техничким решењем које омогућава убацивање упарених решења и уплатница, односно решења и опомена. Опис штампе: штампа променљивих адресних података, на првој страни коверте и повратници, у црној боји, према „Додатном опису процеса масовне штампе и припреме пореских пошиљака, скенирања и штампе копије решења“. 1.11. МАШИНСКО КОВЕРТИРАЊЕ РЕШЕЊА/ОПОМЕНА, СА НЕОПХОДНИМ ПРЕТХОДНИМ ПРОВЕРАМА УПАРЕНОСТИ ДОКУМЕНАТА СА ПРИПАДАЈУЋИМ КОВЕРТАМА У КОЈЕ СЕ ДОКУМЕНТИ ИНСЕРТУЈУ Количина: 350.000 1.12. МАШИНСКО КОВЕРТИРАЊЕ РЕШЕЊА СА УПЛАТНИЦ AМА, СА НЕОПХОДНИМ ПРЕТХОДНИМ ПРОВЕРАМА УПАРЕНОСТИ ДОКУМЕНАТА – РЕШЕЊА И УПЛАТНИЦА СА ПРИПАДАЈУЋИМ КОВЕРТАМА У КОЈЕ СЕ ДОКУМЕНТИ ИНСЕРТУЈУ Количина: 600.000 1.13. ПРИПРЕМА ПОШИЉАКА УЗ УПОТРЕБУ АДРЕСНОГ КОДА ПРИЛИКОМ АДРЕСОВАЊА, СОРТИРАЊЕ И ПАКОВАЊЕ У СКЛАДУ СА ВАЖЕЋОМ ОДЛУКОМ О УТВРЂИВАЊУ ЦЕНА РЕЗЕРВИСАНИХ ПОШТАНСКИХ УСЛУГА У УНУТРАШЊЕМ ПОШТАНСКОМ САОБРАЋАЈУ, ПО ПОШТАНСКИМ ЦЕНТРИМА ОДНОСНО ОДРЕДИШНИМ ПОШТАМА, ПРЕВОЗ И ПРЕДАЈА ТАКО ПРИПРЕМЉЕНИХ ПОШИЉАКА НА УРУЧЕЊЕ ЈП „ПОШТА СРБИЈЕ“, ПРИЈЕМНОЈ ПОШТИ 11200 БЕОГРАД 2, Угриновачка 210Б. Количина: 950.000 према „Додатном опису процеса масовне штампе и припреме пореских пошиљака , скенирања и штампе копије решења“. 1.14. ДОСТАВЉАЊЕ ПОДАТАКА У ЕЛЕКТРОНСКОМ ОБЛИКУ О СТАТУСУ, ОДНОСНО ДАТУМУ УРУЧЕЊА ПОШИЉКЕ, у електронском формату који дефинише Крајњи корисник. Количина: 950.000 према „Додатном опису процеса масовне штампе и припреме пореских пошиљака , скенирања и штампе копије решења“. 1.15. СКЕНИРАЊЕ ПОВРАТНИЦА И КОВЕРАТА НЕУРУЧЕНИХ ПОШИЉАКА У ПДФ формату Количина: 950.000 Опис: -једна обострано скенирана доставница – један .pdf фајл, -једна обострано скенирана коверта неуручене пошиљке – један .pdf фајл, резолуција 200 dpi, скенирање у боји, према „Додатном опису процеса масовне штампе и припреме пореских пошиљака , скенирања и штампе копије решења“. 1.16. ШТАМПА КОПИЈЕ РЕШЕЊА О УТВРЂИВАЊУ ПОРЕЗА НА ИМОВИНУ ФИЗИЧКИХ ЛИЦА СА УПЛАТНИЦАМА Количина: 30.000 према „Додатном опису процеса масовне штампе и припреме пореских пошиљака , скенирања и штампе копије решења“. Напомена: Количине су оквирне и служе искључиво за оцену понуда, док ће се стварна количина реализовати по јединичним ценама из Обрасца структуре понуђене цене и стварним потребама Крајњег корисника, које ће бити дефинисане у издатим наруџбеницама , а највише до укупне вредности уговорене оквирним споразумом. Наручилац ће издавати наруџбенице из оквирног споразума у складу са стварним потребама Крајњег корисника. 2. ОПИС ТЕХНИЧКОГ РЕШЕЊА ЗА ПОВЕЗИВАЊЕ СА ЈЕДИНСТВЕНИМ ИНФОРМАЦИОНИМ СИСТЕМОМ ЛОКАЛНЕ ПОРЕСКЕ АДМИНИСТРАЦИЈЕ СЕКРЕТАРИЈАТА ЗА ЈАВНЕ ПРИХОДЕ Крајњи корисник за обављање послова из своје надлежности користи апликативно решење које је за потребе локалне самоуправе развио Институт „Михаило Пупин“ – Јединствени информациони систем локалне пореске администрације (у даљем тексту: ЈИС ЛПА). Информатичка инфраструктура за потребе Крајњег корисника је смештена на серверима који се налазе на локацији Катићева бр. 14 у Београду. Крајњи корисник приступа а пликативним серверима са 18 различитих локација, коришћењем L2VPN везе. Крајњи корисник не поседује своје апликативно решење за масовну штампу, а припрему пошиљка за штампу врши коришћењем ЈИС ЛПА (у чијем саставу се интегрално налази модул за припрему масовне штампе). Припрема пошиљака за штампу од стране Крајњег корисника подразумева креирање електронских докумената у pdf формату (за штампање решења и опомена), као и креирање текстуалних датотека, у којима се налазе подаци за адресовање пошиљака , штампање повратница, уплатница и „Пријемно – доставне књиге“. Тако припремљене документе привредни субјект преузима са сервера Крајњег корисника. Обавезе привредног субјекта 2.1. Потребно је да обезбеди квалитетну везу ка серверима Крајњег корисника, ради обезбеђења благовременог преузимања података за штампу пошиљака, уплатница, коверата и „Пријемно–доставне књиге“ - највише у року од 2 сата од сата достављања обавештења Крајњег корисника да је припрема електронских докумената завршена, као и достављања података о уручењу и статусу пореских пошиљака у електронској форми. 2.2. Ако привредни субјект користи услугу подршке пословном процесу масовне штампе и уручења пореских решења Института „Михаило Пупин“, потребно је да поред свих услуга које су дефинисане описом услуга, одмах након одштампаног документа, обезбеди информацију да је документ одштампан, како би се на основу јединствене идентификације (поштанског R S-броја), која је достављена у текстуалној датотеци, у бази података ажурирала информација о томе. Уколико привредни субјект обезбеђује информацију да је тражени документ одштампан на неки други начин, а не на горе описан, потребно је да након достављања одштампаних документа за штампу Крајњем кориснику достави и списак свих одштампаних докумената, са датумом штампе, како би Крајњи корисник ажурирао у бази података информацију да је документ одштампан, ангажовањем Института „Михаило Пупин“, са којим има уговор о одржавању ЈИС ЛПА. Списак свих одштампаних докумената мора бити достављен електронским путем одмах након завршетка штампе претходно предатих докумената, у дефинисаним роковима за штампу. Информација о одштампаном документу се креира тако што се додаје као последња колона у текстуалним датотекама, преузетим од Крајњег корисника, у којима се налазе подаци за адресовање пошиљака , штампање повратница, уплатница и „Пријемно – доставне књиге“. 2.3. Да д остави податаке у електронском облику о статусу, односно датуму уручења пошиљке, у електронском формату који дефинише Крајњи корисник, који се може обезбедити коришћењем SFTP протокола (Secure file transfer protocol) појединачно за претходни дан (свакодневно). 2.4. Сортира пошиљке у складу са важећом Одлуком o утврђивању цена резервисаних поштанских услуга у унутрашњем поштанском саобраћају, што се врши коришћењем одговарајуће апликације коју обезбеђује привредни субјект. 2.5. Креира, штампа и извози у електронски облик „Пријемно - Доставне књиге“, према обрасцу који је потребно да креира према „Додатном опису процеса масовне штампе и припреме пореских пошиљака , скенирања и штампе копије решења “, што се врши коришћењем одговарајуће апликације коју обезбеђује привредни субјект. „Пријемно - Доставне књиге“ у електронском облику се достављају сукцесивно одмах након завршетка штампе пошиљака за сваку општину појединачно. 2.6. Унесе персоналне (променљиве) податке на предштампани образац „Инструкције за плаћање“ – уплатнице, што се врши на основу података које привредни субјект преузима у ТХТ формату са сервера Крајњег корисника. Крајњи корисник ће омогућити привредном субјекту да изврши претходно упознавање са информатичком инфраструктуром која се користи за креирање електронских докумената, што не подразумева упознавање са функционалностима ЈИС ЛПА. Током процеса штампе привредни субјект је дужан да обезбеди програмску усаглашеност са структуром и типом података за масовну штампу Крајњег корисника и комуникациону везу ка серверима Крајњег корисника. 3. ДОДАТНИ ОПИС ПРОЦЕСА МАСОВНЕ ШТАМПЕ И ПРИПРЕМЕ ПОРЕСКИХ ПОШИЉАКА, СКЕНИРАЊА И ШТАМПЕ КОПИЈЕ РЕШЕЊА 3.1. Преузимање података и штампа пошиљака Секретаријата за јавне приходе Пошиљке Крајњег корисника – пореска решења, уплатнице и опомене (у даљем тексту: пореске пошиљке), штампају се коришћењем одговарајуће апликације за масовну штампу пореских пошиљака, која је усаглашена са структуром и типом података за масовну штампу Крајњег корисника. Пореске пошиљке креира Крајњи корисник и електронском поштом обавештава привредног субјекта, по завршетку припреме података за штампу, да може да преузме податке са сервера ради почетка штампе. Документа се креирају у РDF формату, сем података за уплатнице који су у ТХТ формату. Тако креиране податкe привредни субјект преузима са сервера Крајњег корисника oдмах након добијања обавештења електонском поштом ради преузимања података. Крајњи корисник ће припремити податке за штампу у количини минимално за једну општину. Привредни субјект може кренути у процес штампе, тек након одобрења које електронском поштом добије од Крајњег корисника. Привредни субјект ће преузети са сервера Крајњег корисника, у ТХТ формату и потребне податке који се уписују на повратницу и коверат , за персонализацију „Инструкција за плаћање (уплатнице) “, као и податке за штампу "Пријемно-Доставне књиге". Привредни субјект је у обавези да Крајњег корисника обавести о евентуалним техничким проблемима, због којих није могуће спровести процес преузимања и штампе пошиљака, најкасније у року од 6 сати од сата настанка проблема. 3.2. Припрема пореских пошиљака Припрема пореских пошиљака подразумева: ковертирање пошиљака, штампање неопходних променљивих података на адресној страни и на повратници коверата, формирање "Пријемно-Доставне књиге", паковање пореских пошиљака у кутије према доставној пошти и редоследу ПАК -а у оквиру реона поштара и предаја тако припремљених пошиљака пријемној пошти . Уз пореска решења -писмена за порез на имовину инсертује се и три примерка персонализоване Инструкције за плаћање - уплатнице. Адресна страна коверте пореских пошиљака опрема се на следећи начин: 1) У горњем десном углу адресне стране коверте одштампати „Поштарина плаћена код поште 11200 Београд” 2) На средини горњег дела коверте штампати ознаку S0 3) У горњем левом углу адресне стране коверте одштампати адресне податке Крајњег корисника услуга на следећи начин: Градска управа града Београда Секретаријат за јавне приходе - Одељење назив одељења П.П. број поштанског прегратка Крајњег корисника, поштански број и назив поште 4) У доњем десном углу адресне стране одштампати адресне податке примаоца на следећи начин: Број решења/опомене: број решења/опомене Име и презиме или назив примаоца Улица, кућни број и број стана Назив насељеног места Поштански број и назив поште Реон: број реона ПАК: ПАК Број пошиљке: RS - број Датум пријема: Датум пријема Уколико је прималац правно лице и има отворен поштански преградак, уместо ПАК-а и реона уноси се само П.П. број поштанског прегратка. За свако појединачно одељење Крајњег корисника потребно је припремити коверте са унапред предштампаним подацима за свако одељење појединачно. На повратници коверте пореских пошиљака неопходни подаци се штампају на следећи начин: ПОВРАТНИЦА / Извештај о уручењу писмена у управном поступку Пријемна пошта : Датум пријема: 11200 Београд Датум пријема Адреса примаоца Име и презиме или назив примаоца Улица, кућни број и број стана Поштански број и назив поште Реон: бр. реона Редни бр . редни.бр. из „Пријемно - доставне књиге” Број решења/опомене: број решења/опомене БАР КОД ПИБ: ПИБ Број пошиљке: RS - број Пошиљка је уредно уручена: Датум уручења: Потпис примаоца: ________________________ ________________________ Уколико је прималац правно лице и има отворен поштански преградак, уместо ПАК-а и реона уноси се само П.П. број поштанског прегратка. Обавеза Крајњег корисника је да у договору са пријемном поштом дефинише опсег пријемних RS бројева, којe ће користити приликом припреме пореских решења. На полеђини повратнице, штампају се подаци о Крајњем кориснику коме се враћа повратница у следећој форми: Жиг поште која враћа повратницу Потпис поштара ________________ Вратити: Градска управа града Београда Секретаријат за јавне приходе - Одељење назив одељења П.П. број поштанског прегратка Крајњег корисника , поштански број и назив поште Крајњи корисник задржава право да захтева промену изгледа коверте у случају промене прописа који утичу на дефинисање изгледа коверте. „Пријемно-Доставна књига” је образац који је модификована комбинација поштанског обрасца П-3 (Пријемна књига -лист) и поштанског обрасца П -77 (Доставна књижица), штампа се у три примерка и садржи следеће податке: Пријемна пошта: 11200 Београд Доставна пошта: поштански број и назив поште Врста пошиљке: ARS Реон: број реона Пошиљалац: Градска управа града Београда , Секретаријат за јавне приходе , Одељење назив одељења „Пријемно-Доставна књига” се попуњава према редоследу ПАК -а у оквиру реона поштара, на основу адреса прималаца и података из базе поштанског адресног кода. Најмање димензије поља предвиђеног за потпис примаоца су 60 mm x 7 mm. Пореска решења пакују се у кутије, према доставној пошти, и редоследу ПАК -а унутар реона и на врх се ставља један примерак „Пријемно -Доставне књиге”. На кутијама се исписује: поштански број доставне поште, Реон - број реона. У једну кутију могу се упаковати пошиљке за више реона, при чему се пореска решења између реона одвајају (физички) помоћу „Пријемно -Доставне књиге”. На кутијама које садрже пореска решења за више реона, исписују се бројеви свих реона. Код пореских решења за које није извршено упаривање података, односно није додељен ПАК, подаци се сортирају према растућем редоследу поштанског броја и уписују у "Пријемно-доставну књигу " према азбучном редоследу назива насеља и улица, у растућем редоследу кућног броја. На Пријемно -доставној књизи уписује се Доставна пошта: поштански број и назив поште. На једном листу „Пријемно-доставнe књиге“ не смеју бити уписане порескe пошиљке за две различите доставне поште и два различита реона. 3.3. Предаја пореских пошиљака Привредни субјект се обавезује да ће у име Крајњег корисника, пошиљке за које врши штампу, ковертирање и сортирање на начин дефинисан у овом додатном објашњењу, исте предавати пријемној пошти уз попуњену „Пријемно-доставну књигу“. Привредни субјект ће у име Крајњег корисника, штампати , попуњавати и оверити Пријемно - доставну књигу. Привредни субјект се обавезује да Пријемно -доставну књигу достави Крајњем кориснику. Предаја пореских пошиљака се врши у пошти 11200 Београд, на адреси Угриновачка 210Б, уз попуњен образац и оверен образац „Пријемно-доставне“ књиге у три примерка. РЕДНИ БРОЈ ПРИЈЕМНИ БРОЈ БРОЈ РЕШЕЊА ПРИМАЛАЦ АДРЕСА ПРИМАОЦА ДАТУМ ПОТПИС ПРИМАОЦА НАПОМЕНА S0 1. RS – број Број решења Име и презиме или назив примаоца Улица, кућни број и број стана, назив насељеног места 2. Укупно пошиљака: Пошиљке предао: Пошиљке примио: 3.4. Унос података о уручењу и статусу пореских пошиљака и скенирање повратница и коверата неуручених пошиљака Привредни субјект је дужан да податке о датуму уручења односно статусу пошиљака (уручено или враћено), датуму и разлогу враћања (код статуса враћено) евидентира најкасније првог наредног радног дана од дана преузимања повратница или неуручених пошиљака ради евидентирања. Податке о уручењу и статусу пореских пошиљака у електронској форми привредни субјект поставља на сервер Крајњег корисника у одвојеним фајловима за све евидентиране пошиљке у једном дану, сутрадан у односу на дан када су евидентиране. Формат фајлова је задат од стране Крајњег корисника и садржи следеће информације: шифра општине, поштански RS број без словних ознака , датум уручења, 1 (ако је уручено), 2 (ако је враћена пошиљка) , разлог враћања , датум враћања. За уручен e порескe пошиљке, датум представља датум уручења пореск e пошиљке, односно за враћене порескe пошиљке датум неуспелог покушаја уручења. Привредни субјект је у обавези да свакодневно доставља и кумулативни извештај са подацима о датуму уручења односно статусу пошиљака, за период од предаје пореских пошиљака на достављање до датума извештаја, док је по окончању поступка достављања у обавези да достави и коначан извештај о евидентирању података о статусу односно датуму уручења пошиљака, појединачно по врсти пошиљака које су предате на штампу (решења по врсти, опомене). Привредни субјект је у обавези да свакодневно врши скенирање повратница и коверата неуручених пошиљака. Скениране повратнице (једна повратница, обострано предња и задња страна -један .pdf фајл) и скениране коверте неуручених пошиљака (једна неуручена пошиљка, обострано- један .pdf фајл), се обележавају (именују) по пријемном броју пошиљке (поштански RS број без словних ознака) и достављају Крајњем кориснику постављањем на FTP сервер Пружаоца услуге (или на други погодан начин у случају немогућности приступања FTP серверу), централизовано (на адресу Београд, Трг Николе Пашића 6) , са списком (excel формат) и записником о броју скенираних докумената. Након што постави скенирана документа на сервер, Пружалац услуге обавештава Крајњег корисника да су исти постављени, слањем e-mail обавештења. Скенирани документи се достављају систематизовани и груписан и у посебним фолдерима, по врсти пошиљака (решења по врсти, опомене), општинским одељењима и датуму испоруке скенираних докумената . Назив и структура фолдера у којима су груписани документи који се испоручују биће дефинисани у договору са Крајњим корисником. Списак ( excel формат) скенираних повратниц а и ковер aтa неуручених пошиљака садржаће спецификацију скенираних докумената који се тог дана достављају, са следећим подацима: - Врста пошиљке (решења по врсти, опомене) - Шифра општине - Редни број - Пријемни број скенираног документа из Пријемно -доставне књиге (поштански RS број) - Број скенираног документа из Пријемно-доставне књиге ( број решења/опомене) - Прималац (име и презиме/назив) - Податак о уручењу (уручено/неуручено) - Датум испоруке скенираног документа Крајњем кориснику Истовремено, привредни субјект је у обавези да доставља и кумулативни списак скенираних повратница и коверaтa неуручених пошиљака за период од прве испоруке скенираних документа до датума извештавања, са наведеним подацима. Скенирани документи се постављају на FTP сервер систематизовани и груписани у посебним фолдерима, по врсти пошиљака (нпр. имовина физичких лица, опомене), општинским одељењима и датуму испоруке скенираних докумената (датум скенирања). Уколико се евидентирање датума уручења односно статуса пошиљака, скенирање повратница и коверата неуручених пошиљака врши пре испоруке пошиљака на поштанске фахове које користе општинска одељења Крајњег корисника , привредни субјект је у обавези да, након евидентирања статуса пошиљака и датума уручења, скенирања повратница и коверата неуручених пошиљака, пошиљке у папирном облику преда надлежним општинским одељењима Крајњег корисника , сложене по датуму уручења односно покушаја доставе неуручене пошиљке, према адреси на повратници – на поштанском фаху који користи општинско одељење Крајњег корисника, а скениране повратнице и скениране коверте неуручених пошиљака (са списком и записником о броју скенираних докумената). Крајњем кориснику централизовано (на адресу Секретаријат за јавне приходе, Београд, Трг Николе Пашића 6), у следећим роковима: -за уручене пошиљке: најкасније у року од 10 дана од дана уручења пошиљке, -за пошиљке које нису могле бити уручене примаоцу (прималац непознат на адреси, непотпуна или нетачна адреса, прималац преминуо, пресељен, одбиja пријем): најкасније у року од 10 дана од дана када је покушано уручење пошиљке, - за неуручене пошиљке за које је остављен извештај о приспећу: најкасније у року од 10 дана од дана истека рока за чување пошиљке у испоручној пошти. Повратнице у папирном облику са истим датумом уручења за припадајуће одељење Крајњег корисника пакују се у службени коверат који се адресује на следећи начин: Повратнице - датум: датум уручења Градска управа града Београда Секретаријат за јавне приходе - Одељење назив одељења П.П. број поштанског прегратка Крајњег корисника Поштански број и назив поште Датум уписан на коверту мора бити истоветан датуму уручења на повратницама, које су запаковане у дати коверат. Неуручена пореска решења у папирном облику пакују се у службени коверат који се адресује на следећи начин: Неуручена пореска решења - датум: датум покушаја доставе Градска управа града Београда Секретаријат за јавне приходе - Одељење назив одељења П.П. број поштанског прегратка Крајњег корисника Поштански број и назив поште Привредни субјект који врши евидентирање датума уручења односно статуса пошиљака пре испоруке пошиљака на поштанске фахове које користе општинска одељења Крајњег корисника, у обавези је да изврши и скенирање повратница и коверата неуручених пошиљака пре испоруке пошиљака на поштанске фахове које користе општинска одељења Крајњег корисника. Уколико се евидентирање датума уручења односно статуса пошиљака, скенирање повратница и коверата неуручених пошиљака не врши пре испоруке пошиљака на поштанске фахове које користе општинска одељења Крајњег корисника: - свакодневна је обавеза привредног субјекта преузимање повратница и неуручених пошиљака ради евидентирања датума уручења односно статуса пошиљaка и скенирања повратница и коверата неуручених пошиљака, преузимање се врши се на адреси пословног простора надлежних општинских одељења Крајњег корисника (17 локација на територији градских општина града Београда). - привредни субјект је дужан да, након евидентирања статуса пошиљака и датума уручења, скенирања повратница и коверата неуручених пошиљака, преда пошиљке у папирном облику надлежним општинским одељењима Крајњег корисника, на адреси пословног простора надлежног општинског одељења Крајњег корисника (17 локација на територији градских општина града Београда), а скениране повратнице и коверте неуручених пошиљака Крајњем кориснику централизовано (на адресу Секретаријат за јавне приходе, Београд, Трг Николе Пашића 6), најкасније у року од 10 дана од дана преузимања повратница или неуручених пошиљакa (ради евидентирања датума уручења односно статуса пошиљке, скенирања повратница и коверата неуручених пошиљака). - привредни субјект је дужан да повратнице и неуручена пореска решења сложи по датуму уручења односно покушаја доставе неуручених пореских решења и спакује у службени коверат на претходно описани начин, изузев што се уместо броја поштанског прегратка надлежног општинског одељења Крајњег корисника уписује адреса тог одељења. Адресе општинских одељења Крајњег корисника Барајево Светосавска број 2 Вождовац Устаничка број 53 Врачар Његошева број 77 Гроцка Булевар oслобођења број 39 Звездара Булевар Краља Александра 261 Земун Магистратски трг број 1 Лазаревац Карађорђева број 42 Младеновац Kраља Петра Првог број 217 Нови Београд Булевар Михајла Пупина број 167 Обреновац Милоша Обреновића број 124 Палилула Илије Гарашанина број 5 Раковица Мишка Крањца број 12 Савски венац Кнеза Милоша број 69 Сопот Космајски трг број 5 Стари град Македонска број 42 Сурчин Војвођанска број 108а Чукарица Љешка број 11 3.5. Штампа копије пореских решeња у просторијама привредног субјекта Услуга штампе копије пореских решења омогућава физичким лицима, пореским обвезницима да у просторијама привредног субјекта могу добити копију решења о утврђеном порезу на имовину за 2027. годину за непокретности на територији града Београда, са пратећом инструкцијом за плаћање (уплатницом). Потребно је да услуга буде доступна на свим општинама на територији Града Београда. Такође, за пореске обвезнике који имају доставну адресу ван територије града Београда, потребно је да ова услуга буде доступна и на територији Републике Србије. Услугу је потребно вршити најмање у осмочасовном периоду, радним данима у току недеље (понедељак – петак). Ток услуге: - порески обвезник (у даљем тексту: Корисник) у просторијама привредног субјекта захтева копију пореског решења. - запослени код привредног субјекта (у даљем тексту: запослени) уручује кориснику образац „ Информација о обради података о личности обвезника пореза на имовину “ и образац „Пристанак на обраду података о личности “. Корисник попуњава и потписује образац „П ристанак на обраду података о личности“ и исти враћа запосленом. Овај пристанак се чува у просторијама привредног субјекта у року од годину дана. Образац „Информација о обради података о личности обвезника пореза на имовину “ и образац „Пристанак на обраду података о личности“ дефинише Крајњи корисник. - у тексту решења је неопходно обезбедити ознаку да је у питању копија, уносом текста „КОПИЈА“. - запослени врши идентификацију корисника уз важећу личну исправу која садржи ЈМБГ (лична карта или пасош), - запослени уноси податак о ЈМБГ у наменску апликацију којом се обезбеђује приказ и штампа решења са пратећом инструкцијом за плаћање. - запослени штампа копију решења, у црно белој боји, са инструкцијом за плаћање. У случају да за једног корисника постоји више од једног решења, запослени на захтев корисника штампа сва доступна решења за непокретности на територији града Београда, односно решења за општине које обвезник наведе. - запослени уручује кориснику копију решења са пратећом инструкцијом за плаћање. За реализацију услуге штампе копије пореских решења у просторијама привредног субјекта, Крајњи корисник доставља привредном субјекту податке који се односе на појединачна пореска решења: 1. Пореска решења са припадајућим инструкцијама за плаћање у pdf формату. Називи pdf докумената су јединствени. 2. Податке о корисницима/пореским решењима: − Име и презиме корисника − ЈМБГ корисника − Назив општине на којој се налази непокретност (нпр. Стари Град, Врачар, Савски Венац, Раковица) − Јединствени назив пореског решења у pdf формату (тачка 1.). Подаци из ове тачке се достављају у txt или csv формату. Крајњи корисник доставља наведене податке о пореским решењима постављањем истих на FTP сервер привредног субјекта . Након што постави податке на сервер, Крајњи корисник обавештава привредног субјекта да су подаци постављени, слањем e-mail обавештења. Достављене податке о пореским решењима привредни субјект преузима и обрађује на начин да их учини доступним у наменској апликацији за штампу пореских решења по захтеву корисника. Пореска решења су доступна за штампу у наменској апликацији привредног субјекта, све док Крајњи корисник не достави податке о пореским решењима за следећу годину, или док не добије обавештење електронском поштом о престанку потребе за пружањем услуге штампе копије решења о утврђеном порезу на имовину за 2027. годину. Привредни субјект је у обавези да обезбеди да се истом кориснику може издати само једна копија решења за исту непокретност и за исти период. Привредни субјект је у обавези да Крајњем кориснику једном месечно достави извештај са подацима о броју издатих копија решења у претходном месецу, који потписује овлашћени представник привредног субјекта. Извештај садржи: податке о издатим копијама решења појединачно за сваки пословни простор у коме се врши ова услуга, податке о издатим копијама решења за сваку општину или град, као и укупан податак о броју издатих копија у извештајном периоду. Привредни субјект може кренути у процес штампе копије пореских решења, тек након одобрења које електронском поштом добије од Крајњег корисника. 4. ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 4.1. Комплетан процес штампе и предаје пошиљака на уручење пријемној пошти, у свему према техничком опису услуга из овог одељка , привредни субјект мора организовати тако да се испоштују рокови које постави Крајњи корисник, према динамици и броју пошиљака за штампу које п ривредни субјект преузме са сервера Крајњег корисника, и то: -за пошиљке до 10.000 у року од максимум 24 сата, -за пошиљке од 10.001 до 60.000 у року од максимум 48 сати, -за пошиљке од 60.001 до 100.000 у року од максимум 72 сата, почев од датог обавештења Крајњег корисника електронском поштом о обавези преузимања података за штампу у одређеном броју, а на основу издате наруџбенице. Рок за сваки наредни процес штампе и предаје пошиљака почиње да тече по истеку претходног. „Пријемно-доставне књиге“ у електронском облику се достављају сукцесивно одмах након завршетка штампе пошиљака за сваку општину појединачно. Крајњи корисник је дужан да претходно (на jкасније 3 радна дана пре почетка штампе) обавести привредног субјекта о датуму почетка предаје података за штампу, планираном броју, редоследу и врсти аката које ће се штампати, писаним путем (e-mail). Привредни субјект је дужан да Крајњег корисника обавести о евентуалним техничким проблемима, због којих није могуће спровети процес преузимања и штампе пошиљака, најкасније у року од 6 сати од настанка проблема. 4.2. РОК ЗА ИЗРАДУ ТЕХНИЧКОГ РЕШЕЊА ЗА ПОВЕЗИВАЊЕ СА ЈИС ЛПА КРАЈЊЕГ КОРИСНИКА, ЗА СВЕ ТАЧКЕ НАВЕДЕНЕ У ТЕХНИЧКОМ ОПИСУ РЕШЕЊА (од 2.1 до 2.6): максимум 10 (десет) дана од дана издавања наруџбенице, а на основу закљученог оквирног споразума. 4.3. ЕВИДЕНТИРАЊЕ ПОДАТАКА О ДАТУМУ УРУЧЕЊА Привредни субјект је у обавези да податке о датуму уручења односно статусу пошиљака евидентира првог наредног радног дана од дана преузимања ради евидентирања односно да фајлове са подацима постави на сервер Крајњег корисника најкасније следећег радног дана. Преузимање пошиљака ради евидентирања датума уручења односно статуса пошиљке, свакодневна је обавеза привредног субјекта. 4.4. РОК ЗА ДОСТАВЉАЊЕ ПОВРАТНИЦА И НЕУРУЧЕНИХ ПОШИЉАКА (СКЕНИРАНИХ И У ПАПИРНОМ ОБЛИКУ) Уколико се евидентирање датума уручења односно статуса пошиљака, скенирање повратница и коверата неуручених пошиљака врши пре испоруке пошиљака на поштанске фахове које користе општинска одељења Крајњег корисника: - скениране повратнице са списком и повратнице у папирном облику достављају се најкасније у року од 10 дана од дана уручења пошиљке; - скениране коверте пошиљака које нису могле бити уручене примаоцу (прималац непознат на адреси, непотпуна адреса, нетачна адреса, прималац преминуо, прималац пресељен, прималац одбио пријем) са списком и неуручене пошиљке у папирном облику, достављају се најкасније у року од 10 дана од дана када је покушано уручење пошиљке; - скениране коверте неуручених пошиљака са списком и неуручене пошиљке у папирном облику за које је остављен извештај о приспећу, достављају се најкасније у року од 10 дана од дана истека рока за чување пошиљке у испоручној пошти. Уколико се евидентирање датума уручења односно статуса пошиљака, скенирање повратница и коверата неуручених пошиљака не врши пре испоруке пошиљака на поштанске фахове које користе општинска одељења Крајњег корисника: - скениране повратнице са списком и повратнице у папирном облику, скениране коверте неуручених пошиљака са списком и неуручене пошиљке у папирном облику достављају се најкасније у року од 10 дана од дана преузимања повратница или неуручених пошиљака (ради евидентирања датума уручења односно статуса пошиљке, скенирања повратница и коверата неуручених пошиљака); преузимање повратница или неуручених пошиљака свакодневна је обавеза привредног субјекта. 5. ПРИМОПРЕДАЈА УСЛУГА Комисија за пријем услуге, образована од стране Наручиоца, у чијем саставу су лица Крајњег корисника, извршиће пријем услуге и сачиниће: - Записник о пошиљкама предатим на уручење , који потписују чланови комисије за пријем услуге и овлашћен и представник привредног субјекта за услугу пружену у претходном месецу, којим се потврђује да је у складу са договореном динамиком за штампу и предају на уручење, односно преузетим подацима за штампу од Крајњег корисника, одговарајући број и врста пошиљака одштампан и предат на уручење пријемној пошти; - Записник о евидентирању уручења пошиљака који потписују чланови комисије за пријем услуге и овлашћен и представник привредног субјекта, којим се потврђује да је достављен коначан извештај о евидентирању података о статусу односно датуму уручења пошиљака, појединачно по врсти пошиљака које су предате на штампу (решења по врсти, опомене); - Записник о скенираним пошиљкама, који потписују чланови комисије за пријем услуге и овлашћен и представник привредног субјекта , за услугу пружену у претходном месецу, којим се потврђује да је у складу са договореном динамиком за скенирање, одговарајући број и врста докумената скениран и доста вљен Крајњем кориснику, са списком докумената и записником уз сваку појединачну испоруку; - Записник о издатим копијама решења , који потписују чланови комисије за пријем услуге и овлашћен и представник привредног субјекта , за услугу пружену у претходном месецу, којим се потврђује да је достављен извештај привредног субјекта о броју издатих копија решења у претходном месецу. 6. ОБАВЕЗА ЧУВАЊА ПОДАТАКА О ОБВЕЗНИЦИМА Привредни субјект је у обавези да чува као службену тајну – тајни податак, сваки документ, информацију, податак или друге чињенице о пореским обвезницима, сходно члану 7. Закона о пореском поступку и пореској администрацији ( „Сл. гласник РС", бр. 80/2002, 84/2002 - испр., 23/2003 - испр., 70/2003, 55/2004, 61/2005, 85/2005 - др. закон, 62/2006 - др. закон, 63/2006 - испр. др. закона, 61/2007, 20/2009, 72/2009 - др. закон, 53/2010, 101/2011, 2/2012 - испр., 93/2012, 47/2013, 108/2013, 68/2014, 105/2014, 91/2015 – аутентично тумачење, 112/2015, 15/2016, 108/2016, 30/2018, 95/2018, 86/2019, 144/2020, 96/2021, 138/2022, 94/2024, 109/2025 и 80/2026). OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE.xlsx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ (ЈН УСЛУГЕ БРОЈ 99/26– УСЛУГА МАСОВНЕ ШТАМПЕ, КОВЕРТИРАЊА, ЕВИДЕНТИРАЊА УРУЧЕЊА ПОРЕСКИХ АКАТА, СКЕНИРАЊА ПОВРАТНИЦА И КОВЕРАТА НЕУРУЧЕНИХ ПОШИЉАКА И ШТАМПЕ КОПИЈЕ РЕШЕЊА У ВРШЕЊУ ПОСЛОВА УТВРЂИВАЊА, КОНТРОЛЕ И НАПЛАТЕ ИЗВОРНИХ ЈАВНИХ ПРИХОДА У 2027. ГОДИНИ) Назив привредног субјекта: ______________________________________________ Ред. | ОПИС | ЈЕД.МЕРЕ | КОЛИЧИНА | ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА без ПДВ-а | ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА са ПДВ-ом | УКУПНА ВРЕДНОСТ | УКУПНА ВРЕДНОСТ | МАТЕРИЈАЛ | ТРАНСПОРТ Бр. | без ПДВ-а | са ПДВ-ом | (%) | (%) 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. | 9. | 10. 1. | ПРЕДШТАМПА РЕШЕЊА | ком | 675000 2. | ПРЕДШТАМПА УПЛАТНИЦЕ | ком | 600000 3. | ПЕРСОНАЛНА ШТАМПА РЕШЕЊА И ОПОМЕНА | ком | 950000 4. | ПЕРСОНАЛНА ШТАМПА УПЛАТНИЦА | ком | 600000 5. | ПЕРСОНАЛНА ШТАМПА ОБРАСЦА ПРИЈЕМНО – ДОСТАВНА КЊИГА | ком | 100000 јeднострана штампа (уз достављање обрасца у електронском облику појединачно за свако одељење) 6. | ПЕРСОНАЛНА ШТАМПА ОБРАСЦА ПРИЈЕМНО – ДОСТАВНА КЊИГА | ком | 200000 Обострана штампа (уз достављање обрасца у електронском облику појединачно за свако одељење) 7. | ИЗРАДА КЛИШЕА ЗА ПЕЧАТИРАЊЕ | ком | 1 8. | УТИСКИВАЊЕ ПЕЧАТА НА РЕШЕЊА: по 1 страни, по решењу | ком | 675000 9. | ПРЕДШТАМПА КОВЕРАТА И ПОВРАТНИЦА (за 17 општинских одељења Крајњег корисника, према унапред дефинисаном броју по одељењу) | ком | 950000 10. | ПЕРСОНАЛНА ШТАМПА ПРОМЕНЉИВИХ АДРЕСНИХ ПОДАТАКА НА КОВЕРТАМА И ПОВРАТНИЦАМА | ком | 950000 11. | МАШИНСКО КОВЕРТИРАЊЕ РЕШЕЊА/ ОПОМЕНА, СА НЕОПХОДНИМ ПРЕТХОДНИМ ПРОВЕРАМА УПАРЕНОСТИ ДОКУМЕНАТА СА ПРИПАДАЈУЋИМ КОВЕРТАМА У КОЈЕ СЕ ДОКУМЕНТИ ИНСЕРТУЈУ | ком | 350000 12. | МАШИНСКО КОВЕРТИРАЊЕ РЕШЕЊА СА УПЛАТНИЦAМА, СА НЕОПХОДНИМ ПРЕТХОДНИМ ПРОВЕРАМА УПАРЕНОСТИ ДОКУМЕНАТА – РЕШЕЊА И УПЛАТНИЦА СА ПРИПАДАЈУЋИМ КОВЕРТАМА У КОЈЕ СЕ ДОКУМЕНТИ ИНСЕРТУЈУ | ком | 600000 13. | ПРИПРЕМА ПОШИЉАКА УЗ УПОТРЕБУ АДРЕСНОГ КОДА ПРИЛИКОМ АДРЕСОВАЊА, СОРТИРАЊЕ И ПАКОВАЊЕ У СКЛАДУ СА ВАЖЕЋОМ ОДЛУКОМ О УТВРЂИВАЊУ ЦЕНА РЕЗЕРВИСАНИХ ПОШТАНСКИХ УСЛУГА У УНУТРАШЊЕМ ПОШТАНСКОМ САОБРАЋАЈУ, ПО ПОШТАНСКИМ ЦЕНТРИМА ОДНОСНО ОДРЕДИШНИМ ПОШТАМА, ПРЕВОЗ И ПРЕДАЈА ТАКО ПРИПРЕМЉЕНИХ ПОШИЉАКА НА УРУЧЕЊЕ ЈП „ПОШТА СРБИЈЕ“, ПРИЈЕМНОЈ ПОШТИ 11200 БЕОГРАД 2, Угриновачка 210Б. | ком | 950000 14. | ДОСТАВЉАЊЕ ПОДАТАКА У ЕЛЕКТРОНСКОМ ОБЛИКУ О СТАТУСУ, ОДНОСНО ДАТУМУ УРУЧЕЊА ПОШИЉКЕ, у електронском формату који дефинише Крајњи корисник | ком | 950000 ком 15. | СКЕНИРАЊЕ ПОВРАТНИЦА И КОВЕРАТА НЕУРУЧЕНИХ ПОШИЉАКА у ПДФ формату | ком | 950000 16. | ШТАМПА КОПИЈЕ РЕШЕЊА О УТВРЂИВАЊУ ПОРЕЗА НА ИМОВИНУ ФИЗИЧКИХ ЛИЦА СА УПЛАТНИЦАМА | ком | 30000 УКУПНО без ПДВ-а ПДВ УКУПНО са ПДВ-ом Напомена: Број услуга је оквиран и служи искључиво за оцену понуда, док ће се стваран број услуга реализовати по јединичним ценама из Понуде и стварним потребама Крајњег корисника, које ће бити дефинисане у издатим наруџбеницама, а највише до укупне вредности уговорене оквирним споразумом. Цена укључује трошкове везане за набавку репроматеријала (папир за штампање, коверте и повратнице у задатом облику и формату, боју за штампање и печатирање, кутије за паковање и друго), трошкове припреме техничког решења за повезивање са ЈИС ЛПА Крајњег корисника, за све подтачке (од 2.1 до 2.6) наведене у Спецификацији, превоза припремљених пошиљака до пријемне поште, као и све друге зависне и пратеће трошкове. Цена је фиксна и не може се мењати. Napomena uz model okvirnog sporazuma.pdf Напомена уз модел оквирног споразума Привредни субјекти су дужни да се упознају са садржином приложеног модела оквирног споразума и да приликом попуњавања обрасца понуде на Порталу јавних набавки штиклирањем потврде да су упознати са садржином и да прихватају модел оквирног споразума. Уколико привредни субјекти у Обрасцу понуде не потврде да су упознати са садржином и да прихватају модел оквирног споразума, понуда ће бити одбијена као неприхватљива. KRITERIJUM ZA ZAKLjUČENjE OKVIRNOG SPORAZUMA.pdf КРИТЕРИЈУМ ЗА ЗАКЉУЧЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Критеријум за закључење оквирног споразума: Критеријум за закључење оквирног споразума је економски најповољнија понуда. У поступку јавне набавке Наручилац оквирни споразум закључује са понуђачем који је поднео економски најповољниј у понуду на основу односа цене и квалитета, који се пондеришу на основу следећих критеријума: Редни број Критеријум Пондер 1. Цена 70 2. Квалитет 2.1 Доступност услуге издавања копије решења 30 Укупно 100 Начин вредновања: 1. Цена: Понуда која има најнижу понуђену цену вреднује се са 70 пондера, а остале према формули: Цена = 70 x Најнижа понуђена цена Цена из понуде која се вреднује Заокруживање ће се вршити на две децимале. 1. Квалитет 2.1 Доступност услуге издавања копије решења: Јединица мере: Број градова и општина ван територије града Београда у којима се пружа услуга издавања копије решења У оквиру овог елемента критеријума вредноваће се доступност услуге издавања копија решења на територији Републике Србије ван територије града Београда , односно број градова и општина на територији Републике Србије ван територије града Београда, на којима привредни субјект пружа услугу издавања копије решења. Уколико је град подељен на општине, приказује се само број општина. Понуда која има највећи број градова и општина на територији Републике Србије ван територије града Београда, на којима привредни субјект пружа услугу издавања копије решења – вреднује се са 30 пондера, а остале према формули: Доступност услуге издавања копије решења = 30 x Понуђени број градова и општина ван територије града Београда у којима се пружа услуга издавања копије решења из понуде која се вреднује Највећи понуђени број градова и општина ван територије града Београда у којима се пружа услуга издавања копије решења Заокруживање ће се вршити на две децимале. Доказ: привредни субјект је у обавези да у понуди достави податке о укупном броју градова и општина ван територије града Београда на којима пружа услугу издавања копије решења и списак свих локација у којима пружа услугу издавања копије решења, на територији Републике Србије, ван територије града Београда , са адресом сваког пословног простора (град, општина, улица и број), податком о радном времену и броју телефона. Напомена: у колико је град подељен на општине, приказују се само подаци о броју општина са ознаком града коме припадају Податак о броју градова и општина ван територије града Београда у којима се пружа услуга издавања копије решења се уписује у Обрасцу понуде, док се спискови локација прилажу на Портал у оквиру понуде. Привредни субјект који не достави доказ (списак) биће вреднован са 0 (нула) пондера. Рачунање укупног броја пондера у понуди: Економски најповољнија понуда је понуда која има највећи укупни број пондера (1 + 2.1) Рок за израду техничког решења за повезивање са ЈИС ЛПА Крајњег корисника, за све тачке наведене у техничком опису решења (од 2.1 до 2.6): максимум 10 (десет) дана од дана издавања наруџбенице, а на основу закљученог оквирног споразума. РЕЗЕРВНИ КРИТЕРИЈУМИ НА ОСНОВУ КОЈИХ ЋЕ СЕ ЗАКЉУЧИТИ ОКВИРНИ СПОРАЗУМ У СИТУАЦИЈИ КАДА ПОСТОЈЕ ДВЕ ИЛИ ВИШЕ ПОНУДА КОЈЕ СУ НАКОН ПРИМЕНЕ КРИТЕРИЈУМА ЈЕДНАКЕ: Рок важења средства обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума Уколико постоје две или више понуда које су након примене критеријума једнаке , Наручилац ће оквирни споразум закључити са привредним субјектом који је понудио дужи рок важења средства обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума. Рок важења средства обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума: минимум 30 (тридесет) дана дужи од дана испуњења свих обавеза из свих издатих наруџбеница. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервног критеријума није могуће донети одлуку о закључењу оквирног споразума, Наручилац ће оквирни споразум доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче ко ји су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервног критеријума. Извлачење путем жреба Наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен оквирни споразум. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA.pdf МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Закључен између: 1. Град Београд – Градска управа града Београда, Секретаријат за опште послове Београд, Краљице Марије број 1, МБ: 17565800, ПИБ: 100065430, који заступа заменик начелника Градске управе града Београда – секретар Секретаријата за опште послове Дејан Кесар (у даљем тексту: Корисник услуге) и 2. _________________________________________, (назив привредног субјекта, односно свих чланова групе привредних субјеката) _________________________________________, (место, улица и број, привредног субјекта, односно свих чланова групе привредних субјеката) МБ: ___________, ПИБ: ____________ које заступа ______________________________ (у даљем тексту: Пружалац услуге) Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: - да је Корисник услуге, у складу са чл. 52. и 66. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23), спровео отворени поступак јавне набавке услугe - Услуга масовне штампе, ковертирања, евидентирања уручења пореских аката, скенирања повратница и коверата неуручених пошиљака и штампе копије решења у вршењу послова утврђивања, контроле и наплате изворних јавних прихода у 2027. години , број ЈН 99/26, у циљу закључења оквирног споразума; - да је Пружалац услуге доставио Образац понуде, број _______ од __.__.2026. године и Образац структуре понуђене цене (у даљем тексту: Понуда), који су дати у прилогу и чине саставни део овог оквирног споразума; - да саставни део овог оквирног споразума чине и Техничке карактеристике (Спецификације) (у даљем тексту: Спецификација); - овај оквирни споразум не представља обавезу Корисника услуге. Обавеза настаје издавањем наруџбенице на основу оквирног споразума. Члан 1. Предмет овог оквирног споразума је утврђивање услова под којима ће се издавати наруџбенице за услугу масовне штампе, ковертирања, евидентирања уручења пореских аката, скенирања повратница и коверата неуручених пошиљака и штампе копије решења у вршењу послова утврђивања, контроле и наплате изворних јавних прихода у 2027. Град Београд – Градска управа града Београда, Секретаријат за опште послове Број: Бео