Usluge prevođenja

02-2026 TEHNICKI OPIS.docx Republika Srbija Autonomna pokrajina Vojvodina Pokrajinska vlada Bulevar Mihajla Pupina 16, 21000 Novi Sad Na osnovu člana 52. i 93. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS” br. 91/19 i 92/23, u daljem tekstu: Zakon), člana 2. i 8. Pravilnika o sadržini konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki („Službeni glasnik RS“, br. 21/21) i Odluke o sprovođenju postupka javne nabavke broj 003349606 2026 09413 000 405 029 06 002 od 23. jul 2026. godine, pripremljen je sledeći dokument TEHNIČKA SPECIFIKACIJA USLUGE USMENOG PREVOĐENJA Naručilac pod usmenim prevođenjem podrazumeva: usmeno prevođenje tehnikom simultanog i konsekutivnog prevođenja, na srpski jezik i sa srpskog jezika, za potrebe Naručioca. Usluge prevođenja vrše se za ''obavezne'' jezike engleski, nemački, francuski, španski, italijanski, ruski, grčki, portugalski, kineski, japanski, arapski i poljski (tzv. obavezni jezici), kao po potrebi i za ostale (tzv. ''druge'') jezike, prema potrebi Naručioca. Usluge se pružaju sukcesivno, prema potrebama i po nalogu Naručioca. Nalozi za prevođenje se izdaju u pisanoj formi ili elektronskim putem. Izabrani ponuđač-pružalac usluge se obavezuje da usluge koje su predmet zaključenog ugovora/narudžbenice izvrši u skladu sa pismenim nalogom Naručioca i u roku određenom u nalogu. Simultano i konsekutivno prevođenje se vrši na mestu po potrebi naručioca. U slučaju potrebe Naručilac zadržava pravo da zahteva angažovanje više prevodilaca koji odgovaraju radnom vremenu naručioca. Pružalac usluge je dužan da odredi kontakt osobu koja će biti dostupna posle isteka radnog vremena Naručioca, subotom, nedeljom kao i za dane praznika. Jedinica mere: prevodilački sat (jedan sat). Usmeno prevođenje po jednom času – simultano (2 prevodioca) i/ili konsekutivno (jedan prevodioc). Osnov za obračun je jedan sat. Podrazumeva vreme provedeno sa Naručiocem od trenutka započinjanja prevođenja do završetka prevođenja (efektivno vreme prevođenja). Svaki započeti sat se računa kao pun sat. Za ovu uslugu usmenog prevođenja ukoliko se usluga pruža van teritorije Grada Novog Sada ili u inostranstvu, prevodiocu se obezbeđuje prevoz i smeštaj, a visina naknade za izvršenu usluge obračunava se u skladu sa ugovorenom satnicom. U slučaju potrebe za višednevnim putovanjem van teritorije Grada Novog Sada ili u inostranstvu, prevodiocu se obezbeđuje prevoz i smeštaj, a visina naknade za izvršenu usluge obračunava se u visini dnevnice - 8 sati prevođenja, a dan puta (dolazak i odlazak) u visini pola dnevnice - 4 sata prevođenja. Pokrajinska Vlada je u prethodnim godinama imala potreba za usmenim prevodiocima za gore navedene jezike, i to za sastanke i događaje na najvišem državnom nivou u zemlji i u inostranstvu. S toga, za ove usluge, ponuđač mora da garantuje angažovanje prevodilaca koji imaju iskustvo i kompetencije u usmenom prevođenju na najvišem nivou u oblasti međunarodnih odnosa, diplomatije i/ili ostalih oblasti kao što su evropske integracije, finansije, pravosuđe, privreda, trgovina, zdravlje, kultura, obrazovanje i dr. Pod usmenim prevođenjem na najvišem nivou podrazumeva se prevođenje za najviše državne funkcionere i organe/institucije, kao i na konferencijama, samitima i sastancima visokog nivoa u međunarodnim organizacijama, tokom međudržavnih poseta naših i stranih delegacija u oblasti diplomatskih, bilateralnih i međunarodnih odnosa i drugim sličnim situacijama. Imajući u vidu međunarodne aktivnosti Pokrajinske vlade može se javiti potreba za uslugama prevodilaca na službenim putovanjima u inostranstvo, te je potrebno da izabrani ponuđač obezbedi te usluge kada se javi potreba za njima. Prevodioci koje angažuje pružalac usluga moraju da poseduju sledeće kompetencije: - jezička kompetencija: prevodilac mora dobro da razume izlaganje na izvornom jeziku i da u potpunosti vlada jezikom na koji prevodi; mora da poznaje što je moguće širi registarski dijapazon (od standardnog jezika do specifičnosti profesiolekata); - prevodilačka kompetencija: prevodilac mora da prevede izlaganje na zahtevanom nivou, i da ima sposobnost uspostavljanja ekvivalencije u izlaganju na jeziku na koji prevodi; - kulturna kompetencija: prevodilac mora da u izvorniku prepozna, koristi i na odgovarajući način prenosi izlaganje specifičnosti kulture iz koje izvornik potiče; Izabrani ponuđači će pružati odgovarajuće usluge na osnovu pisanog zahteva u elektronskoj formi (narudžbenica), s tim što će naručilac u zahtevu navesti mesto i vreme izvršenja usluge, koju izvršilac usluge mora potvrditi svojim potpisom. Naručilac je dužan da za predmetno angažovanje obezbedi i blagovremeno dostavi izabranom ponuđaču pripremni materijal (ukoliko postoji) za prevodioce, kao i podatke koji se odnose na tačno vreme i mesto održavanja predmetnog sastanka i učesnika na sastanku za koji su potrebne predmetne usluge. Naručilac ima pravo da u PISANOJ formi stavi primedbe na izvršene usluge usmenog prevoda, u kom slučaju Naručilac ima pravo da umanji utvrđenu naknadu za izvršenje posla u iznosu od 50% od ugovorene cene. Ukoliko naručilac drugi put u toku perioda trajanja okvirnog sporazuma, ponuđaču ponovo u PISANOJ formi stavi primedbe na izvršene usluge prevoda, ponuđač nema pravo na naknadu za izvršenje posla i naručilac ima pravo na jednostrani raskid okvirnog sporazuma. Ukoliko ponuđač ne obezbedi prisustvo prevodioca radi usmenog prevođenja u ugovoreno vreme, a najmanje 15 minuta pre početka predmetnog sastanka. odnosno u slučaju kašnjenja, naručilac ima pravo da umanji utvrđenu naknadu za izvršenje posla u iznosu od 50% od ugovorene cene. Ukoliko ponuđač ne obezbedi prisustvo prevodioca radi usmenog prevođenja na ugovorenom mestu, u ugovoreno vreme, odnosno prevodilac se uopšte ne pojavi, ponuđač neće dobiti nikakvu naknadu. Ukoliko ponuđač po drugi put u toku trajanja okvirnog sporazuma ne obezbedi prisustvo prevodioca radi usmenog prevođenja na ugovorenom mestu, u ugovoreno vreme Naručilac ima pravo na jednostrani raskid okvirnog sporazuma i naplatu sredstava obezbeđenja za dobro izvršenje posla. Ponuđač je odgovoran za kvalitet angažovanih kadrova (prevodilaca). Ponuđač je dužan da angažuje prevodioce koje je naveo u Izjavi o kadrovskom kapacitetu. Ponuđači su u obavezi da obezbede prevodioce za gore pomenute ''obavezne'' jezike, pošto su to jezici za koje Naručilac spram prethodnog iskustva, ima standardnu potrebu. U slučaju potrebe naručioca za prevođenjem nekih jezika van pomenute grupe, tj. Potrebe za ''drugim'' jezicima, naručilac će angažovati Ponuđača ukoliko je isti ponudio potreban jezik u obrascu za ponderisanje Element kriterijuma kvalitet angažovanih kadrova - BROJ JEZIKA sa kojih se i na koje se vrši prevođenje (ostali-drugi jezici - ne računajući jezike u tabeli A i B iz obrasca strukture cene), po ceni prema redovnom cenovniku ponuđača, uz obaveznu saglasnost naručioca. Ukoliko iz opravdanih razloga nije u mogućnosti da angažuje prevodioce koje je naveo u Izjavi o kadrovskom kapacitetu, može da angažuje druge prevodioce, za koje je potrebno dostaviti njihov kratak pregled prethodnog (prevodilačkog) iskustva u državnim organima ili međunarodnim i nevladinim organizacijama sa navedenim iskustvom za prevodioce koje angažuje van dostavljenog spiska, starajući se da prevodioci van spiska imaju iste ili bolje kvalifikacije/iskustvo. Zbog specifičnosti delokruga rada Pokrajinske vlade može se javiti sporadična i teško predvidiva potreba za uslugama prevodilaca i za jezike koji nisu navedeni u izjavama, odnosno potreba prevođenja sa jednog stranog jezika na drugi strani jezik, te nije obaveza (ali je mogućnost) da izabrani ponuđač obezbedi takve prevodioce po javljanju potrebe za takvim prevodima. Fakturisanje za ove usluge vrši se prema redovnom cenovniku ponuđača, uz saglasnost naručioca. Rok i način plaćanja U skladu sa čl. 4. Zakona o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Sl. glasnik RS” br. 119/2012 br, 68/2015, 113/2017 i 91/2019, 44/2021, 44/2021-dr. zakon, 130/2021, 129/2021-dr. zakon, 138/2022 i 109/2025), ugovorene usluge naručilac će plaćati prema cenama iz ponude koja je sastavni deo okvirnog sporazuma/ugovora, a na osnovu fakture koju ispostavlja izabrani ponuđač, u roku do 45 dana od dana službenog prijema e-fakture sa kratkom specifikacijom pruženog prevoda, na tekući račun izabranog ponuđača. Bezbednosna provera: Ponuđač je dužan da blagovremeno dostavi identifikacione i kontakt podatke angažovanog prevodioca radi bezbednosne provere, po potrebi i na zahtev Naručioca. ZAHTEVI KOJI SE PODRAZUMEVAJU Zahtevi koji se podrazumevaju su sve potrebne radnje i mere, odnosno aktivnosti koje nisu eksplicitno navedene u Tehničkoj dokumentaciji, a koje je neophodno preduzeti radi izvršenja predmeta javne nabavke/ugovora u skladu sa pozitivnopravnim propisima. Izabrani ponuđač/pružalac usluge je dužan da prilikom realizacije posla čuva kao poverljive sve informacije koje mogu biti zloupotrebljene u bezbednosnom smislu od neovlašćenog korišćenja i otkrivanja, kao poslovnu tajnu. Napomena: Ponuđač/ pružalac usluge pod materijalnom i krivičnom odgovornošću prihvata obavezu da realizuje predmetne usluge u skladu sa Tehničkom specifikacijom. 02-2026 kriterijumima za dodelu ugovora PONDERI.docx PODACI U VEZI SA KRITERIJUMOM ZA DODELU UGOVORA KRITERIJUM ZA DODELU UGOVORA U postupku javne nabavke naručilac će dodeliti okvirni sporazum ekonomski napovoljnijoj ponudi koju će odrediti na osnovu kriterijuma ODNOSA CENE I KVALITETA (član 132. stav 1. tačka 3) podtačka (2) ZJN). Bodovi dobijeni primenom kriterijuma odnosa cene i kvaliteta, zaokružuju se na dve decimale. Okvirni sporazum se zaključuje sa jednim ponuđačem. U skladu sa članom 132. Zakona o javnim nabavkama, rangiranje i ocenjivanje, vršiće se primenom sledećih elemenata kriterijuma: Red br Elementi kriterijuma Broj bodova 1 Ukupna cena 90 2 BROJ JEZIKA sa kojih se i na koje se vrši prevođenje (ostali jezici - ne računajući jezike u tabeli A i B iz obrasca strukture cene) 10 UKUPNO: 100 Rang lista ponuđača formiraće se na osnovu pondera dodeljenih u fazi stručne ocene ponuda. Naručilac zaključuje okvirni sporazum sa prvim ponuđačem sa rang liste koji ostvare najviše pondera, nakon stručne ocene ponuda. KRITERIJUM ZA DODELU UGOVORA K1 - Element kriterijuma cena Element kriterijuma cena, nosi maksimalno 90 bodova. 1. Ukupna cena maksimalno 90 bodova i dobija se tako što se najniža ponuđena - ukupna cena u rekapitulaciji, deli sa ponuđenom cenom konkretne ponude koja se ocenjuje i tako dobijena vrednost množi se sa 90 bodova, prema sledećoj formuli: Najniže ponuđena cena h 90 K1 = --------------------------------------------------- Ponuđena cena konkretne ponude K2 - BROJ JEZIKA sa kojih se i na koje se vrši prevođenje (ostali-drugi jezici - ne računajući jezike u tabeli A i B iz obrasca strukture cene) BROJ JEZIKA sa kojih se i na koje se vrši prevođenje (ostali jezici - ne računajući jezike u tabeli A i B (svi jezici za koje ponuđač može da obezbedi prevodioce, a ne spadaju u grupu jezika jezike u tabeli A i B iz obrasca strukture cene), nosi maksimalno 10 bodova i dobija se: Broj pondera za broj jezika (drugi jezici) sa kojih se i na koje se vrši prevođenje izračunava se po tabeli: BROJ JEZIKA SA KOJIH SE I NA KOJE SE VRŠI PREVOĐENJE (ostali jezici - ne računajući jezike u tabeli A i B iz obrasca strukture cene) BROJ PONDERA: 25 i više jezika 10 od 15 do 24 jezika 5 do 14 jezika 0 Ponuđač može da upiše u Tabelu izjave za ''druge'' jezike i kadrove za ''druge'' jezike jedno lice za više jezika ukoliko je isto pružalo predmetne usluge i za druge jezike. Priznavaće se samo broj ''drugih'' jezika za koje ponuđač može da obezbedi kvalifikovanog prevodioca. Ponuđaču koji ne dostavi pomenuti obrazac ili ne obezbedi ni jednog prevodioca za druge jezike, neće biti odbijena ponuda, već će za kriterijum K2 dobiti 0 pondera. Privredni subjekti su dužni da dostave/učitaju uz ponudu koju podnose preko Portala sledeće obrasce: izjavu za kadrove za ''druge'' jezike sa pratećim dokazima i izjavu za kadrove za ''osnovne'' jezike sa pratećim dokazima, koji su dokazi za proveru u vezi sa kriterijumom za dodelu. UKUPAN BROJ PONDERA K ⁼ K1 + K2 obrazac strukture cene.xlsx OBRAZAC STRUKTURE CENE U otvorenom postupku javne nabavke za nabavku usluga – Usluge prevođenja, broj 02-2026 1. USLUGE usmenog KONSEKUTIVNOG I SIMULTANOG prevođenja ukupno nosi 90 pondera Tabela A - Usluge usmenog KONSEKUTIVNOG prevođenja sa stranog jezika na srpski i sa srpskog na strani jezik Jedinica mere za jednog prevodioca za 1 sat | količina | Jedinična Cena | Ukupna Cena Usluge usmenog KONSEKUTIVNOG prevođenja za sledeće jezike | bez PDV | bez PDV 1 | 2 | 3 | 4 | 5 engleski | sat | 30 nemački | sat | 3 francuski | sat | 3 španski | sat | 3 italijanski | sat | 3 ruski | sat | 3 grčki | sat | 3 portugalski | sat | 3 kineski | sat | 30 japanski | sat | 3 arapski | sat | 3 poljski | sat | 3 UKUPNA CENA BEZ PDV PDV UKUPNA CENA SA PDV Za navedene usluge minimalna dozvoljena vrednost koju ponuđač može da ponudi iznosi 0,01 Tabela B - Usluge usmenog SIMULTANOG prevođenja sa stranog jezika na srpski i sa srpskog na strani jezik Jedinica mere za DVA prevodioca za 1 sat | količina | Jedinična Cena | Ukupna Cena Usluge usmenog SIMULTANOG prevođenja za sledeće jezike | bez PDV | bez PDV 1 | 2 | 3 | 4 | 5 engleski | sat | 6 nemački | sat | 4 francuski | sat | 4 španski | sat | 4 italijanski | sat | 4 ruski | sat | 4 grčki | sat | 4 portugalski | sat | 4 kineski | sat | 6 japanski | sat | 4 arapski | sat | 4 poljski | sat | 4 UKUPNA CENA BEZ PDV PDV UKUPNA CENA SA PDV Za navedene usluge minimalna dozvoljena vrednost koju ponuđač može da ponudi iznosi 0,01 Tabela V – REKAPITULACIJA - ukupno nosi 90 pondera Usluge usmenog prevođenja | Ukupna Cena Tabela A – KONSEKUTIVNO PREVOĐENJE Tabela B – SIMULTANO PREVOĐENJE UKUPNA CENA BEZ PDV: PDV: UKUPNA CENA SA PDV: Kao dokaz dostaviti popunjenu izjavu za jezike i kadrove ponuđene u tabeli A i B Napomena: Cene su fiksne. U iznos cene su uračunati svi troškovi koje ponuđač ima u realizaciji predmetne javne nabavke. Iskazana cena po satu će važiti i ista će se obračunavati i za putovanja u zemlji i inostranstvu, kao i za angažovanje prevodioca za ''druge jezike'' (pod pojmom ''drugi jezici'' naručilac podrazumeva jezike koje je ponuđač ponudio kao dodatne koje će moći da prevodi i za koje može obezbediti prevodioce, a ne spadaju u ''obavezne'' jezike iz tabele A i B). Napomena: Usluge navedene u Obrascu strukture cene služe isključivo za ocenu ponuda, dok će se stvaran broj usluga realizovati po jediničnim cenama iz Ponude i stvarnim potrebama naručioca, a najviše do ukupne vrednosti ugovorene okvirnim sporazumom. 2. UKUPAN BROJ '' DRUGIH'' PONUĐENIH JEZIKA ZA PREVOĐENJE – NOSI 10 PONDERA 2. BROJ JEZIKA sa kojih se i na koje se vrši prevođenje (ostali jezici - ne računajući jezike u tabeli A i B) Maksimalan broj pondera po osnovu kriterijuma broj jezika iznosi 10 pondera. Broj pondera za broj jezika sa kojih se i na koje se vrši prevođenje izračunava se po tabeli: BROJ JEZIKA SA KOJIH SE I NA KOJE SE VRŠI PREVOĐENJE (ostali jezici - ne računajući jezike u tabeli A i B) | BROJ PONDERA: ponuđač sam unosi br pondera shodno broju ''drugih''jezika za koje može da obezbedi prevođenje 25 i više jezika - 10 pondera od 15 do 24 jezika - 5 pondera do 14 jezika - 0 pondera Kao dokaz dostaviti popunjenu izjavu za ponuđene jezike i kadrove ne računajući jezike u tabeli A i B) Način plaćanja: Naručilac će plaćanje vršiti, u roku do ___(45) dana od dana registrovane fakture (računa) za izvršenu uslugu o obavljenom poslu. Rok važenja ponude: _______dana od dana podnošenja ponude (minimum 30). Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni Obrazac strukture cene na sledeći način:  u koloni 4. upisati koliko iznosi jedinična cena za svaki traženi predmet (stavku) u obrascu strukture cene za predmetnu javnu nabavku bez PDV-a;  u koloni 5. upisati koliko iznosi ukupna cena bez PDV-a za svaki traženi predmet (stavku) u obrascu strukture cene za predmetnu javnu nabavku (dobije se množenjem količina iz kolone 3 sa ponuđenim jed.cenama iz kolone 4 (3h4));  U poslednjim redovima upisati ukupnu cenu sa i bez PDV i to tako što se sabiraju svi redovi kolone 5. *NAPOMENA: Postupak se sprovodi radi zaključenja okvirnog sporazuma, a iz njega potrebnog broja pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci i/ili pojedinačnih narudžbenica. Okvirni sporazum će se zaključiti između naručioca i jednog ponuđača na 12 meseci, na vrednost jednaku procenjenoj vrednosti javne nabavke. Specifikacija, vrsta i količina predmeta koje su iskazane u obrascu strukture cene su okvirne i iste su date primenom stručnih i iskustvenih metoda, dok će se stvarne količine i potrebe definisati pojedinačnim ugovorima o javnoj nabavci ili u narudžbenicama o javnoj nabavci. Okvirni sporazum će biti zaključen na vrednost (u dinarima bez pdv-a) → 1.830.000,00 što odgovara procenjenoj vrednosti javne nabavke. Iznos koji se dobije kada se jedinična cena bez PDV-a pomnoži sa navedenim okvirnim količinama predmeta u ponudi, će služiti samo kao način da se primeni kriterijum, odnosno rangiraju pristigle ponude. Pojedinačni ugovori o javnoj nabavci i/ili narudžbenice iz okvirnog sporazuma će biti zaključivani po objektivnim potrebama najviše do vrednosti okvirnog sporazuma i u toku njegovog trajanja. Iz navedenog sledi da Naručilac nema obavezu da na osnovu okvirnog sporazuma zaključi ugovor ili narudžbenicu sa privrednim subjektom, već iste će zaključivati samo u slučaju da postoje objektivne potrebe za predmetom nabavke u toku trajanja okvirnog sporazuma. Dakle, cena (ukupna bez PDV-a,) koju ponuđači nude u svojim ponudama će samo biti način da se primeni kriterijum, odnosno pristigle ponude rangiraju, što znači da ako ukupna cena bude prelazila procenjenu vrednost javne nabavke to neće biti razlog za odbijanje ponude, jer će se predmet javne nabavke izvršavati po potrebama i to najviše do vrednosti okvirnog sporazuma. Drugim rečima, vrednost ponuda neće biti od značaja osim za primenu kriterijuma, jer će se okvirni sporazum zaključiti na procenjenu vrednost javne nabavke, dok će ugovori biti zaključivani po potrebama u smislu vrste i količine, koje diktira priroda predmete nabavke, tj. potreba, a najviše do vrednosti okvirnog sporazuma, te otuda proizilazi i prethodno navedeni stav koji je u neraskidivoj vezi sa tehnikom okvirnog sporazuma. 02-2026 Model okvirnog sporayuma.docx Republika Srbija Autonomna pokrajina Vojvodina Pokrajinska vlada Bulevar Mihajla Pupina 16, 21000 Novi Sad T: +381 21 487 4260 F: +381 21 456 079 pokrajinskavlada@vojvodina.gov.rs Broj: Datum: Na osnovu člana 52., 93.i 152. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS” br. 91/19 i 92/23, u daljem tekstu: Zakon), člana 2. i 8. Pravilnika o sadržini konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki („Službeni glasnik RS“, br. 21/21) i Odluke o sprovođenju postupka javne nabavke broj:003349606 2026 09413 000 000 405 029 06 002 od 23. jula 2026. godine, pripremljen je sledeći VII MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA za usluge usmenog prevođenja Ugovorne strane: NARUČILAC: 1. Autonomna pokrajina Vojvodina - Pokrajinska vlada, Bulevar Mihajla Pupina 16, PIB: 103762102, matični broj: 08068615, koju predstavlja Dušanka Golubović, sekretar Pokrajinske vlade (u daljem tekstu: Naručilac) i PRUŽAOCI USLUGE: 1._______________________________, sa sedištem u_____________, ulica_____________, matični broj: _____________, PIB:_________________, Telefon: ____________koga zastupa______________, direktor (u daljem tekstu: Pružalac usluge), STRANE U OKVIRNOM SPORAZUMU SAGLASNO KONSTATUJU: - da je Naručilac na osnovu čl. 52, 66 i 67, Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS” br. 91/19 i 92/2023, u daljem tekstu: Zakon) i u skladu sa Pravilnikom o sadržini konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki („Službeni glasnik RS“, br. 21/21), sproveo otvoreni postupak javne nabavke - usluge prevođenja, za potrebe Autonomna pokrajina Vojvodina - Pokrajinska vlada, Bulevar Mihajla Pupina 16 (u daljem tekstu Pokrajinska vlada), JN br. 02/2026, na osnovu Odluke o sprovođenju otvorenog postupka javne nabavke broj:003349606 2026 09413 000 000 405 029 06 002 od 23. jula 2026. godine, radi zaključenja okvirnog sporazuma na period od 12 meseci; - da je Pružalac usluge dostavio ponudu br. _________ od____________. godine, kod Naručioca zavedena pod brojem: ____br. __________ od ____.2026. godine, koja se nalazi u prilogu okvirnog sporazuma i sastavni je deo okvirnog sporazuma; - da Naručilac na osnovu Odluke o zaključenju okvirnog sporazuma broj: ____ br. _______ od ____.2026. godine, zaključuje okvirni sporazum o nabavci usluge usmenog prevođenja, za potrebe Pokrajinske vlade sa ponuđačem ________________i ________________; - da ovaj okvirni sporazum zaključuje Naručilac – Autonomna pokrajina Vojvodina - Pokrajinska vlada, u svoje ime i za svoj račun; - na osnovu zaključenog okvirnog sporazuma, Naručilac će Narudžbenice dodeljivati sukcesivno, prema uslovima za dodelu Narudžbenica utvrđenim okvirnim sporazumom, na osnovu ugovorene ponude sa ponuđačem. PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za dodeljivanje narudžbenica na osnovu okvirnog sporazuma u vezi sa pružanjem usluga usmenog prevođenja, za potrebe Pokrajinske vlade, između Naručioca i Pružaoca usluge, u skladu sa uslovima iz konkursne dokumentacije, tehničkom specifikacijom, ponudom Pružaoca usluge i odredbama ovog okvirnog sporazuma i stvarnim potrebama Naručioca. Tehnička specifikacija predmetnih usluga i Ponuda Pružaoca usluga broj _________od ______.2026. godine, čine sastavni deo ovog okvirnog sporazuma. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Okvirni sporazum se zaključuje na period od 1 godine, odnosno do utroška sredstava a proizvodi pravno dejstvo danom obostranog potpisivanja. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, sukcesivno će se dodeljivati narudžbenice u skladu sa stvarnim i objektivnim potrebama Naručioca. VREDNOST OKVIRNOG SPORAZUMA Član 3. Vrednost ovog okvirnog sporazuma iznosi 1.830.000,00 dinara bez PDV-a, odnosno 2.196.000,00 dinara sa PDV-om.(do visine procenjene vrednosti javne nabavke), za period od 1 godine, odnosno i ranije u slučaju utroška sredstava. NAČIN DODELJIVANJA NARUDŽBENICA NA OSNOVU OKVIRNOG SPORAZUMA Član 4. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma , kada nastane potreba za predmetom nabavke, Naručilac će elektronskim putem dodeljivati narudžbenicu Pružaocu usluge sa kojima je sklopio okvirni sporazum, a pružalac usluge je u obavezi da istu potpiše i vrati je naručiocu. Pri dodeljivanju narudžbenica ne mogu se menjati bitni uslovi iz okvirnog sporazuma. Narudžbenica koja se dodeljuje na osnovu okvirnog sporazuma, mora se dodeliti pre završetka trajanja okvirnog sporazuma. Narudžbenica se dodeljuje pod uslovima iz okvirnog sporazuma u pogledu specifikacija predmeta nabavke, cene, načina i rokova plaćanja, načina i obima pružanja usluga. Član 5. Pružalac usluge je dužan da angažuje prevodioce koje je naveo u Izjavi o kadrovskom kapacitetu. Ukoliko iz opravdanih razloga nije u mogućnosti da angažuje prevodioce koje je naveo u Izjavi o kadrovskom kapacitetu, Pružalac usluge može da angažuje druge prevodioce, za koje je potrebno dostaviti njihov kratak pregled prethodnog iskustva u državnim organima ili međunarodnim i nevladinim organizacijama sa navedenim iskustvom za prevodioce koje angažuje van dostavljenog spiska, starajući se da prevodioci van spiska imaju iste ili bolje kvalifikacije/iskustvo. NESPECIFICIRANE USLUGE Član 6. Zbog specifičnosti delokruga rada Pokrajinske vlade može se javiti potreba za uslugama prevodilaca i za ''druge'' jezike koji nisu navedni u tehničkoj specifikaciji (reč je o jezicima van grupe osnovnih, koji nisu obuhvaćeni cenovnom ponudom ponuđača), te je potrebno da izabrani Pružalac usluga obezbedi takve prevodioce, na zahtev Naručioca. Fakturisanje za ove usluge vrši se prema redovnom cenovniku ponuđača, uz obaveznu saglasnost naručioca. Član 7. Ukoliko se zbog međunarodne aktivnosti Pokrajinske vlade javi potreba za uslugama prevodilaca na službenim putovanjima u inostranstvo, obaveza je Pružaoca usluga da takve usluge obezbedi po javljanju potrebe za njima. U tom slučaju radni dan na putovanju obračunava se kao osam prevodilačkih sati a sam dan odlaska i povratka sa putovanja obračunava se kao četiri prevodilačka sata. CENA Član 8. Pružalac usluge se obavezuje da će predmetne usluge pružiti u svemu u skladu sa jediničnim cenama iz Ponude Pružaoca usluga broj __________od__________.2026. godine, koja je sastavni deo ovog okvirnog sporazuma. Cene su fiksne i ne mogu se menjati za sve vreme važenja okvirnog sporazuma. NAČIN I ROK PLAĆANJA Član 9. Ugovorene usluge Naručilac će plaćati prema cenama iz ponude Pružaoca usluge koje su sastavni deo Okvirnog sporazuma, a na osnovu fakture koju ispostavlja Pružalac usluge, u roku do 45 dana od dana prijema registrovane fakture u Sistemu elektronskih faktura, odobrene od strane Naručioca, sa naznakom izdate narudžbenice, na tekući račun Pružaoca usluge. Naručilac će izvršiti plaćanje samo ako je faktura ispravno registrovana u Centralnom registru faktura (CRF-u) pod brojem JBKJS 09413 i Sistemu e-faktura (SEF-u). Račun mora da sadrži tačne identifikacione podatke o Naručiocu, broj i datum Narudžbenice. Obaveze Naručioca koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini, biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu Naručiocu biti odobrena za narednu budžetsku godinu. MESTO I VREME VRŠENJA USLUGE Član 10. Pružalac usluge se obavezuje da za potrebe Naručioca pruža usluge usmenog prevođenja, uvek kada mu Naručilac izda pisani zahtev u elektronskoj formi–narudžbenicu, u kojoj je navedeno mesto i vreme izvršenja usluge. Naručilac je dužan da za predmetno angažovanje obezbedi i blagovremeno dostavi izabranom ponuđaču pripremni materijal (ukoliko postoji) za prevodioce, kao i podatke koji se odnose na tačno vreme i mesto održavanja predmetnog sastanka i učesnika na sastanku za koji su potrebne predmetne usluge. Pružalac usluge je dužan da blagovremeno dostavi identifikacione i kontakt podatke angažovanog prevodioca radi bezbednosne provere, po potrebi i na zahtev naručioca. SREDSTVO FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 11. Pružalac usluge je dužan da u trenutku zaključenja okvirnog sporazuma, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla, preda Naručiocu: 1. jednu blanko solo menicu, evidentiranu u registru menica, čiji je broj naveden u meničnom ovlašćenju, potpisanu od strane ovlašćenog lica Pružaoca usluge u skladu sa kartonom deponovanih potpisa, plativu na prvi poziv. Menica se izdaje u visini od 10% od ukupne vrednosti okvirnog sporazuma bez PDV-a, sa rokom važnosti koji je 30 dana duži od isteka roka važnosti okvirnog sporazuma, 2. menično ovlašćenje da se menica u iznosu od 10% od vrednosti okvirnog sporazuma bez PDV-a, bez saglasnosti Pružaoca usluge, može podneti na naplatu u slučaju neizvršenja obaveza iz zaključenog okvirnog sporazuma, 3. dokaz o registraciji menice, 4. kopiju kartona deponovanih potpisa, sa originalnom overom od strane poslovne banke Pružaoca usluge, s tim da overa ne sme biti starija od 30 dana od dana predaje. Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju mora biti identičan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Po završenom poslu Naručilac će menicu vratiti, na pisani zahtev Pružaoca usluge. Naručilac će unovčiti datu menicu ukoliko Pružalac usluge ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen okvirnim sporazumom, ne zaključi pojedinačnu narudžbenicu u skladu sa okvirnim sporazumom ili ne dostavi sredstvo finansijskog obezbeđenja uz pojedinačnu narudžbenicu koji Naručilac i Pružalac usluge zaključe na osnovu ovog okvirnog sporazuma. ZALOŽNO PRAVO Član 12. Potraživanja iz dodeljenih narudžbenica ne mogu se ustupati drugim pravnim ili fizičkim licima, niti se na njima može uspostavljati založno pravo, odnosno ne mogu na bilo koji drugi način biti korišćena kao sredstvo obezbeđenja prema trećim licima. ODGOVORNOST PRUŽAOCA USLUGA ZA NEDOSTATKE/UGOVORNA KAZNA Član 13. Pružalac usluga je odgovoran za kvalitet angažovanih prevodilaca. Ukoliko Pružalac usluge ne obezbedi prisustvo prevodioca radi usmenog prevođenja u ugovoreno vreme, a najmanje 15 minuta pre početka predmetnog sastanka, odnosno u slučaju kašnjenja, Naručilac će Pružaocu usluga zaračunati kaznene penale u iznosu od 50% od ugovorene cene. U slučaju iz stava 2. ovog člana, Naručilac će uputiti zahtev Pružaocu usluga da umanji iznos fakture za iznos ugovorne kazne definisane stavom 2. ovog člana, što je Pružalac dužan da učini. Ukoliko Pružalac usluge ne obezbedi prisustvo prevodioca radi usmenog prevođenja na ugovorenom mestu u ugovoreno vreme, odnosno prevodilac se uopšte ne pojavi, Pružalac usluge neće dobiti nikakvu naknadu. Ukoliko Pružalac usluge po drugi put u toku perioda trajanja ovog okvirnog sporazuma ne obezbedi prisustvo prevodioca radi usmenog prevođenja na ugovorenom mestu u ugovoreno vreme, Naručilac ima pravo na jednostrani raskid okvirnog sporazuma. RASKID OKVIRNOG SPORAZUMA Član 14. U slučaju da strane u okvirnom sporazumu ne izvrše svoje obaveze na način i u rokovima utvrđenim ovim okvirnim sporazumom, okvirni sporazum se može jednostrano raskinuti. U slučaju iz stava 1. ovog člana, ugovorna strana je dužna da o tome, pisanim putem obavesti drugu ugovornu stranu, u roku od 15 dana pre dana raskida okvirni sporazum, uz navođenje razloga za raskid okvirnog sporazuma. Strane u okvirnom sporazumu mogu sporazumno raskinuti okvirni sporazum. Navedenim aktom, strane u okvirnom sporazumu će regulisati međusobna prava i obaveze dospele do momenta raskida okvirnog sporazum. VIŠA SILA Član 15. Ukoliko posle zaključenja ovog okvirnog sporazuma nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja predmetnih usluga će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u okvirnom sporazumu i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Strana u okvirnom sporazumu pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. PROMENA PODATAKA Član 16. Pružalac usluge je dužan da bez odlaganja pismeno obavesti Naručioca o bilo kojoj promeni podataka koja je od značaja za realizaciju predmetnog ugovora, a posebno o promeni u vezi sa kriterijumima za kvalitativni izbor privrednog subjekta u postupku javne nabavke, koja nastupi tokom važenja ovog ugovora i da je dokumentuje na propisani način. ZAŠTITA PODATAKA NARUČIOCA Član 17. Pružalac usluge je dužan da prilikom realizacije okvirnog sporazuma, čuva kao poverljive sve informacije od neovlašćenog korišćenja i otkrivanja, kao poslovnu tajnu, koji mogu biti zloupotrebljeni suprotno propisima kojima se uređuje zaštita podataka o ličnosti. Pružalac usluge se obavezuje da poverljive informacije koje je saznao u vezi sa izvršenjem ovog okvirnog sporazuma neće koristiti u druge svrhe, osim za ispunjenje ugovornih obaveza, kao i da ih neće otkriti trećem licu, osim ukoliko je to neophodno za izvršenje predmeta ovog ugovora, uz prethodnu saglasniost Naručioca. Obaveza iz stava 1. ovog člana ne odnosi se na informacije koje je Pružalac usluge dužan da saopšti u skladu sa pozitivnopravnim propisima. U slučaju da dođe do otkrivanja poverljivih informacija bez prethodne saglasnosti Naručioca, Pružalac usluge je dužan da bez odlaganja o tome obavesti Naručioca, a u slučaju da je Naručilac tom prilikom pretrpeo štetu, Pružalac usluge je dužan da je naknadi. IZMENE I DOPUNE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 18. Ugovorne strane su saglasne da se eventualne izmene i dopune okvirnog sporazuma, u toku trajanja istog, mogu vršiti bez sprovođenja postupka javne nabavke, u skladu sa odredbama čl. 154-161. Zakona („Sl. glasnik RS“, broj 91/2019 i 92/23) ukoliko se ne menja priroda okvirnog sporazuma u odnosu na prvobitno zaključen okvirni sporazum. Izmene ovog okvirnog sporazuma proizvode pravno dejstvo samo kada se daju u pisanoj formi i uz obostranu saglasnost ugovornih strana. PRAĆENJE REALIZACIJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 19. Naručilac je dužan da prati izvršenje okvirnog sporazuma na osnovu izdatih narudžbenica, na način što će odrediti lice zaduženo za praćenje realizacije ugovora. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 22. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe Zakona koji regulišu obligacione odnose i drugih propisa koji regulišu ovu materiju. Član 23. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog okvirnog sporazuma, strane u ovom okvirnom sporazumu će rešavati sporazumno, u suprotnom ugovaraju nadležnost Privrednog suda u Novom Sadu. Član 24. Rokovi za izvršenje usluge, na osnovu izdate narudžbenice, biće definisani pojedinačnom narudžbenicom. Član 25. Ovaj okvirni sporazum je zaključen u 5 istovetnih primeraka od kojih 3 (tri) pripada Naručiocu, a 2 (dva) Pružaocu usluge. 02-2026 Model narudžbenice.docx Naručilac: Autonomna pokrajina Vojvodina - Pokrajinska vlada, Bulevar Mihajla Pupina 16, PIB: 103762102, matični broj: 08068615, koju predstavlja Dušanka Golubović, sekretar Pokrajinske vlade Izvršilac: Naziv Adresa PIB Osoba za kontakt e mail @ Na osnovu člana 152. stav 6. Zakona o javnim nabavkama („Sl.glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23), (u daljem tekstu: Zakon) i u skladu sa okvirnim sporazumom broj _____________ od _________2026. godine zaključenog u otvorenom postupku javne nabavke pružanja usluga prevođenja, izdaje se NARUDŽBENICA broj _______________datum: _____________ Pozivamo vas da u skladu sa vašom prihvaćenom ponudom (u daljem tekstu Ponuda) izvršite uslugu prevođenja i to: R.B. USLUGA Količina po jedinici mere Jedinična cena* (bez PDV-a) Jedinična cena (sa PDV-om) Ukupna cena (bez PDV-a) Ukupna cena (sa PDV-om) 1 2 3 4 (1*2) 5 (1*3) UKUPNO Vreme i mesto pružanja usluge___________________________________ Jedinica mere: prevodilački sat * Jedinična cena - u skladu sa Obrascem strukture cene koji čini sastavni deo Ponude. Rok isporuke usluge teče od dana dostavljanja ove narudžbenice elektronskom poštom. U cenu su uračunati svi troškovi koji mogu nastati u vezi sa izvršenjem predmetne usluge. Način i rok plaćanja: u skladu sa Okvirnim sporazumom Na fakturi obavezno navesti: Broj narudžbenice: Broj javne nabavke: Prilog narudžbenice: Ponuda sa izvodom iz obrasca strukture cene Ova narudžbenica zamenjuje ugovor o javnoj nabavci pružanja usluga koja su predmet ove nabavke, odnosno izdavanjem ove narudžbenice, smatra se, u skladu sa Zakonom i Okvirnim sporazumom, da je izvršeno zaključenje ugovora o javnoj nabavci. Na sva pitanja shodno se primenjuju pravila sadržana u konkursnoj dokumentaciji. ________________________________________________________ Pružalac usluge Naručilac