Услуге превођења

02-2026 TEHNICKI OPIS.docx Република Србија Аутономна покрајина Војводина Покрајинска влада Булевар Михајла Пупина 16, 21000 Нови Сад На основу члана 52. и 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС” бр. 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон), члана 2. и 8. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки („Службени гласник РС“, бр. 21/21) и Одлуке о спровођењу поступка јавне набавке број 003349606 2026 09413 000 405 029 06 002 од 23. јул 2026. године, припремљен је следећи документ ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГЕ УСМЕНОГ ПРЕВОЂЕЊА Наручилац под усменим превођењем подразумева: усмено превођење техником симултаног и консекутивног превођења, на српски језик и са српског језика, за потребе Наручиоца. Услуге превођења врше се за ''обавезне'' језике енглески, немачки, француски, шпански, италијански, руски, грчки, португалски, кинески, јапански, арапски и пољски (тзв. обавезни језици), као по потреби и за остале (тзв. ''друге'') језике, према потреби Наручиоца. Услуге се пружају сукцесивно, према потребама и по налогу Наручиоца. Налози за превођење се издају у писаној форми или електронским путем. Изабрани понуђач-пружалац услуге се обавезује да услуге које су предмет закљученог уговора/наруџбенице изврши у складу са писменим налогом Наручиоца и у року одређеном у налогу. Симултано и консекутивно превођење се врши на месту по потреби наручиоца. У случају потребе Наручилац задржава право да захтева ангажовање више преводилаца који одговарају радном времену наручиоца. Пружалац услуге је дужан да одреди контакт особу која ће бити доступна после истека радног времена Наручиоца, суботом, недељом као и за дане празника. Јединица мере: преводилачки сат (један сат). Усмено превођење по једном часу – симултано (2 преводиоца) и/или консекутивно (један преводиоц). Основ за обрачун је један сат. Подразумева време проведено са Наручиоцем од тренутка започињања превођења до завршетка превођења (ефективно време превођења). Сваки започети сат се рачуна као пун сат. За ову услугу усменог превођења уколико се услуга пружа ван територије Града Новог Сада или у иностранству, преводиоцу се обезбеђује превоз и смештај, а висина накнаде за извршену услуге обрачунава се у складу са уговореном сатницом. У случају потребе за вишедневним путовањем ван територије Града Новог Сада или у иностранству, преводиоцу се обезбеђује превоз и смештај, а висина накнаде за извршену услуге обрачунава се у висини дневнице - 8 сати превођења, а дан пута (долазак и одлазак) у висини пола дневнице - 4 сата превођења. Покрајинска Влада је у претходним годинама имала потреба за усменим преводиоцима за горе наведене језике, и то за састанке и догађаје на највишем државном нивоу у земљи и у иностранству. С тога, за ове услуге, понуђач мора да гарантује ангажовање прeводилаца који имају искуствo и компетенције у усменом превођењу на највишем нивоу у области међународних односа, дипломатије и/или осталих области као што су европске интеграције, финансије, правосуђе, привреда, трговина, здравље, култура, образовање и др. Под усменим превођењем на највишем нивоу подразумева се превођење за највише државне функционере и органе/институције, као и на конференцијама, самитима и састанцима високог нивоа у међународним организацијама, током међудржавних посета наших и страних делегација у области дипломатских, билатералних и међународних односа и другим сличним ситуацијама. Имајући у виду међународне активности Покрајинске владе може се јавити потреба за услугама преводилаца на службеним путовањима у иностранство, те је потребно да изабрани понуђач обезбеди те услуге када се јави потреба за њима. Преводиоци које ангажује пружалац услуга морају да поседују следеће компетенције: - језичка компетенција: преводилац мора добро да разуме излагање на изворном језику и да у потпуности влада језиком на који преводи; мора да познаје што је могуће шири регистарски дијапазон (од стандардног језика до специфичности професиолеката); - преводилачка компетенција: преводилац мора да преведе излагање на захтеваном нивоу, и да има способност успостављања еквиваленције у излагању на језику на који преводи; - културна компетенција: преводилац мора да у изворнику препозна, користи и на одговарајући начин преноси излагање специфичности културе из које изворник потиче; Изабрани понуђачи ће пружати одговарајуће услуге на основу писаног захтева у електронској форми (наруџбеница), с тим што ће наручилац у захтеву навести место и време извршења услуге, коју извршилац услуге мора потврдити својим потписом. Наручилац је дужан да за предметно ангажовање обезбеди и благовремено достави изабраном понуђачу припремни материјал (уколико постоји) за преводиоце, као и податке који се односе на тачно време и место одржавања предметног састанка и учесника на састанку за који су потребне предметне услуге. Наручилац има право да у ПИСАНОЈ форми стави примедбе на извршене услуге усменог превода, у ком случају Наручилац има право да умањи утврђену накнаду за извршење посла у износу од 50% од уговорене цене. Уколико наручилац други пут у току периода трајања оквирног споразума, понуђачу поново у ПИСАНОЈ форми стави примедбе на извршене услуге превода, понуђач нема право на накнаду за извршење посла и наручилац има право на једнострани раскид оквирног споразума. Уколико понуђач не обезбеди присуство преводиоца ради усменог превођења у уговорено време, а најмање 15 минута пре почетка предметног састанка. односно у случају кашњења, наручилац има право да умањи утврђену накнаду за извршење посла у износу од 50% од уговорене цене. Уколико понуђач не обезбеди присуство преводиоца ради усменог превођења на уговореном месту, у уговорено време, односно преводилац се уопште не појави, понуђач неће добити никакву накнаду. Уколико понуђач по други пут у току трајања оквирног споразума не обезбеди присуство преводиоца ради усменог превођења на уговореном месту, у уговорено време Наручилац има право на једнострани раскид оквирног споразума и наплату средстава обезбеђења за добро извршење посла. Понуђач је одговоран за квалитет ангажованих кадрова (преводилаца). Понуђач је дужан да ангажује преводиоце које је навео у Изјави о кадровском капацитету. Понуђачи су у обавези да обезбеде преводиоце за горе поменуте ''обавезне'' језике, пошто су то језици за које Наручилац спрам претходног искуства, има стандардну потребу. У случају потребе наручиоца за превођењем неких језика ван поменуте групе, тј. Потребе за ''другим'' језицима, наручилац ће ангажовати Понуђача уколико је исти понудио потребан језик у обрасцу за пондерисање Елемент критеријума квалитет ангажованих кадрова - БРОЈ ЈЕЗИКА са којих се и на које се врши превођење (остали-други језици - не рачунајући језике у табели А и Б из обрасца структуре цене), по цени према редовном ценовнику понуђача, уз обавезну сагласност наручиоца. Уколико из оправданих разлога није у могућности да ангажује преводиоце које је навео у Изјави о кадровском капацитету, може да ангажује друге преводиоце, за које је потребно доставити њихов кратак преглед претходног (преводилачког) искуства у државним органима или међународним и невладиним организацијама са наведеним искуством за преводиоце које ангажује ван достављеног списка, старајући се да преводиоци ван списка имају исте или боље квалификације/искуство. Због специфичности делокруга рада Покрајинске владе може се јавити спорадична и тешко предвидива потреба за услугама преводилаца и за језике који нису наведени у изјавама, односно потреба превођења са једног страног језика на други страни језик, те није обавеза (али је могућност) да изабрани понуђач обезбеди такве преводиоце по јављању потребе за таквим преводима. Фактурисање за ове услуге врши се према редовном ценовнику понуђача, уз сагласност наручиоца. Рок и начин плаћања У складу са чл. 4. Закона о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС” бр. 119/2012 бр, 68/2015, 113/2017 и 91/2019, 44/2021, 44/2021-др. закон, 130/2021, 129/2021-др. закон, 138/2022 и 109/2025), уговорене услуге наручилац ће плаћати према ценама из понуде која је саставни део оквирног споразума/уговора, а на основу фактуре коју испоставља изабрани понуђач, у року до 45 дана од дана службеног пријема е-фактуре са кратком спецификацијом пруженог превода, на текући рачун изабраног понуђача. Безбедносна провера: Понуђач је дужан да благовремено достави идентификационе и контакт податке ангажованог преводиоца ради безбедносне провере, по потреби и на захтев Наручиоца. ЗАХТЕВИ КОЈИ СЕ ПОДРАЗУМЕВАЈУ Захтеви који се подразумевају су све потребне радње и мере, односно активности које нису експлицитно наведене у Техничкој документацији, а које је неопходно предузети ради извршења предмета јавне набавке/уговора у складу са позитивноправним прописима. Изабрани понуђач/пружалац услуге је дужан да приликом реализације посла чува као поверљиве све информације које могу бити злоупотребљенe у безбедносном смислу од неовлашћеног коришћења и откривања, као пословну тајну. Напомена: Понуђач/ пружалац услуге под материјалном и кривичном одговорношћу прихвата обавезу да реализује предметне услуге у складу са Техничком спецификацијом. 02-2026 kriterijumima za dodelu ugovora PONDERI.docx ПОДАЦИ У ВЕЗИ СА КРИТЕРИЈУМОМ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА КРИТЕРИЈУМ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА У поступку јавне набавке наручилац ће доделити оквирни споразум економски наповољнијој понуди коју ће одредити на основу критеријума ОДНОСА ЦЕНЕ И КВАЛИТЕТА (члан 132. став 1. тачка 3) подтачка (2) ЗЈН). Бодови добијени применом критеријума односа цене и квалитета, заокружују се на две децимале. Оквирни споразум се закључује са једним понуђачем. У складу са чланом 132. Закона о јавним набавкама, рангирање и оцењивање, вршиће се применом следећих елемената критеријума: Ред бр Елементи критеријума Број бодова 1 Укупна цена 90 2 БРОЈ ЈЕЗИКА са којих се и на које се врши превођење (остали језици - не рачунајући језике у табели А и Б из обрасца структуре цене) 10 УКУПНО: 100 Ранг листа понуђача формираће се на основу пондера додељених у фази стручне оцене понуда. Наручилац закључује оквирни споразум са првим понуђачем са ранг листе који остваре највише пондера, након стручне оцене понуда. КРИТЕРИЈУМ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА К1 - Елемент критеријума цена Елемент критеријума цена, носи максимално 90 бодова. 1. Укупна цена максимално 90 бодова и добија се тако што се најнижа понуђена - укупна цена у рекапитулацији, дели са понуђеном ценом конкретне понуде која се оцењује и тако добијена вредност множи се са 90 бодова, према следећој формули: Најниже понуђена цена х 90 К1 = --------------------------------------------------- Понуђена цена конкретне понуде К2 - БРОЈ ЈЕЗИКА са којих се и на које се врши превођење (остали-други језици - не рачунајући језике у табели А и Б из обрасца структуре цене) БРОЈ ЈЕЗИКА са којих се и на које се врши превођење (остали језици - не рачунајући језике у табели А и Б (сви језици за које понуђач може да обезбеди преводиоце, а не спадају у групу језика језике у табели А и Б из обрасца структуре цене), носи максимално 10 бодова и добија се: Број пондера за број језика (други језици) са којих се и на које се врши превођење израчунава се по табели: БРОЈ ЈЕЗИКА СА КОЈИХ СЕ И НА КОЈЕ СЕ ВРШИ ПРЕВОЂЕЊЕ (остали језици - не рачунајући језике у табели А и Б из обрасца структуре цене) БРОЈ ПОНДЕРА: 25 и више језика 10 од 15 до 24 језика 5 до 14 језика 0 Понуђач може да упише у Табелу изјаве за ''друге'' језике и кадрове за ''друге'' језике једно лице за више језика уколико је исто пружало предметне услуге и за друге језике. Признаваће се само број ''других'' језика за које понуђач може да обезбеди квалификованог преводиоца. Понуђачу који не достави поменути образац или не обезбеди ни једног преводиоца за друге језике, неће бити одбијена понуда, већ ће за критеријум К2 добити 0 пондера. Привредни субјекти су дужни да доставе/учитају уз понуду коју подносе преко Портала следеће обрасце: изјаву за кадрове за ''друге'' језике са пратећим доказима и изјаву за кадрове за ''основне'' језике са пратећим доказима, који су докази за проверу у вези са критеријумом за доделу. УКУПАН БРОЈ ПОНДЕРА К ⁼ К1 + К2 obrazac strukture cene.xlsx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ У отвореном поступку јавне набавке за набавку услуга – Услуге превођења, број 02-2026 1. УСЛУГЕ усменог КОНСЕКУТИВНОГ И СИМУЛТАНОГ превођења укупно носи 90 пондера Табела А - Услуге усменог КОНСЕКУТИВНОГ превођења са страног језика на српски и са српског на страни језик Јединица мере за једног преводиоца за 1 сат | количина | Јединична Цена | Укупна Цена Услуге усменог КОНСЕКУТИВНОГ превођења за следеће језике | без ПДВ | без ПДВ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 енглески | сат | 30 немачки | сат | 3 француски | сат | 3 шпански | сат | 3 италијански | сат | 3 руски | сат | 3 грчки | сат | 3 португалски | сат | 3 кинески | сат | 30 јапански | сат | 3 арапски | сат | 3 пољски | сат | 3 УКУПНА ЦЕНА БЕЗ ПДВ ПДВ УКУПНА ЦЕНА СА ПДВ За наведене услуге минимална дозвољена вредност коју понуђач може да понуди износи 0,01 Табела Б - Услуге усменог СИМУЛТАНОГ превођења са страног језика на српски и са српског на страни језик Јединица мере за ДВА преводиоца за 1 сат | количина | Јединична Цена | Укупна Цена Услуге усменог СИМУЛТАНОГ превођења за следеће језике | без ПДВ | без ПДВ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 енглески | сат | 6 немачки | сат | 4 француски | сат | 4 шпански | сат | 4 италијански | сат | 4 руски | сат | 4 грчки | сат | 4 португалски | сат | 4 кинески | сат | 6 јапански | сат | 4 арапски | сат | 4 пољски | сат | 4 УКУПНА ЦЕНА БЕЗ ПДВ ПДВ УКУПНА ЦЕНА СА ПДВ За наведене услуге минимална дозвољена вредност коју понуђач може да понуди износи 0,01 Табела В – РЕКАПИТУЛАЦИЈА - укупно носи 90 пондера Услуге усменог превођења | Укупна Цена Табела А – КОНСЕКУТИВНО ПРЕВОЂЕЊЕ Табела Б – СИМУЛТАНО ПРЕВОЂЕЊЕ УКУПНА ЦЕНА БЕЗ ПДВ: ПДВ: УКУПНА ЦЕНА СА ПДВ: Као доказ доставити попуњену изјаву за језике и кадрове понуђене у табели А и Б Напомена: Цене су фиксне. У износ цене су урачунати сви трошкови које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Исказана цена по сату ће важити и иста ће се обрачунавати и за путовања у земљи и иностранству, као и за ангажовање преводиоца за ''друге језике'' (под појмом ''други језици'' наручилац подразумева језике које је понуђач понудио као додатне које ће моћи да преводи и за које може обезбедити преводиоце, а не спадају у ''обавезне'' језике из табеле А и Б). Напомена: Услуге наведене у Обрасцу структуре цене служе искључиво за оцену понуда, док ће се стваран број услуга реализовати по јединичним ценама из Понуде и стварним потребама наручиоца, а највише до укупне вредности уговорене оквирним споразумом. 2. УКУПАН БРОЈ '' ДРУГИХ'' ПОНУЂЕНИХ ЈЕЗИКА ЗА ПРЕВОЂЕЊЕ – НОСИ 10 ПОНДЕРА 2. БРОЈ ЈЕЗИКА са којих се и на које се врши превођење (остали језици - не рачунајући језике у табели А и Б) Максималан број пондера по основу критеријума број језика износи 10 пондера. Број пондера за број језика са којих се и на које се врши превођење израчунава се по табели: БРОЈ ЈЕЗИКА СА КОЈИХ СЕ И НА КОЈЕ СЕ ВРШИ ПРЕВОЂЕЊЕ (остали језици - не рачунајући језике у табели А и Б) | БРОЈ ПОНДЕРА: понуђач сам уноси бр пондера сходно броју ''других''језика за које може да обезбеди превођење 25 и више језика - 10 пондера од 15 до 24 језика - 5 пондера до 14 језика - 0 пондера Као доказ доставити попуњену изјаву за понуђене језике и кадрове не рачунајући језике у табели А и Б) Начин плаћања: Наручилац ће плаћање вршити, у року до ___(45) дана од дана регистроване фактуре (рачуна) за извршену услугу о обављеном послу. Рок важења понуде: _______дана од дана подношења понуде (минимум 30). Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни Oбразац структуре цене на следећи начин:  у колони 4. уписати колико износи јединична цена за сваки тражени предмет (ставку) у обрасцу структуре цене за предметну јавну набавку без ПДВ-а;  у колони 5. уписати колико износи укупна цена без ПДВ-а за сваки тражени предмет (ставку) у обрасцу структуре цене за предметну јавну набавку (добије се множењем количина из колоне 3 са понуђеним јед.ценама из колоне 4 (3х4));  У последњим редовима уписати укупну цену са и без ПДВ и то тако што се сабирају сви редови колоне 5. *НАПОМЕНА: Поступак се спроводи ради закључења оквирног споразума, а из њега потребног броја појединачних уговора о јавној набавци и/или појединачних наруџбеница. Оквирни споразум ће се закључити између наручиоца и једног понуђача на 12 месеци, на вредност једнаку процењеној вредности јавне набавке. Спецификација, врста и количина предмета које су исказане у обрасцу структуре цене су оквирне и исте су дате применом стручних и искуствених метода, док ће се стварне количине и потребе дефинисати појединачним уговорима о јавној набавци или у наруџбеницама о јавној набавци. Оквирни споразум ће бити закључен на вредност (у динарима без пдв-а) → 1.830.000,00 што одговара процењеној вредности јавне набавке. Износ који се добије када се јединична цена без ПДВ-а помножи са наведеним оквирним количинама предмета у понуди, ће служити само као начин да се примени критеријум, односно рангирају пристигле понуде. Појединачни уговори о јавној набавци и/или наруџбенице из оквирног споразума ће бити закључивани по објективним потребама највише до вредности оквирног споразума и у току његовог трајања. Из наведеног следи да Наручилац нема обавезу да на основу оквирног споразума закључи уговор или наруџбеницу са привредним субјектом, већ исте ће закључивати само у случају да постоје објективне потребе за предметом набавке у току трајања оквирног споразума. Дакле, цена (укупна без ПДВ-а,) коју понуђачи нуде у својим понудама ће само бити начин да се примени критеријум, односно пристигле понуде рангирају, што значи да ако укупна цена буде прелазила процењену вредност јавне набавке то неће бити разлог за одбијање понуде, јер ће се предмет јавне набавке извршавати по потребама и то највише до вредности оквирног споразума. Другим речима, вредност понуда неће бити од значаја осим за примену критеријума, јер ће се оквирни споразум закључити на процењену вредност јавне набавке, док ће уговори бити закључивани по потребама у смислу врсте и количине, које диктира природа предмете набавке, тј. потреба, а највише до вредности оквирног споразума, те отуда произилази и претходно наведени став који је у нераскидивој вези са техником оквирног споразума. 02-2026 Model okvirnog sporayuma.docx Република Србија Аутономна покрајина Војводина Покрајинска влада Булевар Михајла Пупина 16, 21000 Нови Сад Т: +381 21 487 4260 Ф: +381 21 456 079 pokrajinskavlada@vojvodina.gov.rs Број: Датум: На основу члана 52., 93.и 152. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС” бр. 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон), члана 2. и 8. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки („Службени гласник РС“, бр. 21/21) и Одлуке о спровођењу поступка јавне набавке број:003349606 2026 09413 000 000 405 029 06 002 од 23. јула 2026. године, припремљен је следећи VII МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА за услуге усменог превођења Уговорне стране: НАРУЧИЛАЦ: 1. Аутономна покрајина Војводина - Покрајинска влада, Булевар Михајла Пупина 16, ПИБ: 103762102, матични број: 08068615, коју представља Душанка Голубовић, секретар Покрајинске владе (у даљем тексту: Наручилац) и ПРУЖАОЦИ УСЛУГЕ: 1._______________________________, са седиштем у_____________, улица_____________, матични број: _____________, ПИБ:_________________, Телефон: ____________кога заступа______________, директор (у даљем тексту: Пружалац услуге), СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: - да је Наручилац на основу чл. 52, 66 и 67, Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС” бр. 91/19 и 92/2023, у даљем тексту: Закон) и у складу са Правилником о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки („Службени гласник РС“, бр. 21/21), спровео отворени поступак јавне набавке - услуге превођења, за потребе Аутономна покрајина Војводина - Покрајинска влада, Булевар Михајла Пупина 16 (у даљем тексту Покрајинска влада), ЈН бр. 02/2026, на основу Одлуке о спровођењу отвореног поступка јавне набавке број:003349606 2026 09413 000 000 405 029 06 002 од 23. јула 2026. године, ради закључења оквирног споразума на период од 12 месеци; - да је Пружалац услуге доставио понуду бр. _________ од____________. године, код Наручиоца заведена под бројем: ____бр. __________ од ____.2026. године, која се налази у прилогу оквирног споразума и саставни је део оквирног споразума; - да Наручилац на основу Одлуке о закључењу оквирног споразума број: ____ бр. _______ од ____.2026. године, закључује оквирни споразум о набавци услуге усменог превођења, за потребе Покрајинске владе са понуђачем ________________и ________________; - да овај оквирни споразум закључује Наручилац – Аутономна покрајина Војводина - Покрајинска влада, у своје име и за свој рачун; - на основу закљученог оквирног споразума, Наручилац ће Наруџбенице додељивати сукцесивно, према условима за доделу Наруџбеница утврђеним оквирним споразумом, на основу уговорене понуде са понуђачем. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за додељивање наруџбеница на основу оквирног споразума у вези са пружањем услуга усменог превођења, за потребе Покрајинске владе, између Наручиоца и Пружаоца услуге, у складу са условима из конкурсне документације, техничком спецификацијом, понудом Пружаоца услуге и одредбама овог оквирног споразума и стварним потребама Наручиоца. Техничка спецификација предметних услуга и Понуда Пружаоца услуга број _________од ______.2026. године, чине саставни део овог оквирног споразума. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Оквирни споразум се закључује на период од 1 године, односно до утрошка средстава а производи правно дејство даном обостраног потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, сукцесивно ће се додељивати наруџбенице у складу са стварним и објективним потребама Наручиоца. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Вредност овог оквирног споразума износи 1.830.000,00 динара без ПДВ-а, односно 2.196.000,00 динара са ПДВ-ом.(до висине процењене вредности јавне набавке), за период од 1 године, односно и раније у случају утрошка средстава. НАЧИН ДОДЕЉИВАЊА НАРУЏБЕНИЦА НА ОСНОВУ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 4. Након закључења оквирног споразума , када настане потреба за предметом набавке, Наручилац ће електронским путем додељивати наруџбеницу Пружаоцу услуге са којима је склопио оквирни споразум, а пружалац услуге је у обавези да исту потпише и врати је наручиоцу. При додељивању наруџбеница не могу се мењати битни услови из оквирног споразума. Наруџбеница која се додељује на основу оквирног споразума, мора се доделити пре завршетка трајања оквирног споразума. Наруџбеница се додељује под условима из оквирног споразума у погледу спецификација предмета набавке, ценe, начина и рокова плаћања, начина и обима пружања услуга. Члан 5. Пружалац услуге је дужан да ангажује преводиоце које је навео у Изјави о кадровском капацитету. Уколико из оправданих разлога није у могућности да ангажује преводиоце које је навео у Изјави о кадровском капацитету, Пружалац услуге може да ангажује друге преводиоце, за које је потребно доставити њихов кратак преглед претходног искуства у државним органима или међународним и невладиним организацијама са наведеним искуством за преводиоце које ангажује ван достављеног списка, старајући се да преводиоци ван списка имају исте или боље квалификације/искуство. НЕСПЕЦИФИЦИРАНЕ УСЛУГЕ Члан 6. Због специфичности делокруга рада Покрајинске владе може се јавити потреба за услугама преводилаца и за ''друге'' језике који нису наведни у техничкој спецификацији (реч је о језицима ван групе основних, који нису обухваћени ценовном понудом понуђача), те је потребно да изабрани Пружалац услуга обезбеди такве преводиоце, на захтев Наручиоца. Фактурисање за ове услуге врши се према редовном ценовнику понуђача, уз обавезну сагласност наручиоца. Члан 7. Уколико се због међународне активности Покрајинске владе јави потреба за услугама преводилаца на службеним путовањима у иностранство, обавеза је Пружаоца услуга да такве услуге обезбеди по јављању потребе за њима. У том случају радни дан на путовању обрачунава се као осам преводилачких сати а сам дан одласка и повратка са путовања обрачунава се као четири преводилачка сата. ЦЕНА Члан 8. Пружалац услуге се обавезује да ће предметне услуге пружити у свему у складу са јединичним ценама из Понуде Пружаоца услуга број __________од__________.2026. године, која је саставни део овог оквирног споразума. Цене су фиксне и не могу се мењати за све време важења оквирног споразума. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 9. Уговорене услуге Наручилац ће плаћати према ценама из понуде Пружаоца услуге које су саставни део Оквирног споразума, а на основу фактуре коју испоставља Пружалац услуге, у року до 45 дана од дана пријема регистроване фактуре у Систему електронских фактура, одобрене од стране Наручиоца, са назнаком издате наруџбенице, на текући рачун Пружаоца услуге. Наручилац ће извршити плаћање само ако је фактура исправно регистрована у Централном регистру фактура (ЦРФ-у) под бројем ЈБКЈС 09413 и Систему е-фактура (СЕФ-у). Рачун мора да садржи тачне идентификационе податке о Наручиоцу, број и датум Наруџбенице. Обавезе Наручиоца које доспевају у наредној буџетској години, биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену Наручиоцу бити одобрена за наредну буџетску годину. МЕСТО И ВРЕМЕ ВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 10. Пружалац услуге се обавезује да за потребе Наручиоца пружа услуге усменог превођења, увек када му Наручилац изда писани захтев у електронској форми–наруџбеницу, у којој је наведено место и време извршења услуге. Наручилац је дужан да за предметно ангажовање обезбеди и благовремено достави изабраном понуђачу припремни материјал (уколико постоји) за преводиоце, као и податке који се односе на тачно време и место одржавања предметног састанка и учесника на састанку за који су потребне предметне услуге. Пружалац услуге је дужан да благовремено достави идентификационе и контакт податке ангажованог преводиоца ради безбедносне провере, по потреби и на захтев наручиоца. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 11. Пружалац услуге је дужан да у тренутку закључења оквирног споразума, као средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла, преда Наручиоцу: 1. једну бланко соло меницу, евидентирану у регистру меница, чији је број наведен у меничном овлашћењу, потписану од стране овлашћеног лица Пружаоца услуге у складу са картоном депонованих потписа, плативу на први позив. Меница се издаје у висини од 10% од укупне вредности оквирног споразума без ПДВ-а, са роком важности који је 30 дана дужи од истека рока важности оквирног споразума, 2. менично овлашћење да се меница у износу од 10% од вредности оквирног споразума без ПДВ-а, без сагласности Пружаоца услуге, може поднети на наплату у случају неизвршења обавеза из закљученог оквирног споразума, 3. доказ о регистрацији менице, 4. копију картона депонованих потписа, са оригиналном овером од стране пословне банке Пружаоца услуге, с тим да овера не сме бити старија од 30 дана од дана предаје. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу Наручилац ће меницу вратити, на писани захтев Пружаоца услуге. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Пружалац услуге не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом, не закључи појединачну наруџбеницу у складу са оквирним споразумом или не достави средство финансијског обезбеђења уз појединачну наруџбеницу који Наручилац и Пружалац услуге закључе на основу овог оквирног споразума. ЗАЛОЖНО ПРАВО Члан 12. Потраживања из додељених наруџбеница не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. ОДГОВОРНОСТ ПРУЖАОЦА УСЛУГА ЗА НЕДОСТАТКЕ/УГОВОРНА КАЗНА Члан 13. Пружалац услуга је одговоран за квалитет ангажованих преводилаца. Уколико Пружалац услуге не обезбеди присуство преводиоца ради усменог превођења у уговорено време, а најмање 15 минута пре почетка предметног састанка, односно у случају кашњења, Наручилац ће Пружаоцу услуга зарачунати казнене пенале у износу од 50% од уговорене цене. У случају из става 2. овог члана, Наручилац ће упутити захтев Пружаоцу услуга да умањи износ фактуре за износ уговорне казне дефинисане ставом 2. овог члана, што је Пружалац дужан да учини. Уколико Пружалац услуге не обезбеди присуство преводиоца ради усменог превођења на уговореном месту у уговорено време, односно преводилац се уопште не појави, Пружалац услуге неће добити никакву накнаду. Уколико Пружалац услуге по други пут у току периода трајања овог оквирног споразума не обезбеди присуство преводиоца ради усменог превођења на уговореном месту у уговорено време, Наручилац има право на једнострани раскид оквирног споразума. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 14. У случају да стране у оквирном споразуму не изврше своје обавезе на начин и у роковима утврђеним овим оквирним споразумом, оквирни споразум се може једнострано раскинути. У случају из става 1. овог члана, уговорна страна је дужна да о томе, писаним путем обавести другу уговорну страну, у року од 15 дана пре дана раскида оквирни споразум, уз навођење разлога за раскид оквирног споразума. Стране у оквирном споразуму могу споразумно раскинути оквирни споразум. Наведеним актом, стране у оквирном споразуму ће регулисати међусобна права и обавезе доспеле до момента раскида оквирног споразум. ВИША СИЛА Члан 15. Уколико после закључења овог оквирног споразума наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних оквирним споразумом, рокови извршења предметних услуга ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у оквирном споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Страна у оквирном споразуму погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. ПРОМЕНА ПОДАТАКА Члан 16. Пружалац услуге је дужан да без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени података која је од значаја за реализацију предметног уговора, а посебно о промени у вези са критеријумима за квалитативни избор привредног субјекта у поступку јавне набавке, која наступи током важења овог уговора и да је документује на прописани начин. ЗАШТИТА ПОДАТАКА НАРУЧИОЦА Члан 17. Пружалац услуге је дужан да приликом реализације оквирног споразума, чува као поверљиве све информације од неовлашћеног коришћења и откривања, као пословну тајну, који могу бити злоупотребљени супротно прописима којима се уређује заштита података о личности. Пружалац услуге се обавезује да поверљиве информације које је сазнао у вези са извршењем овог оквирног споразума неће користити у друге сврхе, осим за испуњење уговорних обавеза, као и да их неће открити трећем лицу, осим уколико је то неопходно за извршење предмета овог уговора, уз претходну сагласниост Наручиоца. Обавеза из става 1. овог члана не односи се на информације које је Пружалац услуге дужан да саопшти у складу са позитивноправним прописима. У случају да дође до откривања поверљивих информација без претходне сагласности Наручиоца, Пружалац услуге је дужан да без одлагања о томе обавести Наручиоца, а у случају да је Наручилац том приликом претрпео штету, Пружалац услуге је дужан да је накнади. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 18. Уговорне стране су сагласне да се евентуалне измене и допуне оквирног споразума, у току трајања истог, могу вршити без спровођења поступка јавне набавке, у складу са одредбама чл. 154-161. Закона („Сл. гласник РС“, број 91/2019 и 92/23) уколико се не мења природа оквирног споразума у односу на првобитно закључен оквирни споразум. Измене овог оквирног споразума производе правно дејство само када се дају у писаној форми и уз обострану сагласност уговорних страна. ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 19. Наручилац је дужан да прати извршење оквирног споразума на основу издатих наруџбеница, на начин што ће одредити лице задужено за праћење реализације уговора. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 22. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе и других прописа који регулишу ову материју. Члан 23. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума, стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно, у супротном уговарају надлежност Привредног суда у Новом Саду. Члан 24. Рокови за извршење услуге, на основу издате наруџбенице, биће дефинисани појединачном наруџбеницом. Члан 25. Овај оквирни споразум је закључен у 5 истоветних примерака од којих 3 (три) припада Наручиоцу, а 2 (два) Пружаоцу услуге. 02-2026 Model narudžbenice.docx Наручилац: Аутономна покрајина Војводина - Покрајинска влада, Булевар Михајла Пупина 16, ПИБ: 103762102, матични број: 08068615, коју представља Душанка Голубовић, секретар Покрајинске владе Извршилац: Назив Адреса ПИБ Особа за контакт e mail @ На основу члана 152. став 6. Закона о јавним набавкама („Сл.гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23), (у даљем тексту: Закон) и у складу са оквирним споразумом број _____________ од _________2026. године закљученог у отвореном поступку јавне набавке пружања услуга превођења, издаје се НАРУЏБЕНИЦА број _______________датум: _____________ Позивамо вас да у складу са вашом прихваћеном понудом (у даљем тексту Понуда) извршите услугу превођења и то: Р.Б. УСЛУГА Количина по јединици мере Јединична цена* (без ПДВ-а) Јединична цена (са ПДВ-ом) Укупна цена (без ПДВ-а) Укупна цена (са ПДВ-ом) 1 2 3 4 (1*2) 5 (1*3) УКУПНО Време и место пружања услуге___________________________________ Јединица мере: преводилачки сат * Јединична цена - у складу са Обрасцем структуре цене који чини саставни део Понуде. Рок испоруке услуге тече од дана достављања ове наруџбенице електронском поштом. У цену су урачунати сви трошкови који могу настати у вези са извршењем предметне услуге. Начин и рок плаћања: у складу са Оквирним споразумом На фактури обавезно навести: Број наруџбенице: Број јавне набавке: Прилог наруџбенице: Понуда са изводом из обрасца структуре цене Ова наруџбеница замењује уговор о јавној набавци пружања услуга која су предмет ове набавке, односно издавањем ове наруџбенице, сматра се, у складу са Законом и Оквирним споразумом, да је извршено закључење уговора о јавној набавци. На сва питања сходно се примењују правила садржана у конкурсној документацији. ________________________________________________________ Пружалац услуге Наручилац