Javna nabavka usluga prevođenja

Tehnicka specifikacija.docx Tehnička specifikacija Predmet: usluga prevođenja teksta sa engleskog jezika na srpski jezik kao i sa srpskog jezika na engleski jezik, lektura prevedenog teksta, overa od strane sudskog tumača. U materijalu za prevod preovlađuju ugovori o autorskim pravima, izveštaji projektnih aktivnosti, međunarodni ugovori i sertifikati i sl. Okviran broj prevodilačkih strana: 200 Broj strana je okviran. Naručilac će materijale za prevođenje dostavljati u skladu sa stvarnim potrebama, tokom perioda trajanja ugovora. Predmetne usluge će se pružati sukcesivno, prema dostavljenom zahtevu od strane Naručioca. Naručilac je u obavezi da blagovremeno stavi na raspolaganje materijale koji su predmet prevođenja. Prevodilačka strana sadrži 1800 slovnih mesta računajući i razmake. Rok za pružanje usluge će biti određen u zahtevu, a primereno potrebama Naručioca i količini materijala koji je potrebno prevesti i to: - do 10 strana, sa rokom za pružanje usluge do 3 dana od dana preuzimanja materijala za prevod; - od 11 do 20 strana, sa rokom za pružanje usluge do 7 dana od dana preuzimanja materijala za prevod; - od 21 do 50 strana, sa rokom za pružanje usluge do 9 dana od dana preuzimanja materijala za prevod. Opis usluge: prevođenje teksta sa engleskog jezika na srpski, kao i sa srpskog jezika na engleski jezik, lekturu prevedenog teksta, overu od strane sudskog tumača uzimajući u obzir: značenje, stručnu, ekonomsku terminologiju, gramatiku, leksičku strukturu i frazeologiju, stil (usklađivanje stila sa originalnim tekstom i/ili stilskim uputstvom naručioca obraćajući pažnju na jezičke varijante) i svrhu prevoda. Izabrani ponuđač je dužan da vodi računa o kvalitetu prevoda kao i o terminologiji date oblasti, kao i da prevodi dosledno i u skladu sa standardizovanom terminologijom na ciljnom jeziku. Po obavljenom prevodu, izabrani ponuđač je dužan da prevedeni dokument pregleda i proveri da li je prevod u potpunosti veran originalu dokumenta koji mu je dostavio naručilac, kao i to da li su ispunjeni ugovoreni zahtevi kvaliteta i da eventualno uočene greške ispravi pre nego što prevod dostavi naručiocu. Izvršene usluge prevođenja moraju zadovoljavati standarde u kvalitetu prevođenja. Ponuđač mora da obezbedi da prevod u pisanoj formi najbliže odgovara izvornom dokumentu, kako po sadržaju i formi tako i po rasporedu sadržaja (tekst, grafikoni i dr). Izabrani ponuđač je dužan da obezbedi sledeće: - da je prevod kompletan (bez neopravdanih izostavljanja ili dodataka); - da je prevod značenjski tačan i da se njime dosledno prenosi izvorni tekst; - da nema doslovnog prevođenja, prepričavanja ili slobodnog tumačenja izvornog teksta; -da prilikom izvršenja posla koji je predmet javne nabavke vodi računa o terminologiji date oblasti, kao i da prevodi dosledno i u skladu sa standardizovanom terminologijom na ciljnom jeziku; - da su upućivanja na već objavljene izvore proverena i tačno navedena; - da je odgovarajuća pažnja posvećena jasnoći i registru, kao i konvencijama u pogledu kucanja teksta; - da su svi posebni uslovi koje je dao naručilac ispoštovani. Naručilac ima pravo da dostavi primedbe, u pisanoj formi, na kvalitet izvršenih usluga prevoda ukoliko izabrani ponuđač predmetnu uslugu nije izvršio u skladu sa navedenim zahtevima za kvalitet, tehničkom specifikacijom i drugim zahtevima iz konkursne dokumentacije. Izabrani ponuđač se obavezuje da izvrši ispravku teksta prevoda o svom trošku i da ispravljeni tekst dostavi Naručiocu u roku koji ne može biti duži od dva dana, s tim da se za ispravku teksta ne zaračunava naknada. Ukoliko Naručilac po drugi put tokom trajanja ugovora utvrdi da prevod ne ispunjava navedene zahteve kvaliteta, uslove iz tehničke specifikacije i konkursne dokumentacije, za takav prevod će se obračunati naknada umanjena za 50% od ugovorene cene za tu uslugu, a izabrani ponuđač je u obavezi da takav prevod ispravi u naknadnom roku koji mu za to ostavi. Ukoliko Naručilac po treći put tokom trajanja ugovora utvrdi da prevod ne ispunjava navedene zahteve kvaliteta, uslove iz tehničke specifikacije i konkursne dokumentacije, za taj prevod izabranom ponuđaču neće biti isplaćena naknada, a Naručilac zadržava pravo da jednostrano raskine ugovor i aktivira sredstvo obezbeđenja. Naručilac zadržava sva autorska prava na urađenim prevodima. Izabrani ponuđač nema pravo da samostalno distribuira prevode trećim licima. Izabrani ponuđač je dužan da prilikom realizacije posla čuva kao poverljive sve informacije koje mogu biti zloupotrebljene u bezbednosnom smislu od neovlašćenog korišćenja i otkrivanja, kao poslovnu tajnu. Ukoliko se javi potreba za prevođenjem sa ili na neki drugi jezik ili usluga usmenog prevođenja, ponuđač je dužan da pruži uslugu po ceni iz svog zvaničnog cenovnika koja ne sme biti veća od uporedive tržišne cene. Plaćanje se vrši na osnovu ispravne fakture i potvrde o primopredaji izvršene usluge. Obrazac strukture cene.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE Ponuđač:__________________________________ Adresa:___________________________________ Matični broj:_____________________________ Red. Br. Opis usluge Jedinična cena (din/po strani bez PDV-a) Količina Ukupna cena za količinu /bez PDV-a/ 1 2 3 4 5= 3x4 1. Usluga pisanog prevođenja sa engleskog na srpski jezik, na način i pod uslovima određenim u Tehničkoj specifikaciji, za 1800 slovnih mesta sa razmacima po strani 50 strana 2. Usluga pisanog prevođenja sa srpskog na engleski jezik, na način i pod uslovima određenim u Tehničkoj specifikaciji, za 1800 slovnih mesta sa razmacima po strani 50 strana 3. Usluga pisanog prevođenja sa engleskog na srpski jezik, na način i pod uslovima određenim u Tehničkoj specifikaciji, za 1800 slovnih mesta sa razmacima po strani, sa overom sudskog tumača 50 strana 4. Usluga pisanog prevođenja sa srpskog na engleski jezik, na način i pod uslovima određenim u Tehničkoj specifikaciji, za 1800 slovnih mesta sa razmacima po strani, sa overom sudskog tumača 50 strana Ukupno bez PDV-a Ukupno sa PDV-om Kako broj prevedenih strana nije moguće potpuno precizno utvrditi, u Obrascu strukture cene je dat okviran broj strana, a konačni obračun će se vršiti na osnovu broja stvarno prevednih strana po izvršenju ugovorenog posla. Jedinične cene navedene u Obrascu strukture cene su fiksne. U cenu su uključeni svi zavisni i uobičajeni prateći troškovi ponuđača. Kriterijum za dodelu ugovora.docx KRITERIJUM ZA DODELU UGOVORA Naručilac dodeljuje ugovor na osnovu kriterijuma odnosa cene i kvaliteta. Za izbor najpovoljnijeg ponuđača biće izabran onaj ponuđač čija ponuda dobije najveći broj pondera,u skladu sa sledećim elementima kriterijuma: 1.PONUĐENA CENA ( maksimalno 90 pondera) 2. KVALITET – rok izvršenja usluge ( maksimalno 10 pondera) Metodologija za dodelu pondera: 1. Broj pondera za element kriterijuma – cena (maksimum 90 pondera) dobija se primenom formule: Najniža ponuđena cena x 90 Ponuđena cena 2. Broj pondera za element kriterijuma – kvalitet (maksimum 10 pondera) dobija se na sledeći način: Rok za izvršenje prevoda 21-50 strana 6 dana 10 pondera Rok za izvršenje prevoda 21-50 strana 7 dana 8 pondera Rok za izvršenje prevoda 21-50 strana 8 dana 6 pondera Rok za izvršenje prevoda 21-50 strana 9 dana 4 pondera Ponderiše se rok za izvršenje prevoda teksta koji ima od 21 do 50 strana. Ponuđene vrednosti mogu biti 6, 7, 8 ili 9 dana. Ukoliko ponuđač ponudi rok za izvršenje prevoda teksta koji ima od 21 do 50 strana 6 dana, dobiće 10 pondera, ukoliko ponudi rok od 7 dana, dobiće 8 pondera, ukoliko ponudi rok 8 dana, dobiće 6 pondera i ukoliko ponudi 9 dana, dobiće 4 pondera. Ukupan broj pondera dobija se sabiranjem broja pondera za element kriterijuma cena i broja pondera za element kriterijuma kvalitet. Model Ugovora.docx MODEL UGOVORA U G O V O R Zaključen između 1. UNIVERZITET U BEOGRADU - EKONOMSKI FAKULTET ul. Kamenička br. 6, Beograd, koji zastupa dekan prof. dr Žaklina Stojanović (u daljem tekstu: Naručilac) Matični broj: 07001983 PIB: 100223295 Broj računa: 840-1109666-73 i ______________________________ ul. ___________________________, koga zastupa, direktor ______________________ ( u daljem tekstu: Dobavljač) Matični broj:_________________ PIB: ________________________ Broj računa: __________________ U SLUČAJU PODNOŠENJA PONUDE SA PODIZVOĐAČEM: Dobavljač je izvršenje javne nabavke delimično poverio podizvođaču: ul. ____________________, koga zastupa_____________________ ( u daljem tekstu: Podizvođač) Matični broj: _______________________ PIB: ______________________________ Broj računa: ________________________ U SLUČAJU PODNOŠENJA ZAJEDNIČKE PONUDE (GRUPA PONUĐAČA) Članovi grupe privrednih subjekata koji su se, međusobno i prema Naručiocu obavezali na izvršenje predmetne javne nabavke: 1.____________________________________________________________________________ ul. ____________________, koga zastupa_____________________ ( u daljem tekstu: Dobavljač član grupe) Matični broj: _______________________ PIB: ______________________________ Broj računa: ________________________ Kao član grupe koji je nosilac posla, odnosno koji je podneo ponudu i koji će zastupati grupu ponuđača pred Naručiocem i koji će u ime grupe ponuđača potpisati ugovor o javnoj nabavci. 2. ________________________________________________________________ ul. ____________________, koga zastupa_____________________ ( u daljem tekstu: član grupe) Matični broj: _______________________ PIB: ______________________________ Broj računa: ________________________ Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ br. 91/19, 92/23 u daljem tekstu: Zakon), sproveo postupak javne nabavke čiji je predmet pružanje usluga prevođenja; - da je Dobavljač dostavio ponudu broj ______ od __________. godine (biće preuzeto iz ponude), koja u potpunosti ispunjava zahteve Naručioca iz konkursne dokumentacije i sastavni je deo ovog ugovora; - da je Naručilac na osnovu Odluke o dodeli ugovora broj _______ od ________. godine (popunjava Naručilac) dodelio Dobavljaču ugovor o pružanju usluga prevođenja. Član 1. Dobavljač se obavezuje da Naručiocu pruži usluge prevođenja teksta sa engleskog na srpski jezik kao i sa srpskog na engleski jezik, lekturu prevedenog teksta i po potrebi overu od strane sudskog tumača, na način i pod uslovima određenim u konkursnoj dokumentaciji i prihvaćenoj ponudi Dobavljača. Član 2. Dobavljač se obavezuje da predmetne usluge obavlja ažurno i kvalitetno, prema Tehničkoj specifikaciji usluga iz konkursne dokumentacije, i u svemu u skladu sa važećim zakonskim propisima, profesionalnim standardima, normativima struke za tu vrstu usluga i dobrim poslovnim običajima. Član 3. Dobavljač je dužan da vodi računa o kvalitetu prevoda kao i o terminologiji date oblasti, kao i da prevodi dosledno i u skladu sa standardizovanom terminologijom na ciljnom jeziku. Po obavljenom prevodu, dobavljač je dužan da prevedeni dokument pregleda i proveri da li je prevod u potpunosti veran originalu dokumenta koji mu je dostavio naručilac, kao i to da li su ispunjeni ugovoreni zahtevi kvaliteta i da eventualno uočene greške ispravi pre nego što prevod dostavi naručiocu. Dobavljač mora da obezbedi da prevod u pisanoj formi najbliže odgovara izvornom dokumentu, kako po sadržaju i formi tako i po rasporedu sadržaja (tekst, grafikoni i dr). Član 4. Dobavljač je dužan da obezbedi sledeće: - da je prevod kompletan (bez neopravdanih izostavljanja ili dodataka); - da je prevod značenjski tačan i da se njime dosledno prenosi izvorni tekst; - da nema doslovnog prevođenja, prepričavanja ili slobodnog tumačenja izvornog teksta; -da prilikom izvršenja posla koji je predmet javne nabavke vodi računa o terminologiji date oblasti, kao i da prevodi dosledno i u skladu sa standardizovanom terminologijom na ciljnom jeziku; - da su upućivanja na već objavljene izvore proverena i tačno navedena; - da je odgovarajuća pažnja posvećena jasnoći i registru, kao i konvencijama u pogledu kucanja teksta; - da su svi posebni uslovi koje je dao naručilac ispoštovani. Član 5. Ukupna vrednost ugovora jednaka je procenjenoj vrednosti javne nabavke odnosno 200.000,00 dinara bez PDV-a. Ugovorne strane su saglasne da su jedinične cene navedene u Obrascu strukture cene iz prihvaćene ponude fiksne i ne mogu se menjati ni po kom osnovu, za vreme važenja ugovora. Kako broj prevedenih strana nije moguće potpuno precizno utvrditi, u Obrascu strukture cene je dat okviran broj strana, a konačni obračun će se vršiti na osnovu broja stvarno prevednih strana po izvršenju predmetne usluge. Ukoliko se javi potreba za prevođenjem sa ili na neki drugi jezik ili usluga usmenog prevođenja, ponuđač je dužan da pruži uslugu po ceni iz svog zvaničnog cenovnika koja ne sme biti veća od uporedive tržišne cene. Član 6. Predmetne usluge će se pružati sukcesivno, prema dostavljenom zahtevu od strane Naručioca. Naručilac je u obavezi da blagovremeno stavi na raspolaganje materijale koji su predmet prevođenja. Plaćanje će se vršiti nakon svakog pojedinačnog završenog prevoda urađenog prema dostavljenom zahtevu Naručioca. Plaćanje se vrši na osnovu ispravne fakture (izdate putem Sistema elektronskih faktura) i potvrde o primopredaji izvršene usluge. Naručilac se obavezuje da će Dobavljaču izvršiti plaćanje u roku od 45 dana od dana fakturisanja. Plaćanje se vrši uplatom na račun Dobavljača br.______________________________ kod banke _______________________________(upisuje ponuđač) . Član 7. Rok za pružanje usluge će biti određen u zahtevu, a primereno potrebama Naručioca i količini materijala koji je potrebno prevesti i to: - do 10 strana, sa rokom za pružanje usluge do 3 dana od dana preuzimanja materijala za prevod; - od 11 do 20 strana, sa rokom za pružanje usluge do 7 dana od dana preuzimanja materijala za prevod; - od 21 do 50 strana, sa rokom za pružanje usluge do 9 dana od dana preuzimanja materijala za prevod. Preuzimanje materijala za prevođenje i dostavljanje prevedenog materijala obavljaće se putem i-mejla. Prevedeni materijal se dostavlja u Microsoft office programu. Ukoliko nije moguće i-mejlom, materijal dostaviti na adresu Naručioca u kom slučaju će sve troškove vezano za to snositi Dobavljač. Član 8. Dobavljač se obavezuje da prilikom potpisivanja ovog ugovora dostavi uredno potpisanu i registrovanu sopstvenu blanko menicu, bez žiranata u korist Naručioca usluga, sa meničnim ovlašćenjem za popunu u visini od 10% od vrednosti ugovora, bez PDV - a, sa klauzulom „bez protesta“ i „po viđenju“, na ime dobrog izvršenja posla. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Pružalac usluge navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Menica mora da važi još 30 (trideset) dana od dana isteka roka za konačno izvršenje svih ugovorenih obaveza. Naručilac će unovčiti datu menicu ukoliko Dobavljač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ovim ugovorom. Nakon izvršenja obaveza Dobavljača na način predviđen ovim ugovorom, sredstvo finansijskog obezbeđenja, biće vraćeno Dobavljaču, na njegov zahtev. Član 9. Naručilac ima pravo da dostavi primedbe, u pisanoj formi, na kvalitet izvršenih usluga prevoda ukoliko Dobavljač predmetnu uslugu nije izvršio u skladu sa navedenim zahtevima za kvalitet, tehničkom specifikacijom i drugim zahtevima iz konkursne dokumentacije. Dobavljač se obavezuje da izvrši ispravku teksta prevoda o svom trošku i da ispravljeni tekst dostavi Naručiocu u roku koji ne može biti duži od dva dana, s tim da se za ispravku teksta ne zaračunava naknada. Ukoliko Naručilac po drugi put tokom trajanja ugovora utvrdi da prevod ne ispunjava navedene zahteve kvaliteta, uslove iz tehničke specifikacije i konkursne dokumentacije, za takav prevod će se obračunati naknada umanjena za 50% od ugovorene cene za tu uslugu, a Dobavljač je u obavezi da takav prevod ispravi u naknadnom roku koji mu za to ostavi. Ukoliko Naručilac po treći put tokom trajanja ugovora utvrdi da prevod ne ispunjava navedene zahteve kvaliteta, uslove iz tehničke specifikacije i konkursne dokumentacije, za taj prevod Dobavljaču neće biti isplaćena naknada, a Naručilac zadržava pravo da jednostrano raskine ugovor i aktivira sredstvo obezbeđenja. Član 10. Naručilac zadržava sva autorska prava na urađenim prevodima. Dobavljač nema pravo da distribuira prevode trećim licima. Dobavljač je dužan da prilikom realizacije posla čuva kao poverljive sve informacije koje mogu biti zloupotrebljene u bezbednosnom smislu od neovlašćenog korišćenja i otkrivanja, kao poslovnu tajnu, a u skladu sa propisima koji regulišu čuvanje službene i druge tajne. Član 11. Ako Dobavljač ne ispuni predmet ovog ugovora u ugovorenom roku, dužan je da plati Naručiocu kaznu od 0,5% od ukupno ugovorene cene za svaki dan zakašnjenja, s tim da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći 10% ugovorene cene. Prilikom isplate Naručilac će umanjiti iznos na računu za iznos ugovorene kazne iz stava 1. ovog člana. Član 12. Ukoliko je zbog kašnjenja Dobavljača u isporuci usluge pretrpeo štetu koja je veća od iznosa ugovorne kazne, Naručilac može da, umesto ugovorne kazne, od Dobavljača zahteva naknadu štete, odnosno, pored ugovorne kazne, može da zahteva i razliku do punog iznosa pretrpljene štete. Član 13. Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja od strane obe ugovorne strane, i zaključuje se na 12 meseci, odnosno do realizacije ukupne vrednosti ugovora, u zavisnosti koja okolnost od ove dve prva nastupi. Član 14. Izmene i dopune ovog Ugovora, Naručilac usluga i Dobavljač, mogu vršiti isključivo aneksom u pisanoj formi. Izmene i dopune ovog ugovora su moguće samo uz pristanak obe ugovorne strane i pod uslovima propisanim odredbama čl. 156-161. Zakona. Član 15. Svaka ugovorna strana može otkazati Ugovor sa otkaznim rokom od 30 dana od dana dostavljanja pismenog obaveštenja o otkazu. Ukoliko jedna od ugovornih strana ne izvršava obaveze, kao i ako ih ne izvršava na ugovoreni način i u ugovorenim rokovima, druga ugovorna strana ima pravo da jednostrano raskine ugovor zbog neispunjenja, na način određen zakonom kojim se uređuju obligacioni odnosi. Član 16. Ugovorne strane su saglasne da se na sve međusobne odnose koji nisu definisani ovim Ugovorom neposredno primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 17. Sve eventualne sporove, nastale iz ovog Ugovora, ugovorne strane su saglasne da rešavaju sporazumno, a ukoliko to nije moguće ugovaraju nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Član 18. Ovaj Ugovor je sastavljen u 6 (šest) istovetnih primeraka, od kojih svakoj ugovornoj strani pripada po 3 (tri). za DOBAVLJAČA za NARUČIOCA ___________________ ________________ Prof. dr Žaklina Stojanović