Usluga Održavanja opeme za DMS

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA UVOD - Održavanje periferne računarske opreme – brzih skenera, bar kod štampača i bar kod čitača Predmet nabavke je usluga održavanja brzih skenera, bar kod štampača i bar kod čitača obezbeđivanje rezervnih delova i potrošnog materijala. Usluga podrazumeva redovno održavanje i interventnu popravku koje se tiču kvarova ili lošeg funkcionisanja uređaja. Predmetna usluga podrazumeva usluge popravke i zamene, cenu originalnih rezervnih delova i potrošnog materijala, kao i putne troškove do i od lokacije. Usluga se odnosi na uređaje koji su po proizvođaču, modelu i lokaciji dati u tabeli. Mesto izvršenja predmetnih usluga su poslovne prostorije izvršioca usluga, odnosno Ponuđača. Troškove slanja defektne opreme od i do Naručioca snosi Ponuđač. Tabela 1: Spisak uređaja Uređaj Model HE Đerdap DLHE TENT RBK TEKO TE TO EPSS NS EPSS BG EPSS KV EPSS NI EPSS KG Uprava Ukupno po modelu UKUPNO BRZI SKENERI Fujitsu fi-7260 4 6 20 0 5 0 0 0 4 0 1 1 41 822 Fujitsu fi-7160 19 0 4 44 17 4 5 6 0 1 1 13 114 Fujitsu fi-6240 2 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 7 Epson ds-860 10 5 13 24 0 1 4 2 6 6 2 0 73 Epson ds-870 12 6 5 168 6 2 28 3 72 67 22 7 398 Epson ds-790wn 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 0 12 Ricoh fi-8170 0 0 0 0 0 0 32 18 48 38 20 1 157 Ricoh fi-8270 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 Canon dr-m160 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 2 Canon ScanFront 400 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 Canon DR-2020U 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 2 Canon DR-5010C 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 Avision AV186+ 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 OBIČNI SKENERI HP ScanJet 2400 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 2 73 EPSON V19 8 0 9 0 0 0 0 0 0 11 0 0 28 Epson GT-15000 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Canon Lide 220 0 0 4 0 0 23 0 0 0 1 0 0 28 Canon lide 70 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 Canon DR-C225 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 Canon LIDE 120 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 Canon LIDE 110 0 0 0 0 0 4 0 0 0 3 0 0 7 Canon Lide 90 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 4 Canon 500i 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 BAR KOD ČITAČI Honeywell 1202g 28 17 15 44 14 8 21 28 55 76 25 23 354 354 BAR KOD ŠTAMPAČI Honeywell PC42T 1 1 4 0 4 0 1 1 1 1 1 20 35 48 Honeywell RP2 1 2 2 0 2 0 0 0 0 0 0 1 8 Zebra TLP 2844 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 5 PDA UREĐAJI Honeywell EDA51 0 0 0 0 20 0 0 0 0 0 0 0 20 20 Ponuđač treba da obezbedi redovno održavanje navedene opreme u toku eksploatacije opreme u periodu važenja okvirnog sporazuma, što podrazumeva snabdevanje originalnim potrošnim materijalom i originalnim rezervnim delovima u definisanim intervalima održavanja. Tabela 2: Spisak usluga i rezervnih delova/potrošnog materijala Red.br. Naziv usluge / rezervnih delova po tipovima uređaja jedinica mere okvirna količina 1 2 3 4 SKENERI Fujitsu fi-7260 1 Zamena mehanike kom 15 2 Zamena lampe kom 15 3 Zamena napajanja kom 15 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 30 6 Podešavanje i setovanje kom 30 Fujitsu fi-7160 1 Zamena mehanike kom 30 2 Zamena lampe kom 30 3 Zamena napajanja kom 30 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 70 6 Podešavanje i setovanje kom 70 Fujitsu fi-6240 1 Zamena mehanike kom 4 2 Zamena lampe kom 2 3 Zamena napajanja kom 2 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 5 6 Podešavanje i setovanje kom 5 Epson ds-860 1 Zamena mehanike kom 5 2 Zamena lampe kom 5 3 Zamena napajanja kom 5 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 30 6 Podešavanje i setovanje kom 30 Epson ds-870 1 Zamena mehanike kom 30 2 Zamena lampe kom 15 3 Zamena napajanja kom 15 4 Zamena ploče logike kom 5 5 Zamena valjka kom 200 6 Podešavanje i setovanje kom 200 Epson ds-790wn 1 Zamena mehanike kom 2 2 Zamena lampe kom 2 3 Zamena napajanja kom 2 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 3 6 Podešavanje i setovanje kom 3 Ricoh fi-8170 1 Zamena mehanike kom 10 2 Zamena lampe kom 10 3 Zamena napajanja kom 10 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 70 6 Podešavanje i setovanje kom 70 Ricoh fi-8270 1 Zamena mehanike kom 2 2 Zamena lampe kom 2 3 Zamena napajanja kom 2 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 6 6 Podešavanje i setovanje kom 6 Canon dr-M160 1 Zamena mehanike kom 1 2 Zamena lampe kom 1 3 Zamena napajanja kom 1 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 2 6 Zamena skenera kom 1 7 Podešavanje i setovanje kom 2 Canon ScanFront 400 1 Zamena mehanike kom 1 2 Zamena lampe kom 1 3 Zamena napajanja kom 1 4 Zamena valjka kom 1 5 Podešavanje i setovanje kom 1 Canon DR-2020U 1 Zamena mehanike kom 1 2 Zamena lampe kom 1 3 Zamena napajanja kom 1 4 Zamena valjka kom 1 5 Podešavanje i setovanje kom 1 Canon DR-5010C 1 Zamena mehanike kom 2 2 Zamena lampe kom 2 3 Zamena napajanja kom 2 4 Zamena valjka kom 4 5 Podešavanje i setovanje kom 4 Avision AV186+ 1 Zamena mehanike kom 2 2 Zamena lampe kom 2 3 Zamena napajanja kom 2 4 Zamena valjka kom 5 5 Podešavanje i setovanje kom 5 BAR KOD ŠTAMPAČI Honeywell PC42T 1 Zamena mehanike (valjci, zupčanici, gumeni elementi) kom 30 2 Zamena “gap” senzora kom 10 3 Zamena napajanja kom 10 4 Zamena matične ploče kom 10 5 Zamena termalne glave kom 25 6 Podešavanje i setovanje kom 30 7 Etikete kom 50 Honeywell RP2 1 Zamena mehanike (valjci, zupčanici, gumeni elementi) kom 6 2 Zamena “gap” senzora kom 2 3 Zamena napajanja kom 3 4 Zamena matične ploče kom 4 5 Zamena termalne glave kom 4 6 Podešavanje i setovanje kom 8 7 Etikete kom 20 Zebra TLP 2844 1 Zamena mehanike (valjci, zupčanici, gumeni elementi) kom 5 2 Zamena “gap” senzora kom 2 3 Zamena napajanja kom 2 4 Zamena matične ploče kom 1 5 Zamena termalne glave kom 5 6 Podešavanje i setovanje kom 5 7 Etikete kom 10 BAR KOD ČITAČI Honeywell 1202g 1 Zamena baterije kom 280 2 Zamena kabla kom 100 3 Zamena matične ploče kom 50 4 Zamena skenera kom 50 5 Zamena stakla kom 50 6 Zamena kućišta kom 30 7 Podešavanje i setovanje kom 280 PDA UREĐAJI Honeywell EDA51 1 Zamena baterije kom 15 2 Zamena imager/scanner kom 5 3 Zamena ekrana i prednje maske kom 15 4 Zamena zadnje maske kom 10 5 Zamena flat cable micro USB konektor kom 5 6 Zamena flat cable laser kom 5 7 Zamena matične ploče Kom 5 8 Zamena nosača lasera Kom 5 9 Zamena punjača micro USB kom 10 U tabeli su date okvirne količine. Stvarno utrošene količine mogu da variraju tokom perioda važenja okvirnog sporazuma. ROK IZVRŠENJA USLUGE Ponuđač je dužan da predmetne usluge izvršava sukcesivno u periodu važenja okvirnog sporazuma na osnovu izdatih narudžbenica od strane ovlašćenog lica Naručioca. U svakoj izdatoj Narudžbenici naručilac će navesti tačnu specifikaciju sa vrstom usluga i potrebne količine. Ponuđač je dužan da u roku od najkasnije 10 (deset) dana od prijema narudžbenice otkloni kvar i obezbedi nesmetano funkcionisanje opreme. Ukoliko ponuđač u predviđenom roku nije u mogućnosti da izvrši popravku ili zamenu dela opreme, dužan je da korisniku u periodu dok se ne izvrši popravka, obezbedi na privremeno korišćenje opremu istih ili boljih funkcionalnih karakteristika. Dinamiku i obim planiranih usluga utvrđuje Naručilac, u skladu sa objektivnim potrebama. Intervencije i ugrađene rezervne delove ponuđač je dužan da evidentira na svojim radnim nalozima koje overava korisnik opreme – dokument kojim se potvrđuje da je usluga izvršena. Nakon završene usluge po dostavljenoj narudžbenici, kreira se zapisnik o Kvalitativnom i kvanitativnom prijemu izvršenih usluga, bez primedbi, gde će biti naveden opis intervencije i spisak svih zamenjenih delova. Zapisnik o Kvalitativnom i kvanitativnom prijemu izvršenih usluga je osnov za fakturisanje usluge. MESTO IZVRŠENJA USLUGE Mesto izvršenja predmetnih usluga su poslovne prostorije izvršioca usluga, odnosno Ponuđača. Troškove slanja defektne opreme od i do Korisnika usluge snosi Pružalac usluge. Adresa lokacija na kojima se nalazi oprema koja je predmet servisiranja: Uprava EPS AD , Carice Milice 2, 11000 Beograd; EPSS NS poslovne prostorije centra Novi Sad, Bulevar oslobođenja 100 Novi Sad; EPSS BG poslovne prostorije centra Beograd, Masarikova 1-3 Beograd; EPSS KG poslovne prostorije centra Kragujevac, Slobode 7, Kragujevac; EPSS KV poslovne prostorije centra Kraljevo, Dimitrija Tucovića br. 5, Kraljevo; EPSS NI poslovne prostorije centra Niš, Bulevar dr. Zorana Đinđića 46a Niš; Ogranak RB Kolubara, ul. Kolubarski trg br. 7., 11550 Lazarevac; Ogranak DLHE HE Bajina Bašta Trg Dušana Jerkovića br. 1, 31250 Bajina Bašta; Ogranak DLHE Limske HE, Trg Petra Bojovića br. 4, 31320 Nova Varoš; Ogranak DLHE HE Zvornik, Kralja Petra I br. 40, 15318 Mali Zvornik; Ogranak DLHE Elektromorava, Gospodar Jovanova br. 24, 3200 Čačak; Ogranak HE Đerdap, ul.Trg Kralja Petra br. 1, 19320 Kladovo; Ogranak HE Đerdap, Đerdap 2 - Kraljevića marka br. 2, 19300 Negotin; Ogranak HE Đerdap, Vlasinske HE - Kej Rade Cvetković br. 15, 17530 Surdulica; Ogranak HE Đerdap, HE Pirot - Ruđera Boškovića br.1, 18300 Pirot; Ogranak TENT, Termoelektrana „Nikola Tesla“, Bogoljuba Uroševića Crnog 44 1500 Obrenovac, Ogranak TE-KO Kostolac, ul. Nikole Tesle 5-7, Kostolac; Ogranak Panonske TE-TO, Bulevar Oslobofjenja 100, 21000 Novi Sad. GARANTNI ROK Garantni rok za izvršene usluge i ugrađene rezervne delove iznosi najmanje 12 (slovima: dvanaest) meseci od dana izvršenja usluge od strane Ponuđača, odnosno od datuma Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu izvršenih usluga-bez primedbi, potpisanog od strane ovlašćenih lica Naručioca i Ponuđača. Izabrani Ponuđač je dužan da o svom trošku otkloni sve eventualne nedostatke u toku trajanja garantnog roka. Izabrani ponuđač se obavezuje da najkasnije u roku od 3 (slovima: tri) dana od dana prijema reklamacije otklone utvrđene nedostatke o svom trošku. Novi garanti rok počinje da teče od momenta otklanjanja nedostatka. KVALITATIVNI I KVANTITATIVNI PRIJEM USLUGE Kontrolu kvaliteta izvršene usluge i zamenjenih delova će vršiti lice za praćenje okvirnog sporazuma Naručioca koje će nakon izvršenja usluge i ispitivanja (dovođenja u funkcionalno stanje) potpisati radni nalog (dokument ponuđača) i Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu izvršenih usluga kojim potvrđuje da je usluga izvršena kvalitetno i u potpunosti. Ukoliko prijem predmetnih usluga ne bude uspešno izvršen, Ponuđač je u obavezi da u najkraćem roku otkloni sve eventualne nedostatke i primedbe koje utvrdi zaduženo lice za praćenje okvirnog sporazuma Naručioca, a dok se ti nedostaci ne otklone, smatraće se da usluga nije izvršena. Ukoliko odgovorno lice Naručioca u toku izvršenja usluge utvrdi da postoje nedostaci ili neusaglašenost sa zahtevima Naručioca, Ponuđač je obavezan da odmah postupi po primedbi predstavnika Naručioca u suprotom, Naručilac neće potpisati Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu – dokument bez koga Ponuđač ne može izvršiti fakturisanje usluge. Na mesečnom nivou sačiniće se Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu izvršenih usluga za prethodni mesec, bez primedbi, gde će biti naveden ukupan broj intervencija, i svi zamenjeni delovi. Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu izvršenih usluga je osnov za fakturisanje usluge. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Akcionarsko društvo Elektroprivreda Srbije, Beograd 103920327 Naziv postupka: Usluga Održavanja opeme za DMS Referentni broj: JN/1000/0133/2026 JANA 1234/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluga Održavanja opeme za DMS Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: GARANTNI ROK Jedinica mere: MESEC Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 12,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Garantni rok za izvršene Usluge i ugrađene rezervne delove je ____ (_______) meseci od dana izvršenja Usluge od strane Pružaoca usluge odnosno od dana potpisivanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu usluga-bez primedbi. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko, dve ili više ponuda imaju istu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog privrednog subjekta koji je ponudio duži garantni rok Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cene.docx Obrazac 1 OBRAZAC STRUKTURE CENE Red.br. Naziv usluge / rezervnih delova po tipovima uređaja jedinica mere okvirna količina Jedinična cena bez PDV-a Jedinična cena sa PDV-om Ukupna cena bez PDV-a Ukupna cena sa PDV-om 1 2 3 4 5 6 7 (4x5) 8 (4x6) SKENERI Fujitsu fi-7260 1 Zamena mehanike kom 15 2 Zamena lampe kom 15 3 Zamena napajanja kom 15 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 30 6 Podešavanje i setovanje kom 30 Fujitsu fi-7160 1 Zamena mehanike kom 30 2 Zamena lampe kom 30 3 Zamena napajanja kom 30 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 70 6 Podešavanje i setovanje kom 70 Fujitsu fi-6240 1 Zamena mehanike kom 4 2 Zamena lampe kom 2 3 Zamena napajanja kom 2 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 5 6 Podešavanje i setovanje kom 5 Epson ds-860 1 Zamena mehanike kom 5 2 Zamena lampe kom 5 3 Zamena napajanja kom 5 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 30 6 Podešavanje i setovanje kom 30 Epson ds-870 1 Zamena mehanike kom 30 2 Zamena lampe kom 15 3 Zamena napajanja kom 15 4 Zamena ploče logike kom 5 5 Zamena valjka kom 200 6 Podešavanje i setovanje kom 200 Epson ds-790wn 1 Zamena mehanike kom 2 2 Zamena lampe kom 2 3 Zamena napajanja kom 2 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 3 6 Podešavanje i setovanje kom 3 Ricoh fi-8170 1 Zamena mehanike kom 10 2 Zamena lampe kom 10 3 Zamena napajanja kom 10 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 70 6 Podešavanje i setovanje kom 70 Ricoh fi-8270 1 Zamena mehanike kom 2 2 Zamena lampe kom 2 3 Zamena napajanja kom 2 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 6 6 Podešavanje i setovanje kom 6 Canon dr-M160 1 Zamena mehanike kom 1 2 Zamena lampe kom 1 3 Zamena napajanja kom 1 4 Zamena ploče logike kom 1 5 Zamena valjka kom 2 6 Zamena skenera kom 1 7 Podešavanje i setovanje kom 2 Canon ScanFront 400 1 Zamena mehanike kom 1 2 Zamena lampe kom 1 3 Zamena napajanja kom 1 4 Zamena valjka kom 1 5 Podešavanje i setovanje kom 1 Canon DR-2020U 1 Zamena mehanike kom 1 2 Zamena lampe kom 1 3 Zamena napajanja kom 1 4 Zamena valjka kom 1 5 Podešavanje i setovanje kom 1 Canon DR-5010C 1 Zamena mehanike kom 2 2 Zamena lampe kom 2 3 Zamena napajanja kom 2 4 Zamena valjka kom 4 5 Podešavanje i setovanje kom 4 Avision AV186+ 1 Zamena mehanike kom 2 2 Zamena lampe kom 2 3 Zamena napajanja kom 2 4 Zamena valjka kom 5 5 Podešavanje i setovanje kom 5 BAR KOD ŠTAMPAČI Honeywell PC42T 1 Zamena mehanike (valjci, zupčanici, gumeni elementi) kom 30 2 Zamena “gap” senzora kom 10 3 Zamena napajanja kom 10 4 Zamena matične ploče kom 10 5 Zamena termalne glave kom 25 6 Podešavanje i setovanje kom 30 7 Etikete kom 50 Honeywell RP2 1 Zamena mehanike (valjci, zupčanici, gumeni elementi) kom 6 2 Zamena “gap” senzora kom 2 3 Zamena napajanja kom 3 4 Zamena matične ploče kom 4 5 Zamena termalne glave kom 4 6 Podešavanje i setovanje kom 8 7 Etikete kom 20 Zebra TLP 2844 1 Zamena mehanike (valjci, zupčanici, gumeni elementi) kom 5 2 Zamena “gap” senzora kom 2 3 Zamena napajanja kom 2 4 Zamena matične ploče kom 1 5 Zamena termalne glave kom 5 6 Podešavanje i setovanje kom 5 7 Etikete kom 10 BAR KOD ČITAČI Honeywell 1202g 1 Zamena baterije kom 280 2 Zamena kabla kom 100 3 Zamena matične ploče kom 50 4 Zamena skenera kom 50 5 Zamena stakla kom 50 6 Zamena kućišta kom 30 7 Podešavanje i setovanje kom 280 PDA UREĐAJI Honeywell EDA51 1 Zamena baterije kom 15 2 Zamena imager/scanner kom 5 3 Zamena ekrana i prednje maske kom 15 4 Zamena zadnje maske kom 10 5 Zamena flat cable micro USB konektor kom 5 6 Zamena flat cable laser kom 5 7 Zamena matične ploče kom 5 8 Zamena nosača lasera kom 5 9 Zamena punjača micro USB kom 10 I UKUPNO PONUĐENA CENA bez PDV dinara (zbir kolone br. 7) II UKUPAN IZNOS PDV dinara III UKUPNO PONUĐENA CENA sa PDV (red. br.I+red.br.II) dinara Uputstvo za popunjavanje Obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene Tabela 1. na sledeći način: -u kolonu 5. upisati koliko iznosi jedinična cena bez PDV -u kolonu 6. upisati koliko iznosi jedinična cena sa PDV; -u kolonu 7. upisati koliko iznosi ukupna cena bez PDV i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu bez PDV (navedenu u koloni 5.) sa traženim obimom-količinom (koja je navedena u koloni 4.); -u kolonu 8. upisati koliko iznosi ukupna cena sa PDV i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu sa PDV (navedenu u koloni 6.) sa traženim obimom- količinom (koja je navedena u koloni 4.) -u red br. I – upisuje se ukupno ponuđena cena za sve pozicije bez PDV (zbir kolone br. 7 za Tabelu 1) -u red br. II – upisuje se ukupan iznos PDV za Tabelu 1 -u red br. III – upisuje se ukupno ponuđena cena sa PDV (red br. I + red.br. II)- u Tabelu 2. upisuju se posebno iskazani troškovi u din koji su uključeni u ukupno ponuđenu cenu bez PDV (red br. I iz tabele 1) ukoliko isti postoje kao zasebni troškovi. Datum Ponuđač ________________________ M.P. _____________________ (ime i prezime odgovornog lica ponuđača) MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA.docx MODEL OKVIRNOG SPORAZUM - USLUGE U skladu sa datim modelom okvirnog sporazuma i elementima najpovoljnije ponude biće zaključen okvirni sporazum o javnoj nabavci. Prilikom sačinjavanja okvirnog sporazuma o javnoj nabavci, dati model okvirnog sporazuma će biti usklađen sa Zakonom o PDV u zavisnosti da li je izabrani ponuđač strano ili domaće lice i u slučaju podnošenja zajedničke ponude usklađen sa sporazumom grupe ponuđača. U izradi modela okvirnog sporazuma i u izradi okvirnog sporazuma ne koristi se veštačka inteligencija. STRANE U SPORAZUMU: Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije, Beograd, ulica Balkanska broj 13, matični broj: 20053658, PIB: 103920327, tekući račun: 160-700-13 Banca Intesa ad Beograd, koje zastupa zakonski zastupnik Dušan Živković, generalni direktor, (u daljem tekstu: Korisnik usluge) i 2.______________________(poslovno ime, sedište, MB……., PIB…., zastupnik, u daljem tekstu: Pružalac usluge ), koje je član grupe ponuđača / Nosilac posla 2a) ____________________________(poslovno ime, sedište, MB, PIB, zastupnik i dr.) , član grupe ponuđača u skladu sa Sporazumom o zajedničkom nastupanju, broj: ________ od _______ godine, u daljem tekstu zajedno nazvani: Pružalac usluge sa podizvođačem: _______________________, ul. ____________, br.____, matični broj: ___________, PIB: ___________, koje zastupa __________________, direktor, opis poslova koji su povereni podizvođaču i procenat učešća u ukupnoj ugovorenoj vrednosti:____________ (u daljem tekstu zajedno nazvani: Strane u sporazumu) zaključile su sledeći OKVIRNI SPORAZUM O PRUŽANJU USLUGA otvoreni postupak Usluga Održavanja opreme za DMS JN/1000/0133/2026 JANA 1234/2026 UVODNE ODREDBE Strane u sporazumu saglasno konstatuju: da je Naručilac (u daljem tekstu: Korisnik usluge) u skladu sa članom 52, 66, 67. i 95. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS“, br. 91/2019 i 92/2023, u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj JN/1000/0133/2026 JANA 1234/2026 radi zaključenja Okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem na period od tri godine za nabavku usluga i to: „Usluga Održavanja opreme za DMS“, da je Poziv za podnošenje ponuda u vezi predmetne javne nabavke poslat na objavljivanje na Portalu javnih nabavki dana ______. godine i objavljen na internet stranici Korisnika usluge i na Portalu Službenih glasila i baza propisa; da je Ponuda Ponuđača (u daljem tekstu: Pružalac usluge) koja je zavedena kod Korisnika usluge pod brojem ____________. godine, u potpunosti odgovara zahtevu Korisnika usluge iz poziva za podnošenje ponuda i Konkursne dokumentacije; da je Korisnik usluge, na osnovu Ponude Pružaoca usluge i Odluke o zaključenju okvirnog sporazuma, broj _________ od _________ godine, izabrao Pružaoca usluge za realizaciju usluge; da ovaj Okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Korisnika usluge; da obaveza nastaje prijemom narudžbenice sa bitnim elementima ugovora, a na osnovu Okvirnog sporazuma. PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet ovog Okvirnog sporazuma o pružanju usluge (u daljem tekstu: Okvirni sporazum) je utvrđivanje uslova za izdavanje Narudžbenica za pružanje usluga: „Usluga Održavanja opreme za DMS“, (u daljem tekstu: Usluga) tokom perioda od tri godine od dana stupanja na snagu Okvirnog sporazuma. Pružalac usluge se obavezuje da za potrebe Korisnika usluge, po nastanku istih, a na osnovu izdatih Narudžbenica, izvrši ugovorene Usluge iz stava 1. ovog člana u roku definisanom u ovom Okvirnom sporazumu i primljenoj Narudžbenici, u svemu prema zahtevima i uslovima iz Konkursne dokumentacije, Ponude Pružaoca usluge broj ________ od _______godine, Strukture cene i Tehničke specifikacije koji kao prilozi čine sastavni deo ovog Okvirnog sporazuma. VREDNOST OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Vrednost Usluga koje su predmet ovog Okvirnog sporazuma iznosi ___________ (slovima:_________) RSD bez obračunatog PDV. Na vrednost iz stava 1. ovog člana, obračunava se pripadajući porez na dodatu vrednost u skladu sa propisima Republike Srbije. Strane u sporazumu su saglasne da je obim usluga u Obrascu strukture cene okviran za vreme važenja Okvirnog sporazuma, te da su dozvoljena odstupanja od okvirnih količina, s tim da se ukupna vrednost Okvirnog sporazuma ne može premašiti. Konačna vrednost izvršenih Usluga utvrdiće se primenom jediničnih cena na stvarno izvršeni obim Usluga, a po osnovu izdatih narudžbenica. Jedinične cene iz usvojene ponude su fiksne i ne mogu se menjati za sve vreme važenja Okvirnog sporazuma. U cenu su uračunati svi troškovi vezani za realizaciju Usluga. NAČIN IZDAVANJA NARUDŽBENICA Član 3. Nakon zaključenja Okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Korisnika usluge za predmetom Okvirnog sporazuma, Korisnik usluge će uputiti Pružaocu usluge (poštom, mejlom) narudžbenicu uredno popunjenu, potpisanu od strane ovlašćenog lica za izdavanje narudžbenice i zavedenu, koja sadrži opis Usluga, obim Usluge, cene, način i rok plaćanja, rok i mesto pružanja Usluge i druge uslove, u skladu sa zaključenim Okvirnim sporazumom. Pri izdavanju Narudžbenica na osnovu Okvirnog sporazuma Strane u sporazumu ne mogu menjati bitne uslove Okvirnog sporazuma. Ukupna vrednost svih izdatih narudžbenica ne može biti veća od vrednosti Okvirnog sporazuma. NAČIN FAKTURISANJA Član 4. Pružalac usluge će fakturisanje vršiti Korisniku usluge za izvršeni obim posla u skladu sa obrascem strukture cene. Pružalac usluge se obavezuje da, po pružanju Usluga, ispostavi ispravnu fakturu Korisniku usluge, u roku od 5 (pet) dana od dana obostrano potpisanog Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu usluge od strane ovlašćenih lica Korisnika usluga i Pružaoca usluga, bez primedbi, na kojem je naveden broj i datum ugovora, datum pružanja usluga, kao i obim pruženih usluga, sa čitko napisanim imenom i prezimenom i potpisom ovlašćenog lica Korisnika usluga, koje je primilo predmetne usluge. U ispostavljenoj fakturi i Zapisniku o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu usluge, Pružalac usluge je dužan da se pridržava tačno definisanih naziva usluga iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude (iz Obrasca strukture cene). Fakture koje ne odgovaraju navedenim tačnim nazivima, će se smatrati neispravnim. Ukoliko, zbog korišćenja različitih šifarnika i softverskih rešenja nije moguće u samoj fakturi navesti gore navedeni tačan naziv, Pružalac usluge je obavezan da uz fakturu dostavi prilog sa uporednim pregledom naziva iz fakture sa zahtevanim nazivima iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude. Na ispostavljenoj fakturi, Pružalac usluga je dužan da navede broj Okvirnog sporazuma/Narudžbenice i broj javne nabavke. Uz e-fakturu je obavezan prilog obostrano potpisani Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu usluga od strane ovlašćenih lica Korisnika usluga i Pružaoca usluga , bez primedbi. Faktura treba da sadrži sve elemente predviđene odredbama člana 42. Zakona o PDV-u važećim u Republici Srbiji. Alterntativa: Fakturisanje u slučaju zajedničke ponude - ovaj član definisati u zavisnosti od odredaba sporazuma o zajedničkom izvršenju, i to: Pružanje usluga i fakturisanje vršiće svaki član konzorcijuma Korisniku usluge za svoj obim posla u skladu sa sporazumom o zajedničkom izvršenju, broj .......... od ................, koji je, kao Prilog br.... sastavni deo ovog Ugovora / Nosilac posla će pružene usluge fakturisati Korisniku usluge, a pružanje usluga i fakturisanje Nosiocu posla vrše ostali članovi konzorcijuma u skladu sa sporazumom o zajedničkom izvršenju, broj .......... od ................, koji je, kao Prilog br.... sastavni deo ovog Ugovora. NAČIN DOSTAVLJANJA FAKTURA Član 5. Faktura mora biti dostavljena kroz sistem elektronskih faktura uz navođenje e-mail adrese Korisnika usluge: efaktura.uprava@eps.rs sa obaveznim prilogom: Zapisnikom o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu usluge (bez primedbi) potpisan od strane odgovornih lica Ugovornih strana zaduženih za praćenje izvršenja Ugovora. Prilikom registracije fakture u Sistemu elektronskih faktura potrebno je da se faktura registruje i u Centralnom registru faktura (CRF), a sve u skladu sa pravilnikom koji reguliše isti. Fakture koje ne budu registrovane u CRF biće vraćene Pružaocu usluge. Faktura glasi na: Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“, Beograd, Balkanska 13, Beograd, PIB 103920327. sa obaveznim prilozima: obostrano potpisani Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu usluga sa čitko napisanim imenom i prezimenom i potpisom ovlašćenih predstavnika Pružaoca i Korisnika usluge, bez primedbi, koje moraju biti dostavljeni kroz sistem elektronskih faktura uz navođenje e-mail adrese Korisnika usluge koje je primilo predmetne usluge. E-mail adresu Korisnika usluge koje je primilo predmetne usluge potrebno je na sistemu elektronskih faktura navesti u polju „Referenca Kupca“, „Mail slanja“ ili „Beleška“. NAČIN PLAĆANJA Član 6. Plaćanje Usluga koje su predmet ovog Ugovora, Korisnik usluge će izvršiti na tekući račun Pružaoca usluge, u dinarima, u roku od 45 (slovima: četrdesetpet) dana od dana prijema ispravne fakture, odnosno od dana izdavanja ispravne elektronske fakture, koje moraju biti izdate u skladu sa definisanim načinom fakturisanja i načinom dostavljanja fakture u članu 4. i 5 ovog Okvirnog sporazuma. Način plaćanja u slučaju da je privredni subjekt poverio deo posla podizvođaču / podizvođačima U slučaju da Podizvođač ne zahteva direktno plaćanje: Korisnik usluge će nakon plaćanja Pružaocu usluge, zatražiti od Pružaoca usluge da mu u roku od 60 dana dostavi dokaz i izjavu podizvođača kojom on potvrđuje da mu je izvršeno plaćanje njegovih potraživanja Pružalac usluge se obavezuje da nakon svakog pojedinačnog plaćanja od strane Korisnika usluge za deo posla koje izvrši Podizvođač, u roku od 60 dana, dostavi dokaze Korisniku usluge (potvrda banke o izvršenom prenosu sredstava na račun Podizvođača) kao i izjavu Podizvođača da je Pružalac usluge izvršio plaćanje Podizvođaču njegovih potraživanja, te ukoliko Pružalc usluge ne postupi na navedeni način i u navedenom roku, Korisnik usluge će protiv Pružaoca usluge, u skladu sa članom 131. Zakona podneti predlog za pokretanje prekršajnog postupka Kancelariji za javne nabavke u roku od 30 (slovima: trideset) dana od dana isteka navedenog roka od 60 dana. U slučaju da Podizvođač zahteva direktno plaćanje: Korisnik usluge će Podizvođaču izvršiti plaćanje izvršenih usluga na tekući račun Podizvođača za usluge koje je on izvršio, sukcesivno, nakon svake pojedinačnog izvršenja usluga, u roku od 45 (slovima: četrdesetpet) /....................(slovima: ...................) dana od dana prijema ispravne fakture, odnosno izdavanja elektronske fakture. Obaveze po ovom Ugovoru koje dospevaju u narednoj godini, Korisnik usluge će realizovati najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u Trogodišnjem programu poslovanja za godine u kojima će se plaćati ugovorene obaveze. ROK I MESTO PRUŽANJA USLUGA Član 7. Usluga se pruža sukcesivno, u periodu važenja Okvirnog sporazuma a na osnovu izdatih narudžbenica. Pružalac usluge je dužan da predmetne usluge izvršava sukcesivno u periodu važenja okvirnog sporazuma na osnovu izdatih narudžbenica od strane ovlašćenog lica Korisnika usluge. U svakoj izdatoj Narudžbenici Korisnik usluge će navesti tačnu specifikaciju sa vrstom usluga i potrebne količine. Pružalac usluge je dužan da u roku od najkasnije 10 (deset) dana od prijema narudžbenice otkloni kvar i obezbedi nesmetano funkcionisanje opreme. Ukoliko Pružalac usluge u predviđenom roku nije u mogućnosti da izvrši popravku ili zamenu dela opreme, dužan je da Korisniku u periodu dok se ne izvrši popravka, obezbedi na privremeno korišćenje opremu istih ili boljih funkcionalnih karakteristika. Dinamiku i obim planiranih usluga utvrđuje Korisnik usluge u saradnji sa Pružaocem usluge. Intervencije i ugrađene rezervne delove Pružalac usluge je dužan da evidentira na svojim radnim nalozima koje overava korisnik opreme – dokument kojim se potvrđuje da je usluga izvršena. Mesto pružanja predmetnih usluga su poslovne prostorije Pružaoca usluga. Troškove slanja defektne opreme od i do Korisnika usluge snosi Pružalac usluge. OBAVEZE KORISNIKA USLUGE Član 8. Korisnik usluge se obavezuje da Pružaocu usluge izvrši isplatu vrednosti pružene Usluge u skladu sa izvršenim aktivnostima na način i u rokovima utvrđenim članovima 4. i 6. ovog Okvirnog sporazuma. OBAVEZE PRUŽAOCA USLUGE Član 9. Pružalac usluge je dužan da blagovremeno zatraži od Korisnika usluge sve potrebne informacije, razjašnjenja, dokumentaciju i druge relevantne podatke neophodne za izvršenje ovog Okvirnog sporazuma. Ukoliko Pružalac usluge ne postupi u skladu sa stavom 1. ovog člana, smatraće se da je blagovremeno pribavio sve potrebne podatke za izvršenje Usluge u celosti. Pružalac usluge je dužan da pruži Uslugu Korisniku usluge u skladu sa svojim celokupnim znanjem i iskustvom koje poseduje i obezbedi sva obaveštenja Korisniku usluge o unapređenjima i poboljšanjima, inovacijama i tehničkim dostignućima, koja se odnose na predmet ovog Okvirnog sporazuma. Strane u Okvirnom sporazumu su u obavezi da, po potrebi, preduzmu i druge obaveze koje se pokažu kao nužne od značaja za realizaciju predmeta ovog Okvirnog sporazuma. UGOVORNA KAZNA Član 10. Ukoliko Pružalac usluge, svojom krivicom ne pruži Usluge u ugovorenom roku i na ugovoreni način, dužan je da plati Korisniku usluge ugovornu kaznu, u iznosu od 0,2% od vrednosti narudžbenice, za svaki započeti dan kašnjenja, u maksimalnom iznosu od 10% od vrednosti narudžbenice. Plaćanje ugovorne kazne u skladu sa prethodnim stavom dospeva u roku od 10 (deset) dana od dana izdavanja računa od strane Korisnika usluge. Ukoliko Korisnik usluge usled kašnjenja iz st.1. ovog člana, pretrpi štetu koja je veća od iznosa ugovorne kazne, ima pravo na naknadu razlike između pretrpljene štete u celosti i iznosa isplaćene ugovorne kazne. Pružalac usluge se oslobađa obaveze plaćanja ugovorne kazne kad je do neurednog ispunjenja došlo zbog uzroka za koji on nije odgovoran. Pravo Korisnika usluge na naplatu ugovorne kazne ne utiče na njegovo pravo da zahteva naknadu štete. U slučaju docnje, Korisnik usluge ima pravo da zahteva i ispunjenje ugovorne obaveze i ugovornu kaznu, pod uslovom da bez odlaganja, a najkasnije pre prijema predmeta Okvirnog sporazuma, saopšti Pružaocu usluge da zadržava pravo na ugovornu kaznu i pod uslovom da do zakašnjenja nije došlo krivicom Korisnika usluge, niti usled dejstva više sile. SREDSTVA OBEZBEĐENJA Menica kao sredstvo obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz okvirnog sporazuma Član 11. AKO PRODAVAC PODNOSI ELEKTRONSKU MENICU: Pružalac usluge se obavezuje da u trenutku zaključenja okvirnog sporazuma, a najkasnije u roku od, 5(pet) dana od dana zaključenja okvirnog sporazuma, kao odložni uslov iz člana 74. stav 2. Zakona o obligacionim odnosima (u daljem tekstu: ZOO) Korisniku usluge dostavi na način regulisan odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja elektronsku menicu kao sredstvo obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz okvirnog sporazumana iznos od 5 (slovima:PET)% od vrednosti okvirnog sporazuma (bez PDV), sa rokom važenja minimalno 30 (slovima: trideset) dana dužim od roka ispunjenja obaveza iz okvirnog sporazuma. AKO PRODAVAC PODNOSI PAPIRNU MENICU: Pružalac usluge je u obavezi da, najkasnije u roku od 5 (PET ) dana od dana zaključenja Okvirnog sporazuma, kao odložni uslov iz člana 74. stav 2. Zakona o obligacionim odnosima, dostavi sredstvo obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz Okvirnog sporazuma to: blanko sopstvenu menicu koja je: potpisana i overena od strane zakonskog zastupnika ili lica po ovlašćenju zakonskog zastupnika, na način koji propisuje Zakon o menici i i evidentirana u Registru menica i ovlašćenja koga vodi Narodna banka Srbije u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja menično pismo – ovlašćenje kojim Prodavac ovlašćuje Kupca da može naplatiti menicu, na iznos od 5 (slovima: pet)% od ukupne vrednosti Okvirnog sporazuma bez pdv, sa rokom važenja minimalno 30 (slovima: trideset) dana dužim od roka važenja Okvirnog sporazuma, koje mora biti izdato na osnovu Zakona o menici; ovlašćenje kojim zakonski zastupnik ovlašćuje lice za potpisivanje menice i meničnog ovlašćenja za konkretan posao, u slučaju da menicu i menično ovlašćenje ne potpisuje zakonski zastupnik Prodavca fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Prodavac navodi u meničnom ovlašćenju i dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS). Strane u sporazumu su saglasne da Korisnik usluge može, bez bilo kakve prethodne saglasnosti Pružaoca usluge, podneti na naplatu ovo sredstvo obezbeđenja, u slučaju da: Pružalac usluge ne ispuni u celini svoju obavezu iz okvirnog sporazuma, Pružalac usluge ne ispuni delimično svoju obavezu iz okvirnog sporazuma, svoju obavezu iz okvirnog sporazuma ne izvrši ni u ostavljenom primerenom naknadnom roku, kao i u drugim slučajevima neurednog ispunjenja okvirnog sporazuma. Po ispunjenju obaveza iz Okvirnog sporazuma, ukoliko je Pružalac usluge ispunio sve obaveze iz okvirnog sporazuma Korisnik usluge je u obavezi da vrati dostavljenu blanko sopstvenu menicu. U slučaju realizacije prava iz menice od strane Korisnika usluge pre isteka roka njenog važenja, Pružalac usluge je u obavezi da u roku od 5 (slovima: pet) dana dostavi novo sredstvo obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz Okvirnog sporazuma Kupcu. Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz okvirnog sporazuma glasi na Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“, Beograd, Balkanska 13, 11000 Beograd, PIB: 103920327, i dostavlja se lično ili poštom na adresu: Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“, Beograd, Balkanska 13 sa naznakom: Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz okvirnog sporazuma za Javnu nabavku usluga br. JN/1000/0133/2026 JANA 1234/2026 „Usluga Održavanja opreme za DMS. Član 12. MENICA KAO SREDSTVO OBEZBEĐENJA ZA ISPUNJENJE OBAVEZA IZ NARUDŽBENICE ukoliko je vrednost NARUDŽBNICE manja od 1.000.000,00 din, nije potrebno dostavljati sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza, shodno uputstvu o sredstvima obezbeđenja,avansu i rokovima plaćanja EPS AD br. 12.01.703544/1-2025 od 01.07.2025. godine, Ukoliko je vrednost pojedinačnog narudžbenice veća od 1.000.001,00 dinar AKO PRUŽALAC USLUGE PODNOSI ELEKTRONSKU MENICU: Pružalac usluge se obavezuje da u trenutku prijema narudžbenice, a najkasnije u roku od 5 (pet) dana od dana prijema narudžbenice, kao odložni uslov iz člana 74. stav 2. Zakona o obligacionim odnosima (u daljem tekstu: ZOO) Korisniku usluge dostavi na način regulisan odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja elektronsku menicu kao sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza na iznos od 10 (slovima: DESET)% od vrednosti NARUDŽBENICE (bez PDV), sa rokom važenja minimalno 30 (slovima: trideset) dana dužim od roka ispunjenja ugovornih obaveza s tim da eventualni produžetak roka ispunjenja navedenih obaveza ima za posledicu i produženje roka važenja menice. AKO PRUŽALAC USLUGE PODNOSI PAPIRNU MENICU: Menica kao sredstvo obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz narudžbenice Pružalac usluga je obavezan da Korisniku usluga u roku od 5 (slovima: pet) dana od dana prijema narudžbenice, kao odložni uslov iz člana 74. stav 2. Zakona o obligacionim odnosima, dostavi sredstvo obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz narudžbenice i to: 1.blanko sopstvenu menicu koja je: potpisana i overena od strane zakonskog zastupnika ili lica po ovlašćenju zakonskog zastupnika, na način koji propisuje Zakon o menici i evidentirana u Registru menica i ovlašćenja koga vodi Narodna banka Srbije u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja 2.menično pismo – ovlašćenje kojim Pružalac usluga ovlašćuje Korisnika usluga da može naplatiti menicu, na iznos od 10 (slovima:deset)% od vrednosti narudžbenice (bez PDV), sa rokom važenja minimalno 30 (slovima: trideset) dana dužim od roka važenja narudžbenice s tim da eventualni produžetak roka ispunjenja navedenih obaveza ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja, koje mora biti izdato na osnovu Zakona o menici; 3.ovlašćenje kojim zakonski zastupnik ovlašćuje lice za potpisivanje menice i meničnog ovlašćenja za konkretan posao, u slučaju da menicu i menično ovlašćenje ne potpisuje zakonski zastupnik Pružaoca usluga; 4.fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Pružalac usluga navodi u meničnom ovlašćenju i 5.dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS). Strane u spoprazumu su saglasne da Korisnik usluga može, bez bilo kakve prethodne saglasnosti Pružaoca usluga, podneti na naplatu ovo sredstvo obezbeđenja, u slučaju da: Pružalac usluga ne ispuni u celini obavezu iz narudžbenice, Pružalac usluga ne ispuni delimično svoju obavezu iz narudžbenice, svoju obavezu iz narudžbenice ne izvrši ni u ostavljenom primerenom naknadnom roku, kao i u drugim slučajevima neurednog ispunjenja narudžbenice. U slučaju realizacije prava iz menice od strane Korisnika usluga, pre isteka roka njenog važenja, Pružalac usluga je u obavezi da u roku od 5 (slovima: pet) dana dostavi novo sredstvo obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz narudžbenice Korisniku usluga. Po ispunjenju obaveza iz narudžbenice, ukoliko je Pružalac usluga ispunio sve obaveze iz narudžbenice, Korisnik usluga je u obavezi da vrati dostavljenu blanko sopstvenu menicu. Nakon što Korisniku usluga preda ispravno sredstvo obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz narudžbenice, Pružalac usluga ima pravo na srazmerno umanjenje sredstva obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz Okvirnog sporazuma. Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz narudžbenice, glasi na Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“, Beograd, Balkanska 13, 11000 Beograd, PIB: 103920327, i dostavlja se lično ili poštom na adresu: Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“, Beograd, ul. Balkanska 13, sa naznakom: Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz narudžbenice za JN/1000/0133/2026 JANA 1234/2026. Menica kao sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku Član 13. AKO PRUŽALAC USLUGE PODNOSI ELEKTRONSKU MENICU: Pružalac usluge se obavezuje da u roku od 5 (slovima: PET) dana od dana potpisivanja dokumenta kojim se potvrđuje kvantitativni i kvalitativni prijem usluga Korisniku usluge dostavi, na način regulisan odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja, elektronsku menicu kao sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku u visini od 5 (slovima: pet)% vrednosti Ugovora bez PDV, sa rokom važenja minimalno 30 (slovima: trideset) dana dužim od garantnog roka, s tim da eventualni produžetak garantnog roka ima za posledicu i produženje roka važenja menice, a u slučaju sukcesivnog pružanja usluga Pružalac usluge je dužan da produžava rok važnosti sredstva obezbeđenja tako da bude pokriven garantni rok u celosti; AKO PRUŽALAC USLUGE PODNOSI PAPIRNU MENICU: Pružalac usluga je obavezan da Korisniku usluga u roku od 5 (slovima: pet) dana od dana potpisivanja Prvog Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu usluga – bez primedbi dostavi: 1.blanko sopstvenu menicu za otklanjanje nedostataka u garantnom roku koja je: potpisana i overena od strane zakonskog zastupnika ili lica po ovlašćenju zakonskog zastupnika, na način koji propisuje Zakon o menici i evidentirana u Registru menica i ovlašćenja koga vodi Narodna banka Srbije u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja; 2.menično pismo – ovlašćenje kojim Pružalac usluga ovlašćuje Korisnika usluga da može naplatiti menicu, u visini od 5 (slovima: pet)% vrednosti Ugovora bez PDV, sa rokom važenja minimalno 30 (slovima: trideset) dana dužim od garantnog roka, s tim da eventualni produžetak garantnog roka ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja a u slučaju sukcesivnih pružanja usluga Pružalac usluga je dužan da produžava rok važnosti sredstva obezbeđenja tako da bude pokriven garantni rok u celosti; 3.ovlašćenje kojim zakonski zastupnik ovlašćuje lica za potpisivanje menice i meničnog ovlašćenja za konkretan posao, u slučaju da menicu i menično ovlašćenje ne potpisuje zakonski zastupnik Pružaoca usluge 4.fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Pružalac usluga navodi u meničnom ovlašćenju i 5.dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS). Menica može biti naplaćena u slučaju da Pružalac usluga ne ispuni svoje ugovorne obaveze u pogledu otklanjanja nedostataka u garantnom roku. Ukoliko Pružalac usluga sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku ne dostavi u ugovorenom roku, Korisnik usluge će realizovati svoja prava iz sredstva obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz okvirnog sporazuma. U slučaju da je ugovor zaključen na vrednost manju od milion dinara, ukoliko Pružalac usluga sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku ne dostavi u ugovorenom roku, Korisnik usluge će realizovati svoja prava iz sredstva obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz Okvirnog sporazuma. U slučaju sukcesivnih isporuka pružanja usluga Pružalac usluga ima obavezu da produžava rok važnosti sredstva obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku u skladu sa ugovorenom dinamikom pružanja usluga i to najkasnije 10 (slovima: deset) dana pre isteka prethodnog, tako da bude obezbeđen garantni rok za sve pružene usluge U slučaju realizacije prava iz menice od strane Korisnika usluga, pre isteka roka njenog važenja, Pružalac usluga je u obavezi da u roku od 5 (slovima: pet) dana dostavi Korisniku usluga novo sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku. Sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku, glasi na Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“, Beograd, Balkanska 13, 11000 Beograd, PIB: 103920327, i dostavlja se lično ili poštom na adresu: Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“, Beograd, Balkanska 13, sa naznakom: Sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku za JN/1000/0133/2026 JANA 1234/2026. POVERLJIVOST Član 14. Pružalac usluge, odnosno izvršioci koji su angažovani na izvršavanju obaveza iz ovog Okvirnog sporazuma, dužni su da čuvaju poverljivost svih podataka i informacija sadržanih u dokumentaciji, izveštajima, predračunima, tehničkim podacima i obaveštenjima, do kojih dođu u vezi sa realizacijom ovog Okvirnog sporazuma i da ih koriste isključivo za obavljanje te Usluge. Informacije, podaci i dokumentacija koje je Korisnik usluge dostavio Pružaocu usluge u izvršavanju predmeta ovog Okvirnog sporazuma, Pružalac usluge ne može stavljati na raspolaganje trećim licima, bez prethodne pisane saglasnosti Korisnika usluge. BEZBEDNOST I ZDRAVLJE NA RADU Član 15. Pružalac usluge dužan je da sve poslove koje obavlja u cilju realizacije ovog Okvirnog sporazuma, obavlja poštujući propise i ratifikovane međunarodne konvencije o bezbednosti i zdravlju na radu u Republici Srbiji. Pružalac usluge je dužan da se pridržava akata Korisnika usluge, odnosno dokumenata koje Strane u sporazumu zaključe iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu u skladu sa propisima Republike Srbije. Pružalac usluge je odgovoran za preduzimanje svih mera bezbednosti i zdravlja na radu, koje je, polazeći od specifičnosti poslova koje su predmet ovog Okvirnog sporazuma, tehnologije rada i stečenog iskustva, neophodno sprovesti kako bi se zaštitili zaposleni kod Pružaoca usluge, kao i druga lica koja Pružalac usluge angažuje prilikom pružanja usluge i imovina. U slučaju bilo kakvog kršenja obaveze navedene u stavu 1. i 2. ovog člana Korisnik usluge može raskinuti ovaj Okvirni sporazum. Član 16. Prava i obaveze Strana u sporazumu u vezi sa bezbednosti i zdravljem na radu definisane su u Prilogu o bezbednosti i zdravlju na radu, koji kao prilog čini sastavni deo ovog Okvirnog sporazuma. Član 17. Pružalac usluge dužan je da kolektivno osigura svoje zaposlene (izvršioce) u slučaju povrede na radu, profesionalnih oboljenja i oboljenja u vezi sa radom. Član 18. Pružalac usluge je dužan da Korisniku usluge i/ili njegovim zaposlenima nadoknadi štetu koja je nastala zbog nepridržavanja propisanih mera bezbednosti i zdravlja na radu od strane Pružaoca usluge, odnosno njegovih zaposlenih, kao i drugih lica koje je angažovao Pružalac usluge, radi obavljanja poslova koji su predmet ovog Okvirnog sporazuma. Pod štetom, u smislu stava 1. ovog člana, podrazumeva se nematerijalna šteta nastala usled smrti ili povrede zaposlenog kod Korisnika usluge, šteta nastala na imovini Korisnika usluge, kao i svi drugi troškovi i naknade koje je imao Korisnik usluge radi otklanjanja posledica nastale štete. Pružalac usluge je dužan da poseduje polisu osiguranja od odgovornosti iz delatnosti za štete pričinjene trećim licima. Član 19. Pružalac usluge je dužan da, u skladu sa Zakonom o bezbednosti i zdravlja na radu (dalja: Zakon o BZR), obustavi poslove na radnom mestu ukoliko je zabranu rada na radnom mestu ili zabranu upotrebe sredstva za rad izdalo lice određeno od strane Korisnika usluge, u skladu sa propisima, od strane Korisnika usluge, kao i da sprovodi kontrolu primene preventivnih mera za bezbedan i zdrav rad, dok se ne otklone primedbe Korisnika usluge. Pružalac usluge nema pravo na naknadu troškova nastalih zbog opravdanog obustavljanja poslova na način utvrđen u stavu 1. ovog člana, niti može produžiti rok za pružanje usluga, zbog toga što su poslovi obustavljeni od strane lica određenog od strane Korisnika usluge za sprovođenje kontrole primene preventivnih mera za bezbedan i zdrav rad. ZAŠTITA ŽIVOTNE SREDINE I OBEZBEĐIVANJE ENERGETSKE EFIKASNOSTI Član 20. Pružalac usluge je odgovoran da Usluge koje su predmet ovog Okvirnog sporazuma ne zagađuju, odnosno minimalno utiču na životnu sredinu, odnosno da obezbeđuju adekvatno smanjenje potrošnje energije – energetsku efikasnost. KVANTITATIVNI I KVALITATIVNI PRIJEM USLUGE Član 21. Kontrolu kvaliteta izvršene usluge i zamenjenih delova će vršiti lice za praćenje izvršenja okvirnog sporazuma Korisnika usluge koje će nakon izvršenja usluge i ispitivanja (dovođenja u funkcionalno stanje) potpisati radni nalog (dokument Pružaoca usluge) i Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu izvršenih usluga kojim potvrđuje da je usluga izvršena kvalitetno i u potpunosti. Ukoliko prijem predmetnih usluga ne bude uspešno izvršen, Pružalac usluge je u obavezi da u najkraćem roku otkloni sve eventualne nedostatke i primedbe koje utvrdi zaduženo lice za praćenje izvršenja okvirnog sporazuma Korisnika usluge, a dok se ti nedostaci ne otklone, smatraće se da usluga nije izvršena. Ukoliko odgovorno lice Korisnika usluge u toku izvršenja usluge utvrdi da postoje nedostaci ili neusaglašenost sa zahtevima Korisnika usluge, Pružalac usluge je obavezan da odmah postupi po primedbi predstavnika Korisnika usluge u suprotom, Korisnik usluge neće potpisati Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu – dokument bez koga Pružalac usluge ne može izvršiti fakturisanje usluge. Na mesečnom nivou sačiniće se Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu izvršenih usluga za prethodni mesec, bez primedbi, gde će b