Агенцијска услуга организовања путовања (превоз, смештај и исхрана, транспорт опреме спортиста и особља, најам простора и возила)

Tehničke karakteristike JN 11-2026.docx TEHNIČKE KARAKTERISTIKE JN 11-2026 Predmet nabavke je Agencijska usluga organizovanja putovanja (prevoz, smeštaj i ishrana, transport opreme sportista i osoblja, najam prostora i vozila) Destinacije putovanja nisu precizno definisane kao ni datumi, i o svakom putovanju, rezervaciji smeštaja, zakupu sale ili druge nekretnine, potrebi za rentiranjem vozila ponuđač će biti blagovremeno obavešten. Broj putovanja i destinacije će se realizovati putem Naloga prema stvarnim potrebama Naručioca, a najviše do ukupne ugovorene vrednosti. Pored usluga rezervacije smeštaja u zemlji i inostranstvu i nabavke avio i drugih karata Ponuđač je dužan da pripremi i potrebnu dokumentaciju - dozvolu za transport sportskih rekvizita (bacačke klupe, sportsko koplje, bicikli, kajak....) kao i dozvole za transport i uvoz/izvoz sportskog naoružanja i municije za potrebe učešća na međunarodnim takmičenjima. Napominjemo da je potrebno da izabrani Ponudjač obezbedi potrebna dokumenta, Dozvole za uvoz oružija i municije u države u kojima se takmičenja održavaju“, za sportiste koji nose oružije i municiju na takmičenja u inostranstvo. Ponuđač je u obavezi da obezbedi transfer putnika i opreme od mesta stanovanja do aerodrma Nikola Tesla kombijem sa platformom /prilagođen osobama sa invaliditetom, kao i transfer od aerodroma do mesta stanovanja, kao i da obezbedi prisustvo predstavnika Ponuđača na aerodromu najmanje 4 sata pre poletanja kako bi se bez zastoja obavile procedure ukrcavanja putnika, invalidskih kolica, opreme i rekvizita. Zbog istog razloga je neophodno da predstavnik Ponuđača bude na aerodromu pri sletanju (povratku) kako bi procedure transfera putnika, prtljaga i opreme tekle bez poteškoća. Transfer putnika i opreme od i do aerodrma Nikola Tesla kombijem sa platformom /prilagođen osobama sa invaliditetom vrši se na teritoriji Republike Srbije. Ponuđač je u obavezi da iskaže cenu transfera do 100km, cenu transfera od 100 do 200 km i cenu transfera preko 200 km. Najveći broj karata namenjen je putnicima-sportistima sa invaliditetom koji koriste invalidska kolica. Ponuđač je u obavezi da obezbedi i: -Rezervacija korišćenja sportskih objekata na datoj destinaciji u zemlji i inostranstvu za potrebe priprema sportista u skladu sa zahtevom naručioca; -Rezervacija korišćenja drugih objekata /sala za sastanke i konferencije na datoj destinaciji u zemlji i inostranstvu za potrebe naručioca u skladu sa zahtevom; Ponuđač je dužan da pri nabavci usluge rezervacije smeštaja u zemlji i inostranstvu, usluge organizovanja avio, drumskog i železničkog prevoza u zemlji i inostranstvu postupa sa pažnjom dobrog stručnjaka i nastoji da obezbedi ekonomski najpovoljniju ponudu. Na zahtev Naručioca Ponuđač je dužan da dostavi i ponude za uslugu Rent-a-car (ponuda mora da bude za vozila koja ispunjavaju uslove utvrđene propisima o bezbednosti saobraćaja na putevima). Ponuđač mora da dostavi cenovnik osnovne i dodatnih usluga (dodatni vozač, osiguranje i sl.), kao i opšte uslove korišćenja usluge - kako bi se Naručilac upoznao sa eventualnim cenama vanstandardne usluge te ocenio dostavljene ponude u cilju prihvatanja ponude koja je ekonomski najpovoljnija. Rok za dostavu ponude je do 48 časova od prijema pisanog zahteva od strane Naručioca. Cene karata za putovanje ili organizacija usluge prevoza ne mogu biti veće od tržišne cene aktuelne u momentu rezervacije. Ponuđač je dužan da traži ekonomski najpovoljnija rešenja za organizaciju putovanja, po pravilu, na bazi direktnog leta, prevoza autobusom, vozom a kada to nije moguće sa najviše jednim presedanjem i konekcijom takvom da omogući udoban i bezbedan transfer osoba koje koriste invalidska kolica. Ukoliko za istu destinaciju istovremeno putuje više osoba (što je najčešće slučaj) prevoz mora biti obezbeđen tako da cela grupa putuje zajedno u odlasku i povratku (isti avio let, autobus, voz itd). Ponuđač ne može ponuditi usluge LOW COST kompanije (koje svoje karte prodaju preko interneta, a ne preko sistema AMADEUS ili GALILEO, koje ne garantuju tačno poletanje i sletanje, posebno naplaćuju prtljag itd.) Ponuđač je dužan da koristi usluge avio kompanija koje poseduju licencu IATA (Internaional Air Transport Association - Međunarodno udruženje avio prevoznika za prodaju avio karata). Naručilac će predmetne usluge naručivati preko svog predstavnika pismeno ili elektronskom poštom i u ovom smislu Naručilac i izabrani Ponuđač će uzajamno razmeniti pismena obaveštenja o predstavnicima (imena, e–mail i brojevi telefona predstavnika). Predstavnik naručilaca dostavlja nalog za ponudu - rezervaciju avio leta tako što izabranom Ponuđaču upućuje poziv pismeno ili elektronskom poštom da u roku od dva sata od momenta prijema naloga dostavi najmanje dve ponude za rezervaciju karte/karata, organizovanje putovanja osim ukoliko ne postoji mogućnost davanja dve ponude. Isti princip važi i za organizaciju usluge u drugim vidovima posredovanja zakupa/renta car… Predstavnik Naručioca proverava cene navedene u ponudama iz prethodnog stava i daje saglasnost na jednu od ponuda pismeno ili elektronskom poštom. Predstavnik Naručioca, ukoliko proverom cena iz ponuda i proverom cena na tržištu (na internetu i sl.) utvrdi da se nabavka može izvršiti po povoljnijoj ceni, neće dati saglasnost na ponudu, već je dužan da izabranom Ponuđaču dostavi pismeno ili elektronskom poštom podatke o istoj, kako bi izvršio rezervacije po toj ceni. Izabrani Ponuđač vrši rezervaciju smeštaja u zemlji i inostranstvu, rezervaciju avio, drumskog i železničkog prevoza u zemlji i inostranstvu odnosno druge tražene usluge u roku od minimum 1 (jednog) sata maksimum od 2 (dva) sata od momenta prijema saglasnosti predstavnika Naručioca. Potvrda rezervacije vrši se u roku od najkasnije 10 (deset) dana pre datuma putovanja. Putne karte se izdaju 3 (tri) dana pre datuma putovanja. U slučaju vanredne potrebe potvrda rezervacije se može vršiti i u drugim rokovima (mora se obrazložiti okolnost tih vanrednih potreba). Realizacija ugovora se vrši sukcesivno, prema zahtevima naručioca, zavisno od potrebe za vrstom i količinom usluga. Dostupnost izabranog ponuđača - vremenski period za prijem zahteva je 168 sati u nedelji, odnosno 365 dana u godini. Ponuđač se obavezuje da, u slučaju otkazivanja zakazanog leta usled vremenskih nepogoda ili drugog uzroka, a ukoliko aviokompanija nije u mogućnosti da blagovremeno obezbedi drugi let, preuzme obavezu zbrinjavanja putnika i obezbeđivanja leta od strane druge avio kompanije. Naručilac za sve vreme trajanja ugovora koji je predmet ove javne nabavke zadržava pravo da kod drugih agencija vrši proveru cena koštanja smeštaja i usluga prevoza za tražene destinacije putovanja. Ukoliko prilikom provere cena uoči da postoje veća odstupanja u cenama smeštaja i usluga prevoza koje predlaže Ponuđač i cenama smeštaja i usluga prevoza koje nude druge agencije, Naručilac može zahtevati od Ponuđača da mu obezbedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao. Naziv usluge Jedinica mere Rezervacija smeštaja u zemlji i inostranstvu Po osobi na koju se odnosi rezervacija usluge smeštaja Usluge organizovanja (usluga rezervacije) avio, drumskog i železničkog prevoza u zemlji i inostranstvu, Po osobi na koju se odnosi rezervacija usluge prevoza Usluga Rent-a-car (ponuda mora da bude za vozila koja ispunjavaju uslove utvrđene propisima o bezbednosti saobraćaja na putevima) Po usluzi rentiranja prevoznog sredstva/iznajmljivanja vozila Transfer putnika i opreme od i do aerodrma Nikola Tesla kombijem sa platformom /prilagođen osobama sa invaliditetom do 100 km Po usluzi organizovanja prevoza / po transferu Transfer putnika i opreme od i do aerodrma Nikola Tesla kombijem sa platformom /prilagođen osobama sa invaliditetom od 100 do 200 km Po usluzi organizovanja prevoza / po transferu Transfer putnika i opreme od i do aerodrma Nikola Tesla kombijem sa platformom /prilagođen osobama sa invaliditetom preko 200 km Po usluzi organizovanja prevoza / po transferu Usluga rezervacije (zakupa) sala za konferencije, sastanke, seminare, treninge i slično … Po usluzi Naziv usluge Jedinica mere Visina ponudjene cene po definisanim uslugama NE MOŽE BITI NIŽA od dole navedenog iznosa u dinarima: Rezervacija smeštaja u zemlji i inostranstvu Po osobi na koju se odnosi rezervacija usluge smeštaja 300,00 Usluge organizovanja (usluga rezervacije) avio, drumskog i železničkog prevoza u zemlji i inostranstvu, Po osobi na koju se odnosi rezervacija usluge prevoza 300,00 Usluga Rent-a-car (ponuda mora da bude za vozila koja ispunjavaju uslove utvrđene propisima o bezbednosti saobraćaja na putevima) Po usluzi rentiranja prevoznog sredstva/iznajmljivanja vozila 300,00 Transfer putnika i opreme od i do aerodrma Nikola Tesla kombijem sa platformom /prilagođen osobama sa invaliditetom do 100 km Po usluzi organizovanja prevoza / po transferu 500,00 Transfer putnika i opreme od i do aerodrma Nikola Tesla kombijem sa platformom /prilagođen osobama sa invaliditetom od 100 do 200 km Po usluzi organizovanja prevoza / po transferu 1.000,00 Transfer putnika i opreme od i do aerodrma Nikola Tesla kombijem sa platformom /prilagođen osobama sa invaliditetom preko 200 km Po usluzi organizovanja prevoza / po transferu 1.500,00 Usluga rezervacije (zakupa) sala za konferencije, sastanke, seminare, treninge i slično … Po usluzi 500,00 Način i rok plaćanja: odloženo, minimum 15 (petnaest) maksimum 45 (četrdesetpet) dana od dana izvršene usluge i službenog prijema ispravno ispostavljenog računa. Rok za rezervaciju hotela/avio i dugih karata odnosno renta car / zakupa minimum 1 (jedan) sat maksimum 2 (dva) sata od momenta prijema saglasnosti. Račun ispostavlja ponuđač na osnovu dokumenta koji potvrđuje da je izvršena usluga u skladu sa ugovorom. Ponuđaču nije dozvoljeno da zahteva avansno plaćanje. Broj putovanja i destinacije će se realizovati putem Naloga prema stvarnim potrebama korisnika usluge do ukupne ugovorene vrednosti. Ugovor se zaključuje na procenjenu vrednost javne nabavke. Kriterijum za izbor ekonomski najpovoljnije ponude je cena. U slučaju da dva ili više ponuđača ponude istu ukupnu cenu, povoljnijom će se smatrati ponuda onog ponuđača koji ponudi duži rok plaćanja. U slučaju da dva ili više ponuđača ponude istu ukupnu cenu, isti rok plaćanja, povoljnijom će se smatrati ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći rok za rezervaciju hotela/avio i dugih karata odnosno renta car / zakupa U slučaju da dva ili više ponuđača ponude istu ukupnu cenu, isti rok plaćanja, isti rok za rezervaciju hotela/avio i dugih karata povoljnijom će se smatrati ponuda onog ponuđača koji ima bolju Statistiku prometa BSP za 2024. godinu i 2025. godinu, odnosno ponuđač koji je izdao najveći broj avio karata ukupno za 2024. godinu i 2025. godinu. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ПАРАОЛИМПИЈСКИ КОМИТЕТ СРБИЈЕ 103729853 Назив поступка: Агенцијска услуга организовања путовања (превоз, смештај и исхрана, транспорт опреме спортиста и особља, најам простора и возила) Референтни број: 11-2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Агенцијска услуга организовања путовања (превоз, смештај и исхрана, транспорт опреме спортиста и особља, најам простора и возила) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: минимум 15 (петнаест) максимум 45 (четрдесетпет) дана од дана извршене услуге и службеног пријема исправно испостављеног рачуна Назив: Рок за резервацију хотела/авио и дугих карата односно рента цар / закупа Јединица мере: сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 2,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за резервацију хотела/авио и дугих карата односно рента цар / закупа минимум 1 (један) сат максимум 2 (два) сата од момента пријема сагласности. Назив: Број издатих авио карата укупно за 2024. годину и 2025. годину Јединица мере: комад Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: највећи број издатих авио карата укупно за 2024. годину и 2025. годину. Понуђачи су дужни да уз понуду доставе Статистику промета БСП за 2024. годину и 2025 годину. БСП (Биллинг анд Сетллемент План) је систем који евидентира сваку издату авио карту и који олакшава плаћање према авио компанијама. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да два или више понуђача понуде исту укупну цену, повољнијом ће се сматрати понуда оног понуђача који понуди дужи рок плаћања. У случају да два или више понуђача понуде исту укупну цену, исти рок плаћања, повољнијом ће се сматрати понуда оног понуђача који је понудио краћи рок за резервацију хотела/авио и дугих карата односно рента цар / закупа У случају да два или више понуђача понуде исту укупну цену, исти рок плаћања, исти рок за резервацију хотела/авио и дугих карата повољнијом ће се сматрати понуда оног понуђача који има бољу Статистику промета БСП за 2024. годину и 2025. годину, односно понуђач који је издао највећи број авио карата укупно за 2024. годину и 2025. годину. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora JN 11-2026.docx MODEL UGOVORA (popuniti, potpisati) Ugovorne strane: PARAOLIMPIJSKI KOMITET SRBIJE, Omladinskih brigada 1, Beograd, koga zastupa predsednik Zoran Mićović (u daljem tekstu: Korisnik usluge) i 2. _______________________________________________________________ (uneti naziv) _________________________________________________________________ ( uneti adresu) lice ovlašćeno za potpisivanje ugovora __________________________________________ (u daljem tekstu: Pružalac usluge) Broj računa: ___________________________ Matični broj: ________________________ PIB: ________________________________ 3. Ponuđači učesnici u zajedničkoj ponudi ili podizvođači (opciono): _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (u slučaju podnošenja zajedničke ponude, odnosno ponude sa učešćem podizvođača, navesti ostale učesnike u zajedničkoj ponudi, odnosno sve podizvođače) Dana_________ 2026.godine, zaključile su sledeći: UGOVOR O PRUŽANjU USLUGE Član 1. Predmet ovog ugovora je Agencijska usluga organizovanja putovanja (prevoz, smeštaj i ishrana, transport opreme sportista i osoblja, najam prostora i vozila) Br. JN 11-2026 a u svemu prema Ponudi Pružaoca usluge br. ____________sa Obrascem strukture ponuđenne cene (u daljem tekstu: Ponuda), koji su dati u prilogu i čine sastavni deo ovog ugovora. Član 2. Ugovorena provizija je: Naziv usluge Jedinica mere Jedinična cena u dinarima bez PDV-a: Rezervacija smeštaja u zemlji i inostranstvu Po osobi na koju se odnosi rezervacija usluge smeštaja Usluge organizovanja (usluga rezervacije) avio, drumskog i železničkog prevoza u zemlji i inostranstvu, Po osobi na koju se odnosi rezervacija usluge prevoza Usluga Rent-a-car (ponuda mora da bude za vozila koja ispunjavaju uslove utvrđene propisima o bezbednosti saobraćaja na putevima) Po usluzi rentiranja prevoznog sredstva/iznajmljivanja vozila Transfer putnika i opreme od i do aerodrma Nikola Tesla kombijem sa platformom /prilagođen osobama sa invaliditetom do 100 km Po usluzi organizovanja prevoza / po transferu Transfer putnika i opreme od i do aerodrma Nikola Tesla kombijem sa platformom /prilagođen osobama sa invaliditetom od 100 do 200 km Po usluzi organizovanja prevoza / po transferu Transfer putnika i opreme od i do aerodrma Nikola Tesla kombijem sa platformom /prilagođen osobama sa invaliditetom preko 200 km Po usluzi organizovanja prevoza / po transferu Usluga rezervacije (zakupa) sala za konferencije, sastanke, seminare, treninge i slično … Po usluzi Ugovor se zaključuje na iznos od 4.900.000,00 (četirimilionadevetstotinahiljada dinara i 00/100) bez PDV-a. Broj putovanja i destinacije će se realizovati putem Naloga prema stvarnim potrebama Korisnika usluge najviše do ukupne ugovorene vrednosti. Za realizaciju sredstava po ugovoru koja se odnose na 2027. godinu, relaizacija ugovora će zavisiti od obezbeđenih finanasijskih sredstava za narednu godinu i biće realizovana ukoliko ista budu predvidjena Programom poslovanja. Ugovorne cene provizije su fiksne i ne mogu se menjati. Član 3. Pored usluga rezervacije smeštaja u zemlji i inostranstvu i nabavke avio i drugih karata Pružalac usluge je dužan da pripremi i potrebnu dokumentaciju - dozvolu za transport sportskih rekvizita (bacačke klupe, sportsko koplje, bicikli, kajak....) kao i dozvole za transport i uvoz/izvoz sportskog naoružanja i municije za potrebe učešća na međunarodnim takmičenjima. obezbedi potrebna dokumenta, Dozvole za uvoz oružija i municije u države u kojima se takmičenja održavaju“, za sportiste koji nose oružije i municiju na takmičenja u inostranstvo. Pružalac usluge je dužan da obezbedi uslugu Rent-a-car (vozila moraju da ispunjavaju uslove utvrđene propisima o bezbednosti saobraćaja na putevima). Pružalac usluge je u obavezi da obezbedi transfer putnika i opreme od mesta stanovanja do aerodrma Nikola Tesla kombijem sa platformom /prilagođen osobama sa invaliditetom, kao i transfer od aerodroma do mesta stanovanja, kao i da obezbedi prisustvo predstavnika Pružaoa usluge na aerodromu najmanje 4 sata pre poletanja kako bise bez zastoja obavile procedure ukrcavanja putnika, invalidskih kolica, opreme i rekvizita. Pružalac usluge ima obevezu da bude na aerodromu pri sletanju (povratku) predstavnika Korisnika usluge kako bi procedure transfera putnika, prtljaga i opreme tekle bez poteškoća. Pružalac usluge je dužan da obezbedi i: Rezervaciju korišćenja sportskih objekata na datoj destinaciji u zemlji i inostranstvu za potrebe priprema sportista u skladu sa zahtevom Korisnika usluge; Rezervaciju korišćenja drugih objekata (sala) na datoj destinaciji u zemlji i inostranstvu za potrebe Korisnika usluge u skladu sa zahtevom; Pružalac usluge je dužan da traži ekonomski najpovoljnija rešenja za organizaciju putovanja, po pravilu, na bazi direktnog leta, a kada to nije moguće sa najviše jednim presedanjem i konekcijom takvom da omogući udoban i bezbedan transfer osoba koje koriste invalidska kolica. Ukoliko za istu destinaciju istovremeno putuje više osoba (što je najčešće slučaj) avio prevoz mora biti obezbeđen tako da cela grupa putuje zajedno u odlasku i povratku (isti avio let). Pružalac usluge je dužan da koristi usluge avio kompanija koje poseduju licencu IATA (Internaional Air Transport Association - Međunarodno udruženje avio prevoznika za prodaju avio karata). Korisnik usluge će predmetne usluge naručivati preko svog predstavnika pismeno ili elektronskom poštom i u ovom smislu Naručilac i izabrani Ponuđač će uzajamno razmeniti pismena obaveštenja o predstavnicima (imena, e–mail i brojevi telefona predstavnika). Korisnik usluge dostavlja nalog za ponudu - rezervaciju avio leta tako što Pružaocu usluge upućuje poziv pismeno ili elektronskom poštom da u roku od dva sata od momenta prijema naloga dostavi najmanje dve ponude za rezervaciju karte osim ukoliko ne postoji mogućnost davanja dve ponude. Korisnik usluge je u obavezi da proveri cene navedene u ponudama iz prethodnog stava i daje saglasnost na jednu od ponuda pismeno ili elektronskom poštom. Korisnik usluge, ukoliko proverom cena iz ponuda i proverom cena na tržištu (na internetu i sl.) utvrdi da se nabavka može izvršiti po povoljnijoj ceni, neće dati saglasnost na ponudu, već je dužan da Pružaocu usluge dostavi pismeno ili elektronskom poštom podatke o istoj, kako bi izvršio rezervacije po toj ceni. Član 4. Pružalac usluge vrši rezervaciju smeštaja u zemlji i inostranstvu i rezervaciju avio i drugih karata u roku od _______ sata od momenta prijema saglasnosti predstavnika Naručioca. Potvrda rezervacije vrši se u roku od najkasnije 10 (deset) dana pre datuma leta. Avio karte se izdaju 3 (tri) dana pre datuma leta. Realizacija ugovora se vrši sukcesivno, prema zahtevima naručioca, zavisno od potrebe za vrstom i količinom usluga. Ugovorne strane su dužne da neposredno po zaključenju ugovora uzajamno razmene pisana obaveštenja o predstavnicima (imena, e–mail i brojevi telefona predstavnika). Korisnik usluga se obavezuje da predmetne usluge rezervaciju smeštaja u inostranstvu, usluge organizovanja drumskog i železničkog prevoza u zemlji i inostranstvu naručuje preko svog predstavnika u pisanoj formi putem elektronske pošte. Korisnik usluga za sve vreme trajanja ugovora zadržava pravo da kod drugih agencija vrši proveru cena koštanja smeštaja u inostranstvu i usluga prevoza za tražene destinacije putovanja. Ukoliko prilikom provere cena uoči da postoje veća odstupanja u cenama smeštaja u inostranstvu i usluga prevoza koje predlaže Pružalac usluga i cenama smeštaja u inostranstvu i usluga prevoza koje nude druge agencije, Korisnik usluga može zahtevati od Pružaoca usluga da mu obezbedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao. Realizacija ugovora će se vršiti sukcesivno, prema zahtevima Korisnika usluge zavisno od potreba za vrstom i količinom usluga. Član 5. Korisnik usluge se obavezuje da ugovorenu cenu plati Pružaocu usluge u roku od ______ dana od službenog prijema ispravno ispostavljenog računa za Agencijsku uslugu organizovanja putovanja (prevoz, smeštaj, transport opreme sportista...). Na računu pored ostalih podataka obavezno mora biti upisan broj računa, broj Ugovora, valuta plaćanja, tekući račun Pružaoca usluge, Poreski identifikacioni broj obe ugovorne strane. Uz svaku pojedinačnu avio kartu koju Isporučilac fakturiše, Isporučilac je dužan je da dostavi kopiju ili scan (pdf) koji je dobio od programa za prodaju avio karata koji koristi. Član 6. U slučaju da Pružalac usluge angažuje podizvođača: Pružalac usluge u potpunosti odgovara Korisniku usluge za izvršenje obaveza iz ovog ugovora i u slučaju poveravanja pojedinih obaveza podizvođaču: "_____________________________" iz _______________, ulica _________________ broj ___, "_____________________________" iz _______________, ulica _________________ broj ___, Pružalac usluge će navedenog/e podizvođača/e angažovati za izvršenje sledećih obaveza: _________________________________________________________________________________ Pružalac usluge će navedenog/e podizvođača/e angažovati u procentu_________% od ukupne vrednosti nabavke koji će poveriti podizvođaču. Pružalac usluge neposredno plaća/ne plaća podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio.(zavisno od toga šta je ponuđač zaokružio u obrascu ponude). U slučaju da podizvođač za deo ugovora koji je on izvršio, zahteva da mu se dospela potraživanja plaćaju neposredno, Korisnik usluge je dužan da neposredno plaća dospela potraživanja podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio. Ako nije predviđeno neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio, Korisnik usuge je dužan da nakon plaćanja Pružaocu usluge sa kojim je zaključio ugovor zatraži da mu u roku od 60 (šezdeset)dana dostavi dokaz i Izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. Ukoliko Pružalac usuge sa kojim je zaključio ugovor u napred navedenom roku ne dostavi dokaz i Izjavu podizvođača, Korisnik usluge je dužan da dostavi Kancelariji za javne nabavke predlog za pokretanje prekršajnog postupka. Član 7. Pružalac usluge je odgovoran Korisniku usluge za štetu u slučaju da je do neizvršenja ugovorenih obaveza došlo njegovom krivicom odnosno neizvršenjem usluge u skladu s pažnjom dobrog stručnjaka. Eventualni zahtevi Korisnika usluga za povraćaj u vezi sa pruženim uslugama, kao i slučajevi kada usled objektivniih razloga Korisnik usluge nije mogao koristiti usluge, ugovorne strane će rešavati sporazumno, shodno važećim propisima koji regulišu ovu oblast i opštim uslovima prevoznika. Član 8. Pružalac usluge se obavezuje da u roku od 3 (tri) dana od dana zaključenja Ugovora Naručiocu dostavi blanko sopstvenu menicu ili neopozivu, bezuslovnu, na prvi poziv naplativu bankarsku garanciju, kao garanciju za za ispunjenje ugovornih obaveza. Blanko sopstvena menica, iz prethodnog stava, mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije, overene pečatom i potpisane od strane lica ovlašćenog za zastupanje. Uz menice mora biti dostavljeno uredno popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo na ime dobrog izvršenja posla i sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne ugovorene vrednosti, bez PDV-a. Uz menice mora biti dostavljena i kopija kartona deponovanih potpisa, koji je izdat od strane poslovne banke koju ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje menično ovlašćenje – pismo ostaje na snazi. Potpis ovlašćenog lica na menicama i meničnom ovlašćenju – pismu mora biti identičan sa potpisom ili potpisima sa kartona deponovanih potpisa. Pružalac usluge može kao garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza, da dostavi neopozivu, bezuslovnu, na prvi poziv plativu bankarsku garanciju na iznos od 10 % od ukupne ugovorene vrednosti, bez PDV-a. Pružalac usluge je dužan da dostavi jedno od navedenih sredstava finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Rok važenja sredstva finansijskog obezbeđenja mora biti najmanje 30 (trideset) dana duži od dana izvršenja svih ugovornih obaveza. U slučaju da ponuđač ne izvrši svoje ugovorne obaveze u svemu u skladu sa zaključenim ugovorom, izvrši ih delimično, kasni sa izvršenjem ugovorenih obaveza Naručilac će aktivirati sredstvo finansijskog obezbeđenja. Po izvršenju ugovornih obaveza Ponuđača, sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla će biti vraćeno, na zahtev Ponuđača. Član 9. Kako je izvršenje ugovora u roku odredjeno kao bitan element ovog Ugovora, u slučaju da Pružalac usluge ne izvrši svoju obavezu u ugovorenom roku, dužan je da za svaki sat prekoračenja ugovorenog roka vrati-umanji za 0,5%, a najviše 10% od ugovorene cene. Ukoliko se steknu uslovi za naplatu kazne iz stava 1. ovog člana, Pružalac usluge se obavezuje da u roku od 8 (osam) dana od dana prijema pisanog zahteva Korisnika usluge dostavi knjižno odobrenje za napalatu ugovorne kazne. Ako je šteta koju je Korisnik usluge pretrpeo veća od iznosa ugovorne kazne, Korisnik usluge ima prava da zahteva razliku do potpune naknade štete. Ukoliko Pružalac usluge, u celosti ili pretežnim delom, ne izvrši obaveze preuzete ovim ugovorom ili ih izvrši na takav način da prouzrokuje štetu Korisnika usluge, Korisnik usluge ima prava da raskine ugovor, na štetu Pružaoca usluge sa pravom da naplati sve troškove koji iz navedenog raskida proistekne. Sve eventualne sporove ugovorne strane će rešavati sporazumno u suprotnom, nadležan je sud u Beogradu. Član 10. Za sve što nije predviđeno ovim ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi pozitivno pravni propisi koji regulišu ovu materiju. Član 11. Korisnik usluge zadržava pravo da izvrši izmene ugovora u skladu sa potrebama ugovornih strana, iz objektivnih razloga, a pod uslovima predviđenim Zakonom o javnim nabavkama. Član 12. Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorne strane i traje do ispunjenja svih ugovorenih obaveza i utroška obezbeđenih finansijskih sredstava a najduže 12 (dvanaest) meseci od dana zaključenja. Član 13. Sve eventualne sporove ugovorne strane će rešavati sporazumno u suprotnom, nadležan je sud u Beogradu. Član 14. Ovaj ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetnih primeraka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 2 (dva) primerka. UGOVORNE STRANE KORISNIK USLUGE: PRUŽALAC USLUGE: _________________________ M. P. _________________________ Zoran Mićović Predsednik POKS Obrazac strukture ponuđene cene JN 112026.xlsx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE JN 11-2026 Naziv usluge | Jedinica mere | Cena po jedinici mere u dinarima bez obračunatog PDV-a | Cena po jedinici mere u dinarima sa obračunatim PDV-om | ostali troškovi u rsd bez PDV-a 1 | 2 | 3 | 4 | 5 Rezervacija smeštaja u zemlji i inostranstvu | Po osobi na koju se odnosi rezervacija usluge smeštaja Usluge organizovanja (usluga rezervacije) avio, drumskog i železničkog prevoza u zemlji i inostranstvu, | Po osobi na koju se odnosi rezervacija usluge prevoza Usluga Rent-a-car (ponuda mora da bude za vozila koja ispunjavaju uslove utvrđene propisima o bezbednosti saobraćaja na putevima) | Po usluzi rentiranja prevoznog sredstva/iznajmljivanja vozila Transfer putnika i opreme od i do aerodrma Nikola Tesla kombijem sa platformom /prilagođen osobama sa invaliditetom do 100 km | Po usluzi organizovanja prevoza / po transferu Transfer putnika i opreme od i do aerodrma Nikola Tesla kombijem sa platformom /prilagođen osobama sa invaliditetom od 100 do 200 km | Po usluzi organizovanja prevoza / po transferu Transfer putnika i opreme od i do aerodrma Nikola Tesla kombijem sa platformom /prilagođen osobama sa invaliditetom preko 200 km | Po usluzi organizovanja prevoza / po transferu Usluga rezervacije (zakupa) sala za konferencije, sastanke, seminare, treninge i slično … | Po usluzi Ukupno | 0 | 0 | /////////////////////////// Ukupan broj izdatih avio karata u 2024. godini i 2025. godini prema statistici BSP-a