Uspostavljanje pilot okruženja za centralni eFUK sistem

Tehnička specifikacija.pdf PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs TEHNIČKA SPECIFIKACIJA USLUGE USPOSTAVLJANJE PILOT OKRUŽENJA ZA CENTRALNI EFUK SISTEM PARS Finansijsko upravljanje i kontrola (FUK-FMC) je jedan od tri stuba unutrašnje finansijske kontrole javnog sektora i zasniva se na principima moderne javne uprave i odgovornosti rukovodilaca. To znači da svaki subjekat javnog sektora, mora da preuzme potpunu odgovornost za trošenje i upravljanje sopstvenim budžetom i da obezbedi postojanje odgovarajućih kontrola i zaštitne mere. Član 81. Zakona o Budžetskom sistemu RS (“Sl. glasnik RS”, br. 54/2009, 73/2010, 101/2010, 101/2011, 93/2012, 62/2013, 63/2013 – ispr., 108/2013, 142/2014, 68/2015 – dr. zakon, 103/2015, 99/2016, 113/2017, 95/2018, 31/2019 i 72/2019) nalaže da su korisnici javnih sredstava OBAVEZNI da uspostave sistem Finansijskog upravljanja i kontrole u javnom sektoru. Pravilnikom o zajedničkim kriterijumima, standardima za uspostavljanje, funkcionisanje i izveštavanje o sistemu Finansijskog upravljanja i kontrole u javnom sektoru (“Sl. Glasnik RS” br. 89/2019) propisuju se zajednički kriterijumi, standardi za uspostavljanje, funkcionisanje i izveštavanje o sistemu Finansijskog upravljanja kontrole kod korisnika javnih sredstava. Član 11 ovog Pravilnika predviđa da je za uspostavljanje, održavanje i unapređenje sistema Finansijskog upravljanja i kontrole odgovoran rukovodilac korisnika javnih sredstava. Rešenje za elektronsko uspostavljanje sistema finansijskog upravljanja i kontrole treba da obuhvata celokupno poslovanje i u pozadini je svake odluke, svih aktivnosti te predstavlja sveobuhvatan sistem unutrašnjih kontrola, koje unutar sebe inkorporiraju organizacionu strukturu, metode i procedure. eFUK rešenje ne pokriva samo oblasti finansijske prirode, nego treba da se odnosi i na sve operativne strateške ciljeve, čime formira preduslove korisniku javnih sredstava da ostvari zadate, a definisane ciljeve u skladu sa zakonima, standardima i pravilima uz veću ekonomičnost, efikasnost i efektivnost u poslovanju. Član 81. Zakona o Budžetskom sistemu RS (“Sl. glasnik RS”, br. 54/2009, 73/2010, 101/2010, 101/2011, 93/2012, 62/2013, 63/2013 – ispr., 108/2013, 142/2014, 68/2015 – dr. zakon, 103/2015, 99/2016, 113/2017, 95/2018, 31/2019 i 72/2019) predviđa da su korisnici javnih sredstava OBAVEZNI da uspostave sistem Finansijskog upravljanja i kontrole u javnom sektoru. Ponuđač je u obavezi da ponudi usluge koje u potpunosti ispunjavaju sve zahtevane minimalne tehničko - funkcionalne karakteristike i količine, shodno ovoj tehničkoj specifikaciji. i mora biti pokrivena kompletnim licencnim pravima i potencijalnim hardverskim i softverskim uslugama u ponuđenom periodu Redni broj Naziv Minimalno zahtevane tehničko – funkcionalne karakteristike Jedinica mere Kolicina 1. Enterprise Aplikativna procesorska licenca za eFUK Centralni infrastrukturni segment Enterprize procesorska licenca koja obuhvata ponuđeno centralizovano rešenje za eFUK Potrebne funkcionalnosti: Rešenje za elektronsko uspostavljanje finansijskog upravljanja i kontrole (eFUK)treba da ispunjava navedene minimalne karateristike te da bude u skladu sa instrukcijama jedinice za implemntaciju FUKa u okviru ministarstva finansija Republike Srbije Osnovne karakteristike: • Učitavanje (obrade) svih varijanti prethodno izrađenog projekta kroz bekend REST API sa automatskim popunjavanjem registra rizika i kontrolne liste odgovornosti. kom. 1 PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs • Formiranje dokumentacije prethodno izrađenog projekta kroz bekend REST API u formi sigurnog i nepromenljivog PDF dokumenta sa automatskim verzioniranjem. • Pomoć pri izradi kompletnog FUK projekta i izmenama i dopunama FUK projekta (procesa i procedura) u elektronskoj formi, registra rizika i ček liste odgovornosti pomoću priloženih šablona iz baze podataka koja se isporučuje uz softver. • Pomoć prilikom kvantifikacije rizika i određivanja mera otklanjanja rizika pomoću priloženih šablona iz baze podataka koja se isporučuje uz softver. Opcije: Oblasti FUK-a • Dodavanje nove oblasti procesa FUK-a isključivo kroz korisnički grafički interfejs eFUK sistema • Obrada nove oblasti procesa FUK-a slobodnim unosom naziva oblasti isključivo kroz korisnički grafički interfejs eFUK sistema • Brisanje nepotrebne ili greškom unete oblasti FUK-a isključivo kroz korisnički grafički interfejs eFUK sistema Procesi odabrane oblasti FUK-a • Prikaz, obrada svih procesa za odabranu oblast kroz sistemski korisnički interfejs. • Prikaz, obrada svih procedura odabranog procesa kroz sistemski korisnički interfejs. • Brisanje procedura odabranog procesa kroz sistemski korisnički interfejs. • Evidencija, prikaz obrisanih procesa, procedura odabranog procesa kroz sistemski korisnički interfejs. • Automatski prikaz dijagrama toka za prvu proceduru odabranog procesa prilikom odabira procesa. • Dodavanje novog procesa iz baze podataka šablona procesa sa automatskom izradom dijagrama toka sa svim pripadajućim aktivnostima i popunjavanjem podataka relevantnih za registar rizika i ček listu odgovornosti. • Dodavanje novog procesa sa automatskom izradom dijagrama toka iz importovane eksterne Excel datoteke. • Upozorenja u vidu popup prozora za nedozvoljene aktivnosti. • Dodavanje blanko novog procesa u propisanom obliku radi samostalnog popunjavanja i izrade dijagrama toka. Procedure odabranog procesa FUK-a: • Automatski prikaz dijagrama toka za odabranu proceduru. • Direktan pristup odabranoj proceduri u procesu sa mogućnošću izmene i automatskim upisom izmena u registar rizika i ček listu odgovornosti kroz sistemski korisnički interfejs. • Automatsko dodavanje nove procedure u odabranom PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs procesu iz baze podataka za odabranu oblast sa popunjavanjem relevantnih podataka za registar rizika i kontrolnu listu odgovornosti sa automatskom izradom dijagrama toka a sve kroz sistemski korisnički interfejs. • Automatsko brisanje nove procedure u odabranom procesu iz baze podataka za odabranu oblast sa popunjavanjem relevantnih podataka za registar rizika i kontrolnu listu odgovornosti sa automatskom izradom dijagrama toka a sve kroz sistemski korisnički interfejs. Dijagram toka odabrane procedure FUK-a: • Automatski prikaz dijagrama toka odabrane procedure. • Direktan pristup odabranom dijagramu toka u originalnoj projektnoj dokumentaciji sa mogućnošću izmene i automatskim upisom izmena u registar rizika i ček listu odgovornosti uz obavezan prikaz dijagrama toka za odabrani proces. Prikaz statistike projekta u eFUK sistemu: • Ukupan broj oblasti. • Ukupan broj procesa. • Ukupan broj procedura. • Ukupan broj aktivnosti. • Ukupan broj rizika. Ostale opcije: • Jasno prikazan logo korisnika softvera. • Link za povezivanje sa Centralnom jedinicom za harmonizaciju Ministarstva finansija Republike Srbije. • Pregled arhiviranih dokumenata. • Popunjavanje Godišnjeg FUK obrasca kroz eFUK sistem sa automatskom kvantifikacijom radi ustanovljavanja stepena implementacije FUK-a. • Generisanje korisničkih kredencijala kroz eFUK administratorsku konzolu u kojoj se vidi broj licencnih paketa kao i na osnovu kojih se dodeljuje uloga korisniku sistema, nakon čega korisnik ima određene privilegije za unošenje, obradu i/ili brisanje stavki projekata, ostali korisnici nemaju mogućnost izmene projekta a dokumenti se prikazuju u sigurnom PDF format korisniku eFUK sistema u odnosu na dodeljenu ulogu. • Direktan pristup ček listi odgovornosti. • Direktan pristup registru rizika. • Obrada odabranog procesa radi automatskog upisa relevantnih podataka u registar rizika i ček listu odgovornosti. • Lista procesa po oblastima u odgovarajućoj formi kao sigurni PDF dokument sa: Nazivom procesa, šifrom procesa. • Službeni popis procesa po oblastima u odgovarajućoj formi kao sigurni PDF document dokument sa: Nazivom procesa, aktivnošću procesa. PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs Funkcije segmenta kontrolne liste odgovornosti eFUK sistema Opcije za filtriranje kolona, pretragu po ključnoj reči, prikaz odabranih kolona po izboru korisnika, preuzimanje tablice u CSV formatu, opcija za štampanje, tabelarni prikaz svih aktivnosti po sledećim kolonama: • šifra procedure, • aktivnost, • opis aktivnosti, • zadužena osoba, • rok za izvršenje, • potrebna dokumenta, • filtracija po šiframa procesa, • filtracija po aktivnostima, • filtracija po opisima aktivnosti, • filtracija po zaduženim osobama, • filtracija po rokovima izvršenja, • filtracija po potrebnim dokumentima, • izvoz filtriranih podataka u sigurni PDF dokument kao i tabelu sa odabranim elementima. Primer: proces/procedura, aktivnost, opis aktivnosti, osoba, rok dokumenta • prikaz broja filtriranih redova, • prikaz tabele sa filtriranim podacima, • svaki generisan dokumet treba da ima jasno postavljen logo korisnika softvera. Filtracija odabirom unetih vrednosti ili unosom željene vrednosti za bilo koju gorepomenutu kolonu ček liste odgovornosti. Funkcije segmenta registra rizika eFUK sistema Opcije za filtriranje kolona, pretragu po ključnoj reči, prikaz odabranih kolona po izboru korisnika, preuzimanje tablice u CSV formatu, opcija za štampanje, tabelarni prikaz svih aktivnosti po sledećim kolonama: Tabelarni prikaz rizika po sledećim kolonama: • šifra procesa, • naziv rizika, • vlasnik rizika, • verovatnoća nastanka rizika, • šteta koju rizik može napraviti, • indeks rizika, • mere otklanjanja rizika, • pomoć za kvantifikaciju rizika o određivanja mera otklanjanja iz priložene baze podataka, • zadužena osoba, • datum 1. merenja rizika, • datum 2. merenja rizika, • datum 3. merenja rizika, • indikacija boje rizika u zavisnosti od indeksa rizika (zelena, žuta ili crvena), • dugme za arhiviranje statusa rizika (datum arhiviranja, PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs verovatnoća, šteta, indeks, mera otklanjanja), • automatski prikaz obrasca u sigurnom PDF formatu korisniku eFUK sistema u odnosu na dodeljenu ulogu a kojim se verifikuje promena rizika za konkretno odabrani rizik, • pregled svih obrazaca u kojima je dokumentovana promena rizika za konkretno odabrani rizik u sigurnom PDF formatu korisniku eFUK sistema u odnosu na dodeljenu ulogu. Opcije: • kolona verovatnoća nastanka rizika o slobodan unos vrednosti verovatnoće nastanka rizika sa automatskim preračunavanjem indeksa rizika i menjanjem boje rizika u skladu sa vrednošću indeksa rizika, • kolona šteta koju rizik može napraviti o slobodan unos vrednosti štete koju rizika može napraviti sa automatskim preračunavanjem indeksa rizika i menjanjem boje rizika u skladu sa vrednošću indeksa rizika, • kolona pomoć za kvantifikaciju rizika o klikom na dugme omogućava se pregled kvantifikacije i mera otklanjanja iz baze podataka šablona rizika sa mogućnošću preuzimanja verovatnoće rizika, štete koju rizik može da napravi, indeksa rizika i mera otklanjanja, • kolona datum 1. merenja o posle unosa datuma, uneti datum se može automatski preneti na sve rizike u registru rizika, • kolona datum 2. merenja o posle unosa datuma, uneti datum se može automatski preneti na sve rizike u registru rizika, • kolona datum 3. merenja o posle unosa datuma, uneti datum se može automatski preneti na sve rizike u registru rizika, • kolona arhiviranje. o klikom na dugme automatski se vrši arhiviranje statusa rizika u kolonu istorija promena u formatu DATUM_verovatnoća nastanka rizika x šteta koju rizik može napraviti = indeks rizika_MERE: mera otklanjanja rizika i to za svako arhiviranje u novom redu tako da se može pregledati cela istorija promena statusa rizika, • kolona novi obrazac o automatski se prikazuje obrazac za upravljanje rizikom koji je propisan od strane Centralne jedinice za harmonizaciju koji korisnik popunjava i automatski se arhivira u promene vezane za konkretan rizik, • kolona istorija promena o klikom na dugme se prikazuju svi arhivirani obrasci za upravljanje rizikom kojima su dokumentovane promene rizika i koji se mogu pregledati u MS Word programu, • filtracija rizika po šiframa procesa, • filtracija rizika po nazivima rizika, • filtracija rizika po vlasnicima rizika, PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs • filtracija rizika po merama otklanjanja rizika, • filtracija rizika po zaduženoj osobi, • automatski prikaz broja rizika po bojama rizika, • odabir samo crvenih rizika, • odabir samo žutih rizika, • odabir samo zelenih rizika, • povratak na sve rizike, • filtracija po željenoj vrednosti za svaku opciju filtriranja, • snimanje promena prilikom izlaska iz registra rizika, • izvoz filtriranih podataka u MS Word dokument sa sledećim zaglavljem: o proces, o rizik, o vlasnik, o verovatnoća, o šteta, o indeks u vrednosti i odgovarajućoj boji u zavisnosti od vrednosti, o mere otklanjanja, o osoba, o istorija. Tehničke karakteristike eFUK sistema: • da u potpunosti podržavaLinux i Microsoft operativne sisteme, • da bude zasnovano na sistemu za upravljanje relacionim bazama podataka, • Radi sigurnosti podataka a uz primenu, poštovanje domaće zakonske regulative i GDPR regulative rešenje treba da bude koncipirano tako da uključuje dve baze podataka. • Prva baza podataka služi za korisničke profile, evidenciju pristupa i akcija administratorskom delu aplikacije, i druge interne operacije vezane za kontrolu pristupa. • Druga baza je vezana isključivo za podatke o FUK projektima. Tehnologija i model rešenja: Radi integracije u postojecu poslovnu infrastrukturu korisnika segmenti aplikacije trebaju da budu formirani u navedenim tehnologijama: • REST API bekend za komunikaciju između korisničkog interfejsa i baza podataka, • REST API bekend segment razvijen u skladu sa MVC arhitekturom. Segment mora biti zasnovan na objektnom razvoju u okruženju otvorenog koda (PYTHON programski jezik ili slicno), • FRONTEND segmenta koji treba biti dizajniran sa material UI te razvijen u REACT JS okruženju uz pomoć JavaScript programskog jezika a u koji su uključene i biblioteke Redux (za PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs održavanje stanja) i React Router (za ruting), • Kompletno rešenje treba da koristi sesiju zaštićenu od CSRF napada (bez korisćenja JWT tokena), • Radi sigurnosti i neželjenih upada rešenje treba da koristi Cross-Origin Resource Sharing (CORS) mehanizam, • Rešenje treba da podrži mogućnost postavljanja u lokalnoj računarskoj mreži, kao i na lokalnom intranet portalu, • Rešenje treba da ima mogućnost pristupa neograničenog broja korisnika u okviru iste lokalne računarske mreže, • Rešenje moze da podrži backup baza podataka uz pomoć CRON daemon-a na operativnom sistemu Linux, ukoliko je podešeno od strane administratora, • Korisnički interfejs rešenja treba da podržava ćirilično pismo Posebni zahtevi Kako bi softver za implementaciju finansijskog upravljanja i kontrole bio usklađen sa internim aktima naručioca koji su na snazi i samim tim bio primenjiv u sistemu naručioca on mora da sadrži sledeće: 1) Upravljanje poslovnim procesima 2) Upravljanje rizicima 1) Upravljanje poslovnim procesima mora da sadrži: 1. Obrasce čiji je izgled i sadržinu propisao naručilac u svom sistemu finansijskog upravljanja i kontrole i to: - Obrazac 1 – Lista poslovnih procesa i - Obrazac 2 – Mapa poslovnih procesa sa dijagramom toka aktivnosti; 2. Navedene obrasce u sigurnoj PDF formi dokumenta sa mogućnošću njihovog izvoza u formu PDF, MS Excel, Word; 3. Mogućnost pristupa navedenim obrascima za autorizovana lica u eFUK sistemu, odnosno mogućnost njihovog popunjavanja od strane rukovodilaca unutrašnjih jedinica i lica koja su za poslove finansijskog upravljanja i kontrole određena u svakoj organizacionoj jedinici, članova Radne grupe za FUK kao i koordinatora Radne grupe za FUK; 4. Opciju da koordinator Radne grupe za FUK može da koriguje nepravilno popunjene obrasce; 5. Mogućnost štampanja i automatske email distribucije iz eFUK sistema navedenih obrazaca, jer je propisana obaveza rukovodilaca unutrašnjih jedinica da ih potpišu; 6. Automatsko generisanje Lista poslovnih procesa unutrašnjih jedinica u Listu poslovnih procesa; 7. Filtriranje podataka sadržanih u navedenim obrascima prema: - unutrašnjoj jedinici u čijem delokrugu je određeni poslovni proces (jedinica koja je popunila Mapu poslovnog procesa sa dijagramom toka aktivnosti), - licu odgovornom za sprovođenje aktivnosti u poslovnom procesu PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs (sadržano u Mapi poslovnog procesa sa dijagramom toka aktivnosti), - roku za sprovođenje aktivnosti (sadržan u Mapi poslovnog procesa sa dijagramom toka aktivnosti); - simbolima aktivnosti (sadržani u Mapi poslovnog procesa sa dijagramom toka aktivnosti). 2) Upravljanje rizicima mora da sadrži: 1. Obrazac za procenu operativnih rizika, Obrazac za procenu strateških rizika, kao i Registar operativnih rizika i Registar strateških rizika čiji su izgled i sadržina propisani sistemom finansijskog upravljanja i kontrole kod naručioca; 2. Procenu rizika prema Semafor matrici 3X3, Kategorizaciju rizika, Odgovor na rizik u skladu sa Strategijom za upravljanje rizicima; 3. Finalni obrasci za procenu rizika i Registri rizika moraju biti u formi sigurnog PDF dokumenta; 4. Pristup obrascu za procenu rizika isključivo kroz API frontend interfejs treba da ima određeni broj lica, odnosno mora postojati mogućnost njihovog popunjavanja od strane rukovodilaca unutrašnjih jedinica i lica koja su za poslove finansijskog upravljanja i kontrole određena u svakoj organizacionoj jedinici, članova Radne grupe za FUK kao i koordinatora Radne grupe za FUK; 5. Mogućnost da se u obrasce za procenu rizika automatski generišu sledeći podaci iz Mape poslovnog procesa sa dijagramom toka aktivnosti, i to: - naziv poslovnog procesa, - cilj poslovnog procesa i - operativni rizik; 8. Opciju da koordinator Radne grupe za FUK može da koriguje nepravilno popunjene obrasce; 9. Mogućnost štampanja navedenog obrasca za procenu rizika, jer je propisana obaveza rukovodilaca unutrašnjih jedinica da ih potpišu; 10. Automatsko generisanje podataka iz obrazaca za procenu rizika u Registre rizika; 11. Mogućnost štampanja registara; 12. Filtriranje podataka sadržanih u registrima rizika prema: - unutrašnjoj jedinici koja je identifikovala rizik, - ukupnoj izloženosti riziku, - kategoriji rizika, - odgovoru na rizike, - licima odgovornim za preduzimanje potrebnih radnji za smanjenje rizika; 13. Mogućnost integracije sa servisom za dodelu vremenskog pečata sigurnom PDF dokumentu u eFUK sistemu; 14. Mogućnost naknadne integracije elektronskog potpisa u svaki sigurni PDF dokument u eFUK sistemu; NAPOMENA: Formiranje kvalifikovanog elektronskog potpisa i pečata TREBA da podržava SVE formate koji su predviđeni eIDAS regulativom: PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs • Tip potpisa: o PADES o CADES o XADES • Podtip potpisa: o - BASELINE-B o - BASELINE-LTA o - BASELINE-LT o - BASELINE-T • Mesto potpisa: o U dokumentu o Odvojeno • Algoritam za potpisivanje: o SHA224WithRSA o SHA256WithRSA o SHA384WithRSA o SHA512WithRSA • Svaku traženu opciju i karakteristiku softvera potrebno je dokumentovati korisničkim uputstvom u samoj aplikaciji a uz sliku i opis pozicije ekrana u eFUK sistemu kao i pokretanjem opcije eFUK sistema u radnom okruženju. 15. Mogućnost integracije sa digitalnim arhivskim sistemom 16. Mogucnost integracije sa elektronskim delovodnim sistemom 17. Mogucnost integracije sa sistemom za pracenje I realiyaciju ugovora • Dokumentovati da je sistem razvijen tj. izrađen isključivo razvojnim alatima otvorenog koda (eng. open source) - vs code (IDE), Javascript (ReactJS i srodne biblioteke, Material UI), Python, MariaDB (open source fork MySQL baze podataka), ili drugi open source paketi Fokus sistema je da je namenjen upravljanju procesima institucije i kontrole. Centralni aplikativni sistem za elektronsko uspostavljanje finansijskog upravljanja i kontrole (eFUK)treba da sadrži mogućnost konektovanja vise od 500 korisnika istovremeno kao i sve sistemske (OS, DB) severske licence neophodne za rad ponuđenog rešenja na godišnjem nivou sa uključenim dostupnim zvaničnim nadgradnjama. U skladu sa zakonom o informacionoj beѕbednosti ponuđač se obavezuje da izvrši isporuku dobra sa sertifikovanim tehničkim osobljem na lokaciju naručioca uz primenu, poštovanje i sprovođenje Information Systems Security, Security Essentials, CompTIA Security+, procedura uz primenu, poštovanje domaće zakonske regulative i GDPR regulative PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs Korisnički interfejs treba biti srpski. uključena jednogodišnj podrška za ponuđeno EFUK rešenje koja uključuje i sve pratece sistemske serverske licence DB, itd. neophodne za EFUK sa uključenim godišnjim nadgradnjama te obuhvata interventnu tehničku podršku na lokaciji korisnika od: 2h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu EFUK rešenja ukoliko problem blokira rad kompletno implementiranog Sistema 16h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu EFUK rešenja ukoliko problem blokira rad dela nekog segmenta (tipa proces, procedura, registar) u okviru implementiranog Sistema 48h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu EFUK rešenja ukoliko problem blokira rad dela nekog prateceg pod segmenta (rad integrisanih pratecih perifernih uređaja itd...) u okviru implementiranog Sistema Garancija: minimum 12 meseci Ponuđač se obavezuje da izvrši isporuku dobra sa sertifikovanim tehničkim osobljem na lokaciju naručioca uz primenu, poštovanje i sprovođenje Information Systems Security, Security Essentials, CompTIA Security+ procedura, uz primenu i poštovanje GDPR regulative Redni broj Naziv Minimalno zahtevane tehničko – funkcionalne karakteristike Jedinica mere Kolicina 2. Administratorska aplikativna licenca za eFUK Administrator eFUK licenca (vezana za ime i email adresu korisnika i omogućava mu da bez obzira sa kog računara mu pristupa bude ovlašten za odobravanje prava pristupa, te modeliranje dodatnih korisnickih rola u skladu sa potrebama pratecih aplikativnih elemenata unutar eFUKa sa uključenom jednogodišnjom podrškom za integrisano eFUK rešenje koja uključuje i sve pratece sistemske serverske licence DB, neophodne za eFUK sa uključenim godišnjim nadgradnjama. Licenca treba da sadrži mobilni hardwerski sigurnosni pristupni kljuc koji je FIPS 140-2 sertifikovan a koji podržava FIDO2, U2F, OTP, PIV, OpenPGP te koji sadrži NFC podržan za Android I IOS. Licenca mora da obuhvata interventnu tehničku podršku na lokaciji korisnika po sledecem modelu: 2h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad kompletno implementiranog Sistema kom. 1 PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs 16h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad dela nekog segmenta (tipa proces, procedura, registar) u okviru implementiranog Sistema 48h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad dela nekog prateceg pod segmenta (rad integrisanih pratecih perifernih uređaja itd...) u okviru implementiranog Sistema Garancija: minimum 12 meseci Ponuđač se obavezuje da izvrši isporuku dobra sa sertifikovanim tehničkim osobljem na lokaciju naručioca uz primenu, poštovanje i sprovođenje Information Systems Security, Security Essentials, CompTIA Security+ procedura, uz primenu i poštovanje GDPR regulative Redni broj Naziv Minimalno zahtevane tehničko – funkcionalne karakteristike Jedinica mere Kolicina 3. Manager-rukovodilac aplikativna licenca za eFUK Manager-rukovodilac eFUK licenca (vezana za ime i email adresu korisnika i omogućava mu da radi uvek u svom okruženju sa svojim podešavanjima, bez obzira sa kog računara mu pristupa. Licenca daje prava imenovanom korisniku da bude ovlašten za kreiranje i modeliranje procesa, procedura i pratecih elemenata unutar eFUKa sa uključenom jednogodišnjom podrškom za integrisano eFUK rešenje koja uključuje i sve pratece sistemske serverske licence DB, itd. neophodne za EFUK sa uključenim godišnjim nadgradnjama. Licenca treba da sadrži mobilni hardwerski sigurnosni pristupni kljuc koji je FIPS 140-2 sertifikovan a koji podržava FIDO2, U2F, OTP, PIV, OpenPGP te koji sadrži NFC podržan za Android I IOS. Licenca mora da obuhvata interventnu tehničku podršku na lokaciji korisnika po sledecem modelu: 2h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad kompletno implementiranog Sistema 16h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad dela nekog segmenta (tipa proces, procedura, registar) u okviru implementiranog Sistema 48h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad dela nekog prateceg pod segmenta (rad integrisanih pratecih perifernih uređaja itd...) u okviru implementiranog Sistema kom. 2 PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs Garancija: minimum 12 meseci Ponuđač se obavezuje da izvrši isporuku dobra sa sertifikovanim tehničkim osobljem na lokaciju naručioca uz primenu, poštovanje i sprovođenje Information Systems Security, Security Essentials, CompTIA Security+ procedura, uz primenu i poštovanje GDPR regulative Redni broj Naziv Minimalno zahtevane tehničko – funkcionalne karakteristike Jedinica mere Kolicina 4. Supervizor aplikativna licenca za eFUK Suppervizor eFUK licenca (vezana za ime i email adresu korisnika i omogućava mu da radi uvek u svom okruženju sa svojim podešavanjima, bez obzira sa kog računara mu pristupa. Licenca daje prava imenovanom korisniku da bude ovlašten za odobravanje i nadzor modeliranih procesa, procedura i pratecih elemenata unutar eFUKa sa uključenom jednogodišnjom podrškom za integrisano eFUK rešenje koja uključuje i sve pratece sistemske serverske licence DB, virtuelna masina itd. neophodne za eFUK sa uključenim godišnjim nadgradnjama. Licenca treba da sadrži mobilni hardwerski sigurnosni pristupni kljuc koji je FIPS 140-2 sertifikovan a koji podržava FIDO2, U2F, OTP, PIV, OpenPGP te koji sadrži NFC podržan za Android I IOS. Licenca mora da obuhvata interventnu tehničku podršku na lokaciji korisnika po sledecem modelu: 2h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad kompletno implementiranog Sistema 16h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad dela nekog segmenta (tipa proces, procedura, registar) u okviru implementiranog Sistema 48h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad dela nekog prateceg pod segmenta (rad integrisanih pratecih perifernih uređaja itd...) u okviru implementiranog Sistema Garancija: minimum 12 meseci Ponuđač se obavezuje da izvrši isporuku dobra sa sertifikovanim tehničkim osobljem na lokaciju naručioca uz primenu, poštovanje i sprovođenje Information Systems Security, Security Essentials, CompTIA Security+ procedura, uz primenu i poštovanje GDPR regulative kom. 2 PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs Redni broj Naziv Minimalno zahtevane tehničko – funkcionalne karakteristike Jedinica mere Kolicina 5. Aktiv klijent aplikativna licenca za eFUK sistem Aktiv klijent EFUK licenca (vezana za ime i email adresu korisnika i omogućava mu da radi uvek u svom okruženju sa svojim podešavanjima, bez obzira sa kog računara mu pristupa. Licenca daje prava imenovanom korisniku da bude ovlašten za ogranicen operatorski rad unutar eFUKa sa uključenom jednogodišnjom podrškom za integrisano eFUK rešenje koja uključuje i sve pratece sistemske serverske licence DB, itd. neophodne za eFUKa sa uključenim godišnjim nadgradnjama. Licenca treba da sadrži mobilni hardwerski sigurnosni pristupni kljuc koji je FIPS 140-2 sertifikovan a koji podržava FIDO2, U2F, OTP, PIV, OpenPGP te koji sadrži NFC podržan za Android I IOS. Licenca mora da obuhvata interventnu tehničku podršku na lokaciji korisnika po sledecem modelu: 2h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad kompletno implementiranog Sistema 16h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad dela nekog segmenta (tipa proces, procedura, registar) u okviru implementiranog Sistema 48h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad dela nekog prateceg pod segmenta (rad integrisanih pratecih perifernih uređaja itd...) u okviru implementiranog Sistema Garancija: minimum 12 meseci Ponuđač se obavezuje da izvrši isporuku dobra sa sertifikovanim tehničkim osobljem na lokaciju naručioca uz primenu, poštovanje i sprovođenje Information Systems Security, Security Essentials, CompTIA Security+ procedura, uz primenu i poštovanje GDPR regulative kom. 5 Redni broj Naziv Minimalno zahtevane tehničko – funkcionalne karakteristike Jedinica mere Kolicina PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs 6. Pasiv klijent aplikativna licenca za eFUK sistem Pasiv klijent EFUK licenca (vezana za ime i email adresu korisnika i omogućava mu da radi uvek u svom okruženju sa svojim podešavanjima, bez obzira sa kog računara mu pristupa. Licenca daje prava imenovanom korisniku da bude ovlašten za ogranicen pregled i pretragu unutar eFUK sistema sa uključenom jednogodišnjom podrškom za integrisano EFUK rešenje koja uključuje i sve pratece sistemske serverske licence DB, itd. neophodne za rad eFUK sistema sa uključenim godišnjim nadgradnjama. Licenca treba da sadrži mobilni hardwerski sigurnosni pristupni kljuc koji je FIPS 140-2 sertifikovan a koji podržava FIDO2, U2F, OTP, PIV, OpenPGP te koji sadrži NFC podržan za Android I IOS. Licenca mora da obuhvata interventnu tehničku podršku na lokaciji korisnika po sledecem modelu: 2h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad kompletno implementiranog Sistema 16h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad dela nekog segmenta (tipa proces, procedura, registar) u okviru implementiranog Sistema 48h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad dela nekog prateceg pod segmenta (rad integrisanih pratecih perifernih uređaja itd...) u okviru implementiranog Sistema Garancija: minimum 12 meseci Ponuđač se obavezuje da izvrši isporuku dobra sa sertifikovanim tehničkim osobljem na lokaciju naručioca uz primenu, poštovanje i sprovođenje Information Systems Security, Security Essentials, CompTIA Security+ procedura, uz primenu i poštovanje GDPR regulative kom. 5 Redni broj Naziv Minimalno zahtevane tehničko – funkcionalne karakteristike Jedinica mere Kolicina 7. Interconect klijent aplikativna licenca za eFUK sistem Interkonekt klijent eFUK licenca (vezana za ime i email adresu korisnika koja mu omogućava da preko mobilnog uređaja radi uvek u svom VPN okruženju sa svim svojim podešavanjima, bez obzira odakle pristupa. Licenca daje prava imenovanom korisniku da bude ovlašten za siguran VPN pristup, pregled i pretragu unutar eFUK sistema za integrisano eFUK rešenje kao i sve pratece sistemske serverske licence DB, itd. neophodne za rad eFUKa a sa uključenim godišnjim nadgradnjama. Licenca treba da sadrži mobilni hardwerski sigurnosni pristupni kljuc koji je FIPS 140-2 kom. 15 PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs sertifikovan a koji podržava FIDO2, U2F, OTP, PIV, OpenPGP te koji sadrži NFC podržan za Android I IOS. Licenca mora da obuhvata interventnu tehničku podršku na lokaciji korisnika po sledecem modelu: 2h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad kompletno implementiranog Sistema 16h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad dela nekog segmenta (tipa proces, procedura, registar) u okviru implementiranog Sistema 48h VOP(vreme odziva i popravke) to jest vreme servisa za rešavanje problema u izvornom kodu eFUK rešenja ukoliko problem blokira rad dela nekog prateceg pod segmenta (rad integrisanih pratecih perifernih uređaja itd...) u okviru implementiranog Sistema Garancija: minimum 12 meseci Ponuđač se obavezuje da izvrši isporuku dobra sa sertifikovanim tehničkim osobljem na lokaciju naručioca uz primenu, poštovanje i sprovođenje Information Systems Security, Security Essentials, CompTIA Security+ procedura, uz primenu i poštovanje GDPR regulative Redni broj Naziv Minimalno zahtevane tehničko – funkcionalne karakteristike Jedinica mere Kolicina 8. Usluga implementacije eFUKa sistema Instalacija i implementacija svih eFUK elemenata uz sprovođenje Information, Systems Security, Security Essentials, CompTIA Security+ procedura na lokaciji naručioca, sa testiranjem i puštanjem u rad, uz poštovanje GDPR regulative kom. 1 Redni broj Naziv Minimalno zahtevane tehničko – funkcionalne karakteristike Jedinica mere Kolicina 9. Usluga obuke korisnika za rad u eFUK sistemu Obuka osoblja naručioca za rad u eFUK sistemu sa metodologijom i načinom rada, i poštovanje GDPR regulative kom. 1 PRAVOSUDNA AKADEMIJA Svetozara Markovića 21 11000 Beograd, Srbija tel: (+381 11) 2184 030 faks: (+381 11) 2183 276 i-mejl: akademija@pars.rs https://www.pars.rs Placanje po faznoj realizaciji projekta: • Faze 1 – Isporuka licenci (obuhvata stavke 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7); • Faze 2 - Izvršenje pratećih usluga (obuhvata stavke 8, 9, 10). Rok za pružanje usluge ne može biti duži od 90 (devedeset) dana od dana zaključenja ugovora. Garantni rok za pružene usluge ne može biti kraći od 12 meseci od dana potpisivanja Zapisnika o pruženim uslugama Ponuđač je u obavezi da ponudi dobra i usluge koje u potpunosti ispunjavaju sve zahtevane minimalne tehničko - funkcionalne karakteristike i količine, shodno tehničkoj specifikaciji. i mora biti pokrivena kompletnim licencnim pravima i potencijalnim hardverskim i softverskim uslugama u ponuđenom periodu. Ponuđač je u obavezi da u ponudi dostavi odgovarajuća dokumenta proizvođača (katalog, prospekt, tehnička specifikacija, opis, deklaracija, uputstvo i sl.) ili link ka sajtu proizvođača, na osnovu kojih Naručilac može da izvrši proveru ispunjenosti svih zahtevanih tehničkih i funkcionalnih karakteristika (specifikacija). Dostavljena dokumenta mogu se dostaviti i na engleskom jeziku. Redni broj Naziv Minimalno zahtevane tehničko – funkcionalne karakteristike Jedinica mere Kolicina 10. Usluga angažovanja eksternog tima za mapiranje, oblikovanje i unos procesa u eFUKu Usluga angažovanja eksternog tima za klasifikaciju, obradu, skeniranje dokumentacije, mapiranje, oblikovanje i unos procesa, procedura u eFUK sistem, kom. 1 Uputstvo ponuđačima kako da sačine ponudu.pdf 1UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Deo konkursne dokumentacije koji se formira putem Portala Podaci o naručiocu Naručilac: PRAVOSUDNA AKADEMIJA Poreski identifikacioni broj (PIB): 106430083 Adresa: SVETOZARA MARKOVIĆA 21 11000 BEOGRAD Internet stranica: www.pars.rs Osnovni podaci o postupku Naziv postupka: Uspostavljanje pilot okruženja za centralni eFUK sistem Referentni broj: 9-26 Vrsta postupka: Otvoreni postupak Vrsta predmeta nabavke: Usluge Opis: Uspostavljanje pilot okruženja za centralni eFUK sistem Rok za podnošenje: 04.08.2026 11:00 Karakteristike postupka javne nabavke (instrumenti i tehnike) Zaključuje se ugovor o javnoj nabavci. 2UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Opis predmeta / partija Uspostavljanje pilot okruženja za centralni eFUK sistem Opis nabavke: Uspostavljanje pilot okruženja za centralni eFUK sistem Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene i kriterijuma kvaliteta Način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Elektronska komunikacija i razmena podataka na Portalu javnih nabavki U postupku se zahteva elektronska komunikacija. Ponuda / prijava se podnosi putem Portala javnih nabavki na način opisan u ovom uputstvu. Korisnik zainteresovan za postupak javne nabavke komunicira sa naručiocem isključivo putem Portala javnih nabavki. Korisnik Portala javnih nabavki može da se zainteresuje za objavljen postupak javne nabavke tako što je preuzeo konkursnu dokumentaciju ili označio svoju zainteresovanost. Dokumentaciji u ovom postupku javne nabavke na Portalu javnih nabavki pristupa se na stranici postupka: https://jnportal.ujn.gov.rs/tender-eo/384030 Radnje u postupku javne nabavke koje možete sprovoditi na toj stranici postupka: - slanje zahteva za dodatnim informacijama ili pojašnjenjem u vezi sa dokumentacijom o nabavci kao i ukazivanje naručiocu na eventualno uočene nedostatke i nepravilnosti u dokumentaciji o nabavci vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - formiranje grupe ponuđača vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - priprema i podnošenje ponude vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - popunjavanje e-Izjave o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - dodela prava na postupak (licu u privrednom subjektu) vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - slanje zahteva za zaštitu prava vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - dodela ovlašćenja punomoćniku za zastupanje u postupku zaštite prava vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Privredni subjekt može putem Portala javnih nabavki da traži od naručioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa dokumentacijom o nabavci, pri čemu može da ukaže naručiocu ukoliko smatra da postoje nedostaci ili nepravilnosti u dokumentaciji o nabavci, i to najkasnije 6 dana pre isteka roka za podnošenje. Sanduče elektronske pošte u postupku vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Korisnik zainteresovan za postupak tokom trajanja postupka javne nabavke putem sandučeta elektronske pošte na Portalu dobija sledeće informacije: o Izmene konkursne dokumentacije o Dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa dokumentacijom o nabavci o Izmene elektronskog kataloga o Odluka o dodeli / obustavi 3UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU o Objavljeni oglasi o javnoj nabavci Korisnik odnosno privredni subjekt koji učestvuje u postupku kroz sanduče putem Portala prima: o Potvrda o uspešno podnetoj ponudi / prijavi o Potvrda o uspešno podnetoj izmeni / dopuni ponude / prijave o Potvrda o opozivu ponude / prijave o Poziv za podnošenje ponuda o Poziv za učešće u e-licitaciji o Zapisnik o otvaranju ponuda Korisnik prima kopije poruka i na adresu e-pošte sa kojom se registrovao na Portalu. Pripremanje i podnošenje ponude / prijave Privredni subjekt sačinjava ponudu/prijavu na Portalu javnih nabavki prema strukturi i sadržini koju je definisao Naručilac prilikom pripreme postupka javne nabavke na Portalu. Privredni subjekt koji podnosi ponudu / prijavu mora da bude registrovan na Portalu sa najmanje jednim, a poželjno više korisnika (odnosno korisničkih naloga). vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi ili kao podizvođač, niti isto lice može učestvovati u više zajedničkih ponuda. Ponuđač može da podnese samo jednu ponudu osim u slučaju kada je dozvoljeno ili se zahteva podnošenje ponude sa varijantama. Detaljno uputstvo o pripremi ponude putem Portala: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Rok za podnošenje ponuda ili prijava: 04.08.2026 11:00 Jezici na kojima ponude ili prijave mogu biti podnete: Srpski Izjava o integritetu U obrascu ponude/prijave ponuđač/kandidat mora izjavom o integritetu da potvrdi pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću da je svoju ponudu/prijavu podneo nezavisno, bez dogovora sa drugim ponuđačima/kandidatima ili zainteresovanim licima i da garantuje tačnost podataka u ponudi/prijavi. Pripremanje i podnošenje zajedničke ponude / prijave Na stranici postupka javne nabavke na Portalu privredni subjekt može da kreira grupu privrednih subjekata (ponuđača / kandidata) radi podnošenja zajedničke ponude/prijave. Član grupe privrednih subjekata koji podnosi ponudu / prijavu mora biti ovlašćen za podnošenje zajedničke ponude / prijave u ime grupe. Ovlašćenje za podnošenje ponude / prijave u ime grupe privrednih subjekata, članovi grupe daju putem Portala javnih nabavki. Svi članovi grupe treba da budu registrovani korisnici Portala javnih nabavki. Više o formiranju grupe privrednih subjekata: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Ponudu / prijavu priprema i podnosi član grupe ovlašćen za podnošenje zajedničke ponude / prijave u ime grupe privrednih subjekata. U slučaju zajedničke ponude / prijave podaci o članovima grupe deo su obrasca ponude / prijave. Kod popunjavanja obrasca ponude grupe ponuđača na Portalu javnih nabavki treba da se navede vrednost ili procenat vrednosti nabavke te predmet ili količinu predmeta nabavke koju će izvršavati svaki član grupe prema sporazumu. Kod popunjavanja obrasca prijave grupe kandidata ti podaci navode se ako su poznati. Svi članovi grupe privrednih subjekata treba da popune Izjavu o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta. 4UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Priprema ponude / prijave sa podizvođačem Ukoliko ponuda/prijava uključuje podizvođače, oni treba da budu registrovani korisnici Portala javnih nabavki, ali ne treba da daju saglasnost privrednom subjektu za podnošenje ponude/prijave putem Portala. Privredni subjekt koji namerava da izvršenje dela ugovora poveri podizvođaču, dužan je za svakog pojedinog podizvođača navede: 1) podatke o podizvođaču (naziv podizvođača, adresa, matični broj, poreski identifikacioni broj, ime osobe za kontakt). 2) podatke o delu ugovora koji će se poveriti podizvođaču (po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu). 3) podatak da li podizvođač zahteva da mu naručilac neposredno plaća dospela potraživanja za deo ugovora koji je on izvršio. Privredni subjekt je dužan da za svakog podizvođača u ponudi / prijavi dostavi Izjavu o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta. Priprema dokumenata u okviru ponude / prijave Privredni subjekt učitava dokumente ponude / prijave prema definisanoj strukturi. Podržani formati i veličina dokumenata propisani su Uputstvom za korišćenje Portala javnih nabavki. U slučaju da pojedini dokument prevazilazi veličinu omogućenu na Portalu javnih nabavki, preporučeno je korišćenje kompresije dokumenata ili deljenje dokumenta u manje delove i učitavanje manjih i/ili kompresovanih dokumenata na Portal javnih nabavki. Dokumente koje učitava u okviru ponude / prijave privredni subjekt ne sme da kriptuje. Portal javnih nabavki kriptuje ponude / prijave i njihove delove i čuva tajnost sadržine ponuda / prijava kao i informaciju o identitetu privrednog subjekta do datuma i vremena otvaranja ponuda. Privredni subjekt može da priprema, učitava na Portal (Stranica postupka  Ponude ili Prijave  Priprema dokumentacije) dokumente koje namerava da prilaže u okviru ponude / prijave. vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Naručilac je definisao da uz ponude / prijave za predmet / partije zahteva sledeće dokumente. Za predmet / partiju:  Uspostavljanje pilot okruženja za centralni eFUK sistem Naručilac zahteva da ponuđač u svojoj ponudi / prijavi priloži sledeće dokumente: Obrazac ponude / prijave - Portal automatski formira popunjeni obrazac ponude / prijave na osnovu podataka koje je privredni subjekt upisao na Portalu. Obrazac strukture ponuđene cene - Privredni subjekt je dužan da popuni obrazac strukture ponuđene cene Obrazac troškova pripreme ponude - Obrazac troškova pripreme ponude popunjavaju samo oni ponuđači koji su imali navedene troškove i koji traže da mu ih naručilac nadoknadi. Ukoliko ponuđač ne popuni obrazac troškova pripreme ponude, naručilac nije dužan da mu nadoknadi troškove. Izjava o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta - Portal automatski formira popunjeni obrazac Izjave na osnovu podataka koje je privredni subjekt upisao na Portalu. Katalog proizvoda - Ponuđač je u obavezi da u ponudi dostavi odgovarajuća dokumenta proizvođača (katalog, prospekt, tehnička specifikacija, opis, deklaracija, uputstvo i sl.) ili link ka sajtu proizvođača, na osnovu kojih Naručilac može da izvrši proveru ispunjenosti svih zahtevanih tehničkih i funkcionalnih karakteristika (specifikacija). Dostavljena dokumenta mogu se dostaviti i na engleskom jeziku. Model ugovora ili okvirnog sporazuma - Model ugovora predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa izabranim ponuđačem Uz svaki traženi dokument privredni subjekt može da učita više dokumenata, ako se dokument sastoji od više delova. Prilikom učitavanja dokumenata na Portal javnih nabavki privredni subjekt na Portalu označava da li je pojedini dokument ponude poverljiv (u skladu sa članom 38. Zakona o javnim nabavkama), navodi pravni osnov na osnovu kojeg su 5UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU dokumenti označeni poverljivim i obrazlaže razlog(e) poverljivosti. U slučaju da određeni dokument ima samo pojedine delove poverljive, pre učitavanja tog dokumenta na Portal, potrebno je da privredni subjekt izdvoji poverljive delove u zasebni dokument, označi ga poverljivim, i tako ga učita na Portal javnih nabavki. Delove koji nisu poverljivi, potrebno je razdvojiti u zasebni dokument ili dokumente i tako ih učitati na Portal javnih nabavki. Niti jedan deo elektronske ponude / prijave ne potpisuje se, nije potreban pečat niti je potrebno skeniranje dokumenata. Izjava o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta Izjava o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta popunjava se elektronski na Portalu. Deo konkursne dokumentacije Kriterijumi za kvalitativni izbor privrednog subjekta sa uputstvom formiran je putem Portala i priložen konkursnoj dokumentaciji. Način popunjavanja e-Izjave putem Portala: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Popunjavanje Izjave putem Portala, prema definisanim kriterijumima sprovodi se na stranici postupka pod Prijave / Ponude  Nova Izjava ili Izjave u pripremi za ažuriranje izjave. Članovi grupe, podizvođači ili drugi subjekti čije kapacitete privredni subjekt koristi popunjavaju svaki svoju e-Izjavu, a privredni subjekt može d