nabavka instalacionog materijala za sistem za rano otkrivanje i dojavu požara u hotelu "Moravica"

IZMENA - Opis, specifikacija i rezervni kriterijum.docx OPIS, SPECIFIKACIJA I REZERVNI KRITERIJUM: Nabavka instalacionog materijala za sistem za rano otkrivanje dojavu požara u hotelu „Moravica“ – Faza I Predmet nabavke: Nabavka i isporuka elektro-opreme, adresabilnih komponenti, pratećih siganalnih, bezhalogenih i vatrootpornih kablova, instalacionog materijala, elemenata za pričvršćivanje i protivpožarnih zaptivnih masa za potrebe realizacije Faze I rekonstrukcije stabilnog sistema za automatsku detekciju i dojavu požara u objektu hotel „Moravica“ Sokobanja. Obim isporuke materijala za Fazu I obuhvata: Centralno komunikaciono i napojno jezgro: Isporuka potpuno redundantne adresabilne protivpožarne centrale, unutrašnjih baterija velikog kapaciteta za zakonsku autonomiju od 72h rada u mirnom stanju, eksternog upravljačkog panela na recepciji hotela, indikatorsko-upravljačkog tabloa. Periferna oprema za smeštajne jedinice: Komplet oprema za 57 hotelskih soba raspoređenih po spratovima (4. sprat – 8 soba; 3. sprat – 19 soba; 2. sprat – 30 soba od čega levo krilo ima 21 sobu, a desno krilo 9 soba). Izvršni moduli: Isporuka adresabilnog monitorisanog I/O modula za primarnu bezbednosnu funkciju – automatsko spuštanje lifta u prizemlje i blokadu rada. Prateći materijal za ugradnju: Isporuka namenskih elemenata za pričvršćivanje (atestirane metalne obujmice i metalna sidra/tiplovi za vatrootporne trase, kao i komercijalni PVC i vijčani pribor za razvod u sobama), bezhalogenih trasa i protivpožarnih zaptivnih masa za prelazak između požarnih sektora. Obavezni sertifikati i isprava o usaglašenosti Ponuđač je dužan da u sklopu svoje tehničke ponude dostavi sledeće važeće dokaze o kvalitetu. Svi sertfikati i potvrde moraju biti pravno važeći u momentu ugradnje opreme i tehničkog prijema sistema od strane MUP-a. Elektronska oprema (centrala, javljači, paneli, moduli, sirene) Evropski EN 54 sertifikati: Zvanične isprave o stalnosti performansi izdate od strane akreditovanih nezavisnih evropskih laboratorija (VdS, LPCB, EVPU, IMQ). Oprema mora striktno ispunjavati standarde: EN 54-2, 54-4, 54-5, 54-7, 54-11, 54-13, 54-17, 54-23 i 54-29. Potvrde o usaglašenosti (Republika Srbija): Zvanična rešenja/potvrde izdate od imenovanih sertifikacionih tela u Republici Srbiji (Kvalitet Niš, Idvorsky Electric, Institut IMS ili sl.) kojima se potvrđuje priznavanje inostranih EN 54 sertifikata na teritoriji Srbije, shodno domaćim pravilnicima o tehničkim zahtevima za proizvode. Instalacioni materijal i pričvrsni pribor Sertifikat za vatrootpornu trasu (Kablovi + Obujmice + Metalni tiplovi): Sertifikat o očuvanju električne i mehaničke funkcionalnosti celokupnog sistema kablovske trase u uslovima požara u klasi E30, izdat shodno nemačkom standardu DIN 4102-12. Atesti za bezhalogenost i samogasivost (Kanalice, creva, obični kablovi): Tehnički listovi i sertifikati proizvođača koji dokazuju ispunjenost standarda o odsustvu halogena (Halogen free) i samogasivosti (Flame-retardant) prema standardima IEC 60754, IEC 61034, EN 61386-22 i EN 50085-2-1 (materijal ne emituje otrovne gasove i ne kaplje u plamenu) ili Potvrdu o usaglašenosti sa domaćim zakonima. Polaganje novih trasa i montaža novih baza vršiće se paralelno sa radom postojećeg (starog) konvencionalnog vatrodojavnog sistema koji štiti hodnike. Demontaža postojećeg sistema će se sprovesti isključivo i tek nakon što nova adresabilna centrala uspešno preuzme kompletnu funkciju aktivnog nadzora nad objektom u celini. S obzirom na faznu realizaciju sistema, Ponuđač i ovlašćeni uvoznik/distributer opreme su u obavezi da proceduru obnove inostranih EN 54 sertifikata i domaćih Potvrda o usaglašenosti pokrenu i završe blagovremeno, pre isteka roka važenja tekućih dokumenata. Ni u jednom trenutku izvođenja radova, ugradnje ili tehničkog prijema bilo koje faze, sistem i njegove komponente ne smeju ostati bez važećeg dokumentarnog dokaza o usaglašenosti. Svaki prekid kontinuiteta važenja sertifikata/potvrde smatraće se osnovom za hitnu obustavu radova od strane Stručnog nadzora. Ponuđač je dužan da uz ponudu dostavi katalog ili izvod iz kataloga ili drugi dokument SA JASNO OBELEŽENIM SVIM KARAKTERISTIKAMA kojim dokazuje da ponuđena dobra imaju tražene karakteristike. Svi sertifikati, Potvrde o usaglašenosti i kataloška dokumentacija moraju biti obeleženi tako da se jasno vidi na koju stavku iz obrasca strukture cene se dati dokument odnosi! DEFINICIJA I MINIMALNI TEHNIČKI USLOVI ZA UTVRĐIVANJE ODGOVARAJUĆEG EKVIVALENTA Pod pojmom „odgovarajući ekvivalent“ za opremu i materijal sistema za automatsku detekciju i dojavu požara u hotelu „Moravica“, Naručilac će smatrati isključivo sisteme koji pripadaju istoj ili višoj industrijskoj klasi (tzv. „Premium“ ligi vatrodojavnih sistema) i koji u pogledu hardverske arhitekture, stabilnosti, algoritama i sertifikata ispunjavaju sledeće minimalne tehničke uslove: Za Poziciju 1 (Centralna jedinica sistema): Da bi ponuđena centrala drugog proizvođača bila prihvaćena kao odgovarajući ekvivalent za model Schrack Seconet Integral EvoxX CF, mora kumulativno ispuniti: • Potpuna hardverska redundantnost: Glavna procesorska jedinica (CPU), matična ploča, moduli vatrodojavnih petlji i moduli napajanja moraju biti duplirani (posedovati primarni i sekundarri sklop u istom kućištu). U slučaju kvara bilo kog primarnog dela, sekundarni hardverski sklop mora automatski preuzeti rad bez prekida funkcije zaštite i bez generisanja lažnih izvršnih komandi.• Kapacitet i skalabilnost: Posedovanje minimalno 4 adresabilne petlje u startu sa kapacitetom od 250 elemenata po petlji i mogućnošću softverskog i hardverskog proširenja do minimalno 16 petlji u istom kućištu za potrebe narednih faza objekta.• Komunikacija i interfejs: Integrisan LAN (TCP/IP) priključak na glavnoj ploči, ekran sa minimalno 13 redova za tekstualni ispis poruka na srpskom jeziku (latinično pismo) i integrisan Bluetooth modul za servisiranje sistema od strane samo jednog lica. Za Pozicije 2 i 3 (Upravljački paneli i softver): • Ponuđeni eksterni upravljački paneli moraju buti redundantni, imati sertifikat EN 54-2 i komunicirati sa centralom putem sistemske BUS linije na udaljenosti do 1200 metara. Za Poziciju 5 (Adresabilni kombinovani detektor sa bazom): Da bi ponuđeni detektori bili prihvaćeni kao ekvivalent modelu MTD 533X + USB 502-6, moraju ispuniti:• ASA tehnologija ili napredno multikriterijumsko uzorkovanje: Detektor unutar sobe mora istovremeno analizirati parametre optičkog senzora dima i termičkog senzora toplote kroz složene matematičke algoritme. Javljač mora posedovati dinamičku i automatsku adaptaciju na promenu stanja u okolini (npr. CUBUS levelling ili ekvivalen), kako bi uspešno razlikovao realan požar od lažnih pojava u hotelskim sobama (vodena para iz kupatila, aerosoli, prašina, elektronske cigarete).• Integrisani izolator kratkog spoja: Svaki javljač mora imati sopstveni izolacioni prekidač koji u slučaju kratkog spoja na kablu izoluje isključivo to mesto, dok ostatak petlje sa obe strane nastavlja da radi (petlja zadržava funkciju u obliku prstena). Za Poziciju 6 (Paralelni optički LED indikator alarma): Da bi ponuđeni indikatori bili prihvaćeni kao ekvivalent modelu BX-UPI/PIG, moraju ispuniti: Napajanje i komunikacija: Moraju se napajati direktno iz adresabilne petlje (bez potrebe za dodatnim eksternim kablovima za napajanje). Konstrukcija i zaštita: Moraju se isporučivati u kompletu sa namenskom kutijom za nadžbuknu/ugradnu montažu na površinu spuštenog plafona soba. Minimalni stepen konstruktivne zaštite mora biti IP42, a široki temperaturni opseg rada od -20°C do +60°C. Za Poziciju 7 (Adresabilni ručni javljač požara): Da bi ponuđeni javljači bili prihvaćeni kao ekvivalent modelu MCP 545X-1R, moraju ispuniti: Zaštita linije: Moraju posedovati integrisani izolator kratkog spoja unutar samog javljača, koji u slučaju prekida ili kratkog spoja na petlji obezbeđuje nesmetan rad uređaja i ostatka sistema. Mehanička zaštita i montaža: Kućište mora biti od crvene ABS plastike ili od plastike ojačana staklenim vlaknima (RAL 3000 ili RAL 3001) za unutrašnju montažu sa stepenom zaštite minimalno IP24. Javljač se obavezno mora isporučiti sa providnim zaštitnim poklopcem od polikarbonata koji sprečava slučajno ili nenamerno aktiviranje. Sertifikacija: Obavezna usklađenost sa standardima EN 54-11 (Tip A - ručno aktiviranje razbijanjem stakla/pritiskom) i EN 54-17 (izolatori kratkogo spoja). Za Poziciju 8 (Adresabilni monitorisani ulazno/izlazni I/O modul): Da bi ponuđeni moduli bili prihvaćeni kao ekvivalent modelu BX-IOM, moraju ispuniti: Funkcionalnost za izvršne komande: Modul mora posedovati monitorisani (nadzirani) naponski izlaz koji je potpuno otporan na kratki spoj i galvanski izolovan ulaz za nadzor spoljnog napona, namenjen za sigurno aktiviranje i kontrolu lifta. Kućište i robusnost: S obzirom na to da se montira pored komandnog ormara lifta, modul se mora isporučiti u zaštitnoj plastičnoj kutiji sa visokim stepenom konstruktivne zaštite od minimalno IP66 (otpornost na prašinu i vlagu). Sertifikacija: Modul mora biti u potpunosti usklađen sa standardima EN 54-17 (zaštita petlje) i EN 54-18 (ulazno/izlazni uređaji). Za Poziciju 9 (Alarmna sirena sa bljeskalicom - Konvencionalna): Da bi ponuđene sirene bile prihvaćene kao ekvivalent modelu SONOS-SBW ESFA1000RRS, moraju ispuniti: Akustičke i svetlosne performanse: Sirena mora imati integrisanu LED bljeskalicu (strob) za simultano zvučno i svetlosno uzbunjivanje osoba sa oštećenjem sluha u objektu. Mora posedovati selektor sa minimalno 32 različita tona i jačinu zvuka (glasnost) u opsegu od 89 do 97 dB/m. Konstrukcija i potrošnja: Kućište crvene boje za unutrašnju montažu sa stepenom zaštite IP21 (ili IP21c). Potrošnja struje u stanju alarma ne sme prelaziti maksimalno 45 mA na frekvenciji bljeskanja od 1 Hz. Sertifikacija: Sirena mora posedovati poseban i nezavisan sertifikat o usaglašenosti sa standardom EN 54-23 (svetlosni signalni uređaji). Napomena: Sistemi koji nemaju potpunu hardversku redundantnost centrale ili nemaju napredne procesorske algoritme za eliminaciju lažnih alarma u hotelskim sobama (poput brendova niže komercijalne klase), kao i da nemaju zaštitni poklopac protiv lažnog aktiviranja na ručnim javljačima (poz. 7), ili nemaju IP66 kućište za modul lifta (poz. 8), ili ponudi sirene koje nemaju EN 54-23 sertifikat za svetlosni deo (strob) već samo EN 54-3 za zvuk, neće biti prihvaćeni kao odgovarajući ekvivalent i takve ponude će komisija odbaciti kao tehnički neispravne. Rok isporuke: ne može biti kraći od 7 radnih dana, ni duži od 10 radnih dana od dana prijema narudžbenice. Garantni rok: ponuđač je dužan da obezbedi garantni rok za ponuđena dobara u trajanju od minimalno 5 godina. U garantnom roku ponuđač je dužan da svaku neispravnu komponentu zameni novom, originalnom komponentom bez ikakvih dodatnih troškova po Naručioca. U obrasu strukture cene U koloni "I" ponuđač je DUŽAN da navede šta je tačno ponudio (marku/brend). Naručilac (Kupac) će u granicama ponude, a ne više od procenjene vrednosti predmetne nabavke (1.660.000,00 dinara bez PDV-a) izdavati narudžbenicu dobavljaču, pri čemu količine pojedinih dobara koja su predmet nabavke mogu biti veće od očekivanih, a količine drugih manje od očekivanih. Mesto isporuke dobara: hotel „Moravica“, ul. Rudnička 4, Sokobanja Isporuka dobara: Dobavljač je dužan da izvrši isporuku na osnovu izdate narudžbenice, a u skladu sa okvirnim sporazumom. Isporuka se vrši sukcesivno, u skladu sa zahtevima i stvarnim potrebama Kupca. Količinu i dinamiku isporuke određuje Kupac, pismenim zahtevom lica ovlašćenog za nabavku (narudžbenicom). Rok i način plaćanja: 100% Avansno plaćanje Sredstvo obezbeđenja: Menica za povrat avansnog plaćanja Rezervni kriterijum: za izbor privrednog subjekta je kraći rok isporuke. Ako su dva ili više privrednih subjekata ponudili isti rok, okvirni sporazum će biti dodeljen ponuđaču koji je ponudio duži garantni rok. Model okvirnog sporazuma.doc MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA ZA NABAVKU INSTALACIONOG MATERIJALA ZA SISTEM ZA RANO OTKRIVANJE I DOJAVU POŽARA U HOTELU „MORAVICA“ Zaključen između: Kazneno-popravnog zavoda u Sremskoj Mitrovici koga zastupa Upravnik, Dragan Racković, Sremska Mitrovica, ul. Fruškogorska bb, PIB: 103698968, tel. 022/638-200 (u daljem tekstu Kupac), s jedne strane i __________________________________, koje zastupa direktor, _____________________________________, sa sedištem _____________________, ul. ___________________________, br. ______, PIB ___________________, matični broj ___________________, tel. ________________ (u daljem tekstu Dobavljač), s druge strane. AKO JE DATA ZAJEDNIČKA PONUDA/PONUDA GRUPE PONUĐAČA: *________________________ iz __________,ul. ______________ br.____, ___________ iz ____________________, ul._____________ br. ____ i __________________ iz ____________ ul. ______________ br. ____( u daljem tekstu: Dobavljač), koga zastupa direktor firme __________ iz __________, ul. _____________ br.___ . - ___________________________. (biće preuzeto iz ponude) *________________________ iz __________,ul. ______________ br.____, ___________ iz ____________________, ul._____________ br. ____ i __________________ iz ____________ ul. ______________ br. ____( u daljem tekstu: Dobavljač), koga zastupa direktor firme __________ iz __________, ul. _____________ br.___ . - ___________________________. (biće preuzeto iz ponude) AKO JE PONUDA DATA SA PODIZVOĐAČEM/PODIZVOĐAČIMA: 1. Dobavljač je deo nabavke koja je predmet ovog okvirnog sporazuma poverio podizvođaču ____________________ PIB ________ , matični broj __________ , a koja čini _______% od ukupne vrednosti utvrđene okvirnim sporazumom i to u delu ____________________________________. (biće preuzeto iz ponude) 2. Dobavljač je deo nabavke koja je predmet ovog okvirnog sporazuma poverio podizvođaču ____________________ PIB ________ , matični broj __________ , a koja čini _______% od ukupne vrednosti utvrđene okvirnim sporazumom i to u delu ____________________________________. (biće preuzeto iz ponude) Za uredno izvršenje nabavke od strane podizvođača odgovara Dobavljač kao da je sam izvršio delove nabavke poverene podizvođačima iz stava 1. i 2 ovog člana. Član 1. Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: • da je Kupac na osnovu člana 66, 67. i 91. Zakona o javnim nabavkama (''Službeni glasnik RS'', broj 91/19 i 92/23) i člana 2. Pravilnika o sadržini konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki (''Službeni glasnik RS'', br. 21/21), a na osnovu objavljenog poziva na Portalu za javne nabavke, za javnu nabavku dobara – nabavka instalacionog materijala za sistem za rano otkrivanje i dojavu požara u hotelu „Moravica“ sproveo otvoreni postupak javne nabavke, na osnovu Odluke o sprovođenju postupka broj 404-9-209/26-06/002 od 29.10.2026. godine za potrebe Kazneno-popravnog zavoda u Sremskoj Mitrovici – hotela „Moravica“ u Sokobanji, redni broj JN 209/26, sa ciljem zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem. • da je Dobavljač za predmetnu nabavku dostavio ponudu br. _________ od _________. godine, koja se nalazi u prilogu ovog okvirnog sporazuma i čini njegov sastavni deo; • da ponuda Dobavljača u potpunosti odgovara tehničkoj specifikaciji iz konkursne dokumentacije, koja se nalazi u prilogu ovog okvirnog sporazuma i čini njegov sastavni deo; • da je Kupac u skladu sa članom 146. Zakona o javnim nabavkama, doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj 404-9-209/26-06/025 od ________. godine kojom je izabrao Dobavljača za nabavku instalacionog materijala za sistem za rano otkrivanje i dojavu požara u hotelu „Moravica“; • da obaveza nastaje izdavanjem narudžbenice na osnovu ovog okvirnog sporazuma. PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA, CENA I USLOVI PLAĆANJA Član 2. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za izdavanje narudžbenica (koje sadrže bitne elemente ugovora) za nabavku instalacionog materijala za sistem za rano otkrivanje i dojavu požara u hotelu „Moravica“, između Kupca, Kazneno-popravnog zavoda u Sremskoj Mitrovici – hotela „Moravica“ u Sokobanji i Dobavljača, u skladu sa uslovima iz konkursne dokumentacije za JN 209/26, ponudom Dobavljača broj _______ od __________. godine, odredbama okvirnog sporazuma i stvarnim potrebama Kupca. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 3. Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period do 31.12.2026. godine. Okvirni sporazum može prestati da važi i ranije ukoliko se utroše sredstva planirana za ovu javnu nabavku finansijskim planom za 2026. godinu. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem, kada nastane potreba Kupca za predmetom nabavke, Kupac će Dobavljaču izdavati pojedinačnu narudžbenicu koja sadrži bitne elemente ugovora, u zavisnosti od stvarnih potreba. Narudžbenicom se ne mogu menjati bitni uslovi iz okvirnog sporazuma. CENA Član 4. Ukupna vrednost ponude Dobavljača prema jediničnim cenama iz usvojene ponude iznosi ___________ dinara bez PDV-a (slovima: ____), odnosno ________ dinara sa PDV-om (slovima: _____________). Strane u okvirnom sporazumu su saglasne da će se konačna vrednost okvirnog sporazuma utvrditi prema stvarno isporučenoj količini dobara, na osnovu ispostavljenih faktura, s tim da ukupna vrednost okvirnog sporazuma koja će biti realizovana ne može biti veća od procenjene vrednosti predmetne nabavke utvrđene u Odluci o pokretanju postupka, a koja iznosi: 1.660.000,00 dinara bez PDV-a. Pod cenom utvrđenom okvirnim sporazumom se podrazumeva franko magacin Kupca, sa svim pripadajućim troškovima (uvozna carina, troškovi transporta i svi drugi prateći i zavisni troškovi koje dobavljač ima u realizaciji), a prema zahtevima iz tehničke specifikacije date u konkursnoj dokumentaciji. Kupac može, uz saglasnost Dobavljača, nakon zaključenja okvirnog sporazuma bez sprovođenja postupka javne nabavke povećati obim predmeta nabavke, s tim da se vrednost okvirnog sporazuma može povećati maksimalno do 10% od ukupne vrednosti prvobitno zaključenog okvirnog sporazuma, pri čemu će Kupac postupati u skladu sa čl. 160. Zakona o javnim nabavkama. Tabela 1: (biće preuzeta iz obrasca strukture ponuđene cene) Član 5. Ukoliko Dobavljač iz opravdanih razloga (npr. nestašica određenih dobara na tržištu, prestanak proizvodnje određenih proizvoda i sl.) u trenutku isporuke nema na lageru ugovorenu vrstu dobara ili ugovoreno pakovanje, Dobavljač je u obavezi da isporuči odgovarajuće dobro, po ugovorenoj ceni ili ceni koja je niža od ugovorene. Dobavljač je dužan da pismeno obavesti Kupca o nastaloj promeni, uz obrazloženje izmene, pri čemu je dužan da navede naziv odgovarajućeg dobra, pakovanje, predlog cene i razloge koji opravdavaju izmenu u odnosu na ugovoreno. Kupac će razmotriti predlog Dobavljača. Kupac može, ali ne mora da se saglasi sa predlogom, o čemu će, pismeno obavestiti Dobavljača u roku 24 časa. NAČIN I USLOVI PLAĆANJA Član 6. Kupac će ugovorene obaveze platiti avansno na tekući račun Dobavljača, u visini od 100% od ugovorene vrednosti sa PDV-om, odnosno _________________ dinara sa PDV-om nakon prijema predračuna i menice za povraćaj avansnog plaćanja u sedište Kupca, na tekući račun Dobavljača broj: _____________________________ u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Službeni glasnik RS“ broj 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 27 44/2021- dr. zakon, 129/21- dr. zakon, 130/21 i 138/22). Dobavljač je dužan da fakture izda u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“, br. 44/2021, 129/2021 i 138/22). ROK I MESTO ISPORUKE Član 7. Dobavljač je dužan da izvrši isporuku na osnovu izdate narudžbenice, a u skladu sa okvirnim sporazumom. Isporuka se vrši sukcesivno u skladu sa zahtevima i stvarnim potrebama Kupca. Količinu i dinamiku isporuke određuje Kupac pismenim zahtevom lica ovlašćenog za nabavku (narudžbenicom) koji će biti dostavljen pisanim putem, na imejl Dobavljača: ____________________. Rok isporuke _______ radnih dana (ne duži od 10 radnih dana). Kupac zadržava pravo da odstupi od procenjenih (okvirnih) količina određenih konkursnom dokumentacijom. Mesto isporuke dobara koja predstavljaju predmet ove nabavke vrši se u Sokobanji ul. Rudnička br. 4 – hotel „Moravica“. Dobavljač je dužan da se pridržava satnice i načina transporta za isporuku robe koju će pisanim putem dobiti od Kupca. Isporuka se smatra izvršenom danom potpisivanja prijemno-predajnog dokumenta – otpremnice. Član 8. Ukoliko Dobavljač svojom krivicom prekorači rok isporuke, od dana izdavanja naloga za isporuku dužan je da Kupcu na ime penala isplati 0,5‰ ukupne vrednosti utvrđene okvirnim sporazumom sa PDV-om za svaki dan kašnjenja, a najviše 5% od ukupne vrednosti utvrđene okvirnim sporazumom sa PDV-om. NAČIN ISPORUKE Član 9. Isporučena dobra moraju u svim aspektima odgovarati zahtevima Kupca iz tehničke specifikacije konkursne dokumentacije i važećim standardima kvaliteta za tu vrstu proizvoda. Organizaciju transporta do krajnjeg korisnika vrši Dobavljač o svom trošku. KVANTITATIVNI I KVALITATIVNI PRIJEM Član 10. Kvantitativni i kvalitativni prijem dobara po izdatim nalozima vrši se prilikom preuzimanja dobara između ovlašćenog predstavnika Kupca i ovlašćenog predstavnika Dobavljača. Ukoliko se na isporučenim dobrima koja su predmet ove nabavke, ustanovi bilo kakav nedostatak, Kupac će dostaviti pismenu reklamaciju Dobavljaču u roku od 3 dana. Dobavljač je u obavezi da izvrši zamenu neispravnih dobara u roku od 5 dana od dana prijema reklamacije, a ukoliko to ne učini, Kupac ima pravo na naknadu štete. Dobavljač je dužan da isporuči Kupcu onu količinu dobara koju Kupac poruči. Prilikom predaje dobara, Dobavljač će istovremeno Kupcu predati i jedan primerak potpisane i overene (od obe strane) otpremnice sa navedenim količinama. Rizik slučajne propasti stvari tokom transporta, pada na teret Dobavljača. Član 11. Predstavnik Kupca je obavezan da prilikom svake isporuke dobara izvrši kvalitativni prijem dobara i to: - za dobra u originalnom pakovanju tako što utvrđuje da li je pakovanje neoštećeno. Ukoliko predstavnik Kupca prilikom kvalitativnog prijema dobara utvrdi da ista nisu propisanog kvaliteta i roka trajanja, odbiće prijem i zapisnički konstatovati nedostatke u kvalitetu i roku upotrebe dobara i u istom obavezati Dobavljača na novu isporuku. Član 12. Predstavnik Kupca je obavezan da prilikom svake isporuke dobara izvrši kvantitativni prijem dobara. Kvantitativni prijem dobara vrši se brojanjem i merenjem, a na osnovu otpremnice Dobavljača, s tim što se originalno pakovanje ne otvara već se evidentira broj koji je naznačen na transportnom paketu. Predstavnik Kupca je dužan da Dobavljaču stavi prigovor na količinu dobara koja se isporučuju, odmah prilikom preuzimanja dobara, što će se zapisnički konstatovati i u istom obavezati Dobavljača. Dobra koja nisu bila predmet narudžbenice, predstavnik Kupca će odmah vratiti Dobavljaču. Ukoliko predstavnik Kupca prilikom kvalitativnog i kvantitativnog prijema dobara utvrdi da su isporučena dobra odgovarajuća, obavezan je da potpiše otpremnicu čime konstatuje da je izvršen kvantitativni i kvalitativni prijem isporučenih dobara. Ukoliko nastupe promene u kvalitetu isporučenih dobara, kao posledica nepravilnog održavanja i čuvanja predmeta od strane Kupca, Dobavljač se oslobađa odgovornosti. KVALITET Član 13. Kvalitet dobara koja su predmet ovog okvirnog sporazuma mora u potpunosti odgovarati važećim zakonskim propisima, pravilnicima i standardima Republike Srbije za tu vrstu dobara. Obaveze Dobavljača, prilikom isporuke dobara, koje su predmet ovog okvirnog sporazuma, su: da dobra budu pakovana u originalnoj fabričkoj ambalaži; da svako dobro ima deklaraciju proizvođača; da dobra u svemu odgovaraju obeležjima navedenim u deklaraciji proizvođača, naročito u pogledu kvaliteta, sastava i količine. Član 14. Garantni rok na ponuđene stavke iznosi _____ (minimalno 60 meseci) od dana potpisivanja Zapisnika o primo-predaji dobara od strane Kupca i Dobavljača. Kupac je dužan da pisanim putem obavesti Dobavljača o ustanovljenoj neusaglašenosti, odmah po ustanovljavanju, i da ga pozove da otkloni neusaglašenost. Reklamacije na kvalitet isporučenih dobara vrše se pisanim putem. Ukoliko kvalitet isporučenih dobara ne odgovara ugovorenim, Kupac će u roku od dva radna dana od utvrđenog nedostatka pisanim putem obavestiti Dobavljača, koji je u obavezi da utvrđeni nedostatak otkloni u roku od 24 časa. Garantni rok, posle otklanjanja neusaglašenosti, produžava se za onaj period koje je jednak periodu u kome je Kupac bio lišen upotrebe dobara. Član 15. Dobavljač je dužan da u predmetnoj poslovnoj saradnji i isporuci dobara poštuje sve norme i standarde vezane za bezbednost i zdravlje korisnika, zaštitu životne sredine i energetsku efikasnost. Dobavljač je u obavezi da se pridržava i svih ostalih zahteva važećih tehničkih normi i standarda, koji nisu pomenuti u tehničkoj specifikaciji, a odnose se na zaštitu životne sredine, bezbednost i druge okolnosti od opšteg interesa. SREDSTVO OBEZBEĐENJA Član 16. Menica za povraćaj avansnog plaćanja Prodavac, sa kojim je zaključen okvirni sporazum je dužan da prilikom zaključenja istog, a najkasnije u roku od 7 dana, dostavi jednu blanko solo menicu registrovanu u Registru menica NBS u skladu sa izmenama i dopunama Zakona o platnom prometu (''Službeni glasnik RS'' broj 31/11), za povraćaj avansnog plaćanja, menično ovlašćenje u visini avansnog računa na iznos od 100% ugovorene cene sa PDV-om i karton deponovanih potpisa. Registrovana solo menica za povraćaj avansnog plaćanja može biti podneta na naplatu banci od koje je izdata, u celosti i to u slučaju neispunjenja ugovorenih obaveza od Kupca za koje je izvršeno avansno plaćanje. Podneta menica je bezuslovna i plativa na prvi poziv. Registrovana solo menica za povraćaj avansnog plaćanja izdaje se sa rokom važnosti 30 (trideset) dana duže od roka važenja ugovora. Član 17. Sredstva za obaveze po okvirnom sporazumu obezbeđena su u Finansijskom planu Kupca. Plaćanje obaveza koje dospevaju u 2026. godini biće vršeno do visine odobrenih aproprijacija za tu namenu za 2026. godinu. Plaćanje obaveza koje dospevaju u 2027. godini biće vršeno najviše do iznosa sredstava koja će im za tu namenu biti odobrena u 2027. godini. U suprotnom Okvirni sporazum prestaje da važi, bez naknade štete zbog nemogućnosti preuzimanja i plaćanja obaveza od strane Kupca. POVERLJIVOST PODATAKA Član 18. Dobavljač je dužan da obezbedi, zaštiti i čuva kao poverljive sve podatke koje mu Kupac stavi na raspolaganje u vezi sa ispunjenjem ovog okvirnog sporazuma, kao i one do kojih sam dođe u postupku ispunjenja preuzetih obaveza. Član 19. Dobavljač je dužan da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 5 dana od dana nastanka promene u podacima do kojih dođe u postupku ispunjenja okvirnim sporazumom preuzetih obaveza, o toj promeni pismeno obavesti Kupca. RASKID OKVIRNOG SPORAZUMA Član 20. Svaka strana u okvirnom sporazumu može raskinuti ovaj okvirni sporazum u slučaju neispunjenja obaveza predviđenih okvirnim sporazumom druge strane. Neispunjenje obaveze postoji: kad obaveza iz okvirnog sporazuma nije ispunjena, kad je delimično ispunjena, kao i kad je ispunjena, ali ne onako kako je to okvirnim sporazumom predviđeno. Strana koja raskida okvirni sporazum mora o raskidu obavestiti drugu stranu u okvirnom sporazumu, obaveštenjem u pismenoj formi putem pošte, preporučeno, sa povratnicom ili elektronskim putem (imejl). Okvirni sporazum prestaje da važi u roku od 30 dana od dana prijema pismenog obaveštenja. Ukoliko ranije dođe do raskida okvirnog sporazuma, Dobavljač je u obavezi da isporučuje ugovorene proizvode još jedan mesec nakon dostavljanja pismenog obaveštenja drugoj strani o raskidu okvirnog sporazuma. VIŠA SILA Član 21. Ukoliko posle zaključenja ovog okvirnog sporazuma nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u okvirnom sporazumu i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i sl. Strana u okvirnom sporazumu pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. U slučaju trajanja više sile duže od 15 dana, svaka ugovorna strana ima pravo da raskine ovaj okvirni sporazum. Ugovorne strane se ne mogu pozivati na višu silu zbog okolnosti koje su im bile poznate u momentu zaključenja okvirnog sporazuma i preuzimanju ugovorenih obaveza. SPOROVI Član 22. Ugovorne strane će sve eventualne međusobne sporove, koji proizilaze ili su u vezi sa ovim okvirnim sporazumom, rešavati sporazumno, mirnim putem. Ukoliko sporazumno – vansudsko rešenje nije moguće, ugovorne strane su saglasne, što svojim potpisom potvrđuju, da će rešavanje spora poveriti nadležnom sudu u Sremskoj Mitrovici. ZAVRŠNE ODREDBE Član 23. S obzirom na to da ugovorne strane ovaj okvirni sporazum zaključuju u međusobnom poverenju i uvažavnju, iste ističu da će ga u svemu izvršavati prema načelima savesnosti i poštenja. Za sve što nije predviđeno ovim okvirnim sporazumom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i odredbe drugih zakona koji se primenjuju na ovu oblast. Član 24. Izmene i dopune ovog okvirnog sporazuma proizvode pravno dejstvo samo ako se daju u pisanoj formi i uz obostranu saglasnost i potpis ovlašćenih lica ugovornih strana. Član 25. Kupac može tokom trajanja okvirnog sporazuma o javnoj nabavci u skladu sa odredbama čl. 156. - 161. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ br. 91/19 i 92/23) da izmeni okvirni sporazum bez sprovođenja postupka javne nabavke. Član 26. Okvirni sporazum je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 3 (tri) primerka. za Dobavljača za Kupca DIREKTOR UPRAVNIK Dragan Racković _____________________________ _____________________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: KAZNENO-POPRAVNI ZAVOD U SREMSKOJ MITROVICI 103698968 Naziv postupka: nabavka instalacionog materijala za sistem za rano otkrivanje i dojavu požara u hotelu "Moravica" Referentni broj: 209/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: nabavka instalacionog materijala za sistem za rano otkrivanje i dojavu požara u hotelu "Moravica" Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok isporuke Jedinica mere: radni dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 7,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 10,00 Naziv: garantni rok Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 60,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Rezervni kriterijum za izbor privrednog subjekta je kraći rok isporuke. Ako su dva ili više privrednih subjekata ponudili isti rok, okvirni sporazum će biti dodeljen ponuđaču koji je ponudio duži garantni rok. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. IZMENA - obrazac strukture cene.xlsx # partija 1 Obrazac strukture cene - Obrazac 2 JAVNA NABAVKA DOBRA Nabavka instalacionog materijala za sistem za rano otkrivanje i dojavu požara u hotelu "Moravica" Broj javne nabavke: 209/26 Red. broj | Naziv i tehnička specifikacija materijala opreme | jed. mere | okvirna količina | jed. cena bez PDV-a | jed. cena sa PDV-om | Ukupna vrednost bez PDV-a | Ukupna vrednost sa PDV-om | Ponuđeno 1 | Centralna jedinica sistema (Adresabilna protivpožarna centrala) - Metalni kabinet crvene boje, stepen zaštite IP30 sa prostorom za baterije velikog kapaciteta (min. 2h12V / 44-45Ah) za rad bez mrežnog napajanja 72h u pripravnosti + 0.5h u alarmu. - Potpuno redundantna hardverska arhitektura (glavni procesor, matična ploča i moduli petlji moraju imati duplirane komponente). - Sadrži LCD ekran (min. 13 redova), LAN priključak za mrežnu integraciju, USB i intergrisanu bezžičnu tehnologiju (Bluetooth intrefejs) za servisni mod jedne osobe. - Instalisan kapacitet od minimalno 4 adresabilne petlje za priključenje do 250 elemenata po petlji (min. kapacitet kućišta 1.000 adresa). Tip: Integral EvoxX CF (Schrack Seconet) ili odgovarajući ekvivalent. | kom | 1 | 0 | 0 2 | Indikatorsko-upravljački panel (Paralelni tablo uz centralu) - Sadrži min. 32 programabilne LED diode i 16 programabilnih tastera za brzu selekciju i vizuelni nadzor stanja zona. Povezuje se na centralu preko interne BUS linije. Tip: B5-EPI-PIC (Schrack Seconet) ili odgovarajući ekvivalent. | kom | 1 | 0 | 0 3 | Eksterni upravljački panel (Mesta dežurstva - Recepcija) - Eksterni panel u sopstvenom kućištu od "ABS" plastike, crvene boje, stepen zaštite IP30/IP42. Potpuno redundantan, tekstualni ispis na srpskom jeziku (sa podrškom za latinična slova), LCD ekran, prikaz 5 statusnih lista. Povezuje se na MMI-BUS liniju na udaljenost do 1200 m. Tip: B8-MMI-CIP-SR (Schrack Seconet) ili odgovarajući ekvivalent. | kom | 1 | 0 | 0 4 | Akumulatorske baterije za rezervno napajanje - Hermetičke olovne punjive baterije (baterijski blok), napon 12V, kapacitet 45Ah. Smeštaju se unutar kabineta centrale za obezbeđivanje 72h neprekidnog rada u mirnom stanju i 0.5h u stanju alarma. | kom | 2 | 0 | 0 5 | Adresabilni interaktivni optičko-termički detektor požara sa bazom - Javljač za hotelske sobe, programiran da radi u kombinovanom režimu. Poseduje integrisan izolator kratkog spoja (izolacioni prekidač), LED indikaciju vidljivu 360° i automatsku adaptaciju na promenu stanja okoline (otpornosti na lažne alarme). - Isporučuje se u kompletu sa standardnim podnožjem (bazom) za nadžidnu montažu. Tip: MTD 533X + USB 502-6 (Schrack Seconet) ili odogovarajući ekvivalent. | kom | 57 | 0 | 0 6 | Paraleleni optički LED indikator alarma - Za paralelenu indikaciju aktivacije detektora iznad spuštenog plafona u sobama, sa kutijom za montažu. Napajanje direktno iz petlje, stepen zaštite IP42. Tip: BX-UPI/PIG (Schrack Seconet) ili odgovarajući ekvivalent. | kom | 30 | 0 | 0 7 | Adresabilni ručni javljač požara - Za unutrašnju montažu, kućište od crvene "ABS" plastike ili od plastike ojačane staklenim vlaknima, stepen zaštite IP24, LED indikacija stanja, integrisan izolator petlje, zaštitni providni poklopac, protiv slučajnog aktiviranja. Tip: MCP 545X-1R (Schrack Seconet) ili odgovarajući ekvivalent. | kom | 3 | 0 | 0 8 | Adresabilni monitorisani ulazno/izlazni (I/O) modul - Modul sa nadziranim naponskim izlazom otpornim na kratki spoj, smešten u IP66 zaštitnu kutiju. Namenjen za izvršnu funkciju automatskog spuštanja lifta u prizemlje i blokadu daljeg rada u slučaju požara. Tip: BX-IOM (Schrack Seconet) ili odgovarajući ekvivalent. | kom | 1 | 0 | 0 9 | Alarmna sirena sa bljeskalicom (Konvencionalna) - Zvučno-svetlosna naparava za unutrašnju zidnu montažu, sektor 32 tona, jačina zvuka 89-97 dB/m, crvene boje. - Povezuje se preko I/O modula ili monitorisanog izlaza centrale. Tip: SONOS-SBW ESFA1000RRS ili odgovarajući ekvivalent. | kom | 2 | 0 | 0 10 | Vatrodojavni signalni kabl - JH(St)H 2x2x0.8 mm, bezhalogeni, sa folijom (ekranom) za zaštitu od elektromagnetnih smetnji i interferencija u objektu. | m | 2900 | 0 | 0 11 | Vatrootporni signalni kabl (E30/FE180) - J-H(St)H FE180/E30 2x2x0.8 mm, vatrootporni kabl koji zadržava funkciju u trajanju od min. 30/180 minuta pod direktnim plamenom (za kritične linije i vertikale). | m | 400 | 0 | 0 12 | Plastične kanalice bez halogenih elemenata - Dimenzije minimalno 16h16 mm, sa poklopcem, od samogasivog i bezhalogenog materijala, za nadžidno vođenje signalnih kablova kroz unutrašnjost hotelskih soba. | m | 1000 | 0 | 0 13 | Rebrasto crevo bez halogenih elemenata - od samogasivog i bezhalogenog materijala, za fleksibilnu mehaničku zaštitu kablova unutar zidova, plafona i prodora. | m | 1400 | 0 | 0 14 | Vatrootporni pričvrsni pribor za E30/FE180 trasu - Metalne atestirane obujmice (jednostruke/dvostruke) za vatrootpoprne kablove i odgovarajuća metalna ekspanziona sidra/tiplovi na bazi čelika. Kompletan pribor mora imati sertifikat o zadržavanju nosivosti u požaru minimalno 30 minuta shodno standardu DIN 4102-12. | kom | 500 | 0 | 0 15 | Standardni montažni pribor za sobe (PVC) - Standardni "PVC" tiplovi (plastični) sa odgovarajućim čeličnim vijcima/šrafovima sa upuštenom glavom, namenjeni za nadžidno fiksiranje plastičnih kanalica i podnožja javljača na zidove i plafone unutar hotelskih soba. - Pakovanje : 1 / 100 | pak | 25 | 0 | 0 Ukupna vrednost ponude bez PDV - a | 0 Vrednost PDV - a (20%) | 0 Ukupna vrednost ponude sa PDV - om | 0 Napomena: Ponuđači moraju u okviru svoje teničke ponude dostaviti važeće dokaze i sertifikate navedene u Opisu, specifikacija i rezervni kriterijum. Nedostatak bilo kog dokumenta smatraće se eliminatornim tehničkim nedostatkom ponude. Ponuđač je dužan da u koloni I navede marku/brend proizvoda koji nudi. Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: U kolonu 5 upisati koliko iznosi jedinična cena bez PDV-a U kolonu 6 upisati koliko iznosi jedinična cena sa PDV-om U kolonu 7 upisati ukupnu vrednost ponude bez PDV-a (količina iz kolone 4 h jedinična cena iz kolone 5) U kolonu 8 upisati ukupnu vrednost ponude sa PDV-om (količina iz kolone 4 h jedinična cena iz kolone 6 ) Ponuđač je dužan da popuni sva prazna polja u Obrascu strukture cene.