Održavanje higijene u zgradi Opštine Ljig

Opis i specifikacije predmeta, uslovi isporuke ili izvršenja LJIG.docx OPIS I SPECIFIKACIJE PREDMETA, USLOVI ISPORUKE ILI IZVRŠENJA TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Usluga održavanja higijene vrši se u i oko objekta Naručioca pod uslovima predviđenim tehničkom specifikacijom, ugovorom i celokupnom konkursnom dokumentacijom. Pružalac usluge dužan je da uslugu pruža radnim danima u periodu od 15:00 – 22:00 časa uz angažovanje minimum dva lica istovremeno. Prilikom vršenja usluge pružalac primenjuje sve mere bezbednosti i zdravlja na radu u skladu sa važećim propisima te je dužan da garantuje profesionalnost i kvalitet pruženih usluga. Naručilac zadržava pravo na podnošenje reklamacije na izvršene usluge. Reklamacije se podnose pisanim putem (putem pošte ili adrese elektronske pošte) te se iste mogu izjaviti najkasnije u roku od jednog radnog dana od trenutka izvršenja usluge odnosno uočenog nedostatka u vršenju usluge odnosno uočene primedbe na rad odnosno ponašanje angažovanog radnika. Pružalac usluge je dužan da eventualne propuste i nedostatke otkloni istog dana po prijemu reklamacije a najkasnije narednog dana od dana prijema reklamacije. Naručilac ima pravo da pisanim putem zatraži od pružaoca usluge da izrekne opomenu ili izvrši zamenu angažovanog radnika u slučaju nekvalitetnog vršenja usluge odnosno neodgovornog i problematičnog ponašanja, uz detaljno obrazloženje razloga za takav zahtev. Pružalac usluge dužan je da postupi po podnetom zahtevu za izricanje opomene odnosno zamenu angažovanog radnika u najkraćem mogućem roku i donese konačnu odluku najkasnije u roku od tri radna dana od trenutka prijema zahteva. U slučaju ponovljenog zahteva za istog radnika u periodu od tri meseca, pružalac usluge dužan je da izvrši zamenu spornog lica. Naručilac zadržava pravo da, u slučaju potrebe, smanji ili poveća količinu po svakoj poziciji obrasca strukture cene uključujući i nove objekte a shodno odredbama Zakona o javnim nabavkama i to odredbama čl.157, 158 i 160. ZJN. Ponuđač se obavezuje da obezbedi i koristi kvalitetna hemijska sredstva za čišćenje, profesionalne mašine i opremu, ubruse i toalet papir sa svim neophodnim sredstvima za rad i potrošnim materijalom koje navede u tehničkom opisu, dokument u prilogu Obrazac strukture cene izmenjen.xlsx OPŠTINA LJIG Vrsta usluge | J.M. površine | Ukupna površina | Broj ponavljanja u danu | Cena po j.m. površine | Cena po danu za ukupnu površinu i broj ponavljanja u danu (C x E) | Ukupan broj radnih dana u 1 godini | Cena za ukupan broj dana (F x G) Mašinsko čišćenje i pranje parketa | m2 | 250 | 1 | 0 | 288 | 0 Čišćenje, pranje i dezinfekcija toaleta | m2 | 64.59 | 1 | 0 | 288 | 0 Održavanje higijene kancelarija i ostalih prostorija | m2 | 1231.53 | 1 | 0 | 288 | 0 Održavanje higijene hodnika i holova sa stepeništem | m2 | 179.74 | 1 | 0 | 288 | 0 Ukupno bez PDV-a: | 0 PDV: Ukupno sa PDV-om: Vrsta usluge | J.M. površine | Ukupno | Broj ponavljanja u sedmici | Cena po j.m. | Ukupna cena po jednom ponavljanju (CxE) | Ukupan broj sedmica u godini | Cena za ukupan broj nedelja (FxG) m2 | 0 | 48 | 0 Čišćenje i pranje staklenih površina | m2 | 400 | 1 | 0 | 48 | 0 Ukupno bez PDV-a: | 0 PDV: Ukupno sa PDV-om: Vrsta usluge | J.M. | Ukupno | Broj ponavljanja u mesecu | Cena po j.m. | Ukupna cena (CxE) | Ukupan broj meseci u 1 godini | Cena za ukupan broj meseci (FxG) Postavljanje mirisnih osveživača | kom | 1 | 1 | 0 | 12 | 0 Ukupno bez PDV-a: | 0 Ukupno bez PDV-a: | 0 PDV: Ukupno sa PDV-om: ZBIRNA REKAPITULACIJA Ukupno bez PDV-a: | 0 PDV: Ukupno sa PDV-om: UPUTSTVO: Po unošenju jedinične cene tabela sama izračunava ostale vrednosti množeći odnosno sabirajući vrednosti izuzev PDV-a. Ponuđači u sistemu PDV sami obračunaju i upisuju iznos poreza na dodatu vrednost. Ponuđači koji nisu u sistemu PDV-a navedena polja ne popunjavaju. Ukupna vrednost ponude služiće samo za rangiranje ponuda dok će se okvirni sporazum zaključiti na procenjenu vrednost javne nabavke Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: opština Ljig 101286153 Naziv postupka: Održavanje higijene u zgradi Opštine Ljig Referentni broj: 19/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Održavanje higijene u zgradi Opštine Ljig Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok važenja ponude Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 90,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu ponuđenu cenu kao rezervni kriterijum uzeće se duži rok važenja ponude. Ukoliko primenom ovog rezervnog kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će organizovati žreb Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma . Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model okvirnog sporazuma LJIG.docx OKVIRNI SPORAZUM O PRUŽANJU USLUGA Usluga održavanja higijene Između: NARUČILAC: Opštinska uprava opštine Ljig sa sedištem u Ljigu, ulica Karađorđeva br. 7, PIB: 101286153, Matični broj: 07099665, Broj računa: 840-31871845-15, Naziv banke: Uprava za trezor, koju zastupa: Milomir Starčević,predsednik, (u daljem tekstu: Naručilac) i __________________ iz _____________ ul._________ br.___ MB:_______, PIB:_______ koji zastupa _________________ (u daljem tekstu: Pružalac usluge) Koji nastupa sa podizvođačem / članom grupe ponuđača ____________________, sa sedištem u________________ ul. ______________________ , koga zastupa ____________________, MB: _____________, PIB: ____________________. *Obrisati ukoliko je ponuđač podneo samostalnu ponudu Član 1 Strane u Okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik Republike Srbije“ broj: 91/19 i 92/23) sproveo otvoreni postupak javne nabavke Usluga održavanja higijene sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma na period od 12 meseci sa jednim privrednim subjektom; da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj _________ od _______ (upisuje Naručilac), u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum; da je Pružalac usluge dostavio Ponudu br.___ od ________, koja čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma; da ovaj okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca da zaključi ugovor o javnoj nabavci; da se pojedinačni ugovor/narudžbenica o javnoj nabavci zaključuje pod uslovima iz ovog okvirnog sporazuma; da se pojedinačni ugovor/narudžbenica na osnovu ovog okvirnog sporazuma zaključuju pre isteka roka važenja okvirnog sporazuma, s tim da njegovo trajanje ne mora da se podudara sa trajanjem okvirnog sporazuma već po potrebi može da traje kraće ili duže. Član 2 Predmet Okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključivanje pojedinačnih ugovora/izdavanje naruddžbenica o javnoj nabavci usluge Usluga održavanja higijene u svemu prema konkursnoj dokumentaciji predmetne javne nabavke i ponudi Pružaoca usluge iz prethodnog člana ovog Okvirnog sporazuma. Član 3 Okvirni sporazum se zaključuje na period od 12 meseci ili do utroška sredstava opredeljenih za predmetnu javnu nabavku u zavisnosti koji događaj prvi nastupi, a stupa na snagu danom potpisivanja Okvirnog sporazuma od strane ugovornih strana. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, Naručilac prema stvarnim potrebama može zaključiti sa Pružaocem usluga jedan ili više pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci/izdatih narudžbenica. Član 4 Vrednost okvirnog sporazuma iznosi _________________ dinara bez obračunatog PDV, odnosno ________________ dinara sa obračunatim PDV-om.(naručilac unosi procenjenu vrednost predmetne javne nabavke) Pojedinačni ugovori/narudžbenice po okvirnom sporazumu izvršavaju se po jediničnim cenama iz prihvaćene ponude Pružaoca usluge. Cene iz podnete ponude mogu se menjati u slučaju promene minimalne cene rada u kom slučaju Pružalac usluge podnosi zahtev Naručiocu uz obrazloženje promene cene. Ukupna vrednost svih ugovora/narudžbenica o javnim nabavkama ne može biti veća od vrednosti okvirnog sporazuma iz prethodnog stava osim u slučaju zaključenja aneksa u skladu sa zakonom. Obaveze koje na osnovu ugovora dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će im za tu namenu biti odobrena finansijskim planom za 2027.godinu. Član 5 Nakon stupanja na snagu Okvirnog sporazuma, kada nastane potreba za predmetom nabavke, Naručilac će pisanim putem uputiti poziv Pružaocu usluge za zaključenje pojedinačnog ugovora. Pružalac usluge dužan je da se u roku od dva radna dana odazove pozivu za zaključenje pojedinačnog ugovora. Naručilac će u pojedinačnom ugovoru navesti ukupnu vrednost ugovora prema jediničnim cenama datim u ponudi Okvirnog sporazuma kao i tačnu specifikaciju i količinu usluga koje naručuje. Specifikacija može biti navedena u samom pojedinačnom ugovoru ili sačinjena tako da čini prilog ugovoru. Naručilac može zaključiti jedan ili više pojedinačnih ugovora na deo ili za čitav period važenja okvirnog sporazuma. Naručilac u pozivu Pružaocu usluge za zaključenje pojedinačnog ugovora, šalje predlog Pojedinačnog ugovora sa specifikacijom na saglasnost i potpis. Pružalac usluge ima pravo da iznese pisane primedbe na tekst pojedinačnog ugovora i specifikaciju koje je Naručilac dužan da uzme u obzir i detaljno obrazloži eventualno neprihvatanje istih. Važenje pojedinačnog ugovora može biti i duže od važenja okvirnog sporazuma. Član 6 Pružalac usluge izdaje fakturu početkom meseca za prethodni mesec dok će se plaćanje vršiti na račun Pružaoca usluge iz fakture u roku od 45 dana od dana prijema ispravnog računa. Uz svaki račun Vršilac usluge dužan je da dostavi izveštaj o izvršenim uslugama za prethodni mesec. Član 7 Rokovi i mesto pružanja usluge određeni su konkursnom dokumentacijom, tehničkom specifikacijom i obrascem strukture cene. Član 8 Pružalac usluge se obavezuje da: Pristupi zaključenju pojedinačnih ugovora po pozivu Naručioca; Predmetne usluge vrši kvalitetno, blagovremeno i u svemu prema konkursnoj dokumentaciji, tehničkoj specifikaciji, okvirnom sporazumu i pojedinačnim ugovorima; Postupa po nalozima i eventualnim primedbama Naručioca odnosno odgovornih lica objekata koji su predmet pružanja usluge održavanja higijene; Za izvršenu uslugu Naručiocu početkom meseca za prethodni mesec, preda urednu fakturu sa izveštajem o izvršenoj usluzi. Član 9 Naručilac se obavezuje da: Prati realizaciju izvršenja predmetnih usluga; Pružaoca usluge blagovremeno obaveštava o promenama rada i radnog vremena Naručioca kao i o svim drugim okolnostima koje jesu ili mogu biti od značaja za organizaciju posla, angažovanje lica i pružanje usluge; U ugovorenom roku plaća Pružaoca usluge po uredno izdatim mesečnim fakturama. Član 10 Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza dostavlja se momentom zaključenja svakog pojedinačnog ugovora zaključenog na osnovu okvirnog sporazuma. Pružalac usluge se obavezuje da za obezbeđenje ispunjenja ugovornih obaveza momentom zaključenja pojedinačnog ugovora preda naručiocu blanko sopstvenu menicu na ime dobrog izvršenja posla. Menica mora biti evidentirana u registru menica, potpisana od strane lica navedenog u depo kartonu i uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje sa naznačenim iznosom u visini od 10% od ugovorene vrednosti bez PDV-a. Uz menicu se dostavlja kopija kartona deponovanih potpisa poslovne banke te kopija OP obrasca. Rok važenja menice mora biti 15 dana duži od roka važenja pojedinačnog ugovora što mora biti navedeno u meničnom ovlašćenju. Naručilac će unovčiti menicu u slučaju da Pružalac usluge ne bude izvršavao svoje ugovorene obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Član 11 Naručilac može izmeniti okvirni sporazum i/ili pojedinačni ugovor iz bilo kog razloga predviđenog odredbama Zakona o javnim nabavkama u smislu odredbi članova 157-161.ZJN. Član 12 Pojedinačni ugovor može prestati da važi i pre isteka roka na koji je zaključen jednostranim raskidom zbog neispunjenja ugovorenih obaveza druge ugovorne strane a koji svaka od ugovornih starana može dati u pisanoj formi naročito u sledećim slučajevima: Neblagovremenog ili nekvalitetnog ispunjenja ugovornih obaveza od strane Pružaoca usluge a posle trećeg pisanog upozorenja na postojanje osnova za raskid ugovora uz jasne dokaze o činjeničnom stanju; Neblagovremenog plaćanja izvršenih usluga od strane Naručioca. Član 13 Za tumačenje ugovornih odredbi i za sve ono što nije izričito regulisano Okvirnim sporazumom i/ili pojedinačnim ugovorom, kao i za sva sporna pitanja koja mogu nastati iz ovog okvirnog sporazuma ili pojedinačnog ugovora, primenjivaće se odgovarajući pozitivnopravni propisi Republike Srbije, prvenstveno Zakon o javnim nabavkama i Zakon o obligacionim odnosima. Član 14 Svi sporovi proistekli iz ili u vezi sa Okvirnim sporazumom i pojedinačnim ugovorima, uključujući i sva pitanja vezana za njihovo postojanje, važenje ili raskid, rešavaće se sporazumno. Sporovi koje nije moguće rešiti sporazumno, rešavaće stvarno i mesno nadležni Privredni sud. Član 15 Ovaj okvirni sporazum je sačinjen je u četiri (4) istovetna primerka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po dva (2) primerka. PRUŽALAC USLUGENARUČILAC MODEL UGOVORA.docx MODEL UGOVORA USLUGE ODRŽAVANJA HIGIJENE Između: NARUČILAC: Opštinska uprava opštine Ljig sa sedištem u Ljigu, ulica Karađorđeva br. 7, PIB: 101286153, Matični broj: 07099665, Broj računa: 840-31871845-15, Naziv banke: Uprava za trezor, koju zastupa: Milomir Starčević,predsednik, (u daljem tekstu: Naručilac) i __________________ iz _____________ ul._________ br.___ MB:_______, PIB:_______ koji zastupa _________________ (u daljem tekstu: Pružalac usluge) Koji nastupa sa podizvođačem / članom grupe ponuđača ____________________, sa sedištem u________________ ul. ______________________ , koga zastupa ____________________, MB: _____________, PIB: ____________________. *Obrisati ukoliko je ponuđač podneo samostalnu ponudu Član 1 Strane u Ugovoru saglasno konstatuju: da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik Republike Srbije“ broj: 91/19 i 92/23) sproveo otvoreni postupak javne nabavke Usluga održavanja higijene sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma na period od tri godine sa jednim privrednim subjektom; da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj _________ od _______ (upisuje Naručilac), u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum; da je Pružalac usluge dostavio Ponudu br.___ od ________, koja čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma; Član 2 Predmet Ugovora je utvrđivanje uslova za zaključivanje ugovora o javnoj nabavci usluge Usluga održavanja higijene u svemu prema konkursnoj dokumentaciji predmetne javne nabavke i ponudi Pružaoca usluge iz prethodnog člana ovog Ugovora. Član 3 Ugovor se zaključuje na period od _____________________, a stupa na snagu danom potpisivanja od strane ugovornih strana. Član 4 Vrednost ugovora iznosi _________________ dinara bez obračunatog PDV, odnosno ________________ dinara sa obračunatim PDV-om. Usluge po ovom ugovoru izvršavaju se po jediničnim cenama iz prihvaćene ponude Pružaoca usluge. Cene iz podnete ponude mogu se menjati u slučaju promene minimalne cene rada u kom slučaju Pružalac usluge podnosi zahtev Naručiocu uz obrazloženje promene cene. Obaveze koje na osnovu ugovora dospevaju u narednim budžetskim godinama biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će im za tu namenu biti odobrena u tim budžetskim godinama. Član 5 Pružalac usluge izdaje fakturu početkom meseca za prethodni mesec dok će se plaćanje vršiti na račun Pružaoca usluge iz fakture u roku od 45 dana od dana prijema ispravnog računa. Uz svaki račun Vršilac usluge dužan je da dostavi izveštaj o izvršenim uslugama za prethodni mesec. Član 6 Rokovi i mesto pružanja usluge određeni su konkursnom dokumentacijom, tehničkom specifikacijom i obrascem strukture cene. Član 7 Pružalac usluge se obavezuje da: Pristupi zaključenju pojedinačnih ugovora po pozivu Naručioca; Predmetne usluge vrši kvalitetno, blagovremeno i u svemu prema konkursnoj dokumentaciji, tehničkoj specifikaciji, okvirnom sporazumu i pojedinačnim ugovorima; Postupa po nalozima i eventualnim primedbama Naručioca odnosno odgovornih lica objekata koji su predmet pružanja usluge održavanja higijene; Za izvršenu uslugu Naručiocu početkom meseca za prethodni mesec, preda urednu fakturu sa izveštajem o izvršenoj usluzi. Član 7 Naručilac se obavezuje da: Prati realizaciju izvršenja predmetnih usluga; Pružaoca usluge blagovremeno obaveštava o promenama rada i radnog vremena Naručioca kao i o svim drugim okolnostima koje jesu ili mogu biti od značaja za organizaciju posla, angažovanje lica i pružanje usluge; U ugovorenom roku plaća Pružaoca usluge po uredno izdatim mesečnim fakturama. Član 9 Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza dostavlja se momentom zaključenja ovog ugovora. Pružalac usluge se obavezuje da za obezbeđenje ispunjenja ugovornih obaveza momentom zaključenja ovog ugovora preda naručiocu blanko sopstvenu menicu na ime dobrog izvršenja posla. Menica mora biti evidentirana u registru menica, potpisana od strane lica navedenog u depo kartonu i uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje sa naznačenim iznosom u visini od 10% od ugovorene vrednosti bez PDV-a. Uz menicu se dostavlja kopija kartona deponovanih potpisa poslovne banke te kopija OP obrasca. Rok važenja menice mora biti 15 dana duži od roka važenja pojedinačnog ugovora što mora biti navedeno u meničnom ovlašćenju. Naručilac će unovčiti menicu u slučaju da Pružalac usluge ne bude izvršavao svoje ugovorene obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Član 11 Naručilac može izmeniti ugovor iz bilo kog razloga predviđenog odredbama Zakona o javnim nabavkama u smislu odredbi članova 157-161.ZJN. Član 12 Ovaj ugovor može prestati da važi i pre isteka roka na koji je zaključen jednostranim raskidom zbog neispunjenja ugovorenih obaveza druge ugovorne strane a koji svaka od ugovornih starana može dati u pisanoj formi naročito u sledećim slučajevima: Neblagovremenog ili nekvalitetnog ispunjenja ugovornih obaveza od strane Pružaoca usluge a posle trećeg pisanog upozorenja na postojanje osnova za raskid ugovora uz jasne dokaze o činjeničnom stanju; Neblagovremenog plaćanja izvršenih usluga od strane Naručioca. Član 13 Za tumačenje ugovornih odredbi i za sve ono što nije izričito regulisano ugovorom, kao i za sva sporna pitanja koja mogu nastati iz ugovora, primenjivaće se odgovarajući pozitivnopravni propisi Republike Srbije, prvenstveno Zakon o javnim nabavkama i Zakon o obligacionim odnosima. Član 14 Svi sporovi proistekli iz ili u vezi sa ugovorom, uključujući i sva pitanja vezana za njihovo postojanje, važenje ili raskid, rešavaće se sporazumno. Sporovi koje nije moguće rešiti sporazumno, rešavaće stvarno i mesno nadležni Privredni sud. Član 15 Ovaj Ugovor je sačinjen je u četiri (4) istovetna primerka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po dva (2) primerka. PRUŽALAC USLUGENARUČILAC