Posredovanje pri digitalnom oglašavanju na tržištu Kine

tehnička specifikacija digital.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Posredovanje pri digitalnom oglašavanju na tržištu Kine Predmet nabavke Predmet ove nabavke je pružanje usluga uspostavljanja, upravljanja i realizacije marketinške kampanje destinacije za Turističku organizaciju Srbije (TOS) na kineskoj društvenoj mreži RedNote (Xiaohongshu), sa ciljem povećanja vidljivosti i atraktivnosti Srbije kao turističke destinacije među kineskim turistima. Izvršilac je u obavezi da pruži sledeće usluge: 1. Uspostavljanje i verifikacija zvaničnog naloga Izvršilac je u obavezi da: uspostavi i uspešno verifikuje zvanični nalog Turističke organizacije Srbije na platformi RedNote (Xiaohongshu), u skladu sa zahtevima platforme; izvrši kompletno podešavanje naloga, uključujući konfiguraciju profila, elemente vizuelnog identiteta i sva neophodna administrativna podešavanja; po završetku ugovora prenese Turističkoj organizaciji Srbije puno vlasništvo nad nalogom, administratorska prava i sve pristupne podatke. 2. Strategija kampanje Izvršilac je u obavezi da razvije sveobuhvatnu marketinšku strategiju za platformu RedNote, koja obuhvata: definisanje ciljne publike; komunikacionu strategiju; kreativni koncept kampanje; preporuke za vizuelni identitet; strategiju sadržaja; kalendar objava; hešteg kampanje; preporuke za plaćenu promociju sadržaja. Strategija treba da promoviše Srbiju kroz sledeće teme: kultura; kulturno-istorijsko nasleđe; priroda; gastronomija i vino; životni stil; „slow travel“ – sporiji i sadržajniji način putovanja; autentična iskustva; događaji i festivali; kratki gradski odmori (city break) i kružna putovanja. Strategija takođe treba da uključi ključne poruke od značaja za putovanja, uključujući: bezvizni režim putovanja u Srbiju; direktne letove kompanije Air Serbia iz Pekinga, Šangaja i Guangdžoua; bezbednost destinacije; autentičnost turističkih iskustava; EXPO 2027 Beograd, kada je relevantno u odnosu na period realizacije kampanje. 3. Kreiranje sadržaja Izvršilac je u obavezi da: kreira originalni sadržaj posebno prilagođen platformi RedNote; priprema tekstualni sadržaj na kineskom jeziku; kreira vizuelne sadržaje, uključujući fotografije, grafička rešenja i kratke video-formate, kada je to primereno; optimizuje sav sadržaj u skladu sa zahtevima i algoritmima platforme RedNote. Sav sadržaj podleže prethodnom odobrenju Turističke organizacije Srbije pre objavljivanja. 4. Influenser kampanja Izvršilac je u obavezi da realizuje influenser kampanju koja obuhvata najmanje: dva (2) premijum KOL influensera sa više od 200.000 pratilaca po influenseru; dva (2) KOL influensera srednjeg nivoa sa između 100.000 i 200.000 pratilaca po influenseru; jednog (1) KOL influensera sa između 50.000 i 100.000 pratilaca; trideset (30) KOC objava i/ili objava nastalih prilagođavanjem i ponovnim korišćenjem sadržaja. Kampanja mora da obuhvati najmanje: pet (5) KOL objava; trideset (30) pratećih KOC objava i/ili objava nastalih prilagođavanjem i ponovnim korišćenjem sadržaja. Svi odabrani KOL influenseri moraju: imati autentičnu publiku; imati najmanje 80% pratilaca iz Kine; imati dokazano iskustvo u kreiranju sadržaja iz oblasti putovanja, životnog stila ili gastronomije; označavati zvanični RedNote nalog Turističke organizacije Srbije i ostvarivati interakciju sa njim kroz svoje objave. Pre početka kampanje, Izvršilac je u obavezi da Turističkoj organizaciji Srbije dostavi na odobrenje predloženu listu influensera, zajedno sa statističkim podacima o njihovoj publici i pokazateljima angažovanja. 5. Plaćena promocija Izvršilac je u obavezi da realizuje plaćenu promociju putem RedNote „Shutiao“ oglašavanja. Plaćena promocija mora biti optimizovana u cilju ostvarivanja dogovorenih ključnih pokazatelja uspešnosti kampanje (KPI). Ukoliko dokumentacijom o nabavci nije drugačije definisano, svi troškovi zakupa medijskog prostora i plaćenog oglašavanja moraju biti uključeni u finansijsku ponudu Izvršioca. 6. Upravljanje kampanjom Tokom trajanja kampanje, Izvršilac je u obavezi da: prati rezultate i učinak kampanje; kontinuirano optimizuje realizaciju kampanje; obezbedi upravljanje komunikacijom sa korisnicima (community management), kroz odgovaranje na relevantne interakcije korisnika kada je to primereno; daje preporuke za optimizaciju i unapređenje kampanje. 7. Izveštavanje Izvršilac je u obavezi da dostavi: plan realizacije kampanje; sveobuhvatan završni izveštaj o realizaciji kampanje. Završni izveštaj mora da sadrži najmanje sledeće pokazatelje i informacije: broj prikaza (impressions); broj pregleda sadržaja (content views); doseg (reach); broj sviđanja (likes); broj komentara; broj čuvanja objava (saves); broj deljenja (shares); stopu angažovanja (engagement rate); demografske podatke o publici; analizu učinka pojedinačnih objava; analizu učinka influensera; evaluaciju kampanje; preporuke za buduće aktivnosti. MINIMALNI KLJUČNI POKAZATELJI USPEŠNOSTI KAMPANJE (KPI) Izvršilac je u obavezi da ostvari najmanje sledeće rezultate kampanje: uspešno uspostavljanje i verifikaciju zvaničnog RedNote naloga Turističke organizacije Srbije; najmanje 2.000.000 prikaza kampanje (impressions); najmanje 1.000.000 pregleda sadržaja (content views); najmanje 45.000 ukupnih interakcija (engagements), koje obuhvataju sviđanja, komentare, čuvanja i deljenja; realizaciju najmanje 35 sadržaja/objava, i to: 5 KOL objava; i 30 KOC objava i/ili objava nastalih prilagođavanjem i ponovnim korišćenjem sadržaja; dokazano povećanje prepoznatljivosti Srbije kao turističke destinacije među kineskim turistima, na osnovu analitičkih podataka kampanje i uvida u karakteristike i ponašanje publike. technical specification digital.docx TECHNICAL SPECIFICATION Digital Advertising Intermediation Services in the Chinese Market Subject of Procurement The subject of this procurement is the provision of services for the establishment, management and implementation of a destination marketing campaign for the National Tourism Organisation of Serbia (NTO Serbia) on the Chinese social media platform RedNote (Xiaohongshu), with the objective of increasing Serbia’s visibility and attractiveness as a tourism destination among Chinese travellers. The Contractor shall provide the following services: 1. Establishment and Verification of the Official Account The Contractor shall: establish and successfully verify the official account of the National Tourism Organisation of Serbia on RedNote (Xiaohongshu), in accordance with the platform’s requirements; complete the full account setup, including profile configuration, visual identity elements and all necessary administrative settings; upon completion of the contract, transfer full ownership of the account, administrator rights and all access credentials to the National Tourism Organisation of Serbia. 2. Campaign Strategy The Contractor shall develop a comprehensive marketing strategy for RedNote, including: target audience definition; communication strategy; creative campaign concept; visual identity recommendations; content strategy; content calendar; campaign hashtag; recommendations for paid content promotion. The strategy shall promote Serbia through the following themes: culture; cultural and historical heritage; nature; gastronomy and wine; lifestyle; slow travel; authentic experiences; events and festivals; city breaks and round trips/touring itineraries. The strategy shall also incorporate key travel-related messages, including: visa-free travel to Serbia; direct Air Serbia flights from Beijing, Shanghai and Guangzhou; destination safety; authenticity of tourism experiences; EXPO 2027 Belgrade, where relevant to the campaign implementation period. 3. Content Creation The Contractor shall: create original content specifically tailored to the RedNote platform; prepare written content in Chinese; create visual content, including photographs, graphic designs and short-form video content, where appropriate; optimise all content in accordance with RedNote platform requirements and algorithms. All content shall be subject to prior approval by the National Tourism Organisation of Serbia before publication. 4. Influencer Campaign The Contractor shall implement an influencer campaign comprising at least: two (2) premium KOL influencers with more than 200,000 followers each; two (2) mid-tier KOL influencers with between 100,000 and 200,000 followers each; one (1) KOL influencer with between 50,000 and 100,000 followers; thirty (30) KOC posts and/or posts created through the adaptation and repurposing of content. The campaign shall include at least: five (5) KOL posts; thirty (30) supporting KOC posts and/or posts created through the adaptation and repurposing of content. All selected KOL influencers shall: have an authentic audience; have at least 80% of their followers based in China; have proven experience in creating travel, lifestyle or gastronomy-related content; tag the official RedNote account of the National Tourism Organisation of Serbia and engage with the account through their posts. Prior to the launch of the campaign, the Contractor shall submit the proposed list of influencers to the National Tourism Organisation of Serbia for approval, together with relevant audience statistics and engagement metrics. 5. Paid Promotion The Contractor shall implement paid promotion through RedNote “Shutiao” advertising. Paid promotion shall be optimised to achieve the agreed campaign Key Performance Indicators (KPIs). Unless otherwise specified in the procurement documentation, all media buying and paid advertising costs shall be included in the Contractor’s financial offer. 6. Campaign Management Throughout the campaign period, the Contractor shall: monitor campaign results and performance; continuously optimise campaign implementation; provide community management services by responding to relevant user interactions, where appropriate; provide recommendations for campaign optimisation and improvement. 7. Reporting The Contractor shall provide: a campaign implementation plan; a comprehensive final campaign report. The final report shall include, at a minimum, the following metrics and information: impressions; content views; reach; likes; comments; saves; shares; engagement rate; audience demographics; individual post performance analysis; influencer performance analysis; overall campaign evaluation; recommendations for future activities. MINIMUM CAMPAIGN KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPIs) The Contractor shall achieve at least the following campaign results: successful establishment and verification of the official RedNote account of the National Tourism Organisation of Serbia; a minimum of 2,000,000 campaign impressions; a minimum of 1,000,000 content views; a minimum of 45,000 total engagements, including likes, comments, saves and shares; publication of a minimum of 35 pieces of content/posts, comprising: five (5) KOL posts; and thirty (30) KOC posts and/or posts created through the adaptation and repurposing of content; demonstrated increase in awareness of Serbia as a tourism destination among Chinese travellers, based on campaign analytics and insights into audience characteristics and behaviour. obrazac strukture cene.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE usluga posredovanja pri digitalnom oglašavanju na tržištu Kine Red. broj Opis usluge Cena bez PDV u ________ RSD / EUR* Cena sa PDV-om u _______ RSD / EUR* 1 2 3 4 1 usluga posredovanja pri digitalnom oglašavanju na tržištu Kine * Izjasniti se o valuti, RSD ili EUR Procenjena vrednost nabavke iznosi: 6.100.000,00 dinara bez PDV-a. Napomena: Obrazac strukture se ne potpisuje i ne skenira, već se popunjen na obrascu iz dokumentacije o nabavci popunjava i obavezno dostavlja uz elektronsku ponudu koja se podnosi putem Portala javnih nabavki. Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cena: - U koloni 3. upisati ukupnu cenu bez PDV-a U koloni 4. upisati ukupno cenu sa PDV-om price structure form.docx PRICE STRUCTURE FORM Implementation of a digital tourism campaign of Serbia on the Chinese market No. Description of service Price excluding VAT in ______ RSD / EUR* Price including VAT in _______ RSD / EUR * 1 2 3 4 1 Implementation of a digital tourism campaign of Serbia on the Chinese market * Specify the currency: RSD or EUR Note: The Price structure form is not to be signed or scanned, but must be completed using the template provided in the procurement documentation and mandatorily submitted along with the electronic bid via the Public Procurement Portal. The estimated value of the procurement is: RSD 6,100,000.00 excluding VAT. Instructions for filling out the price structure form: • In column 3, enter the total price excluding VAT • In column 4, enter the total price including VAT Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: TURISTIČKA ORGANIZACIJA SRBIJE 101824761 Naziv postupka: Posredovanje pri digitalnom oglašavanju na tržištu Kine Referentni broj: OPJN 10/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Posredovanje pri digitalnom oglašavanju na tržištu Kine Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok objave sadržaja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 1,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 10,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ako postoje dve ili više ponuda koje su primenom kriterijuma za dodelu ugovora jednake, Naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji je ponudio kraći rok objave sadržaja. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. model ugovora digital.docx Model ugovora NAPOMENA: Model ugovora predstavlja osnov za određivanje klauzula ugovora koji će biti zaključen sa najpovoljnijim ponuđačem. Isti će biti modifikovan u skladu sa prihvaćenom Ponudom i u tom smislu će biti naknadno dorađene određene klauzule kojima će se regulisati traženi uslovi iz javnog poziva i konkursne dokumentacije. Ovaj model ugovora je sastavni deo konkursne dokumentacije, ponuđač ga ne dostavlja u svojoj ponudi, ali je dužan da prilikom popunjavanja elektronske ponude na Portalu javnih nabavki potvrdi da je upoznat sa sadržinom i da prihvata predmetni model ugovora. UGOVOR UGOVORNE STRANE: 1.Turistička organizacija Srbije, Beograd, ul. Čika Ljubina 8, PIB 101824761, matični broj 17062867, račun broj 205-11989-11, koju zastupa mr Marija Labović, v. d. direktor (u daljem tekstu Naručilac) i 2._____________________________________, adresa: _______________________ PIB _______________, matični broj: _____________________, Banka: _____________________________________, tekući račun _______________________, (u daljem tekstu Izvršilac) (zajednički naziv: Ugovorne strane) Prethodne konstatacije Ugovorne strane saglasno konstatuju: - da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ broj 91/19, 92/23), sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj 10/2026, čiji je predmet nabavka usluga posredovanja pri digitalnom oglašavanju na tržištu Kine; - da je Izvršilac dostavio (samostalnu/zajedničku/ponudu sa podizvođačem) ponudu, ponuda broj ______ od ________ godine, koja u potpunosti odgovara specifikaciji iz konkursne dokumentacije, nalazi se u prilogu Ugovora i čini njen sastavni deo; - da je Naručilac u skladu sa članom 146. stav 1. Zakona o javnim nabavkama, doneo Odluku o dodeli ugovora broj ___________ od ______________ godine, kojom je ugovor o javnoj nabavci dodelio izabranom Ponuđaču Polazeći od konstatacija iz prethodnog stava, ugovorne strane, ovim ugovorom, regulišu međusobna prava i obaveze, u pogledu predmeta ovog ugovora. Predmet ugovora Član 1. Predmet ovog ugovora je nabavka usluga posredovanja pri digitalnom oglašavanju na tržištu Kine, u svemu u skladu sa tehničkim specifikacijama i usvojenom ponudom, koji predstavljaju sastavni deo (Prilog 1) ovog ugovora. Prava i obaveze ugovornih strana Član 2. Ugovorne strane se obavezuju da sarađuju i dogovaraju se oko svih pitanja u vezi sa obavljanjem poslova iz člana 1. ovog ugovora. Naručilac se obavezuje da Izvršiocu blagovremeno dostavlja podatke i informacije potrebne za obavljanje poslova iz člana 1. ovog ugovora. Izvršilac se obavezuje da će u skladu sa instrukcijama Naručioca dobijene sadržaje objaviti u roku od _________ dana (rok se daje u ponudi, minimum 1, maksimum 10 dana). Ugovorne strane su saglasne da će se međusobno obaveštavati o svim aspektima koji su od značaja za realizaciju ovog Ugovora, a naročito o okolnostima koje ugrožavaju ili usporavaju obavljanje poslova predviđenih ovim Ugovorom. Član 3. Ukoliko u periodu važenja ugovora nastupe okolnosti koje se nisu mogle predvideti u momentu zaključenja ugovora, Naručilac može da odustane od pojedinih poslova, o čemu je dužan da blagovremeno obavesti Izvršioca. Izvršilac ne može da fakturiše poslove od kojih je Naručilac odustao. Član 4. Izvršilac je dužan da poslove iz člana 1. ovog ugovora obavlja u skladu sa važećim propisima i po tom osnovu Naručilac ne može imati bilo kakvu odgovornost. Član 5. Izvršilac se obavezuje da usluge koje su predmet ovog ugovora izvrši savesno i kvalitetno u svemu prema pravilima struke i delatnosti koju obavlja. Kontrolu kvaliteta izvršenih usluga vrši Naručilac. U slučaju utvrđenih nedostataka u pružanju usluga Izvršilac mora iste otkloniti odmah ili u najkraćem roku od konstatovanja nekvalitetnog pružanja usluga. Ukolko Izvršilac ne postupi po datim primedbama, Naručilac ima pravo da raskine ugovor. Cena Član 6. Ugovorna cena iznosi ukupno __________ RSD/EUR bez PDV-a, odnosno _____________ RSD/EUR sa PDV-om. Rok plaćanja Član 7. Plaćanje za izvršene usluge vršiće se nakon obavljenog posla a po ispostaljanju ispravne fakture i izveštaja o izvršenom poslu, u roku od 15 dana od dana prijema navedene dokumentacije. Trajanje ugovora Član 8. Ovaj ugovor se, nakon potpisivanja, primenjuje do izvršenja međusobnih ugovornih obaveza, u skladu sa tehničkim specifikacijama kao Prilogu 1 ovog ugovora, i to najduže 6 meseci od potpisivanja ugovora. Jezik ugovora Član 9. Ovaj Ugovor je sačinjen na srpskom i engleskom jeziku. U slučaja neslaganja između verzije Ugovora na srpskom jeziku i verzije sačinjene na engleskom jeziku merodavna je verzija Ugovora sačinjena na srpskom jeziku. Jezik komunikacije ugovornih strana kao i prateće korespodencije biće srpski ili engleski jezik. Izvršioci su dužni da potpišu ugovor i na srpskom i na engleskom jeziku. Raskid ugovora Član 10. Naručilac ima pravo da jednostrano otkaže Ugovor u svako doba i bez otkaznog roka, ako Izvršilac ne izvršava obaveze kvalitetno i profesionalno i/ili pri realizaciji ugovora krši odredbe ovog ugovora. Sredstva za realizaciju ugovora Član 11. Sredstva za realizaciju ovog ugovora su obezbeđena zakonom o budžetu za 2026. godinu i Finansijskim planom Naručioca za 2026. godinu. Plaćanje dospelih obaveza nastalih u 2026. godini, vršiće se do visine odobrenih aproprijacija za tu namenu, a u skladu sa zakonom kojim se uređuje budžet za 2026. godinu. Za deo realizacije ugovora koji se odnosi na 2027. godinu, realizacija ugovora će zavisiti od obezbeđenja sredstava predviđenih Zakonom kojim se uređuje budžet za 2027. godinu, odnosno Finansijskim planom za 2027. godinu. U suprotnom, ugovor prestaje da važi bez naknade štete zbog nemogućnosti preuzimanja i plaćanja obaveza od strane Naručioca. Prelazne i završne odredbe Član 12. Svaka ugovorna strana garantuje i potvrđuje da slobodno zaključuje ovaj Ugovor ne kršeći prava drugih lica, da njeni zaštićeni žigovi ili trgovački nazivi ne krše prava trećih lica, kao i da će u međusobnoj saradnji poštovati sve postojeće propise i dobre poslovne običaje koji važe za ovu vrstu posla. Član 13. Prava i obaveze utvrđene ovim Ugovorom ne mogu se prenositi na treća lica bez prethodne saglasnosti ugovornih strana. Izmene i dopune ovog Ugovora moguće su samo uz obostranu saglasnost ugovornih strana aneksom Ugovora u pismenoj formi, a u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama Republike Srbije. Član 14. Kao merodavno pravo ugovara se pravo Republike Srbije. Za sve što ovim Ugovorom nije predviđeno primenjivaće se Zakona o obligacionim odnosima Republike Srbije, a koji je na snazi u Republici Srbiji na dan zaključenja ovog ugovora. Član 15. Sve eventualne sporove u vezi ovog Ugovora, ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno. U slučaju da se isti ne mogu rešiti dogovorom, spor će se rešavati pred nadležnim sudom u Beogradu. Član 16. Ovaj Ugovor je sačinjen u pet (5) istovetnih primeraka, od kojih tri (3) primerka za Naručioca, a dva (2 ) primerka za Izvršioca. Za Izvršioca za Naručioca v.d. direktor mr Marija Labović contract model.docx C O N T R A C T M O D E L Notes: The contract model serves as the basis for determining the clauses of the contract to be concluded with the most advantageous bidder. It will be modified in accordance with the accepted Bid, and certain clauses will subsequently be adjusted to regulate the requirements set out in the public invitation and tender documentation. This contract model is an integral part of the tender documentation; the bidder does not submit it as part of their bid but is obliged, when completing the electronic bid on the Public Procurement Portal, to confirm that they are familiar with its content and accept the proposed contract model. CONTRACT CONTRACTING PARTIES: 1. National Tourism Organisation of Serbia, Belgrade, Cika Ljubina 8, TIN 101824761, Company ID number 17062867, account number: 205-11989-11 represented by Marija Labovic, MSc, Acting Director (hereinafter referred to as: Contracting Authority), and 2._____________________________________, with the address ______________, Company ID number _______________, Bank: ______________________________, TIN ______________________, (hereinafter referred to as: Contractor), Hereinafter referred to collectively as the: Parties The Parties have agreed as follows: - that the Contracting Authority, pursuant to the Public Procurement Law ("Official Gazette of the Republic of Serbia”, No. 91/19, 92/23), conducted the public procurement number 10/2026, for the procurement of Intermediary services for digital advertising on the Chinese market; - that the Contractor individually/jointly/with a subcontractor submitted a bid, bid number ______, dated _______, which is fully compliant with the specifications in the Tender documentation that is attached to this Contract and constitutes an integral part thereof; - that the Contracting Authority, in accordance with Article 146, Paragraph 1 of the Public Procurement Law has reached Contract Award Decision no. ______ on _____, to award the public procurement contract to the Contractor. Based on the statements from the previous paragraph, the Parties to this contract regulate their mutual rights and obligations regarding the subject of this contract. Scope of the Contract Article 1 The subject of this Contract is the procurement of Intermediary services for digital advertising on the Chinese market, all in accordance with the technical specifications and the accepted offer, which form an integral part (Annex 1) of this Contract Rights and obligations of the contracting parties Article 2 The Parties undertake to cooperate and agree on all issues related to the activities referred to in Article 1 above. The Contracting Authority undertakes to provide to the Contractor in a timely manner the data and information necessary for carrying out the activities referred to in Article 1 above. The Contractor undertakes to publish the received content in accordance with the instructions of the Contracting Authority within ________ days (the deadline is provided in the offer, minimum 1, maximum 10 days)." The Parties agree that they will inform each other about all aspects that are relevant for this Contract implementation, in particular about circumstances that could threaten or slow down the implementation of the activities provided for in this Contract. Article 3 If within the validity period of the Contract, circumstances occur that could not have been foreseen at the time of concluding the Contract, the Contracting Authority may waive certain activities/projects and is obliged to notify the Contractor thereof in a timely manner. The Contractor cannot invoice activities/projects that the Contracting Authority has waived. Article 4 The Contractor is obliged to carry out the activities referred to in Article 1 above, in accordance with the applicable regulations and the Contracting Authority cannot be held liable on those grounds. Article 5 The Contractor undertakes to exercise due professional care in the provision of the services falling within the scope of this Contract, which shall be provided conscientiously and with quality in accordance with its business activities. Quality control of the provided services shall be conducted by the Contracting Authority. If any deficiencies are identified in the provision of services, the Contractor must rectify the said deficiencies immediately or as soon as possible as of the moment the poor quality of the service delivery is ascertained. If the Contractor fails to act on the complaints, the Contracting Authority shall be entitled to terminate the Contract. Price Article 6 The contract price amounts to a total of ______ RSD/ EUR excluding VAT, ____________ RSD/EUR with VAT. Payment deadline Article 7 Payment for the services rendered shall be made after the completion of the work, upon submission of a correct invoice and a report on the performed services, within 15 days from the date of receipt of the said documentation Contract duration Article 8 After the signing, this Contract shall be in force until the contractual obligations are fulfilled and up to one year after the signing of the contract, and for a maximum six months from the singing ofmthe contract. Language of the Contract Article 9 This Contract is made in Serbian and English. In the event of inconsistencies between the Serbian and English versions of the Contract, the Serbian version shall prevail. The language of communication of the Parties and the relevant correspondence shall be Serbian or English. The Contractors shall sign the Serbian and the English versions of the Contract. Contract termination Article 10 The Contracting Authority is entitled to unilaterally terminate the Contract at any time and without notice if the Contractor fails to fulfil its obligations professionally and with quality and/or violates the provisions of this Contract in the course of its implementation. Funds for the Contract implementation Article 11 Funds for the Contract implementation are provided under the 2026 Budget Law and the 2026 Financial Plan of the Contracting Authority. Payment of due obligations arising in 2025 shall be made up to the amount of appropriations approved for that purpose, and in accordance with the law governing the budget for 2026. For the portion of the contract execution relating to 2027, its implementation will depend on the availability of funds provided by the law governing the budget for 2027, or the Financial Plan for 2027. Otherwise, the contract shall cease to be valid without any liability for damages due to the inability of the Contracting Authority to assume and settle the obligations. Transitional and final provisions Article 12 Each Party guarantees and confirms that it concludes this Contract freely, without violating the rights of third parties, that its trademarks or brands do not infringe the rights of third parties, and that it shall cooperate with the other Party and comply with all the regulations and good business practices applicable to this type of activity. Article 13 The rights and obligations under this Contract cannot be assigned to third parties without the prior consent of the Parties. Amendments to this Contract may only be made by mutual agreement in writing by the Parties in the form of an annex, in accordance with the provisions of the Public Procurement Law of the Republic of Serbia Article 14 This Contract shall be governed by the laws of the Republic of Serbia. The Law on Contracts and Torts in force on the date of agreement shall apply to issues that are not stipulated by this Contract. Article 15 Any disputes that may arise out of this Contract shall be resolved amicably. If the said dispute may not be resolved amicably, it shall be submitted to the jurisdiction of the court in Belgrade. Article 16 This Contract is executed in four (5) copies, namely two (2) copies for the Contractor and three (3) copies for the Contracting Authority. FOR CONTRACTOR FOR CONTRACTING AUTHORITY DIRECTOR ACTING DIRECTOR MSc Marija Labović