Usluge rezervacije Hotela u zemlji za potrebe sprovođenja međunarodnih atletskih takmičenja u organizaciji Preduzeća

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA JN OP 2- 26.doc TEHNIČKI ELEMENTI PONUDE | | TEHNIČKI ELEMENTI PONUDE ZA NABAVKU usluga rezervacije hotela JN OP 2/2026 Predmet nabavke: usluga rezervacije hotela u Beogradu: Svrha: Javna nabavke se sprovodi u funkciji organizacije rada naručioca za održavanje Evropskog Prvenstvo u krosu 2026. Mesto održavanja: „Park prijateljstva“, Ušće – Novi Beograd. Period održavanja: od 5 do 20. decembra 2026. godine, Način korišćenja usluge: Po uputu naručioca, davalac usluge – agencija izdaje virman korisniku (takmičaru) sa naznakom hotela, vrste uuslueg i drugo. Rok izdavanja vaučera je najdalje 1 sat od prijema naloga naručioca. Nalog naručioca se izdaje: meilom, faksom, pisano ili telefonom. SPISAK HOTELA U KOJIMA ĆE BITI SMEŠTENI UČESNICI: EA Family hotel Karakteristike: Hotel 5* Lokacija: Novi Beograd Minimum 280 soba Minimum 10 sala za sastanke Velika sala za svecanu veceru Bazen i spa Usluga: Noćenje sa doručkom Korišćenje sala za sastanke i kancelarija Period boravka: od 07.12.2026. do 15.12.2026. Okviran broj potrebnih soba: 60 jednokrevetnih soba 15 dvokrevetnih soba soba 5 apartmana Okviran broj noćenja u EA FAMILY HOTELU: 170 noćenja u jednokrevetim sobama; 50 noćenja u dvokrevetnim sobama; 25 noćenja u apartmanu Timski hoteli Karakteristike: Hoteli minimum 4* Lokacija: Beograd – opštine: Novi Beograd, Stari Grad, Savski Venac Usluga: Pun pansion Besplatno korišćenje sala za sastanke i kancelarija (po svakom hotelu potrebno je obezbediti 2 fizio sale, 1 salu za sastanak, kancelariju LOC-a). Period boravka: od 09.12.2026. do 15.12.2026. Okviran broj noćenja u TIMSKIM HOTELIMA: 400 noćenja (jednokrevetna soba) I 1200 noćenja (dvokrevetna soba - twin sa odvojenim ležajevima) Hotel za tehničke partnere EA Karakteristike: Hotel 4* Lokacija: Novi Beograd Usluga: Pun pansion za do 50 osoba Smeštaj u jednokrevetnim sobama Period boravka: od 07.12.2026. do 15.12.2026. Okviran broj noćenja u HOTELU ZA TEHNIČKE PARTNERE: 250 noćenja u jednokrevetnim sobama Hotel za media partnere EA Karakteristike: Hotel 4* Lokacija: Novi Beograd Usluga: Noćenje s doručkom za do 30 osoba Smeštaj u jednokrevetnim sobama I dvokrevetnim sobama Period boravka: od 07.12.2026. do 15.12.2026. Okviran broj noćenja u HOTELU ZA MEDIA PARTNERE EA: 30 noćenja u jednokrevetnim sobama; 40 noćenja u dvokrevetnim sobama. ZNAČENJE IZRAZA: Single – jedokretetna soba, Twin – dvokrevetna soba sa razdvojenim ležajevima, Double – dvokrevetna soba sa spojenim (bračnim) krevetima, Triple – trokrevetna soba sa odvojenim krevetima. Apartman - Apartman __________________________________________________________________________________________ Davalac usluge se obavezuje da će izvršiti rezervaciju hotela u traženim količinama i u odgovarajuće vreme od momenta prijema zahteva naručioca i po uputu naručioca izda virmane korisnicima usluga sa navođenjem hotela, vrste i obima usluge. Rok izdavanja vaučera je najduže 1 sat od prijema pismenog zahteva naručioca upućenog putem pošte, e-mejlom, telefaksom. U obrascu strukture cene su prikazane jedinične usluge i ukupne usluge. Ukupne usluge su očekivane – planirane prema najavama. Ukoliko se ukupne usluge ne ostvare, tj. bude ih manje ili više, pružalac usluge je dužan da usluge fakturiše prema količini stvarno pruženih usluga primenom jediničnih cena iz obrasca ponude i modela ugovora. Pružalac usluge je dužan da uz račun – fakturu prikaže cenu koštanja usluge (hotelsku uslugu) I ISTU NE MOŽE DA UVEĆA OSIM ZA PROVIZIJU KOJA SE MORA JASNO ISKAZATI, __________________________________________________________________________________ Uslovi koje ponuđač mora da ispunjava.: Da ima važeću dozvolu nadležnog organa za obavljanje delatnosti koja je predmet javne nabavke kategorija licence A – organizovanjee turističkih putovanja U slučaju podnošenja zajedničke ponude ili ponude sa podizvođačima, svi učesnici moraju imati važeću licencu A | Važeću dozvolu (važeću licencu) za obavljanje poslova organizatora putovanja izdate od strane nadležnog organa -ministarstva turizma; | | Važeća garancija putovanja (polisa osiguranja) za slučaj insolventnosti i naknade štete u minimalnom iznosu od 200.000,00 evra | Važeća polisa osiguranja | | Da poseduje minimum jedan od rezervacionih sistema: Hot pro, Go Global, Travel master | Ugovor ili sertifikat | | Da ima važeći standard ISO 9001 ( koji se odnosi na kvalitet poslovanja), ISO 27001 ( koji se odnosi na bezbednost informacija) . | Važeći standardi ISO 9001, i 27001 | | Da ima u radnom odnosu najmanje pet zaposlenih | Izjava ponuđača | | Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: ORGANIZACIJA ATLETSKIH DOGAĐAJA DOO 108861717 Naziv postupka: Usluge rezervacije Hotela u zemlji za potrebe sprovođenja međunarodnih atletskih takmičenja u organizaciji Preduzeća Referentni broj: JN OP 2-26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluge rezervacije Hotela u zemlji za potrebe sprovođenja međunarodnih atletskih takmičenja u organizaciji Preduzeća Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cene JNOP 2 2026.xlsx # Smeštaj u hotelima OBRAZAC STRUKTURE CENE sa upustvom kako da se popuni Nabavka usluge rezervacije hotela JN OP 2/2026 (u svemu prema zahtevima iz tehničke specifikacije) 1 | EA Family hotel 1.1 | Naziv hotela: | Hyatt 1.2 | Smeštaj | Broj noćenja | Cena po osobi po danu, bez PDV-a | Ukupno, bez PDV-a | Ukupno, sa PDV-om 1.3 | Jednokrevetna soba | 170 1.4 | Dvokrevetna soba | 50 1.5 | Apartman | 25 1.6 | Ukupno EA Family hotel | 0 | 0 2 | Timski hoteli 2.1 | Nazivi hotela: | Crowne plaza, Radisson Collection, Mona plaza, M 2.2 | Smeštaj | Broj noćenja | Cena po osobi po danu, bez PDV-a | Ukupno, bez PDV-a | Ukupno, sa PDV-om 2.3 | Jednokrevetna soba | 400 2.4 | Dvokrevetna soba | 1200 2.5 | Ukupno Timski hoteli | 0 | 0 3 | Hotel za tehničke partnere EA 3.1 | Naziv hotela: | Crowne plaza 3.2 | Smeštaj | Broj noćenja | Cena po osobi po danu, bez PDV-a | Ukupno, bez PDV-a | Ukupno, sa PDV-om 3.3 | Jednokrevetnesobe, po noćenju | 250 3.4 | Ukupno hotel za tehničke partnere EA | 0 | 0 4 | Hotel za media partnere EA 4.1 | Naziv hotela: | hotel IN 4.2 | Smeštaj | Broj noćenja | Cena po osobi po danu, bez PDV-a | Ukupno, bez PDV-a | Ukupno, sa PDV-om 4.3 | Jednokrevetnesobe, po noćenju | 30 4.4 | Dvokrevetna soba po noćenju | 40 4.5 | Ukupno hotel za media partnere EA | 0 | 0 UKUPNA CENA ZA PRIMENU KRITERIJUMA ZA DODELU UGOVORA „EKONOMSKI NAJPOVOLJNIJA PONUDA - CENA“ : po formuli (1+2+3+4) , odnosno ukupna cena bez pdv (ukupna cena bez pdv iz sve 4 tabele): ___________________________________ dinara bez pdv, ___________________________________ dinara sa pdv. (ovaj iznos je merodavana za primenu kriterijuma) _________________________________________________________________________________________ 1. Rok plaćanja je: ____________ dana, od službenog prijema ispravno ispostavljenog računa (najduže 45 dana ) 2. Rok važenja ponude: _________ dana (ne kraće od 30 dana) 3. Avans: _________________________ (ne više do 30% od vrednosti ponude bez pdv) Datum M.P. Ponuđač | Ponuđač ___________________ ____________________ Napomene: Ponuda mora sadržai ponudu za sva 4 hotela, prema strukturi soba i vrstom usluga kako se zahteva u obrascu. Ukoliko ponuda ne bide celokupna, biće odbijena kao neprihvatljiva. Cena za primenu kriterijuma „ekonomski najpovovoljnija ponuda - cena“ se primenjuje na ukupnu cenu bez pdv-a. Ukupna cena se dobija kada se saberu ukupne cene svih 4 (četiri ) hotela - TABELA Cena sadrži ukupnu ponudu ponuđača u kojoj su obuhvaćeni: cena koštanja hotela, osiguranje i boravišna taksa i provizija ponuđača. Obrazac ponude ponuđač mora da popuni, overi pečatom i potpiše, čime potvrđuje da su tačni podaci koji su u obrascu ponude navedeni. Ukoliko ponuđači podnose zajedničku ponudu, grupa ponuđača može da se opredeli da obrazac ponude potpisuju i pečatom overavaju svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača može da odredi jednog ponuđača iz grupe koji će popuniti, potpisati i pečatom overiti obrazac ponude. MODEL UGOVORA JN OP 2-26.doc MODEL UGOVORA | | UGOVOR O PRUŽANJU USLUGA POSREDOVANJA PRI REZERVACIJE HOTELA 1. «Organizacija atletskig događaja» doo, Bulevar oslobođenja 54, Beograd koje zastupa _________________________________ Matični broj 21082546 PIB broj: 108861717 Broj računa: (u daljem tekstu: primalacac usluge) , s jedne strane i 2. "______________" ____., _________, ul. __________br. __, koga zastupa _______ _________________ Matični broj: PIB broj: Broj računa: _____________ koji se vodi kod _____________ (u daljem tekstu: davalac usluge), s druge strane, kako sledi: Nastupa zajednički sa: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Nastupa sa podizvođačem: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ugovorne strane konstatuju da je naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23 – u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke JN OP 2/2026 i doneo Odluku o dodeli ugovora broj ___________ od dana _____________ PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ugovora su usluge rezervacije hotela u funkciji organizacije i održavanja „Evropskog prvenstva u krosu 2026“, koje se održava u „Parku prijateljstva“ – Ušće – Novi Beograd, u periodu od 5 do 20. decembra 2026. godine, prema tehničkoj specifikaciji i zahtevima naručioca iz konkursne dokumentacije i prihvaćenoj ponudi Izvršioca usluge. Davalac usluge obavezuje se da pruži predmetne usluge, a naručilac se obavezuje da u skladu sa potrebama i odobrenim sredstvima sukcesivno upućuje pismene zahteve za izvršenje usluge, pisanim putem konstatuje da je usluga izvršena i plati ugovorenu cenu Cena Član 2. Ugovorena cena je: 1. Hyatt 5* R. Br. | Naziv usluge | Struktura sobe | Količina | Cena bez pdv | Cena sa pdv | UKUPNO | Cena bez pdv/ukupno | Cena sa pdv/ukupno | | 1. | Noćenje sa doručkom | Singl | 1 | | | 170 | | | | 2. | Noćenje sa doručkom | Double/twin | 1 | | | 50 | | | | 3. | Noćenje sa doručkom | Apartman | 1 | | | 25 | | | | 2. Timski hoteli 4* - Cromne plaza, Radisson collection, Mona plaza, M R. Br. | Naziv usluge | Struktura sobe | Količina | Cena bez pdv | Cena sa pdv | UKUPNO | Cena bez pdv/ukupno | Cena sa pdv/ukupno | | 1. | Pun pansion | Singl | 1 | | | 400 | | | | 2. | Pun pansion | Double/twin | 1 | | | 1.200 | | | | 3.HOTEL 4* - Novi Beograd (za tehničke partnere) R. Br. | Naziv usluge | Struktura sobe | Količina | Cena bez pdv | Cena sa pdv | UKUPNO | Cena bez pdv/ukupno | Cena sa pdv/ukupno | | 1. | Pun pansion | Singl | 1 | | | 250 | | | | 4. HOTEL 4* - Novi Beograd (za media partnere) R. Br. | Naziv usluge | Struktura sobe | Količina | Cena bez pdv | Cena sa pdv | UKUPNO | Cena bez pdv/ukupno | Cena sa pdv/ukupno | | 1. | Noćenje sa doručkom | Singl | 1 | | | 30 | | | | 2. | Noćenje sa doručkom | Double/twin | 1 | | | 40 | | | | Maksimalna vrednost ovog Ugovora iznosi 70.000.000,00 bez PDV-a, , koja obuhvata cenu usluge posredovanja, cenu hotela sa uračunatim pratećim troškovima ( osiguranje i boravišna taksa.). Ugovor će se realizovati prema stvarnim potrebama naručioca, u zavisnosti od broja učesnika, pri čemu je davalac usluge u obavezi da fakturiše pružene usluge primenom jediničnih cena iz prihvaćene ponude i ovog člana, a sve prema stvarnom broju pruženih usluga. Davalac usluge je dužan da naručiocu dostavi specifikaciju strukture cene, dokazivu na osnovu računa, cenovnika, ulazne fakture i slično. Način plaćanja Član 3. Ugovorene usluge, naručilac će plaćati na osnovu računa koji ispostavlja davalac usluge, u roku do ______ dana od dana službenog prijema ispravno ispostavljenog računa, na račun davalac usluge broj __________________kod _________________banke. naručilac usluge zadržava pravo da otkaže rezervaciju hotela u skladu sa uslovima krajnjieg izvršioca usluge. Ugovoren je avans u iznosu od ________________ dinara (ukoliko pružalac usluge traži avans) Rok i način izvršenja usluge Član 4. Davalac usluge se obavezuje da će izvršiti rezervaciju hotela u traženim količinama i u odgovarajuće vreme od momenta prijema zahteva naručioca i po uputu naručioca izda virman korisnicima usluga sa navođenjem hotela, vrste i obima usluge. Rok izdavanja vaučera je najduže 1 sat od prijema pismenog zahteva naručioca upućenog putem pošte, e-mejlom, telefaksom. Kvantitativno - kvalitativna primopredaja Član 5. Kvalitativno kvantitativna primopredaja vrši se od strane imenovanih predstavnika ugovarača, pisanim putem, zapisnički. gde će se konstatovati da li su usluge koje su predmet javne nabavke izvršene u skladu sa Ugovorom. Davalac usluge se obavezuje da će odmah postupiti po eventualnim primedbama korisnika usluga u pogledu nedostatka na ime kvaliteta i cene za pružene usluge. Sredstvo finansijskog obezbeđenja Član 6. Sredstvo obezbeđenja: Za povraćaj avansa: (ukoliko pružalac usluge traži avans) Sredstvo obezbeđenja za povraćaj avansa je blanko solo menica sa odgovarajućim meničnim ovlašćenjem, dokazom o registraciji menice i kopijom kartona deponovanih potpisa. Izabrani ponuđač je dužan da u trenutku zaključenja Ugovora, a najkasnije pre uplate avansa, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za povraćaj avansa preda naručiocu blanko sopstvenu menicu u visini zahtevano avansa za povraćaj avansa.. Podneta solo menica mora biti neopoziva, bezuslovna i plativa na prvi poziv, bez prigovora i ne sme sadržavati nikakve uslove za Naručioca. Neiskorišćeno sredstvo finansijskog obezbeđenja biće vraćeno davaocu usluge lično, na njegov zahtev uz dostavljeno ovlašćenje za povraćaj / preuzimanje solo menice. Naručilac neće vratiti davaocu usluge menicu pre isteka roka trajanja, osim ako je davalac usluge u celosti ispunio svoju obavezu koja je obezbeđena. Naručilac zadržava pravo da realizuje ovo sredstvo finansijskog obezbeđenja ukoliko davalac usluge ne ispuni obaveze utvrđene ovim ugovorom. Za dobro izvršenje posla: Sredstvo izvršenja za dobro izvršenje posla je sopstvena solo menica u visini 10% od vrednosti ugovora bez dv. Sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla je blanko solo menica sa odgovarajućim meničnim ovlašćenjem, dokazom o registraciji menice i kopijom kartona deponovanih potpisa. Davalac usluge dostavlja menicu za dobro izvršenje posla Naručiocu u originalu, na dan zaključenja ugovora: -izdaje se u visini od 10% od ukupne procenjene vrednosti ugovora, bez PDV-a; -važi najmanje 30 dana duže od roka za konačno izvršenje usluga. Podneta solo menica mora biti neopoziva, bezuslovna i plativa na prvi poziv, bez prigovora i ne sme sadržavati nikakve uslove za Naručioca. Neiskorišćeno sredstvo finansijskog obezbeđenja biće vraćeno davaocu usluge lično, na njegov zahtev uz dostavljeno ovlašćenje za povraćaj / preuzimanje solo menice. Naručilac neće vratiti davaocu usluge menicu pre isteka roka trajanja, osim ako je davalac usluge u celosti ispunio svoju obavezu koja je obezbeđena. Naručilac zadržava pravo da realizuje ovo sredstvo finansijskog obezbeđenja ukoliko davalac usluge ne ispuni obaveze utvrđene ovim ugovorom. Raskid Ugovora Član 7. Naručilac zadržava pravo da jednostrano raskine ovaj Ugovor ukoliko: Davalac usluge kasni sa izvršenjem usluga; Davalac usluge ne postupi na način predviđen članom 4. ovog Ugovora. Naručilac zadržava pravo da u slučaju neispunjenja neke od ugovornih obaveza naplati menicu za dobro izvršenje posla. Ugovorne strane su se sporazumele da u slučaju nastupanja okolnosti koje ne zavise od volje ugovornih strana i koje otežavaju ispunjenje ugovornih obaveza Ugovor mogu raskinuti uz prethodno pismeno obaveštenje druge ugovorne strane u roku od 15 dana od nastupanja okolnosti. Sporovi Član 8. Ugovorne strane su saglasne da sve eventualne sporove prvenstveno rešavaju dogovorom. U slučaju da isti ne mogu rešiti dogovorom stvarno je nadležan Privredni sud u Beogradu. Završne odredbe Član 9. Za sve što ovim Ugovorom nije predviđeno primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 10. Ovaj Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetnih primeraka od kojih po 2 (dva) primerka zadržavaju ugovarači NARUČILAC DAVALAC ___________ _______________